TARJOUSPYYNTÖ TARJOUSPYYNTÖ METALLIN NOUDOSTA JA TOIMITTAMISESTA KÄSITTELYYN LAPIN JÄTEHUOLTO KUNTAYHTYMÄN JÄTEASEMILITA

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ METALLIN NOUDOSTA JA TOIMITTAMISESTA KÄSITTELYYN LAPIN JÄTEHUOLTO KUNTAYHTYMÄN JÄTEASEMILITA 1. Hankinnan kuvaus Hankinta koskee Lapin Jätehuolto kuntayhtymän (myöhemmin kuntayhtymä) jäteasemille vastaanotettavan romumetallin noutoa käsiteltäväksi ja edelleen hyödynnettäväksi. Sopimuksen voimassaoloaika alkaa tai sitten kun sopimus on allekirjoitettu ja päättyy Optiomahdollisuus on yksi vuosi ( ) Kuntayhtymän romumetallin vastaanottopisteet: - Kittilän siirtokuormaus- ja hyötyjäteasema - Ivalon siirtokuormaus- ja hyötyjäteasema - Sodankylän siirtokuormaus- ja hyötyjäteasema - Kemijärven siirtokuormaus- ja hyötyjäteasema - Enontekiön hyötyjäteasema - Muonion hyötyjäteasema - Savukosken hyötyjäteasema - Pelkosenniemen hyötyjäteasema - Sallan hyötyjäteasema Noudettavan ja käsiteltäväksi toimitettavan romumetallin kokonaismäärä on arviolta 800 tonnia/vuosi. Käsittelyyn vuonna 2013 toimitetut määrät ilmenevät tarjoustaulukosta. Kuntayhtymä ei ennalta sitoudu annettuihin metallin keräysmääriin. Metalli tulee noutaa ja kuormata soveltuvalla kalustolla kuntayhtymän jäteasemilta. Metalliromua varastoidaan rajatulla alueella, joten palveluntarjoajan tulee tyhjentää kerääntynyt metalli tilaajan pyynnöstä 14 päivän kuluessa. Tältä ylittävältä ajalta tilaaja laskuttaa palveluntarjoajalta varastointikulua 100 /päivä, kuitenkin korkeintaan 10 päivän ajalta. Palveluntarjoajan on huomioitava, että noudot tulee punnita kuntayhtymän siirtokuormaus- ja hyötyjäteasemilla olevilla ajoneuvovaaoilla. Kuljettaja saa noudosta punnitustositteen, jonka mukaan hyvitys suoritetaan. Hyötyjäteasemien noudot on pyrittävä suunnittelemaan siten, että nämäkin noudot voidaan punnita. Em. poikkeavasta menettelystä on sovittava kuntayhtymän kanssa etukäteen. Mikäli noudetusta kuormasta ei ole kuntayhtymän antamaa punnitustositetta suoritettavaa hyvitystä varten, asetetaan 1000 euron varmistusmaksu palveluntarjoajan antaman hyvitysmäärän lisäksi. Mikäli punnitustosite jää

2 toimittamatta em. mukaan 3 kertaa sopimuskaudella, sopimus purkautuu automaattisesti, ilman erillistä ilmoitusta ja irtisanomisaikaa. 2. Tarjousten käsittely, kelpoisuuden arviointi ja vertailu Määräajan jälkeen saapunutta tarjousta ei oteta käsittelyyn, vaan se palautetaan tarjouksen tekijälle. Määräaikana saapuneet tarjoukset avataan tarjousten avaustilaisuudessa, joka ei ole julkinen. Tarjousten käsittelyn vaiheet ovat seuraavat: 1. Tarjousten avaaminen 2. Tarjoajan kelpoisuuden arviointi 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4. Tarjouspyynnön mukaisten tarjousten vertailu 5. Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksen tiedoksianto 6. Päätöksen lainvoimaisuuden odottaminen 7. Hankintasopimuksen solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta sopimuksen allekirjoittamisella. Tarjousten yksityiskohtaiset arviointikriteerit on ilmoitettu kohdassa Tarjouksen sisältö Tarjous on tehtävä liitteenä olevalla tarjouslomakkeella. Tarjouksen hintaliite suljetaan erilliseen kuoreen. Tarjouskuorta ei avata, mikäli selvityksiä ei toimiteta tarjouksen mukana tai niiden mukaan lakisääteiset velvollisuudet ovat täyttämättä, tarjousta ei käsitellä. Todistukset ja selvitykset saavat olla korkeintaan kaksi (2) kuukautta vanhoja verrattuna tarjousten viimeiseen jättöpäivään. Lisäksi: 1) Tarjoajan tulee olla merkitty kaupparekisteriin. kaupparekisteriote tai muu ulkopuolisen antama todistus tarjoajan merkitsemisestä kaupparekisteriin. Myös Rala- taikka Tilaajavastuu todistus hyväksytään selvitykseksi. 2) Tarjoajan tulee olla merkitty ennakkoperintärekisteriin ja arvonlisäverovelvolliseksi. veroviranomaisen antama todistus. Myös Rala- taikka Tilaajavastuu todistus hyväksytään selvitykseksi.

3 4. Tarjousten luottamuksellisuus TARJOUSPYYNTÖ ) Tarjoajan tulee olla merkitty työnantajarekisteriin. kirjallinen selvitys työnantajarekisteriin merkitsemisestä. Myös Rala- taikka Tilaajavastuu todistus hyväksytään selvitykseksi. 4) Tarjoaja on suorittanut verot ja sosiaaliturvamaksut. veroviranomaisen antama todistus maksujen suorittamisesta tai viranomaisen hyväksymästä maksusuunnitelmasta. Myös Rala- taikka Tilaajavastuu todistus hyväksytään selvitykseksi. 5) Tarjoaja on suorittanut lakisääteisen eläkevakuutusmaksut. vakuutusyhteisön tai laitoksen antama todistus maksujen suorittamisesta tai edellä mainittujen tahojen vahvistamasta maksusuunnitelmasta. Myös Ralataikka Tilaajavastuu todistus hyväksytään selvitykseksi. 6) Tarjoajalla on voimassaoleva ympäristölupa metalliromun käsittelemiseksi ja muut toiminnassa tarvittavat lakisääteiset luvat jätteiden kuljettamiseksi ja käsittelemiseksi. kopion voimassa olevasta ympäristöluvasta vaarallisten jätteiden käsittelemiseksi. Tarjoaja voi liittää tarjoukseensa muita tarpeelliseksi katsomiaan selvityksiä. Tarjoaja ei saa sisällyttää tarjoukseen mitään omia sopimus-, toimitus-, tai muita ehtoja, joita ei ole tarjouspyynnössä. Hankinnassa noudatetaan Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoissa (JYSE 2014 Palvelut), siltä osin kuin ne eivät ole ristiriidassa tarjouspyynnön sisällön kanssa. Tilaajalle toimitettavat asiakirjat ovat viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) nojalla pääsääntöisesti julkisia. Mikäli tarjousasiakirjat sisältävät mainitun lain mukaan salassa pidettäviä liike- tai ammattisalaisuuksia, on tarjoajan merkittävä tarjousasiakirjoihin miltä osin ne tarjoajan näkemyksen mukaan olisi pidettävä salassa. Ne asiakirjat, jotka tarjoaja katsoo kuuluvan liikesalaisuuden piiriin, tulee tehdä erillisinä liitteinä ja niissä on oltava joka sivulla merkintä salainen. Tarjoustaulukot ovat aina julkisia.

4 Osatarjouksen, vaihtoehtoiset tarjoukset, hankinnan jakaminen Osatarjouksia ja vaihtoehtoisia tarjouksia ei oteta huomioon. 6. Hinnat ja hintojen voimassaolo Kaikki hinnat ilmoitetaan alv 0 % hintoina. Hintavaraumia ei hyväksytä. Hinta annetaan seuraavasti: Romumetallin osalta prosenttiosuus Rotterdamin edellisen kuukauden HMS ½, 80/20 ylemmän ja alemman noteerauksen keskiarvosta paikkakunnittain. Lyijyakkujen osalta prosenttiosuus LMEn edellisen kuukauden lyijyn alimmasta 3 kk keskiarvonoteerauksesta. Vertailuhinta lasketaan tarjoustaulukon mukaan vuoden 2013 kokonaismetallimäärälle. Annettuun hyvitysprosenttiin sisältyy kaikki kulut sekä hyvitykset. Erillisiä kustannuksia, kuten punnitus, taikka lajittelumaksuja ei hyväksytä. Erikseen mahdollisesti kerättävät muut romumetallijakeet hinnoitellaan tapauskohtaisesti palveluntuottajan ja tilaajan yhteisissä neuvotteluissa. 7. Maksuehto ja laskun viivästyskorko Palveluntuottaja toimittaa kuukausittain laskutusraportin tilaajalle, jossa näkyy paikkakunnittain noudetut määrät ja hinnat. Raportin liitteenä tulee olla listaus ko. kuukauden HMS ½, 80/20 noteerauksista sekä LMEn lyijyn noteerauksista. Edellisen kuukauden raportti on toimitettava seuraavan kuukauden 10. päivään mennessä. Tilaaja laskuttaa noudot raportin mukaan. Maksuehto on 14 päivää netto laskun päivämäärästä. Viivästyskorko on korkolain mukainen. 8. Raportointi Palveluntarjoajan on toimitettava kuntayhtymälle tiedot siitä mihin vastaanotetut jakeet on toimitettu edelleen käsiteltäväksi. Myös vastaanotoista asemittain on toimitettava tiedot pyydettäessä ja vuosittain tammikuun loppuun mennessä. 9. Tarjousten vertailu, arviointikriteerit ja ratkaisuperusteet Kun tarjoajan tarjous täyttää tämän tarjouspyynnön edellytykset, käsitellään erillinen hintakuori.

5 Vertailuperusteena on korkein hyvityshinta. Hyvityshinta annetaan kohdan 6. mukaan liitteenä olevaan tarjoustaulukkoon. Vertailuhinta lasketaan tarjoustaulukon mukaan vuoden 2013 kokonaismetallimäärälle. Korkeimman vertailuhinnan tarjonnut tarjoaja valitaan palveluntuottajaksi. 10. Hankintapäätökset, -sopimukset, sopimuskausi, sopimuksen syntyminen Hankintapäätös annetaan tiedoksi kaikille asianosaisille. Päätöksen sähköistä tiedoksiantoa vasten tarjouksessa tulee ilmoittaa sähköpostiosoite, johon hankintapäätös lähetetään. Kirjallinen hankintasopimus allekirjoitetaan vasta, kun hankintapäätös on tullut lainvoimaiseksi. Tarjous on tarjoajaa sitova. Kuntayhtymää sitova hankintasopimus syntyy, kun hankintasopimus on allekirjoitettu. 11. Sopimuksen tekeminen Sopimuksen tekemisessä noudatetaan sopimusasiakirjojen osalta seuraavaa tulkintajärjestystä: 1. Hankintapäätös 2. Tarjouspyyntö liitteineen 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009 Palvelut) soveltuvin osin 4. Palveluntarjoajan tarjous liitteineen tarjouspyynnön mukaisessa laajuudessa 12. Hankinnan muut ehdot Kuntayhtymä pidättää oikeuden perustellusta syystä hylätä kaikki tehdyt tarjoukset. 13. Tarjouksen tekemisestä aiheutuneet kulut Tarjoajalle ei suoriteta korvausta tarjouksen tekemisestä. 14. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla voimassa saakka. 15. Tarjouksen jättäminen Kirjalliset tarjoukset liitteineen tulee toimittaa suljetussa kuoressa kello mennessä osoitteeseen: Lapin Jätehuolto kuntayhtymä Leviraitti SIRKKA Kuoreen tarjoustunnus: Romumetalli

6 Tarjoajan on huomioitava, että tarjouslomake on suljettava omaan kuoreensa tarjouksen liitteeksi. 16. Lisätiedot Mahdollisten lisätietojen toimittamiseksi tulee tarjousta tekevien toimittaa sähköpostiosoite Lapin Jätehuolto kuntayhtymälle osoitteeseen kirjaamo@lapeco.fi mennessä. Sähköpostin otsikkokenttään tulee kirjoittaa teksti: Romumetalli Kysymykset on esitettävä sähköpostilla osoitteeseen janne.vuolli@lapeco.fi kello mennessä ja vastaukset niihin annetaan mennessä. Vain kirjallisesti annetut vastaukset ja täsmennykset ovat tilaajaa sitovia. Vastaukset ja täsmennykset toimitetaan kaikille yhteystietonsa toimittaneille sähköpostitse, niin, ettei kysyjän henkilöllisyys tule esiin. Mikäli tarjouspyyntöasiakirjoissa on ristiriitaisuuksia, on tarjoajan informoitava tilaajaa asiasta mennessä osoitteeseen janne.vuolli@lapeco.fi. Muutoin tilaaja pidättää oikeuden valita, kumpaa vaihtoehtoa käytetään.