Kauden varapresidenttivalmennus Liminka, Kajaani, Oulu. Virkailijakoulutus 2016 I-piiri I-piirin GLT-d Hannu Anttonen

Transkriptio

1 Kauden varapresidenttivalmennus Liminka, Kajaani, Oulu Virkailijakoulutus 2016 I-piiri I-piirin GLT-d Hannu Anttonen

2 Johtaminen/ vuosisuunnittelu Toimikuntia 1-8 (ka 4), 50% tehokkaita Riittäisi 2-5 (ka 3) Akt.tmk suosituin maininta merkittävästä tmk Puutteet: budjetti puuttuu Ei jäsenhankintasuunnitelmaa: 40% Ei tosua: 30% Ei tiedotussuunnitelma: 50% Tavoitteet tmkunnille : 50% Varapresidentti 2015, Hannu Anttonen 2

3 Klubikysely - koulutus Osallistuminen koul.: 50% vähäistä, 2t, arkena Vierailijat: toive 50% leijonahenkeä, 50% koulutusta. Toimikuntakoulutusta: 25% toivoo Verkkokoulutusta, lähikoulutusta, vuosik.koulutusta 50% kyllä Aiheet/tarpeet: sitouttaminen, jäsenhankinta, yhteistyö, viihtyvyys/ innostava/osallistava, klubitiedotus Koulutussuunnitelma ok, yli 90% tyytyväisiä Varapresidentti 2015, Hannu Anttonen 3

4 Laatua kehitettävä Näkyvyys Jäsenkysely 2015 Tiedotusta kehitettävä: lehdestä uutisiksi Katastrofit ei tärkeitä 2/3 EI VAATIVAMPIA TEHTÄVIÄ Yhteisklubit ja naiset tyytyväisiä Eroaikeiset: opastus heikkompaa, aktiviteetti tyytyväisyys heikompaa PARANNA: perehdytys, yhteiskunnallisuus, palkitsevuus Varapresidentti 2015, Hannu Anttonen 4

5 Klubin toiminnan suunnittelu varapresidenteille Kuvaus: Miksi tavoitteet tarvitaan Vuosisuunnittelun eri osa-alueet Miten tietoa suunnittelun pohjaksi- mitä olemme, miksi haluamme tulla Toteuttaako vuosisuunnittelu klubin tahtotiloja ja perustehtävää Onko brändi, tiedotus ja jäsenasiat osana suunnitelmia Innostava johtaminen - tmkunnat ja roolit Suunnitelmalliset aktiviteetit ja yhteistyö eri tahoille Uudet toimintatavat esimerkein MUVA 5 esitysharjoitus Klubin brändin markkinointi Kari Koponen 5

6 Tuloksellinen Jäsenhuolto Uusia jäseniä Jäsenhankinta Jäsentmk Pidä jäsen Vastaanottaminen Kummi/pressa Pidä jäsen Mielekäs toiminta keh.keskustelu Jäsenten pysyvyys Klubin lupaus Jäsenjoht Kokonaisuuden hallinta ja työnjaot jäs.tmkssa Tavoitteellinen hankinta- ask one viihtyvyyden varmistaminen keep all Onko?????????????????????????????? Varapresidentti 2015, Hannu Anttonen 6

7 Lions Clubs International MD 107 Finland Presidentin tehtävät, yleisnäkemys MITÄ KAUDELTASI HALUAT? Kasvatko?? Kirjaa henkiset - ja toiminnalliset tavoitteesi Laadi toimintasuunnitelmasi - nautit vuodesta ja onnistut Evästä seuraajaasi tekemään näin heti Maaliskuussa vai tammikuussa??? Ole johtaja!!! Olet vaikuttaja myös alueellasi Suomen Lions-liitto r.y./presidentti RJ/OE 7

8 Lions Clubs International MD 107 Finland Mitkä suunnitelmat hyvä olemassa 1. Käsikirja, jossa pitkäntähtäimen tavoitteet ja vuositavoitteet * näe kokonaisuus ja kauas 1. Sisältää myös toimikuntientavoitteet/kehityskeskustelut 2. jäsentmk, tiedotustavoitteet, kriisiviestintä 3. Budjetin 4. Projektisuunnitelmat tarvittaessa 5. Entä klubi-illat: aiheet 6. Muut vuosikierron kokoukset 7. Mitä kk-seurannassa, tapahtumina 8. Seuraava vuosi, olet pastpres MUVA 5 esitysharjoitus Klubin brändin markkinointi Kari Koponen 8

9 Lions Clubs International MD 107 Finland Keskustelu edellisestä yleisestä osasta Suunnitelmien sisältö Klubin käsikirja: pts, vuosisuunnitelmat Erillissuunnitelmat: Tiedotus, Jäsen, Hyvinvointi, projektit (aktivoi)

10 Klubin hyvinvointi - Tavoite Mielekäs toiminta Hyvin suunnatut ja toteutetut aktiviteetit ovat koko toimintamme peruspilari mielekkyys mukana olemiseen löytyy vahvimmin sieltä Sitouttaminen toimintaan tulee olla suunniteltua ja jatkuva osa klubin toimintaa Klubi-iltojen mielekkyys ja vaihtelevuus Onko puhuttu ja päätetty??????????? esittäjän etunimi sukunimi 10

11 Lions Clubs International MD 107 Finland Laatutyökalu Kysely Onko käytetty?????

12 Lions Clubs International MD 107 Finland Jos ei pts:ää, kysy ainakin itseltäsi Klubin toiminta x Hoidetaanko ja suunnitellaanko kokoukset tehokkaasti? Onko päätöksenteko oikeudenmukaista ja läpinäkyvää? Ovatko klubin kokoontumiset vilkkaita ja ne kiinnostavat kaikkia? xosallistuvatko jäsenet säännöllisesti klubin tilaisuuksiin? Hoidetaanko taloudelliset velvoitteet säännöllisesti? xpitääkö teidän miettiä klubikokousten muotoa? Palvelu Ovatko klubin palveluprojektit relevantteja paikkakunnan tarpeille? Ottavatko jäsenet innostuneesti ja aktiivisesti osaa klubin tarjoamiin palveluprojekteihin? Voidaanko klubin palvelun vaikutusta kasvattaa? Onko klubin johto valmis kuuntelemaan jäsenten uusia ideoita palveluprojekteiksi? xx Mainostetaanko palveluaktiviteetteja ja niiden vaikutusta? KST Ossi Eloholma 12

13 Lions Clubs International MD 107 Finland Presidentin rooli asioiden johtajana Management = Asioiden johtaminen Sinulla on vastuu asioista Suunnitellessasi ja valmistellessasi kaikki asiat huolellisesti Budjetoinnissa Päätöksenteossa, toteutuksessa, seurannassa ja analysoinnissa Muista kuitenkin,että liika ohjaavuus/managerointi tappaa luovuuden Suomen Lions-liitto r.y./presidentti RJ/OE 13

14 Lions Clubs International MD 107 Finland Presidentin rooli ihmisten johtajana Leadership = Ihmisten johtaminen Johtaminen on tulosten aikaansaamista ihmisten avulla ja heidän kanssaan.. Sinulla on vastuu ihmisistä Johtaessasi klubi-iltaa ja/tai kokouksia Johtaessasi hallitustyöskentelyä Johtaessasi ryhmiä Johtaessasi ihmisiä, anna aina tilaa vuorovaikutukselle ja arvoa erilaisille mielipiteille. Kuunteleminen on kultaa. Johtaessasi ihmisiä, älä unohda sitouttaa heitä yhdessä sovittuihin tavoitteisiin Suomen Lions-liitto r.y./presidentti RJ/OE 14

15 Lions Clubs International MD 107 Finland Virkailijoiden ja koulutuksen hyödyntäminen Vierailevien virkailijoiden esitykset Luentopyynnöt Kehittämispäivät Hyvinvointi/laatukyselyt Muuta??

16 Lions Clubs International MD 107 Finland Uutta klubitoimintaan Uusia toimintatapoja Yhteistyö lohkon klubien kanssa Yhteistyö muiden yhteisöjen kanssa Klubi-illat

17 Varapressojen tehtävät Jos presidentti on estynyt suorittamasta jotain hänen virkaansa kuuluvaa tehtävää, sen suorittaa arvossa korkein varapresidentti, jolla on tällöin samat valtuudet kuin presidentillä. Jokaisen varapresidentin tehtävänä on valvoa niitä toimikuntia, jotka presidentti on määrännyt hänen valvontaansa. Varapresidentti 2015, Hannu Anttonen 17

18 Presidentti Varapresidentti 2015, Hannu Anttonen 18

19 Lions Clubs International MD 107 Finland Toiminnan ennalta suunnittelu Toimintasuunnitelma Talousarvio Kausikalenteri T Oletko nähnyt näitä klubissasi? Varapresidentti 2015, Hannu Anttonen 19

20 Klubin käsikirja: Pysyväosa, vuosiosa Missä olemme Minne haluamme Miten sinne pääsemme Klubin laatukriteerit ONKO?????? Varapresidentti 2015, Hannu Anttonen 20

21 Klubikäsikirja I-piirin sivuilla LIONSKLUBIN VUOSISUUNNITETELMAN KESKEISET OSAT VUOSISUUNNITELMAN SISÄLTÖ JA ENNAKKOSUUNNITTELU PRESIDENTIN VASTUUT JA JOHTAJUUS MUIDEN VIRKAILIJOIDEN ROOLIT JA RAPORTOINTI PEREHTYMINEN JA PEREHDYTTÄMINEN TOIMIKUNNAT JA NIIDEN TEHTÄVÄT KLUBIN BRÄNDI JA VIESTINTÄ VIIHTYVYYDEN KEHITTÄMINEN JA ARVIOINTI KLUBI-ILLAT, UUDET JÄSENET MUISTAMISET, PALKITSEMISET YHTEISTYÖ YHTEISÖIHIN JA VIERAILIJAT- VAIKUTTAMINEN PITKÄN AJANJAKSON AJATTELU JA SUUNNITTELU ALLAKKA BUDJETTI KLUBIN TEHTÄVÄT KUUKAUSITTAIN LIONS-JÄRJESTÖN TAVOITTEISTA KLUBIN TOIMINTA JA OSALLISTUMINEN I-PIIRISSÄ TOIMINTAKAUDEN TEEMAT VIRKAILIJAT KLUBISSA JA PIIRISSÄ KLUBIN ONNISTUMISEN HAASTEET Varapresidentti 2015, Hannu Anttonen 21

22 Klubin hyvinvointi Tavoite Mielekäs toiminta Hyvin suunnatut ja toteutetut aktiviteetit ovat koko toimintamme peruspilari mielekkyys mukana olemiseen löytyy vahvimmin sieltä Sitouttaminen toimintaan tulee olla suunniteltua ja jatkuva osa klubin toimintaa Klubi-iltojen mielekkyys ja vaihtelevuus Onko puhuttu ja päätetty??????????? Varapresidentti 2015, Hannu Anttonen 22

23 Tmk johtaminen Tärkeää: toimikunnilla on kirjatut tavoitteet vuosisuunnitelmassa ja että tehtävät on vastuutettu Tavoitteet alkavat visiolla, mitä haluat saada aikaan. Hyvät tavoitteet ovat tarkkoja, mitattavissa olevia, toimivia, realistisia ja ajallisesti sidottuja. Tavoitteet ovat tehokkaita, kun ne on kirjoitettu ylös Hallinto- ja aktiviteettitoimikuntien valvojina toimivat varapresidentit sopimallaan tavalla. Varapresidentti 2015, Hannu Anttonen 23

24 Tmkuntien johtaminen Toimikuntien puheenjohtajilta kirjalliset tavoitteet, raportointi presidentille, joka tuo ne klubihallitukseen Parhaiten toimivissa toimikunnissa on jäseniä enintään viisi. Kaikki jäsenet tulevat nimetyksi johonkin toimikuntaan kykyjensä mukaan. Nimeä uudetkin jäsenet toimikuntiin. Kierto sovituilla säännöillä. Varapresidentti 2015, Hannu Anttonen 24

25 Delegointi Jokaisen vapaaehtoisen on tunnettava olevansa osa isompaa kokonaisuutta. Motivaatiosta ja jaksamisesta Sovi jokaisen kanssa heidän vastuunsa, tehtävänsä, kauden tavoitteet = rooli Ihmiset ovat motivoituneita jos työ on riittävän haastavaa, mutta tarjoaa onnistumisen kokemuksia - mikä pesti sopii parhaiten kellekin. Perehdytys, kehityskeskustelu Vältä mikromanagerointi Varapresidentti 2015, Hannu Anttonen 25

26 Viestintä Viestintä on kahdensuuntainen prosessi, jossa osallistujat vaihtavat ajatuksia, viestejä tai tietoa puheen, signaalien, kirjoittamisen tai käytöksen kautta. Varapresidentti 2015, Hannu Anttonen 26

27 Lions Clubs International MD 107 Finland Miten viestität? Klubin www-sivut: mitä siellä Facebook: ryhmä S-posti: perinteinen Omatyyli: mikä?? -delegoiva, aikataulu -henkilö -ryhmä. heti, hetki -viittaus, perusteet

28 Tiedotussuunnitelman tavoite KLUBISSA Sisäinen brändäys Varmistetaan että jäsenten kesken vallitsee yhteisymmärrys klubin arvoista, toiminnan tarkoituksesta ja visiosta. Klubin toimintaa ohjaava perusperiaate. Varapresidentti 2015, Hannu Anttonen 28

29 KLUBISSA Ulkoinen brändäys Markkinointityökalu, joka herättää yleisössä haluttuja tunteita. Auttaa nostamaan klubin profiilia, houkuttelee uusia jäseniä ja luo luottamusta sidosryhmissä. Erillinen vai projektikohtainen tied.vuosisuunnitelma ONKO??? Varapresidentti 2015, Hannu Anttonen 29

30 Keinoja Klubivierailut Lohkon kokoukset Lohkon uutiskirje Piirin uutiskirje Raporttien lähettäminen Klubin verkkosivut Eclubhouse, Verkkoviestin SOME, blogit, webinaarit Lions-lehti I piirin lehti-tervaleijona MUVA 5 esitysharjoitus Klubin brändin markkinointi Kari Koponen 30

31 Lions Clubs International MD 107 Finland Varapreside ntti 2015, Hannu 31