TARJOUSPYYNTÖ Vuodeosaston siirtokuljetuksista

Transkriptio

1 Tarjouskilpailu asiakirja nro TARJOUSPYYNTÖ Vuodeosaston siirtokuljetuksista Pyydämme tarjoustanne jäljempänä määriteltyjen vuodeosastojen siirtokuljetusten hoitamisesta alla mainittujen asiakirjojen mukaisesti. Tarjouskilpailu on avoin kaikille, joilla on oikeus henkilöiden kuljettamiseen korvausta vastaan, joko harjoittamalla joukkoliikennettä tai taxiliikennettä. Siirtokuljetuksilla tarkoitetaan potilaiden kuljetusta. 1. Ostaja PPKY SELÄNNE PL HAAPAJÄRVI Yhteyshenkilöt: Palvelujohtaja Salli Kumpulainen puh salli.kumpulainen@selanne.net Hoito- ja vanhustyönjohtaja Leena Kivioja puh leena.kivioja@selanne.net 2. Kuljetuspalvelun kohteet 3. Kilpailuttaminen Tarjouskilpailu koskee: Ppky Selänteen terveyskeskusten vuodeosastojen kuljetukset kuljetukset koskevat potilassiirtoja eri sairaanhoitoyksiköihin kuntayhtymän kuntien vuodeosastojen välillä sekä Oulaisiin, Visalaan ja Ouluun - Kuntayhtymän vuodeosastot sijaitsevat Haapajärvellä, Kärsämäellä, Pyhäjärvellä ja Reisjärvellä. - kuljetus edellyttää inva -varustettua autoa Tarjouksen voi tehdä myös vain yhtä kuntaa/kaupunkia koskien Kilpailun perusteella valitaan se kuntakohtainen tarjous, joka on ostajalle taloudellisesti edullisin. Ts. jokaisen kaupungin/kunnan

2 4. Kuljetukset 5. Tarjouksen sisältö kohdalla tarjouksia verrataan erikseen hinnan perusteella ja tehdään kuntakohtainen ratkaisu. Tarjoaja sitoutuu järjestämään tarjoamansa kohteen kuljetukset näiden tarjouskilpailuasiakirjojen mukaisesti. Tarjous tulee tehdä liitteenä olevilla tarjouslomakkeilla, joiden tulee sisältää vaaditut tiedot ja selvitykset. Tarjouksen tulee olla voimassa asti. 6. Tarjouskilpailuasiakirjat Tarjouskilpailuasiakirjoja ovat: 1) " TARJOUSPYYNTÖ vuodeosastojen siirtokuljetuksista" 2) "TARJOUSKILPAILUN EHDOT" 3) TARJOUS" liitteineen. 7. Tarjouskilpailusta ilmoittaminen Tarjouskilpailusta on ilmoitettu sivuilla Tarjousten jättäminen Tarjoukset liitteineen tulee toimittaa suljetussa kirjekuoressa klo mennessä Ppky Selänteelle, PL Haapajärvi. Kirjekuoresta tulee olla helposti havaittavissa, että se sisältää tarjouksen. Kirjekuoreen tulee näkyvälle paikalle merkitä "Tarjous vuodeosastojen siirtokuljetuksista, ei saa avata". Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Haapajärvellä Mauno Ranto Kuntayhtymäjohtaja vs

3 Tarjouskilpailuasiakirja n:o 2 Siirtokuljetukset TARJOUSKILPAILUN EHDOT Sisällysluettelo 1. Tiedot tarjoajasta 2. Oikeus taxi- tai joukkoliikenteen harjoittamiseen 3. Kilpailukohteet 4. Tarjoushinta 5. Tarjousten avaus 6. Tarjoajan sulkeminen pois tarjouskilpailusta 7. Tarjouskilpailun ratkaisuperiaatteet 8. Sopimuksen syntyminen ja tarjouskilpailun ratkaisemisesta tiedottaminen 9. Kilpailukohteiden muutokset ja kohteesta luopuminen 1. Tiedot tarjoajasta Tarjouksesta tulee ilmetä tarjoajan nimi ja yhteystiedot sekä oikeushenkilön liikenteestä vastaavan henkilön nimi. Tarjouksessa tulee esittää tarjoajasta myös seuraavat tiedot ja selvitykset: 1) kopio voimassa olevasta taxi- tai joukkoliikenneluvasta 2) kuvaus toimintavarmuudesta ja riittävästä varajärjestelmästä 3) luettelo auton toimintavarustuksesta kuten pyörätuolipaikkojen lukumäärä, mahdollisuus paarikuljetukseen sekä muu invavarustus 4) verottajan todistus ennakonpidätyksien suorittamisesta, 5) vakuutusyhtiön todistus työntekijöiden eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta, jos palveluntarjoajalla on palveluksessaan työntekijöitä. 6) vakuutusyhtiön todistus asiakasvakuutuksista ja vahingonkorvausvastuusta 2. Oikeus taxi- tai joukkoliikenteen harjoittamiseen Tarjoajalla tulee olla tarjousta jättäessään oikeus taxiliikenteen tai joukkoliikenteen harjoittamiseen 3. Kilpailukohteet 4. Tarjoushinta Tarjous tulee tehdä siten kuin TARJOUSPYYNTÖ vuodeosaston siirtokuljetuksista on määritelty Kilpailuttaminen perustuu tarjoajan ilmoittamaan hintaan. Hinta ilmoitetaan per siirtokilometri ajalla

4 Tarjoushinnan on oltava sama riippumatta kuljetettavien määrästä (1-2 potilasta) tai kuljetustavasta (pyörätuoli, paari). Tarjoushintaan tulee sisältää kaikki palvelusta mahdollisesti aiheutuvat menot eikä erillisiä lähtö-, saatto- avustus- odotus-, tai muita maksuja makseta. Hinnat ilmoitetaan arvonlisäverottomana sekä -verollisena. Myös arvonlisäprosentti ilmoitetaan. Laskutustapa ja -kausi on ilmoitettava. Tarjouksien tulee olla kuntakohtaisia. 5. Tarjousten avaus Tarjoukset avataan suljetussa avaustilaisuudessa. Saapuneet tarjoukset säilytetään avaamattomina avaustilaisuuteen saakka. Tilaisuudesta pidetään pöytäkirjaa, johon merkitään tarjouskilpailun tunnistetiedot, tilaisuuden aika ja paikka sekä läsnäolijat. Pöytäkirjaan merkitään lisäksi tarjousten jättämiselle asetettu määräaika. Saapuneisiin tarjouksiin merkitään avausaika ja niistä merkitään pöytäkirjaan tarjouksen tekijä, tarjouksen päiväys sekä tarjouksen saapumispäivä sekä muut tarpeelliseksi katsotut tiedot. 6. Tarjoajan sulkeminen pois tarjouskilpailusta Tarjouskilpailua ratkaistaessa suljetaan aluksi pois ne tarjoajat, joiden tekniset, taloudelliset tai muut seikat huomioon ottaen ei voida arvioida selviytyvän tarjouspyynnön velvoitteista. Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos: 1) tarjoajan suorituskyky arvioidaan niin heikoksi tai taloudellinen tilanne niin huonoksi, että tarjoajalla voidaan perustellusti olettaa olevan vaikeuksia täyttää sopimuksen mukaiset velvoitteet, 2) tarjoaja on tuomittu lainvoimaisella päätöksellä liikenteen harjoittamiseen liittyvästä lainvastaisesta teosta, jota ei ole pidettävä vähäisenä, tai on liikennöitsijänä syyllistynyt vakavaan sopimus- tai muuhun menettelyrikkomukseen 3) tarjoaja on antanut tarjouskilpailun yhteydessä ostajalle vääriä tietoja tai 4) jos tarjousasiakirjat ovat puutteellisia tai saapuneet liian myöhään.

5 7. Tarjouskilpailun ratkaisuperiaatteet Valinta suoritetaan niiden tarjousten kesken, jotka vastaavat tarjouspyyntöä ja täyttävät siinä asetetut ehdot. Hyväksytyksi tulee se tarjous/tarjoukset, joka on/jotka ovat ostajalle kuntakohtaisesti taloudellisesti edullisin. Ostaja voi hylätä kaikki tarjoukset, jos tarjousten hintataso on liian korkea taikka jos olosuhteet ovat muuttuneet niin, että suunniteltua kuljetuspalvelua ei ole tarkoituksenmukaista tai mahdollista toteuttaa tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla. 8. Sopimuksen syntyminen ja tarjouskilpailun ratkaisemisesta tiedottaminen Sopimus tulee kuntaa sitovaksi siinä vaiheessa, kun tarjouksen hyväksymistä koskeva päätös on saanut lainvoiman tai kun kunnan asianomainen viranomainen on päättänyt panna päätöksen täytäntöön muutoksenhausta huolimatta. Kunnan viranomaisen tulee tarjoajalle annettavaan tarjouksen hyväksymistä koskevaan kirjalliseen ilmoitukseensa liittää tässä mainitut sopimuksen sitovuutta koskevat edellytykset. Ostajan ja tarjouskilpailun voittaneen palvelun tarjoajan kesken allekirjoitetaan ostopalvelusopimus. Tarjouskilpailun ratkaisemisesta ilmoitetaan kirjallisesti kaikille tarjouksen tehneille. Ilmoitus sisältää tiedon tarjousten lukumäärästä, voittaneesta tarjoajasta ja voittaneen tarjouksen kokonaishinnan. 9. Kilpailukohteiden muutokset ja kohteesta luopuminen Ostaja voi muuttaa tai tarkistaa kilpailukohteita tarjouskilpailun aikana ennen tarjousten jättämiselle varatun määräajan päättymistä, jos tätä voidaan esille tulleiden seikkojen perusteella pitää perusteltuna. Mikäli tässä tarkoitetut muutokset ja tarkennukset sitä edellyttävät, voidaan tarjousten jättämiselle varattua määräaikaa pidentää. Muutoksista ja tarkennuksista ilmoitetaan samalla tavalla kuin alkuperäisestä tarjouksesta sekä erikseen kirjeellä kaikille tiedossa oleville tarjousasiakirjat lunastaneille. Milloin olosuhteet tai palvelun järjestämisen edellytykset ovat siten muuttuneet, että suunniteltua palvelua ei ole tarkoituksenmukaista tai mahdollista toteuttaa tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla, ostaja voi luopua kilpailukohteesta kesken tarjouskilpailun.

6 Tarjouskilpailuasiakirja n:o 3 TARJOUS Vuodeosastojen siirtokuljetusten tarjous tehdään tällä asiakirjalla. Viitaten julkaistuun vuodeosastojen siirtokuljetusten hoitamista koskevaan tarjouspyyntöönne teemme alla olevan tarjouksen. 1. Tarjoaja Nimi Osoite Pankkiyhteys Puhelin Palvelusta vastaava henkilö Yhteenliittymän kaikista osakkaista on ilmoitettava samat tiedot kuin tarjoajastakin. 2. Tarjouksen kohde ja sisältö Olemme tutustuneet tarjouskilpailuasiakirjoihin ja sitoudumme järjestämään vuodeosastojen siirtokuljetukset tarjousasiakirjassa määriteltyjen ehtojen mukaisesti. 3. Liitteet Oheistamme tarjoukseemme seuraavat liitteet: 1) tarjoushinta arvonlisäverotietoineen kilpailuehtojen mukaisesti kunnittain eriteltynä ajalla ) kopio voimassa olevasta taxi- tai joukkoliikenneluvasta 3) luettelo auton kalusto ja toimintavarustuksesta 4) kuvaus toimintavarmuudesta ja riittävästä varajärjestelmästä 5) vakuutusyhtiön todistus työntekijöiden eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta, jos palveluntarjoajalla on palveluksessaan työntekijöitä. 6) verottajan todistus yrityksemme/yhteenliittymän osakkaiden ennakonpidätysten suorittamisesta, (verovelkatodistus) 7) vakuutusyhtiön todistus asiakasvakuutuksista ja vahingonkorvausvastuusta. 8) mahdolliset referenssit 4. Lisätietoja 5. Päiväykset ja allekirjoitukset