Energiatodistusrekisteri ja laatijan rooli

Transkriptio

1 Energiatodistusrekisteri ja laatijan rooli Käyttöopas energiatodistusten laatijoille Tekijän nimi Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskus

2 Sisällys 1. Energiatodistusrekisteri taustaa 2. Energiatodistusrekisteri laatijan toiminnot 1. Rekisteröityminen 2. Laatijatiedot 3. Energiatodistusten käsittely 4. Sähköinen allekirjoitus 5. Liitetiedostojen lisääminen todistukselle 3. Pilotti Harri Lahenius

3 Kuuluu osana SADE-ohjelman Ympäristöministeriön asumisen ja rakentamisen epalvelut kokonaisuuteen EU direktiivi sekä laki rakennuksen energiatodistuksesta (50/2013), joka tuli voimaan Energiatodistusrekisteriä alettiin rakentamaan 5/2013 Rekisterin omistaa ARA ja sen tuottaa Oikeat Oliot Oy

4 Energiatodistusrekisteri Rekisteri on siinä vaiheessa, että se on avattu energiatodistusten laatijoiden ja ARAn käyttöön elokuun alussa ns. pilottivaihe Varsinainen käyttöönotto tapahtuu, kun energiatodistustietojärjestelmälaki on hyväksytty eduskunnassa Löytyy osoitteen takaa.

5 Energiatodistusrekisterin tehtävä Rekisteri on kaksiosainen: 1. Energiatodistusrekisteri, joka tarjoaa keskitetysti tietoja energiatodistuksista 2. Laatijarekisteri, joka on tietoa todistuksia laativista tahoista. Tarkoituksena on, että kaikki laadittavat energiatodistukset tulevat sisältymään yhteen tietovarastoon Rakennusten energialuokat ovat palvelussa kaikkien nähtävillä.

6 Energiatodistukset Laatijat voivat tehdä todistukset, joko käyttöliittymän kautta tai tuomalla todistuksen tiedot laskentajärjestelmistä rajapinnan kautta Kansalaiset voivat hakea todistusten tietoja todistustunnuksen tai osoitetiedon perusteella, myös laajennettu haku on mahdollista Energiatodistuksista näkee kaksi ensimmäistä sivua eli ns. koosteen Jos on kyse alle 3 huoneistoa käsittävästä rakennuksesta todistusta ei esitetä (yksityisen henkilön tietosuoja)

7 Laatijan tiedot Lista pätevöityneistä energiatodistusten laatijoista on ajantasainen rekisterissä Laatija voi päättää millä tarkkuudella yhteystietonsa haluaa laittaa näkyviin palveluun Perustiedot (nimi, pätevyyden voimassaoloaika, pätevyystaso ja toiminta-alue) Laajemmat tiedot (perustiedot, osoite, puhelin, sähköposti, yrityksen tiedot) Laatijatietojen haku tapahtuu laatijan nimen tai toiminta-alueen perusteella

8 Energiatodistusrekisterin toiminnot ja rajapinnat Todistusten ja laatijatietojen hakeminen Laatijoiden rekisteröityminen Todistusten tarkastusautomatiikka, laadulliset tekijät Todistuksessa todistustunnus ja sähköinen allekirjoitus Web Service -rajapinta laskentajärjestelmiin Open data -rajapinta tiedon tarvitsijoille

9 Energiatodistuksen laatijan toiminnot Tekijän nimi

10 Laatijaroolin tehtävät Laatijan tehtäviin rekisterin suhteen kuuluvat 1. Laatijaksi rekisteröityminen 2. Omien yhteystietojen ylläpito 3. Energiatodistustietojen ylläpito 4. Yhteydenpito ARAn kanssa

11 Laatijaksi rekisteröityminen 1 / 7 Kun laatijan tiedot on syötetty energiatodistusrekisteriin, laatija saa sähköpostiin viestin joka sisältää käyttäjätunnuksen ja ohjeen rekisteröitymiselle

12 Laatijaksi rekisteröityminen 2 / 7 1. Avautuu Laatijan kirjautuminen sivu, josta pitää klikata Rekisteröidy käyttäjäksi -lehdykkää 2. Rekisteröidy käyttäjäksi lehdykälle annat saamasi käyttäjätunnuksen (etunimi.sukunimi) 3. Paina Siirry rekisteröitymiseen

13 Laatijaksi rekisteröityminen 3 / 7

14 Laatijaksi rekisteröityminen 4 / 7

15 Laatijaksi rekisteröityminen 5 / 7

16 Laatijaksi rekisteröityminen 6 / 7

17 Laatijaksi rekisteröityminen 7 / 7 Tämän jälkeen voit jatkossa kirjautua kirjautumissivulta käyttäjätunnus-salasana -parilla rekisterin sisälle.

18 Laatijan etusivu 1 1. Kirjaudu sisään / ulos 2. Energiatodistukset haku Todistusten laatijat haku 4. Tietopankki 5. Viestit 6. Omat tiedot 7. Luo uusi energiatodistus 8. Omat valmiit Omat luonnostilaiset 10. Ohjeita ja uutisia 11. (Yhteystiedot) 10

19 Omien yhteystietojen ylläpito Rekisteröitymisen jälkeen: 1. Tarkasta, että perustiedot ja yhteystiedot ovat oikein!!! 2. Lisää toimintaedellytykset 3. Aseta toiminta-alue(et) 4. Tallenna 5. Lähetä tarkastettavaksi (tallennuksen jälkeen ilmestyy nappula) Hyväksynnän jälkeen: 1. Ylläpidä yhteystietojasi 2. Salasanan vaihto

20 Energiatodistustietojen ylläpito Luonnos -tilaiset Poista turhat luonnokset Voit käyttää pohjana uudelle todistukselle tarvittaessa Valmis -tilaiset Ota pdf:t talteen ja anna asiakkaalle oma kopio Laatija on rekisterin kannalta todistuksen omistaja Voit käyttää pohjana uudelle todistukselle tarvittaessa Korvattu -tilaiset Nämä ovat arkistoituina rekisteriin eli niille ei tarvitse tehdä mitään. Voit käyttää pohjana uudelle todistukselle tarvittaessa

21 Yhteydenpito ARAn kanssa Voit lähettää viestikeskuksen kautta energiatodistusrekisterin valvojille ja ylläpitäjille kysymyksiä ja kommentteja. Energiatodistusten valvontaan liittyviä pyyntöjä voi tulla ARAsta myös viestikeskuksen kautta, kuten esimerkiksi pyyntö jonkin tietyn energiatodistuksen laskenta-aineiston liittämisestä todistuksen tietoihin tarkastusta varten.

22 Energiatodistukset Tekijän nimi

23 Energiatodistusten tilat rekisterissä Luonnos -tilainen todistus On nimensä mukaisesti luonnos eli keskeneräinen kappale todistuksesta Sillä on kuitenkin jo todistustunnus, jonka todistus saa ensimmäisen tallennuksen yhteydessä Valmis -tilainen todistus On virallinen versio todistuksesta, jolla on todistustunnus, sähköinen allekirjoitus ja päivämäärät Korvattu-tilainen todistus Arkistoitu versio jostain todistuksesta Hylätty -tilainen todistus Valvoja on hylännyt todistuksen siinä ilmenneen virheen vuoksi

24 Energiatodistusten hakusivu 1 / 2 1. Varsinainen hakualue 2. Listaus omat valmiit 3. Listaus omat luonnostilaiset 4. Listaus omat korvatut

25 Energiatodistusten hakusivu 2 / 2 lisää hakuehtoja

26 Tallennetut haut

27 Toiminnot luonnostilaiselle todistukselle KATSELU TILA 1. Käytä pohjana uudelle energiatodistukselle 2. Vie PDF 3. Allekirjoita 4. Energiatodistuksen muutostiedot 5. Muokkaa 6. Palaa listalle MUOKKAUS TILA 1. Tallenna 2. Palauta 3. Katselu 4. Allekirjoita 5. Käytä pohjana uudelle energiatodistukselle 6. Palaa listalle 7. Vie PDF 8. Energiatodistuksen muutostiedot 9. Poista

28 Toiminnot valmistilaiselle todistukselle KATSELU TILA VAIN KÄYTÖSSÄ, SILLÄ VALMISTILAISTA EI PÄÄSE ENÄÄN MUUTTAMAAN! 1. Käytä pohjana uudelle energiatodistukselle 2. Vie PDF 3. Energiatodistuksen muutostiedot 4. Palaa listalle

29 Sähköinen allekirjoitus 1/ 5 Suositus : Jos olet asentanut mpollux kortinlukijaohjelmiston, joka on saatavissa ilmaiseksi VRK:n sivuilta, käytä selaimena Microsoft Internet Exploreria. mpollux tukee vain ja ainoastaan selaimen SSL3.0 ja TLS1.0 tietoturvakäytäntöjä, joista SSL3.0 on havaitun haavoittuvuuden vuoksi poistettu esim. uusimmista Mozilla Firefox selainversioista. Näin ollen sähköinen allekirjoitus ei toimi uusimpien selainversioiden kanssa.

30 Sähköinen allekirjoitus 2 / 6 Kun todistukseen ei enää tule muutoksia, se tulee allekirjoittaa sähköisesti, jolloin siitä tulee virallinen todistus.

31 Sähköinen allekirjoitus 3 / 6 Sähköisessä allekirjoituksessa käytetään samaa palvelua kuin laatijan rekisteröitymisessä eli painettuasi edellisellä sivulla olevaa Siirry allekirjoittamaan nappulaa avautuu näytölle VETUMAn etusivu. HUOM! Jos Allekirjoita nappulaa ei tule näkyviin vaan tulee virheilmoitus, tarkasta selaimen tietoturvaasetuksista, että VAIN SSL 3.0 ja TLS 1.0 ovat valittuina.

32 Sähköinen allekirjoitus 4 / 6

33 Sähköinen allekirjoitus 5 / 6

34 Sähköinen allekirjoitus 6 / 6 Onnistuneen allekirjoituksen jälkeen laatijan etusivulla oleva tieto päivittyy valmiiden (5 -> 6) ja luonnostilaisten (1 -> 0) todistusten osalta

35 Liitetiedostojen liittäminen energiatodistukseen 1 / 4 Energiatodistusrekisteri ei ole laskentaan käytetyn lähtöaineiston arkistointijärjestelmä Laatija ei pysty liittämään liitetiedostoja energiatodistukseen ellei ARAn valvoja ole niitä erikseen pyytänyt lisäämään Kun pyyntö tulee, energiatodistuksen katselunäkymään avautuu linkki liitetiedostoihin

36 Liitetiedostojen liittäminen energiatodistukseen 2 / 4

37 Liitetiedostojen liittäminen energiatodistukseen 3 / 4 Alla olevassa kuvassa ilmoitettu alustava lista sallituista tiedostomuodoista sekä tiedoston maksimi koko Haetaan haluttu tiedosto ja tallennetaan

38 Liitetiedostojen liittäminen energiatodistukseen 4 / 4 Yhdelle todistukselle voi liittää useampia liitetiedostoja

39 Pilotti Tekijän nimi

40 Energiatodistusrekisterin pilotti 1/2 ENERGIATODISTUSTIETOJÄRJESTELMÄN PILOTOINTI JA ENERGIATODISTUKSEN LAATIJAN TIETOJEN ILMOITTAMINEN LAATIJAREKISTERIIN ARA aloittaa energiatodistustietojärjestelmän pilotoinnin Pilotoinnin aikana kaikki halukkaat energiatodistusten laatijat voivat tallentaa laatimansa energiatodistukset energiatodistusrekisteriin. Näin toimitettavia energiatodistuksia ei tarvitse enää lähettää erikseen ARAan. Pilotoinnin aikana tallennetuista energiatodistuksista ei myöskään peritä energiatodistuksen rekisteröinti-maksua. Laatijalla tulee kuitenkin olla käytössä kansalaisen henkilökortti eli HST -kortti, jolla energiatodistukset allekirjoitetaan. HST -korttia voi hakea poliisilaitokselta ja se on voimassa 5 vuotta. On hyödyllistä aloittaa järjestelmän käyttäminen jo nyt, sillä tulevaisuudessa laatijat voivat allekirjoittaa laatimansa energiatodistukset ainoastaan sähköisesti energiatodistustietojärjestelmässä. Hallituksen esitys rakennusten energiatodistustietojärjestelmästä etenee eduskunnan käsittelyyn todennäköisesti syksyn 2014 aikana.

41 Energiatodistusrekisterin pilotti 2 / 2 Näin pääset pilotoimaan järjestelmää Ilmoita ARAan sähköpostilla se, että haluat liittyä järjestelmän pilottikäyttäjäksi. Lähetä tieto sähköpostiosoitteen energiatodistus@ara.fi ja otsikkokenttään teksti energiatodistusrekisteri. Lähetämme sinulle lomakkeen, jonka voit täyttää ja palauttaa antamaamme sähköpostiosoitteeseen. Lomakkeessa pyydämme henkilötietoja, joten keräämme tiedot turvapostilla. Käsittelemme ja tarkastamme laatijatiedot ja viemme tietosi laatijarekisteriin. Tämän jälkeen saat energiatodistusrekisteristä (noreply@energiatodistusrekisteri.fi) sähköpostiisi käyttäjätunnuksen, jolla voit kirjautua järjestelmään ja aloittaa sen käytön. Huomaathan, että pilotin aikana tietojen käsittely tapahtuu manuaalisesti, joten tunnusten saaminen voi kestää useita päiviä.

42 Lisätietoja energiatodistusrekisteristä sekä pilotoinnista voi kysyä sähköpostitse osoitteesta