Mikäli osastonne rakentaa muu yritys kuin Messukeskus, ystävällisesti välitättehän tämän tiedotteen heille.

Transkriptio

1 Hyvä näytteilleasettaja Huomioittehan, että teknisten tilausten palautuspäivä on maanantaina Tilaukset tehdään verkkopalvelumme kautta osoitteessa Mikäli osastonne rakentaa muu yritys kuin Messukeskus, ystävällisesti välitättehän tämän tiedotteen heille. Sisällys Rakentaminen... 2 Messujen aukioloaika... 2 Sisäänpääsy Messukeskukseen... 3 Osastojen huoltoajat... 3 Purkuaika... 4 Osastoon liittyvät tilaukset... 4 Huomioitavaa hallissa Lisämainostila / Ylikorkeat rakenteet... 7 Messutoimisto... 7 Muut palvelut... 7 Tavaroiden lähettäminen osastoille... 8 Huolintapalvelut... 8 Näytteilleasettajaruokailu klubin läheisyydessä... 9 Langaton ja kiinteä verkko... 9 Lasten sisäänpääsy rakennus- ja purkuaikoina Jätehuolto ja siivous Yhteyshenkilöt Näyttelyrakentaminen ja turvallisuus Messukeskuksessa Kartta... 25

2 Halli 1 Halli 3 Halli 6 Halli 7 Caravan Caravan Matka Matka Rakentaminen Jokaisella messuosastolla on oltava omat osastoa rajaavat seinät. Messukeskuksen kiinteisiin rakenteisiin ei saa kiinnittää mitään. Osastojen rakennusajat: Matka 2015 Ma Ke klo 7 22 Rakennusovet: 6.12, 6.6, 7.5 ja 7.17 Caravan 2015 Ti To klo 7 22 Rakennusovet: 3.4 ja 3.6 Osastojen on oltava rakenteiltaan valmiina sähkötöitä varten keskiviikkona klo 12 mennessä, jos käytätte ulkopuolista messurakentajaa. Messukeskuksesta tilatut osastot pyritään saamaan valmiiksi keskiviikkona klo 12 mennessä. Osastojen somistusaika: Matka 2015 Ke klo Caravan 2015 To klo Osastojen siivoaminen alkaa viimeisenä rakennuspäivänä klo 22. Paketti- tai kuorma-autolla ajo halleissa päättyy viimeisenä rakennuspäivänä klo 18. (Matka ke ja Caravan to 15.1.) Autot on ajettava ulos hallista välittömästi purkamisen jälkeen. Henkilöautolla ajo halleissa on kielletty. Oville on varattu käsikärryjä, joilla tavarat voi kuljettaa osastoille. Messujen aukioloaika To klo 9 19 Matka, vain alan ammattilaisille Pe klo 9 12 Matka, vain alan ammattilaisille Pe klo Matka ja Caravan, myös yleisölle La klo Matka ja Caravan, myös yleisölle Su klo Matka ja Caravan, myös yleisölle

3 Huom! Sähköt katkaistaan osastoilta yöksi puoli tuntia näyttelyn sulkemisajan jälkeen, joten tarvittava yösähkö (esim. jääkaapille, atk-laitteille ym.) tulee tilata erikseen. Kuljetuskalustoa ei voi säilyttää Messukeskuksen pysäköintialueella messujen aikana, eikä pysäköintialueella ole yövartiointia. Sisäänpääsy Messukeskukseen Näytteilleasettajien ja rakentajien kulkulupien postitus aloitetaan viikolla 49 Suomessa oleviin osoitteisiin, mikäli paikanvuokra on maksettu. Lisää kulkulupia, pysäköintikortteja ja kutsukortteja voitte ostaa paikan päältä Messutoimistosta. Huom! Kulkuluvat ovat henkilökohtaisia ja ne on pidettävä esillä aina Messukeskuksessa liikuttaessa! Osastojen huoltoajat Osastojen huolto ja tavaroiden täydennys tapahtuu aamuisin ennen messujen avautumista yleisölle seuraavasti: Matka 2015 To Pe klo 7 9 La Su klo 8 10 Ovet: 6.12, 6.6, 7.5 ja 7.17 Caravan 2015 Pe klo 7 12 La Su klo 8 10 Ovi: 3.4 Messujen ollessa avoinna voi tavaraa tuoda ainoastaan yleisösisäänkäynneistä tai huolto-oven 6.12 kautta. Vedenottopisteet Vedenottopisteistä voi hakea kylmää vettä esim. siivousta tai kukkien kastelua varten. Altaita ei saa käyttää maalaustarvikkeiden tms. pesuun. Halli 1 Halli 2 Halli 3 Halli 4 Halli 5 Halli 6 Halli 7 Ala-Galleriassa Eteläisestä sisäänkäynnistä laskeutuvien portaiden alla WC-tilojen yhteydessä Cafe 3 yhteydessä, Ala-Galleriassa oven 3.1 vieressä WC-tilojen eteisessä Cafe 5 yhteydessä, Ylä-Galleriassa oven 5.1 vieressä Café Balconyn alapuolella ja Eteläisen sisäänkäynnin portaiden läheisyydessä olevan wc-tilojen eteisessä. Hallin pääty Käytettävissä olevat vedenottopisteet ovat merkitty oheiseen karttaan.

4 Purkuaika Osastojen purkuajat: Matka 2015: Su klo Ma klo 7 22 Purkuovet: 6.12, 6.6, 7.5 ja 7.17 Caravan 2015: Su klo Ma klo 7 16 Huom! Osastojen purkamisen saa aloittaa vasta messujen sulkeuduttua. Kaikki sähkövirta, myös jatkuva virta, katkaistaan osastoilta puoli tuntia näyttelyn päättymisen jälkeen. Jos tarvitsette osastollenne sähkövirtaa vielä tämän jälkeen, voitte sopia asiasta ennakkoon sähköpäivystäjän kanssa, puh Autolla saa ajaa halliin vasta kuin käytävämatot on poistettu. Caravan halleissa ei mattoja. Varkauksien välttämiseksi kehotamme viemään kaikki helposti irrotettavat tavarat pois heti messujen sulkemisen jälkeen. Osastoon liittyvät tilaukset Teknisten tilausten deadline on Maanantai on viimeinen päivä tehdä tilaukset normaalihinnoin! Tämän jälkeen saapuneisiin tilauksiin lisäämme 50 % hinnankorotuksen. Myös viime hetken muutostyöt tehdään korotetuin hinnoin. Tilaukset tehdään verkkopalvelumme kautta kohdasta Tee tilauksia Rakennusaikana tilaukset tehdään Messutoimistossa tai sähköpostilla osoitteeseen messutoimisto@messukeskus.com. Huom! Emme ota tilauksia vastaan puhelimessa. Tuotekuvastomme löytyy pdf-tiedostona ja digijulkaisuna osoitteessa Asennuskuvat Toimittakaa tekniselle neuvojalle asennuskuva tilaamistanne tuotteista joko FairNetin kautta tai sähköpostitse. Toimittakaa asennuskuva liitteineen myös SVV:lle, sähköisesti osoitteeseen svv.myynti@messukeskus.com viimeistään 30 päivää ennen tapahtumaa. Messukeskuksen rakennuspalvelulta tilatut ripustettavat tuotteet: Kevyet kattoripustukset (<15kg) esim. banderollit, kevyet kyltit Ripustukset tilataan Fairnetin kautta kohdassa Tee tilauksia -> osaston rakentaminen -> ripustaminen. Asennuskuva toimitetaan tekniselle neuvojalle. Kertokaa myös ripustuksen korkeus lattiasta.

5 Saapuva tavara: Messukeskuksen rakennuspalvelulta tilatut ripustettavat tuotteet (esim. banderollit ja mainoskyltit) tulee toimittaa rakennusajan alkuun eli x.x.201x mennessä. Toimitus arkisin klo Lähetys toimitetaan osoitteeseen: Helsingin Messukeskus Rakennusovi 6.12/ Niemi Messupalvelut/Somistusvarasto/Puh Messuaukio HELSINKI Merkitkää lähetyksen päälle: Vastaanottaja Niemi Messupalvelut/Somistusvarasto Tapahtuman nimi Näytteilleasettaja Osastonumero Yhteyshenkilön puhelinnumero Lähtevä tavara: banderollit yms. luovutetaan rakennuspalvelun toimesta joko asiakkaalle kuittausta vastaan purkuaikana tai Niemi Messupalveluille. Tavaroita säilytetään 1 viikko veloituksetta. Sen jälkeen Niemi Messupalvelut ottaa yhteyttä asiakkaaseen ja ohjeistaa noutamaan tavarat tai toimittaa tavarat asiakkaalle sovitusti. Yli yhden viikon varastoinneista Niemi laskuttaa asiakkaalta varastointikulut. Lisätietoja tekniikan ja osaston rakentamiseen liittyvissä asioissa antaa tekninen neuvoja. Raskaat kattoripustukset Raskaiden esineiden sekä trussien ripustuspisteet ja tarvittavat nostimet toimittaa Suomen Videoviestintä. Tilaus tehdään Fairnetissä kohdassa Tee tilauksia -> osaston rakentaminen -> ripustaminen. Toimittakaa asennuskuva liitteineen SVV:lle, sähköisesti osoitteeseen svv.myynti@messukeskus.com viimeistään 30 päivää ennen tapahtumaa. Ripustustilaukseen vaaditaan mittakuva toteutuksesta, sisältäen: - kokonaispainon - ripustuspisteiden lukumäärän - suurimman pistekuorman - asennuskorkeuden - kuvauksen ripustuksesta ja/tai laiteluettelon - suunnittelijan ja yrityksen nimen ja yhteystiedot - toiveet asennuksen ja purkamisen aikatauluista Ripustustilausta ei voida vahvistaa ennen kuin dokumentit on toimitettu SVVlle. Suurimmat ripustuspistekuormat halleittain: Halli Ripustuspistekuorma Kommentit Halli kg /piste Hallissa rajoitetut ripustusmahdollisuudet, toteutukset turvallisuussyistä ainoastaan SVV:n trusseilla ja valoilla. Maksimi ripustuksen Halli 2 kokonaispaino on 500 kg 100 kg /piste Max 400 kg koko ripustuksen paino nostimineen, ripustus kiinteisiin

6 Halli 3 Halli 4 Halli 5 Halli 6 Halli 7 ripustuspisteisiin, pisteen siirto mahdollista ylittämättä maksimi kokonaispainoa 400kg 100 kg /piste Max 400 kg koko ripustuksen paino nostimineen, ripustus kiinteisiin ripustuspisteisiin, pisteen siirto mahdollista ylittämättä maksimi kokonaispainoa 400kg 250 kg /piste 250 kg /piste 250 kg /piste 250 kg /piste Hallin matalassa osassa pilarien välisellä osalla ripustus ainoastaan katon kiinteisiin ripustuspisteisiin Ohjeita ripustussuunnitteluun: Lattialla seisovat rakenteet eivät saa olla tuettuja katosta tai ripustetuista rakenteista. Jos tuentaa halutaan ottaa katosta, koko rakenne tulee ripustaa. Mikäli käytettävällä nostintyypillä ei ole sallittu kuorman roikuttamista ihmisten yläpuolella, tulee ripustettavassa rakenteessa olla mahdollisuus kiinnittää erillinen turvavaijeri. Ripustuksissa käytettävien nostimien ja ripustusvälineiden tulee täyttää Suomen ja EU:n lakisääteiset standardit ja turvanormit. Mikäli pisteiden sijainnit ovat lähekkäin toisiaan ja/tai pistekuormat lähellä sallittua maksimia, pistekuormat rajoitetaan neliöpainon mukaan. (max neliöpainot tulee tarkistaa osastokohtaisesti) Lisätietoja raskaisiin kattoripustuksiin antaa SVV numerossa Lisätietoja tekniikkaan ja osaston rakentamiseen liittyvistä asioista antaa tekninen neuvoja. Huomioitavaa hallissa 7 Hallissa 7 on joitain osaston rakentamiseen liittyviä asioita, jotka on hyvä ottaa huomioon näyttelyosastoa suunniteltaessa. Sähköt osastoille otetaan aina lattiakaivojen kautta. Poikkeustilanteissa sähkönsyöttö voidaan ottaa katon kautta kattoristikoiden kohdalta. Tässä tapauksessa pyydettävä tarjous tekniseltä neuvojalta. Halliin 7 ei ole mahdollista asentaa syväsäteilijöitä. Kaikki ripustukset hallissa 7 tehdään sähkönostimin ja ne suorittaa Suomen Videoviestintä SVV. Tilaukset ja asennuskuvat on toimitettava Messukeskukselle viimeistään 45 päivää ennen tapahtumaa. Mikäli sen jälkeen halutaan tehdä lisätilauksia tai muutoksia niin mahdollisuus niiden toteuttamiseen on varmistettava SVV:ltä.

7 Lisämainostila / Ylikorkeat rakenteet Messutoimisto Muut palvelut MATKA 2015 tapahtumassa on voimassa lisämainostilan veloitus (yli 250 cm korkeat rakenteet ja somisteet). Lisämainostila, ylikorkeat rakenteet: Kaikki rakennelmat, joiden korkeus ylittää 250 cm, tulkitaan lisämainostilaksi ja niistä veloitetaan seuraavasti: - minimiveloitus 400, koskee korkeintaan 10 m²:n kokoista lisämainostilaa - lisäksi jokaiselta 10 m²:ä ylittävältä neliöltä veloitetaan 40 /m² - suurin mahdollinen veloitus lisämainostilasta ja/tai ylikorkeista rakenteista on 4000 (100m²=4000 ) Kaksikerrosrakenteissa lisämainostila ja/tai ylikorkeat rakenteet lasketaan niiden rakenteiden osalta, jotka ylittävät 500 cm hallin lattiapinnasta. Messukeskuksen tekninen neuvoja arvioi lisämainostilan maksun suuruuden etukäteen näytteilleasettajan lähettämän osastosuunnitelman pohjalta ja tarkistaa laskelman pitävyyden näyttelyaikana. Osastosuunnitelmat tulee toimittaa Messuille viimeistään Ylikorkeat rakennelmat sijoitetaan vähintään kahden (2) metrin päähän naapuriosaston rajasta, ellei näytteilleasettaja naapuriosaston kanssa toisin kirjallisesti sovi. Tämä ei koske näyttelyesineitä. Liikkuvien seinille, kattoon ym. heijastettavien logojen tulee pysyä oman osaston rajojen sisäpuolella. Löytyy Ylä-Galleriasta kävelyrampin varrelta ja on avoinna messujen aukiolopäivinä sekä rakennusaikana seuraavasti: Ma klo Ti klo Ke klo 9 18 To klo 8 19 Pe klo La klo Siellä voitte vielä tehdä viimehetken tilauksia. Messutoimiston puh , fax Messutoimiston ollessa suljettuna voitte ottaa yhteyttä Ylä-Galleriassa sijaitsevaan Hallimestarin toimistoon, puh Trukkipalvelut varataan ennakkoon Niemi Messupalveluilta, puh

8 Varastotilaa voi vuokrata huolitsijan (Niemi Messupalvelut, puh ) tiloista, ja ylimääräiset pahvilaatikot, kuormalavat ym. voidaan säilyttää siellä. Kortteleiden keskeltä ei voida antaa varastotilaa paloturvallisuusmääräysten vuoksi eikä Messukeskuksen tiloista löydy muuta varastotilaa. Osastojen messuaikaisen siivouksen voi tehdä itse tai tilata sen SOL Palvelut Oy:ltä fairnetin kautta kohdasta tee tilauksia -> palvelut osastolle -> siivous Jätepisteiden paikat on merkitty oheiseen karttaan. Säilytyslokerot Lasigalleriasta löytyy säilytyslokeroita pienille tavaroille hintaan 2 / avaus Turvallisuuspalvelut Tarjoaa näytteilleasettajille Securitas Oy, p Huomioittehan, että Messukeskuksessa ei ole rahanvaihtopalvelua eikä valuutanvaihtoa, suosittelemme varaamaan tarpeelliset vaihtorahat ennen messuille tuloa. Tavaroiden lähettäminen osastoille Mikäli toimitatte lähetyksiä postin kautta kannattaa käyttää Kotipakettia tai Ovelle-pakettia, sillä silloin paketti toimitetaan suoraan osastollenne. Jos vastaanottajaa ei tavoiteta osastolta, tuodaan lähetyksen saapumisilmoitus Messutoimistoon ja itse paketti viedään postin toimipaikkaan (K-Market Pasaati, Asemapäällikönkatu 3), josta sen voi noutaa saapumisilmoitusta vastaan. Postipaketti ja Helposti-paketti on aina noudettava itse postista, kirjelähetykset toimitamme suoraan osastoille. Mikäli käytätte omaa kuljetusliikettä, huolitsijaa tai lähettipalvelua tavaran toimittamiseen, on vastaanottajan hyvä olla osastolla kuittaamassa lähetys. Messukeskuksen henkilökunta ei voi kuitata lähetystä vastaanotetuksi puolestanne. Jos vastaanottajaa ei tavoiteta, saattaa tavaran tuoja joutua viemään lähetyksen takaisin omiin varastoihinsa tai jättää tavarat osastolle ilman kuittausta. Lähetysosoite merkitään seuraavasti: Messukeskus Tapahtuma Näytteilleasettajan nimi + osastonumero + yhteyshenkilön puhelinnumero Messuaukio HELSINKI Huolintapalvelut Voitte myös tilata huolinnan Messukeskuksessa toimivalta huolitsijaltamme Niemi Messupalveluilta, jolloin huolintahenkilökunta hoitaa tavaran lähettämisen ja kuittaamisen. Tällöin osoite merkitään seuraavasti:

9 Niemi Messupalvelut Messukeskus Tapahtuma Näytteilleasettajan nimi + osaston numero Messuaukio HELSINKI Lisätietoja: Niemi Messupalvelut, p Tarkemmat näyttelyhuolintaohjeet Fairnetista. Näytteilleasettajaklubi Näytteilleasettajaklubi sijaitsee Eteläisen sisäänkäynnin toisessa kerroksessa ja toimii näytteilleasettajien levähdyspaikkana messujen aukioloaikoina. Klubilla voitte istahtaa hetken, nauttia maksutta kahvia ja virvokkeita sekä lukea päivän lehdet. Näppäilkää koodi 0102(0 + näytteilleasettajan kulkuluvan numero). Näytteilleasettajaruokailu klubin läheisyydessä Näytteilleasettajien ruokailutila sijaitsee näytteilleasettajaklubin vieressä. Lisätietoa ravintolapalveluista sekä ruokalipukkeiden myynti: Fazer Ravintolat Oy, puh , , fazer.sales@messukeskus. Osastotarjoilut messujen aikana puh Langaton ja kiinteä verkko Messukeskuksen halleissa näytteilleasettajien käytettävissä on langaton verkko nimeltään Messukeskus. Yhteys avautuu käyttäjätunnuksella ja salasanalla, jotka kirjoitetaan Internetselaimella avautuvalle kirjautumissivulle. Käyttäjätunnus: f4ce Salasana: 2f4ce Langatonta verkkoa voi käyttää WLAN -yhteensopivalla tietokoneella tai matkapuhelimella ja se soveltuu mm. henkilökohtaisten sähköpostien lukemiseen. Lähtevän postin palvelin: smtp.kolumbus.fi Messuosallistumisen onnistumisen kannalta merkittäviä toimintoja varten on kuitenkin tärkeää muistaa tilata kiinteä Internet-yhteys Suomen VideoViestinnältä SVV:ltä. Tarkemmat hintatiedot ja tilaukset Tunnukset saa myös tarvittaessa messutoimistosta. Messukeskus-verkko toimii 2,4 GHz:n ja 5 GHz:n WLAN-taajuuksilla (802.11a/g/n). Kongressin tiloissa toimii Congress-niminen langaton verkko. Verkko on kaikille kävijöille avoin ja toimii 2,4 GHz:n ja 5 GHz:n taajuuksilla (802.11a/b/g). Gallerian tiloissa sekä eteläisellä ja pohjoisella sisäänkäynnillä toimii kaikille kävijöille avoin MessuGuest niminen verkko. MessuGuest verkossa on liittymisen jälkeen toiminto, joka ohjaa selaimen Messukeskus ravintoloiden mainossivulle.

10 Messuosallistumisen onnistumisen kannalta merkittäviä toimintoja varten esim. kassajärjestelmät ja messukävijöille tarkoitettujen tietokoneiden käyttöön, on kuitenkin tärkeää muistaa tilata kiinteä Internet-yhteys Suomen Video Viestinnältä SVV Oy:ltä. Tarkemmat hintatiedot ja tilaukset Kiinteän Internet-yhteyden hinta sisältää myös teknisen tuen ongelmatapauksissa. Huomioittehan, että langalliset tietoliikenneyhteydet rakennetaan messuosastoille pääsääntöisesti lattiakaivoista. Yhteyksien rakentaminen osastoille aloitetaan aina messukeskuksen oman rakennusajan aikana, kun lattiakaivoihin on vielä vapaa pääsy. Osastorakenteiden noustessa voi pääsy lattiakaivoihin estyä ja yhteyksien rakentaminen tässä vaiheessa vaikeutuu. Tästä johtuen viime hetkellä tilattuja yhteyksiä ei voida luvata onnistuvan vaan ne on katsottava aina tapauskohtaisesti. Ajoissa tilattu yhteys pystytään myös piilottamaan esimerkiksi osaston lattiarakenteisiin. Lasten sisäänpääsy rakennus- ja purkuaikoina Jätehuolto ja siivous Tapahtuman rakennus- ja purkuaikoina näyttelyalue ei ole sopiva paikka lapsille. Huoltajana vastaat lapsen valvonnasta ja turvallisuudesta halleissa. Alle 12-vuotiaan lapsen kanssa saapuva saa huolto-ovella allekirjoitettavakseen vastuulomakkeen. Allekirjoituksella sitoudut huoltajana huolehtimaan lapsen valvonnasta halleissa olon ajan. Lomakkeesta saat myös lisätietoja turvallisuusseikoista, jotka kannattaa ottaa huomioon liikuttaessa lapsen kanssa rakennusalueella. Messukeskuksessa lajitellaan tehokkaasti Ympäristölainsäädännön mukaan näytteilleasettaja jätteiden tuottajana on velvollinen huolehtimaan toimintansa aiheuttamien jätteiden lajittelusta ja toimittamisesta tapahtumajärjestäjän osoittamaan paikkaan. Messukeskuksen vastuulla puolestaan on varmistaa lajitellun jätteen tehokas kierrätys tai muu hyötykäyttö. Messukeskuksessa lajitellaan keräyspaperi, keräyspahvi, biojäte, keräyspuu, keräyslasi, muovijäte, metallijäte ja poltto-energiajäte Myös matot lajitellaan erikseen. Ekopisteiden (katso kartta) lajitteluastiat vaihtelevat messutapahtumien luonteen mukaan. Rakennus- ja purkuaikana näytteilleasettajia palvelee messualueella kiertävä ympäristövalvoja. Hän opastaa ympäristöasioissa ja häneltä voi halutessaan kysyä lisätietoa Messukeskuksen ympäristöjärjestelmästä. Lajittelusta ja ympäristöjärjestelmästä saa tietoa myös hallimestarilta, vahtimestareilta ja tapahtuman vastuuhenkilöiltä. Jätehuolto rakennus- ja purkuaikana Rakennus- ja purkuaikana rakentajat ja näytteilleasettajat voivat 1. toimittaa jätteet lajiteltuina halleissa oleviin Ekopisteisiin,

11 2. lajitella jätteet kasoihin osastonsa rajojen sisäpuolelle, josta siivoushenkilökunta kuljettaa ne ympäristöasemalle. Käytäville jätettä ei saa siirtää, 3. tilata osastolle siivousliikkeeltä tarvitsemansa lajitteluastiat (á 660l) maksutta ja lajitella jätteet työn edetessä suoraan astioihin, joista siivoushenkilökunta noutaa ne ympäristöasemalle. Huomioithan, että turvallisuussyistä osastolla syntyviä jätteitä ei saa siirtää näyttelyalueen käytävälle. osastolla syntyvää jätettä ei ole luvallista viedä hallien käytävien roska-astioihin. paloturvallisuuden varmistamiseksi puuntyöstö- yms. koneissa on aina oltava purunkeräysjärjestelmä. purkuvaiheessa osaston maton voi jättää osastolle rullattuna, kun mattoteippi on ensin poistettu. Näytteilleasettajan on itse poistettava myös lattiaan jäänyt teippi. Poikkeuksena ovat Messukeskukselta tilatut matot; ne voi jättää osastolle lattiaan kiinnitettyinä. tapahtuman päätyttyä osastolle ei saa jättää esitteitä tai muuta jaettavaa materiaalia eikä kalusteita, seinäkkeitä, torneja, lattiarakenteita tms. Halutessaan asiakas voi tilata siivousliikkeeltä niiden poisviennin korvausta vastaan. suurten jätemäärien poisviennin helpottamiseksi asiakas voi tilata siivousliikkeeltä korvausta vastaan siirtolavan. rakentajat/näytteilleasettajat eivät saa jättää vaarallista jätettä. Messukeskuksen alueelle. Vaarallisen jätteen asianmukaisen hävityksen voi halutessaan tilata maksullisena palveluna siivousliikkeeltä. Jätehuolto ja siivous tapahtuman aukiolopäivinä Tapahtuman aukioloaikana näytteilleasettaja voi: 1. toimittaa lajittelemansa jätteet tapahtuma-alueella oleviin Ekopisteisiin ja huolehtia osastonsa ja sen ympäristön siisteydestä, toiminnastaan johtuvan roskaisuuden osalta. Pisteiden sijainnin voi tarkistaa vahtimestareilta, messutoimistosta tai siivoushenkilöstöltä, 2. tilata siivousliikkeeltä osastonsa jäteastioiden tyhjennyksen tai osaston siisteyden ylläpidon korvausta vastaan. Tapahtumapäivän päätyttyä näytteilleasettaja voi: 1. siivota osastonsa itse ja toimittaa lajittelemansa jätteet tapahtuma-alueella oleviin Ekopisteisiin, 2. tilata siivousliikkeeltä osastonsa siivouksen (maksullinen palvelu), jolloin siivousliike tyhjentää osaston roska-astiat. Osaston siivouksen voi tilata Fairnetpalvelun kautta tai sähköpostitse Huomioithan, että osastolla syntyviä jätteitä ei saa siirtää näyttelyalueen käytävälle eikä viedä hallien käytävillä oleviin roska-astioihin. näytteilleasettaja vastaa osastonsa ja osaston ympäristön siisteydestä oman toimintansa seurauksena syntyvien roskien osalta. Siivousliikkeen yhteystiedot

12 Yhteyshenkilöt SOL Palvelut Oy puh (klo 8-17) (päivystys) Telefax (09) Mikäli messuosallistumisenne tiimoilta ilmenee kysymyksiä tai tarvitset muita lisätietoja: Messurakentaminen Tekninen neuvoja, Matka: Mika Olasmaa puh Tekninen neuvoja, Matka ja Caravan: Nina Nykänen puh Sähköpostit: Muut palvelut asiakaspalvelu, puh Sähköpostit: Messukeskus on palveluksessanne, tarkemmat yhteystiedot löydätte Fairnetista Tervetuloa messuille!

13 Näyttelyrakentaminen ja turvallisuus Messukeskuksessa Tapahtuman järjestäjä vastaa tapahtuman yleisestä turvallisuudesta ja hänellä on vastuu valvoa ohjeiden noudattamista. Näytteilleasettaja vastaa osastonsa turvallisuudesta niin rakenteiden kuin näyttelyesineiden osalta. Näyttelyrakentaja vastaa rakentamisen turvallisuudesta rakentamallaan osastolla niin esine- kuin henkilövahinkojen osalta. Nämä ohjeet on toimitettava edelleen suunnittelijoille ja rakentajille. Tiedot perustuvat Suomen rakentamismääräyskokoelmiin sekä Pelastustoimen lainsäädäntöön. Tähän ohjeeseen on koottu ainoastaan keskeisimmät alan säädösten edellytykset. Yhteyshenkilöt Messukeskuksessa: Hallimestarit Tekniset neuvojat Hallipalvelupäällikkö Pertti Mörö Tekninen johtaja Mika Vakkilainen Kiinteistöyksikön päällikkö Patrik Kuhlman Työsuojelupäällikkö Jari Hallamaa Sisällysluettelo 1. Rakennusmateriaalit & Sisusteet 2. Näyttelykatos 3. Kaksikerroksisen osaston rakentaminen 4. Erityisrakenteet ja ohjelma-alueet 5. Poistumistiet 6. Tulityöt 7. Pyrotekniikka ja tulella tehtävät esitykset 8. Kynttilänpoltto 9. Nestekaasut 10. Muut palavat nesteet ja kaasut, vaaralliset aineet sekä lämmityslaitteet 11. Moottoriajoneuvot 12. Työturvallisuus 13. Koneiden toimintaesittelyt 14. Raskaat näyttelyesineet 15. Sähköturvallisuus 16. Laserlaitteet 17. Aulat ja galleriat 18. Muita huomioon otettavia asioita 19. Ennakkoon ilmoitettavien asioiden aikataulut

14 1. Rakennusmateriaalit & Sisusteet Materiaaleja koskevat vaatimukset: maton on oltava vaikeasti syttyvä, luokka L (Dfl-s1) rakennusmateriaalien tulee täyttää yleisten tilojen vaatimukset EPS-eristeiden (esim.styroksi) käyttö kokoontumistiloissa on mahdollista. Materiaalin on oltava aina S- laatua. Todistus materiaalin laadusta sekä testaustodistus paloluokasta on oltava toimitettuna hallimestarin toimistoon. kattamiseen, verhoamiseen ja somistamiseen käytetyn kankaan tulee olla ensisijaisesti paloluokiteltua materiaalia, luokka SL-2 (B-s1, d0). Muussa tapauksessa tulee ne palosuojata paikan päällä. käytettäessä pyrotekniikkaa, tai tulitöitä tehtäessä, tulee materiaalien olla luokkaa SL1 välittömässä läheisyydessä. Läheisyys arvioidaan aina tapauskohtaisesti. poikkeavat rakennusmateriaalit ja rekvisiitat (esim. kartongit, pahvi ja heinäpaalit), jotka eivät täytä SL-2 (B-s1, d0) vaatimuksia on palosuojattava paikan päällä. palosuojauksesta on esitettävä luotettava selvitys. Materiaaleista tulee olla paloluokitustodistus. Mikäli sisusteesta tai muusta materiaalista ei ole todistusta, tulee ne palosuojata paikan päällä. Mikäli sisustuksessa käytettävä materiaali on palosuojattu muualla, tulee sen suojaamisesta olla päiväkirja ja materiaalissa tulee olla tunniste identifiointia varten. Näitä materiaaleja ovat esim. sisustuksessa käytettävät kankaat. VTT antaa tilauksesta luokituksia materiaaleista, joista ei ole luokitustodistusta. Sisusteiden paloluokituksista on toimitettava selvitykset Messukeskuksen hallimestarille viimeistään 45 päivää ennen tapahtumaa hyväksymistä varten. 2. Näyttelykatos Messukeskuksessa on automaattinen sprinkleri vesisammutusjärjestelmä, joka asettaa rajoituksia osaston kattamiselle. Näyttelykatos tai muu peittävä esine ei saa vaarantaa sammutusjärjestelmän toimintaa. Paloluokiteltu harsokangas tai palamaton ritiläkate täyttävät asetetut vaatimukset. Ritiläkatteen aukkorakenteen tulee olla säännöllinen katettavalla pinta-alalla. Teltat eivät täytä vaatimuksia harsokatosta. Muunlaisesta katteesta on toimitettava selvitykset Messukeskuksen tekniselle neuvojalle viimeistään 45 päivää ennen tapahtumaa hyväksymistä varten. Näyttelykatoksen aiheuttaman alkusammutuskaluston ja palovaroittimien määrän päättää hallimestari. Pienin hyväksyttävä sammutin on teholuokaltaan 27A 144B. 3. Kaksikerroksisen osaston rakentaminen Näyttelyosaston voi myös rakentaa kahteen tasoon seuraavin ehdoin: Messukeskus ottaa kantaa osaston konstruktioon, mutta rakentaja on vastuussa sekä rakenteen, että rakentamisen turvallisuudesta kuten myös työnjohdosta. kaksikerroksisen osaston pohjakerroksen vapaa korkeus on enintään 2500mm ja vähintään 2200mm.

15 toisen kerroksen henkilömäärä on maksimissaan 60 henkilöä, vähintään 1 m² henkilöä kohden. toisen kerroksen ylittäessä 99 neliömetriä, tai muusta erityisestä syystä (palokuomra yms.), tulee osasto sprinklata tai näytteilleasettajan on järjestettävä osastolle palovartiointi näyttelyn aukiolotuntien ulkopuolisiksi ajoiksi. Palovartijan vähimmäiskoulutusvaatimus on VPK- tai muu soveltuva koulutus. toisen kerroksen tai sinne johtavien kulkuteiden kaiteiden korkeus on 1100mm suoran tason reunasta käsijohteen yläreunaan. Yläkerran kaiteiden rakenteiden välissä voi olla sekä pysty- että vaakalinjassa enintään 100 mm:n rako. Siinä ei saa olla vaakasuoria rakenteita, jotka tekevät kiipeilyn mahdolliseksi. Kulkuteiden kaiteisiin on tehtävä vaakavälijohteet niin, ettei johteiden keskinäinen etäisyys tai etäisyys portaasta ylitä 500mm. kaksikerroksisen osaston alkusammutinkalusto on vähintään yksi 27A 144B teholuokan käsisammutin sekä ylä- ja alakerrassa. Lisäksi on asennettava tilakohtaiset palovaroittimet. viimeistään 45 päivää ennen tapahtumaa on lähetettävä piirustukset osaston rakenteista sekä lujuuslaskelmat Messukeskuksen tekniselle neuvojalle kommentoitavaksi. Lisätiedot mitoituskuormamäärityksistä sekä käsijohteiden ja kaiteiden vaatimuksista löytyvät kulloinkin voimassaolevasta Suomen rakentamismääräyskokoelmista. 4. Erityisrakenteet ja Ohjelma-alueet Erityisrakenteita ovat esimerkiksi; kiipeilytelineet laiturialueet korotetut lattiat (12cm tai enemmän) Testi- ja kokeilualueet Testi ja kokeilualueita ovat alueet asiakkaille varattuja alueita, joissa testaaminen tapahtuu omatoimisesti tai ohjatusti; erilaisten kulkuvälineiden testaus erilaisten urheilu- ja muiden välineiden testaus (golf, rullaluistelu yms.) työkoneiden tai laitteiden testaus Esityksissä käytettävissä ajoneuvoissa, sekä ajoneuvoissa joita yleisö pääsee kokeilemaan, tulee olla voimassa oleva liikennevakuutus. Erityisrakenteista tulee ilmoittaa tekniselle neuvojalle vähintään 45 päivää ennen rakentamisen aloittamista. Rakenteet tulee rakentaa rakentamismääräyskokoelmien mukaisesti ja tulee olla turvalliset käyttäjilleen. Ilmoituksesta tulee ilmetä seuraavat asiat; alueen yleisjärjestelyt (alueen rajaus ja kulkureitit) suunnitellut toimenpiteet turvallisuuden varmistamiseksi yhteyshenkilöt ja yhteystiedot 5. Poistumistiet Poistumistiet hallitiloista tulee suunnitella seuraavia perusperiaatteita noudattaen; hallissa olevien poistumisovien kohdalla tulee olla selkeät ja tarpeeksi leveät käytävät. käytettäessä vain osaa hallitilasta, tulee varmistaa suunnittelussa, että tyhjien alueiden läpi saadaan johdatettua poistumistiet. hallien käytävien tulee olla vähintään 2000mm leveitä (osastoja erottavat käytävät).

16 Yhteen tasoon rakennetuissa osastoissa tulee olla riittävä poistumismahdollisuus osastokäytäville 4

17 Poistumisteiden lukumäärä määräytyy osaston pinta-alan mukaan: enintään 20 m² yksi 900mm poistumistie yli 20 m², mutta alle 50 m² kaksi erillistä 900mm poistumistietä 50 m², mutta alle 100 m² erilleen sijoitettuna yksi 900mm ja yksi 1200mm poistumistie 100 m², mutta alle 200 neliömetriä kaksi erillistä 1200mm poistumistietä 200 neliömetriä ja sitä suurempien osastojen poistumistiet määritellään tapauskohtaisesti. Kaksikerroksisten osastojen poistumisteitä koskevat ohjeet Etäisyys lähimpään poistumistieportaikkoon toisessa kerroksessa voi olla enintään 20 metriä. Poistumisteiden lukumäärä määritellään toisen kerroksen pinta-alan mukaan: enintään 20 m² yksi poistumistie vähintään 900mm. yli 20 m², mutta alle 50 m² yksi 1200mm tai kaksi 900mm poistumistietä 50 m², mutta alle 100 m² yksi 1200mm sekä yksi 900mm poistumistie 100 neliömetrin ja sitä suurempien osastojen poistumistiet määritellään tapauskohtaisesti. Kierreporras on mahdollinen silloin kuin osastolla on useampi poistumistie, joista ainakin yksi on suora poistumisväylä. (Rakentamismääräyskokoelma F2: kohta 2) Kaikki poistumistiet on merkittävä virallisilla poistumistiemerkinnöillä rakentajan toimesta. 6. Tulityöt Tulitöitä ovat työt, joissa esiintyy kipinöitä tai joissa käytetään liekkiä tai muuta lämpöä ja jotka aiheuttavat palovaaraa. Näitä ovat mm. kaasu- ja kaarihitsaus poltto- ja kaarileikkaus laikkaleikkaus ja metallien hionta kaasupolttimen, kuumailmapuhaltimen käyttö Rakennus- ja purkuaikoina tulitöitä suorittavilta vaaditaan TULITYÖKORTTI sekä hallimestarin toimiston antama kirjallinen TULITYÖLUPA. Tulitöitä tai esityksiä näyttelyiden aukioloaikoina suorittavilta ei edellytetä tulityökorttia. Esityspaikan tai tulityöpaikan on täytettävä VAKINAISELLE TULITYÖPAIKALLE asetetut vaatimukset. Liekkien, roiskeiden ja kipinöiden leviäminen muihin näyttelytiloihin ja käytäville on estettävä. Kaasuhitsausvälineet ja nestekaasulaitteet on varustettava määräysten edellyttämillä turvavälineillä. Tulityö- tai havaintoesityspaikasta sekä alkusammutuskalustosta ja turvatoimista on toimitettava kirjallinen selvitys hallimestarin toimistoon viimeistään 45 päivää ennen tapahtumaa. Lisätietoja: Suomen Vakuutusyhtiöiden Keskusliiton Tulitöiden suojeluohje 01 / Helsingin kaupungin pelastuslaitos, palotarkastajat p.(09)

18 7. Pyrotekniikka ja tulella tehtävät esitykset Tulella tehtävät esitykset ovat mm. soihtuesityksiä tulennielemis-esitys avotulen käyttö

19 Pyroteknillisiä välineitä ovat mm. ilotulitteet teatteritehosteet hätäraketit valoammukset hätätilanteissa käytettävät ilmaisusoihdut ja savut, jotka kehittävät laukaisutilanteessa tulta tai lämpöä. Yleisötiloissa esillä olevien pyroteknillisten välineiden pakkausten tulee olla tyhjiä ja siitä on oltava pakkauksessa selkeä maininta. Pakkaukset tulee sijoittaa vitriineihin, erityisesti kun käyttövalmiit pakkaukset on tyhjennetty, jolloin vähäisiä määriä aineita jää pakkaukseen. Suositeltavin tapa on käyttää uusia ja tyhjiä tehdasvalmiita pakkauksia. Pyroteknillisten välineiden varsinainen käyttö yleisötiloissa vaatii aina ennakkoilmoituksen pelastusviranomaisille ja tilan haltijalle. Siinä tulee ilmetä vähintään käytettävät välineet ja tehosteet yksilöitynä tehosteiden luokka, lajit ja määrä tehosteiden turvallisuusetäisyydet tehosteiden sijoitussuunnitelma tehosteiden rakentamisen aikataulu käyttöaika ja tilanne selvitys alkusammutusvalmiudesta ja palovartioinnista vastuuhenkilö, jolla on panostajan lupakirja tieto, että tilan haltija hyväksyy käytön omissa tiloissaan. palotarkastajan kanssa sovittu tarkastusaika. tarkastuksessa välineitä on voitava esitellä aidossa käyttöympäristössä. somisteiden ja rekvisiitan tulee täyttää SL-1 luokan vaatimukset. 8. Kynttilänpoltto Näyttelytiloissa hyväksytään ainoastaan turvakynttilät. Turvakynttilän kotelo on valmistettu palamattomasta materiaalista ja sen polttoaine on mineraaliöljy. Turvakynttilä on sijoitettava siten, ettei yleisö pääse kosketuksiin sen kanssa. 9. Nestekaasut Kemikaalilainsäädäntö asettaa rajoituksia nestekaasun käytölle sisätiloissa. Käyttöä suunniteltaessa tulee ottaa seuraavat seikat huomioon: määrät on rajoitettu palo - osastoittain (halleittain/saleittain), joten ajoissa tehty anomus edesauttaa käyttöluvan saantia. nestekaasupullojen koko on 5kg. pullot tulee asettaa siten, että tila on tuulettuva. varapulloa tai käytettyä pulloa ei saa säilyttää sisätiloissa. nestekaasulaitteiden ja letkujen on oltava niistä annettujen määräysten mukaisia sekä niiden kunto on tarkastettava ennalta. vähimmäissuojavarustus on yksi sammutuspeitto sekä 27A144BC jauhesammutin. nestekaasun käyttämiselle on anottava lupa viimeistään 45 päivää ennen näyttelyä hallimestarilta.

20 10. Muut palavat nesteet ja kaasut, vaaralliset aineet sekä lämmityslaitteet Messu- ja näyttelytiloissa saa säilyttää yllämainittuja aineita vain erillisluvalla. Valopetrolilla, bensiinillä, dieselöljyllä tai kaasulla toimivan lämmityslaitteen tulee olla sisäkäyttöön soveltuva. Käytettävän polttoaineen laatu on merkittävä näkyville. Polttoainetta käyttävän laitteen alla tulee olla valumaallas. Palamattomia kaasuja sisältäville paineastioille (esimerkiksi ilmapallojen täyttöön tarkoitetut kaasut) on myös hankittava käyttö ja säilytyslupa. Kaasupullot tulee olla kiinnitetty siten, että ne eivät pääse kaatumaan. Tyhjät kaasupullot tulee merkitä selkeästi opasteella tyhjä/tyhjät, vain ns. tehdastyhjät kaasupullot voidaan merkitä näin. Yllämainittujen aineiden käytöstä ja säilytyksestä on toimitettava selvitys viimeistään 45 päivää ennen näyttelyä hallimestarin toimistoon. Selvityksen perusteella Hallimestari arvioi luvan hankkimisen tarpeen Helsingin pelastuslaitokselta. Tutustu myös vaarallisia aineita käsittelevään lainsäädäntöön. 11. Moottoriajoneuvot Näyttely- tai kokousalueelle esittelyä varten sijoitetuista ajoneuvoista, kuljetusvälineistä sekä työkoneista (myöhemmin tekstissä kalusto) tulee olla virta pois kytkettynä pääkatkaisijasta tai akun kengän tulee olla irrotettuna. Virta voidaan kuitenkin pitää kytkettynä, seuraavien edellytysten täyttyessä esittely edellyttää virran kytkettynä pitämistä kalusto on uutta ja käyttämätöntä virta-avaimet säilytetään niin, ettei yleisö pääse niihin käsiksi esittelytilaan sijoitetaan vähintään teholuokan 27A 144B C jauhesammuttimia tai vähintään teholuokan 21A 144B vaahto- tai nestesammuttimia seuraavasti: kaluston määrä 1-3 kpl, 1 sammutin kaluston määrä 4-7 kpl 2 sammutinta kaluston määrä 8-10 kpl 3 sammutinta kaluston määrä yli 10 kpl, määritellään erikseen. esittelytarpeesta ja kaluston määrästä tehdään ilmoitus Messukeskuksen hallimestarin toimistolle viimeistään 45 päivää ennen tapahtuman alkua. Käytetylle tai itse rakennetulle kalustolle luvan virran kokoaikaiselle kytkettynä pitämiselle voi myöntää vain pelastusviranomainen. Auloihin tai galleriatiloihin sijoitetusta kalustosta tulee virta olla aina poiskytketty. Tapahtuman järjestäjä valvoo määräysten noudattamista. Kalusto, jonka osalta määräystä ei ole noudatettu, voidaan siirtää omistajan kustannuksella pois tiloista. 12. Työturvallisuus