TÄRKEITÄ OHJEITA TAPAHTUMAN JÄRJESTÄJÄLLE KAUPPAKESKUS SKANSSISSA

Transkriptio

1 TÄRKEITÄ OHJEITA TAPAHTUMAN JÄRJESTÄJÄLLE KAUPPAKESKUS SKANSSISSA Lue tämä dokumentti tarkasti ja välitä se Skanssissa paikalla oleville promootiohenkilöille. Ohjeista heitä ottamaan dokumentti mukaan paikan päälle Skanssiin. Kauppakeskustoimistolla tai kiinteistön turvavalvomolla ei ole vastuuta huolehtia promootiohenkilökunnan ohjeistamisesta. 1. ENNEN PROMOOTIOTA - Täytä sopimuslomake huolella ja palauta se osoitteeseen eeva.kolehmainen@clearchannel.fi viimeistään 7 vrk ennen tapahtumapäivää. - Varmistaaksesi promootion onnistumisen, käy katsomassa tilat itsenäisesti ennen tapahtumapäivää. - Jos erikoissyistä tarvitsette kauppakeskuksen puolesta esim. huoltomiestä tai vartijaa, tulee tilaus tehdä 7 vrk ennen tapahtumaa. Vartijasta/huoltomiehestä veloitetaan 100 /h. - Huomiottehan että kauppakeskuksessa ei ole taukotiloja promootiohenkilökunnalle eikä varastoa promootiotavaroiden säilytystä varten. 2. SKANSSIIN SAAPUMINEN JA TAVAROIDEN LASTAAMINEN - Promootion rakentamisen voi aloittaa aamulla ma-la klo 8 ja sunnuntaisin klo Promootioon tarvittavat tavarat voi tuoda Skanssiin henkilö,- paketti- tai kuormaautolla. Katso lastauspaikat ja tarkemmat ohjeet seuraavalta sivulta. 3. PROMOOTIO - A promootiopaikka, Keskustori sijaitsee Skanssin ravintoloiden läheisyydessä, sisäänkäynnin edessä 1. kerroksessa. Paikka on kooltaan 4x4 m. -B promootiopaikka sijaitsee Vero Modan edustalla 1. kerroksessa. Paikka on kooltaan 2,5x2,5 m. - C promootiopaikka sijaitsee Spice Ice-jäätelöbaarin edessä 1. kerroksessa. Paikka on kooltaan 2,5x5 m. Paikassa voidaan pitää autopromootiot tai vastaavat näyttelyt. - D promootiopaikka sijaitsee Skanssin 2. kerroksessa Aschan-kahvilan läheisyydessä. Paikka on kooltaan 2,5x2,5 m. - Paikat on tarkoitettu ainoastaan promootiokäyttöön eikä siinä saa myydä mitään. Myös kahvin jakaminen/myyminen, ruoan valmistaminen on Skanssissa kielletty. - Promootiopaikoissa A, B ja C on normaali sähkö. Sähköä on saatavissa nostettavista lattialuukuista. Promootiopaikka D:ssä ei ole sähköä. Alueella ei ole internet-yhteyttä, joten suosittelemme tarvittaessa oman mokkulan käyttöä. - Kauppakeskuksen puolesta ei ole saatavilla pöytiä, tuoleja tai äänentoistoa. Jos käytätte omaa äänentoistoa, teidän tulee huolehtia, ettei äänenvoimakkuus häiritse läheisiä liikkeitä ja asiakkaita. -Kauppakeskuksen liikkeiltä ei lainata pöytiä, tuoleja tms. - Promootio ei saa levitä niin että peittää liikkeiden ikkunat tai edustat. - Jos tapahtumassa jaetaan tavaraa, näytteitä tai muuta, on järjestäjän huolehdittava aina omat roskakorit ja samoin tapahtuman jälkeen roskien poisvienti. Siivouksesta tulee huolehtia koko tapahtuman ajan. - Jos promootioonne kuuluu auto, tulee se työntää sisään ennen kauppakeskuksen aukeamista (soitto aina turvavalvomoon ). Auton renkaiden alle tulee laittaa matto, joka suojaa lattiaa.- Lattiaan ei saa laittaa teippiä tai tarroja. - Avotulen teko esim. kynttilöiden polttaminen on EHDOTTOMASTI kielletty. 4. PROMOOTION JÄLKEEN - Tapahtuman järjestäjä on vastuussa kaikesta roskasta yms. mitä tapahtumasta aiheutuu. Lastauslaiturilla sijaitsevat roskienkeräyspisteet, joihin tapahtumasta aiheutuneet roskat voi viedä. Roskat tulee lajitella niihin kuuluviin jäteastioihin.

2 Kauppakeskus on oikeutettu laskuttamaan tapahtumanjärjestäjää mahdollisesta lisäsiivouksesta 100 /h. - Promootiopaikan tulee olla promootion jälkeen saman näköinen kuin ennen promootiota. Kalusteet ja penkit tulee siirtää tapahtumanjärjestäjän toimesta takaisin paikoilleen. KAUPPAKESKUS SKANSSIIN SAAPUMINEN JA TAVAROIDEN LASTAUS - Saapuminen kuorma-autolla: Jos lastaus tapahtuu kuorma-autolla tai muulla isolla autolla, tulee lastauksen tapahtua huoltopihan 2 tai 3 kautta. Sisäänajot skanssinkadulta ja itäkaarelta.. Kts. alla oleva kartta. Lastauksen jälkeen auto tulee siirtää pois lastauslaiturilta. - Huoltopihoilta pääsee suoraan kauppakeskuksen 1.kerrokseen. Tavarahissit sijaitsevat huoltopihoille johtavilla käytävillä. - Saapuminen henkilöautolla/pakettiautolla: Huoltopihoja voi käyttää väliaikaiseen lastaamiseen henkilöautolla tai pienellä pakettiautolla saavuttaessa. Ajo huoltopihoille on Skanssinkadun tai Itäkaaren kautta. Lastauksen jälkeen auto tulee siirtää pois huoltopihoilta. - Promootiohenkilökunnan tulee pysäköidä autonsa Itäparkkiin. Skanssin alla olevat paikat on varattu asiakaskäyttöön. Pysäköintitilojen vapaa korkeus on 2.3 m.

3 KAUPPAKESKUS SKANSSIN PROMOOTIOPAIKAT A Promootio- paikka 4x4m B Promootio- paikka 2,5x2,5m

4 C Promootio- paikka 2,5x5m D Promootio- paikka 2x2 m Yhteystiedot Clear Channel, Eeva Kolehmainen Skanssin turvavalvomo gsm (vain hätätapaukset)

5