Case LC Helsinki/Kotiharju

Transkriptio

1 1 Case LC Helsinki/Kotiharju 1.Perustaminen Klubi on perustettu vuonna 1970, perustajajäseniä oli 25. Klubin perusti silloinen piirikuvernööri ja siitä tuli tyypillinen esikaupunkiklubi, johon kuului paikkakunnalta eri ammattien edustajia; oli K-kauppias, poliisi, pappi, opettajia, pienyritysten toimitusjohtajia ja suurempien yritysten osastopäälliköitä olipa yksi muusikkokin. Klubin aktiviteetit olivat etupäässä rahankeruu-aktiviteetteja, jotka tapahtuivat paikkakunnalla. Klubi kokoontui paikkakunnan ainoassa ravintolassa; retkusiivessä hoidettiin yleensä tulevat päätökset. 2. Klubi vuonna Klubista kasvoi vireä, paikkakunnalla hyvin näkyvä klubi, jonka jäsenmäärä nousi neljäänkymmeneen (joista 3 etuoikeutettua). Klubiin oli helppo saada uusia jäseniä, koska kaksikymmentä vuotta sitten rakennettu Kotiharjun asutusalue oli saanut hyvän maineen ja sinne muuttaneiden perheiden lapset alkoivat olla teini-iässä ja vanhemmilla oli aikaa omille harrastuksille. Jäsenet toivat omia tuttujaan klubiin. Klubi oli menestynyt hyvin aktiviteeteissaan, se oli viimeisessä Punainen Sulka keräyksessä piirin toiseksi paras ja valtakunnallisestikin kymmenen parhaan joukossa. Klubin jäsen Otso Niinivirta toimi piirikuvernöörinä ja kolme muuta jäsentä oli osallistunut piirihallitustyöskentelyyn. Klubista osallistui ainakin kaksi jäsentä liiton vuosikokouksiin ja piirin vuosikokouksissa oli aina täysi edustus. Klubin keski-ikä oli 53 vuotta ja klubista erosi vuosittain 1-2 jäsentä. Klubilla oli kaksi vahvaa varainhankinta-aktiviteettia: Kevättempaus ja joululehti. Klubi jakoi apurahoja paikkakunnan nuorisotyöhön ja vanhusten auttamiseen markkaa vuosittain. Lisäksi oli talkootyönä kunnostettu partiomaja ja rakennettu paikalliseen vanhainkotiin ulkoilupuisto. Klubikokouksiin osallistumisprosentti oli 70 ja kaikkien kunnia-asiana oli korvata poissaolot. Klubikokouksissa käsiteltiin melko tarkkaan kaikki klubin asiat ja niistä oltiin kiinnostuneita. Lähes jokaisessa klubikokouksessa oli veljen tai ulkopuolisen pitämä klubiesitelmä. Kerran vuodessa klubi teki ladyineen koti- tai ulkomaanmatkan. Klubin ladyillä oli omia kokouksia ja yksi varainkeruuaktiviteetti; joulumyyjäiset. 3. Klubi vuonna Yhdeksänkymmentäluvun puolivälin jälkeen klubin jäsenmäärä on ollut jatkuvassa laskussa ollen nyt 25, joista viisi on etuoikeutettua, keski-ikä on 64 vuotta. Uusia jäseniä on vaikea saada, koska rekrytointikynnys on korkea; edellytyksenä pidetään joko akateemista koulutusta tai yritysjohtoon kuulumista. Kahdessa rekrytointikampanjassa on saatu kolme uutta jäsentä, mutta he ovat viihtyneet klubissa alle kaksi vuotta. Osa jäsenistä on aktiivisia. Klubilla on edelleen vanhat aktiviteetit; kevättempaus ja joululehti. Joululehden mainosmäärä on pudonnut puoleen ja

2 hinnat on pidettävä alhaisina. Kevättempaus pidetään samanlaisena kuin ennenkin, mutta kävijämäärät ovat pudonneet, lisäksi jäseniä on vaikea saada mukaan itse tempaukseen. Viimeisessä Punainen Sulka aktiviteetissa klubi oli piirissä viidestoista ja valtakunnassa sadan huonommalla puolella. Klubin jäseniä ei viimeisen viiden vuoden aikana ole osallistunut piirihallitustyöskentelyyn ja piirin vuosikokouksiin ei saada täyttä edustusta. Liiton vuosikokouksiin on presidentti osallistunut silloin tällöin. Klubin hallitukseen on vaikea saada jäseniä,. Kuusi jäsentä on ollut kaksi kertaa presidenttinä, Otso Niinivaara jo kolme kertaa. Klubin jakamat apurahat ovat jääneet alle 3000 euron ja uusia palveluaktiviteettejä ei ole ollut 2000-luvulla. Klubikokouksiin osallistuminen 50-prosenttista eikä korvauksia enää pidetä kunnia-asiana. Kokouksiin ei tahdota löytää esitelmöitsijöitä ja kokoukset ovat muodostuneet kuivaksi byrokratiaksi; käsitellään hallituksen jo päättämiä asioita pikkutarkasti. Viimeinen klubin yhteinen retki suuntautui Tallinnaan, osanottajia oli yhteensä kymmenen. Klubin ladytoiminta lakkasi, kun viisi aktiivisinta ladyä siirtyi paikkakunnalle perustettuun naisklubiin. Klubin nuoremmat jäsenet (yhteensä kolme) ovat vaatineet uusia aktiviteetteja mutta vanhemmat jäsenet Otso Niinivaara etunenässä pitävät entisiä tuttuina ja turvallisina. 2 LC Helsinki/Kotiharjun strategiaprosessi. 1. Nykytila-analyysi 1a. Klubikysely. Klubi päättää tehdä yksinkertaisen klubikyselyn syyskuun klubikokouksessa. Tulokset: Plussia: hyvä klubihenki 8 kertaa, -hyvä kokouspaikka 7 kertaa, -maukkaat illalliset 6 kertaa, -miellyttävät kokoukset 5 kertaa, - hyvät aktiviteetit 2 kertaa, - pitkät perinteet 6 kertaa, - loistava menneisyys 3 kertaa. Miinuksia: -ikävystyttävät kokoukset 9 kertaa, - raskaat aktiviteetit 6 kertaa, - klikkiytyminen 5 kertaa, - muutama jäsen määrää kaikesta 2 kertaa, - kokousbyrokratia 3 kertaa, - jatkuvat hallitustehtävät 5 kertaa, - kokousesitelmien puute 6 kertaa, - klubiretkien loppuminen 7 kertaa. 1b. Klubikyselyn analyysi. Klubikyselyn tulokset analysoitiin työryhmässä, jolloin niitä todettiin voitavan käyttää sellaisenaan SWOT-analyysin rakentamisessa.

3 3 1c. Ympäristöoletus. Kotiharjun asukasluku on ja se on hienoisessa kasvussa. Paikkakunnalla on kaksi peruskoulua ja lukio sekä hyvät kauppapalvelut. Uusi ravintola on avattu. Paikkakunnalle on perustettu naisklubi vuonna 2007, jossa on yli kaksikymmentä jäsentä. Naapuripaikkakunnalla toimii uusi aktiivinen miesklubi, johon liittynyt useita Kotiharjulla asuvia. Kotiharjun vanha rintamamiestalojen alue on muuttunut eritasoisiksi kerrostaloiksi, joihin on muuttanut paljon lapsiperheitä ja korkeatasoisimpiin huoneistoihin hyvinvoipia perheitä. 1d. Sisäinen oletus Jäsenmäärä on viimeiset kymmenen vuotta pudonnut tasaisesti, ollen nyt 25. Samoin keski-ikä on noussut 64 vuoteen. Ellei mitään tehdä, on jäsenmäärä vaarassa pudota alle kahdenkymmenen viidessä vuodessa. Uusia jäseniä on vaikea saada, koska nykyiset eivät tunne paikkakunnalle muuttaneita uusia asukkaita. Useassa tapauksessa on jäsenyys tyrmätty äänestyksessä, koska tulokas ei täytä vanhoja kriteereitä akateemisesta koulutuksesta tai johtajan tittelistä. Klubin pääaktiviteetin, kevättempauksen, johtaa kolmen jäsenen ryhmä vuodesta toiseen. Hallitustehtävät kasautuvat myös muutamille jäsenille, koska muitakaan halukkaita ei ole.

4 4 2a. SWOT Vahvuudet Hyvä klubihenki Hyvä kokouspaikka ja illallinen Miellyttävät kokoukset? Pitkät perinteet Heikkoudet Ikävystyttävät kokoukset Raskaat aktiviteetit Klikkiytyminen Kokousesitelmien puute Klubiretkien loppuminen Uusien jäsenten mukaan saanti toimintaan Mahdollisuudet Paikkakunnan uudet asukkaat Paikkakunnan palvelujen paraneminen Naisklubin puolisot potentiaalisia jäsenehdokkaita Uhat Piiri perustaa paikkakunnalle uuden miesklubin Heikko imago paikkakunnalla; herrojen kerho Klubi kuolee uusien jäsenien puutteeseen

5 5 2b. Missio Missiomme on: Klubimme kuuluu kansainväliseen palvelujärjestöön ja pyrkii tukemaan paikkakuntamme nuoria heidän harrastuksissaan ja tukemaan heitä terveen elämän ja kehityksen turvaamiseksi. Klubi tarjoaa jäsenilleen mahdollisuuden kehittyä sosiaalisessa ympäristössä ja solmia kontakteja klubin sisällä sekä koko järjestön piirissä. Miksi klubimme on olemassa? 2c. Arvot Arvomme ovat: Isänmaa ja maailma. Luotettavuus Palveluhalu Talkoohenki Ihmisläheisyys Mikä on meille tärkeää ja tavoiteltavaa?

6 6 2d. Visio Visiomme on: Klubimme arvostetaan paikkakuntamme nuorison parhaaksi tukijaksi. Mihin haluamme päästä? 2e. Peruspäämäärät Päämäärä Nykytila Tavoitetila Klubissamme on 35 jäsentä, joista 30 on aktiivisia Klubikokouksissa viihdytään ja saadaan uusia virikkeitä. Osallistuminen 50% Osallistuminen 75% Klubillamme on vähintään kolme hyvin toimivaa ja näkyvää aktiviteettia paikkakunnalla, joihin kaikki jäsenet osallistuvat Joululehti, kolme jäsentä mukana. Kevättempaus, kymmenen jäsentä mukana. Yhteistuotto 3000 EUR Kaksi varainkeruuaktiviteettia, joissa kaikki mukana, yhteistuotto EUR. Yksi näkyvä palveluaktiviteetti. Klubimme imago paikkakunnalla Herrojen kerho Nuorison paras tukija paikkakunnalla

7 7 2f. Pelikenttä Palvelukenttämme on pääasiassa paikkakuntamme nuoriso. Osallistumme järjestön piirikohtaisiin, maakohtaisiin ja kansainvälisiin yhteisaktiviteetteihin. Varainkeruukohteenamme ovat paikkakuntamme asukkaat ja yritykset. Jos jäsenellämme on kontakti paikkakuntamme ulkopuoliseen yritykseen, käytämme niitä hyväksi. Emme harrasta varsinaista liiketoimintaa. Toiminta-alueemme. Mitä haluamme tehdä, mitä emme?

8 8 2g. Klubimme tuotteet ovat: Tuote Nykytila Tavoitetila Toimenpiteet Klubikokous Osanotto 50% osanotto 75% Varsinaisen kokouksen kesto 1 tunti. Hallitus valmistelee asiat hyvin. Jokaisessa kokouksessa on mielenkiintoinen esitelmä. Kevättempaus Tuotto 2500 Tuotto 6000, kaikki mukana Hankitaan nimekäs esiintyjä. Mainostetaan tempausta näkyvästi. Tempaukseen paljon lapsille sopivaa ohjelmaa Joululehti Tuotto Lehti lopetetaan, mainokset syystempauksen esitteeseen. Jäsenhankinta Netto -1 Netto +3 Markkinoidaan jäsenyyttä aktiviteeteissa, tiedotusvälineissä, järjestetyissä rekrytointitapaamisissa. Naisklubin puolisoihin otetaan yhteyttä. Apurahojen jako Stipendejä kouluille ja hankintoja vanhainkotiin Nuorisotyöhön ja osallistumiseen Klubi sitoutuu tukemaan paikkakunnan nuorisoa ja olemaan mukana heidän projekteissaan.

9 nuorten projekteihin Jäsenhankinta Vuositulos -1 Kasvu +3 Markkinoidaan jäsenyyttä aktiviteeteissa, tiedotusvälineissä, järjestetyissä rekrytointitapaamisissa. Naisklubin puolisoihin otetaan yhteyttä. 2e. Parannustoimenpiteet Toimenpide Tavoite Aikataulu Resurssit Klubikokouksen uudistaminen, Osanotto 75 % 2 vuotta Hallitus, vierailijat, klubimestari klubiesitelmät, hyvä valmistelu, varsinaisen kokouspaikan ulkopuolella pidetyt kokoukset. Joululehden lopettaminen Heti Hallitus Kevättempauksen uudistaminen: Nimekäs esiintyjä, hyvä markkinointi, lapsille ohjelmaa Tuotto 6000 EUR. Koko klubi mukana 2 vuotta Tempaustoimikunta, klubi, esiintyjät, tiedotustoimikunta. Apurahojen jaon uudistaminen Jaetaan etupäässä nuorisotyöhön ja projekteihin Syystempaus; Liikuntapainotteinen aktiviteetti paikkakunnan väestölle yhdessä naisklubin kanssa. Tuotto klubille Koko klubi mukana 2 vuotta Hallitus 2 vuotta Syystempaustoimikunta (Naisklubi mukana) Klubi Teatteriretki Tampereelle Mukaan 40 1 Kulttuuritoimikunta (Perustetaan)

10 10 Jäsenrekrytoinnin uudistaminen: Markkinoidaan jäsenyyttä aktiviteeteissa, tiedotusvälineissä, järjestetyissä rekrytointi-tapaamisissa. Naisklubin puolisoihin otetaan yhteyttä. Uusi palveluaktiviteetti. Ilmainen joulukonsertti, esiintyjinä paikkakunnan nuoriso (Veljet+ladyt) Nettolisäys 3/vuosi 3 vuotta Jäsentoimikunta, koko klubi Esiintyjiä 50 Yleisöä vuotta Konserttitoimikunta, paikkakunnan nuoriso