Rekrytointiviidakosta paratiisiin

Transkriptio

1 Rekrytointiviidakosta paratiisiin HENRY FOORUMI 2010 Vihreä kilpailukyky inhimillinen vallankumous HR-partner Eija Ronkainen

2 Fennia-ryhmästä kokonaisvaltaiset vakuutuspalvelut Yritykset Yrittäjät Kotitaloudet Fennia-ryhmän yhteinen myyntiorganisaatio Fennia Henki-Fennia Eläke-Fennia vahinkovakuutuspalvelut 2 Eija Ronkainen vapaaehtoiset henki- ja eläkevakuutuspalvelut lakisääteiset eläkevakuutuspalvelut

3 Faktatietoa Fennia-ryhmästä Henkilöstöä Fennia-ryhmässä n Keski-ikä: Fennia 44 v 3 kk Henki-Fennia 38 v 8 kk Eläke-Fennia 45 v 7 kk Keskimääräinen äi palvelusaika: l Fennia 13 v Henki-Fennia 7 v Eläke-Fennia 11 v Eläköitymisvauhti kasvaa myös Fenniassa Fennian palveluksessa yli 63-vuotiaita on 24 henkilöä Noin 70 %:lla fennialaisista on vähintään opistotasoinen koulutus Akateemisten osuus on kasvanut, samoin tradenomien 3

4 HR-partner-malli / HR-Palvelut Fennian HR-Palveluissa 02/2009 lähtien neljä HR-partneria Kukin partner toimii oman liiketoiminta-alueensa yhteyshenkilönä kaikissa HR-asioissa (one point of entry) vastuualueeseensa nähden. Partnerin pääyhteistyökumppanina ensisijaisesti oman vastuualueen esimiehet. i Jokaisella HR-partnerilla on vastuullaan oman liiketoiminta-alueensa strateginen HR-työ, henkilöstösuunnittelu, rekrytointi,, sisäisen työnantajakuvan kehittäminen, henkilöstön kehittäminen, ura- ja seuraajasuunnittelu. Lisäksi jokaisella HR-partnerilla on omat matriisivastuualueet, joista he vastaavat koko organisaation osalta. 4

5 Rekrytointiviidakko? 5

6 Rekrytointiviidakko lukuina Rekrytointi-ilmoitusten määrä Fenniassa: Vuonna > 253 kpl Vuonna > 304 kpl Vuonna > 262 kpl Vuonna > 287 kpl Työnhakijoiden määrä Fenniassa: Vuonna > kpl Vuonna > kpl Vuonna > kpl Vuonna > kpl 6

7 Miksi sähköinen rekrytointijärjestelmä? Artist-rekrytointijärjestelmä otettiin käyttöön huhtikuussa 2007 Nykyaikainen tapa rekrytoida internetissä edistää positiivista ja dynaamista työnantajaimagoa Monipuolisilla hakutoiminnoilla hakemusten lajittelu ja parhaimman potentiaalin löytäminen helpottuu Kaikki hakijat saavat varmasti vastaukset hakemuksen vastaanottamisesta ja hakuprosessin etenemisestä tämä parantaa osaltaan myös työnantajaimagoamme Avoimet hakemukset saadaan aidosti hyötykäyttöön ja helmet löytyvät! 7

8 Sähköinen rekrytointi Työpaikkailmoitukset julkaistaan aina järjestelmän kautta Hakija hakee Fenniaan täyttämällä sähköisen hakemus- lomakkeen fennia.fi-sivuilla. fi Hakemus tallentuu tietokantaan Esimies hallinnoi rekrytointia järjestelmässä; mm. tekee rekrytointiesityksen, luonnostelee ilmoitustekstin, lajittelee saapuneita hakemuksia, tekee niistä yhteenvetoja yms. Hakija saa järjestelmän lähettämänä tietoa prosessin etenemisestä Hakulomaketta voidaan muokata tehtäväkohtaisesti Toimii ii arkistona työpaikkailmoituksille il it k ill ja rekrytointiesityksille ti it k ill Tuottaa tilastotietoa rekrytointien kehittämisen tueksi 8

9 Fennian rekrytointiprosessi 1. Rekrytointitarve ilmenee, toimen- tai tehtävänkuvan määrittely, esimies on yhteydessä HR-partneriin 2. Esimies suunnittelee rekrytoinnin ja tekee rekrytointiesityksen Artistrekrytointijärjestelmään y y p y j j 3. Esimies suunnittelee hakuilmoituksen, HRpartner tarkistaa sen ja lähettää sekä kielenhuoltoon että käännettäväksi 6. Esimies i hoitaa haastattelut 1-2 kierrosta ja tarkistaa referenssit 5. Esimies käsittelee hakemukset Artistissa ja valitsee parhaiten soveltuvat hakijat haastatteluun 4. HR-assistentti julkaisee hakuilmoituksen haluttuihin rekrytointikanaviin. 9. HR-partner laatii 8. Esimies tekee tarvittaessa 7. HR-partner tekee HRtoimeksiannon i HR-partnerille työsopimuksen ja loppusuoralla oleville assistentti tiedottaa muita luottotietojen tarkistamisesta soveltuvuusarvioinnit hakijoita rekrytoinnin ja valintapäätöksen päättymisestä Eija Ronkainen

10 Viid k t Viidakosta pa at s paratiisiin 10

11 11 Artist: rekrytointiesitys

12 12 Artist: hakutoiminnot

13 13

14 14 Rekrytointijärjestelmän j tuottamaa tietoa

15 Avoimet työpaikat Fennian internet-sivuilla 15

16 Oikotien työnantajaesittely 16

17 Vihreää kilpailukykyä sähköinen käsittely hakijoiden inhimillinen huomiointi prosessin nopeus HR:n ja esimiesten inhimillinen työtaakka avointen hakemusten todellinen hyödyntäminen CV-pankissa jo valmiiksi haastateltuja hakijoita hyvät ilmoituspohjat helppous 17

18 Kysymyksiä? Tutustu Fennia-ryhmään fi Kiitos! 18