SÄHKÖ 2013 infotilaisuus. Oona Rissanen

Transkriptio

1 SÄHKÖ 2013 infotilaisuus Oona Rissanen

2 TEKNISEN NEUVOJAN ESITYS easyfairs SÄHKÖ

3

4 easyfairs valmisosasto valkoiset seinät ja otsalauta profiilirakenteesta sininen palamatto pistorasia 16 A 230 V sekä sähkönkulutuksen perusmaksu 1.0 kw asti 1 kohdevalaisin / otsalautametri (pisimmän otsalautasivun mukaan) 1 pyöreä pöytä, halk. 100 cm, h 70 cm 2 kpl tuoleja otsalautateksti yrityksen toiminimellä (max. 20 merkkiä, tekstin väri musta, tyyppi helvetica Medium) osaston siivous jos ette tarvitse jotain valmisosastoon kuuluvia tuotteita, voitte peruuttaa ne, mutta niistä ei hyvitetä

5 Rivi- ja kulmaosasto 4x4=16 m²

6 Kulmaosasto 5x4=20m²

7 Valmisosaston profiilirakenne Seinät ja otsalauta alumiiniprofiilirakenteesta valkoisin levyin Seinälevyn mitat näkyvä osa 970 x 2400 mm todelliset mitat: 982 x 2412 Otsalautalevyn mitat näkyvä osa 1970/2970/3970 x 200 mm todelliset mitat 1982/2982/3982 x 212 mm Somisteiden kiinnitys heikkoliimaisella tarralla (poistettava näyttelyn jälkeen somistuskoukuilla (saatavilla Messutoimistosta rakennusaikana)

8 Muutokset ja lisätilaukset kirjallisesti Näytteilleasettajien verkkopalvelu Fairnet Sähköposti Kirjeposti Helsingin Messukeskus, PL 21, HELSINKI Tilaushinnat nousevat alkaen + 50%

9 Tilauksessa huomioitavaa Sijoituspiirros hyvä liittää mukaan osastolle tulevat kalusteet, kaarikulmat, hyllyt (korkeus) Hallissa 7 kevytripustaminen eivätkä katosta ripustettavat syväsäteilijät ole mahdollisia ripustettavien tuotteiden suurin sallittu korkeus 250 cm Sähkötilaus easyfairs valmisosastoon sisältyy sähkönkulutuksen perusmaksu 1,0 kw asti virta osastoilta katkaistaan yön ajaksi näyttelyn päättymisen jälkeen

10 Paloturvallisuus Osastojen väliin jäävät alueet ei saa käyttää varastointiin palopostit jätettävä vapaaksi Osastolla käytettävät tekstiilit somistamiseen, kattamiseen ja verhoamiseen käytettävä materiaali oltava paloluokiteltavaa, luokka Sl-2 tai se täytyy palosuojata (todistus) lisätietoja hallimestarilta

11 Osastotarjoilut Fazer Ravintolat Elintarvikkeiden maistatus ja ruuan valmistus ilmoitus Helsingin kaupungin ympäristökeskukselle vesi ja viemäröinti osastolle Siivous jätepiste käytössä näyttelyn aikana Suomen Messuilta tilattu matto imuroidaan

12 Yhteistyökumppanit Suomen Videoviestintä SVV Oy AV-tekniikka SOL Palvelut Oy siivouspalvelut Ambius viherkasvit (09) Standiman näyttelygrafiikka (09) Fazer Ravintolat ravintolapalvelut osastoille

13 Are Oy LVI-palvelut Niemi messulogistiikka logistiikka- ja huolintapalvelut Holiday Inn Helsinki hotellipalvelut (09)

14 Rakennus- ja näyttelyaikaiset palvelut Rakennusaika ti klo 7-22 ovet 7.5 ja 7.17 autolla ajo halleissa päättyy klo 16 Huoltoajat ke-pe klo 7-9 kulku ovesta 7.5 yleisösisäänkäynnit näyttelyn aikana Purkuaika pe klo ovet 7.5 ja 7.17 Messutoimisto Ylä-Galleriassa avoinna rakennus- ja näyttelyaikana, puh

15 SÄHKÖ 2013 infotilaisuus Oona Rissanen

16 Faktaa & lukuja Aktiivinen näytteilleasettaja = tyytyväinen näytteilleasettaja Aktiivinen näytteilleasettaja saa jopa 300 % enemmän kävijöitä osastolleen Aktiivinen näytteilleasettaja saa tapahtuman aikana noin 250 % enemmän leadeja Etukäteen asiakkaan kanssa osastolla tapaamisesta sopiminen varmistaa, että noin 80 % kävijöistä todella tulee paikalle % tapahtuman kävijöistä on näytteilleasettajien kutsumia 75 % messukäynneistä suunnitellaan kotisivujen kautta

17 Ennen tapahtumaa... Tapahtuman aikana... Tapahtuman jälkeen...

18 Ennen tapahtumaa... Tiesitkö, että...? Jokainen kävijä vierailee noin 14 osastolla tapahtumassa. Miten varmistaa, että osastosi on yksi näistä neljästätoista?

19 Suunnittele Aloita hyvissä ajoin Nimeä tapahtumavastaava Tee markkinointisuunnitelma tapahtumaa varten Aseta järkevät tavoitteet Kvantitatiivinen - Myynti/kontaktitavoite - Mitattavissa, realistinen - Kellotettu - Ositettavissa Kvalitatiivinen - Yrityskuva - Tunnettuus

20 Osasto Huomioi tavoitteet mitä halutaan saavuttaa? Tulos ohjaa tekemistä Uskalla jättää jotain pois Värien käyttö Katseenkiinnittäjät Graafinen ulkonäkö asiakkaiden tulee tunnistaa teidät mm. mainoksista Älä unohda pukeutumista tärkeä osa kokonaiskuvaa Käy läpi Suomen Messujen tekninen info Varmista, että vakuutukset ovat voimassa

21 Mistä trafiikkia osastolle? Tapahtuma = Tavaratalo? Miettikää omaa kauppakeskuksessa käyntiänne. Kauppakeskukseen mennessänne teillä on mielessä muutama liike, joissa haluatte käydä. Houkutteleva ikkuna tai markkinointi-kampanja saa teidät poikkeamaan myös muissa liikkeissä, kuitenkin aika ja motivaatio rajoittaa ostosreissunne pituutta. (14 osastoa/vierailija!) Eli messutapahtumassa toimikaa kuin myymäläpäällikkö: kommunikoikaa etukäteen asiakkaillenne, että olette tapahtumassa, houkutelkaa osastollenne jollain tarjouksella tai katseenkiinnittäjällä, antakaa hyvä vaikutelma itsestänne ja ottakaa heti mukaan kantaasiakasohjelmaan (tapahtuman jälkeen yhteyttä vierailijoihinne). (Mainos- Houkutus-Palvelu-Loyalty program)

22 Trafiikkia osastolle - Messutarjous - Tuotelanseeraus - Kilpailu - Puolikas lahja - Demonstraatio - Oma tapahtuma tapahtumassa - Yllätyslahja - Tietoiskuja tai miniseminaareja

23 Uutuuksia, uutuuksia, uutuuksia! Olen löytänyt paljon uusia tuotteita ostettavaksi. Merja Hilck, ostaja, Raisio Oyj (PAKKAUS-kävijä) Tämä on ainoa paikka Suomessa löytää uusia tuotteita, ideoita ja toimittajia. Jyri Pitkänen, VM designer, Stockmann Oyj (MYYMÄLÄ-kävijä) Tärkeä osa messukäyntiä Lanseeraa jotain tapahtumassa Korosta uutuustuotetta osastolla Tee lehdistötiedote

24 Kutsu Lähetä kutsu koko tietokantaanne ml. nykyisille asiakkaille Laita jakoon myyjien kautta Laita jakoon aulaan Lähetä kutsu laskun yhteydessä Lähetä kutsu tavarantoimituksen yhteydessä Käytä e-kutsua

25 Elektroninen kutsu Teemme teille myös yrityskohtaisen elektronisen kutsun logollanne ja osastonumerollanne. E-kutsu toimii muistutuksena lähettämästänne kutsusta. Näytteilleasettajana pystyt myös luomaan oman rekisteröitymislinkin my easyfairs -palvelussa, jota käyttämällä saat tietoosi kutsujenne kautta rekisteröityneet vierailijat. Laitamme e-kutsusta tietoa lisää myöhemmin

26 En lähetä kutsuja asiakkailleni! Nykyiset asiakkaat Tapa pitää yhteyttä Mitä, jos asiakkasi saa kutsun kilpailijaltasi? Verkostoidu! Potentiaaliset asiakkaat Erinomainen foorumi: Saada potentiaalisia uusia asiakkaita Kohdata kasvotusten Päästä esittelemään heille tuotteita

27 Materiaalia näytteilleasettajille Bannerit Tapahtumalogo

28 My easyfairs Kirjaudu tilillesi MY easyfairs palvelussa tapahtuman kotisivuilla ja täytä oma minisivusi yritystiedolla, tuotteilla ja uutisilla Tiedot, jotka sivuille lataat, näkyvät näytteilleasettajakatalogissa tapahtuman kotisivuilla

29 Kaikki tila käyttöön

30 CHECKLISTA Tee markkinointisuunnitelma ja motivoi vierailijoita tulemaan juuri teidän osastollenne! Suunnittele osastosi sisustus Tee kutsulähetyssuunnitelma ja toteuta se Lataa tapahtuman banneri kotisivuillenne Rekisteröidy My easyfairs palveluun ja täytä minisivusi Tiedota osallistumisestasi ilmoituksissa, sähköpostilla ja sosiaalisen median kanavissa Lue Messukeskuksen tekninen info sekä saate

31 Markkinointisuunnitelman tekemisestä.. Kutsulähetys Sähköpostimuistutus (e-kutsu) Mainonta (printti webbi) Some MESSUJULKAISU: Ottakaa messuosallistuminen osaksi markkinointikampanjaanne, miettikää missä kanavissa voitte hyödyntää tätä! (Varsinkin SoMessa messuihin valmistautuminen ja messsupäivitykset ovat hyvää sisältöä.

32 Tapahtuman aikana.

33 Toteutus Mikset Käy suunnitelma läpi molempina aamuina Luo aikataulu Kouluta osastohenkilökuntaa Lue yhteydenottolomake - ota ylös potentiaaliset asiakkaat - varmita, että kaikki täyttävät sen samanlailla, jolloin seuranta on helppoa Valitse paikalle parhaat työntekijät edustamaan yritystä Astu pois mukavavuusalueelta ja tapaa aktiivisesti kävijöitä kiertelisi tapahtumaa itse tee pikainen kilpailija-analyysi katselisi seminaareja verkostoituisi

34 Tapahtuman jälkeen.

35 Seuraa & arvioi Asiakkaat Tee seuranta hetimiten Sovi tapaamisia kuumien liidien kanssa, joita tapasit tapahtumassa Jaa uudet potentiaaliset asiakkaat heti oikealle myyntihenkilölle Tapahtuman vaikutukset Järjestä seurantapalaveri käy läpi miten myynti sujui, osasto toimi, henkilöstö onnistui jne. Mitä tehdään ensi kerralla erilailla? Vertaa budjettia ja kuluja Vertaa tapahtumaa muihin myyntiaktiviteetteihin Kuinka hyvin asetetut tavoitteet saavutettiin? Yhteenveto Tee raportti tapahtuman jälkeen. Se auttaa suunnittelmaan seuraavaa vuotta

36 Faktaa & lukuja 75 % kävijöistä suunnittelee vierailun tapahtuman kotisivujen perusteella Jokainen kävijä vierailee noin 14 osastolla tapahtumassa

37 Onnea messuosallistumiseen!