SOTKAMON KUNTA TARJOUSPYYNTÖ 1 (3) Hallintopalvelut

Transkriptio

1 SOTKAMON KUNTA TARJOUSPYYNTÖ 1 (3) Hallintopalvelut Tarjouspyyntö kunnallisten ilmoitusten julkaisemisesta Hankinnan kuvaus Sotkamon kunta pyytää Teiltä tarjousta Sotkamon kunnan ilmoitusten julkaisemisesta vuosina Sopimuskausi ja hintojen sitovuus Sotkamon kunta julkaisee lakisääteiset kuulutukset, viran- ja toimenhakuilmoitukset sekä kuntalaisille tarkoitetut kuulutukset julkisten kuulutusten ilmoitustaulun lisäksi paikkakunnalla ilmestyvässä lehdessä. Viran- ja toimenhakuilmoitukset voidaan julkaista harkinnan mukaan myös muissa lehdissä. Sopimuskausi on kaksi vuotta, kunnanhallituksen toimikausi Sopimuskaudella hyväksytään hintamuutokset ainoastaan silloin, kun ne perustuvat viranomaisen päätöksiin ja todistettavasti toimittajasta riippumattomiin erityisiin muutostarpeisiin. Hankintamenettely ja hankinnasta ilmoittaminen Hankinta on hankinta-arvoltaan kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettely on avoin. Hankinnasta on ilmoitettu Hilma-hankintailmoitusjärjestelmässä. Tarjouksen sisältö Tarjous tulee laatia siten, että se vastaa sisällöltään tässä esitettyjä vaatimuksia. Tarjouksessa tulee ilmoittaa: - ilmoitusten palstamillimetrihinnat (alv.0%) - lehden kokonaislevikki - lehden kuntakohtainen levikki / ilmestymiskerrat viikossa - lehden asema paikallisessa tiedonvälityksessä (esim. riippumattoman yhteisön tekemän lukijatutkimuksen mukaan) seuraavilla perusteilla; - lukemistarkkuus - lukijapeitto - kuntatiedon saatavuus - uutisointi Sotkamosta Tarjouksessa tulee näkyä tarjoajan Y-tunnus.

2 Tarjoajalta vaadittavat todistukset ja selvitykset Hankinnan ratkaisuperusteet Tarjouksen pyytäjän oikeudet Tarjoajan kelpoisuuden toteamiseksi tarjoajan on toimitettava tarjouksen liitteenä seuraavat asiakirjat: - verottajan todistus ennakkopidätyksen, sosiaaliturva - ja ALVmaksujen suorittamisesta sekä tieto ennakkoperintärekisterin merkinnästä. - Vakuutusyhtiön todistus työeläkemaksujen (TEL) suorittamisesta Hankinnan ratkaisuperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus. Hankintapäätöksen vertailuperusteet ovat seuraavat: - palstamillimetrihinta 50 % - lehden levikki /jakelu 30% - lehden asema paikallisessa tiedonvälityksessä 20 % Tarjouksen pyytäjä pidättää itselleen oikeuden korvauksetta hylätä tarjoukset, tai jakaa ne parhaaksi katsomallaan tavalla, mikäli katsoo sen tarpeelliseksi. Tarjouksen jättäminen Tarjoukset on jätettävä klo mennessä osoitteeseen: Sotkamon kunta PL SOTKAMO kirjeen yläkulmaan teksti "Kunnalliset ilmoitukset". Myöhästyneitä hakemuksia ei käsitellä. Tarjouksen voimassaolo Tarjoukset ovat sitovia, kunnes hankintapäätös on tehty, kuitenkin vähintään 30 päivää tarjouksen jättämiselle asetetun määräajan yli. Tarjouksen julkisuus Tarjoukset ovat julkisia. Tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, että ne eivät sisällä liikesalaisuuksia. Pyydämme ilmoittamaan, mikäli tarjouksenne sisältää liike- ja ammattisalaisuuksia. Hankintapäätös ja -sopimus Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintasopimus valitun toimittajan kanssa. Hankintasopimus allekirjoitetaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja sopimus päättyy ilman erillistä irtisanomista sopimuskauden päättyessä

3 8 Ui 2. 2 ( ) 1 -< Tarjoajalta vaadittavat todistukset ja selvitykset. Hankinnan ratkaisuperusteet Tarjoajan kelpoisuuden toteamiseksi tarjoajan on toimitettava tarjouksen liitteenä seuraavat asiakirjat: - verottajan todistus ennakkopidätyksen, sosiaaliturva - ja ALVmaksujen suorittamisesta sekä tieto ennakkoperintärekisterin merkinnästä. - Vakuutusyhtiön todistus työeläkemaksujen (TEL) suorittamisesta Hankinnan ratkaisuperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus. Hankintapäätöksen vertailuperusteet ovat seuraavat: - paistamillimetrihinta 50 % - lehden levikki /jakelu 30% - lehden asema paikallisessa tiedonvälityksessä 20 % L Tarjouksen pyytäjän oikeudet Tarjouksen pyytäjä pidättää itselleen oikeuden korvauksetta hylätä tarjoukset, tai jakaa ne parhaaksi katsomallaan tavalla, mikäli katsoo sen tarpeelliseksi. Tarjouksen jättäminen Tarjoukset on jätettävä klo mennessä osoitteeseen: Sotkamon kunta PL SOTKAMO kirjeen yläkulmaan teksti "Kunnalliset ilmoitukset". Myöhästyneitä hakemuksia ei käsitellä. Tarjouksen voimassaolo Tarjoukset ovat sitovia, kunnes hankintapäätös on tehty, kuitenkin vähintään 30 päivää tarjouksen jättämiselle asetetun määräajan yli. Tarjouksen julkisuus Tarjoukset ovat julkisia. Tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, että ne eivät sisällä liikesalaisuuksia. Pyydämme ilmoittamaan, mikäli tarjouksenne sisältää liike- ja ammattisalaisuuksia. Hankintapäätös ja -sopimus Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintasopimus valitun toimittajan kanssa. Hankintasopimus allekirjoitetaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja sopimus päättyy ilman erillistä irtisanomista sopimuskauden päättyessä

4 Sopimusasiakirjojen järjestys Hankintasopimus Hankintapäätös Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot Tarjouspyyntö Tarjous liitteineen (JYSE 2009 palvelut) Lisätietojen antaminen Lisätietoja antaa tarvittaessa hallintojohtaja Paula Halonen p , matkapuhelin tai sähköpostilla paula.halonen (aäsotkamo.fi SOTKAMON KUNTA I aula HaTol en hallintojohtaja

5 TARJOUSTEN AVAUS ASIA: KUNNAN ILMOITUSLEHTITARJOUSTEN AVAAMINEN LÄSNÄ: Paula Halonen, hallintojohtaja Matti Härkönen, hankinta-asiamies Anita Moilanen, palvelualuesihteeri AIKA JA PAIKKA: maanantai kunnanvirasto klo Saapuneet tarjoukset Merkittiin, että päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia kunnan ilmoituslehdistä kaudelle Ilmoitus oli julkaistu TEM:n Hilma-julkaisukanavalla Merkittiin, että määräajassa klo mennessä tarjouksen olivat jättäneet: Kainuun Sanomat Sotkamo-lehti Koti-Kajaani 2. Tarjousten avaaminen Tarjouskuoret avattiin ja saapuneet tarjoukset varmennettiin tarjousten avaamiseen osallistuneiden allekirjoituksin. Merkittiin, että tarjouksista laaditaan yhteenveto kunnanhallituksessa tehtävää ilmoituslehtipäätöstä varten. Tarjousten avaamistilaisuus todettiin päättyneeksi klo Avaamispöytäkirjan vakuudeksi: P l a alo n Matti Härkönen vs. hallintojohtaja hankinta-asiamies Anita Moilanen palvelualuesihteeri

6 Ilmoituslehtien hintavertailut vuosille Ilmoitushinta / ppm ALV 0% Levikki Lehtien asema tiedonvälityksessä Vertailtavuus Painoarvo 50 %= 50 p Painoarvo 30%=30 p, levikki kpl 15 p, levikki % 15 p Painoarvo 20%=20 p, lukijapeitto 10 p likemistarkkuus 10 p LEHDET Sotkamo Sotkamon Levikki % Lukija lukemistarkkuus ulkopuolell a kunnan talouksista peitto kokonaan tai läheskokonaan Kainuun Sanomat % xxx 67% xxx 78 % xxx Kajaanin markk.alue Sotkamo lehti 0,90 e sisältää lisävärit % xx 95 % 73 % xx Koti-Kajaani % 66 % 82 % x 1 1 Kaikkiin vertailuhintoihin lisätään alv.24 % xxx= KMT Lukija S20111K2012, TNS Gallup Oy xx= Tietoykkönen xxxx = tieto tarkistettu Jarmo Aulangolta 14.2 puhelimella koska ko. tieto ei ollut tarjouksessa x= TNS Gallup; KTM Alueellinen 2011 Pisteytys Hinta 50 %: halvin ilmoitushinta/vertailtava hinta* 50 Lehden levikki/jakelu 30 %: vertailtavan lehden levikki (Sotkamo) /suurin levikki1 5, vertailtavan lehden levikki % kunnan talouksista*15, yht. 30 Lehtien asema tiedonvälityksessä 20 %: vertailtavan lehden lukijapeitto/suurin likijapeitto*10, vertailtavan lehden lukijatarkkuus/suurin lukijatarkkus*10, yht 20 Lehti Ilmoitus - Levikki kpl Levikki % Lukija- Lukemis- Pist. hinta max 15 p kunta peitto % tarkkuus% yht. max 50 p max 15 p max 10 p max 10 p Kainuun 25 7, ,5 59,3 Sanomat Sotkamo lehti 50 10,5 11, ,9 90,7 Koti-Kajaani 40, , ,8 xxxx Matti Härkönen, hankinta -asiamies