SoberIT Wiki : SEPAPMDiary

Transkriptio

1 Page 1 of 6 SEPAPMDiary T Project Manager Diary SEPA PM Diary Jani Laitinen, 55195A Version 1.0 Last Updated Päiväkirjan tarkoitus Tämä projektijohtajan päiväkirja on osa T kurssia. Sen pääasiallisena tarkoituksena on havainnollistaa muille projektin osapuolille projektijohtajan päivittäisiä tehtäviä ja velvollisuuksia. Koska päiväkirjan tekeminen aloitettiin vasta projektin ensimmäisen iteraation ollessa puolessa välissä, on tähän päiväkirjaan lisätty kurssin alkuun liittyneitä tapahtumia jälkikäteen. Päiväkirja Kurssi alkoi aloitusluennolla Ilmoittautuminen kurssille päättyi. Ryhmä oli jo alkanut muodostua ja ainoastaan yksi jäsen puuttui enää. Asiakkaat esittäytyivät ja heidän joukostaan löydettiin useita mielenkiintoisia aiheita. Koska työaiheiden esittelyn jälkeen oli annettu vain 3 päivää kohdeyrityksille esittäytymiseen, jäimme ryhmän kanssa luennon jälkeen keskustelemaan mahdollisista aiheista. Päädyimme valitsemaan 5 yritystä, joille minä projektijohtajana lähettäisin ryhmäesittelymme. Tätä varten kaikkia ryhmämme jäseniä pyydettiin lähettämään lyhyet kuvaukset omasta työtaustastaan minulle Ryhmämme puuttuvaa jäsentä lähdettiin etsimään kurssin newsseistä ja sieltä löytyikin kaksi mahdollista tarjokasta. Lähetin molemmille sähköpostia ja värväsimme ryhmäämme lopulta Esan Rymämme esittelyt olivat ilmeisesti riittävän kiinnostavia, koska 3 valitusta 5 mahdollisesta asiakkaasta ilmoittautui kiinnostuneeksi projektistamme Ryhmän ja asiakkaan ilmoittamisen dl kurssille on , joten ilmoitimme ryhmämme ja valitun aiheen, TeXlipsen?, kurssin henkilökunnalle Suurista ponnisteluista huolimatta emme saaneet sovittua asiakastapaamisaikaa, joka olisi sopinut kaikille ryhmämme jäsenille, joten sovimme että ne ryhmän jäsenet menevät tänään tapaamaan Casper Lasseniusta, jotka ehtivät ja kertovat sitten jälkikäteen ryhmälle tapahtuman kulun Pidimme tänään palaverin Antilla ja kävimme läpi ryhmän roolitusta sekä tulevan ensimmäisen palautuksen vaatimuksia. Saimme kaikille ryhmän jäsenille nimettyä vastuuroolit Kirjoittelin Esalta saamieni tapaamismuistiinpanojen pohjalta ryhmällemme muistion Antilla pidetystä palaveristä Mentorimme Joonas Iivonen ilmoittautui ja ilmoitti hänelle sopivia aikoja ensimmäistä tapaamista varten. Näistä piti nyt löytää mahdollisimman monelle ryhmän jäsenelle sopiva aika Hyvä aika löytyi tapaamiselle ja kommunikoin sen Mentorillemme. Tappelin oman aikani Trapolin kanssa ja sain kuin sainkin siitä jotain selkoa. Käyttömukavuus ei vaikuta parhaalta mahdolliselta Kirjoittelin ensimmäistä palautusta varten projektisuunnitelman kappaleita 6.1 ja 6.2. Trapoliin täytyy vielä tarkentaa muutamia tämän iteraation taskeja ennen kuin ne voidaan lisätä suunnitelmaan Alun perin ajateltu Mentor tapaaminen ei sovikaan riittävän monelle ryhmämme jäsenelle.

2 Page 2 of 6 Pyysin Mentoriamme siirtämään sitä aamuksi. Silloin paikalle pääsevät kaikki muut paitsi Antti, joka on työmatkalla Tänään oli projektisuunnitelman kappaleiden 6.1 ja 6.2 palautuksen DL. Palautukset liittyivät oikeastaan ainoastaan resurssien allokointiin tälle iteraatiolle, sekä tärkeimpien tavoitteiden määrittelemiseen. Tavoitteiden saavuttamiseen vaadittavien resurssien arvioiminen tässä vaiheessa oli yllättävän hankalaa Joonas vahvisti uuden tapaamisajan ja lähetin aiheeseen liittyen ryhmälle sähköpostia Pidimme tänään esimmäisen Mentor tapaamisemme, jossa kävi ilmi ettemme olleet SEPA aiheidemme kanssa ihan siinä vaiheessa kuin olisi ollut suotavaa. Sovimme että kaikki ryhmämme jäsenet lähettävät minulle sähköpostilla SEPA aiheita, jotka kiinnostavat heitä eniten ja minä koostan niistä listan koko ryhmälle Sain tänään sähköpostia kurssin assistentilta liittyen kauan kaivattuun WiKiin?. WiKiin? tulisi siirtyä mahdollisimman nopeasti, jotta pääsemme eroon kasvavasta sähköpostitulvasta Yritin sopia asiakastapaamista Casper Lasseniuksen sihteerin kanssa, mutta sopivan ajan löytäminen tuntuu tuskaisen hankalalta. Selvää on, että ryhmästämme ei tarvita paikalle pakolliseti kuin minut ja järjestelmäarkkitehdiksi valittu Oskar, mutta asiakkaamme on erittäin varattu, eikä häneltä tunnu löytyvän vapaata aikaa Kävin läpi Oskarilta saamaani vaatimusdokumenttia. Asiakkaan sihteeri ilmoitti heillä olleen allakkaongelmia, joiden takia ajan löytäminen oli ollut tuskaista Lisää tuskailua asiakastapaamisen sopimisen kanssa. Sitä mukaa kun löytyy meille sopiva aika, on se jo varattu asiakkaan toimesta. WiKi? ei enää päästä minua sisään tunnuksillani, olin kurssin assistenttiin yhteydessä Koostin SEPA aiheista listan ryhmällemme, yksi jäsen jäi puuttumaan koska häneen ei saatu yhteyttä. Vieläkään en ole löytänyt yhtään sopivaa asiakastapaamisaikaa Ryhmätapaaminen aamulla Maarintalolla. Ylihuomenna olisi 2. Mentor tapaaminen, jossa Joonas odottaa kuulevansa projektin tilasta ja samalla SEPA-aiheistamme. Varmistimme että kaikilla on selkeä kuva SEPAstaan ja kirjoittelin omaa SEPAani, joka liittyy ryhmän kommunikaatiokäytäntöihin Vihdoinkin löytyi aika asiakastapaamiselle. Surkeaa on kuitenkin se, että se on samana päivänä kuin tämän iteraation katselmus. Emme siis ehdi ottaa asiakkaan viimeisimpiä kommentteja huomioon palautuksissa. Sovin kuitenkin kyseisen palaverin Mentor-tapaaminen Maarilla. Kirjoittelin aamupäivällä SEPA dokumenttiani kommunikaatiokäytännöistä Palautukseen valmistautumista. Projektisuunnitelman kirjoittaminen LaTeXilla? osoittautui huomattavasti ennakoitua hitaammaksi, nyt se on kuitenkin jo kohtuullisella mallilla Tänään oli ohjelmassa lisää palautukseen valmistumista. Jokaisen omien resurssien arviointiin tarvitaan vielä ryhmältä panostusta. Lisäksi pyysin jokaista valmistelemaan minulle WiKiin? listan omista tavoitteistaan kyseisessä projektissa Ryhmätapaaminen aamulla Maarintalolla. Muokkasimme Esan kanssa palautettavan projektisuunnitelman ulkoasua uuteen uskoon. Muutamia asioita jäi vielä päivitettäväksi illalla. Lisäksi teimme ryhmän kanssa yhdessä kalvoja katselmusta varten. Lupasin hoitaa kalvot kuntoon viimeistään huomenna Tänään oli projektinsuunnittelu -iteraation palautuksien DL, palautukset menivät ok, vaikka emme olleetkaan saaneet asiakkaaltamme muutamiin kysymyksiimme vastauksia. Tein kalvot katselmusta varten valmiiksi Aamulla oli vihdoin kauan kaivattu asiakastapaaminen jossa läsnä olimme minä, Esa sekä Oskar. Ensimmäinen projektikatselmus pidettiin illalla Innopolissa.

3 Page 3 of Päivitimme Oskarin kanssa asiakkaan vaatimukset oikeassa prioriteettijärjestyksessä dokumentaatioomme Saimme käyttöömme Bugzillan virheraportointia varten. En ehtinyt tänään kuitenkaan paneutua kyseiseen ohjelmaan Ryhmätapaaminen aamulla Maarintalolla. Kävimme läpi koko projektin taskeja ja niiden vaatimia resursseja Sain Mentoriltamme sähköpostia liittyen edellisen iteraation palautuksiin ja arvosteluun. Lisäksi hänellä oli useita parannusehdotuksia dokumentteihimme. Näihin ehdotuksiin tulisi paneutua mahdollisimman pian Lähetin ryhmällemme sähköpostia liittyen edelliseen iteraatioon, muuta en tänään ehdi Sain kuulla, että kurssin ohjeistusta oli muutettu kesken kurssin ja meidän tulisikin palauttaa QA suunnitelma mahdollisimman pian. Ilmoitin asiasta QAsta vastaavalle Taaville ja pyysin tutustumaan asiaan mahdollisimman pian Aamulla pidettiin QA suunnitelmaan liittyen palaveri Maarintalolla, mutta en valitettavasti ehtinyt paikalle töiden takia Tällä viikolla en ole juurikaan ehtinyt projektiimme keskittyä, koska muut projektit ja kaksi Case-kilpailua ovat vieneet käytännössä aivan kaiken aikani. Asiakastapaaminen lähestyy ja iteraatiokin on kohta puolessa välissä, joten tästä eteenpäin on projektiin jälleen pakko allokoida resursseja oikein kunnolla Ryhmätapaaminen aamulla Maarintalolla. Kävimme läpi projektin taskeja sekä ylihuomenna olevaa asiakastapaamista. Kaikille ryhmän jäsenille annettiin selkeät tehtävät seuraavaa viikkoa varten ja heidän tulee ensi viikon maanantaina raportoida edistymistään ja esittää jotain valmista Kävin läpi Mentoriltamme saamiamme korjausehdotuksia vielä kertaalleen ja yritin varmistaa, että niihin kaikkiin löytyisi ratkaisu iteraation ensimmäinen asiakastapaaminen. Kävimme läpi asiakkaan arvosteluperusteet edelliselle iteraatiolle ja keskustelimme projektin tilasta. Seuraavaan tapaamiseen lupasimme tuoda jotain ihan konkreettisesti toimivaa liittyen projektiimme Tein asiakastapaamisestamme muistion WiKiin? Huomenna olisi taas Mentor tapaaminen ja halusin että kaikki dokumenttimme ovat päivitettyjä Mentorimme ohjeiden mukaisesti. Siinä ja SEPA:n tekemisessä vierähtikin tämä ilta mukavasti Tänään saimme hyvin aikaan. Aamulla pidimme ryhmätapaamisen Maarilla joka kesti noin tunnin. Jäimme kaikki kuitenkin Maarille tekemään omia projektiin liittyviä tehtäviämme. Muotoilin projektisuunnitelmaa eteenpäin ja päivitin Trapolia ajantasalle. Myöhemmin päivällä pidimme vielä Mentor tapaamisen joka keskittyi pääasiassa resurssien kirjaamisen selkeyttämiseen ja laadunvarmistamiseen Huomenna on jälleen asiakastapaaminen. Olin sähköpostitse yhteydessä Oskariin ja Kimmoon, koska he ilmeisesti tulisivat tapaamiseen. Pyrimme saamaan kaiken asiakkaalle huomenna esitettävän hyvälle mallille Olimme tänään Oskarin ja Esan kanssa asiakastapaamisessa. Meillä oli ensimmäistä kertaa jopa toimivaa demottavaa. Asiakastapaaminen sujui hyvin ja saimme käytyä asiakkaan kanssa läpi projektimme tilaa. Tällä kertaa kaikki tuntuu olevan ok vaiheessa, eikä isompia ongelmia syntyne seuraavasta palautuksesta En ole ehtinyt juurikaan perehtyä projektimme nykyiseen tilaan, mutta olin tänään ryhmäämme yhteydessä liittyen ensi viikkoon. Minulla on tentti huomenna, joten viikonloppu meni siihen lukiessa. Nyt tarvitaan kuitenkin viimehetken rutistus, jotta palautus menee hyvin. Ryhmä päätti pitää tapaamisen tuttuun tapaan maanantaiaamuna, vaikka minä en valitettavasti pääsekkään paikalle. Hommaa on vielä niin

4 Page 4 of 6 paljon jäljellä, että näemme varmasti iltapäivällä vielä tenttini jälkeen En ehtinyt valitettavasti tänään aamupalaveriin, mutta iltapäivällä kaikki ryhmän jäsenet olivat yhä paikalla Maarilla. Viimeistelin tämän iteraation projektisuunnitelmaa sekä tein projektikatselmukseen tarvittavat kalvot Toimitin tarvittavat palautettavat tiedostot projektin eri osapuolille Tänään oli 1. implementaatio -iteraation katselmus. Se sujui jo huomattavasti paremmin kuin edellinen katselmus, koska olimme sopineet etukäteen mitä kukin meistä katselmuksessa kertoisi. Pääsimme jopa demoamaan ohjelmaamme asiakkaalle ja vastaanotto tuntui olevan hyvä. Demon avulla saimme toivottavasti karsittua sitä huolta, mikä projektimme vastapuolilla oli sen etenemisestä Päätimme, ettemme työskentele merkittävästi joululoman aikana. Näinollen meidän ei myöskään tarvitse tehdä erillistä suunnitelmaan joulun ajaksi. Jatkamme kuitenkin tapaamisiamme ihan normaalisti maanantaisin heti loman jälkeen, joten tapaamme ryhmämme kanssa seuraavan kerran Joululoma alkaa tämän projektin osalta olla pidetty. Kahden päivän päästä tulisi jälleen toimittaa asiakkaalle ja mentorille päivitetyt dokumentit ja valaista heitä suunnitelmistamme seuraavan iteraation ajaksi. Aloin päivittää projektisuunnitelmaa mentorin palautteen pohjalta Pidimme tänään ensimmäisen ryhmätapaamisen joululoman jälkeen. Muutamat tentit painavat vielä ryhmäläisillämme päälle, mutta sovimme kuitenkin selkeistä tavoitteista seuraavaksi maanantaiksi. Otimme käyttöön myös Gant-kaavion jonka avulla aikataulutamme tämän iteraation sisäiset työt. Näin jokaisella on aina selkeä tavoite seuraavan viikon tapaamiseen. Päivitin illalla trapoliin kaikki tämän iteraation taskit ja niitä vastaavat testaus-taskit. Lisäksi päivitin aikataulun, sekä erilaiset tämän iteraation tavoitteet projektisuunnitelmaamme palautusta varten Palautin tarvittavat tiedostot asiakkaallemme sekä mentorille Tänään olisi ollut asiakastapaaminen, mutta valitettavasti en päässyt paikalle. Paikalla oli kuitenkin järjestelmä-arkkitehtimme Oskar, joka lyhyeksi jääneestä tapaamisesta johtuen sopi uuden tapaamisen jo , jotta saamme mahdollisimman hyvän kuvan asiakkaan ajatuksista liittyen projektimme nykytilaan Kirjoitin sepaa ja sovin mentorimme kanssa seuraavan tapaamisen maanantaiksi Lisäksi olin yhteydessä peer review -ryhmäämme ja sovin että heidän projektijohtajansa toisi meille salassapitosopimukset allekirjoitettavaksi myös seuraavassa viikkotapaamisessamme Pidimme tänään viikkotapaamisemme yhdistettynä mentor -tapaamisella. Allekirjoitimme myös peer review -salassapitosopimukset. Asiat olivat edenneet mukavasti liittyen edellisen viikon taskeihin ja päivitimme Gant -kaavion vastaamaan projektin nykytilaa. Sovimme jälleen seuraavat taskit, joiden deadlinenä on seuraavan viikon viikkotapaaminen Iteraatio on jälleen puolessa välissä. Olemme edenneet projektin kanssa mukavasti. Uusi Gantkaavio mahdollistaa hyvin tilanteen seuraamisen ja rytmittää iteraation sisäistä aikataulutusta. Pidimme tänään viikkopalaverimme. Siitä enemmän palaverimuistioissa Päivitin tänään tehtävälistaamme tilannekatsausta varten. Taskimme näyttävät etenevän erittäin mukavasti. Olemme aikataulussa ja näyttää siltä, että saamme kaikki lupaamamme ominaisuudet toimitettua tämän iteraation lopulla Onnistuin katkomana polvestani sivusiteet. Sen takia jouduin jättämään mm. 2 viikkotapaamista ja asiakastapaamisen väliin. En ole juurikaan pystynyt työskentelemään koneen ääressä Parin päivän päästä on jälleen projektikatselmus. Olemme saaneet tavaraa hyvin kasaan, nyt pitää vielä varmistaa että kaikki palautettava on ajantasalla Tämä päivä ja eilinen on mennyt palautusten koordinoinnin parissa. Saimme kaikki lupaamamme ominaisuudet toimitettua. Dokumentteja alkaa olla niin paljon, että vaatii suurta huolellisuutta ettei niitä jää palauttamatta. En tule pääsemään projektikatselmukseen, polveni leikataan

5 Page 5 of Polvileikkaus meni ok, mutta sairaslomaa määrättiin jopa 5 viikkoa. Tilanne näyttää ainakin tällä hetkellä erittäin huonolta seuraavien muutaman viikon osalta. En pääse millään osallistumaan projektiin riittävällä intensiteetillä, koska jopa kotoa työskentely on tällä hetkellä mahdotonta kun en pysty edes tuolissa istumaan I2 projektikatselmus oli mennyt kohtuullisen hyvin, mutta valitettavasti asiakkaalle palautettuun versioon oli päässyt mukaan muutama bugi, joita ei vielä edellisissä versioissa ollut mukana. En vieläkään pääse liikkumaan minnekään kotoani Huomenna on pakko päästä koululle, vaikka liikkuminen onkin lähes mahdotonta. Projektin viimeinenkin vaihe lähestyy loppuaan ja meillä on vielä erittäin monia asioita joita täytyy katsoa yhdessä läpi ja korjata mahdollisimman pian. Aika käy muuten vääjäämättä vähiin tämän projektin osalta Pidimme tänään pitkästä aikaa viikkopalaverin johon minäkin pääsin osallistumaan. Kävimme läpi projektin nykytilaa ja asetimme tiukan aikataulun eri funktionaalisten vaatimusten hiomiseen ja testaamiseen. Viimeisessä palautuksessa on ensiarvoisen tärkeää, että olemme testanneet ja dokumentoineet tuotteen toiminnan huolellisesti Tänään vihdoinkin SEPAa eteenpäin minun osaltani. Eilinen liikkuminen ei tehnyt yhtään hyvää joten tästäkin viikosta tulee pitkälti kotoa käsin työskennelty. Sovimme että alan testaamaan Syntax Highlighting ominaisuutta sekä kirjoittamaan eri LaTeX? komentojen täydennykseen tarvittavia tietoja En valitettavasti pääse jälleenkään seuraavaan viikkotapaamiseen, koska olen lontoossa työhaastattelussa. Sovimme että muu ryhmä tapaa normaalisti ja järjestää myös minulle sopivia taskeja seuraavaksi viikoksi Nyt alkaa vihdoin olla paikat siinä kunnossa, että projektiin on mahdollista laittaa kunnolla höyryä. Muu ryhmä on työskennellyt erittäin ansiokkaasti ja projekti on edennyt huimaa vauhtia. Uusi release vauhti on kerran viikossa ja mahdollisten suurempien ongelmien korjaantuessa jopa tiheämpi. TeXlipsen? toimivuus eri alustoilla on tällä hetkellä yksi suurimmista ongelmista, koska mm. Windows aiheuttaa päänvaivaa omine ominaisuuksineen Aloitin tänään kokonaan uuden raportin, eli Final Reportin kirjoittamisen. Sen tarkoituksena on summata koko projekti ja käydä mm. vaihe vaiheelta projektin etenemistä läpi. Lisäksi sen tarkotuksena on esitellä valmis tuote ja verrata sitä alkuperäiseen suunnitelmaan Tänään vihdoin taas viikkopalaveri johon pääsin osallistumaan. Paikalla oli onneksi koko poppoo ja saimme erittäin hyvin käytyä ajankohtaisia asioita läpi. Kävimme yhdessä ongelmakohtia läpi ja jaoimme töitä alkaneelle viikolle. Sovimme menevämme Antin kanssa tekemään läpikotaisen Mac testisession keskiviikkona. Tarkoituksena olisi varsinkin testata dokumenttien buildausta, jonka kanssa asiakkaalla oli ollut ongelmia ja sen jälkeen käydä kaikki yksittäiset vaatimukset läpi ja pyrkiä varmistumaan, ettei uusia bugeja löydy Teimme tänään Antin kanssa laajan Mac testauksen, joka kesti yli 5 tuntia. Vaikka emme alustaa järin hyvin tunnekaan, saimme ohjelman helposti asennettua siihen ja pääsimme testaamaan. Muutamista järjestelmän uutuudesta johtuvista ongelmista huolimatta testaus oli erittäin antoisaa ja onnistuimme löytämään joitain bugeja, lähinnä onneksi kuitenkin kehitysehdotuksia. Kaikenkaikkiaan ohjelma tuntuu olevan jo huomattavan luotettava mysö Mac ympäristössä Kirjoittelin tänään projektimme etenemisraporttia ja testailin samalla TeXlipsen? uusinta versiota. Windowssissa huomaamani virheet johtuivat pääasiassa siitä, etten tuntenut itse Eclipseä riittävän hyvin. Tällä hetkellä ohjelma tuntuu myös Windowssilla erittäin vakaalta, eikä merkittäviä ongelmia enää ole. Ohjelman kyttäminen on kaikin puolin jo joustavaa Tänään oli vuorossa jälleen testausta. Kävin läpi kaikki eri ominaisuudet joita ohjelmalle olimme projektin alussa luvanneet ja pyrin varmistamaan että ne toimivat kaikki myös kotikoneellani. Jatkoin samalla myös Final Reportin kirjoittamista ja lisäsin erilaisia resurssien käyttöön liittyviä kuvaajia Tänään jatkui Final Reportin kirjoittaminen. Valmistauduin myös maanantain viimeiseen yhteiseen viikkopalaveriin. Ohjelman tulisi olla palautuskunnossa keskiviikkona ja itse dokumentaatiot pitäisi pystyä palauttamaan jo tiistaina. Keskusteluissa ryhmän muiden jäsenten kanssa ei ole tullut ilmi mitään ylitsepääsemätöntä ja pystynemme luovuttamaan ohjelman joka täyttää asiakkaamme vaatimukset.

6 Page 6 of Pidimme viimeisen viikkopalaverimme. Kävimme läpi kaikki ominaisuudet ja varmistimme, ettei mihinkään niistä liity epävarmuutta toiminnallisuudesta. Kävimme myös läpi erilaiset henkilökohtaisiin menetelmiin liittyvät asiat ja varmistimme että kaikkien ryhmän jäsenten resurssien käyttöön liittyvät tiedot olivat ajantasalla Trapolissa. Sovimme viimeiset tehtävät kaikille ryhmän jäsenille ja sen, miten työskentelemme vielä huomenna ennen palautusta. Created by: omojala last modification: Tuesday 15 of March, 2005 [02:07:33] by omojala The original document is available at page=sepapmdiary