Liekki valmennus. Strategia Varjolan tila

Transkriptio

1 Liekki valmennus Strategia Varjolan tila

2 Fiiliskieppa Kevättä ilmassa!! Janne: onnistu strategiassa kirja luettu. Ei juurikaan kolahtanut. Plärättynä läpi puhdas taloustieteen kirja. Nopea strategia - kirja varattuna. Kehittämishanke etenee hyvin ja siellä on saatu kaikille ysiluokkalaisille kummiyritykset. Ensi viikolla oppilaat ottavat yhteyttä kummiyrityksiin tilaisuus, jossa oppilaat esittelevät kuvioita mitä saavat kummiyritysten kanssa aikaiseksi. Yritykset eri toimialoilta metalliteollisuudesta ratsastustalleihin. Susanna: Sydänmaalakka: jatkuva uudistuminen luettu. Esko Reinonpoika Alanko: bisnes menestys & maalaisjärki. Ei mitään ihmeellistä kirjassa. Helppo lukuinen. Joustavuus ja nopea päätöksenteko keskeisiä teemoja. Kumppanin kymmenen käskyä pätee bisneselämään. Tilannetaju ja päätöksenteon esimerkki ravintolasta. Voisiko sama ilmiö tapahtua kouluissa? Esimerkiksi Jaana kuuli radioista ammateista ja piti opotunnit aiheesta yhdeksännelle luokalle. Hanna: sinnikkäästi sanonut itselleen KYLLÄ! Pentti Sydänmaalakka: Jatkuva uudistuminen luettuna. Verkostot kolahdutti. Kuntatiimiverkosto on tärkeä oman työn kannalta. Kolahti miten myydä ideat ja ajatukset yrittäjyyskasvatuksesta eteenpäin. Viisauden ja älykkyyden ero ja viisaus oppiaineeksi koulussa. Massatuotannosta massayhteistyöhön! Leirikoulu menee omalla painolla ja yrittäjyysmessut ovat tärkeämpi kehittämistehtävä. Sinisen meren strategiaa on sovellettu oman koulun yrittäjyysmessut. Hanna järjestää tätä asiaa yhteistyössä 4H:n kanssa. Messuilla oppilailla on mahdollisuus toimia yksi päivä yrittäjänä. Valinnaispalkkien tekeminen on innostanut. Yritysmessut ovat toukokuun viimeinen päivä.

3 Fiiliskieppa Kevättä ilmassa! Jaana: organisaation strategian toteuttaminen kirja yritetty lukea. Todella unettava kirja. Suositellaan jokaiseen perheeseen. Kirjassa on asiaa. Kirjassa kolahdutti millaista vuorovaikusta pitäisi käydä strategian luomisen ja toteuttajan eli työntekijän kanssa. Opin mitä enemmän saa porukkaa strategiaa tekemään niin sitä parempi ja varmempaa, että tuloksia saadaan aikaiseksi. Parhaimmillaan strategia on silloin kun ihmiset kokevat oman työnsä merkitykselliseksi. Heli: Hietikko Harri V. : Management by Sauron. Sormusten herran johtamisopas. Johtajuus = herruus. Tuntemattomasta sotilaasta on tehty saman tyyppinen kirja. Yrityskylässä on vierailtu. Todistukset vielä tulostamatta mutta päivä on todella mukava. Työkirja ja CD-levy oppimateriaalina. Plustehtävänä rakentaa kaupunki. Kuudenluokkalaiset oppilaat innostuivat hirveästi tehtävästä. Kiteytyksenä pelit innostivat käyttämään tylsiäkin teorioita. Yrityskyläpäivässä oli tarkkaan laadittu ohjelma mitä piti tehdä. Muuramelaiseen tulee juttu reissusta ( juttu ilmestyy). Keuruun malli: 1-2 tavoitetta vaikkapa kuuntelen opettajan ohjeita. Sen perusteella opettaja antaa positiivista ja negatiivista palautetta. Lappujen näyttäminen sanomisen sijaan. Kouluissa ja muualla uusien mallien ottaminen. Ei malteta odottaa hedelmiä ja pitkäkestoisesti viedä asioita eteenpäin. Itsensä johtaminen nousee tässäkin asiassa.

4 Kotitehtävä: Sinisen meren strategia Hyvä vaihtoehto SWOT-analyysille: vahvuudet, heikkoudet, uhkat ja mahdollisuudet Jaana olisi tarvinnut jo 6 vuotta sitten sinisen meren strategian lapun. Sovellettu omaan työhön ja työkuvan kokonaisuuteen ja menetelmä toimi siinäkin hyvin. Poista lokero vaatii tietoista käyttöön ottoa. Oman työnkokonaisuuden arvioimiseen hyvä työkalu määrittää keskeiset toiminnot. Janne & Susanna tekivät tehtävät yhdessä yhteiseen kehittämistehtävään. Lisätä yrittäjien välistä toimintaa ja korostaa luokan ja yrityksen välistä toimintaa, oppilaan vastuuta. Supistaa opettajan merkittävää roolia toimija tukijana. Poista teoriaopetusta, sitoutumattomat yritykset. Hanna sovelsi keväällä pidettäviin yritysmessuihin. Strategia sana tulee sodankäynnistä: miten voitat koko sodan sodan? Taktiikalla tarkoitetaan miten voitetaan yksittäinen taistelu. Strategia voidaan määrittää myös yrityksen toiminnan punaisena lankana. Tyypillistä strategialle on, että se ei ole valmis vaan muuttuu ja muotoutuu matkan varrella.

5 Mitä strategia on? Visio Arvot Missio Alamutka: Strategia malli Arvot Hyvä strategia ei ole valmis strategia eli muokataan matkan varrella. Väärä tapa: johtaja tekee strategian jota muut toteuttavat. Oikein: mahdollisimman moni toteuttaja pääsee vaikuttamaan ja tekemään strategiaan Strategia

6 Menetelmiä

7 Vesi-hiekka-kivet lasissa Tarvikkeet: Vesilasi Isot kivet = isot tehtävät Hiekka = pienet tehtävät Vesi = tosi pienet tehtävät Miten lähdet miettimään projektia tai visiota eteenpäin? Case: Opettajakunnan kevätretki: Iso kivi= tiedotus Iso kivi = ohjelma, pieni kivi= aikataulu, ennakkovaraukset, teema Iso kivi= tarjoilut, pieni kivi= ennakkovaraukset kivi = kuljetukset, pieni kivi = ennakkovaraukset kivi = kohde, pieni kivi= ennakkovaraukset

8 ARCI-malli Organisaation muutosprosesseissa käytetty työkalu, jonka avulla määritetään vastuut, roolit ja vaiheet prosessissa.

9 Kuvaus Malli, jossa matriisin avulla kuvataan organisaation vastuunjakoa matriisin sarakkeiden sisältäessä neljä eri roolia: Responsible (vastuullinen), Accountable (asian omistaja, kenelle R on vastuussa), Contributor (konsultoiva rooli, tai informaatiota jakava/osallistuva seuraaja) ja Informed (informoituna pidetty)

10 ARCI -prosessin vaiheet 1. Tunnista kaikki prosessin vaiheet ja tehtävät ja kirjoita ne matriisin ensimmäiseen sarakkeeseen riveittäin 2. Määritä roolit ja henkilöt ja kirjoita ne sarakkeiden päälle. 3. Täytä matriisin solut A,R,C ja I rooleilla 1. Jokaisessa tehtävässä on mieluiten vain yksi R (usein R:iä on useampia mutta A:ta saa vain olla yksi) 4. Ratkaise ja kommunikoi matriisin roolien päällekkäisyydet ja mahdolliset puutteet (esim. ei löydy yhtään R:ää)

11 ARCI-matriisi Nimi/ tehtävä Niina Essi Maija Matti Salla tehtävä1 A R I C I tehtävä2 A R I C Tehtävä3 R A C C tehtävä4 C I R A I tehtävä5 A C R C C

12 Riippuvuuskaavio (moniste) A Dependency Chart = DC (Mackenzie Kyle: Making it Happen) Projektisuunnittelun tehokas apuväline Tärkeintä ajatella asioita lopusta alkuun Menetelmän avulla saadaan luotua aikataulu jopa viikon tarkkuudella ja voidaan paremmin hahmottaa projektin ydinprosesseja. Sillä projektihan on vain joukko peräkkäisiä tapahtumia, joiden avulla halutaan saavuttaa haluttu lopputulos. Käytännön ohjeistus Tarvitaan iso seinä tai whitebord, jonne merkitään aikajana esim. viikon tarkkuudella Työvälineiksi tarvitaan pieniä paperilappuja ja nuolia sekä tusseja tai vain whitebord tusseja Työskentelyn perustana ovat paperilaput, joista jokaiselle kirjoitetaan yksi projektiin liittyvä tehtävä ja toteuttamisen kesto viikkoina. Ensimmäisenä kirjataan viimeinen tapahtuma, joka projektissa tapahtuu. Tämän jälkeen mietitään mitä tätä ennen pitää tapahtua (riippuvuussuhde=dependency) Näin edetään projektin ensimmäiseen toimenpiteeseen saakka. Lopuksi tarkastetaan, ettei kokonaisuudesta ole unohtunut mitään oleellista.

13 Tämän jälkeen aloitetaan varsinainen riippuvuussuhteiden määrittely ja merkitseminen karttaan. Projektin tapahtumat ovat suhteessa toisiinsa ja aikatauluun eri tavoin: a) kaksi erillistä tapahtumaa, joiden toteuttaminen ei riipu toisistaan - ei merkitä mitään yhteyttä b) kaksi tapahtumaa, joilla on positiivinen riippuvuus, mutta aikataulun kannalta väliin jää ilmaa (a float) - merkitään aaltoviivanuolella c) kaksi tapahtumaa, joilla on positiivinen riippuvuus ja aikataulun kannalta aiemman toteutuminen ajallaan on äärimmäisen tärkeää - merkitään nuolella Tapahtumat liitetään toisiinsa nuolten avulla ja näin saadaan selville hankkeen kriittinen polku (the critical path) eli nähdään minkä tapahtumien on ainakin tapahduttava ajallaan jotta projekti etenee aikataulussa - merkitään kaksoisnuolella. Näitä polkuja voi tulla useitakin. Niiden avulla voidaan hahmottaa projektin ydinprosessit. Tämän jälkeen voidaan tehdä työn/tehtävien jako (jos sitä ei ole vielä tehty). Kuhunkin tapahtumaan/toimenpiteeseen (yksittäisiin paperilappuihin) kirjataan vastuuhenkilön nimi, joka on vastuussa kyseisen asian tapahtumisesta aikataulussa Lopuksi laaditaan viikkoaikataulu ja kuukausiaikataulu projektin toteuttamisesta ja työnjaosta. Apuna voi käyttää erityisiä tarkoitukseen suunniteltuja tietokoneohjelmia. Menetelmän etuja Projektin kokonaisuus ja kiireiset hetket on helppo hahmottaa kerralla Aikataulutusta on helppo muuttaa ja testata miten yhden asian aikataulumuutos vaikuttaa koko projektiin Kokonaisuuden (ja kaaoksen) hallinta on hieman helpompaa, samoin oman aikataulun laatiminen suhteessa muihin töihin Suhteellisen nopea ja erittäin konkreettinen tapa tehdä projektisuunnitelma

14 Treeni1 Valitse vesilasi, DC tai ARCI-malli ja sovella sitä omaan kehittämistehtävääsi Kaikki päätyivät kokeilemaan DC:tä omiin tehtäviin. Jaanan projektissa jo kiire, niin DC:llä pysyi katsomaan aikataulua ja lisäksi projektissa on itse ainoa toimija. Polku tuli selväksi. Hanna teki yrityspäivään DC:n. Puoli tuntia tuntui pitkältä ja sai paljon aikaiseksi Susanna ja Janne: aikataulutus toukokuun yrittäjyyspäivään ja hyvin konkretisoitui, että työ pitää aloittaa jo ensi viikolla. Oppilaiden kanssa sovelletaan ARCI-mallia tässä vappugaalakokeilussa. Heli kokeili kanssa DC:tä kevät kohaukseen, joka pidetään 7.4. Koulun puolesta on jaettu vastuut ja teemana on Afrikka. Jokainen luokka pitää jonkinlaisen afrikkalaisen pajan.

15 Välitehtävät: 20 kuvaa omasta matkastasi sähköisessä muodossa (esim. tikulla) (läppäri mukaan jos löytyy ei pakko:-) Tuo oppimissopimus mukaan ja tutkaile se läpi Oman kehittämisprojektin itsearviointi (esim motorolan avulla) Lue vähintään 1 valmentamisen kirja (YPK:sta V-merkitty kirja) tai muu itseä sytyttävä kirja

16 Seuraava ja viimeinen kerta: Taulun Kartanossa Ilmoita jos et pääse mukaan Essille

17 Yrittäjyyskasvatuksen ehjä polku projektin toteuttajaorganisaatioiden logot: