Tekstin editointi ja viimeistely

Transkriptio

1 Tekstin editointi ja viimeistely 1. Luettavuus 2. Merkintätavat Kandidaattiseminaarin kielikeskuksen osuus, tekstipaja 1 tiina.airaksinen@aalto.fi

2 Editoi ja viimeistele

3 Etene vaiheittain Kirjoita ajattelua esiin. Anna tulla. Hanki palautetta. Editoi eli korjaa ja muuta. Lopuksi viimeistele pinta-asiat.

4 Kappaleiden jäsentäminen Kappale = asiakokonaisuus Testi: Pystytkö keksimään otsikon? Ei yhden virkkeen / yhden sivun kappaleita

5 Jäsennysideoita Eri jäsennysmalleja, esim. aihepiirijäsennys (kokonaisuuden osat) ongelmanratkaisu (induktiivinen / deduktiivinen) syy seuraus-jäsennys tärkeysjärjestys aikajärjestys.

6 Kappaleen idea ideavirkkeeseen

7 Rintaimplantti koostuu kuoresta ja sisällysaineesta. Nykyään kuori valmistetaan yleensä silikonista. Sisällyksenä on käytetty silikonia geelimäisessä muodossa tai vaihtoehtoisesti keittosuolaa. Vuosien mittaan on tehty muutoksia geelin koostumukseen, implantin muotoon ja kuoren paksuuteen. Tätä nykyä valmistetaan myös useampikerroksisia implantteja, joiden uloimmissa kerroksissa on keittosuolaa. Näillä erilaisilla ratkaisuilla on yritetty estää silikonin tihkumista implantin ulkopuolelle.

8 Idea- ja tukivirkkeet Ideavirke sisältää ydinajatuksen. Useimmiten se on kappaleen alussa, joskus myös lopussa (tai sekä että). Tukivirkkeet perustelevat, selittävät, täsmentävät

9 Verkkotasolla WLAN eroaa tavanomaisesta lähiverkosta usealla tavalla. Ensiksi siirtomedia on paljon epäluotettavampi kuin johtoa käytettäessä ja pakettien katoaminen huomattavasti todennäköisempää. Toiseksi yksi verkko ei voi varata koko mediaa, vaan se voidaan joutua jakamaan muiden verkkojen kanssa. Kolmanneksi langattomuus tuo dynaamisuutta verkkoon ja asiakas voi siirtyä verkon sisällä. Nämä erot

10 Teeman kuljetus Johdonmukainen järjestys ja siirtymät Pysyvä teemankuljetus Käsittelee yhtä asiaa eri puolilta Etenevä teemankuljetus Uusi asia rakennetaan aiemman tiedon varaan

11 Vertaa (tekstin aihe: anestesia) Infuusiopumpuille on monesti tarvetta myös anestesian aikana. Kahdenlaisia pumppuja on saatavilla: injektioruiskupumppuja ja volumetrisia pumppuja. Anestesian aikana on monesti tarvetta myös infuusiopumpuille. Pumppuja on saatavilla kahdenlaisia: injektioruiskupumppuja ja volumetrisia pumppuja.

12 Virkerakenne (1/3) Yksi virke = yksi asia Käytä vaihtelevasti Vältä pelkkien päälauseiden käyttöä: Kuitenkaan näin ei aina tarvitse olla. Aalto voi myös värähdellä kohtisuorasti tasoa vastaan tai eri kulmissa. > yhdistä

13 Virkerakenne (2/3) Vältä kiilarakenteita: Paperin ajettavuutta heikentää omalta osaltaan paperissa olevien vikojen, jotka voivat johtua esimerkiksi huonoista neliömassaprofiileista, määrä. > Paperin ajettavuutta heikentää paperin vikojen määrä. Viat voivat johtua - -.

14 Virkerakenne (3/3) Vältä liian pitkiä virkkeitä ja useita hierarkiatasoja: Ongelma korostuu bioinformatiikkapalvelujen kohdalla, koska niitä kehittävät myös vähemmän ohjelmistokokemusta omaavat henkilöt, jotka eivät välttämättä hyödynnä ohjelmistokehitystyökaluja, joiden käyttö helpottaa huomattavasti määrittelyjen kanssa työskentelyä.

15 Kapulakielen välttäminen Hinnan laskua on esiintynyt maakaasun kohdalla. Substantiivityyli Passiivi Lauseenvastikkeet Tilastokieli Termit

16 Substantiivityyli Kuitenkaan mitään suurta typen oksidien päästöjen vähentymistä ei ole tapahtunut koko 90-luvun aikana, niin liikenteen kuin teollisuuden osalta. > Liikenteen ja teollisuuden typpioksidipäästöt eivät kuitenkaan ole vähentyneet koko 1990-luvun aikana.

17 Substantiivityyli Suorittaa tutkimus = tutkia, tehdä arvio = arvioida Tarkkaile löysiä apuverbejä: suorittaa, toteuttaa, tapahtua, aiheuttaa, muodostua, olla, tehdä Vertaa: Saavutettu aikasäästö olisi huomattava. Saavutettaisiin huomattavaa aikasäästöä. Aikaa säästettäisiin huomattavasti.

18 Passiivi Toimialatutkimusta on viime vuosina kehitetty sekä valtiovallan että yksityisten järjestöjen toimesta. Tarve monimuotoiseen kommunikaatioon korostuu erityisesti yksinasuvien vanhusten keskuudessa. Sano, kuka tekee (ei taholta, piirissä )

19 Lauseenvastikkeet Tiivistävät tekstiä, mutta Mitä vikaa? Käyttäessään sokereita raaka-aineenaan ph laskee 6,5:stä 4,5:een. Lautakunta antoi ohjeet työn suorittamisesta vuonna 2007 täydentäen niitä vuoden 2008 aikana.

20 Lauseenvastikkeet Tuoteanalyysin ollessa onnistunut se kuvaa valmistettavaa tuotetta hyvin ja on pystytty määrittämään loppukäytön kannalta kaikki tärkeät ominaisuudet. > Onnistunut tuoteanalyysi kuvaa valmistettavaa tuotetta hyvin ja määrittää loppukäytön kannalta kaikki tärkeät ominaisuudet.

21 Tilastokieli Energiatehokkuusluokituksen käyttöönoton jälkeen kodinkoneiden energiankulutus on laskenut jyrkästi. > vähentynyt Korjausrakentamisen laatua on nostettava. > parannettava

22 Tilastokieli Älä kuvaa käyrää vaan ilmiötä Vältä verbejä nousta, kohota, laskea ja alentua. Vältä myös sanoja -aste, -taso ja -luku.

23 Termit Termi: erikoiskieleen kuuluva sisällöltään rajatun käsitteen vakiintunut nimitys Määrittelyn tärkeys Suomenkielinen / yleiskielinen vastine? Vältä turhia sivistyssanoja (esim. relevantti, uniikki, briljantti)

24 Vieraskieliset termit Mukana kuljettaminen: suomenkielinen vastine tekstin osana, alkuperäinen termi ja mahdollinen lyhenne suluissa (myöhemmin pelkkä lyhenne OK) niin sanottuja kaksoissyötettyjä epätahtigeneraattoreita (engl. Double-Fed Induction Generator, DFIG) Tekstin osana: taivutusongelmat! Robottien end effectoreista voidaan tehdä erittäin pieniä ja ketteriä.

25 2. Merkintätavat Luetelmat Kaavat Kuvat ja taulukot Viivat Numerot Lyhenteet (ja nimet)

26 Luetelma Johdantolause: ei kaksoispistettä, jos johdantolause on epätäydellinen ilman luetelmakohtia Osien pitää olla samanmuotoiset Virkkeitä: iso kirjain ja piste Ei virkkeitä: ei pilkkuja eikä konjunktioita, mutta piste viimeisen luetelmakohdan jälkeen

27 Esimerkki luetelmasta Seuraavaksi kuvataan lyhyesti lähinnä ulkokäyttöön suunnatut lamput: suurpainenatriumlamppu elohopealamppu monimetallilamppu pienpainenatriumlamppu.

28 Esimerkki luetelmasta Verkonhallinnassa käytetyt keskeisimmät verkonhallintatekniikat ovat SNMP (Simple network management protocol) RMON (Remote monitoring) MIB (Management information base).

29 Luetelma: korjaa! Toimistomme tarjoaa rakennuttajille palveluja seuraavilla alueilla Turvajärjestelmät, Työmaavalvonta, Koekäytöt ja vastaanotot, Tekee käyttö- ja huoltosuunnitelmat, Laatii kustannuslaskelmat ja -ennusteet ja Kuntoarviot.

30 Korjattu Toimistomme tarjoaa rakennuttajille seuraavia palveluja: turvajärjestelmät työmaavalvonta koekäytöt ja vastaanotot käyttö- ja huoltosuunnitelmat kustannuslaskelmat ja -ennusteet kuntoarviot.

31 Kaavat Emittoituvien fotonien aallonpituus lasketaan kaavalla kaava, (1) jossa h on Planckin vakio, f taajuus, λ aallonpituus ja c valon nopeus tyhjiössä.[3]

32 Kuvat ja taulukot Keskeinen viesti on myös tekstissä. Kuviin ja taulukoihin on viitattava (mielellään samalla sivulla). Kuvateksti päättyy pisteeseen (vrt. taulukon otsikko).

33 Korjaa virheet! IP osoite Kernel funktio lähde-suodin järjestelmä 15%:ia ETLA:a EUta

34 Korjatut IP-osoite Kernel-funktio lähde-suodinjärjestelmä / lähde suodin-järjestelmä 15 % ETLAa EU:ta

35 Yhdysviiva Sanan osana lyhenne, erisnimi tai vieraskielinen sana: lähi-uv-alue, Fourier-muunnos, luku, defence-in-depth-konsepti Ei lyhenteen selitystä sanan keskelle: lyhyen kantaman tutka eli SRR-tutka (Short Range Radar)

36 Yhdysviiva Välilyönti ja yhdysviiva: ad hoc -verkko, grid code -määräykset Ajatus- ja yhdysviiva tai pelkkä yhdysviiva (osapuolet): hinta laatu-suhde / hinta-laatusuhde Drude Lorentz-malli

37 Numeroilmaukset Erilleen yksiköistä ja symboleista: 75 mm, 98 %, s. 16 Huom. 2 mutta 2 C, mittakaava 1: Desimaaliluvut: 2.5 > 2,5 Kirjoita luvut kokonaan: ja 1980-luvuilla s

38 Muista päätteet: Numeroilmaukset arvo lähenee 16:ta joka onnistuu noin 95 %:ssa tapauksista. Lämpötila nousi 25 C:seen (celsiusasteeseen). jopa 200 lm/w:iin asti. Vertaa: on noussut 60 % / on noussut 60 %:iin.

39 Ääriarvoilmaukset Yleiskielessä ajatusviiva: GHz 3 0-tyyppi Tekniikan teksteissä myös kolme pistettä: 4 2 C ( 4 2 C) vaihtelee tyypillisesti välillä GHz > on tyypillisesti GHz

40 Lyhenteet Kirjoita varsinaiset sanat tekstissä auki esimerkiksi, noin, edellä mainittu, niin sanottu, kyseessä oleva, toisin sanoen

41 Lyhenteiden taivutus Lyhennesanat: ei kaksoispistettä Esimerkki: ALUn, WiMAXin Kirjaimittain luettavat lyhenteet: Kaksoispiste + sijapääte (+mahdollinen pitkä vokaali) Pääte kirjaimen tai koko sanan mukaan: TEM:ää (tee-ee-ämmää) / TEM:aa (transmissioelektronimikroskopiaa)

42 Paranna luettavuutta Laite hakee asiakkaan MSISDN:n SNMP:llä GGSN:stä. > Laite hakee asiakkaan MSISDNtunnisteen SNMP-protokollalla GGSNyhdyskäytävästä. Ei symboleja tekstissä yksinään (h > luku h)

43 Vieraskieliset nimet Ei kaksoispistettä: Eurocode:n > Eurocoden Quételet:n > Quételet n Finlex:n > Finlexin