Vaikuttavuus- ja tuloksellisuusohjelma

Transkriptio

1 Vaikuttavuus- ja tuloksellisuusohjelma - ydintoimintoanalyysin tiedonkeruu - Vaikuttavuus- ja tuloksellisuusohjelman työseminaari Tommi Oikarinen

2 Ydintoimintoanalyysin prosessi Tiedon Tiedon keruu analysointi 3 Poikkihallinnollinen tarkastelu 4 Kokonaistarkastelu Johtopäätökset Toimintojen arviointi Valtionavustukset ja -osuudet Toimintojen uudistamismahdollisuudet Poikkihallinnolliset Yhteistyömahdollisuudet Kehittämiskohteet Hallinnonalan organisaatiot Toimintojen arviointi Kehitysehdotukset Tiedonkeruuvaiheen tavoite: tuottaa tarvittavaa tietoa toimintojen uudistamista ja priorisointia varten

3 Ydintoimintoanalyysin tiedonkeruulomakkeet Hallintakäyttöliittymä Organisaatiot Valtionavustus, -osuus Toiminnot Toiminnot Kehitysehdotukset

4 Toimintolomake / ministeriöt & virastot Arvioinnin kohteena oleva toiminto Tavoite jota toiminnolla toteutetaan Ehdotus, tulisiko toimintoa kehittää, järjestellä sen toteutusta uudelleen tai luopua toiminnosta? Toiminnot Miten toimintoa olisi mahdollista kehittää tai uudelleen järjestellä? Muutoksen vaikutusten arviointi Toiminnot Mitä vaikutuksia toiminnosta luopumisesta olisi (mm. asiakas, palvelutaso, resurssit, organisointi)? Miten yhteistyöt tulisi lisätä toiminnon toteuttamisessa tulevaisuudessa (hallinnonalalla, hallinnonalojen välillä, koko valtionhallinnon mittakaavassa? Kenen kanssa yhteistyötä tulisi lisätä?

5 Valtionavustuslomake / ministeriöt Valtionavustus, -osuus Avustuksen saaja Käyttötarkoitus ja kohde Avustuksen määrä Ehdotuksen avustuksen uudelleen järjestämisestä tai siitä luopumisesta Uudelleen järjestelyn vaikutukset Luopumisen vaikutukset

6 Organisaatiolomake / ministeriöt Organisaatiot Organisaatio Organisaation tehtäväala ja tehtävien luonne Organisaation tehtävien kehittyminen nykyisen ja edellisen hallituskauden aikana (lisääntyneet / poistuneet tehtävät) Arvio organisaation tehtävien kehittymisestä tulevaisuudessa (tehtäväalan laajentuminen / kaventuminen)

7 Kehitysehdotuslomake / henkilöstö Toiminnan kehittämiskohteet Kehitysehdotukset Toiminta jota kannattaisi vähentää / luopua

8 Hallintakäyttöliittymä / ministeriöt Hallintakäyttöliittymä Vastaustietojen siirto tiedostoiksi tietojen jatkohyödyntämistä varten (Excel, SPSS, CSV, XML) Organisaation vastausten katselu järjestelmän käyttöliittymän avulla listaus vastauksista Oman hallinnonalan vastausmäärien seuranta

9 Sähköiset lomakkeet Lomakkeiden osoitteet ja hallintakäyttöliittymän käyttäjätunnukset toimitetaan hallinnonalojen vastuuhenkilöille Mahdollisuus itse päättää miten tiedonkeruusta informoi ja miten lomakkeita hyödyntää: Osoitteiden lähettäminen sähköpostille Linkittäminen intraan tai vastaavaan Lomakejärjestelmästä vastuuhenkilöt voivat tarkastella järjestelmään tallennettuja tietoja tai tallentaa ne toiseen tiedostoformaatiin tietojen jalostusta varten milloin tahansa Virheellisistä tallennuksista tai päällekkäisyyksistä ei tarvitse huolestua korjaukset / poistot voidaan tehdä jälkikäteen tiedonkeruuvaiheen päätyttyä

10 Tiedonkeruuvaihe / hallinnon alojen vastuuhenkilöt Vastuuhenkilöiden nimeäminen Ohjeet ja lomakkeiden osoitteet ja käyttöoikeudet Aloitustapaaminen (ohjeiden ja lomakkeiden Läpikäynti) Tiedonkeruuvaiheen kokous (kysymyksiä, ongelma- Kohtia, kehittämisideoita) Vastuuhenkilöiden ilmoittaminen: tommi.oikarinen@vm.fi ja iiris.patosalmi@minedu.fi nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero

11 Kiitos! Lisätietoa: Ydintoimintoanalyysiryhmän puheenjohtaja Neuvotteleva virkamies Iiris Patosalmi puh , gsm: iiris.patosalmi@minedu.fi Ydintoimintoanalyysiryhmän sihteeristö Neuvotteleva virkamies Tommi Oikarinen, puh , gsm: tommi.oikarinen@vm.fi Vanhempi osastoesiupseeri Asko Valta puh , gsm asko.valta@defmin.fi