JHL:n toiminnan painopisteet Toimintasuunnitelma 2019

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "JHL:n toiminnan painopisteet Toimintasuunnitelma 2019"

Aino Mäkinen
5 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 JHL:n toiminnan painopisteet Toimintasuunnitelma 2019 JHL, Varsinais-Suomi

2 Toiminnan painopisteet yhdistyksen toimintasuunnitelmassa Liitto määrittelee toiminnan painopisteet vuosittain koko liitto-organisaatiolle. Tehtäväjaon kautta määritellään, kuka mitäkin tekee. Yhdistyskirjeessä ohjeistetaan (tullut yhdistyksiin jo), mitä ainakin yhdistysten toimintasuunnitelmassa tulee olla, jotta yhdistyksen toiminta täyttää jäsenmaksupalautteen saamisen ehdot.

3 Painopisteet Jäsenhankinta ja järjestämistyö. Menetelmät ja työkalut Järjestöyhteistyö Liiton aseman vahvistaminen järjestämisaloilla 2. Jäsenten työolosuhteiden ja työmarkkina-aseman turvaaminen. Edunvalvontaketjut Aktiivien osaaminen Toimeentulo ja työsuhteet Jatkuva oppiminen Muutosturva Työtaisteluvalmius Eduskuntavaalit ja hallitusohjelma 3. Liiton palveluiden kehittäminen muuttuvassa toimintaympäristössä. Yhdistysrakenne ja toiminnan kehittäminen Palvelustrategia Jäsentietojärjestelmä Työttömien palvelut

4 Yhdistysten toimintasuunnitelmaohje Yhdistyksen hallitus on vastuussa toimintasuunnitelman ja talousarvion laatimisesta, seurannasta ja arvioinnista. Yhdistyksen toimintasuunnitelma hyväksytään yhdistyksen syyskokouksessa, joka on sääntöjen mukaan pidettävä välisenä aikana. Yhdistyksen toimintasuunnitelma helpottaa yhdistyksen hallituksen työtä ja vastuunjakoa. Tapahtumiin ja asioihin voidaan valmistautua ennakolta, työtehtäviä voidaan jakaa ja myös tiedottaminen on helpompaa.

5 Toimintasuunnitelman toimittaminen Yhdistyksen on toimitettava liiton ohjeistukseen pohjautuva toimintasuunnitelma ja toimintakalenteri aluetoimistoon mennessä Liiton sääntöjen 8 :n kohdan 4 mukaisesti jäsenmaksuja ei palauteta ensimmäiseltä vuosineljännekseltä, jos toimintasuunnitelmaa ei ole palautettu tammikuun loppuun mennessä. Jäsenmaksupalautuksia ei makseta tuleviltakaan vuosineljänneksiltä ennen kuin yhdistys on toimittanut em. pyydetyt tiedot. Jäsenmaksupalautuksen maksaminen edellyttää myös, että yhdistys ilmoittaa toimihenkilönsä aluetoimistoon. Yhdistyksille on lähetetty toimihenkilölista, joka on palautettava aluetoimistoon mennessä. Vaikka toimihenkilöihin ei olisi tullut muutoksia, niin siitä ja toimikaudesta on silti ilmoitettava aluetoimistoon sähköpostilla.

6 Toimintasuunnitelman toimittaminen jatkuu... Yhdistys toimittaa toimintasuunnitelmansa aluetoimistoon heti, kun se on hyväksytty yhdistyksen syyskokouksessa. Toimintasuunnitelma lähetetään aluetoimistoon sähköpostilla. Jos sähköpostia ei ole käytettävissä, niin se lähetetään paperiversiona postitse. Toimintasuunnitelma lähetetään aluetoimiston yhteiskäyttösähköpostiin:

7 Toimintasuunnitelman sisältö Yhdistyksen toimintasuunnitelmassa kuvataan yhdistyksen toiminnallista tilaa, tulevan vuoden toimintaa, jaetaan yhdistyksen tehtävät ja vastuut sekä suunnitellaan toimintakalenteri. Toimintasuunnitelman pääkohdat ovat edunvalvonta, järjestötoiminta, koulutus ja tiedotus. Toimintasuunnitelman ja talousarvion valmistelu tehdään yhtä aikaa. Näin varmistetaan, että toimintasuunnitelmassa mainittuihin asioihin varataan rahat kohdennetusti.

8 Toimintasuunnitelman sisältö jatkuu. Ohjeessa olevan mallipohjan käyttäminen ei ole pakollista, mallissa olevat asiat ovat esimerkkejä. Yhdistyksen hallitus tekee arvion, mitä asioita toimintasuunnitelmaan otetaan ja kuinka toteutus huomioidaan talousarviossa. HUOM! Määritellyt pääotsikot on löydyttävä toimintasuunnitelmasta ja niiden alta konkreettista tekemistä! Yhdistyksen talousarvion on oltava tasapainossa yhdistyksen järjestö-, edunvalvonta-, koulutus- ja tiedotustehtävien osalta. Painotus on oltava edunvalvonnassa, jäsenhankinnassa ja työpaikkatoiminnassa.

9 Jäsenmaksupalautuksen saamiseksi toimintasuunnitelmassa tulee olla huomioituna seuraavat asiat: 1. Järjestötoiminta Jäsenhankinta, järjestäminen ja järjestäytymisen edistäminen. Yhdistyksen toiminnan arviointi ja kehittäminen Sote- ja maakuntauudistuksen tai muiden toimintaympäristön muutosten vaikutuksien arviointi (yhd.rak., jäsenmäärä, aktiivimäärä jne.) Järjestöllisten valmiuksien nostaminen Yhteiskuntavaikuttaminen Yhdistyksen järjestämät tapahtumat

10 Toimintasuunnitelman sisältö jatkuu. 2. Edunvalvonta Paikallisen edunvalvontakyvyn korottaminen ja ratkaisujen etsiminen edunvalvonnan epäkohtiin. Aktiivien osaamisen varmistaminen Edunvalvonta ja edunvalvontaketjun mukainen toiminta Yhteistyön vahvistaminen eri tahojen kanssa. Eduskuntavaalit, EU-vaalit, maakuntavaalit,

11 Toimintasuunnitelman sisältö jatkuu. 3. Koulutus Koulutussuunnitelma -> hallituksen, luottamusmiesten ja muiden toimihenkilöiden osaamisen varmistamiseksi Jäsenkoulutukset, esimerkkeinä: teematilaisuudet, opintoretket, sopimusinfot, työttömyysturva/eläkeillat, ammattialakoulutukset opiston kursseista tiedottaminen jäsenistölle

12 Toimintasuunnitelman sisältö jatkuu. 4. Tiedotus Jäsentietojen päivityksen varmistaminen Tiedotuskanavien kuntoon laittaminen ja niistä tiedottaminen Yhdistyksen ja sen toiminnan tunnettavuuden lisääminen Työnantajan toiminnasta, muutoksista työpaikalla yms. ajankohtaisista asioista tiedottaminen Vaalit ja äänestämisen tärkeys

13 Yhdistyksen toimintakalenteri Toimintasuunnitelman liitteeksi tapahtumista ja kokouksista tehdään toimintakalenteri aikajärjestyksessä koko vuodelle. Hallitus määrittelee alustavat aiheet jäsenkokouksille, jolloin pystytään riittävän ajoissa varamaan sopiva kokouspaikka ja varmistamaan asiantuntijan/luennoitsijan saaminen tilaisuuteen.

14 YHDISTYSJOHTO TOIMINTASUUNNITELMAA TEHTÄESSÄ MIETITTÄVÄ :

15 Yhdistyksen toimintasuunnitelma 2019 Edunvalvontaketjun varmistaminen miten? Edunvalvonta-asiat aina hallituksen listalla? Hallitus vastaa yhdistyksen toiminnasta, myös edunvalvonnasta. Eduskuntavaalit miten yhdistys varautuu näihin? SAK:n yhteinen kampanja Maakuntavaalit työpaikkojen ja palveluiden turvaaminen Sote koskeko yhdistystä? Jos koskee, kun seuraa sen etenemistä, miten siihen valmistaudutaan, yhdistysrak.? Toimintaympäristön arviointi mitä muutoksia tulossa, jotka vaikuttavat jäsenistöön, yhdistyksen tulevaisuuteen? Yhdistysrakenne onko omalla yhdistyksellä toimintaedellytyksen kunnossa? Jäsenmäärä kasvava/aleneva, onko riittävästi ja innokkaita aktiiveja, riittääkö rahat, onko kaikilla toimintaedellytykset välineet, kannusteet, jne. Aktiivien toimintaedellytykset Koneet ja laitteet, matkakulut, kannusteet koulutuksiin osallistumisiin jne.? Työtaisteluvalmius jäsentietojen päivitys, työpaikkojen ja toimipisteiden kartoitus, yhdyshenkilön nimeäminen jokaiseen kuka ja miten?

16 Yhdistyksen toimintasuunnitelma 2019 Tiedottaminen ja työpaikkanäkyvyys miten toteutetaan? Jäsenhankinta/jäsenkiinnittyminen jäsenanalyysi, kohteet, kontaktointi, rästilistoissa olevien soittokierros, liittymislahjat, kutsu eri tilaisuuksiin muillekin kuin jäsenille, jäsenten eroamisten syiden läpikäyminen ja korjaavat toimet! toimivat ja kattavat aktiivi- ja yhdyshenkilöverkostot, lähipalvelu - esim. ammattialaillat, työsuhdeklinikat webinaarit (yhd. kutsuu yhteiseen tilaisuuteen) ja koulutukset retket, juhlat ammattialatoiminta suunnitelmat kenelle ja miten jaostot, verkostot, ammattialaillat jne. jäsenpalvelut yhdistyksessä mitä ne ovat ja kuka mitäkin hoitaa ja milloin? tiedottaminen jäsenille omasta toiminnasta, liiton toiminnasta, työnantajan toiminnasta ja päätöksistä Järjestäminen ja työpaikkatoiminta miten yhdistys toteuttaa näitä? Yhdistyksellä omia järjestäjiä/ jäsenhankkijoita, korvataanko matkakulut, palkkiot jne. näille? Jäsentietojärjestelmä käyttöön! - Oma Yhdistys-illat jässäreille, vierihoito.

17 Yhdistyksen toimintasuunnitelma 2019 Aktiivien tuki ja osaamisen varmistaminen: - koulutukset, - webinaarit (yhdistys voi koota kohderyhmää koolle - edunvalvontaan liittyvää videomateriaalia liiton nettisivuille, - muuta tukimateriaalia

Samankaltaiset tiedostot

Varminta on, kun yhdistys toimittaa toimintasuunnitelmansa aluetoimistoon heti, kun se on hyväksytty yhdistyksen syyskokouksessa.

Varminta on, kun yhdistys toimittaa toimintasuunnitelmansa aluetoimistoon heti, kun se on hyväksytty yhdistyksen syyskokouksessa. Yhdistysten toimintasuunnitelmaohje Yhdistysten on joka vuosi tehtävä seuraavan vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio. Yhdistyksen hallitus on vastuussa toimintasuunnitelman ja talousarvion laatimisesta,