TARJOUSPYYNTÖ MONITOIMITALON TAPAHTUMAKENTÄN RAKENNUSURAKASTA

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ 1 (7) TARJOUSPYYNTÖ MONITOIMITALON TAPAHTUMAKENTÄN RAKENNUSURAKASTA 1. Hankinnan kohde ja kuvaus Pyydämme urakkatarjoustanne Nurmijärven monitoimitalon tapahtumakentän rakentamisesta tämän tarjouspyynnön asiakirjojen mukaisesti. Urakkasuoritus käsittää tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaiset työt suunnitelmien mukaisesti täysin valmiiksi tehtyinä. 2. Hankintamenettely, hankinnasta ilmoittaminen Urakka on hankinta-arvoltaan kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettely on avoin menettely. Hankinnasta on ilmoitettu Hilma hankintailmoitusjärjestelmässä sekä Nurmijärven kunnan kotisivuilla. Urakoitsija on velvollinen urakka-asiakirjat saatuaan ilmoittamaan viipymättä yhteystietonsa (urakoitsijan nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköposti) rakennuttajalle. Yhteystiedot tulee lähettää Henry Lindroosille sähköpostiin henry.lindroos@nurmijarvi.fi 3. Asiakirjajulkisuus Tarjouskilpailun perusteella ratkaistavaa oikeustointa koskevat tarjousasiakirjat ovat julkisia asiakirjoja, mutta ne luovutetaan tiedon pyytäjälle seuraavasti: 1. Asianosainen (esim. tarjouksentekijä) saa halutessaan asiakirjat nähtäväkseen jo päätöksen jälkeen (Julkisuuslain 11 ). Liike- ja ammattisalaisuudet eivät kuitenkaan tule julkisiksi, joten asiaosaisilla ei ole oikeutta nähdä liike- ja ammattisalaisuuksia. Jos asiakirjat sisältävät liike- tai ammattisalaisuuksia, poistetaan ne näytettävistä asiakirjoista. Jos urakoitsija katsoo, että joku osa tarjousta on liikesalaisuuden luontoinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa. 2. Muu kuin asianosainen (esim. kuntalainen) saa tarjouskilpailuun liittyvät asiakirjat nähtäväkseen (ilman liike- ja ammattisalaisuuksia) vasta, kun hankintasopimus on tehty (Julkisuuslain 7 :n 2. momentti). 3. Tarjouksen kokonaishinta ei ole salassa pidettävä asia. 4. Tarjoajalta vaadittavat todistukset ja selvitykset Tarjoajan kelpoisuuden arvioinnilla selvitetään tarjoajan edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Tarjouksen liitteenä tulee olla:

2 TARJOUSPYYNTÖ 2 (7) 1. Tarjoajalla tulee olla kolme (3) kpl referenssejä maanrakennustöistä, jotka sisältää kiviasennustöitä. Referenssikohteiden urakkasumman (tarjoajan oma laskutus) tulee olla vähintään /kohde. Referenssit tulee olla viimeisen viiden vuoden ajalta. Esitetyissä referensseissä tulee olla esitettynä vähintään seuraavat asiat: projektin nimi, sijainti, toteutusaika ja -vuosi rakennuttajan nimi, osoite ja yhteyshenkilö tarjoajan kohteeseen toimittama suoritesisältö kohteen urakkasumma (, alv 0 %) 2. Tarjoajalla tulee olla Rakentamisen Laatu RALA ry:n myöntämä tähän urakkaan soveltuva yritystason RALA-toimintatapojen hyväksyntätodistus tai muu vastaava näyttö ulkopuolisesti todennetusta laadunvarmistuksesta. RALA ry:n myöntämän todistuksen voi korvata myöntäjän internet-sivustolta tulostettavalla, voimassa olevalla Yritysraportilla. 3. Tarjoajan tulee olla rekisteröitynyt seuraaviin rekistereihin, jos tarjoajalla on lainsäädännön mukaan velvollisuus rekisteröityä niihin: ennakkoperintärekisteri työnantajarekisteri arvonlisävelvollisten rekisteri kaupparekisteri 4. Tarjoajan ja esitettyjen alihankkijoiden tulee olla maksanut kaikki lainsäädännön mukaiset: verot sosiaaliturvamaksut eläkemaksut. 5. Tarjoajan tulee olla pankin tai muun luottolaitoksen antaman lausunnon mukaan luottokelpoinen 6. Tarjoajalla tulee olla tapaturmavakuutus 7. Tarjoajan tulee sitoutua toimittamaan selvitys työehtosopimuksesta tai muista keskeisistä työehdoista. 8. Tarjoajan tulee sitoutua toimittamaan selvitys työterveyshuollon järjestämisestä 9. Jos tarjouksen tekijä on työyhteenliittymä, tarjoajan tulee sitoutua toimittamaan aiesopimus työyhteenliittymän perustamisesta sekä vastuiden jaosta 10. Tarjoajan tulee sitoutua toimittamaan luettelo urakassa käytettävistä jo tiedossa olevista tärkeimmistä alihankkijoista ja mahdollisista asiantuntijoista. Mahdollisten alihankkijoiden ja työyhteenliittymien osalta on täytettävä vastaavat soveltuvuusvaatimukset kuin edellä on ilmoitettu tarjoajan osalta. Selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Lisäksi urakoitsijan on vaadittaessa toimitettava tilaajalle uudelleen ennen urakkasopimuksen allekirjoittamista vastaavat selvitykset. Jos tarjouksen tekee työyhteenliittymä, selvitys on annettava yhteenliittymän

3 TARJOUSPYYNTÖ 3 (7) perustamisasiakirjoista, joista tulee ilmetä mm. vastuun jakautuminen työyhteenliittymän perustajien kesken. 5. Tarjousten käsittely Myöhästyneitä, määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta käsittelyyn. Määräaikana saapuneet tarjoukset avataan tarjousten avaustilaisuudessa, joka ei ole julkinen. Tarjoajien ja tarjousten kelpoisuusarviointi sekä vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajan kelpoisuuden arviointi 2. Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten vertailu Tarjoajan kelpoisuuden arviointi Tarjoajan kelpoisuuden arvioinnilla selvitetään tarjoajan edellytyksiä suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Tarjoajan kelpoisuuden arviointi suoritetaan kohdassa 4 mainittujen todistusten ja selvitysten perusteella. Tarjoajan tulee olla merkitty ennakkoperintä- ja kaupparekisteriin ja tarjoajalla tulee olla Y-tunnus tai olla sijoittumismaansa lainsäädännön mukaiset vastaavat todistukset ammatti- ja elinkeinorekisteriin kuulumisesta ja luvasta harjoittaa elinkeinotoimintaa. Kohdassa 4 vaadittujen todistusten ja selvitysten tai sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisten vastaavien todistusten puuttuminen tai niistä ilmenevä vakuutusmaksujen, verojen tai sosiaalimaksujen laiminlyönti johtaa tarjoajan sulkemiseen pois seuraavista tarjouksen käsittelyvaiheista ja siten koko tarjouskilpailusta. Lisäksi tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta hankintalainsäädännössä mainituilla muilla perusteilla. Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen Toisessa vaiheessa arvioidaan tarjouspyynnön vaatimusten täyttyminen niiden osalta, jotka täyttivät ensimmäisen vaiheen vaatimukset. Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuus edellyttää, että tarjous liitteineen on tehty tämän tarjouspyynnön sisällön vaatimusten mukaisessa muodossa ja että kaikki pyydetyt tiedot on ilmoitettu ja että ne ovat pyydetyssä muodossa. Puutteelliset tai omia ehtoja asettavat tarjoukset voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjousten vertailu Ne tarjoukset, jotka ovat tarjouspyynnön mukaisia, arvioidaan tarjouspyynnössä mainittujen tarjousten arviointiperusteiden mukaisesti (kohta 10).

4 TARJOUSPYYNTÖ 4 (7) 6. Hankintapäätökset ja hankintasopimukset tekee hankinnasta oman kirjallisen hankintapäätöksensä, joka perustuu tarjousvertailussa huomioon otettavien tarjousten vertailuun ja sen antamiin lopputuloksiin. Hankintapäätös perustuu jäljempänä mainittuihin tarjousten arviointikriteereihin. Hankintapäätös perusteluineen annetaan tiedoksi kaikille asianosaisille. Hankintapäätös annetaan tiedoksi sähköisesti. Tarjouslomakkeessa on ilmoitettava sähköpostiosoite, johon hankintapäätös toimitetaan. Kirjalliset urakkasopimukset allekirjoitetaan vasta, kun hankintapäätös on tullut lainvoimaiseksi ja valittu urakoitsija on toimittanut kunnalle kohdassa 4 mainitut hyväksyttävät tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset. Sopimuksen sitovuus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimusasiakirjat. Hankintasopimusasiakirjat ja niiden järjestys tulkintatilanteessa ovat: A. Kaupalliset asiakirjat 1. Urakkasopimus 2. Tarjousaikaiset lisäkirjeet 3. Tarjouspyyntö 4. Urakkaohjelma 5. YSE Turvallisuusasiakirja 7. Urakoitsijan tarjous 8. Lisä- ja muutostöiden yksikköhintaluettelo B. Tekniset asiakirjat 1. Työselitys 2. Sopimuspiirustukset 3. Yleiset laatuvaatimukset ja työselostukset 7. Tarjouksen tekeminen ja tarjouksen sisältö Tarjous tulee tehdä käyttäen tarjouspyynnön liitteenä olevaa tarjouslomaketta ja yksikköhintaluetteloa. Urakoitsijan on varmennettava tarjouksensa jokainen sivu leimalla ja/tai nimikirjoituksilla. Tarjouksen ja sen kaikkien liitteiden on oltava suomenkielisiä. Vieraskieliset sertifikaatit ja vastaavat todistukset on tarjouksentekijän käännättävä suomenkielelle ja liitettävä tarjoukseen kopio alkuperäisestä ja sen suomenkielinen käännös. Tarjoajan tulee täyttää tarjouspyynnössä vaaditut vaatimukset, tekniset, taloudelliset ja muut edellytykset sekä toimialaa koskevat suomalaiset ja EU:n määräykset. Urakoitsijalla on oltava voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus vähintään euroon saakka.

5 TARJOUSPYYNTÖ 5 (7) Tarjous muodostuu täytetystä liitteenä olevista tarjouslomakkeesta, yksikköhintaluettelosta ja tarjouspyyntöasiakirjoissa pyydetyistä todistuksista ja selvityksistä sekä tarjouksentekijän tarpeelliseksi katsomista muista tarjousliitteistä. Tarjoukset on toimitettava suljetussa kuoressa määräaikaan mennessä jäljempänä ilmoitettuun osoitteeseen. Tarjous on jätettävä paperimuodossa. 8. Tarjoushintaa koskevat määräykset kuuluu käännetyn arvonlisäverovelvollisuuden piiriin (ALV 8c). Rakentamispalvelujen osalta tämä tarkoittaa sitä, että arvonlisäveron maksaa Nurmijärven kunta eikä urakoitsija. Tiedonantovelvollisuus rakennusurakoista ja työntekijöistä verottajalle on tullut voimaan Urakkahinta on kiinteä ilman indeksisidonnaisuutta. Urakkahinta perustuu urakoitsijan itse laskemiin määriin. 9. Laskujen maksaminen, maksuerätaulukko, laskun viivästyskorko, sähköinen laskutus ja toimituksen viivästymissanktio Urakkasopimukseen/tilaukseen laaditaan urakoitsijan kanssa yhteistoiminnassa työn edistymisen mukainen maksuerätaulukko. Maksuerätaulukon viimeisen maksuerän tulee olla 10 % urakan kokonaishinnasta. Ennakkomaksun suuruus voi olla maksimissaan 5 % urakkahinnasta, joka voidaan maksaa kun urakkasopimus on allekirjoitettu, työnaikainen vakuus asetettu ja työt työmaalla on aloitettu. Maksu suoritetaan maksuerätaulukon mukaisesti, kun erän mukainen lasku on esitetty rakennuttajalle ja vastaava sopimuksen mukainen työvaihe on todettu hyväksytysti tehdyksi. Laskua koskevat huomautukset tehdään 14 vrk:n kuluessa siitä, kun osapuoli sai tietoonsa laskun perusteet. Maksuehto on vähintään 30 pv netto laskun saapumisesta. Laskutuslisiä yms. lisämaksuja ei hyväksytä. Viivästyskorko on viivästyskorkolain mukainen. Mikäli urakka viivästyy kohdan 14 mukaisesta valmistumisesta, viivästyssakko on YSE98 18 mukainen. 10. Hankinnan ratkaisuperusteet Hankinnan ratkaisuperuste on halvin tarjous. 11. Tarjouksen jättäminen Tarjous liitteineen on toimitettava paperimuodossa Nurmijärven kunnan kirjaamoon. Tarjouskuoreen/-kuoriin on merkittävä merkintä Nurmijärven monitoimitalon tapahtumakenttä.

6 TARJOUSPYYNTÖ 6 (7) lla tai faksilla lähetettyjä tarjouksia ei hyväksytä. : : Kirjaamo Tarjoukset on toimitettava kokonaisuudessaan klo mennessä. Myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä. 12. Tarjousasiakirjat Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavilla ja tulostettavissa Nurmijärven kunnan kotisivuilta. Tarjouspyyntöasiakirjat: Tämä tarjouspyyntö, pvm Rakennusurakan yleiset sopimusehdot YSE 98 * Urakkaohjelma, pvm Tarjouslomake, pvm Yksikköhintaluettelo, pvm Turvallisuusasiakirja, pvm Tekniset asiakirjat asiakirjaluettelo, pvm mukaisesti * Merkittyjä asiakirjoja ei ole liitetty tarjouspyyntöaineistoon. Muut edellä mainitsemattomat ja urakan laskennassa mahdollisesti tarvittavat asiakirjat urakoitsijan on itse hankittava. 13. Hankinnan muut ehdot pidättää oikeuden perustellusta syystä hylätä kaikki tehdyt tarjoukset. 14. Urakka-aika Työt kohteessa voidaan aloittaa, kun lautakunnan päätös on lainvoimainen, urakkasopimus molemmin puolin allekirjoitettu ja työnaikainen vakuus asetettu. Työt voidaan aloittaa arviolta Töiden tulee olla täysin valmiit ja vastaanotettavissa Tarjouksen tekemisestä aiheutuneet kulut

7 TARJOUSPYYNTÖ 7 (7) Tarjoajalle ei suoriteta korvauksia tarjouksen tekemisestä. 16. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjoukset ovat sitovia, kunnes jonkun kanssa on allekirjoitettu urakkasopimus, kuitenkin vähintään kolme kuukautta tarjousten jättämiselle asetetun määräajan yli. Voimassaoloajan tulee ilmetä tarjouksesta. 17. Hankintaan ja tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset Lisätiedot on pyydettävä viimeistään mennessä sähköpostitse Henry Lindroosilta, henry.lindroos@nurmijarvi.fi. Mahdollisesti esitettyihin kysymyksiin vastataan sekä annetaan mahdollisesti muuta lisätietoa urakasta lisäkirjeellä, joka on löydettävissä Nurmijärven kunnan Internet-sivuilta Vain urakoitsijoille kirjallisesti toimitetut lisätiedot ovat sitovia. Tarjouksen antajan tulee tarjouksessaan ilmoittaa lähetettyjen lisäselvitysten vastaanottamisesta. 18. Hankintapäätöksestä tiedottaminen Hankintapäätös annetaan tiedoksi sähköisellä tiedoksiannolla sähköpostitse. Tarjouksessaan tarjoajan tulee ilmoittaa sähköpostiosoite, johon hankintapäätös lähetetään. n häiriötön toiminta ja saapuvien viestien seuranta on tarjoajan vastuulla. Jyrki Meronen kunnallistekniikan päällikkö