JÄSENTIEDOTE 2/2012. Toimihenkilöt Ammattiosaston syyskokous , klo Toimintasuunnitelma vuodelle

Transkriptio

1 Aalto-yliopiston ammattiosasto JHL ry JÄSENTIEDOTE 2/2012 Sisältö Sivu Toimihenkilöt Ammattiosaston syyskokous , klo Syyskokouksen esityslista 3 4 Toimintasuunnitelma vuodelle Otaniemi

2 TOIMIHENKILÖT 2012 HALLITUS Puheenjohtaja Kari Hujanen, Varapuheenjohtaja Ilpo Kari, Sihteeri Terho Konttinen, Taloudenhoitaja Marja-Leena Kadenius, Anita Pirhonen, Ilpo Korhonen, Raija Louhivaara, Merja Puronaho, Birgitta Tuomaala, Kaarina Lähteenmäki, LUOTTAMUSMIEHET Pääluottamusmies Kari Hujanen (Aalto ENG) Varapääluottamusmies Tiina Simonen (Aalto ARTS) Luottamusmies Ritva Löyttyjärvi (Aalto ECON) Luottamusmies Marja-Leena Kadenius (Aalto SCI) Luottamusmies Terho Konttinen (Aalto CHEM) Luottamusmies Anita Pirhonen (Aalto CHEM) Luottamusmies Henry Nyberg (Aalto ELEC) Luottamusmies Ilpo Kari (Aalto ARTS) VARALUOTTAMUSMIEHET Ilkka Kouri (Aalto ARTS) Kaarina Lähteenmäki (Aalto ECON) John Lindfors (Aalto SCI) Tuire Mikluha (Aalto CHEM) Ilpo Korhonen (Aalto ENG) Merja Puronaho (Aalto ARTS) TIEDOTUSSIHTEERI Tiina Hartikainen EDUSTUKSET YT-neuvottelukunta Kari Hujanen (Aalto ENG) Tiina Simonen (Aalto ARTS) Varajäsen Anita Pirhonen (Aalto CHEM) Aalto-yliopiston johtoryhmä Kari Hujanen (Aalto ENG) Aalto-yliopiston akateemisten asiain komitea Kari Hujanen (Aalto ENG) Varajäsen Birgitta Tuomaala (Aalto ARTS) Tasa-arvotoimikunta Birgitta Tuomaala (Aalto ARTS) Kampustoimikunta Raija Louhivaara (Aalto ARTS) Varajäsen Ilkka Kouri (Aalto ARTS) Ravintolatoimikunta John Lindfors (Aalto SCI) JÄSENASIAT Marja-Leena Kadenius (Aalto SCI)

3 AMMATTIOSASTON SYYSKOKOUS Aika: Torstai , klo Paikka: Hotelli Vaakuna, Ravintola Loiste (Kaivokatu 3, Helsinki). Asiat: 1) Toimintasuunnitelma vuodelle ) Talousarvio vuodelle ) Vuoden 2013 palkantarkistukset ja suorituskorotuksen käyttöönotto. Paikalla sopimustoimitsija Reetta Kuosmanen JHL 4) Sovelletun mekaniikan laitosta koskevat yhteistoimintaneuvottelut Kokouksessa tarjoillaan iltapalaa viinin ja oluen kera. Sitovat ilmoittautumiset ja tieto ruoka-aineallergiasta viimeistään mennessä osoitteeseen TERVETULOA! Hallitus Ruokatarjoilu juomineen 3

4 SYYSKOKOUS Esityslista 1 Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuus 2 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 Kokouksen järjestäytyminen 3.1 Todetaan, että kokouksen puheenjohtajana toimii osaston puheenjohtaja 3.2 Todetaan, että kokouksen sihteerinä toimii osaston sihteeri 3.3 Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa 3.4 Valitaan kaksi ääntenlaskijaa 4 Ilmoitusasiat 5 Vuoden 2013 palkantarkistukset ja suorituskorotuksen käyttöönotto Paikalla sopimustoimitsija Reetta Kuosmanen JHL 6 Toiminnantarkastajien valinta vuodeksi Hyväksytään ammattiosaston toimintasuunnitelma vuodelle Päätetään ammattiosaston toimihenkilöiden palkkioista ja kustannusten korvaamisesta 9 Hyväksytään ammattiosaston talousarvio vuodelle Päätetään ammattiosaston kokousten koollekutsumistavasta 11 Keskustellaan Aalto-yliopiston ajankohtaisista asioista 11.1 Sovelletun mekaniikan laitosta koskevat yhteistoimintaneuvottelut 12 Päätetään mahdollisesti muista esille tulevista asioista 13 Kokouksen päättäminen 4

5 TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2013 Yleistä Toimintavuotta Aalto-yliopistossa tulee edelleen ohjaamaan palvelurakenteen toimivuuteen liittyvät uudistukset mm. yksiköiden rakenteita uudistamalla. Koulujen fokusalueiden määrittelyn pohjalta tehtävät henkilöstörakenteeseen liittyvät henkilöstösuunnitelmat vuosille 2015 ja 2020 tulevat vaikuttamaan henkilöstön määrään ja sijoittumiseen eri yksiköissä ja palvelufunktioilla. Muutostilanteissa henkilöstön palvelussuhteiden ja muiden etujen turvaaminen sekä henkilöstön vaikutusmahdollisuuksien varmistaminen päätöksen teossa on turvattava. Muutostilanteessa sekä tehtävien vakiinnuttua on työnantajalta löydyttävä aikaa ja panostusta myös henkilöstön työhyvinvoinnin kehittämiseen. Henkilöstön työssä jaksamisen ohessa toimintavuonna edistetään henkilöstön palkitsemiseen liittyviä toimenpiteitä. Tavoitteena on että henkilöstön työpanos voitaisiin huomioida myös muilla toimenpiteillä kuin mitä yliopistojen palkkausjärjestelmä antaa mahdollisuuksia. Henkilöstön tyytyväisyyskysely tullaan toimintavuonna uudistamaan. Vuoden 2012 kyselyn palautteen pohjalta tehdään tarvittavia korjauksia henkilöstön työhyvinvoinnin edistämiseksi. Palveluhenkilöstön urajärjestelmän valmistelua jatketaan. Myös nimikkeistön yhdenmukaistaminen on työn alla. Toimintavuoden alussa toteutetaan yliopistojen palkkausjärjestelmä mukainen arviointikierros työnvaativuuden ja henkilökohtaisen suoriutumisen osalta. Uutena elementtinä tulee olemaan suorituskorotuksen mahdollisuus. Työehtosopimuksen osalta toimintavuosi on kaksivuotisen liittokohtaisen sopimuskauden toinen vuosi. Sopimuskausi päätyy Palkkoja tullaan korottamaan vuoden alusta 1.2 % yleiskorotuksella ja 0,7 % suuruisella järjestelyerällä lukien. Järjestelyerä tullaan kohdentamaan henkilökohtaisen palkanosan kehittämiseen. Tavoitteena on ottaa käyttöön suorituskorotus. Suorituskorotus on 50 % työntekijän suoritustason ja sitä ylemmän suoritustason välisestä erotuksesta. Palvelussuhteen ehtoihin vaikuttaminen Valvomme työehtosopimuksien noudattamista ja osallistumme suorituskorotuksen käytännön ohjeistuksen laadintaan sekä valvomme korotusten jakautumista tasapuolisesti eri henkilöstöryhmien välillä. Osallistumme henkilöstön palkitsemis- ja urajärjestelmien kehittämiseen sekä palveluhenkilöstön nimikkeiden uudistamiseen. Vaikutamme henkilöstörakenteeseen liittyvien toimenpiteiden toteuttamiseen. Ammattiosaston edustus JHL:n edustajistossa mahdollista suoran vaikuttamisen JHL:n päätöksentekoon, tuomalla esille yliopistosektorin erityiskysymyksiä. 5

6 Järjestäytymisen edistäminen Järjestäytymisen edistämiseksi ammattiosaston hallituksen jäseniä ja luottamusmiehiä toimii kolmella Aalto-yliopiston kampukselle, tavoitteenaan tuoda esille ammattiosaston toimintaa. Eläköitymisen kautta lisääntyvät henkilöstövaihdokset edellyttävät ammattiosaston toimijoilta aktiivista otetta uusien työntekijöiden tavoittamiseksi. Toimintavuonna jatketaan hallituksen käynnistämää jäsenhankintakilpailua. Tavoitteena on kaikkien ammattiosaston jäsenten aktivoiminen uusien jäsenten hankintaan. Jäsenistön tietotason parantaminen Nykyiset ja uudet jäsenet perehdytetään ammattiosaston ja liiton toimintaan. Tavoitteena on ohjata jäseniä JHL:n järjestämille kursseille. Liiton järjestämästä koulutustarjonnasta tullaan tiedottamaan JHL:n ja ammattiosaston kotisivuilla ja jäsenille kohdennetuilla kutsuilla. Lisäksi oma jäsentiedote toimii informaatiolähteenä. Toimintavuoden aikana järjestetään tarpeen mukaan koulutus- tai informaatiotilaisuuksia Otaniemen, Arabianrannan ja keskustan kampuksilla. Jäsenkokoukset Sääntömääräisen kevät- ja syyskokouksen lisäksi ammattiosasto pitää jäsenkokouksia tarpeen mukaan. Kokouksissa käsitellään ammattiosaston ja sen jäsenistön kannalta keskeisiä asioita. Alustajiksi kokouksiin pyydetään tarpeen mukaan liittomme JHL:n sopimustoimitsijoita sekä muita asiantuntijoita. Alustusten ja varsinaisia päätöksiä vaativien asioiden lisäksi kokouksissa varataan riittävästi aikaa myös vapaamuotoiselle keskustelulle. Hallitus Ammattiosaston hallitus vastaa sääntöjen mukaisesti osaston taloudesta ja hallinnosta sekä valmistelee jäsenkokouksille esitettävät asiat ja vastaa kokouspäätösten toimeenpanosta. Hallitus kokoontuu toimintavuoden aikana säännöllisesti kertaa Otaniemen, Arabianrannan ja keskustan kampuksilla. Hallituksen jäsenten valinnoissa huomioidaan kolmen kampuksen tarpeet. Luottamusmiestoiminta Ammattiosaston luottamusmiesjaosto muodostuu kolmen kampuksen luottamusmiehistä. Jaosto kokoontuu tarvittaessa Otaniemessä, Arabianrannassa ja keskustassa. Tiedonkulun varmistamiseksi varsinaiset luottamusmiehet osallistuvat hallituksen työskentelyyn. Työnantajan edustajat ja pääluottamusmiehet kokoontuvat noin kerran kuukaudessa yhteiseen neuvonpitoon. Ennakkoon sovitut tapaamiset on toimintamalli, joka mahdollistaa henkilöstöön kohdistuvien kysymysten esille ottamisen ja sovittujen toimenpiteiden seurannan. YT-menettely Yhteistoimintasopimuksen mukaisesti Aalto-korkeakoulun tasolla toimii yksi yhteinen Ytneuvottelukunta, jossa on kaksi ammattiosaston edustajaa. Keskeisenä tavoitteena toimintavuonna on paikalliseen yhteistoiminnan edistäminen ja sen seuranta. Yhtenä merkittävän yhteistoimintamuotona on ammattiosaston edustus Aalto-yliopiston johtoryhmässä, joka mahdollistaa suoran yhteyden yliopiston johtoon ja edistää tiedonkulkua ja vaikuttamista. 6

7 Työsuojelu Yhteistoimintasopimuksen mukaan työsuojeluvaltuutettuja toimii Aalto-yliopiston kolmella kampuksella. Työsuojeluvaltuutetut ovat työsuojelutoimikunnan jäseniä. Ammattiosaston työsuojelujaosto muodostuu kampusten JHL:n työsuojeluvaltuutetuista. Jaosto kokoontuu tarvittaessa vähintään kaksi kertaa vuodessa. Työsuojelutoiminnan tavoite Aalto-yliopistossa on hyvien työolojen ylläpitäminen ja parantaminen huomioiden jäsenten psyykkiset ja fyysiset tarpeet. Virkistys ja kulttuuri Ammattiosaston hallitus tulee toimintavuonna järjestämään keväällä ja syksyllä kaksi huvi- tai kulttuuritapahtumaa. Varaudumme myös kampuskohtaisten tapahtumien järjestämiseen. Hallituksen päätöksellä on tarkoitus tukea taloudellisesti eri huvi- ja kulttuuritapahtumia. Tilaisuuksien järjestämiseksi hallitus ottaa mielellään ehdotuksia vastaan jäseniltä. Tiedotus Hallituksen, tiedotussihteerin ja kampuksien jäsenvastaavien tehtävänä on jäsenistön informoiminen ajankohtaisista asioista, kokouksista ja erillisistä tilaisuuksista. Tämä tapahtuu A4-kokoisilla, numeroiduilla jäsentiedotteilla, joita julkaistaan tarvittaessa tai erillisillä yksisivuisilla tiedotteilla. Tiedote julkaistaan sähköisessä muodossa niille, joilla on käytössä sähköpostiosoite. Toimintavuoden aikana ammattiosasto kehittää edelleen tiedotusta, tavoitteena jäsentiedotteen ja kotisivujen uudistaminen palvelemaan paremmin yhdistyneen ammattiosaston jäsenten tarpeita. Myös liiton kotisivut antavat ajankohtaista tietoa jäsenille. Lopuksi Ammattiosaston toiminnan päätavoite on jäsenistön etujen valvonta. Jotta pääsisimme mahdollisimman hyvään tulokseen, kaikkien aktiivista panostusta tarvitaan. Myös uusia ideoita toimintamme tehostamiseksi otetaan ilolla vastaan. Ammattiosaston hallituksen toiveena on jäsenistön aktiviteetin lisääntyminen esim. kokouksiin osallistumisena. Aktiivitoiminnasta kiinnostuneita henkilöitä otetaan mielellään toimintaan mukaan. 7