OSASTON SUUNNITTELU. Liikkuvien seinille, kattoon ym. heijastettavien logojen tulee pysyä oman osaston rajojen sisäpuolella.

Transkriptio

1 OSASTON SUUNNITTELU Seuraavat asiat teidän tulisi ottaa huomioon messuille valmistautuessanne. Huom! Jos yrityksenne käyttää ulkopuolista rakentajaa, käykää heidän kanssaan läpi osastoon suunnitteluun, rakentamiseen ja purkuun liittyvät asiat sekä lähettäkää heille rakennuskirje, joka lähetetään teille marraskuussa 2010 sähköpostilla. Kaikki tiedot ovat saatavilla myös Matkamessujen verkkosivuilla. Osaston sijainti hallissa ja osastonumero Osastonne sijainti hallissa käy selville erillisestä piirroksesta, jonka olemme lähettäneet teille aikaisemmin. Piirroksesta näette myös osastonumeronne sekä mahdollisten lattiakaivojen ja pilareiden sijainnit. Suomen Messut kiinnittää osastonumerot otsalautaan tai sen puuttuessa seinään. Paloturvallisuusmääräysten mukaisesti osastojen väliin jääviä, piirroksessa vinoviivoitettuja alueita sekä osaston takaseinän ja hallin seinän väliin jääviä tiloja ei saa käyttää varastointiin. Palopostit on jätettävä vapaiksi sijoituspiirroksen mukaisesti (merkitty karttaan PP). Osaston korkeus Suomen Messuilta tilattujen osastorakenteiden vakiokorkeus on 250 cm ja otsalaudan 30 cm (profiilirakenteisen otsalaudan käytettävissä olevan vapaan tilan korkeus on 20 cm). Kaikille 250 cm ylittäville rakenne- ja somisteratkaisuille sekä ripustuksille tarvitaan Suomen Messujen teknisen neuvojan lupa. Ylikorkeat rakennelmat sijoitetaan vähintään kahden (2) metrin päähän naapuriosaston rajasta, ellei näytteilleasettaja itse naapuriosaston kanssa toisin kirjallisesti sovi. Tämä ei koske näyttelyesineitä. Liikkuvien seinille, kattoon ym. heijastettavien logojen tulee pysyä oman osaston rajojen sisäpuolella. Osaston yleisilme Siisti ja hyvin suunniteltu osasto houkuttelee kävijät tutustumaan yrityksenne tuotteisiin ja helpottaa osastollanne työskentelevien toimintaa. Jotta näyttelyn yleisilme olisi asiakasystävällinen, osastojen näkyvissä olevien rakenteiden, somisteiden yms. on oltava siistejä ja koko messujen ajan moitteettomassa kunnossa. Osastolle kuuluvat tavarat on pidettävä sen rajojen sisäpuolella. Edes esitteiden jakaminen osaston ulkopuolella ei ole mahdollista. Vapaita jakopisteitä voitte tiedustella myyntipäällikkö Anita Mäkelältä. Kaksikerrosrakennelmista lisänäkyvyyttä Kaksikerrosrakennelmat tuovat yrityksellenne paitsi lisätilaa myös lisänäkyvyyttä. Toisen kerroksen pinta-alasta veloitetaan 50 % lattiatilan korkeimmasta neliövuokrasta. Kaksikerrosrakennelmien pystyttämiseen tarvitaan aina Suomen Messujen ja viranomaisten ennakkolupa. Toimittakaa suunnitelmat lujuuslaskelmineen näyttelyn tekniselle neuvojalle viimeistään 45 päivää ennen rakennusajan alkamista.

2 Pilarit Hallin pilareiden ympärille voi pystyttää korkeintaan viiden (5) metrin korkuisia rakenteita. Pilareihin tai hallin muihin kiinteisiin rakenteisiin ei saa kiinnittää mitään. Kaasuilmapallot Kaasutäytteiset ilmapallot eivät ole sallittuja. Ripustaminen hallien katosta Somisteet Ripustaminen tehdään aina Suomen Messujen toimesta. Jos haluatte osastollenne ripustuksia, toimittakaa niistä tiedot ja tarvittavat piirrokset tekniselle neuvojalle viimeistään 45 päivää ennen näyttelyn alkua: Mika Olasmaa, Nanna Ihamäki, faksi , Kevyiden somisteiden ripustaminen on mahdollista: - hallissa 2 - hallissa 3 - hallissa 6 Hallissa 1 ripustaminen ei ole mahdollista. Hinnat ripustuspistettä kohden: - max 15 kg / piste alv 23 % / ensimmäinen ripustuspiste 95 + alv 23 % / kpl lisäripustuspisteet samalle osastolle Trussi- ja valopuomiripustukset Trussi- ja valopuomiripustukset tilataan Suomen Videoviestintä SVV Oy:ltä, puh , faksi Ne maksavat alv 23 % / ripustuspiste. Myös lisätiedot hallikohtaisista ripustusmahdollisuuksista Suomen Videoviestintä SVV Oy:ltä. Mahdollisesti tarvittavat ripustusmateriaalit yms. veloitetaan erikseen. Maton kiinnitys Osaston maton voi kiinnittää hallien lattiaan heikkoliimaisella teipillä (lattiasta vaikeasti irtoavien teippien käyttö on Helsingin Messukeskuksessa kielletty). Kaikki teipit on messujen jälkeen poistettava lattiasta. Korotettu lattia Jos osaston lattiaa korotetaan yli 12 cm, avoimet sivut on porrastettava tai niihin on rakennettava kaide. Raskaat näyttelyesineet Käynnissä esiteltävät raskaat koneet on varustettava painoa jakavalla alustalla. Näyttelyesineitä osastolle sijoittaessanne tulee varmistaa, että yleisö pääsee tutustumaan niihin turvallisesti ja vaivattomasti. Palo- ja muu turvallisuus osastolla

3 Osaston somistus- ym. materiaalien tulee olla paloluokiteltuja tai ne tulee palosuojata. Ohjeet perustuvat Suomen rakentamismääräyskokoelmaan sekä palo- ja pelastustoimesta annettuihin lakeihin ja asetuksiin. Lisätietoja paloturvallisuusasioissa antaa hallimestari, puh , Jos osastollanne on työnäytöksiä, näytösalueen tulee olla valvottu ja selkeästi rajattu kävijöiden turvallisuutta ajatellen. Lisätietoja työturvallisuusasioista antaa työnjohtaja Jari Hallamaa, puh Muistattehan lukea myös ohjeet näyttelyrakentamisesta ja turvallisuudesta Messukeskuksessa. Vesi-, viemäri- ja paineilmaliitännät Liitännät vaativat lattiakaivon osastolla tai sen läheisyydessä. Viemäreihin ei saa laskea kiinteitä, syövyttäviä tai ongelmajätteiksi katsottavia aineita. Mikäli osastollanne on elintarvikkeiden myyntiä, valmistusta tai tarjoatte maistiaisia kävijöille, toimintanne saattaa vaatia veden ja viemäröinnin. Ks. lisätietoja kohdasta luvat ja vakuutukset. Tekniset tilaukset - Messupalvelut Messupalvelut-esitteessämme ja FairNet -palvelussa kerrotaan tarkemmin Suomen Messujen tarjoamista suunnittelu-, rakentamis- ja vuokrauspalveluista sekä yhteistyökumppaneidemme tarjoamista palveluista. Käyttäkää sitä hyödyksenne omaa messuosastoa suunnitellessanne! Teknisiä tilauksia ovat: - Osastorakenteet, -kalusteet, matot, sähköt, kevyet ripustukset: Suomen Messut - Osaston siivous ja jätehuolto: SOL Siivouspalvelut Oy - Teksti- ja somistuspalvelut: Standiman Oy - Viherkasvit: Ambius, Viherkasvipalvelut - AV-palvelut, trussiripustukset: Suomen Videoviestintä SVV Oy - Nettiliittymät osastolle, Tele- ja tietoliikennepalvelut: Suomen Videoviestintä SVV Oy - Vesi, viemäröinti ja paineilma: ARE Oy - Logistiikkapalvelut (trukkipalvelut, huolinta- ja varastointipalvelut): Niemi Messulogistiikka Kaikissa teknisissä asioissa voitte ottaa yhteyttä näyttelyn tekniseen neuvojaan. Yksittäisiä tuotteita, kuten rakenteita, kalusteita, mattoa ja sähköjä voi tilata FairNetin kautta. Vuokrausehdot löytyvät sekä FairNetista että Messupalvelutesitteestä. Messujen aikana katkaistaan sähkö osastoilta yön ajaksi. Jos tarvitsette yösähköä esim. atk-laitteisiin tai jääkaappiin, muistakaa tilata pistorasia jatkuvalla virralla. Suomen Messuilta tilatut matot imuroidaan ennen näyttelyn avaamista. HUOM! Teknisten tilausten palautuspäivä on Muistattehan, että tilauksiin on liitettävä asennuspiirrokset.

4 Viimeistään 30 päivää ennen näyttelyä saapuneet tilaukset toimitetaan hinnastohinnoin. Tilaukset kannattaa tehdä ajoissa, sillä tätä myöhemmin saapuneisiin tilauksiin ja muutostöihin lisäämme 50 %:n hinnankorotuksen. Kaikkiin hintoihin lisätään arvonlisävero 23 %.

5 OSASTON RAKENTAMINEN Rakennusaika: klo 7 22 Osastojen on oltava rakenteiltaan valmiina sähkötöitä varten viimeisenä rakennuspäivänä klo mennessä. Jokaisella osastolla on oltava omat osastoa rajaavat seinät. Osastosi rajalla jo olevia naapuriosaston seiniä ei voi käyttää julisteiden kiinnittämiseen. Vakioseinä- ja profiilirakenteita ei voi yhdistää. Osastoille saapuvat tavaralähetykset Mikäli toimitatte lähetyksiä postin kautta kannattaa käyttää Kotipakettia tai Ovelle-pakettia, sillä silloin paketti toimitetaan suoraan osastollenne. Jos vastaanottajaa ei tavoiteta osastolta, tuodaan lähetyksen saapumisilmoitus Näytteilleasettajapalveluun ja itse paketti viedään postin toimipaikkaan (K-Market Pasaati, Asemapäällikönkatu 3), josta sen voi noutaa saapumisilmoitusta vastaan. Postipaketti ja Helposti-paketti on aina noudettava itse postista, kirjelähetykset toimitamme suoraan osastoille. Mikäli käytätte omaa kuljetusliikettä, huolitsijaa tai lähettipalvelua tavaran toimittamiseen, on vastaanottajan hyvä olla osastolla kuittaamassa lähetys. Suomen Messujen henkilökunta ei voi kuitata lähetystä vastaanotetuksi puolestanne. Jos vastaanottajaa ei tavoiteta, saattaa tavaran tuoja joutua viemään lähetyksen takaisin omiin varastoihinsa tai jättää tavarat osastolle ilman kuittausta. Lähetysosoite merkitään seuraavasti: Helsingin Messukeskus MATKA 2011 Näytteilleasettajan nimi + osastonumero Messuaukio HELSINKI Voitte myös tilata huolinnan Helsingin Messukeskuksessa toimivalta huolitsijaltamme Niemi Messulogistiikalta, jolloin huolintahenkilökunta hoitaa tavaran lähettämisen ja kuittaamisen. Tällöin osoite merkitään seuraavasti: Niemi Messulogistiikka Helsingin Messukeskus MATKA 2011 Näytteilleasettajan nimi + osaston numero Messuaukio HELSINKI Niemi Messulogistiikan huolinta- ja lähetysohjeet löytyvät FairNetista ja tästä näytteilleasettajakansiosta. Ajoneuvolla ajo halleissa Messujen rakennus- ja purkuaikoina näyttelyhalleihin voi ajaa pakettiautoilla ja sitä suuremmalla kuljetuskalustolla. Ajo halliin on sallittu vain tavaroiden kuljettamista varten. Tavarat on purettava pikaisesti, ja auto ajettava pois hallista viipymättä. Autojen tyhjäkäynti halleissa on kielletty.

6 Henkilöautoilla saa ajaa halliin sisälle ainoastaan silloin, kun auto vetää esimerkiksi peräkärryä. Hallin oville on varattu kuljetuskärryjä tavaran osastoille kuljettamista varten. Autolla ajo halleissa päättyy viimeisenä rakennuspäivänä klo Pidättehän huolen siitä, että yrityksenne kuljetuskalustoa tai matkailuajoneuvoja ei säilytetä Messukeskuksen pysäköintialueella messujen aikana. Näin messuvieraille jää paremmin pysäköintitilaa. Reklamaatiot Mahdolliset huomautukset osastorakenteista, kalusteista ja vastaavista tehdään kirjallisesti näytteilleasettajapalvelussa näyttelyn aikana.

7 OSASTON HUOLTAMINEN MESSUJEN AIKANA Messujen aikana osastojen huoltoajat ja ovet: to - pe klo 7-9, ovet 3.6, 6.6 ja 6.12 la - su klo 8-10, ovet 3.6, 6.6 ja 6.12 Muina aikoina tavaroita voidaan kuljettaa osastoille yleisösisäänkäyntien kautta. Jotta näyttelyn yleisilme olisi asiakasystävällinen, on osastojen näkyvissä olevien rakenteiden, somisteiden yms. oltava siistejä koko messujen ajan. OSASTON PURKAMINEN Purkuajat: klo klo 7 18 Osastojen purkamisen saa aloittaa vasta messujen sulkeuduttua. Näyttelytilat on luovutettava takaisin Suomen Messuille samassa kunnossa kuin ne olivat näytteilleasettajan käyttöön annettaessa. Suomen Messuilta tilatut rakenteet ja kalusteet puretaan Suomen Messujen toimesta näyttelyn päätyttyä. Halliin jääneet näytteilleasettajan tavarat siirretään huolitsijan (Niemi Messulogistiikka) toimesta pois näyttelyn purkuajan päätyttyä. Tavarat ovat noudettavissa huolitsijan varastosta syntyneitä kustannuksia vastaan kuukauden kuluessa. Välttyäksenne varkauksilta kannattaa viedä kaikki helposti irrotettavat tavarat pois heti näyttelyn sulkemisen jälkeen. Kaikki sähkövirta, myös jatkuva virta, katkaistaan osastoilta messujen sulkeuduttua. Jos tarvitsette osastollanne sähkövirtaa vielä tämän jälkeen, voitte sopia asiasta ennakkoon sähköpäivystäjän kanssa, puh Tapahtumapäivän päätyttyä näytteilleasettaja voi: 1. siivota osastonsa itse ja toimittaa lajittelemansa jätteet tapahtumaalueella oleviin Ekopisteisiin, 2. tilata siivousliikkeeltä osastonsa siivouksen (maksullinen palvelu), jolloin siivousliike tyhjentää osaston roska-astiat. Osaston siivouksen voi tilata FairNet-palvelun kautta tai sähköpostitse sol@finnexpo.fi