Suomen Messuilta tilatut pakettiosastot pyritään saamaan valmiiksi torstaihin klo 12 mennessä.

Transkriptio

1 Hyvä Model Expo näytteilleasettaja Rakentaminen Mikäli osastonne rakentaa muu yritys kuin Suomen Messut, välittäkää tämä tiedote heille. Tunnukset FairNet verkkopalveluun tulette saamaan sähköpostiinne tulevien viikkojen aikana. Siihen asti voitte tehdä tilauksia suoraan sähköpostitse asianomaisilta yhteyshenkilöiltä (ks. yhteystiedot tämän kirjeen lopusta). Osastojen rakennusajat: to klo 7-22 Rakennusovi: 3.4. Messujen aukioloaika Suomen Messuilta tilatut pakettiosastot pyritään saamaan valmiiksi torstaihin klo 12 mennessä. Osastojen siivoaminen alkaa torstaina klo 22. Paketti- tai kuorma-autolla ajo halleissa päättyy torstaina klo 18. Autot on ajettava ulos hallista välittömästi purkamisen jälkeen. Henkilöautolla ajo halleissa on kielletty. Oville on varattu käsikärryjä, joilla tavarat voi kuljettaa osastoille. Messut ovat auki yleisölle: pe su klo 9 18 Huom! Sähköt katkaistaan osastoilta yöksi puoli tuntia näyttelyn sulkemisajan jälkeen, joten tarvittava yösähkö (esim. jääkaapille, atk-laitteille ym.) tulee tilata erikseen. Kuljetuskalustoa ei voi säilyttää Messukeskuksen pysäköintialueella messujen aikana, eikä pysäköintialueella ole yövartiointia. Sisäänpääsy Messukeskukseen Näytteilleasettajien ja rakentajien kulkuluvat postitetaan teille viikosta 12 alkaen, mikäli paikanvuokra on maksettu. Lisää kulkulupia, pysäköintikortteja ja kutsukortteja voitte ostaa paikan päältä Näytteilleasettajapalvelusta. Huom! Kulkuluvat ovat henkilökohtaisia ja ne on pidettävä esillä aina Messukeskuksessa liikuttaessa! Osastojen huoltoajat Osastojen huolto ja tavaroiden täydennys tapahtuu aamuisin ennen messujen avautumista yleisölle seuraavasti: pe-su klo 7 9 huolto-ovi: 3.4 Messujen ollessa avoinna voi tavaraa tuoda ainoastaan yleisösisäänkäynneistä. Vedenottopisteet

2 Vedenottopisteistä voi hakea kylmää vettä esim. siivousta tai kukkien kastelua varten. Altaita ei saa käyttää maalaustarvikkeiden tms. pesuun. Halli 1 Halli 3 Ala-Galleriassa Eteläisestä sisäänkäynnistä laskeutuvien portaiden alla Cafe 3 yhteydessä, Ala-Galleriassa oven 3.1 vieressä Käytettävissä olevat vedenottopisteet on merkitty oheiseen karttaan. Purkuaika Osastojen purkuajat: su klo ovi 3.4 ma klo 7 16 ovi 3.4 Huom! Osastojen purkamisen saa aloittaa vasta messujen sulkeuduttua. Kaikki sähkövirta, myös jatkuva virta, katkaistaan osastoilta puoli tuntia näyttelyn päättymisen jälkeen. Jos tarvitsette osastollenne sähkövirtaa vielä tämän jälkeen, voitte sopia asiasta ennakkoon sähköpäivystäjän kanssa, puh. (09) Varkauksien välttämiseksi kehotamme viemään kaikki helposti irrotettavat tavarat pois heti messujen sulkemisen jälkeen. Osastoon liittyvät tilaukset Teknisten tilausten deadline oli Huom! Tiistain jälkeen saapuneisiin tilauksiin lisäämme 50 % hinnankorotuksen. Myös viime hetken muutostyöt tehdään korotetuin hinnoin. Tilaukset tehdään verkkopalvelumme kautta tai tekniseltä neuvojaltamme Nina Nykäseltä: nina.nykanen@finnexpo.fi (puh ). Rakennusaikana tilaukset lähetetään faksilla Näytteilleasettajapalveluun Tuotekuvastomme löytyy pdf-tiedostona osoitteessa Asennuskuvat Toimittakaa tekniselle neuvojalle asennuskuva tilaamistanne tuotteista. (nina.nykanen@finnexpo.fi) Kevyet kattoripustukset (<15kg) Ripustukset tilataan FairNetin kautta kohdassa Tilaukset -> Kattoripustukset. Asennuskuva toimitetaan tekniselle neuvojalle. Kertokaa myös ripustuksen korkeus lattiasta. Ripustettavat tuotteet (esim. banderollit ja mainoskyltit) tulee toimittaa rakennusajan alkuun eli 14.4 mennessä. Lähetys toimitetaan osoitteeseen: Helsingin Messukeskus Rakennusovi 6.12/ Valvomo Merkitkää lähetyksen päälle: Vastaanottaja Rakennuspalvelu/ Työnjohto Model Expo 2011 Yrityksen nimi Osastonumero Raskaat kattoripustukset Raskaiden esineiden sekä trussien ripustuspisteet ja tarvittavat nostimet toimittaa Suomen Videoviestintä. Tilaus tehdään FairNetissä kohdassa Tilaukset ->Näyttämötekniikka. Toimittakaa asennuskuva tekniselle neuvojalle.

3 Ylikorkeat rakennelmat Lisätietoja tekniikkaan ja osaston rakentamiseen liittyvistä asioista antaa tekninen neuvoja Nina Nykänen. (puh , Ylikorkeat rakennelmat (yli 2,5m korkeat) sijoitetaan vähintään kahden (2) metrin päähän naapuriosaston rajasta, ellei näytteilleasettaja naapuriosaston kanssa toisin kirjallisesti sovi. Tämä ei koske näyttelyesineitä. Osastosuunnitelmat tulee toimittaa Messuille viimeistään 2 viikkoa ennen tapahtumaa. Liikkuvien seinille, kattoon ym. heijastettavien logojen tulee pysyä oman osaston rajojen sisäpuolella. Näytteilleasettajapalvelu Muut palvelut Näytteilleasettajapalvelu löytyy Ala-Galleriasta. Näytteilleasettajapalvelun aukioloajat: to klo 9-18 pe 15.4 klo 8-18 la klo 8-18 su klo 8-18 Siellä voitte vielä tehdä viimehetken tilauksia. Näytteilleasettajapalvelun puh. (09) , fax (09) Näytteilleasettajapalvelun ollessa suljettuna voitte ottaa yhteyttä Ylä- Galleriassa sijaitsevaan Hallimestarin toimistoon, puh. (09) Trukkipalvelut varataan ennakkoon Niemi Messulogistiikalta, puh. (09) Varastotilaa voi vuokrata huolitsijan (Niemi Messulogistiikka, puh. (09) ) tiloista, ja ylimääräiset pahvilaatikot, kuormalavat ym. voidaan säilyttää siellä. Kortteleiden keskeltä ei voida antaa varastotilaa paloturvallisuusmääräysten vuoksi eikä Messukeskuksen tiloista löydy muuta varastotilaa. Vakuutukset Näyttelyesineet ovat näytteilleasettajan omalla vastuulla ja suosittelemmekin hankkimaan tarpeelliset vakuutukset sekä varmistamaan, että helposti irrotettavat tavarat ovat lukkojen takana silloin, kun osaston henkilökuntaa ei ole paikalla. Pohjolan näyttelyvakuutuksen voi tilata Suomen Messujen välityksellä FairNetistä löytyvällä lomakkeella. Säilytyslokerot Ala-Galleriasta sekä Lasigalleriasta löytyy säilytyslokeroita pienille tavaroille (hinta: 2 /kertaavaus). Turvallisuuspalvelut Tarjoaa näytteilleasettajille Securitas Oy, p Tavaroiden lähettäminen osastoille Mikäli toimitatte lähetyksiä postin kautta kannattaa käyttää Kotipakettia tai Ovelle-pakettia, sillä silloin paketti toimitetaan suoraan osastollenne. Jos vastaanottajaa ei tavoiteta osastolta, tuodaan lähetyksen saapumisilmoitus Näytteilleasettajapalveluun ja itse paketti viedään postin toimipaikkaan (K-Market Pasaati, Asemapäällikönkatu 3), josta sen voi noutaa saapumisilmoitusta vastaan. Postipaketti ja Helposti-paketti on aina noudettava itse postista, kirjelähetykset toimitamme suoraan osastoille.

4 Huolintapalvelut Mikäli käytätte omaa kuljetusliikettä, huolitsijaa tai lähettipalvelua tavaran toimittamiseen, on vastaanottajan hyvä olla osastolla kuittaamassa lähetys. Suomen Messujen henkilökunta ei voi kuitata lähetystä vastaanotetuksi puolestanne. Jos vastaanottajaa ei tavoiteta, saattaa tavaran tuoja joutua viemään lähetyksen takaisin omiin varastoihinsa tai jättää tavarat osastolle ilman kuittausta. Lähetysosoite merkitään seuraavasti: Helsingin Messukeskus Model Expo 2011 Näytteilleasettajan nimi + osastonumero Messuaukio HELSINKI Voitte myös tilata huolinnan Helsingin Messukeskuksessa toimivalta huolitsijaltamme Niemi Messulogistiikka Oy:ltä, jolloin huolintahenkilökunta hoitaa tavaran lähettämisen ja kuittaamisen. Tällöin osoite merkitään seuraavasti: Niemi Messulogistiikka Oy Helsingin Messukeskus Model Expo 2011 Näytteilleasettajan nimi + osaston numero Messuaukio HELSINKI Lisätietoja: Näytteilleasettajaklubi Pyydä tarjous: puh , fax expo@niemi.fi Näytteilleasettajaklubi sijaitsee Eteläisen sisäänkäynnin toisessa kerroksessa ja toimii näytteilleasettajien levähdyspaikkana messujen aukioloaikoina. Klubilla voitte istahtaa hetken, nauttia maksutta kahvia ja virvokkeita sekä lukea päivän lehdet. Näppäilkää koodi 0873 (0 + näytteilleasettajan kulkuluvan numero). Näytteilleasettajaruokailu klubin läheisyydessä Langaton verkko Näytteilleasettajien ruokailutila sijaitsee näytteilleasettajaklubin vieressä. Lisätietoa ravintolapalveluista sekä ruokalipukkeiden myynti: Fazer Ravintolat, puh. (09) , (09) , fazer.sales@finnexpo.fi. Osastotarjoilut messujen aikana puh. (09) Messukeskuksen langaton verkko palvelee näytteilleasettajia ja kävijöitä Kongressisiivessä mukaan lukien näytteilleasettajaklubi ja lehdistökeskus sekä Lasigallerian aulatiloissa, Andante-kahvilassa ja Pinchos-ravintolassa. Yhteydet internettiin aukeavat maksutta ja ilman tunnuksia langattoman Wavelan-verkon kautta. Verkko esiintyy tunnuksella Congress. Jos haluat yhteyden omalle osastollesi, tilaathan sen erikseen Suomen Videoviestinnältä. Mikäli tuot osastollesi radiotaajuuksia käyttäviä laitteita (langattomat mikit tai pelikonsolit kuten Wii), ilmoitathan asiasta etukäteen SVV Oy:lle svv@finnexpo.fi

5 JÄTEHUOLTO JA SIIVOUS Osastojen messuaikaisen siivouksen voitte tehdä itse tai tilata sen SOL Palvelut Oy:ltä, tai Ekopisteiden paikat on merkitty oheiseen karttaan. Messukeskuksessa lajitellaan tehokkaasti Ympäristölainsäädännön mukaan näytteilleasettaja jätteiden tuottajana on velvollinen huolehtimaan toimintansa aiheuttamien jätteiden lajittelusta ja toimittamisesta tapahtumajärjestäjän osoittamaan paikkaan. Suomen Messujen vastuulla puolestaan on varmistaa lajitellun jätteen tehokas kierrätys tai muu hyötykäyttö. Messukeskuksessa lajitellaan valkoinen keräyspaperi, värillinen keräyspaperi, keräyspahvi, biojäte, keräyspuu, keräyslasi, muovijäte, metallijäte ja sekajäte. Myös matot lajitellaan erikseen. Ekopisteiden (katso kartta) lajitteluastiat vaihtelevat messutapahtumien luonteen mukaan. Rakennus- ja purkuaikana näytteilleasettajia palvelee messualueella kiertävä ympäristövalvoja. Hän opastaa ympäristöasioissa ja häneltä voi halutessaan kysyä lisätietoa Suomen Messujen ympäristöjärjestelmästä. Lajittelusta ja ympäristöjärjestelmästä saa tietoa myös hallimestarilta, vahtimestareilta ja tapahtuman vastuuhenkilöiltä. Jätehuolto rakennus- ja purkuaikana Rakennus- ja purkuaikana rakentajat ja näytteilleasettajat voivat 1. toimittaa jätteet lajiteltuina halleissa oleviin Ekopisteisiin, 2. lajitella jätteet kasoihin osastonsa rajojen sisäpuolelle, josta siivoushenkilökunta kuljettaa ne ympäristöasemalle. Käytäville jätettä ei saa siirtää, 3. tilata osastolle siivousliikkeeltä tarvitsemansa lajitteluastiat (á 660l) maksutta ja lajitella jätteet työn edetessä suoraan astioihin, joista siivoushenkilökunta noutaa ne ympäristöasemalle. Huomioithan, että turvallisuussyistä osastolla syntyviä jätteitä ei saa siirtää näyttelyalueen käytävälle. osastolla syntyvää jätettä ei ole luvallista viedä hallien käytävien roska-astioihin. paloturvallisuuden varmistamiseksi puuntyöstö- yms. koneissa on aina oltava purunkeräysjärjestelmä. purkuvaiheessa osaston maton voi jättää osastolle rullattuna, kun mattoteippi on ensin poistettu. Näytteilleasettajan on itse poistettava myös lattiaan jäänyt teippi. Poikkeuksena ovat Suomen Messuilta tilatut matot; ne voi jättää osastolle lattiaan kiinnitettyinä. tapahtuman päätyttyä osastolle ei saa jättää esitteitä tai muuta jaettavaa materiaalia eikä kalusteita, seinäkkeitä, torneja, lattiarakenteita tms. Halutessaan asiakas voi tilata siivousliikkeeltä niiden poisviennin korvausta vastaan. suurten jätemäärien poisviennin helpottamiseksi asiakas voi tilata siivousliikkeeltä korvausta vastaan siirtolavan. rakentajat/näytteilleasettajat eivät saa jättää ongelmajätettä Messukeskuksen alueelle. Ongelmajätteen asianmukaisen hävityksen voi halutessaan tilata maksullisena palveluna siivousliikkeeltä. Jätehuolto ja siivous tapahtuman aukiolopäivinä Tapahtuman aukioloaikana näytteilleasettaja voi: 1. toimittaa lajittelemansa jätteet tapahtuma-alueella oleviin Ekopisteisiin ja huolehtia osastonsa ja sen ympäristön siisteydestä, toiminnastaan johtuvan

6 roskaisuuden osalta. Pisteiden sijainnin voi tarkistaa vahtimestareilta, näytteilleasettajapalvelusta tai siivoushenkilöstöltä, 2. tilata siivousliikkeeltä osastonsa jäteastioiden tyhjennyksen tai osaston siisteyden ylläpidon korvausta vastaan. Tapahtumapäivän päätyttyä näytteilleasettaja voi: 1. siivota osastonsa itse ja toimittaa lajittelemansa jätteet tapahtuma-alueella oleviin Ekopisteisiin, 2. tilata siivousliikkeeltä osastonsa siivouksen (maksullinen palvelu), jolloin siivousliike tyhjentää osaston roska-astiat. Osaston siivouksen voi tilata Fairnet-palvelun kautta tai sähköpostitse Huomioithan, että osastolla syntyviä jätteitä ei saa siirtää näyttelyalueen käytävälle eikä viedä hallien käytävillä oleviin roska-astioihin. näytteilleasettaja vastaa osastonsa ja osaston ympäristön siisteydestä oman toimintansa seurauksena syntyvien roskien osalta. Yhteyshenkilöt Siivousliikkeen yhteystiedot SOL Palvelut Oy puh (klo 8-17) +358 (09) (päivystys) Telefax (09) Autamme mielellämme messuosallistumiseenne liittyvissä kysymyksissä: tekninen neuvoja Nina Nykänen, puh. (09) tiedottaja Marika Silvola, puh. (09) näyttelykoordinaattori Elena Kozharskaya, puh. (09) Expo Organizers Oy Ab: Ronald Lindberg (näyttelytilan myynti ja ohjelmat) puh tai Helsingin Messukeskus on palveluksessanne! Tervetuloa Model Expo 2011 messuille!

7