KANSAINVÄLISYYTTÄ EDISTÄVIEN TOIMENPITEIDEN VALMISTELURYHMÄ VÄLIRAPORTTI JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO

Transkriptio

1 KANSAINVÄLISYYTTÄ EDISTÄVIEN TOIMENPITEIDEN VALMISTELURYHMÄ VÄLIRAPORTTI JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO

2 JOHDANTO Rehtori Matti Manninen asetti kansainvälisyyttä edistävien toimenpiteiden valmisteluryhmän Valmisteluryhmän tehtävänä on edistää yliopiston strategisiin tavoitteisiin pohjautuvaa kansainvälistä koulutus- ja tutkimusyhteistyötä, verkostoitumista ja liikkuvuutta. Ryhmän tehtäviin kuuluu: valmistella Erasmus+ ohjelmakauden opiskelija- ja henkilöstöliikkuvuutta koskevia linjauksia seurata Erasmus Policy Statement -linjausten ja Erasmus Charter -periaatteiden toteutumista yliopistossa seurata kansainvälisen opiskelija-, opettaja- ja tutkijavaihdon kehittymistä ja tehdä toimenpide-ehdotuksia liikkuvuuden edistämiseksi seurata yliopiston kansainvälisten yhteistutkinto-ohjelmien määrää ja laatua ja tehdä toimenpide-ehdotuksia tämän toiminnan kehittämiseksi tehdä yliopiston johdolle kehittämis- ja toimenpide-ehdotuksia, jotka edistävät yliopiston kansainvälisyyteen liittyvien strategisten tavoitteiden saavuttamista Valmisteluryhmän jäseninä ovat strategiajohtaja Kari Pitkänen (pj), professori Paul Greenlees, kansainvälistymispäällikkö Anna Grönlund, suunnittelija Elisa Heimovaara, suunnittelija Ulla Lautiainen, professori Taru Lintunen, henkilöstöasiantuntija Piia Löppönen, opintoasiainpäällikkö Tapio Ruokolainen, professori Jari Ylänne, Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan hallituksen kv-vastaava Hanna Toppi (JYY:n nimeämä jäsen), kansainvälisten asiain päällikkö Tuija Koponen (sihteeri) ja tutkijakoulukoordinaattori Tuula Oksanen (sihteeri). Varsinaisten jäsenten lisäksi ryhmän kokouksiin on osallistunut asiantuntijajäsenenä UniPID-verkoston koordinaattori Johanna Kivimäki ja hänen sijaisenaan verkostokoordinaattori Johanna Turunen. Valmisteluryhmän toimeksianto kestää saakka. Ryhmän kokousten asialistat sekä muistiot ovat luettavissa sivulla: Toimeksiantonsa mukaisesti ryhmä on laatinut rehtorille oheisen väliraportin toimistaan. Jyväskylässä Valmisteluryhmän puolesta Kari Pitkänen Tuija Koponen Tuula Oksanen puheenjohtaja sihteeri sihteeri 1

3 1 VALMISTELURYHMÄN TYÖSKENTELY Työryhmä on kokoontunut mennessä neljä kertaa valmistellen toimeksiantoonsa kuuluvia linjauksia ja toimenpide-ehdotuksia. valmistelussa on kuultu myös ryhmän ulkopuolisia asiantuntijoita. Valmisteluryhmän asettaminen on ajoittunut Euroopan unionin Erasmus+ ohjelmakauden alkuun, minkä vuoksi sen työskentelyssä ovat painottuneet Erasmus+ ohjelmaan liittyvien opiskelija- ja henkilöstöliikkuvuutta koskevien linjausten valmistelu. Valmisteluryhmässä on suunniteltu myös muita kansainvälisyyttä edistäviä toimenpiteitä ja osallistuttu yliopiston strategiatyöhön antamalla siihen syötteitä. 2 ERASMUS+ OHJELMAN KÄYNNISTÄMISEEN LIITTYVÄT TOIMENPITEET Valmisteluryhmä on tutustunut Erasmus+ liikkuvuustoimintojen sopimuksiin ja muihin keskeisiin dokumentteihin ja keskustellut siitä, miten Komission uudet vaatimukset tulisi ottaa huomioon Jyväskylän yliopiston käytänteissä. Seuraavia Erasmus+ ohjelmaan liittyviä linjausluonnoksia on käsitelty kokouksissa 2-3/2014: Ulkomaille suuntautuvat opetusvierailut ja Erasmus+ henkilökuntavierailut - linjausluonnos. Valmisteluryhmä antoi kommenttinsa kansainvälisten palvelujen ja henkilöstöpalvelujen yhdessä valmistelemaan linjausluonnokseen. Erasmus+ työharjoitteluun liittyvät linjaukset Jyväskylän yliopistossa. Valmisteluryhmä antoi kommenttinsa Erasmus+ työharjoittelua koskevaan linjausluonnokseen. Kokoukseen osallistui ryhmän ulkopuolisena asiantuntijana opintopalvelujohtaja Mari Ikonen. Erasmus+ henkilöstövierailujen kulujen korvaaminen lukuvuodesta alkaen. Valmisteluryhmä esitti kannanottonsa kansainvälisten palveluiden, ERPAKEn ja talouspalveluiden ehdotukseen Erasmus+ opetus- ja henkilökuntavierailuiden kulujen korvaamisesta. Valmistuneet linjaukset Kriteerit, joita yliopisto noudattaa myöntäessään rahoitusta Erasmus+ -ohjelman opetus- ja henkilökuntavierailuihin (Rehtorin päätös ) Erasmus+ -ohjelman työharjoittelua koskevat linjaukset Jyväskylän yliopistossa (Rehtorin päätös ) Hallintojohtajan päätös matkakulujen korvaamisesta Erasmus+ -ohjelman henkilökuntaliikkuvuudessa ( ) 3 MUUT TOIMENPITEET Korotetut matka-apurahat vammaisopiskelijoille Valmisteluryhmä perusti kokouksessaan 1/2014 alatyöryhmän valmistelemaan korotettujen matka-apurahojen tarjoamista vammaisopiskelijoille. Ryhmän ulkopuolisena asiantuntijana asiassa on kuultu suunnittelija Hannu Puupposta. Alaryhmä valmisteli esteettömyystuen ha- 2

4 kemista koskevat periaatteet syyskuussa 2014 avautuneen ulkomaisen harjoittelun apurahahaun yhteyteen. Yhtään esteettömyystuen hakemusta ei kuitenkaan saatu. Vierailevien ulkomaisten jatko-opiskelijoiden vastaanottamisen prosessi Valmisteluryhmän on selvittänyt vierailevien ulkomaisten jatko-opiskelijoiden vastaanottamisen prosessin nykytilaa sekä pohtinut kokouksessaan 4/2014 mahdollisuuksia yhtenäisen systemaattisen prosessin luomiseen. Ryhmän ulkopuolisena asiantuntijana asiassa on kuultu henkilöstösuunnittelija Sari Korkia-ahoa. Ryhmä pitää tärkeänä, että yliopistolla on tieto siitä, minkälaisia ryhmiä yliopistossa vierailee, ja se on todennut tarpeen luoda toimivat prosessit a) vierailevan jatko-opiskelijan ja b) vierailevan tutkijan vastaanottamiseen. Prosessien kehittäminen pyritään tekemään yhteydessä identiteetinhallintajärjestelmän käyttöön ottoon. Ryhmä on siirtänyt strategisen kehittämisen yksikölle vastuun prosessien kehittämisestä yhteistyössä opintopalveluiden ja henkilöstöpalveluiden kanssa. Ryhmän jäsenet ovat osallistuneet opiskelijavalinnan yleisten valintaperusteiden valmisteluun vuodelle 2016 (Rehtorin päätös ). Valintaperusteissa päädyttiin siihen, että vierailevalle jatko-opiskelijalle voidaan myöntää opinto-oikeus joko kesäkouluihin ja talvikouluihin tai vastaaviin lyhytaikaisiin opintokokonaisuuksiin osallistumiseen tai vähintään kolmen kuukauden mittaiseen opiskelujaksoon Jyväskylän yliopistossa. Vaatimuksena on, että jatko-opiskelijalla on opinto-oikeus jossain ulkomaisessa yliopistossa ja suunnitelma siitä, miten JY:ssa suoritettavat opinnot liitetään sikäläiseen tutkintoon. Vieraileville jatko-opiskelijoille, jotka eivät täytä näitä kriteerejä, laaditaan oma visiting scholar -hakuprosessinsa (tai tietojenkeruulomake) sekä määritellään heille tarjottavat palvelut. Kokouksessa 4/2014 päätettiin esittää johtosääntöön muutosta, joka mahdollistaa vierailevan opiskelijan opinto-oikeuden myöntämisen dekaanin päätöstä keveämmällä menettelyllä. Johtosääntöön tehtiin muutos, jonka mukaan dekaani voi delegoida muun kuin tutkintoon johtavan opiskeluoikeuden myöntämisen varadekaanin tai tiedekunnan muun yksikön johtajan tai esimiehen ratkaistavaksi. Poliittisen tilanteen huomioiminen kansainvälisissä sopimusneuvotteluissa Valmisteluryhmä keskusteli kokouksessa 4/2014 siitä miten pitkälle yliopiston pitää huomioida eri maiden poliittinen tilanne neuvotellessaan kansainvälisistä yhteistyösopimuksista. Ryhmän näkemyksen mukaan politiikka ja akateeminen yhteistyö tulee lähtökohtaisesti pitää erillään. Ryhmä on päättänyt luonnostella yliopiston globaalin vastuun toimenpideohjelmaan, tasaarvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelmaan ja eettisiin periaatteisin pohjautuvan linjauksen rehtorin vahvistettavaksi. Yliopiston strategiatyö Yliopiston strategiatyöhön valmisteluryhmä osallistui toimittamalla 3/2014 kokouksessa käydyn keskustelun perusteella rehtorille esityksen asioista, joita se toivoi strategiassa kansainvälistymisen näkökulmasta painotettavan. Esille nostettuja asioita olivat: globaali vastuu, opiskelijoiden kansainväliset valmiudet, palvelut kansainväliselle henkilökunnalle ja opiskelijoille sekä laadukas kansainvälinen koulutus. 3

5 4 SUUNNITELMA TOIMIKAUDELLE Valmisteluryhmä kokoontuu seuraavan kerran Vuosien 2015 ja 2016 aikana valmisteluryhmä tulee toimeksiantonsa mukaisesti: seuraamaan edelleen Erasmus Policy Statement -linjausten ja Erasmus Charter - periaatteiden toteutumista yliopistossa. luonnostelemaan yliopiston linjausta eettisten ja tasa-arvoa edistävien periaatteiden mukaan tuomisesta yliopiston yhteistyösopimusprosessiin sekä erilaisten ulkopoliittisten kriisien mahdollisista vaikutuksista akateemiseen yhteistyöhön. luonnostelemaan periaatteet ja prosessikuvauksen vierailevien ulkomaisten asiantuntijoiden (lyhyellä vierailulla olevat jatko-opiskelijat, tutkijat, opettajat ym.) vastaanottamiselle. seuraamaan kansainvälisen opiskelija-, opettaja- ja tutkijavaihdon kehittymistä ja tekemään toimenpide-ehdotuksia opiskelijoiden ja henkilökunnan kansainvälisten valmiuksien systemaattisen kehittämisen edistämiseksi. seuraamaan yliopiston kansainvälisten yhteistutkinto-ohjelmien määrää ja laatua ja tekemään toimenpide-ehdotuksia tämän toiminnan kehittämiseksi. Kohteena ainakin yhteistohtoriohjelmasopimukset, joihin liittyviin asioihin tehdään tilannekatsaus. Lisäksi tehdään yliopiston johdolle muita kehittämis- ja toimenpide-ehdotuksia, jotka edistävät yliopiston kansainvälisyyteen liittyvien strategisten tavoitteiden saavuttamista. 4