Mikäli osastonne rakentaa muu yritys kuin Messukeskus, ystävällisesti välitättehän tämän tiedotteen heille.

Transkriptio

1 1 Ohjeita osastorakentamisesta Matka 2016 / Caravan 2016 / Messukeskus, Helsinki Huomioittehan, että teknisten tilausten palautuspäivä on maanantai Tilaukset tehdään verkkopalvelumme kautta osoitteessa Mikäli osastonne rakentaa muu yritys kuin Messukeskus, ystävällisesti välitättehän tämän tiedotteen heille. Sisällys Rakentaminen... 2 Messujen aukioloaika... 3 Sisäänpääsy Messukeskukseen... 4 Osastojen huoltoajat... 4 Purkuaika... 5 Osastoon liittyvät tilaukset... 5 Ylikorkeat rakenteet... 8 Messutoimisto... 8 Muut palvelut... 8 Tavaroiden lähettäminen osastoille... 8 Huolintapalvelut... 9 Näytteilleasettajaruokailu klubin läheisyydessä... 9 Langaton ja kiinteä verkko... 9 Huolehdi oman osastosi turvallisuudesta Lasten sisäänpääsy rakennus- ja purkuaikoina Jätehuolto ja siivous Yhteyshenkilöt Tapahtumarakentaminen ja turvallisuus Messukeskuksessa Kartta... 25

2 2 Rakentaminen Hallit 1-2 Halli 3 Hallit 6-7 Caravan Caravan ja Matkabasaari Matka Jokaisella messuosastolla on oltava omat osastoa rajaavat seinät. Messukeskuksen kiinteisiin rakenteisiin ei saa kiinnittää mitään. Osastojen rakennusajat: Matka: Ma 18. Ke klo 7 22 Rakennusovet: 6.12, 6.6, 7,5 ja 7.17 Huom! Matkabasaarin rakennus hallissa 3: Ti 19. To klo 7 22 Rakennusovi: 3.6 Matkabasaari aukeaa perjantaina klo 12 Matka 2016 tapahtumassa on mahdollista hyödyntää maksullista ennakkorakennusaikaa seuraavasti: su klo 7 20 Lisärakennusajan hinta on rakentaja- ja vuorokausikohtainen ja se on 500 e + alv ensimmäisestä rakennettavasta osastosta ja 250 e + alv jokaisesta seuraavasta osastosta. Ennakko- ja yörakennusajat varataan asiakaspalvelusta (asiakaspalvelu@messukeskus.com) ja ne laskutetaan rakentajayritykseltä ellei muuta laskutusosoitetta ilmoiteta. Osastojen on oltava rakenteiltaan valmiina sähkötöitä varten keskiviikkona klo 12 mennessä, jos käytätte ulkopuolista messurakentajaa. Messukeskuksesta tilatut osastot pyritään saamaan valmiiksi keskiviikkona klo 12 mennessä. Osastojen somistusaika: Ke klo Osastojen siivoaminen alkaa viimeisenä rakennuspäivänä keskiviikkona klo 22. Paketti- tai kuorma-autolla ajo hallin näyttelyalueella päättyy keskiviikkona klo 18. Autot on ajettava ulos hallista välittömästi purkamisen jälkeen. Henkilöautolla ajo halleissa on kielletty. Oville on varattu käsikärryjä, joilla tavarat voi kuljettaa osastoille. Näytteilleasettajat ja rakentajat voivat pysäköidä Messukeskuksen alueella maksutta tunnin ajan. Poistuessasi pysäköintialueelta tunnin sisään saapumisestasi, syötä sisään ajettaessa saatu lipuke puomin lukijalaitteeseen, jolloin puomi aukeaa. Caravan ja Matkabasaari: Ti 19. To klo 7 22 Rakennusovi: 3.6

3 3 Osastojen on oltava rakenteiltaan valmiina sähkötöitä varten torstaina klo 12 mennessä, jos käytätte ulkopuolista messurakentajaa. Messukeskuksesta tilatut osastot pyritään saamaan valmiiksi torstaina klo 12 mennessä. Osastojen somistusaika: To klo Osastojen siivoaminen alkaa viimeisenä rakennuspäivänä to klo 22. Paketti- tai kuorma-autolla ajo hallin näyttelyalueella päättyy torstaina klo 18. Autot on ajettava ulos hallista välittömästi purkamisen jälkeen. Henkilöautolla ajo halleissa on kielletty. Oville on varattu käsikärryjä, joilla tavarat voi kuljettaa osastoille. Näytteilleasettajat ja rakentajat voivat pysäköidä Messukeskuksen alueella maksutta tunnin ajan. Poistuessasi pysäköintialueelta tunnin sisään saapumisestasi, syötä sisään ajettaessa saatu lipuke puomin lukijalaitteeseen, jolloin puomi aukeaa. Caravan pesupaikka ohjeistus Caravan pesupaikka sijaitsee huolto-ovella 3.6. Ruuhkien välttämiseksi suosittelemme: -Etelä-Suomesta tulevat esittelyajoneuvot tuodaan messuille tiistaina tai keskiviikko aamupäivällä. -Kauempaa tuovat voivat tuoda ajoneuvon rakennusajan loppupuolella ( ke iltapäivä / torstaina). Jos pesupaikalle muodostuu ruuhkaa toimimme seuraavasti: - Kolme pestävää autoa tuodaan kerralla sisälle, pesuaikaa varataan 15 min per auto. - Jokaisella autolla tulee olla oma pesijä. - Kuivaus tapahtuu hallissa. - Nosto-ovi lasketaan pesun ajaksi alas. - Seuraavat kolme siirtyy pesuun. Muistathan tuoda oman pesuharjan mukaan! Pesupaikkaa voi käyttää torstaina klo 22 asti. Perjantaina pesumahdollisuutta ei enää ole. Messujen aukioloaika Ke To Pe La Su klo 8 19, Matka Workshop Day Kokoustamossa klo 9 19, Matkan ammattilaispäivä klo 9 12, Matkan ammattilaisaika klo 12 19, Matka ja Caravan yleisöaika klo 10 18, Yleisöaika klo 10 18, Yleisöaika Huom! Matkabasaari aukeaa perjantaina klo 12. Eteläinen ja pohjoinen sisäänkäynti ovat avoinna seuraavasti:

4 4 Eteläinen Pohjoinen Ke suljettu To Pe La Su Huom! Sähköt katkaistaan osastoilta yöksi puoli tuntia näyttelyn sulkemisajan jälkeen, joten tarvittava yösähkö (esim. jääkaapille, atk-laitteille ym.) tulee tilata erikseen. Kuljetuskalustoa ei voi säilyttää Messukeskuksen pysäköintialueella messujen aikana, eikä pysäköintialueella ole yövartiointia. Sisäänpääsy Messukeskukseen Näytteilleasettajien ja rakentajien kulkuluvat postitetaan Suomessa oleviin osoitteisiin, kun paikanvuokra on maksettu. Lisää kulkulupia, pysäköintikortteja ja kutsukortteja voitte ostaa paikan päältä Messutoimistosta. Huom! Kulkuluvat ovat henkilökohtaisia ja ne on pidettävä esillä aina Messukeskuksessa liikuttaessa! Osastojen huoltoajat Osastojen huolto ja tavaroiden täydennys tapahtuu aamuisin ennen messujen avautumista yleisölle seuraavasti: Matka: To 21. Pe klo 7 9 La 23. Su klo 8 10 Ovet: 6.12, 6.6, 7.5 ja 7.17 Caravan ja Matkabasaari: Pe klo 7 12 La 23. Su klo 8 10 Ovi: 3.4 Messujen ollessa avoinna voi tavaraa tuoda molempien yleisösisäänkäyntien ja oven 6.12 kautta. Vedenottopisteet Vedenottopisteistä voi hakea kylmää vettä esim. siivousta tai kukkien kastelua varten. Altaita ei saa käyttää maalaustarvikkeiden tms. pesuun. Halli 1 Halli 2 Halli 3 Alagalleriassa eteläisestä sisäänkäynnistä laskeutuvien portaiden alla WC-tilojen yhteydessä Cafe 3 yhteydessä, Alagalleriassa oven 3.1 vieressä

5 5 Halli 6 Halli 7 Café Balconyn alapuolella ja eteläisen sisäänkäynnin portaiden läheisyydessä olevan wc-tilojen eteisessä. Hallin pääty Käytettävissä olevat vedenottopisteet ovat merkitty oheiseen karttaan. Elintarvikkeita käsittelevän näytteilleasettajan wc-tila Ympäristökeskuksen vaatimusten mukaisesti elintarvikkeita käsitteleville näytteilleasettajille on omat WC-tilat, Alagallerian käytävällä. Kyltein merkityt WC-tilat sijaitsevat Pizza & Grill -ravintolan takana olevassa portaikossa, toisessa kerroksessa. Purkuaika Osastojen purkuajat: Matka: Su klo Ma klo 7 18 Ovet: 6.12, 6.6, 7.5 ja 7.17 Caravan: Su klo Ma klo 7 14 Ovi: 3.6. Huom! Osastojen purkamisen saa aloittaa vasta messujen sulkeuduttua. Kaikki sähkövirta, myös jatkuva virta, katkaistaan osastoilta puoli tuntia näyttelyn päättymisen jälkeen. Jos tarvitsette osastollenne sähkövirtaa vielä tämän jälkeen, voitte sopia asiasta ennakkoon sähköpäivystäjän kanssa, puh Autolla saa ajaa halliin vasta kuin käytävämatot on poistettu. Varkauksien välttämiseksi kehotamme viemään kaikki helposti irrotettavat tavarat pois heti messujen sulkemisen jälkeen. Osastoon liittyvät tilaukset Teknisten tilausten deadline on Tilaukset tehdään verkkopalvelumme kautta kohdasta Tee tilauksia Rakennusaikana tilaukset tehdään Messutoimistossa tai sähköpostilla osoitteeseen messutoimisto@messukeskus.com. Huom! Emme ota tilauksia vastaan puhelimessa. Tuotekuvastomme löytyy pdf-tiedostona ja digijulkaisuna osoitteessa Asennuskuvat

6 6 Toimittakaa asennuskuva tilaamistanne tuotteista joko FairNetin kautta tai sähköpostitse Toimittakaa asennuskuva liitteineen myös SVV:lle, sähköisesti osoitteeseen viimeistään 30 päivää ennen tapahtumaa. Messukeskuksen rakennuspalvelulta tilatut ripustettavat tuotteet: Kevyet kattoripustukset (<15kg) esim. banderollit, kevyet kyltit Ripustukset tilataan Fairnetin kautta kohdassa Tee tilauksia -> osaston rakentaminen -> ripustaminen. Asennuskuva toimitetaan asiakaspaöveluun. Kertokaa myös ripustuksen korkeus lattiasta. Saapuva tavara: Messukeskuksen rakennuspalvelulta tilatut ripustettavat tuotteet (esim. banderollit ja mainoskyltit) tulee toimittaa rakennusajan alkuun eli ma mennessä. Toimitus arkisin klo Lähetys toimitetaan osoitteeseen: Helsingin Messukeskus Rakennusovi 6.12/ Niemi Messupalvelut/Somistusvarasto/Puh Messuaukio HELSINKI Merkitkää lähetyksen päälle: Vastaanottaja Niemi Messupalvelut/Somistusvarasto Tapahtuman nimi Näytteilleasettaja Osastonumero Yhteyshenkilön puhelinnumero Lähtevä tavara: banderollit yms. luovutetaan rakennuspalvelun toimesta joko asiakkaalle kuittausta vastaan purkuaikana tai Niemi Messupalveluille. Tavaroita säilytetään 1 viikko veloituksetta. Sen jälkeen Niemi Messupalvelut ottaa yhteyttä asiakkaaseen ja ohjeistaa noutamaan tavarat tai toimittaa tavarat asiakkaalle sovitusti. Yli yhden viikon varastoinneista Niemi laskuttaa asiakkaalta varastointikulut. Lisätietoja tekniikan ja osaston rakentamiseen liittyvissä asioissa antaa asiakaspalvelu. Raskaat kattoripustukset Raskaiden esineiden sekä trussien ripustuspisteet ja tarvittavat nostimet toimittaa Suomen Videoviestintä. Tilaus tehdään Fairnetissä kohdassa Tee tilauksia -> osaston rakentaminen -> ripustaminen. Toimittakaa asennuskuva liitteineen SVV:lle, sähköisesti osoitteeseen svv.myynti@messukeskus.com viimeistään 30 päivää ennen tapahtumaa. Ripustustilaukseen vaaditaan mittakuva toteutuksesta, sisältäen: - kokonaispainon - ripustuspisteiden lukumäärän - suurimman pistekuorman - asennuskorkeuden - kuvauksen ripustuksesta ja/tai laiteluettelon

7 7 - suunnittelijan ja yrityksen nimen ja yhteystiedot - toiveet asennuksen ja purkamisen aikatauluista Ripustustilausta ei voida vahvistaa ennen kuin dokumentit on toimitettu SVVlle. Suurimmat ripustuspistekuormat halleittain: Halli Ripustuspistekuorma Kommentit Halli kg /piste Hallissa rajoitetut ripustusmahdollisuudet, toteutukset turvallisuussyistä ainoastaan SVV:n trusseilla ja valoilla. Maksimi ripustuksen kokonaispaino on 500 kg Halli 2 Halli 3 Halli 4 Halli 5 Halli 6 Halli kg /piste Max 400 kg koko ripustuksen paino nostimineen, ripustus kiinteisiin ripustuspisteisiin, pisteen siirto mahdollista ylittämättä maksimi kokonaispainoa 400kg 100 kg /piste Max 400 kg koko ripustuksen paino nostimineen, ripustus kiinteisiin ripustuspisteisiin, pisteen siirto mahdollista ylittämättä maksimi kokonaispainoa 400kg 250 kg /piste 250 kg /piste 250 kg /piste 250 kg /piste Hallin matalassa osassa pilarien välisellä osalla ripustus ainoastaan katon kiinteisiin ripustuspisteisiin Ohjeita ripustussuunnitteluun: Lattialla seisovat rakenteet eivät saa olla tuettuja katosta tai ripustetuista rakenteista. Jos tuentaa halutaan ottaa katosta, koko rakenne tulee ripustaa. Mikäli käytettävällä nostintyypillä ei ole sallittu kuorman roikuttamista ihmisten yläpuolella, tulee ripustettavassa rakenteessa olla mahdollisuus kiinnittää erillinen turvavaijeri. Ripustuksissa käytettävien nostimien ja ripustusvälineiden tulee täyttää Suomen ja EU:n lakisääteiset standardit ja turvanormit. Mikäli pisteiden sijainnit ovat lähekkäin toisiaan ja/tai pistekuormat lähellä sallittua maksimia, pistekuormat rajoitetaan neliöpainon mukaan. (max neliöpainot tulee tarkistaa osastokohtaisesti) Lisätietoja raskaisiin kattoripustuksiin antaa SVV numerossa Lisätietoja tekniikkaan ja osaston rakentamiseen liittyvistä asioista antaa asiakaspalvelu.

8 8 Ylikorkeat rakenteet Messutoimisto Muut palvelut Ylikorkeat rakennelmat sijoitetaan vähintään kahden (2) metrin päähän naapuriosaston rajasta, ellei näytteilleasettaja naapuriosaston kanssa toisin kirjallisesti sovi. Tämä ei koske näyttelyesineitä. Liikkuvien seinille, kattoon ym. heijastettavien logojen tulee pysyä oman osaston rajojen sisäpuolella. Löytyy Ylägalleriasta kävelyrampin varrelta ja on avoinna messujen aukiolopäivinä sekä rakennusaikana. Tarkemmat aukioloajat ilmoitetaan lähempänä tapahtumaa. Siellä voitte vielä tehdä viimehetken tilauksia. Messutoimiston puh /2, fax Messutoimiston ollessa suljettuna voitte ottaa yhteyttä Ylägalleriassa sijaitsevaan Hallimestarin toimistoon, puh Trukkipalvelut varataan ennakkoon Niemi Messupalveluilta, puh Varastotilaa voi vuokrata huolitsijan (Niemi Messupalvelut, puh ) tiloista, ja ylimääräiset pahvilaatikot, kuormalavat ym. voidaan säilyttää siellä. Kortteleiden keskeltä ei voida antaa varastotilaa paloturvallisuusmääräysten vuoksi eikä Messukeskuksen tiloista löydy muuta varastotilaa. Osastojen messuaikaisen siivouksen voi tehdä itse tai tilata sen SOL Palvelut Oy:ltä FairNetin kautta kohdasta tee tilauksia -> palvelut osastolle -> siivous Jätepisteiden paikat on merkitty oheiseen karttaan. Säilytyslokerot Lasigalleriasta löytyy säilytyslokeroita pienille tavaroille hintaan 2 / avaus Rahanvaihto on mahdollista Messutoimistossa maksua vastaan (1 ja 2 kolikot, 5 setelit) Huomioithan, että Messukeskuksessa ei ole valuutanvaihtoa. Tavaroiden lähettäminen osastoille Mikäli toimitatte lähetyksiä postin kautta kannattaa käyttää Kotipakettia tai Ovelle-pakettia, sillä silloin paketti toimitetaan suoraan osastollenne. Jos vastaanottajaa ei tavoiteta osastolta, tuodaan lähetyksen saapumisilmoitus Messutoimistoon ja itse paketti viedään postin toimipaikkaan (K-Market Pasaati, Asemapäällikönkatu 3), josta sen voi noutaa saapumisilmoitusta vastaan. Postipaketti ja Helposti-paketti on aina noudettava itse postista, kirjelähetykset toimitamme suoraan osastoille.

9 9 Mikäli käytätte omaa kuljetusliikettä, huolitsijaa tai lähettipalvelua tavaran toimittamiseen, on vastaanottajan hyvä olla osastolla kuittaamassa lähetys. Messukeskuksen henkilökunta ei voi kuitata lähetystä vastaanotetuksi puolestanne. Jos vastaanottajaa ei tavoiteta, saattaa tavaran tuoja joutua viemään lähetyksen takaisin omiin varastoihinsa tai jättää tavarat osastolle ilman kuittausta. Lähetysosoite merkitään seuraavasti: Messukeskus Tapahtuman nimi Näytteilleasettajan nimi + osastonumero + yhteyshenkilön puhelinnumero Messuaukio HELSINKI Huolintapalvelut Voitte myös tilata huolinnan Messukeskuksessa toimivalta huolitsijaltamme Niemi Messupalveluilta, jolloin huolintahenkilökunta hoitaa tavaran lähettämisen ja kuittaamisen. Tällöin osoite merkitään seuraavasti: Niemi Messupalvelut Messukeskus Tapahtuman nimi Näytteilleasettajan nimi + osaston numero Messuaukio HELSINKI Lisätietoja: Niemi Messupalvelut, p Tarkemmat näyttelyhuolintaohjeet Fairnetista. Näytteilleasettajaklubi Näytteilleasettajaklubi sijaitsee eteläisen sisäänkäynnin toisessa kerroksessa ja toimii näytteilleasettajien levähdyspaikkana messujen aukioloaikoina. Klubilla voitte istahtaa hetken, nauttia maksutta kahvia ja virvokkeita sekä lukea päivän lehdet. Näppäilkää koodi 0102 Näytteilleasettajaruokailu klubin läheisyydessä Näytteilleasettajien ruokailutila sijaitsee näytteilleasettajaklubin vieressä. Lisätietoa ravintolapalveluista sekä ruokalipukkeiden myynti: Fazer Ravintolat Oy, puh , , fazer.sales@messukeskus. Osastotarjoilut messujen aikana puh Langaton ja kiinteä verkko

10 10 Messukeskuksen halleissa näytteilleasettajien käytettävissä on langaton verkko nimeltään Messukeskus. Langatonta verkkoa voi käyttää WLAN -yhteensopivalla tietokoneella tai matkapuhelimella ja se soveltuu mm. henkilökohtaisten sähköpostien lukemiseen. Lähtevän postin palvelin: smtp.kolumbus.fi. Messukeskus-verkko toimii 2,4 GHz:n ja 5 GHz:n WLANtaajuuksilla (802.11a/g/n). Messuosallistumisen onnistumisen kannalta merkittäviä toimintoja varten esim. kassajärjestelmät ja messukävijöille tarkoitettujen tietokoneiden käyttöön, on kuitenkin tärkeää muistaa tilata kiinteä Internet-yhteys Suomen Video Viestinnältä SVV Oy:ltä. Tarkemmat hintatiedot ja tilaukset Kiinteän Internet-yhteyden hinta sisältää myös teknisen tuen ongelmatapauksissa. Huomioittehan, että langalliset tietoliikenneyhteydet rakennetaan messuosastoille pääsääntöisesti lattiakaivoista. Yhteyksien rakentaminen osastoille aloitetaan aina messukeskuksen oman rakennusajan aikana, kun lattiakaivoihin on vielä vapaa pääsy. Osastorakenteiden noustessa voi pääsy lattiakaivoihin estyä ja yhteyksien rakentaminen tässä vaiheessa vaikeutuu. Tästä johtuen viime hetkellä tilattuja yhteyksiä ei voida luvata onnistuvan vaan ne on katsottava aina tapauskohtaisesti. Ajoissa tilattu yhteys pystytään myös piilottamaan esimerkiksi osaston lattiarakenteisiin. Huolehdi oman osastosi turvallisuudesta Messukeskuksen tiloja valvoo aina koulutettu ja tilaisuuden luonteen mukaisesti mitoitettu turvallisuushenkilöstö. Valvomomme toimii ympäri vuorokauden mutta pystyt helposti parantamaan oman osastosi turvallisuutta pienilläkin valinnoilla. Älä jätä arvotavaroita esille, kun messupäivä päättyy. Huolehdi vakuutuksista ja mieti, tarvitsetko lisävarustusta, esimerkiksi vitriinejä, lukitusta tai turvavaijereita tietokoneille tai näytöille. Meillä on valmius huolehtia myös osastosi erityisistä turvallisuustarpeista esim. hävikintorjunta tai arvo-omaisuuden kuljetuksen suojaaminen. Näissä palvelutarpeissa sinua auttaa turvallisuuspalvelukumppanimme Securitas>> puh Lasten sisäänpääsy rakennus- ja purkuaikoina Tapahtuman rakennus- ja purkuaikoina näyttelyalue ei ole sopiva paikka lapsille. Huoltajana vastaat lapsen valvonnasta ja turvallisuudesta halleissa. Alle 12-vuotiaan lapsen kanssa saapuva saa huolto-ovella allekirjoitettavakseen vastuulomakkeen. Allekirjoituksella sitoudut huoltajana huolehtimaan lapsen valvonnasta halleissa olon ajan. Lomakkeesta saat myös lisätietoja turvallisuusseikoista, jotka kannattaa ottaa huomioon liikuttaessa lapsen kanssa rakennusalueella. Jätehuolto ja siivous Messukeskuksessa lajitellaan tehokkaasti

11 11 Ympäristölainsäädännön mukaan näytteilleasettaja jätteiden tuottajana on velvollinen huolehtimaan toimintansa aiheuttamien jätteiden lajittelusta ja toimittamisesta tapahtumajärjestäjän osoittamaan paikkaan. Messukeskuksen vastuulla puolestaan on varmistaa lajitellun jätteen tehokas kierrätys tai muu hyötykäyttö. Messukeskuksessa lajitellaan keräyspaperi, keräyspahvi, biojäte, keräyspuu, keräyslasi, muovijäte, metallijäte ja poltto-energiajäte Myös matot lajitellaan erikseen. Ekopisteiden (katso kartta) lajitteluastiat vaihtelevat messutapahtumien luonteen mukaan. Rakennus- ja purkuaikana näytteilleasettajia palvelee messualueella kiertävä ympäristövalvoja. Hän opastaa ympäristöasioissa ja häneltä voi halutessaan kysyä lisätietoa Messukeskuksen ympäristöjärjestelmästä. Lajittelusta ja ympäristöjärjestelmästä saa tietoa myös hallimestarilta, vahtimestareilta ja tapahtuman vastuuhenkilöiltä. Jätehuolto rakennus- ja purkuaikana Rakennus- ja purkuaikana rakentajat ja näytteilleasettajat voivat 1. toimittaa jätteet lajiteltuina halleissa oleviin Ekopisteisiin, 2. lajitella jätteet kasoihin osastonsa rajojen sisäpuolelle, josta siivoushenkilökunta kuljettaa ne ympäristöasemalle. Käytäville jätettä ei saa siirtää, 3. tilata osastolle siivousliikkeeltä tarvitsemansa lajitteluastiat (á 660l) maksutta ja lajitella jätteet työn edetessä suoraan astioihin, joista siivoushenkilökunta noutaa ne ympäristöasemalle. Huomioithan, että turvallisuussyistä osastolla syntyviä jätteitä ei saa siirtää näyttelyalueen käytävälle. osastolla syntyvää jätettä ei ole luvallista viedä hallien käytävien roska-astioihin. paloturvallisuuden varmistamiseksi puuntyöstö- yms. koneissa on aina oltava purunkeräysjärjestelmä. purkuvaiheessa osaston maton voi jättää osastolle rullattuna, kun mattoteippi on ensin poistettu. Näytteilleasettajan on itse poistettava myös lattiaan jäänyt teippi. Poikkeuksena ovat Messukeskukselta tilatut matot; ne voi jättää osastolle lattiaan kiinnitettyinä. tapahtuman päätyttyä osastolle ei saa jättää esitteitä tai muuta jaettavaa materiaalia eikä kalusteita, seinäkkeitä, torneja, lattiarakenteita tms. Halutessaan asiakas voi tilata siivousliikkeeltä niiden poisviennin korvausta vastaan. suurten jätemäärien poisviennin helpottamiseksi asiakas voi tilata siivousliikkeeltä korvausta vastaan siirtolavan. rakentajat/näytteilleasettajat eivät saa jättää vaarallista jätettä. Messukeskuksen alueelle. Vaarallisen jätteen asianmukaisen hävityksen voi halutessaan tilata maksullisena palveluna siivousliikkeeltä. Jätehuolto ja siivous tapahtuman aukiolopäivinä Tapahtuman aukioloaikana näytteilleasettaja voi:

12 12 1. toimittaa lajittelemansa jätteet tapahtuma-alueella oleviin Ekopisteisiin ja huolehtia osastonsa ja sen ympäristön siisteydestä, toiminnastaan johtuvan roskaisuuden osalta. Pisteiden sijainnin voi tarkistaa vahtimestareilta, messutoimistosta tai siivoushenkilöstöltä, 2. tilata siivousliikkeeltä osastonsa jäteastioiden tyhjennyksen tai osaston siisteyden ylläpidon korvausta vastaan. Tapahtumapäivän päätyttyä näytteilleasettaja voi: 1. siivota osastonsa itse ja toimittaa lajittelemansa jätteet tapahtuma-alueella oleviin Ekopisteisiin, 2. tilata siivousliikkeeltä osastonsa siivouksen (maksullinen palvelu), jolloin siivousliike tyhjentää osaston roska-astiat. Osaston siivouksen voi tilata Fairnet-palvelun kautta tai sähköpostitse Huomioithan, että osastolla syntyviä jätteitä ei saa siirtää näyttelyalueen käytävälle eikä viedä hallien käytävillä oleviin roska-astioihin. näytteilleasettaja vastaa osastonsa ja osaston ympäristön siisteydestä oman toimintansa seurauksena syntyvien roskien osalta. Siivousliikkeen yhteystiedot SOL Palvelut Oy puh (klo 8-17) (päivystys) Telefax (09) Yhteyshenkilöt Mikäli messuosallistumisenne tiimoilta ilmenee kysymyksiä tai tarvitset muita lisätietoja: Asiakaspalvelu puh

13 13 Tekniikan myyntipäällikkö: Nina Nykänen puh Messukeskus on palveluksessanne, tarkemmat yhteystiedot löydätte FairNetista Tervetuloa messuille!

14 14 Tapahtumarakentaminen ja turvallisuus Messukeskuksessa Tapahtuman järjestäjä vastaa tapahtuman yleisestä turvallisuudesta ja hänellä on vastuu valvoa ohjeiden noudattamista. Tapahtuman järjestäjä vastaa tapahtuman kokonaisturvallisuudesta. Näytteilleasettaja vastaa osastonsa turvallisuudesta rakenteiden, näyttelyesineiden ja osastolla tapahtuvan toiminnan osalta. Tapahtumarakentaja vastaa rakentamisen turvallisuudesta rakentamallaan osastolla niin esine- kuin henkilövahinkojen osalta. Nämä ohjeet on toimitettava edelleen tapahtuman suunnittelijoille ja rakentajille. Tiedot perustuvat Suomen rakentamismääräyskokoelmiin sekä Pelastustoimen lainsäädäntöön. Tähän ohjeeseen on koottu ainoastaan keskeisimmät alan säädösten edellytykset. Yhteyshenkilöt Suomen Messuilla: Hallimestarit Tekniset neuvojat Hallipalvelupäällikkö Pertti Mörö Kiinteistöyksikön päällikkö Patrik Kuhlman Työsuojelupäällikkö Jari Hallamaa

15 Sisällysluettelo 1. Rakennusmateriaalit & Sisusteet 2. Näyttelykatos 3. Kaksikerroksisen osaston rakentaminen 4. Erityisrakenteet ja ohjelma-alueet 5. Poistumistiet 6. Tulityöt 7. Pyrotekniset tehosteet ja tuliesitykset 8. Kynttilänpoltto 9. Nestekaasut, muut palavat nesteet ja kaasut, vaaralliset aineet sekä lämmityslaitteet 10. Moottoriajoneuvot 11. Työturvallisuus 12. Koneiden toimintaesittelyt 13. Raskaat näyttelyesineet 14. Sähköturvallisuus 15. Laserlaitteet 16. Aulat ja galleriat 17. Muita huomioon otettavia asioita 18. Ennakkoon ilmoitettavien asioiden aikataulut 1. Rakennusmateriaalit & Sisusteet

16 Materiaaleja koskevat vaatimukset: rakennusmateriaalien tulee täyttää yleisten tilojen vaatimukset lattiamateriaalin on oltava vaikeasti syttyvä (väh. luokka D fl -s1) EPS-eristeiden (esim.styroksi) käyttö kokoontumistiloissa on mahdollista. Materiaalin on oltava aina S- laatua. Todistus materiaalin laadusta sekä testaustodistus paloluokasta on oltava toimitettuna hallimestarin toimistoon. kattamiseen, verhoamiseen ja somistamiseen käytetyn kankaan tulee olla ensisijaisesti paloluokiteltua materiaalia, luokka SL-2 (B-s1, d0). Muussa tapauksessa tulee ne palosuojata paikan päällä. käytettäessä pyrotekniikkaa, tai tulitöitä tehtäessä, tulee materiaalien olla luokkaa SL-1 (A2-s1, d0)välittömässä läheisyydessä. Läheisyys arvioidaan aina tapauskohtaisesti. poikkeavat rakennusmateriaalit ja rekvisiitat (esim. kartongit, pahvi ja heinäpaalit), jotka eivät täytä SL-2 (B-s1, d0) vaatimuksia on palosuojattava paikan päällä. palosuojauksesta on esitettävä luotettava selvitys. Materiaaleista tulee olla paloluokitustodistus. Mikäli sisusteesta tai muusta materiaalista ei ole todistusta, tulee ne palosuojata paikan päällä. Mikäli sisustuksessa käytettävä materiaali on palosuojattu muualla, tulee sen suojaamisesta olla päiväkirja ja materiaalissa tulee olla tunniste identifiointia varten. Näitä materiaaleja ovat esim. sisustuksessa käytettävät kankaat. VTT antaa tilauksesta luokituksia materiaaleista, joista ei ole luokitustodistusta. Sisusteiden paloluokituksista on toimitettava selvitykset Suomen Messujen hallimestarille viimeistään 45 päivää ennen tapahtumaa hyväksymistä varten. 2. Näyttelykatos Messukeskuksessa on automaattinen sprinkleri vesisammutusjärjestelmä, joka asettaa rajoituksia osaston kattamiselle. Näyttelykatos tai muu peittävä esine ei saa vaarantaa sammutusjärjestelmän toimintaa. Paloluokiteltu harsokangas tai palamaton ritiläkate täyttävät asetetut vaatimukset. Ritiläkatteen aukkorakenteen tulee olla säännöllinen katettavalla pinta-alalla. Teltat eivät täytä vaatimuksia harsokatosta, vaan ovat umpikatteita. Katteesta on toimitettava selvitykset Suomen Messujen tekniselle neuvojalle viimeistään 45 päivää ennen tapahtumaa hyväksymistä varten. Näyttelykatoksen aiheuttaman alkusammutuskaluston ja palovaroittimien määrän päättää hallimestari. Pienin hyväksyttävä sammutin on teholuokaltaan 27A144BC. 3. Kaksikerroksisen osaston rakentaminen Näyttelyosaston voi myös rakentaa kahteen tasoon seuraavin ehdoin: Suomen Messut ottaa kantaa osaston konstruktioon, mutta rakentaja on vastuussa sekä rakenteen, että rakentamisen turvallisuudesta kuten myös työnjohdosta. kaksikerroksisen osaston pohjakerroksen vapaa korkeus on enintään 2500mm ja vähintään 2200mm. toisen kerroksen henkilömäärä on maksimissaan 60 henkilöä, vähintään 1 m² henkilöä kohden. toisen kerroksen ylittäessä 99 neliömetriä, tai muusta erityisestä syystä (palokuorma yms.), tulee osasto sprinklata tai näytteilleasettajan on järjestettävä osastolle palovartiointi näyttelyn aukiolotuntien

17 ulkopuolisiksi ajoiksi. Palovartijan vähimmäiskoulutusvaatimus on VPK- tai muu soveltuva koulutus (esim. tulityökorttikoulutus) toisen kerroksen tai sinne johtavien kulkuteiden kaiteiden korkeus on 1100mm suoran tason reunasta käsijohteen yläreunaan. Yläkerran kaiteiden rakenteiden välissä voi olla sekä pysty- että vaakalinjassa enintään 100 mm:n rako. Siinä ei saa olla vaakasuoria rakenteita, jotka tekevät kiipeilyn mahdolliseksi. Kulkuteiden kaiteisiin on tehtävä vaakavälijohteet niin, ettei johteiden keskinäinen etäisyys tai etäisyys portaasta ylitä 500mm. kaksikerroksisen osaston alkusammutinkalusto on vähintään yksi 27A144BC teholuokan käsisammutin sekä ylä- ja alakerrassa. Lisäksi on asennettava tilakohtaiset palovaroittimet. Kaksikerroksisen osaston aiheuttaman alkusammutuskaluston ja palovaroittimien määrän päättää hallimestari. viimeistään 45 päivää ennen tapahtumaa on lähetettävä piirustukset osaston rakenteista sekä lujuuslaskelmat Suomen Messujen tekniselle neuvojalle kommentoitavaksi. Lisätiedot mitoituskuormamäärityksistä sekä käsijohteiden ja kaiteiden vaatimuksista löytyvät kulloinkin voimassaolevasta Suomen rakentamismääräyskokoelmista. 4. Erityisrakenteet ja Ohjelma-alueet Erityisrakenteita ovat esimerkiksi; kiipeilytelineet laiturialueet korotetut lattiat (12cm tai enemmän) Testi- ja kokeilualueet Testi ja kokeilualueita ovat alueet asiakkaille varattuja alueita, joissa testaaminen tapahtuu omatoimisesti tai ohjatusti; erilaisten kulkuvälineiden testaus erilaisten urheilu- ja muiden välineiden testaus (golf, rullaluistelu yms.) työkoneiden tai laitteiden testaus Esityksissä käytettävissä ajoneuvoissa, sekä ajoneuvoissa joita yleisö pääsee kokeilemaan, tulee olla voimassa oleva liikennevakuutus. Erityisrakenteista tulee ilmoittaa tekniselle neuvojalle vähintään 45 päivää ennen rakentamisen aloittamista. Rakenteet tulee rakentaa rakentamismääräyskokoelmien mukaisesti ja tulee olla turvalliset käyttäjilleen. Ilmoituksesta tulee ilmetä seuraavat asiat; alueen yleisjärjestelyt (alueen rajaus ja kulkureitit) suunnitellut toimenpiteet turvallisuuden varmistamiseksi yhteyshenkilöt ja yhteystiedot 5. Poistumistiet Poistumistiet hallitiloista tulee suunnitella seuraavia perusperiaatteita noudattaen; hallissa olevien poistumisovien kohdalla tulee olla selkeät ja tarpeeksi leveät käytävät. käytettäessä vain osaa hallitilasta, tulee varmistaa suunnittelussa, että tyhjien alueiden läpi saadaan johdatettua poistumistiet. hallien käytävien tulee olla vähintään 2000mm leveitä (osastoja erottavat käytävät). Kaikki poistumistiet on merkittävä virallisilla poistumistiemerkinnöillä rakentajan toimesta. Yhteen tasoon rakennetuissa osastoissa tulee olla riittävä poistumismahdollisuus osastokäytäville

18 Poistumisteiden lukumäärä määräytyy osaston pinta-alan mukaan: enintään 20 m² yksi 900mm poistumistie yli 20 m², mutta alle 50 m² kaksi erillistä 900mm poistumistietä 50 m², mutta alle 100 m² erilleen sijoitettuna yksi 900mm ja yksi 1200mm poistumistie 100 m², mutta alle 200 m² kaksi erillistä 1200mm poistumistietä 200 m² ja sitä suurempien osastojen poistumistiet määritellään tapauskohtaisesti. Kaksikerroksisten osastojen poistumisteitä koskevat ohjeet Etäisyys lähimpään poistumistieportaikkoon toisessa kerroksessa voi olla enintään 20 metriä. Poistumisteiden lukumäärä määritellään toisen kerroksen pinta-alan mukaan: enintään 20 m² yksi poistumistie vähintään 900mm. yli 20 m², mutta alle 50 m² yksi 1200mm tai kaksi 900mm poistumistietä 50 m², mutta alle 100 m² yksi 1200mm sekä yksi 900mm poistumistie 100 m² ja sitä suurempien osastojen poistumistiet määritellään tapauskohtaisesti. Kierreporras on mahdollinen silloin kuin osastolla on useampi poistumistie, joista ainakin yksi on suora poistumisväylä. (Rakentamismääräyskokoelma F2: kohta 2) 6. Tulityöt Tulitöitä ovat työt, joissa esiintyy kipinöitä tai joissa käytetään liekkiä tai muuta lämpöä ja jotka aiheuttavat palovaaraa. Näitä ovat mm. kaasu- ja kaarihitsaus poltto- ja kaarileikkaus laikkaleikkaus ja metallien hionta kaasupolttimen, kuumailmapuhaltimen käyttö Rakennus- ja purkuaikoina tulitöitä suorittavilta vaaditaan TULITYÖKORTTI sekä hallimestarin toimiston antama kirjallinen TULITYÖLUPA. Tulitöitä tai esityksiä näyttelyiden aukioloaikoina suorittavilta ei edellytetä tulityökorttia. Esityspaikan tai tulityöpaikan on täytettävä VAKINAISELLE TULITYÖPAIKALLE asetetut vaatimukset. Liekkien, roiskeiden ja kipinöiden leviäminen muihin näyttelytiloihin ja käytäville on estettävä. Kaasuhitsausvälineet ja nestekaasulaitteet on varustettava määräysten edellyttämillä turvavälineillä. Tulityö- tai havaintoesityspaikasta sekä alkusammutuskalustosta ja turvatoimista on toimitettava kirjallinen selvitys hallimestarin toimistoon viimeistään 45 päivää ennen tapahtumaa. Lisätietoja: Suomen Vakuutusyhtiöiden Keskusliiton Tulitöiden suojeluohje 01 / Helsingin kaupungin pelastuslaitos, palotarkastajat p.(09)

19 7. Pyrotekniset tehosteet ja tuliesitykset Tulella tehtävät esitykset ovat mm. soihtuesityksiä tulennielemis-esitys avotulen käyttö Pyroteknillisiä välineitä ovat mm. ilotulitteet teatteritehosteet hätäraketit valoammukset hätätilanteissa käytettävät ilmaisusoihdut ja savut, jotka kehittävät laukaisutilanteessa tulta tai lämpöä. Yleisötiloissa esillä olevien pyroteknillisten välineiden pakkausten tulee olla tyhjiä ja siitä on oltava pakkauksessa selkeä maininta. Pakkaukset tulee sijoittaa vitriineihin, erityisesti kun käyttövalmiit pakkaukset on tyhjennetty, jolloin vähäisiä määriä aineita jää pakkaukseen. Suositeltavin tapa on käyttää uusia ja tyhjiä tehdasvalmiita pakkauksia. Pyroteknistenvälineiden käytöstä ja tulella tehtävästä esityksestä tulee tehdä ilmoitus Pelastusviranomaiselle alla olevien linkkien lomakkeita käyttäen. Lomakkeen tiedoista tulee lähettää kopio hallimestarin toimistoon. Ilmoitus tulee tehdä 45 päivää ennen tapahtumaa Suomen Messuille hallimestarin toimistoon. Ilmoitus tuliesityksestä Ilmoitus pyroteknisistä tehosteista 8. Kynttilänpoltto Suosituksena on käyttää led-kynttilöitä. Näyttelytiloissa hyväksytään ainoastaan turvakynttilät. Muiden kynttilöiden käyttö ei ole mahdollista. Turvakynttilän kotelo on valmistettu palamattomasta materiaalista ja sen polttoaine on mineraaliöljy. Turvakynttilä on sijoitettava siten, ettei yleisö pääse kosketuksiin sen kanssa. 9. Nestekaasut, muut palavat nesteet ja kaasut, vaaralliset aineet sekä lämmityslaitteet Kemikaalilainsäädäntö asettaa rajoituksia nestekaasun käytölle sisätiloissa. Laitteiden tulee olla sisätiloihin soveltuvia. Rajoituksia voi asettaa mm.ilmanvaihto ja melun aiheuttaminen. Käyttöä suunniteltaessa tulee ottaa seuraavat seikat huomioon: määrät on rajoitettu palo - osastoittain (halleittain/palo-osastoittain), joten ajoissa tehty anomus edesauttaa käyttöluvan saantia. nestekaasupullojen koko on 5kg (teräs) tai 6kg (komposiitti), suositus on käyttää komposiittipulloja. nestekaasupullo tulee asettaa siten, että tila on tuulettuva. varapulloa tai käytettyä pulloa ei saa säilyttää sisätiloissa. nestekaasulaitteiden ja letkujen on oltava niistä annettujen määräysten mukaisia sekä niiden kunto on tarkastettava ennalta. vähimmäissuojavarustus on yksi sammutuspeitto sekä 27A144BC jauhesammutin.

20 nestekaasun käyttämiselle on anottava lupa viimeistään 45 päivää ennen näyttelyä hallimestarilta. Messu- ja näyttelytiloissa saa säilyttää yllämainittuja aineita vain erillisluvalla, luvan myöntää hallimestarin toimisto. Valopetrolilla, bensiinillä, dieselöljyllä tai kaasulla toimivan lämmityslaitteen tulee olla sisäkäyttöön soveltuva. Käytettävän polttoaineen laatu on merkittävä näkyville. Polttoainetta käyttävän laitteen alla tulee olla valumaallas. Lisäksi on toimijan varauduttava imeytysaineilla mahdollisten vahinkojen varalta. Palamattomia kaasuja sisältäville paineastioille (esimerkiksi ilmapallojen täyttöön tarkoitetut kaasut) on myös hankittava käyttö ja säilytyslupa. Paineastia tulee olla kiinnitetty siten, että se ei pääse kaatumaan. Paineastian liikuttamisessa tulee noudattaa huolellisuutta. Tyhjät kaasupullot tulee merkitä selkeästi opasteella tyhjä/tyhjät, vain ns. tehdastyhjät kaasupullot voidaan merkitä näin. Yllämainittujen aineiden käytöstä ja säilytyksestä on toimitettava selvitys viimeistään 45 päivää ennen näyttelyä hallimestarin toimistoon. Selvityksen perusteella hallimestari arvioi luvan hankkimisen tarpeen Helsingin pelastuslaitokselta. Tutustu myös vaarallisia aineita käsittelevään lainsäädäntöön. 10. Moottoriajoneuvot Näyttely- tai kokousalueelle esittelyä varten sijoitetuista ajoneuvoista, kuljetusvälineistä sekä työkoneista (myöhemmin tekstissä kalusto) tulee olla virta pois kytkettynä pääkatkaisijasta tai akun kengän tulee olla irrotettuna. Virta voidaan kuitenkin pitää kytkettynä, seuraavien edellytysten täyttyessä esittely edellyttää virran kytkettynä pitämistä kalusto on uutta ja käyttämätöntä virta-avaimet säilytetään niin, ettei yleisö pääse niihin käsiksi esittelytilaan sijoitetaan vähintään teholuokan 27A144BC jauhesammuttimia tai vähintään teholuokan 21A 144B vaahto- tai nestesammuttimia seuraavasti: kaluston määrä 1-3 kpl, 1 sammutin kaluston määrä 4-7 kpl 2 sammutinta kaluston määrä 8-10 kpl 3 sammutinta kaluston määrä yli 10 kpl, määritellään erikseen. esittelytarpeesta ja kaluston määrästä tehdään ilmoitus Suomen Messujen hallimestarin toimistolle viimeistään 45 päivää ennen tapahtuman alkua. Käytetylle tai itse rakennetulle kalustolle luvan virran kokoaikaiselle kytkettynä pitämiselle myöntää hallimestarin toimisto. Auloihin tai galleriatiloihin sijoitetusta kalustosta tulee virta olla aina poiskytketty. Tapahtuman järjestäjä valvoo määräysten noudattamista. Kalusto, jonka osalta määräystä ei ole noudatettu, voidaan siirtää omistajan kustannuksella pois tiloista.

21 11. Työturvallisuus Messukeskuksessa edellytetään rakennusasetuksen VNa 205/2009 mukaisia tikkaita ja telineitä, sekä turvallisia työtapoja näyttelyrakentamisessa. Käytettäessä työvälineitä, tulee käyttäjällä olla laitteen käyttöohjeiden mukaiset suojaimet. Trukin ja henkilönostimen kuljettajalla on oltava sen käyttöön työnantajan myöntämä kirjallinen lupa. Työnantajan on ennen luvan antamista varmistettava, että kuljettajalla on riittävät kyvyt ja taidot työvälineen käyttämiseen. Teleskooppi- ja nivelpuominostureiden henkilönostokorissa on työntekijän aina käytettävä putoamissuojaa ja kypärää. Saksinostimissa käyttö on suositeltavaa. Työturvallisuudesta on saatavilla lisämateriaalia hallimestarin toimistosta. Käytettäessä vaarallista työmenetelmää tai toimittaessa puutteellisilla välineillä, työ keskeytetään, kunnes puutteet ovat korjattu. Lisätietoja Työsuojelupäällikkö Jari Hallamaa p ja rakennus-/purkuaikana hallimestarin toimisto. 12. Koneiden toiminta esittelyt Mikäli toimintaesittely edellyttää tulitöitä, lue myös kohta 6. Kaikki esittelytoiminta on suoritettava siten, ettei siitä aiheudu vaaraa ulkopuolisille. Puristumis- tai leikkautumisvaaraa aiheuttavat kohteet on suojattava kiinteillä suojilla siten, ettei työnäytös- tai havaintoesitysalueen läheisyydessä oleva henkilö ulotu esim. kädellä tai jalalla siihen. Vaihtoehtoisesti voidaan esittelyalue rajata vähintään 2m korkealla aidalla (esim. verkko), mikäli esittelytyöstä ei sinkoudu ainetta tai kipinöitä. Lisätietoja: Uudenmaan työsuojelupiiri p. (09) tai Työsuojelupäällikkö Jari Hallamaa 13. Raskaat näyttelyesineet Jos näyttelyesineitten aiheuttama kuormitus halleissa 1, 2, 3, 6 ja 7 ylittää 10 kn/m² (1000 kg/m²) tai hallissa 4 tai 5 7 kn/m² (700 kg/m²), on sijoittelusta aina sovittava erikseen kiinteistöyksikön päällikön kanssa. 14. Sähköturvallisuus Näyttelysähköasennusten tulee täyttää standardin SFS (NÄYTTELYT, ESITYKSET JA NÄYTTELYOSASTOT) vaatimukset. Standardeja myy Suomen Standardisoimisliitto SFS ( jos käytetään omia työmaa- tms. keskuksia, tulee huomioida että kaikki 32A:n ja sitä pienemmät pistorasiat tulee varustaa 30mA:n vikavirtasuojalla. osastoille tulevissa laitteissa tulee olla pistotulpalla varustettu liitosjohto. osastoilla saa käyttää vain valmiita pistotulpalla ja jatkopistorasialla varustettuja maadoitettuja jatkojohtoja. Messukeskuksessa/Suomen Messuilla ei saa itse suorittaa mitään kytkentätoimenpiteitä, tarvittaessa kytkentäpalvelun saa tilattua erillistä korvausta vastaan.

22 jos osaston sähköasennukset joudutaan tarkastamaan Messukeskuksen toimesta, veloitetaan siitä erillinen korvaus. halogeenivalaisimia, lämmittimiä yms. suurta lämpöä tuottavia laitteita ei saa asentaa ilman asianmukaista suojausta niin että niistä on mahdollista saada palovammoja tai ne voivat lämmetessään aiheuttaa tulipalovaaran. käytävillä ja kulkuteillä olevat johdot tulee olla kiinnitetty/suojattuna siten, ettei niistä aiheudu kompastumisen vaaraa. Johtojen vieminen käytävän yli voidaan tehdä myös ylivetokourulla, jolloin kulkutien korkeus tulee olla vähintään 2100mm. 15. Laserlaitteet Säteilyturvakeskus (STUK) antaa ohjeita ja valvoo laserlaitteiden käyttöä yleisötilaisuuksissa. Säteilyturvakeskus ei tarkasta käyttöpaikalla yleisötilaisuuksissa käytettäviä pienitehoisia, säteilyteholtaan alle 5 mw laserlaitteita. Niillä tulee kuitenkin olla: ammattimainen käyttötarkoitus paristo-, akku- ja verkkokäyttöisten laitteiden (jännite pienempi kuin 50V) osalta Sosiaali- ja terveysministeriön työsuojeluosaston hyväksyntä muiden laitteiden osalta jonkin EU- tai Eta-maan hyväksyntä vaatimusten mukaiset varoitus-, tyyppi- ja hyväksymismerkinnät vaatimusten mukaiset suomenkieliset ja tarvittaessa ruotsinkieliset asennus-, varo- ja käyttöohjeet. Suuritehoisten laserlaitteiden, jotka ovat turvallisuusluokkaan 3B kuuluvia sekä säteilyteholtaan yli 5mW käytöstä ja esittelystä on aina oltava yhteydessä Säteilyturvakeskukseen. Lisätietoja: Säteilyturvakeskus p. (09) Aulat ja galleriat Auloihin ja gallerian alueelle mainos- ja muita paikkoja suunniteltaessa tulee huomioida niitä koskevat erilliset ohjeet. Auloihin ja galleriaan ei voi sijoittaa palavia nesteitä tai kaasuja. Moottoriajoneuvosta on otettava akkukengät irti tai virta tulee olla katkaistuna päävirtakytkimestä. Toimintaa tai osastopaikkaa suunnitellessasi tulee olla yhteydessä ko.tapahtuman tekniseen neuvojaan. 17. Muita huomioon otettavia asioita katsomoihin sijoitetuissa tuoliriveissä tulee noudattaa rakennusmääräyskokoelma F2:n määräyksiä (rakennuksen käyttöturvallisuus, määräykset ja ohjeet 2005) ruuan valmistamisessa tulee huomioida mahdollisten kuumien pintojen suojaaminen yleisöön nähden. Ruuanvalmistuspisteessä on vähimmäisvaatimuksena sammutuspeitto, tapauskohtaisesti vaaditaan myös jauhesammutin teholuokaltaan vähintään 27A144BC. Ruuan valmistuksessa tulee huomioida myös Ympäristökeskuksen vaatimukset. rasvakeittimien käyttö on mahdollista seuraavat seikat huomioiden: rasvakeittimen käyttö edellyttää samoja suojaustoimenpiteitä, kuin niihin vaaditaan ravintolatiloissa. rasvakeitin tulee sijoittaa avonaiseen tilaan (ei saa olla katoksen alla). rasvakeittimien öljyn hävittäminen tulee suorittaa asianmukaisesti. sijoitus- ja suojaussuunnitelma on toimitettava hallimestarin toimistoon 45 päivää ennen tapahtuman alkamista hyväksyttäväksi. saunat ja kiukaat esittelytarkoituksessa (sähkövirta kiukaaseen kytkettynä) ovat mahdollisia seuraavat seikat huomioituna:

23 kiukaan ollessa kytkettynä päälle, tulee paikalla olla jatkuva henkilövalvonta. Virran katkaisun jälkeen, tulee henkilövalvontaa jatkaa tunnin ajan. saunan sisällä tai kiukaan läheisyydessä ei saa olla esitteitä tai muuta helposti syttyvää materiaalia. esittelyn aikana tutustumisen tuotteeseen tulee tapahtua valvotusti ja kosketus kuumiin pintoihin tulee estää riittävillä kaiteilla. kiukaat ja laitteet tulee ilmoittaa ja hyväksyttää hallimestarilla. Ilmoittaminen tulee tehdä viimeistään 45 päivää ennen tapahtuman alkamista. Ilmoituksesta tulee ilmetä myös pohjakuva saunasta ja kiukaan sijoituspaikasta. Ilmoitus kuluttajaturvallisuuslain 6 mukaisesta kuluttajapalvelusta on tehtävä, mikäli palvelussa/ohjelmassa kohdistuu kuluttajaan selkeä loukkaantumisriski. Ohjelman alihankkija/järjestäjä on vastuussa tarjoamastaan palvelusta ja erillinen turvallisuusasiakirja tulee olla laadittuna. Lisätietoja antaa Helsingin kaupungin ympäristökeskus ymparistoterveys@hel.fi, sekä ohjeita löytyy heidän verkkosivuiltaan Ennakkoon ilmoitettavien asioiden aikataulut Asia Määräaika Ilmoituksen vastaanottaja Sisusteiden paloluokitukset ja 45 päivää ennen tapahtumaa Hallimestari kankaat, mainosbanderollit Näyttelykatos 45 päivää ennen tapahtumaa Tekninen neuvoja Kaksikerroksinen osasto 45 päivää ennen tapahtumaa Tekninen neuvoja Erityisrakenteet ja ohjelma-alueet 45 päivää ennen tapahtumaa Tekninen neuvoja Poistumistiet yli 200 neliömetrin 45 päivää ennen tapahtumaa Hallimestari osastoissa Tulityöt 45 päivää ennen tapahtumaa Hallimestari Pyrotekniset tehosteet ja 45 päivää ennen tapahtumaa Hallimestari tuliesitykset Nestekaasun käyttö 45 päivää ennen tapahtumaa Hallimestari Palavat nesteet ja kaasut 45 päivää ennen tapahtumaa Hallimestari Palamattomat kaasut ja 45 päivää ennen tapahtumaa Hallimestari paineastiat Vaaralliset aineet (kemikaalit) 45 päivää ennen tapahtumaa Hallimestari Lämmityslaitteiden käytön 45 päivää ennen tapahtumaa Hallimestari esittely Moottoriajoneuvojen esittelyvirta 45 päivää ennen tapahtumaa Hallimestari päällä Rasvakeittimen käyttö 45 päivää ennen tapahtumaa Hallimestari Saunat ja kiukaat esittelytarkoituksessa 45 päivää ennen tapahtumaa Hallimestari

24 Tämän dokumentin kopioiminen on tekijänoikeuslain mukaan kielletty ilman Suomen Messujen lupaa. Oikeudet muutoksiin pidätetään Internet: Suomen Messut PL 21, Messuaukio Helsinki Puh. (09)

25 Kartta