Kaisa Laitinen (as.tuntija) Elina Väisänen (as.tuntija) Tuija Pasanen (as.tuntija)

Transkriptio

1 Johtoryhmän kokous Kokousaika: Torstai klo Paikka: Videoneuvottelu: M317 (Jns), Sn2166 (Kuo) Paikalla: Timo Jääskeläinen (puheenjohtaja) Maija-Riitta Hirvonen Jukka Juutilainen Simo Juvaste Pasi Karjalainen Matti Nykänen Elina Oksanen Tapani Pakkanen Lauri Sikanen Mika Suvanto Timo Tokola Jukka Tuomela Arja Hirvonen (sihteeri) Kaisa Laitinen (as.tuntija) Elina Väisänen (as.tuntija) Tuija Pasanen (as.tuntija) 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo KSHJ:n tilannekatsaus Opiskelijapalveluiden päällikkö Tuija Pasanen opinto- ja opetuspalveluista kertoi ajankohtaisista asioista liittyen korkeakoulujen sähköisen hakujärjestelmän (KSHJ) valmisteluun. KSHJ:n avulla saavutetaan yhteinen yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen haku- ja valintajärjestelmä. Käyttöönotto on tarkoitus toteuttaa v.2014 (valintaperusteet mennessä). Järjestelmän avulla selkeytetään korkea-asteen hakukohteita, huomioidaan hakijoiden hakutoiveet ja mahdollisesti ohjataan hakijoita kiintiöiden kautta (esim. ensimmäistä korkeakoulupaikkaa hakevat valitaan eri kiintiössä kuin muut). Hakuvaihtoehtojen määrä vähenee, kun korkeakoulut siirtyvät useilla aloilla entistä laajempiin valintakokonaisuuksiin. Hakija voi tulla valituksi useaan paikkaan, mutta hänelle tarjotaan yhtä oman priorisointilistansa mukaista paikkaa. Korkeakoulut päättävät jatkossakin valintaperusteista ja ottavat opiskelijat. Tuija Pasanen kertoi uudistuksen edellytyksenä olevan lainsäädäntömuutoksen valmistelun olevan kesken, mutta uusien säädösten on tarkoitus tulla voimaan Kiintiöiden käyttöönotto myös keskusteluttaa, mikä on osaltaan hidastanut valmistelua. Johtoryhmä keskusteli KSHJ-uudistuksen merkityksestä tiedekunnan kannalta. Tiedekunnassa on 11 päävalinnan hakukohdetta. Kohteissa kehitettävää olisi mm. se,

2 että opettajaopinnot tulisi olla mieluiten eri hakukohteessa kuin tieteenalaopinnot (mm. kemia, fysiikka, matematiikka). Pistelaskennassa mm. kemian laskenta poikkeaa yliopiston suosituksesta. Kiintiöiden käyttöönoton hyöty tai niistä mahdollisesti aiheutuvat haitat keskusteluttivat, myös yleinen aikataulutus koettiin liian tiukaksi ja valmistelu osin keskeneräiseksi. Jatkossa opiskelijavalinta kokonaisuutena tulee ottaa aiempaa kattavammin haltuun, koska muiden yliopistojen ja myös ammattikorkeakoulujen kanssa käytävä kilpailu matemaattis-luonnontieteellisesti suuntautuneista opiskelijoista kiristyy entisestään. 3. Ranking-sijoituksen parantaminen Yliopistojen paremmuutta mitataan kansainvälisten ranking-listausten avulla, joita ovat mm. QS World University Rankings, Times Higher Education World University Rankings ja ARWU (Academic Ranking of World Universities). Ranking-listat mittaavat lähinnä tutkimusansioita ja tuotoksia (mm. julkaisut Science ja Nature lehdissä, Nobelilla tai Fieldsin mitalilla palkitut, korkeat sitaatioluvut jne.). Times Higher Education huomioi myös oppimisympäristöt ja arvottaa yliopistoja maineen perusteella. Johtoryhmä tutustui dekaanin johdolla ranking-listausten laadinnassa käytettyihin kriteereihin ja niiden painotuksiin sekä Thompson Reutersin laatimiin profiileihin. Itä- Suomen yliopisto on ollut kansainvälisillä ranking-listoilla sijoilla n ja ARWU:n eli ns. Shanghain listalla Yliopistojen järjestyksen vaihtuvuus listoilla, erityisesti niiden kärkipäässä, on vähäistä. Mainemittauksessa Itä-Suomen yliopisto on pärjännyt huonosti, nuorten yliopistojen rankingissa taas hyvin. Yliopiston hallitus on antanut akateemiselle rehtorille ja edelleen tiedekuntiin tehtäväksi pohtia keinoja yliopiston tuloksen parantamiseksi ranking-listauksissa. Tiedekuntia on pyydetty toimittamaan vuoden loppuun mennessä listat arvioitsijoista, joita ehdotetaan yliopistojen kansainvälisten ranking-listojen tekijöille, arvioijia on koottu academics listalle ja employer-listalle. Sovittiin, että tiedekunta toimittaa määräaikaan mennessä päivitysehdotuksensa yliopiston listoihin. Sisäinen määräaika ehdotuksille on Tutkimuksen infrastruktuurien tiekartan päivitys Kansallinen asiantuntijaryhmä on päivittämässä tutkimusinfrastruktuuritiekarttaa sekä arvioimassa kansallisen tiekartan hankkeiden kiireellisyyden ja tärkeysjärjestyksen. Työryhmä pyytää yliopistoilta ja tutkimuslaitoksilta esityksiä kansalliselle tiekartalle. Mika Suvanto on valmistellut osaltaan asiaa tiedekunnassa ja johtoryhmä tutustui tiedekunnan infrastruktuuriohjelman yhteenvetoluonnokseen. Raportissa on esitetty varsinaisten kansalliselle tiekartalle esitettävien infrastruktuurien lisäksi tiedekunnan olemassa olevat ja valmisteilla olevat infrastruktuuriverkostot. Tiekarttaesitysten määräaika Suomen Akatemiaan on mennessä. Yliopiston sitoutumisen antaa akateeminen rehtori ja esityksistä kuullaan tiedekuntien dekaaneja. Asiaa koordinoit tutkimuspalvelut, mikä on ilmoittanut sisäisen käsittelyn määräajaksi Johtoryhmä sopi asian jatkovalmistelusta ja tiedottamisesta.

3 5. Talousennuste 2012 Elina Väisänen esitteli ennusteen tiedekunnan taloudellisesta tuloksesta vuonna Ennusteessa oli mukana kirjanpidon tilanne sekä yksiköiden omat arviot loppuvuoden kuluista sekä arviot lomapalkkavelasta ja omarahoitusosuuksista. Ennusteen tulopuoleen vaikuttaa yleiskustannustuottojen todellinen määrä, mihin puolestaan vaikuttaa projektien kulut tilikauden loppupuolella. Siten lopulliset tulot varmistuvat vasta alkuvuodesta Ennusteen mukaan tiedekunnan talous vuonna 2012 jäisi selkeästi kokonaisuudessaan ylijäämäiseksi. Loppuvuodesta yksiköiden on seurattava tarkasti talouttaan ja vältettävä ylimääräisiä suuria menoeriä. Johtoryhmä keskusteli ylijäämän merkityksestä tiedekunnan taloudelle sekä yliopiston taloudellisen tuloksen palkitsemisjärjestelmästä. 6. Muut asiat -professorien ypj-arviointikierros on aikaistettu keväästä 2013 syksyyn 2012 siten, että uusien arviointien mukaiset palkat tulisivat poikkeuksellisesti maksuun lukien. Arviointi on tehty ja rehtori tehnee lopullisen päätöksen asiaan liittyen vuoden loppuun mennessä. Aikaistetusta arvioinnista johtuvaan henkilöstökulujen nousuun ei tule yksiköihin lisärahoitusta. - julkaisuja kirjataan SoleCrisiin jälkijunassa, joka hankaloittaa ja ruuhkauttaa tarkastusprosessia yliopistotasolla ja ministeriön suuntaan. Julkaisut ja kansainväliset vierailut vaikuttavat yliopiston ja edelleen tiedekunnan sekä sen yksiköiden rahoitukseen. Akateeminen rehtori on vastuuttanut tiedekunnat hoitamaan asian kuntoon. Käytiin läpi tiedekunnan tarkennetut käytänteet kirjaamisissa (liite). -johtoryhmä totesi tiedekunnan tutkintotilanteen. -johtoryhmän kevään kokoukset ovat: klo 13, klo 13, klo (iltakoulu Kuopion kampuksella), klo 13, klo Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Timo Jääskeläinen Dekaani, johtoryhmän puheenjohtaja Arja Hirvonen Johtava hallintopäällikkö, johtoryhmän sihteeri

4

5 LIITE Luonnontieteiden ja metsätieteiden tiedekunta Julkaisujen kirjaamiskäytänteet (SoleCRIS-tietokanta) SoleCRIS (Current Research Information System) sisältää ajankohtaista tietoa yliopiston asiantuntijoiden julkaisuista, asiantuntijatehtävistä, tutkimus- ja koulutushankkeista sekä kansainvälisistä vierailuista. Julkaisuja kirjataan jälkijunassa, joka hankaloittaa ja ruuhkauttaa tarkastusprosessia yliopistotasolla ja ministeriön suuntaan. Julkaisut ja kansainväliset vierailut vaikuttavat yliopiston ja edelleen tiedekunnan sekä sen yksiköiden rahoitukseen. Akateemisen rehtorin johdolla yliopiston SoleCRIS -kirjaustiimiin on nimetty yliopistotasolla Anu Liikanen suunnittelu- ja kehittämisyksiköstä ja Jukka Kananen kirjastosta. Tiedekuntien tulee vastuuttaa ja vastata julkaisujen sekä kansainvälisten vierailujen kirjaamisesta yliopiston ohjeistuksen ja aikataulujen mukaisesti. Luonnontieteiden ja metsätieteiden tiedekunnassa SoleCRIS kirjaamisesta yksikkötasolla vastaa yksikön johtaja. Kirjaamiskäytänteissä voi olla yksikkötasoista vaihtelua, mutta jokaisessa yksikössä on nimetty vähintään yksi SoleCRIS yhdyshenkilö (järjestelmänimitys vastuuhenkilö), joka tehtävät ovat seuraavat: valvoo yksikkötasolla, että kirjaukset tehdään yliopiston aikataulussa ja ohjeiden mukaan (välittömästi kun julkaisu on julkaistu) vastaa siitä, että tallennukset ovat tapahtuneet kattavasti ja oikein (kansainväliset viitetietokannat referenssinä tässä, yliopiston ja ministeriön ohjeistus) huolehtii yksikkötasolla, että myös konferenssijulkaisut ja kansainväliset vierailut kirjataan tiedottaa yksikköä tähän liittyvistä asioista Yksikön SoleCRIS-yhdyshenkilö on yksikön johdon alainen akateeminen toimija. Yksiköiden yhdyshenkilölista tarkistetaan noudattamaan tiedekunnan linjausta. Tiedekuntatasolla SoleCRIS-käytänteitä koordinoi johtava hallintopäällikkö ja yhteistyössä yliopistotason kirjaustiimin kanssa.