Opiskelijavalintojen kehittäminen yliopiston näkökulmasta, hakutoimiston perustaminen ja kehittäminen

Transkriptio

1 Opiskelijavalintojen kehittäminen yliopiston näkökulmasta, hakutoimiston perustaminen ja kehittäminen Yliopistojen opiskelijavalintojen valtakunnallinen kehittämisseminaari Hannu Berlin Tuija Pasanen Kuopion yliopisto

2

3 ...opiskelijavalintojen kehittämisseminaari Opiskelijavalintojen organisointi valtakunnallisen hakutoimiston perustaminen ( esim. opetushallituksen yhteyteen luonteva ratkaisu + Harek, IAS = kansainvälisten hakijoiden sähköinen hakujärjestelmä) Tehtävät: tietojärjestelmän kehittämis- ja päivitystehtävät yliopistojen hakutoimistojen koordinointi, koulutus, verkoston ylläpito (myös Harek ja IAS) ja ohjaus valintaprosessin kehittäminen saadun palautteen perusteella paperisten hakulomakkeiden tallennus, hetuttomien sähköisen hakemusten tarkistaminen, liitteiden skannaus

4 ...hakutoimiston perustaminen... OPM (YOYH -ohjaus- ja seurantaryhmä) opetushallitus Harek YOYH IAS YO YO YO YO YO hakutoimisto hakutoimisto hakutoimisto hakutoimisto hakutoimisto

5 yliopistokohtaisten hakutoimistojen/neuvontapisteiden perustaminen/organisointi "yhden luukun periaate" > hakijat+ muut YO:t > yliopiston valinta-asioiden sisäinen organisointi sekä pää- että erillisvalinnat hakutoimistoille yhtenäinen nimike > OPM ohjeistaa yliopistokohtaiset vastuuhenkilöt (+varahenkilö) hakutoimistojen verkottuminen (yhteistyö yliopistojen välillä, hakijoiden ohjaus, hakutoimistojen ohjaus) tiedot jo seuraavien valintaperusteiden valmistelun yhteydessä

6 2. Aikataulut kaikki sitoutuvat noudattamaan yhteistä valintaaikataulua ja kehittämään valintaprosessia, jotta valinta-aikataulujen painopiste aikaistuisi nykyisestä (erityisesti valmistelu, tulokset kesäkuussa (?)) aluksi 2 hakuaikaa, kehitetään valintoja siten, että mahdollisen toiseen vaiheen alkaessa v päästäisiin yhteen yhteiseen hakuaikaan hakuaika päättyy Taideyliopistot (-KuvataideA) hakuaika päättyy Muut + KuvataideA aikataululuonnos / opetushallitus (PDF)

7 3. Valintojen sisällöllinen kehittäminen toimenpidesuositukset OPM:stä opiskelijavalintojen sisällölliseksi kehittämiseksi mahdollisimman pian alkaen vuoden 2008 opiskelijavalinnoista valintaperusteiden valmisteluaikataulun aikaistuminen 3-vuotiset valintaperusteet hakukohteiden määrän karsiminen valintaperusteiden yhtenäistäminen ja yksinkertaistaminen uuden ainereaalin laaja hyödyntäminen valinnoissa valintakokeiden kehittäminen valintayhteistyön lisääminen yliopistojen välillä

8 suositeltavaa sähköisten hakujärjestelmien hyödyntäminen mahdollisimman laajasti yliopistoissa (vs. kvsähköinen haku eli IAS) välttämätöntä yhteishakujärjestelmässä mukana olevat, sähköistä hakua hyväksikäyttävät yliopistot sitoutuvat edistämään OPM:n toimenpideohjelmassa esitettyjen asioiden läpiviemistä annettujen aikataulujen puitteissa (> tulosneuvottelut) lainsäädäntömuutokset ( VN:n asetus yliopistojen yhteishakujärjestelmästä)

9 Lisäksi tärkeää seuranta; mitä saatu aikaiseksi, missä mennään? syksyllä 2007 yhteinen valintaseminaari tammikuussa 2008 hyvin suunnitellut, kattavat koulutukset valintojen henkilöstölle alkuvuodesta 2008 valtakunnallinen laaja tiedottaminen (aluksi mitä ja miten? > koordinoidusti OPH/OPM (?), kehitetään omaa tiedotusta ja omia verkostoja esim. koulut... dekaanit/dekaanikokoukset, tiedekuntien esittelijät >> tiedotus lukion päästötodistusrekisterin tilanne (?) tutkinto- ja opinto-oikeusrekisterin tilanne (?)

10