Näytteilleasettajan tietopaketti

Transkriptio

1 Näytteilleasettajan tietopaketti Tervetuloa näytteilleasettajaksi Käsityömessuille! Messusivut: Uudet sivut löytyvät osoitteesta Näytteilleasettajille on oma sivu, josta löydätte messujärjestelyihin liittyvät asiat. Messut avoinna yleisölle: pe 10-18, la 9-17 ja su Sisäänpääsy aikuiset 12 Opiskelijat, eläkeläiset, työttömät 9 Lapset / Nuoret 7-17 v 5 Ryhmät 9 / hlö (vähintään 10 henkilöä), sisäänkäynti A ja C ovilta 3 päivän ranneke 20 Asiakaskutsun vaihto pääsylippuun kävijän valitsemana päivänä UUTTA! Messulipun voi ostaa jo ennakkoon suoraan omaan puhelimeen osoitteesta: w-zup.com Messujärjestäjä Etelä-Pohjanmaan Pytinki Oy postiosoite: Kirkkokatu 23, Seinäjoki puh. (06) , messut@pytinki.fi, Yhteyshenkilö Anne-Maj Lauri, puh anne-maj.lauri@pytinki.fi Messutoimisto avoinna Seinäjoki Areenassa Ke klo To klo 8-21 Pe klo 8-18 La klo 8-17 Su klo 9-18

2 TÄRKEITÄ PÄIVÄMÄÄRIÄ Sähkötilaukset osastolle viimeistään to Messurakennetilaukset to (Seinät, matot, kalusteet jne.) Mikäli ette ole niitä tilanneet ilmoittautumisen yhteydessä Mainosvaraukset- ja aineistot (maksullinen) ti Ilkan mediamyynti, puh. (06) , Siivoustilaus SOL Palvelut Oy to Rakennus- ja purkuaikoina näytteilleasettajien on kuljetettava pois rakennusjätteet, pakkausmateriaalit ja muut roskat niitä varten tarkoitettuihin kokoamispaikkoihin, joista messujärjestäjä huolehtii ne edelleen. Messujen aikana jokainen näytteilleasettaja vastaa oman osastonsa puhtaanapidosta. Järjestäjän puolesta hoidetaan käytävien ja yleisten kulkuväylien siivous. Internet-liittymätilaukset Anvia Oyj to Internet-yhteydet osastolle tilataan Anvia Oyj:ltä liitteenä olevalla lomakkeella. Vaihtoehtoina on kiinteä 10 M messuliittymä tai langaton WLAN-yhteys. Tilaus tulee toimittaa Anvia Oyj:lle. Seinäjoki Areenassa ei ole langatonta yhteyttä! Asiakaskutsut pe Asiakaskutsut ovat tehokas tapa tiedottaa mukanaolostanne Käsityömessuilla ja kutsua tutustumaan osastoonne. Asiakaskutsu oikeuttaa kertakäyntiin Käsityö messuilla asiakkaan valitsemana päivänä. Asiakaskutsun hinta on 6 (+alv 10 %) kappaleelta. Laskutus tapahtuu vain palautuneista eli käytetyistä kutsuista, joten turhasta ei tarvitse maksaa. Minimilaskutus on 30 + alv 10 % (=5 kutsua). Asiakaskutsun Kutsuja-kohta on varustettava yrityksen leimalla, tarralla tai nimellä. Aterialipukkeet pe (Ateriakuponkeja voi noutaa lisää messutoimistosta messujen aikana) Aterialipukkeita voi tilata ennakkoon, mielellään pe mennessä ja ne voi noutaa messutoimistosta Seinäjoki Areenasta torstaista alkaen. Aterialipukkeet laskutetaan jälkikäteen. Lipukkeet, joiden hinnat ovat samat kuin rahalla ostettaessa, käyvät kaikissa Seinäjoki Areenan ravintoloissa ja kahvioissa. Lipukkeita voi noutaa lisää messujen aikana messutoimistosta. Käyttämättömät lipukkeet tulee palauttaa järjestäjälle sunnuntaina klo 18 mennessä, jolloin ne hyvitetään tilausmäärästä, muutoin laskutus noudettujen mukaan messujen jälkeen.

3 Ilmoita sivuilla julkaistavat messutarjoukset, tuoteuutuudet ja osasto-ohjelmat pe Näytteilleasettajakortit Saapuessanne messuille ilmoittautukaa ensin messutoimistossa (B-sisäänkäynti). Ilmoittautumisen yhteydessä saatte näytteilleasettajakortteja, joiden lukumäärä määräytyy osastokoon mukaan = 2 korttia / 4m2 / näytteilleasettaja. Lisäkortit 6 /kpl + alv 10 %. Näytteilleasettajien pysäköinti Käsityömessut tarjoavat näytteilleasettajille ja messuvieraille ilmaisen pysäköinnin messujen aikana Rakennuspäivinä ja käytetään pysäköintilappuja, joita saa messutoimistosta. Näytteilleasettajille ei ole varattu erillistä pysäköintialuetta. Yöpysäköinti Näytteilleasettajat voivat pysäköidä asuntoauton/-vaunun yöpysäköintiin varatulle alueelle. Hinta 10 /vrk/vaunu (alv 0 %) sisältäen paikan ja sähkönkulutuksen. Paikkoja on rajoitetusti. Varaa paikkasi etukäteen! Muistutamme kuitenkin että alue on yöaikaan rauhaton, emmekä siksi suosittele sitä yö paikoitusalueeksi. Messuosaston rakentaminen Omat osastot ke klo Valmis osastot to klo pe klo Rakennusaikojen muutostiedustelut: Sami Yli-Huumo puh Osastojen huoltoajat Lauantaina ja sunnuntaina ovet avataan näytteilleasettajille tuntia ennen messujen alkua. Lauantaina klo 8 ja sunnuntaina klo 9. Messuosastojen purku su klo Osastojen purkamisen voi aloittaa sunnuntaina aikaisintaan klo 17. Valmisosastot on oltava tyhjinä klo 20.

4 Näyttelyosastojen on oltava siistissä kunnossa pois lähdettäessä. Jos osastolle jää muuta kuin messurakentajan rakenteita, somisteita yms. tavaraa, ne poistetaan hallista näytteilleasettajan kustannuksella. Varkauksien välttämiseksi kaikki helposti irrotettavat tavarat on syytä viedä pois heti messujen sulkemisen jälkeen. Rakentamisessa huomioitavaa Ilmoittautumislomakkeessa mainittujen sopimusehtojen lisäksi huomioittehan rakentamisesta vielä seuraavaa: Näyttelysopimuksen teon yhteydessä on sovittu, varataanko messuilta pelkkä lattiatila vai tila ja rakenteet. Huom! Sähkö toimitetaan osastolle, mikäli se on tilattu ennakkoon. Perusrakenteet Osaston väli- ja taustaseinät tai muut rakenteet eivät sisälly paikanvuokraan, ellei niitä ole tilattu etukäteen. Ilmoittautumisen yhteydessä tilattuun valmisosastoon kuuluu seinät, harmaa matto ja otsalauta ilman tekstejä. Seinien korkeus on 250 cm ja otsalaudan 30 cm. Erikoisrakenteet ja messusomisteet Käsityömessujen messurakentaja on Maiseri Oy, josta voi tilata seinää, mattoa, kalusteita sekä tarvittavat teippaukset jne. Rakenteiden maalaaminen, rei ittäminen ja vaurioittaminen on kielletty. Rakenteisiin voidaan kiinnittää somistusmateriaalia ripustamalla ja teippaamalla. Näytteilleasettajan tulee poistaa kiinnitetyt materiaalit ennen rakenteiden purkamista. Rakenteita koskevat lisätiedot Maiserilta, puh. (06) Tilaukset to mennessä! Osaston rajojen ylittäminen on kielletty; ylöspäin nousevat rakenteet ovat kuitenkin mahdollisia. Yli 250 cm:n nousevista rakenteista ota yhteyttä messujärjestäjään. Katetut osastorakenteet: Ota yhteyttä messujärjestäjään. Messukaivot: Joillakin osastoilla sijaitsee karttaan mustalla neliöllä merkitty sähkökaivo (sähkön ylös tulo). Kaivojen paikat tulee jättää rakentamisen aikana vapaaksi sähköasennusten sujuvuuden varmistamiseksi. Kaivolle tulee olla esteetön pääsy myös messujen aikana eli sitä ei saa käyttää varastona. Lattian suojaus: Lattia kestää ilman suojausta 10kg/cm 2 painon jakautuessa tasaisesti. Raskaat näyttelyesineet on varustettava painoa jakavalla alustalla. Mikäli

5 tuoleissa, pöydissä, näyttelyesineissä tms. on teräviä pintoja, on lattia ehdottomasti suojattava. Rikkoutuneesta lattiapinnoituksesta vastaa näytteilleasettaja. Mattoteipeiksi sallitaan vain messukäyttöön tarkoitetut teipit, jotka eivät jätä liimaa lattiaan (lisätietoja esim. messurakentaja Maiserilta, puh. (06) ). Sähkö Osastolle vedetään valovirta 1 x 10/16A tai voimavirta, mikäli se on tilattu ennakkoon. Jos tarvitsette lisävirtaa, ota yhteyttä järjestäjään. Viimeistään kahta viikkoa ennen messujen alkua ilmoitetut tilaukset toimitetaan normaalihinnalla. Myöhemmin saapuneet tilaukset laskutetaan 50 % hinnankorotuksella. Näytteilleasettajan mukanaan tuomien sähkölaitteiden tulee olla sähköteknisesti turvallisia ja määräysten mukaisia. Vastuu muista kuin järjestäjän tilaaman sähköalihankkijan asennuksista ja laitteista on näytteilleasettajan. Tavaralähetykset Tavaraa voi lähettää messupaikalle Seinäjoki Areenaan aikaisintaan torstaista lähtien. Osastoille saapuvan tavaran osoite merkitään: Käsityömessut / Näytteilleasettajan nimi (osaston numero) Seinäjoki Areena, Kirkkokatu 23, Seinäjoki Tavaralähetysten perillemenon takaamiseksi varmistakaa etukäteen, milloin tavarat tuodaan ja että vastaanottaja on paikalla. Mikäli vastaanottaja ei ole paikalla, tavara siirretään osastolle näytteilleasettajan kustannuksella. Järjestäjä ei vastaa saapuneen tavaran säilyttämisestä. Trukkipalvelut Näytteilleasettajien käyttöön on varattu trukki kuljettajineen, jonka voi tilata hallissa käyttöön lennosta. Trukkipalvelu laskutetaan messujen jälkeen näytteilleasettajalta hintaan 5 /kolli (+alv 24 %). MARKKINOINTI Käsityömessuja mainostetaan sanomalehdissä mm. maakunta-, paikallis- ja alan aikakauslehdissä. Käsiohjelma jaetaan suoramainoksena kotitalouksiin sekä on luettavissa verkossa. Facebookissa: Etelä-Pohjanmaan Pytinki. Instagramissa pytinkimessut. Twitterissä PytinkiMessut. Panostamme tapahtuman kävijämarkkinointiin, mutta toivomme, että vaikutatte kanssamme siihen, että kävijät ovat juuri teidän kohderyhmäänne. Lisätietoja katja.jaskari@pytinki.fi

6 Tiedot järjestäjän julkaisemaan näytteilleasettajaluetteloon Näytteilleasettajien näkyvyysnimi, nettiosoite ja lyhyet tuotekuvaukset julkaistaan kotisivuillamme kohdassa messut. Mikäli ette ilmoittautumisen yhteydessä toimittaneet yritystietojanne, on ne toimitettava mennessä nettilomakkeella tai Toiminta omalla osastolla Tuotteet ja palvelut tehokkaasti kävijöiden tietoisuuteen! Omalla osastolla voi pitää työnäytöksiä ja esityksiä. Huomioittehan kuitenkin, etteivät ne häiritse kohtuuttomasti naapuriosastoja. Messujen aikana kaikki osastolle kuuluvat tavarat on pidettävä osaston rajojen sisäpuolella, jotta käytävät pysyvät vapaina. Myöskään esitteiden tai muun materiaalin jakaminen oman osaston ulkopuolella ei ole sallittua. MESSUJEN OHEISPALVELUJA TUOTTAVAT: Messurakentaja/ Maiseri Oy, puh. (06) , Ravintolapalvelut/ Fazer Ravintolat Areena, Suvi Jokilehto, puh , Siivouspalvelut/ SOL Palvelut Oy, Minna Alasaari, puh , Kattoripustukset/ Soundbros Oy, Kai Kuusisto, puh , Internet-liittymät / Anvia Oyj, puh. (06) , Sähköasennukset / Pohjois-Suomen Sähkö Oy, Seinäjoen Taksi puh Majoituspalvelut: Etelä-Pohjanmaan Matkailu Oy, Matkakeskus, Valtionkatu 1, Seinäjoki, puh Sokos Hotel Lakeus, Torikatu 2, Seinäjoki, Sokos Hotel Vaakuna, Kauppatori 3 (Torikatu 13), Seinäjoki, Cumulus Hotel Seinäjoki, Kauppakatu 10, Seinäjoki, puh

7 Hotel Sorsanpesä, Törnäväntie 27, Seinäjoki, puh Hotelli-Ravintola Alma, Ruukintie 4, Seinäjoki, puh Perhehotelli Nurmela, Kalevankatu 29, Seinäjoki, puh Omena-hotelli, Tervetuloa Käsityömessuille Seinäjoelle!