Lisäksi Myllymäki Essi hallituksen puheenjohtaja KY:n hallituksen jäseniä KY-säätiön hallituksen jäseniä

Transkriptio

1 KYE 2/2014 EDUSTAJISTON KOKOUS Aika: tiistai klo Paikka: Iso puoli, KY-talo Läsnä Ikäheimo Pauliina edustajiston puheenjohtaja Kostiainen Annu edustajiston 1. varapuheenjohtaja Rötsä Oskar edustajiston 2. varapuheenjohtaja Aalto-Setälä Petri edustajiston jäsen Melgin Tapio, kohtaan 8 asti Laitinen Aleksi Hurri Julius Pöyhönen Johanna Haavisto Jenni Reponen Sara Keränen Miikka Korpela Pekka Lonka Venla Tolvanen Aleksi-Erik Korpela Anna edustajiston varajäsen Paavola Juho Lehtelä Joni Isojärvi Niko, kohtaan 8 asti Pitkänen Sanna Löfbacka Linda Savisaari Anna Parviainen Milla Tammivuori Liisa Peltonen Tatu Rissanen Tuukka Lisäksi Myllymäki Essi hallituksen puheenjohtaja KY:n hallituksen jäseniä KY-säätiön hallituksen jäseniä Lampinen Pekka kokouksen sihteeri KY ry:n jäseniä 1 KOKOUKSEN AVAUS Edustajiston puheenjohtaja avasi kokouksen klo

2 2 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN TOTEAMINEN Sihteeri totesi, että kokouskutsut esityslistoineen on julkaistu KY:n Internet-sivuilla ja toimitettu samalla sähköpostitse kaikille edustajiston jäsenille ja varajäsenille. Todettiin kokous lailliseksi. 3 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 3.1 Esteellisten toteaminen Yhdistyksen hallituksen jäsenet sekä Helsingin kauppatieteiden ylioppilaiden säätiön hallituksen jäsenet ovat esteellisiä toimimaan edustajiston jäseninä toimikautensa ajan. Näistä syistä Anna Korpela, Heini Toivanen, Minna Rissanen, Alexander Pihlainen, Antti Korpelainen, Aamer Chaichee, Anna Savisaari ja Pekka Korpela eivät ole enää esteellisiä. Puolestaan Otso Olander, Veera Soini, Iiro Heinonen ja Emma Mieskonen ovat esteellisiä vuoden alusta lähtien. 3.2 Esteen ilmoittaneiden toteaminen Sihteeri totesi, että tähän kokoukseen ovat varsinaisista jäsenistä esteen ilmoittaneet Vanha-Jaakkola, Kaistinen, Pirinen, Kangas, Hopeasaari, Helaniemi ja Tervo. Varajäsenistä esteen ovat ilmoittaneet Virkkala, Vertanen, Toivanen, Harvala, Böhm, Brotkin ja Pekuri. Todettiin esteen ilmoittaneet. 3.3 Läsnä olevien jäsenten toteaminen Suoritetussa nimenhuudossa oli paikalla 25 edustajiston jäsentä tai varajäsentä (LIITE 1). Todettiin kokous päätösvaltaiseksi. 4 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN NIMEÄMINEN Edustajisto päätti nimetä pöytäkirjantarkastajat: varsinaisiksi tarkastajiksi Kostiainen ja Lehtelä, varalle Keränen ja P. Korpela.

3 5 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Korjattiin kokouksen alusta kohdat 2 5, jotka olivat esityslistassa väärin. KY:n ja yleisten kokouskäytäntöjen mukaisesti kohdat 2 5 käytiin läpi pöytäkirjan osoittamalla tavalla. Hyväksyttiin esityslista edellä mainituin korjauksin kokouksen työjärjestykseksi (LIITE 2). 6 HALLITUSINFORMAATIO Hallituksen jäsenet kertoivat omien vastuualueidensa kuulumiset pyytäen edustajistolta kommentteja. Edustajisto kävi aiheista keskustelua. Merkittiin hallitusinformaatio (LIITE 3) ja keskustelu tiedoksi. 7 HALLITUSOHJELMA Hallituksen puheenjohtaja Myllymäki alusti esitelmän hallitusohjelmasta (LIITE 4), jolla hallitus on suunnitellut alkaneen vuoden toimintaa. Hallituksen jäsenet esittelivät omat vastuukirjauksensa. Edustajisto kysyi aiheista tarkentavia kysymyksiä. Merkittiin hallitusohjelma tiedoksi. 8 OMISTAJAOHJAUKSEN KATSAUS atalentin hallituksen jäsen Aku-Jaakko Saukkonen piti edustajistolle esitelmän yrityksen perusasioista ja sen johtamisen vastuista (LIITE 5). Merkittiin katsaus ja sitä seurannut keskustelu tiedoksi. Melgin poistui kohdan käsittely aikana ja Isojärvi sen jälkeen. Edustajia paikalla 23. Pidettiin viisiminuuttinen kokoustauko.

4 9 KAMPUSASIOIDEN KATSAUS JA TOIMINTAVALTUUTUS Hallituksen kampusasioiden vastaava Heinonen kertasi lyhyesti ajankohtaisen tilanteen tilojen hankkimisessa Otaniemestä. Heinonen esitti, että edustajisto antaa hallitukselle mandaatin viedä neuvottelut päätökseen Otaniemen jo aiemmin kartoitettuihin tiloihin liittyen ja tarvittaessa myös aloittaa uusien pitkäaikaisten tilojen kartoittaminen. Merkittiin Heinosen katsaus tiedoksi. Päätettiin valtuutuksesta pohjaesityksen mukaan. 10 EDUSTAJISTON TYÖRYHMIEN PERUSTAMINEN Otaniemi-työryhmän perustaminen Ikäheimo esitti, että edustajisto perustaa alaisuuteensa Otaniemi-työryhmän. Työryhmän on tarkoitus suunnitella konkreettisella tasolla KY:n tiloja Otaniemessä sekä olla mukana suunnittelemassa ja toteuttamassa keinoja, joilla rivijäsen pystyy vaikuttamaan tiloihin Otaniemessä. Työryhmä on myös mukana suunnittelemassa Otaniemi-viestintää. Työryhmä on kuusihenkinen siten, että siihen kuuluu hallituksen kampusvastaava sekä viisi edaattoria, ja että kampusvastaava toimii työryhmän puheenjohtajana. Päätettiin työryhmän perustamisesta pohjaesityksen mukaan. Kostiainen esitti työryhmään Pitkästä, Pöyhöstä ja Haavistoa. Lehtelä esitti työryhmään Kangasta ja A. Korpelaa. Reponen esitti Rötsää. Käytiin vaali työryhmän jäsenistä suljetuin lipuin. Lopputulos ääntenlaskennan jälkeen oli seuraava: Rötsä 10,13 pistettä Pitkänen 8,45 Pöyhönen 8,35 Haavisto 8,12 Kangas 7,47 A. Korpela 5,75 Valittiin työryhmään Heinonen, Rötsä, Pitkänen, Pöyhönen, Haavisto ja Kangas. Puheenjohtaja esitti koollekutsujaksi Heinosta, mikä hyväksyttiin.

5 10.2. Sääntötyöryhmän perustaminen Kostiainen esitti, että perustetaan edustajiston sääntötyöryhmä miettimään ja valmistelemaan mahdollisesti tarvittavia sääntömuutoksia, ja että työryhmään valitaan 3 5 jäsentä. Kostiainen esitti työryhmän jäseniksi Savisaarta ja Tammivuorta, Lehtelä esitti Kangasta ja Ikäheimo esitti Isojärveä. Valittiin työryhmän jäseniksi Savisaari, Tammivuori, Kangas ja Isojärvi. Puheenjohtaja esitti koollekutsujaksi Savisaarta, mikä hyväksyttiin Hupityöryhmän perustaminen Rötsä esitti, että perustetaan hupityöryhmä suunnittelemaan edustajiston virkistystoimintaa, ja että työryhmään valitaan 3 5 jäsentä. Kostiainen esitti työryhmän jäseneksi Talvelaa, P. Korpela esitti Kärkkäistä, Rötsä esitti Reposta ja Lonkaa sekä Lonka esitti Rötsää. Valittiin työryhmän jäseniksi Talvela, Kärkkäinen, Reponen, Lonka ja Rötsä. Puheenjohtaja esitti koollekutsujaksi Rötsää, mikä hyväksyttiin. 11 ILMOITUSASIAT Merkittiin tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: - Seuraava kokous on juhlakokous, johon liittyy lounas Ravintola Helkassa. - Savisaari toivotti kaikki tervetulleeksi katsomaan KY-Speksiä, jonka ensi-ilta oli kahden päivän päästä. - Kostiainen muistutti, että kokouksen jälkeen tarvitaan kaikkia raivaamaan pöydät. - Rötsä ilmoitti, että kokouksen jälkeen edaribisset ovat William K:ssa. Merkittiin ilmoitusasiat tiedoksi.

6 12 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Kostiainen muistutti mahdollisuudesta tilata edustajiston huppareita sekä kehotti edustajistoryhmiä kokoontumaan ryhmäpuheenjohtajiensa avulla. Ikäheimo kertoi, että edustajistolle on tulossa omat haalarimerkit. Merkittiin muut esille tulleet asiat tiedoksi. 13 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Pöytäkirjan vakuudeksi Pauliina Ikäheimo puheenjohtaja Pekka Lampinen kokouksen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Annu Kostiainen Joni Lehtelä