Yhdistyksen nimi on Helsingin Melojat ry ja kotipaikka Helsinki.

Transkriptio

1 1 Nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Helsingin Melojat ry ja kotipaikka Helsinki. 2 Tarkoitus ja toiminnan laatu Helsingin Melojat ry on aatteellinen melontaseura, jonka tarkoituksena on melontaharrastuksen ylläpitäminen ja kehittäminen jäsentensä keskuudessa. Painopisteenä seuran toiminnassa on retki-, virkistys- ja kuntomelonta, mutta seura on avoin kaikille melonnan alalajeille jäsenistön toivomusten mukaan. Tarkoituksen toteuttamiseksi Helsingin Melojat ry voi järjestää melontatapahtumia ja - toimintaa, koulutusta ja tiedotusta sekä pyrkii yhteistyöhön myös muiden melontaa harrastavien seurojen ja niiden jäsenten kanssa. Toimintansa tukemiseksi melontaseura voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteätä omaisuutta sekä toimeenpanna asianmukaisen luvan saatuaan arpajaisia ja rahankeräyksiä. 3 Jäsenet Helsingin Melojat ry:n jäseneksi voi liittyä kuka tahansa melonnasta kiinnostunut tai seuran toimintaa kannattava henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö. Seuran jäsenet hyväksyy hallitus. Määrätyt ehdot täyttävä voidaan ottaa myös nuoriso- tai lapsijäseneksi. Kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä seuran kokouksen päätöksellä kutsua henkilö, joka on erittäin huomattavasti edistänyt seuran toimintaa. Kunniajäsenen arvo on elinikäinen. Jäsenellä on oikeus erota seurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksen kokouksessa. Jäsenellä on oikeus erota seurasta tekemällä seuran Internet-sivujen omilla jäsensivuilla kirjallisen ilmoituksen yhdistyksen hallitukselle tai lähettämällä kirjallisen sähköpostiviestin tai kirjeen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta muutoin kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksen kokouksessa. Jäsenen eroamisilmoitus tarkistetaan ja vahvistetaan kysyttäessä palautettavia avaimia. Jäsenellä on oltava voimassaoleva sähköpostiosoite, koska seuran tiedotus ja laskujen postitus tapahtuvat sähköpostitse. Yhdistyksen hallituksen tehtävänä on pitää yhdistyksen jäsenluetteloa. Yhdistyksen jäsen on vastuussa siitä, että hän ilmoittaa muuttuneet tietonsa jäsenluetteloon. Jäseniltä perittävän liittymis- ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää syyskokous. Hallitus voi katsoa jäsenen eronneeksi, jos jäsen ei ole maksanut jäsenmaksua yhden kuukauden kuluessa sen erääntymisestä lukien. Hallitus voi katsoa jäsenen eronneeksi, jos jäsen ei ole maksanut jäsenmaksua yhden kuukauden kuluessa sen erääntymisestä lukien. Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos

2 jäsen on jättänyt täyttämättä ne velvoitteet, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja. Erotettu jäsen voi valittaa erottamispäätöksestä yhdistyksen seuraavalle kokoukselle. Valitus on jätettävä yhdistyksen hallitukselle kolmenkymmenen päivän kuluessa erottamispäätöksen tiedoksi saamisesta. Valitus on käsiteltävä ensimmäisessä mahdollisessa yhdistyksen sääntömääräisessä kokouksessa. 4 Hallitus Helsingin Melojat ry:n asioita hoitaa hallitus, johon kuuluvat syyskokouksessa valitut puheenjohtaja ja neljästä kahdeksaan (4-8) muuta varsinaista hallituksen jäsentä. Puheenjohtajan toimikausi on yksi kalenterivuosi kerrallaan. Hallituksen muiden varsinaisten jäsenten toimikausi on kaksi kalenterivuotta, niin että erovuorossa on kerrallaan kahdesta neljään (2-4) jäsentä. Ensimmäisellä kerralla valitaan kahdesta neljään (2-4) jäsentä vain yhdeksi kalenterivuodeksi. Hallituksen jäsenten toimikausi on kalenterivuosi. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä nimittää sihteerin, taloudenhoitajan, tiedotussihteerin ja muut tarvitsemansa toimihenkilöt. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä nimittää sihteerin, taloudenhoitajan ja muut tarvitsemansa toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään kolme hallituksen jäsentä sitä vaatii. Hallitus voi tehdä päätöksiä tietoverkossa, puhelinkokouksessa taikka sähköpostilla taikka muuta sellaista viestintä käyttäen, joka mahdollistaa hallituksen jäsenten yhteyden pidon päätöksen teon aikana. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Asiat ratkotaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa. 5 Yhdistyksen nimen kirjoittaminen Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä, tai jompikumpi heistä yhdessä joko taloudenhoitajan tai sihteerin kanssa. 6 Tilit Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajille tai tilintarkastajille viimeistään kuukausi ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajien tai tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen kertomuksensa tai lausuntonsa

3 hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta. 7 Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on annettava viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokousta lähettämällä kutsu kirjallisena kullekin jäsenelle tai julkaisemalla se seuran tiedotuslehdessä tai helsinkiläisessä sanomalehdessä. Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on annettava viimeistään neljätoista (14) päivää ennen kokousta lähettämällä kutsu sähköpostitse jäsenrekisterissä oleviin jäsenten sähköpostiosoitteisiin ja julkaisemalla se seuran Internet-sivuilla tai seuran tiedotuslehdessä. 8 Yhdistyksen kokoukset Helsingin Melojat ry:llä on kaksi sääntömääräistä kokousta vuosittain, kevät- ja syyskokous. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erikseen ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Yhdistyksen kokouksessa on jokaisella jäsenellä äänioikeus ja jokaisella äänioikeutetulla yksi (1) ääni. Yhdistyksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide jota on kannattanut yli puolet äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaistaan vaalit arvalla. Muutoin päätökseksi tulee kokouksen puheenjohtajan kannattama mielipide. 9 Kevätkokous Helsingin Melojien kevätkokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä maaliskuun aikana. Helsingin Melojat ry:n kevätkokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä maalis-huhtikuun aikana. Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. kokouksen avaus 2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkistajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa 3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. hyväksytään kokouksen työjärjestys 5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien kertomus tai tilintarkastajien lausunto 6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä 7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat 8. kokouksen päättäminen 10 Syyskokous

4 Helsingin Melojien syyskokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä lokakuun aikana. Helsingin Melojat ry:n syyskokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä lokamarraskuun aikana. Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. kokouksen avaus 2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkistajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa 3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. hyväksytään kokouksen työjärjestys 5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus 6. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet erovuoroisten tilalle 7. valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa tai tilintarkastajaa ja yksi varatoiminnantarkastaja tai varatilintarkastaja 8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat 9. kokouksen päättäminen Toiminnantarkastajien tai tilintarkastajien toimikausi on yksi vuosi. 11 Jäsenten aloiteoikeus Mikäli seuran jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen sääntömääräisen kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava hallitukselle kevätkokouksen osalta helmikuun ensimmäiseen päivään mennessä ja syyskokouksen osalta syyskuun ensimmäiseen päivään mennessä. 12 Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) ääntenenemmistöllä äänestyksessä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen. Helsingin Melojat ry, Helsingissä 28. marraskuuta 1993 Muutettu 1994, 1996, 2006, 2011 ja 2013.