Yhteyshenkilöt Autamme mielellämme messuosallistumiseenne liittyvissä kysymyksissä:

Transkriptio

1 Hyvä Caravan messujen näytteilleasettaja, Messut lähestyvät hurjaa vauhtia ja haluammekin muistuttaa teitä osastonne rankentamiseen liittyvistä tärkeimmistä tiedoista. Mikäli osastonne rakentaa muu yritys kuin Suomen Messut, välittäkää tämä tiedote heille. Osastoon liittyvät tilaukset Tekniset tilaukset tulisi tehdä mahdollisimman pian. Lisäämme 50 % hinnankorotuksen jälkeen saapuneisiin tilauksiin. Myös viime hetken muutostyöt tehdään korotetuin hinnoin. Tilaukset tehdään FairNetin kautta osoitteessa FairNettiin tarvittavat salasanat olemme lähettäneet yrityksen yhteyshenkilölle sähköpostitse. Rakennusaikana tilaukset lähetetään faksilla Näytteilleasettajapalveluun , mutta helpoiten teet tilaukset tulemalla paikan päälle. Tuotekuvastomme löytyy pdf-tiedostona osoitteessa Asennuskuvat Toimittakaa tekniselle neuvojalle asennuskuva tilaamistanne tuotteista ja ylikorkeista rakenteista mennessä. Sisäänpääsy Messukeskukseen Näytteilleasettajien ja rakentajien kulkuluvat postitetaan teille, kun paikanvuokra on maksettu, yleensä tammikuun alussa. Lisää kulkulupia, pysäköintikortteja ja kutsukortteja voitte ostaa paikan päältä Näytteilleasettajapalvelusta. Huom! Kulkuluvat ovat henkilökohtaisia ja ne on pidettävä esillä aina Messukeskuksessa liikuttaessa! Pysäköinti Rakennusaikana messukeskuksen alueella voi pysäköidä veloituksetta rakentaja- ja näytteilleasettajakulkuluvilla. Huomioithan kuitenkin, että Kongressin pysäköintialue on aina maksullinen, myös rakennus- ja purkuaikoina. Messujen ajaksi näytteilleasettajien tulee ostaa oma pysäköintikortti. Yhteyshenkilöt Autamme mielellämme messuosallistumiseenne liittyvissä kysymyksissä: tekninen neuvoja, Nanna Ihamäki, puh näyttelykoordinaattori Heidi Sonkkila, puh

2 Rakentaminen Ke klo 7-22 Ovi 5.6 To klo 7-22 Ovi 5.6 Suomen Messuilta tilatut pakettiosastot pyritään saamaan valmiiksi to klo 12 mennessä, minkä jälkeen näytteilleasettaja voi aloittaa pakettiosaston somistamisen. Osastojen siivoaminen alkaa viimeisenä rakennuspäivänä klo 22. Suomen Messujen pakettiosastoihin sisältyy mattojen imurointi rakennuksen päätyttyä, muussa tapauksessa teidän tulee tilata siivous erikseen osastollenne. Huom! Sähköt katkaistaan osastoilta yöksi puoli tuntia näyttelyn sulkemisajan jälkeen, joten tarvittava yösähkö (esim. jääkaapille, atk-laitteille ym.) tulee tilata erikseen. Autolla ajo halleissa Paketti- tai kuorma-autolla ajo halleissa päättyy viimeisenä rakennuspäivänä torstaina klo 18 (ei koske näyttelykalustoa). Autot on ajettava ulos hallista välittömästi purkamisen jälkeen. Pesupaikka Henkilöautolla ajo halleissa on kielletty. Oville on varattu käsikärryjä, joilla tavarat voi kuljettaa osastoille. Kuljetuskalustoa ei voi säilyttää Messukeskuksen pysäköintialueella messujen aikana, eikä pysäköintialueella ole yövartiointia. Mikäli halliin ajettavan auton katolla on paljon lunta, pyydämme poistamaan lumen katolta ennen halliin menoa. Näyttelyajoneuvot voi pestä sille varatussa pesuteltassa 5.6 ovella rakennus-aikana. Huomioithan, että peseminen itse hallissa ei ole sallittua. Jokaisella yrityksellä tulisi olla oma pesuharja mukana! Osastojen messuaikainen siivous Osastojen siivous on näytteilleasettajan vastuulla. Näytteilleasettaja voi itse siivota osastonsa tai tilata siivouksen SOL Palvelut Oy:ltä. Tilauksen voit tehdä FairNetissä tai rakennusaikana Messukeskuksessa. Suomen Messuilta ei ole lainattavissa siivousvälineitä, vaan siivoukset tulee tilata erikseen SOL Palveluilta, puh Ekopisteiden paikat on merkitty oheiseen karttaan. Liitteenä ovat myös ohjeet jätteiden lajitteluun Messukeskuksessa.

3 Osastojen huoltoajat Purkuaika Osastojen huolto ja tavaroiden täydennys tapahtuu aamuisin ennen messujen avautumista yleisölle seuraavasti: pe klo 9-12 la - su klo 8-10 Huolto-ovi 5.6 Messujen ollessa avoinna voi tavaraa tuoda ainoastaan yleisösisäänkäynneistä. Muut palvelut Su klo: Ovi 5.6 Huom! Osastojen purkamisen saa aloittaa vasta messujen sulkeuduttua. Kaikki sähkövirta, myös jatkuva virta, katkaistaan osastoilta puoli tuntia näyttelyn päättymisen jälkeen. Jos tarvitsette osastollenne sähkövirtaa vielä tämän jälkeen, voitte sopia asiasta ennakkoon sähköpäivystäjän kanssa, puh. (09) Autolla saa ajaa halliin vasta kuin käytävämatot on poistettu. Ethän tuki käytäviä omilla tavaroillasi, koska se hidastaa käytävämattojen poistamista. Varkauksien välttämiseksi kehotamme viemään kaikki helposti irrotettavat tavarat pois heti messujen sulkemisen jälkeen. Vedenottopisteet Vedenottopisteistä voi hakea kylmää vettä esim. siivousta tai kukkien kastelua varten. Altaita ei saa käyttää maalaustarvikkeiden tms. pesuun. Halli 5 Cafe 5 yhteydessä, Ylä-Galleriassa oven 5.1 vieressä Käytettävissä olevat vedenottopisteet on merkitty oheiseen karttaan. Internet-yhteydet Mikäli tarvitset osastollesi Internet-yhteyden, tilaathan sen FairNetin kautta. Halutessasi voit käyttää myös omaa mokkulaasi, mutta sen toimiminen näin suuressa tapahtumassa on ei voida taata. Siksi suosittelemmekin tilamaan joko langattoman tai kiinteän Internet-yhteyden Suomen Videoviestintä Oy:ltä. Tilauksen voit tehdä FairNetin kautta tai Mikäli osastollasi on varaus- tai kassajärjestelmä, suosittelemme kiinteää Internetyhteyttä. Messukeskuksen langaton verkko palvelee (sähköpostien tarkastus yms) Kongressisiivessä mukaan lukien näytteilleasettajaklubi ja lehdistökeskus sekä Lasigallerian aulatiloissa, Andante-kahvilassa ja Pinchos-ravintolassa. Yhteydet internetiin aukeavat

4 maksutta ja ilman tunnuksia langattoman Wavelan-verkon kautta. Verkko esiintyy tunnuksella Congress. Radiotaajuudet Mikäli tuot osastollesi radiotaajuuksia käyttäviä laitteita (langattomat mikit tai pelikonsolit kuten Wii), ilmoitathan asiasta etukäteen Suomen Videoviestintä Oy:lle, puh , Trukkipalvelut ja varastotila Tarvittaessa nosto- tai huolinta-apua tai varastotilaa, ota yhteyttä Niemi Messulogistiikkaan, puh , fax , Kortteleiden keskeltä ei voida antaa varastotilaa paloturvallisuusmääräysten vuoksi eikä Messukeskuksen tiloista löydy muuta varastotilaa. Tavaroiden lähettäminen osastoille Mikäli toimitatte lähetyksiä postin kautta, kannattaa käyttää Kotipakettia tai Ovellepakettia, sillä silloin paketti toimitetaan suoraan osastollenne. Toimitus osastoille on mahdollista vain virallisen rakennusajan puitteissa! Jos vastaanottajaa ei tavoiteta osastolta, tuodaan lähetyksen saapumisilmoitus Näytteilleasettajapalveluun ja itse paketti viedään postin toimipaikkaan (K-Market Pasaati, Asemapäällikönkatu 3), josta sen voi noutaa saapumisilmoitusta vastaan. Postipaketti ja Helposti-paketti on aina noudettava itse postista, kirjelähetykset toimitamme suoraan osastoille. Mikäli käytätte omaa kuljetusliikettä, huolitsijaa tai lähettipalvelua tavaran toimittamiseen, vastaanottajan on hyvä olla osastolla kuittaamassa lähetys. Suomen Messujen henkilökunta ei voi kuitata lähetystä vastaanotetuksi puolestanne. Jos vastaanottajaa ei tavoiteta, saattaa tavaran tuoja joutua viemään lähetyksen takaisin omiin varastoihinsa tai jättää tavarat osastolle ilman kuittausta. Lähetysosoite merkitään seuraavasti: Helsingin Messukeskus CARAVAN 2011 Näytteilleasettajan nimi + osastonumero Messuaukio HELSINKI Mikäli näytteilleasettajalla ei ole henkilöä paikalla kuittaamassa saapuvaa lähetystä, hän voi osoittaa lähetyksen Niemi Messulogistiikalle, joka ottaa lähetyksen vastaan, tarkistaa ja avisoi (lähettää saapumisilmoituksen) sen, varastoi tavarat tarvittaessa ja toimittaa ne sovitusti osastolle. Osoittamalla lähetyksen Niemi Messulogistiikalle varmistat tavaroiden olevan ajoissa osastolla. Suoraan osastolle tulevia lähetyksiä voi toimittaa vain virallisena rakennusaikana, jonka ulkopuolella vain Niemi Messulogistiikka voi ottaa lähetyksen vastaan Suomen Messujen virallisena yhteistyökumppanina. Tällöin osoite merkitään seuraavasti: Niemi Messulogistiikka Helsingin Messukeskus CARAVAN 2011 Näytteilleasettajan nimi + osaston numero

5 Messuaukio HELSINKI Lisätietoja: Niemi Messulogistiikka, puh , fax , Näytteilleasettajapalvelu Näytteilleasettajapalvelu sijaitsee Ala-Galleriassa ja on avoinna rakennusaikana seuraavasti: Ke klo 8-18 To klo 8-19 Pe klo 8-19 La klo Su klo Näytteilleasettajapalvelussa voitte vielä tehdä viime hetken tilauksia. Huomioithan, että tilauksiin tulee + 50 % kiirelisämaksu. Näytteilleasettajapalvelu puh , fax Näytteilleasettajapalvelun ollessa suljettuna voitte ottaa yhteyttä Ylä-Galleriassa sijaitsevaan Hallimestarin toimistoon, puh Näytteilleasettajaklubit Caravan-messuilla on käytössä kaksi näytteilleasettajaklubia, jotka toimivat näytteilleasettajien levähdyspaikkana messujen aukioloaikoina. Klubilla voitte istahtaa hetken, nauttia maksutta kahvia ja virvokkeita sekä lukea päivän lehdet. Isompi näytteilleasettajaklubi sijaitsee Eteläisen sisäänkäynnin toisessa kerroksessa. Pienempi klubi sijaitsee messuhallien lähettyvillä, pohjoisella sisäänkäynnillä. Sinne kulku tapahtuu Ala-Gallerian maisemahissin kautta, 3. kerrokseen. Näytteilleasettajaklubit on suojattu ovikoodein. Eteläisen klubin ovi koodi ja pohjoisen hissin koodi on 0 + näytteilleasettajan kulkuluvan numero. Näytteilleasettajaruokailu Näytteilleasettajien ruokailutila sijaitsee eteläisen sisäänkäynnillä sijaitsevan näytteilleasettajaklubin vieressä. Lisätietoa ravintolapalveluista sekä ruokalipukkeiden myynti: Fazer Ravintolat Oy, puh. (09) , Vakuutukset Näyttelyesineet ovat näytteilleasettajan omalla vastuulla ja suosittelemmekin hankkimaan tarpeelliset vakuutukset sekä varmistamaan, että helposti irrotettavat tavarat ovat lukkojen takana silloin, kun osaston henkilökuntaa ei ole paikalla. Pohjolan näyttelyvakuutuksen voi tilata Suomen Messujen välityksellä FairNetistä löytyvällä lomakkeella. Säilytyslokerot Ala-Galleriasta sekä Lasigalleriasta löytyy säilytyslokeroita pienille tavaroille Turvallisuuspalvelut tarjoaa näytteilleasettajille Securitas Oy, p