KOORDINAATTORIN KÄSIKIRJA
|
|
- Pekka Aaltonen
- 7 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 ERASMUS INTENSIIVIKURSSIT ERASMUS INTENSIVE PROGRAMMES(IP) KOORDINAATTORIN KÄSIKIRJA VUOSI 2009/2010 Päivitetty OJ
2 SISÄLTÖ LUKIJALLE 3 YLEISTÄ 3 YHTEYSTIEDOT 3 OPPAASSA KÄYTETYT TERMIT JA LYHENTEET 4 1 CIMON JA KORKEAKOULUN VÄLINEN ERASMUS- INTENSIIVIKURSSIN RAHOITUSSOPIMUS 1.1. SOPIMUSKAUSI SOPIMUSLIITTEET APURAHAN MAKSAMINEN 5 2 SOPIMUSMUUTOKSET TEKNISET SOPIMUSMUUTOKSET SISÄLLÖLLISET SOPIMUSMUUTOKSET 5 3 MIKÄ ON IP KELPOISUUSEHDOT 7 4 INTENSIIVIKURSSIN TALOUSSÄÄNNÖT KELPOISET JA EI-KELPOISET KULUT ERI KULULAJIT JÄRJESTELYKULUT MATKAKULUT ASUMIS- JA OLESKELUKULUT SIIRROT KULULAJIEN VÄLILLÄ VAMMAISOPISKELIJAT JA -OPETTAJAT HALLINNOLLISIA OHJEITA 13 5 LOPPURAPORTTI LOPPURAPORTIN TARKOITUS LOPPURAPORTIN OSAT LOPPURAPORTIN JÄTTÄMINEN JA ARVIOINTI 15 6 SEURANTA JA KUITTI- JA TILINTARKSTUKSET SEURANNAN JA TARKASTUSTEN TARKOITUS VAADITTAVAT TOSITTEET TOSITTEET KULULAJEITTAIN 16
3 LUKIJALLE YLEISTÄ Tämä opas on tarkoitettu korkeakouluissa työskenteleville ohjeeksi ja avuksi Erasmus-intensiivikurssien hallinnoimiseen. Sen on laatinut Suomen kansallinen Erasmus-toimisto, CIMO. Toivomme, että se antaa vastauksen useimpiin intensiivikursseihin liittyviin kysymyksiin. Intensiivikurssien hajauttamisen myötä niiden hallinnolliset myös taloudelliset säännöt muuttuivat vuoden 2007 alusta. Siksi on suositeltavaa käydä tämän oppaan ohella huolellisesti läpi myös itse sopimus ja sen liitteet. Kädessäsi on suomenkielisen Erasmus IP oppaan toinen päivitetty painos. Englanninkielinen versio vuodelle 2007-/08 ko. oppaasta löytyy intensiivikurssien nettisivuilta. Otamme mielellämme vastaan kaikenlaista palautetta oppaan sisällöstä! Päivitämme opasta tarpeen mukaan. Päivitetty versio löytyy internetistä CIMOn sivulta: CIMOn Erasmus-tiimi vastaa mielellään kaikkiin Erasmus-ohjelmaan liittyviin kysymyksiin! YHTEYSTIEDOT Kansainvälisen henkilövaihdon keskus CIMO PL 343 (Hakaniemenranta 6) Helsinki Faksi Sähköposti Erasmus-tiimi (syksy 2009): Outi Jäppinen, ohjelma-asiantuntija - outi.jappinen@cimo.fi Intensiivikurssit Terésa Pöyhonen, projektikoordinaattori teresa.poyhonen@cimo.fi Intensiivikurssit ja liikkuvuus Maksatukset, asiakirjatarkastukset Anni Kallio, ohjelma-asiantuntija - anni.kallio@cimo.fi Erasmus-liikkuvuus / yleisneuvonta Keskitetysti hallinnoidut Erasmus-hankkeet Nora Ridgewell, ohjelma-asiantuntija nora.ridgewell@cimo.fi Erasmus-liikkuvuus / yleisneuvonta Sofia Lähdeniemi, projektikoordinaattori - sofia.lahdeniemi@cimo.fi Erasmus-liikkuvuus / yleisneuvonta Maksatukset, asiakirjatarkastukset - 3 -
4 OPPAASSA KÄYTETYT TERMIT JA LYHENTEET Edunsaaja: Korkeakoulu, joka on solminut apurahasopimuksen kansallisen Erasmus-toimiston kanssa Erasmus IP-hankkeen järjestämisestä. Hakija: Erasmus-intensiivikurssin järjestämiseksi tukea anonut taho, käytännössä korkeakoulu. Hakijasta tulee edunsaaja, jos tukihakemus hyväksytään ja jos kansallinen toimisto solmii hakijan kanssa rahoitussopimuksen. IP: Lyhenne sanoista Intensive Programme, Erasmus -intensiivikurssien virallinen lyhenne. Partneri: Mikä tahansa organisaatio, instituutio tai taho (yksityinen tai julkinen), joka osallistuu hankkeeseen. Virallisia sopimuksessa eriteltäviä partnereita voivat olla sellaiset eurooppalaiset korkeakoulut, joilla on Erasmus-peruskirja (Erasmus University Charter). Projektikoordinaattori, koordinaattori: Henkilö edunsaajakorkeakoulusta, joka on vastuussa hankkeen läpiviemisestä sekä siihen liittyvästä hallinnoinnista ja koordinoinnista. Laillinen edustaja: Korkeakoulun laillinen edustaja, jolla on laillinen oikeus solmia sopimuksia ja taloudellisia sitoumuksia oman organisaation puolesta (korkeakoulussa: rehtori, vararehtori, hallintojohtaja, laitoksen esimies). Kansallinen toimisto (national agency, NA): Erasmus-ohjelmaan osallistuvan maan kansallinen Erasmus-toimisto, Suomessa Kansainvälisen henkilövaihdon keskus, CIMO. 1 CIMON JA KORKEAKOULUN VÄLINEN ERASMUS-INTENSIIVIKURSSIN RAHOITUSSOPIMUS 1.1. SOPIMUSKAUSI Intensiivikurssista solmitaan rahoitussopimus CIMOn ja korkeakoulun välillä ennen sopimuskauden alkua. Sopimuskausi alkaa ja päättyy Erasmus IP -tukea voi käyttää vain sopimuskauden aikana tapahtuviin toimintoihin. CIMO lähettää sopimuksen allekirjoitettavaksi tuensaajalle, joka palauttaa molemmat sopimuskappaleet CIMOon, Tämän jälkeen CIMO allekirjoittaa sopimuksen, palauttaa yhden sopimuskappaleen korkeakoululle ja maksaa ensimmäisen osan (80 %) myönnetystä tuesta. Rahoitussopimuksessa sovitaan myönnettävän IP-tuen määrästä, käyttötarkoituksesta sekä tuen maksatuksesta korkeakoululle. Sopimuksen liitteitä ovat partneriluettelo, raportointidokumentit sekä mallilomake opiskelijoiden loppuarviointia varten. Liitteet löytyvät internetistä CIMOn Erasmusintensiivikurssit-sivuilta SOPIMUSLIITTEET Liite II Kelpoisten partnerien luettelo (Identification of eligible partners) Liitteessä II identifioidaan kyseessä olevan IP-hankkeen kelpoiset partnerit. Partnerikokoonpano perustuu hakemuksessa annettuihin tietoihin, partnerijoukon muutoksista on tehtävä sopimusmuutos (ks. s 6). Liitteet III (a-c) Loppuraportoinnin dokumentit Sopimuksessa edunsaaja sitoutuu raportoimaan seikkaperäisesti hankkeen kulusta, tuloksista, rahankäytöstä ja osallistujista. Loppuraporttiin kuuluu sanallinen raportti (Liite III Narrative Report) sekä tekninen raportti (Liitteet III a-c), joihin tarvittavat tiedot kannattaa kerätä jo kurssin aikana esim. sähköisen lomakkeen avulla. Lisätietoja loppuraportista löydät tämän oppaan sivuilta Liite IV Mallilomake opiskelijoiden loppuarviointia varten Yksi intensiivikurssisopimuksen virallisista liitteistä on mallilomake (minimum requirements) opiskelijoiden loppuarviointia varten. Mallilomakkeessa opiskelijaa pyydetään arvioimaan kurssin onnistuneisuus omien opintojen kannalta. Mallilomakkeeseen voi lisätä kysymyksiä oman kurssin - 4 -
5 tarpeisiin, mutta siitä ei saa poistaa kysymyksiä. Jokaisen opiskelijaosallistujan on täytettävä loppuarviointilomake. Lomake löytyy sähköisenä webbi-sivulta: APURAHAN MAKSAMINEN KORKEAKOULUILLE CIMO maksaa korkeakoululle ensimmäisen osan tuen kokonaismäärästä 45 päivän kuluessa siitä, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet rahoitussopimuksen. Tämä ensimmäinen maksuerä on suuruudeltaan 80 % sopimuksessa määritellyn tuen kokonaismäärästä. Toinen maksuerä (20 %) maksetaan korkeakoulun tilille loppuraportin hyväksymisen jälkeen. Lukuvuonna järjestettävien intensiivikurssien loppuraportin viimeinen jättämispäivä on perjantai HUOM! Erasmus-määrärahan tulee olla omana eränään korkeakoulun tilillä siten, että maksuliikenne pystytään aukottomasti selvittämään mahdollisen tilintarkastuksen yhteydessä. 2 SOPIMUSMUUTOKSET Muutokset CIMOn ja korkeakoulun välillä solmittuun rahoitussopimukseen on tehtävä kirjallisesti, eli sopimusmuutosta pyydettäessä CIMOon lähetetään muutospyyntö sähköpostilla tai kirjeitse, ja CIMO vahvistaa muutokset puolestaan kirjallisesti. Suulliset sopimukset eivät ole kelpoisia. Suurin osa sopimukseen tehtävistä muutoksista on kuitenkin laadultaan hallinnollisia, eivätkä ne vaadi varsinaisia sopimusmuutoksia TEKNISET SOPIMUSMUUTOKSET Edunsaajan laillisen edustajan muutos ja yhteystietojen muutos Jos korkeakoulun laillinen edustaja (allekirjoittajataho) muuttuu sopimuskauden aikana, on edunsaajan ilmoitettava siitä CIMOlle kirjallisesti (sähköpostiviesti riittää). Jos korkeakoulun osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, Erasmus-yhdyshenkilö tms. vaihtuu, on edunsaajan ilmoitettava em. muutoksista CIMOon sähköpostitse. CIMO puolestaan vastaa kirjalliseen ilmoitukseen mahdollisimman pian ilmoituksen tultua ja kirjaa muutoksen ylös hankkeen kohdalle. Pankkitietojen muutos Mikäli edunsaajan pankkitiedot muuttuvat hankkeen aikana, on siitä laadittava erillinen muutosilmoitus kansalliselle toimistolle. Pankkitietojen muutosilmoitus on vahvistettava laillisen edustajan allekirjoituksella. Uudet pankkitiedot astuvat voimaan, kun kansallinen toimisto on hyväksynyt muutokset. Intensiivikurssin sijainnin tai ajankohdan muutos / tarkennus Periaatteessa Erasmus-intensiivikurssin olisi toteuduttava siinä paikassa ja sinä aikana, kuin hakemuksessa on kirjattu. Jos kurssin paikkakunta /ajankohta kuitenkin muuttuu, on siitä välittömästi ilmoitettava kansalliselle toimistolle sähköpostiviestillä. Jos kurssin sijaintia suunnitellaan muutettavaksi kokonaan toiseen maahan, on tällaisessa tapauksessa otettava erikseen yhteyttä kansalliseen toimistoon. Kurssin sijainnin muutos ei missään tapauksissa johda suurempaan rahoitukseen, mutta kurssin järjestäminen halvemman hintatason maassa johtaa Erasmus-tuen pienenemiseen SISÄLLÖLLISET SOPIMUSMUUTOKSET Kaikkiin muutoksiin, jotka vaikuttavat suunnitellun intensiivikurssin sisältöön, on haettava kansalliselta toimistolta erillinen hyväksyntä. Syyt muutokseen on perusteltava tarkoin sekä muutosanomukseen on liitettävä kaikki tarvittava dokumentaatio koskien muutoksen syytä ja siitä aiheutuvia seuraamuksia. Sisältöön vaikuttavia sopimusmuutoksia tulisi välttää mahdollisimman pitkälle. Joissain tapauksissa muutokset voivat johtaa rahoituksen pienenemiseen (esim. kurssin pitomaa muuttuu kalliimmasta maasta halvempaan maahan), mutta missään tapauksessa muutokset eivät voi johtaa EU-tuen kasvamiseen. Joidenkin muutosten kohdalla edunsaajan on esitettävä anomuksen liitteenä korkeakoulun laillisen edustajan (sopimuksen allekirjoittajan) hyväksyntä muutosanomukseen. Kansallinen toimisto tekee - 5 -
6 tapauskohtaiset päätökset sopimusmuutoksista kirjallisesti ja lähettää ne edunsaajalle postitse. Sopimusmuutosanomuksille ei ole olemassa erillisiä lomakkeita, vaan edunsaajan on laadittava anomus itse. Anomuksesta on käytävä ilmi kurssia koordinoiva korkeakoulu, hankkeen numero, kurssin nimi ja syyt miksi muutosta haetaan ja muutoksen mahdolliset vaikutukset kurssin sisältöön. Sopimusmuutosanomuksen voi kirjoittaa suomeksi. Jotta sopimusmuutokset ehtisivät astua voimaan, on anomukset toimitettava kansalliseen toimistoon vähintään kuukautta ennen sopimusajan päättymistä. Lukuvuoden intensiivikurssien rahoitussopimusten muutosanomukset on siis toimitettava kansalliseen toimistoon viimeistään mennessä. Koordinaattorikorkeakoulun vaihtuminen Projektin koordinaattorikorkeakoululla on hyvin suuri rooli sekä hankkeen suunnitteluvaiheessa, että sen menestyksekkäässä toteutuksessa. Pääsääntöisesti Erasmus-intensiivikurssia koordinoiva korkeakoulu ei voi vaihtua sopimuskauden aikana. Sellaisessa poikkeustapauksessa, missä kurssin koordinointi vaihtuu saman maan korkeakoulujen kesken, tämä voi olla tiettyjen ehtojen puitteissa mahdollista. Tällaisessa tapauksessa kannattaa ottaa yhteyttä kansalliseen toimistoon, johon on myös toimitettava virallinen muutosanomus. Jos muutos hyväksytään, solmitaan uuden koordinaattorikorkeakoulun/edunsaajan ja kansallisen toimiston välillä uusi sopimus. Hankekoordinaattorin vaihtuminen Jos IP-kurssia koordinoiva henkilö vaihtuu korkeakoulun sisällä, on vaihtumisesta ilmoitettava virallisella kirjeellä kansalliselle toimistolle. Hankekoordinaattorin vaihtuminen vaatii koordinoivan korkeakoulun laillisen edustajan hyväksynnän. Edunsaajan vastuu hankkeen läpiviemisestä ja muista hankkeeseen liittyvistä sitoumuksista säilyy, vaikka hankekoordinaattori vaihtuisikin. Korkeakoulussa on otettava huomioon, että hankekoordinaattorin vaihtuminen voi vaikuttaa merkittävästi hankkeen läpivientiin ja siksi kaikenlaiset henkilömuutokset olisi pyrittävä pitämään minimissä. Muutokset partneriryhmässä Rahoitettava IP-hanke on kokoonpanonsa suhteen hyväksytty sen partneriryhmän perusteella, joka oli merkitty hakemukseen. Sen vuoksi kaikki muutokset partnerijoukossa vaativat virallista muutosanomusta. Pääsääntöisesti partneriryhmä voi muuttua kolmella tavalla: 1. uuden partnerin mukaantulo hankkeeseen 2. partnerin poisjäänti hankkeesta 3. partnerin korvautuminen toisella Muutokset tai lisäykset partneriryhmässä eivät missään tapauksessa johda rahoituksen suurenemiseen, sitä vastoin partnerin poisjäänti johtaa useimmiten lopullisen apurahan pienenemiseen. Jos muutokset partneriryhmässä johtavat muutoksiin hankkeen työjärjestyksessä tai sisällössä, niin nämä muutokset on kuvattava huolellisesti muutosanomuksen yhteydessä. Jos partneri jää pois IP-hankkeesta sopimuksen kelpoisuusaikana, ovat kaikki ko. partnerin sen vetäytymiseen asti aiheuttamat kulut kelpoisia, edellyttäen, että koordinaattorilla on kirjanpidossaan tarvittavat dokumentit vetäytyneen partnerin kuluista. Muutokset työohjelmassa Muutokset intensiivikurssin työohjelmaan tai projektin sisältöön ovat merkittäviä muutoksia, ja niihin täytyy anoa kirjallisesti lupa kansalliselta toimistolta. Muutoksia sisältöön voivat olla mm. o toiminnon keskeytyminen o toiminnon tulosten muuttuminen (esim. kieliversioiden muutos, tuotteiden toinen muoto tms) Hakiessaan työohjelmaan muutosta, edunsaajan on tarkistettava, vaikuttavatko muutokset toiminnossa /lopputuotteissa kurssin budjettiin. Jos työohjelman tai kurssin sisällön laatu heikkenee merkittävästi jonkun muutoksen myötä, voi kansallinen toimisto tehdä muutosanomukseen kielteisen päätöksen, mikä pahimmillaan johtaa hankkeen keskeytymiseen ja koko tuen takaisinperintään
7 3 MIKÄ ON IP - KELPOISUUSEHDOT Erasmus-intensiivikurssihanke voi toteutua vain seuraavien ehtojen täyttyessä: PARTNERIT IP-kurssiin on osallistuttava vähintään kolme eri korkeakoulua kolmesta eri Erasmus-ohjelmamaasta. Jos joku partnereista vetäytyy hankkeesta, eikä em. kolmen eri maan ehto täyty, niin edunsaajan on välittömästi ilmoitettava asiasta CIMOlle ja keskeytettävä hankkeensa kaikki toiminnot, erityisesti taloudellisia kuluja aiheuttavat toiminnot. Jos ratkaisevan kolmannen partnerin vetäytyminen jätetään ilmoittamatta ja hankkeen läpivientiä jatketaan kaikesta huolimatta, voi tämä johtaa koko hankerahoituksen perumiseen loppuraporttivaiheessa. Vain ne korkeakoulut, jotka on identifioitu rahoitussopimuksen liitteessä II (Annex II Identification of the Eligible Partners) ovat hankkeen varsinaisia partnereita. Vain näiden partnereiden kulut raportoidaan ja ne voidaan laskea kelpoisiksi hankkeen EU-rahoituksen piiriin. Näin ollen kaikki muutokset partneriryhmässä on ilmoitettava kansalliselle toimistolle. Hankkeessa voi olla myös ulkopuolisia partnereita, joiden kuluja ei raportoitava. OPISKELIJOIDEN MÄÄRÄ Kurssin pitomaahan matkustavien ulkomaisten opiskelijoiden määrä on oltava vähintään 10. Kaikkien osallistuvien opiskelijoiden on oltava rekisteröitynyt johonkin hankkeen virallisista partnerikorkeakouluista. Jos osa opiskelijoista keskeyttää kurssin, eikä 10 ulkomaalaisen opiskelijan sääntö toteudu, on koordinaattorin esitettävä todistukset keskeyttämiseen johtaneista pakottavista syistä (esim. lääkärintodistus tms.), muuten koko rahoitus voidaan perua. Kansallinen toimisto suosittelee, että hanketta ei lähdettäisi suunnittelemaan eikä toteuttamaan pienimmällä mahdollisella osallistujamäärällä, jotta mahdolliset keskeyttämiset tai poisjäännit eivät vaarantaisi koko hankkeen rahoitusta. OSALLISTUJAT Kurssille voi osallistua Erasmus-intensiivikurssille osallistuvan opettajan tai opiskelijan on oltava: Suomen tai jonkin muun Erasmus-ohjelmaan osallistuvan maan kansalainen jonkin muun kuin edellä mainitun maan kansalainen, mutta jonka oleskelu Suomessa on luonteeltaan pysyvää (passissa merkintä A tai P ) Myös virallisen pakolaisstatuksen omaavat sekä valtiottomat opiskelijat voivat saada apurahan. Kurssipaikka voidaan myöntää vain opiskelijalle, joka on korkeakoulussa kirjoilla perus- tai jatkotutkintoa suorittamassa (myös vaihto-opiskelijat voivat osallistua). EU:n ulkopuoliset osallistujat Korkeakoulu voi valita intensiivikurssille osallistujia myös EU:n ulkopuolisista maista, mikäli nämä ovat korkeakoulussa kirjoilla perus- tai jatkotutkintoa suorittamassa. Korkeakoulun on anottava erillislupa kansalliselta toimistolta EU:n ulkopuolisia osallistujia varten, mikäli opiskelijoiden osallistumisesta aiheutuu kuluja. EU:n ulkopuolisten maiden opiskelijat eivät kuitenkaan voi olla enemmistönä EUprojektissa. KURSSIN OSALLISTUJALISTA JA ARVIOINTILOMAKKEET Edunsaajan on toimitettava loppuraportin yhteydessä lista kaikista IP-kurssille osallistuneista opettajista ja opiskelijoista allekirjoituksineen. Listasta on käytävä ilmi kurssin ajankohta (alkamis- ja päättymispäivät) sekä kaikkien osallistujien allekirjoitukset. Kurssikoordinaattorin on kerättävä loppuarviointi kaikilta osallistuneilta opiskelijoilta ja opettajilta. Loppuarvioinnin vastauksista on laadittava lyhyt yhteenveto kansallista toimistoa varten. Loppuarvioinnin palautteenkeruun voi yhdistää sopimuksen liitteeseen IV (Annex IV Final report form for students), joka sisältää vähimmäisvaatimukset kysymyksistä opiskelijoiden osalta. Lomaketta saa muokata oman kurssin tai korkeakoulun tarpeisiin, mutta kysymyksiä ei saa poistaa
8 SIJAINTI Erasmus-intensiivikurssi on pidettävä jossain Elinikäisen oppimisen ohjelman maista. Kurssi on järjestettävä siinä paikassa ja sinä aikana, kuin hakemukseen on merkitty. Kaikki muutokset on ilmoitettava kansalliselle toimistolle. Jos kurssin pitopaikka muuttuu kokonaan toiseen maahan, on otettava huomioon aina väh. 10 ulkomaalaisen opiskelijan sääntö ja anottava muutokseen hyväksyntä kansalliselta toimistolta. Pääsääntöisesti IP-kurssi olisi pidettävä yhdessä paikassa /vuosi. Jos eri paikoissa pitämiseen on esitetty perustellut syyt, on kurssin pitopaikan vaihtaminen periaatteessa mahdollista. SOPIMUSKAUSI JA RAHOITUSKAUSI Intensiivikurssi voi hakea rahoitusta 1-3 peräkkäiselle vuodelle. Rahoitus myönnetään vuodeksi kerrallaan. Jos kurssin toivotaan kestävän 2-3 vuotta, on koordinaattorin joka vuosi laadittava uusi hakemus ja toimitettava se kansalliselle toimistolle. Vuosien välillä koordinaattorikorkeakoulu ei voi vaihtua (paitsi poikkeustapauksissa saman maan sisällä). Jos kurssin koordinaatiomaa vaihtuu vuosien välillä, kohdellaan hakemusta toisen maan kansallisessa toimistossa uutena hakemuksena, ja se käy läpi saman laatuarviointiprosessin kuin muutkin uudet hakemukset. Sopimuskausi lukuvuodelle alkaa ja päättyy Hanke voi päättyä sopimuskauden jo loputtua, mutta kurssin on alettava ennen KURSSIN KESTO IP-kurssin vähimmäiskesto on 10 työskentelypäivää. Kurssi voi olla korkeintaan kuuden (6) viikon mittainen. Jos kurssi koostuu useammasta jaksosta, on kunkin erillisen jakson kestettävä vähintään 10 työpäivää, muutoin kurssi ei ole kelpoinen rahoitettavaksi. Työskentelypäiviksi ei lasketa kurssin valmisteluun käytettäviä päiviä, kurssin teeman ulkopuolista sosiaalista ohjelmaa tai matkapäiviä. Saapumis- ja lähtöpäivät voidaan laskea työskentelypäiviksi, jos kyseisinä päivinä tapahtuu selkeästi myös opetustoimintaa (HUOM! Tutustumisiltaa tai get-togetherillanviettoa ei katsota opetukseksi!). ERASMUS MUNDUS Erasmus IP kurssi ei voi olla osa Erasmus Mundus-ohjelmaa. 4 INTENSIIVIKURSSIN TALOUSSÄÄNNÖT Intensiivikurssin tuen piiriin laskettavat kulut on voitava todeta jälkikäteen mahdollisissa tilintarkastuksissa. Tämän vuoksi hankkeen kirjanpito koordinaatiokorkeakoulussa on hoidettava huolellisesti, hankkeeseen on mahdollisuuksien mukaan sitoutettava mukaan talousasioista vastaavaa henkilökuntaa. Ainoastaan sellaiset kulut, jotka liittyvät suoraan intensiivikurssin työohjelmaan merkittyihin toimintoihin, lasketaan kelpoisiksi. Kulujen on täytynyt aiheutua joko koordinaattorikorkeakoulun tai partnerikorkeakoulujen opiskelijoiden, opettajien tai henkilökunnan toimesta KELPOISET JA EI-KELPOISET KULUT EI-KELPOISET KULUT Seuraavat kulut eivät ole kelpoisia EU-tuen piiriin: o Sopimuskauden ulkopuolella syntyneet kulut o Kulut, joihin on saatu tukirahoitusta jo muualta (erit. EU-tuki). Jos havaitaan päällekkäistä tukien käyttöä, on päällekkäisten tukien käytölle oltava selkeät perusteet. o Ns. kotikorkeakoulun opiskelijoiden, opettajien ja henkilökunnan matkakustannukset (kotikorkeakouluksi katsotaan se korkeakoulu, jossa intensiivikurssi järjestetään) o Muista kuin LLP-ohjelmamaista tulleiden osallistujien matkakustannukset, ellei kansalliselta toimistolta ole anottu erityislupaa/lisärahaa ko. osallistujia varten. o Konferenssi-, seminaari- tai tutkimustoiminnan rahoitus o Viihdytyskulut, esiintymispalkkiot o Avustukset, sijoituspääomakulut o Luottorajan ylläpito, tilinylitykset, takaajana toimiminen, velkoihin varautuminen - 8 -
9 o Liiketoiminnan konkurssiin, likvidaatioon, velkoihin tai vuokrasopimuksen päättymiseen varautuminen o Sakot, taloudelliset sanktiot tai oikeudenkäynnistä aiheutuneet kulut o Liialliset tai harkitsemattomat kulut KELPOISET KULUT EU:n myöntämä rahoitus kattaa kolme eri kululuokkaa: 1) Järjestelykustannukset (Organizational costs) intensiivikurssin järjestämisestä koituvat yleiskustannukset 2) Matkakustannukset (Travel costs) niiden partnerikorkeakoulujen opiskelijoiden ja opettajien matka- ja viisumikulut, jotka tulevat muista korkeakouluista, kuin missä kurssi järjestetään 3) Asumis- ja oleskelukustannukset (Subsistence costs) niiden partnerikorkeakoulujen opiskelijoiden ja opettajien asumis- ja oleskelukustannukset, jotka tulevat muista korkeakouluista, kuin missä kurssi järjestetään Järjestelykuluihin myönnettävä rahasumma on ns. könttäsumma. Matkakulut korvataan todellisten kulujen mukaan (75 %). Asumis- ja oleskelukustannukset määräytyvät ennalta määrättyjen päivätariffien (maakohtaiset maksimituet) mukaan. Myös arvonlisäverotus kelpaa kuluksi, jos se on todellinen kulu, ja ellei sitä voi korvata kansallisen arvonlisäverojärjestelmän avulla ERI KULULAJIT JÄRJESTELYKULUT ORGANIZATIONAL COSTS Järjestelykuluja voivat olla esim. seuraavanlaiset kulut: Koulutusmateriaalien ja dokumenttien tuottaminen Tilavuokrat (luokat, luentosalit, laboratoriot jne.) Varusteiden ja apuvälineiden vuokrat Intensiivikurssin sisältöön oleellisesti liittyvien opintoretkien ja tutustumiskäyntien aiheuttamat kustannukset Kurssijakson tiedottamiseen ja markkinointiin liittyvät kustannukset Käännös- ja tulkkauspalvelut Projektin hallinnoimisesta aiheutuvat kulut, palkkakulut Yleiskustannukset: postitukset, puhelimien ja faxien käyttö, tietoliikennekustannukset, toimistotarvikekustannukset, valokopiot yms. yms. Seuraavat matka-, oleskelu- ja asumiskustannukset: o Projektin henkilöstön kustannukset kurssin suunnittelu- ja loppuarviointivaiheessa o Intensiivikurssille kutsuttujen ulkopuolisten asiantuntijoiden kulut o Kotikorkeakoulun (korkeakoulu, missä kurssi pidetään) opiskelijoiden ja opettajien kulut Kansallinen toimisto myöntää kurssille järjestelyrahaa komission asettamien enimmäismäärien rajoissa. Vuoden kurssien järjestelyrahan enimmäismäärä on 8 370,00 euroa. Vaikka kurssia ei pidetä koordinaattorikorkeakoulun kotimaassa, niin joka tapauksessa organisaatiokulut maksetaan kurssia hallinnoivan korkeakoulun kotimaan tukisumman mukaisesti. Kotikorkeakoulun opiskelijoiden ja opettajien kustannukset on korvattava järjestelykululuokasta. Myös mahdolliseen kulttuuriohjelmaan liittyvät kulut maksetaan järjestelykuluista, edellyttäen, että kulttuuriohjelma sisältyy intensiivikurssin työohjelmaan. Järjestelyihin myönnettävä tukiraha on ns. könttäsumma. Järjestelykulujen kuitteja ei tarkasteta, mutta edunsaajan on voitava todistaa, että kurssi on toteutunut. Mahdollisten auditointivierailujen varalta on kirjanpidon syytä olla kunnossa myös järjestelykustannusten osalta
10 MATKAKULUT TRAVEL COSTS Muista kuin kurssin pitopaikkakunnan korkeakoulusta tulevien partnerikorkeakoulujen opiskelijoiden ja opettajien matka- ja viisumikulut lasketaan hyväksyttäviksi matkakustannuksiksi. Kansallinen toimisto myöntää tukea matkakustannuksiin 75 % todellisista kustannuksista. Matkustuskulujen kuitit ja tositteet on säilytettävä mahdollisia kuittitarkastuksia ja auditointeja varten. HUOM! EU-tukea myönnetään korkeintaan 60 opiskelijaa ja 20 opettajaa koskeviin matkakustannuksiin. Ne IP-projektihenkilökunnan/opettajien matkakulut, jotka aiheutuvat varsinaisen intensiivijakson ulkopuolisesta suunnittelu- tai arviointimatkoista, kustannetaan järjestelykuluista. Jos kurssi pidetään jossain toisessa kuin koordinoivassa korkeakoulussa, niin tällöin koordinoivan korkeakoulun kurssiosallistujien matkakustannukset ovat kelpoisia matkakulujen piiriin. Jos kurssille osallistuu opiskelijoita tai opettajia partnerikorkeakoulusta, joka sijaitsee samassa maassa mutta eri paikkakunnalla kuin kurssin pitopaikka, niin heidän kulunsa lasketaan myös hyväksyttäviksi matkakustannuksiksi. Matkakustannukset, jotka aiheutuvat Erasmus-ohjelman ulkopuolisista maista matkustamisesta eivät ole kelpoisia kuluja, ellei kansalliselta toimistolta ole saatu etukäteen kirjallista erityislupaa. Matkakustannukset lasketaan todellisten kulujen perusteella riippuen tapauskohtaisesti kulkuvälineestä (juna, linja-auto, taksi, lentokone, vuokra-auto, oma auto). Matkustavien partnereiden on pyrittävä minimoimaan matkakustannukset käyttämällä mahdollisimman edullisia matkustustapoja. Esimerkiksi lentomatkustamisessa ainoastaan turistiluokan liput sallitaan. Osallistujakohtaisia matkakustannuksia laskettaessa on otettava huomioon kaikki matkan aiheuttamat kulut eri kulkuvälineillä alkupisteestä määränpäähän ja takaisin. Matkakustannukseen lasketaan myös mahdolliset viisumikustannukset. Matkavakuutukset sen sijaan kustannetaan oleskelu- ja asumiskustannuskululuokasta. Henkilöautolla matkustettaessa kulut korvataan seuraavasti: Kilometrikorvaus ei saa ylittää 0,22 /km. Korvaus ei saa myöskään ylittää korkeakoulujen omia matkustussääntöjen rajoja. Taksilla tai vuokra-autolla matkustaminen sallitaan, jos aiheutuneet kulut eivät kohtuuttomasti ylitä muilla kulkuvälineillä tehdyn vastaavan matkan kustannuksia (ottaen huomioon myös hintaan vaikuttavat tekijät, kuten aika, suuri matkatavaramäärä). Henkilöautolla matkustettaessa kulut korvataan ainoastaan yhden matkustajan osalta, vaikka ajoneuvossa matkustaisikin useampi ihminen ASUMIS- JA OLESKELUKULUT ACCOMMODATION AND SUBSISTENCE COSTS Muista kuin kurssin pitopaikkakunnan korkeakoulusta tulevien partnerikorkeakoulujen opiskelijoiden ja opettajien asumis- ja oleskelukulut lasketaan tähän kululuokkaan hyväksyttäviksi kustannuksiksi. HUOM! EU-tukea myönnetään korkeintaan 60 opiskelijaa ja 20 opettajaa koskeviin asumis- ja oleskelukustannuksiin. Ne IP-projektihenkilökunnan / opettajien asumiskulut, jotka aiheutuvat varsinaisen intensiivijakson ulkopuolisesta suunnittelu- tai arviointimatkoista, kustannetaan järjestelykuluista. Jos kurssi pidetään jossain toisessa kuin koordinoivassa korkeakoulussa, niin tällöin koordinoivan korkeakoulun kurssiosallistujien asumiskustannukset ovat kelpoisia tämän kululajin piiriin. Jos kurssille osallistuu opiskelijoita tai opettajia partnerikorkeakoulusta, joka sijaitsee samassa maassa mutta eri paikkakunnalla kuin kurssin pitopaikka, niin heidän asumiskulunsa lasketaan myös hyväksyttäviksi asumis- ja oleskelukustannuksiksi
11 Matkavakuutukset kustannetaan asumis- ja oleskelukululuokasta. Asumis- ja oleskelukustannukset myönnetään maakohtaisten tukisummien mukaan. Jos kurssi pidetään muussa, kuin koordinaattorikorkeakoulun kotimaassa, niin asumis- ja oleskelukustannusten laskemisessa käytetään kurssin sijaintimaan tukisummia. Tuen suuruus riippuu kurssin sijaintimaan elinkustannuksista sekä kurssin pituudesta. Oleskelu- ja asumistuki kattaa asumisen, ruokailut sekä mahdolliset matkat kurssin pitopaikalla. Päiväkohtaisia tukisummia laskettaessa olisi otettava huomioon, että täysi päivä pitää sisällään myös yöpymisen (päivä=vuorokausi). Tukisummat lasketaan osallistujakohtaisesti riippuen kurssilla vietetystä ajasta. Opettajien kohdalla käytetään päivä- ja viikkokohtaisia, opiskelijoiden kohdalla viikkokohtaisia tukisummia. Seuraavalla sivulla olevista taulukoista 1 ja 2 ilmenee enimmäistuen määrä /opettaja, opiskelija kaikissa LLPohjelmamaissa. Loppuraportissa asumiskustannukset raportoidaan osallistujien kurssilla viettämän ajan mukaan. Todellisia asumiskustannuksia (hotellilaskut, asuntolakulut, lounaat) ei raportoida. IP toiminnossa asumiskustannukset perustuvat päiväkohtaisiin tariffeihin, jotka on laskettu elinkustannusten perusteella (ks taulukot sivulla 12). Asumiskustannusten laskemiseen käytetään ko. taulukon tariffeja. Opiskelijoiden kohdalla päiväkohtainen tukisumma pysyy samana kurssin pituudesta huolimatta, mutta opettajilla päiväkohtainen tariffi laskee hieman 14 päivän jälkeen. Esimerkki: Suomessa järjestettävän intensiivikurssin asumiskustannukset lasketaan seuraavanlaisesti: R = päiväkohtainen tariffi (daily rate) N = kurssin kesto = kurssilla vietetty aika Opiskelijat (päivätariffi (daily rate) Suomi: 36, ks. taulukko 1) Laskukaava: R x N = X o Esim. kurssin kesto (kurssilla vietetty aika) 12 päivää 36 x 12 = 432 (asumistuki yhdelle opiskelijalle 12 päivän ajalta) Opettajat (päivätariffi (daily rate) Suomi 1-14 päivälle: 130 ; päivälle: 94, ks. taulukko 2): Laskukaava 1-14 päivälle: R x N = X o Esim. Kurssin kesto (kurssilla vietetty aika) 6 päivää 130 x 6 = 780 (asumistuki yhdelle opettajalle 6 päivän ajalta) Laskukaava päivälle: (R x 14) + (R2 x N2) = X, o kaavassa N2 on niiden päivien määrä, joiden osalta kurssin pituus ylittää 14 päivää (esim. kurssin kesto 17 päivää N2 = 3) o kaavassa R2 on päivätariffi päivälle (ks. Taulukko 2, viimeinen kolumni) o Esim. kurssin kesto (kurssilla vietetty aika) 19 päivää (130 x 14) + (94 x 5) = = 2290 (asumistuki yhdelle opettajalle 19 päivän ajalta)
12 Table 1. Subsistence costs Rates for students Country Daily rate for students (min. IP duration: 10 days) Table 2. Subsistence costs Rates for teachers Country Daily rate for 1-14 days Daily rate for days BE(fr)- Belgique 31 BE(fr)- Belgique BE(nl) België 31 BE(nl) België BE(de) Belgien 31 BE(de) Belgien BG- Balgarija 17 BG- Balgarija CZ Česká republika 28 CZ Česká republika DK Danmark 42 DK Danmark DE Deutschland 31 DE Deutschland GR Ellas 29 GR Ellas EE Eesti 24 EE Eesti ES- España 31 ES- España FR France 36 FR France IE Eire / Ireland 37 IE Eire / Ireland IT Italia 34 IT Italia CY Kypros 28 CY Kypros LV Latvija 23 LV Latvija LT - Lietuva 24 LT - Lietuva LUX Luxembourg 31 LUX Luxembourg HU Magyarország 28 HU Magyarország MT Malta 28 MT Malta NL Nederland 34 NL Nederland AT Österreich 33 AT Österreich PL Polska 25 PL Polska PT Portugal 28 PT Portugal RO Romania 20 RO Romania SI Slovenia 25 SI Slovenia SK Slovenská republika 29 SK Slovenská republika FIN Suomi / Finland 36 FIN Suomi / Finland SE Sverige 34 SE Sverige UK- United Kingdom 44 UK- United Kingdom IS Island 43 IS Island LI Liechtenstein 38 LI Liechtenstein NO Norge 43 NO Norge TR Türkiye 25 TR Türkiye SIIRROT ERI KULULAJIEN VÄLILLÄ Kustannusten siirrot ovat mahdollisia matkakustannus- sekä oleskelukustannuskululuokkien välillä. Siirrettävä summa voi olla enintään 10% kululuokkaan myönnetystä tuesta. Siirrot ovat mahdollisia tapauksissa, joissa toisen kululajin kulut ovat odotettua pienemmät ja toisen odotettua suuremmat. Esim. a) Asumiskululuokasta matkakuluihin Siirto asumiskuluista matkakuluihin voidaan tehdä sillä edellytyksellä, että asumiskustannukset ovat suunniteltua pienemmät ja todelliset matkakulut suuremmat: opiskelijoita on ollut suunniteltua vähemmän kurssi toteutuu suunniteltua lyhyempänä
13 opettajien oleskelupäiviä kurssilla on vähemmän Esim. Kurssille osallistuu 1-2 opiskelijaa vähemmän kuin alun perin oli suunniteltu. Ko. opiskelijoita varten myönnettävä oleskeluapuraha voidaan pelastaa kurssin käyttöön siirtämällä se matkakuluihin. Siirto voi tapahtua sillä edellytyksellä, että todelliset matkakulut ovat aiottua suuremmat ja toisaalta, että siirrettävä summa pysyy 10 %:n puitteissa (oleskelukustannuksista). b) Matkakuluista asumiskuluihin Siirto matkakuluista asumiskuluihin voidaan tehdä sillä edellytyksellä, että todelliset matkakulut ovat suunniteltua pienemmät ja toisaalta, että osallistujien asumis- ja oleskelukustannukset ovat suuremmat: opiskelijoita/opettajia on ollut suunniteltua enemmän opettajien oleskelupäiviä kurssilla on enemmän Esim. Asumis- ja oleskelukustannuksiin myönnetty 32 opiskelijaa ja 8 opettajaa varten ,00 sekä matkakustannuksiin 7 500,00 (=75 %). Matkakulut ovat odotettua pienemmät ja toisaalta yksi opettaja viipyi kurssilla neljä (4) päivää aiottua pidempään. Näin ollen matkakululuokasta voidaan siirtää max. 750,00 (= 10% 7 500,00 eurosta) asumis- ja oleskelukulujen kattamiseen. Lopulliseksi hankkeelle korvattavaksi matka-apurahaksi jää 6 750,00 ( =6 750). Jos molemmat kululuokkien kulut ovat odotettua pienemmät, ylimääräistä rahaa ei voi siirtää esim. järjestelykustannuksiin vaan ylimääräinen tuki on palautettava loppuraportoinnin jälkeen kansalliselle toimistolle. Kulujen siirrosta ilmoitetaan kirjallisella ilmoituksella kansalliselle toimistolle aina välittömästi, kun mahdollinen siirto on kurssijärjestäjien tiedossa VAMMAISOPISKELIJAT JA OPETTAJAT Jos koordinoiva korkeakoulu tai hankkeen joku partnereista aikoo lähettää intensiivikurssille vammaisen opiskelijan tai opettajan, sen kannattaa hyvissä ajoin sopia vastaanottavan korkeakoulun kanssa järjestelyistä, joita vammaisen liikkujan oleskelu kurssilla vaatii. Kun asioista on partnerien kesken sovittu, koordinoiva korkeakoulu voi anoa CIMOsta ylimääräistä tukea vammaisen liikkuvuutta varten. Anomusta varten tarvitaan myös arvio ylimääräisistä kustannuksista ja tiedot muista henkilön saamista avustuksista. Anomukseen liitetään lääkärintodistus. CIMO päättää myönnettävästä lisätuesta tapauskohtaisesti 4.4. HALLINNOLLISIA OHJEITA EDUNSAAJALLE Pankkitili Erasmus-intensiivikurssin tukiraha maksetaan edunsaajakorkeakoulun tilille euroissa kahdessa erässä: alkuosuus 80 % sopimuksen astuttua voimaan ja loppuosa 20 % loppuraportin jälkeen. Erasmusmäärärahan tulee olla omana eränään korkeakoulun tilillä siten, että maksuliikenne pystytään aukottomasti selvittämään mahdollisen tilintarkastuksen yhteydessä. Tilin on oltava korkeakoulun nimissä ja eritelty ko. intensiivikurssiprojektille, jos mahdollista. Käteisnostoista on tehtävä erilliset kuitit. Pankkitietojen muutoksista on ilmoitettava kansalliselle toimistolle kirjallisella, korkeakoulun laillisen edustajan vahvistamalla ilmoituksella. Partneriryhmä Hyvä projektityöskentely edellyttää kaikkien partnereiden sitouttamista hankkeen yhteisiin tavoitteisiin. Edunsaajan on edesautettava parhaansa mukaan ja tasapuolisesti partneriryhmän aktiivista yhteistyötä: tiedotettava partnereita aina tarvittaessa varmistettava tukirahojen tasapuolinen jako (mikäli edunsaaja ei huolehdi kaikista kuluista itse) lähetettävä rahoitussopimuksen kopio liitteineen kaikille hankkeen partnereille Partneria, jota ei ole identifioitu rahoitussopimuksen liitteessä II (Identification of the eligible partners) ei lasketa viralliseksi partneriksi, eikä ko. organisaation kuluja lasketa kelpoisiksi EU-tuen piiriin
14 Euroopan komissio tai kansallinen toimisto eivät vaadi Erasmus-intensiivikurssien konsortioilta virallisia partnereiden välisiä sopimuksia. Koordinaattori voi vaatia partnerisopimuksia parhaaksi näkemällään tavalla ja tarpeen vaatiessa. Joka tapauksessa on hyvä pitää mielessä, että koordinaattorikorkeakoulu on viime kädessä vastuussa hankkeen onnistuneesta läpiviennistä ja partneriryhmän yhteistyön toimivuudesta. 5 LOPPURAPORTTI 5.1. LOPPURAPORTIN TARKOITUS Edunsaajan on perusteltava kansalliselle toimistolle kaikki projektin aikana aiheutuneet kulut sekä selvitettävä kaikki läpiviedyt toiminnot ja niiden tulokset. Tukirahaa saadakseen edunsaaja sitoutuu laatimaan kansalliselle toimistolle loppuraportin, josta käyvät ilmi sekä hankkeen tulokset ja tuotokset suhteessa hakemukseen, että rahankäyttö. Loppuraportin on luotava tarkka ja selkeä kokonaiskuva projektista. On suositeltavaa, että edunsaaja tutustuu huolellisesti loppuraporttikaavakkeisiin ja tiedonkeruumalleihin ennen toiminnon varsinaista alkua (sopimuksen liitteet III ja III a-c). Jälkikäteen vaadittavien tietojen ja erityisesti kuittien ja tositteiden hankkiminen voi olla vaikeaa. Sen vuoksi on hyvä tietää jo kurssin suunnitteluvaiheessa kaikki tarvittavat raportoitavat asiat. Loppuraporttiin kirjattavat rahasummat on ilmoitettava euroissa. Loppuraportoinnin tarkemmat ohjeet löytyvät sopimuksen liitteestä III (Final Report for the Grant Beneficiary). Edunsaajan on informoitava myös partnerikorkeakouluja loppuraporttiin kerättävästä tiedosta sekä kulujenkäytöstä LOPPURAPORTIN OSAT Loppuraportti muodostuu kahdesta eri osasta: a) Kerronnallisesta osuudesta (Annex III Narrative Report), jossa koordinaattori seikkaperäisesti kertoo kurssin tuloksista, mahdollisista ongelmista, osallistujien palautteesta jne. (+ mahdollisen kuittitarkastuksen yhteydessä edunsaaja toimittaa liitteeksi kaikki kuitit hakemuksen ja sopimuksen mukaisesti). Kerronnalliseen osuuteen kuuluu myös taloudellinen osio, jossa selvitetään rahankäyttö. b) Teknisestä osuudesta, joka perustuu tiedonkeruumalleihin (Data Dictionaries, liitteet III a-c) Tekninen raportointi Lukuvuoden osalta korkeakoulujen intensiivikurssien koordinaattorit raportoivat Erasmusintensiivikurssien teknisen osuuden ja rahankäytön CIMOon sähköistä raportointijärjestelmää käyttäen. Loppuraportin viimeinen jättöpäivä on Sähköisessä loppuraportissa raportoidaan intensiivikurssin yleisiä tietoja, sekä tiedot kaikista kurssille osallistuneista opiskelijoista ja opettajista. Raportointi perustuu tiedonkeruumalleihin, jotka ovat rahoitussopimuksen liitteitä (liitteet III a, b ja c). Tiedonkeruumallien pohjalta on luotu malli-exceltaulukot, joista käy ilmi kerättävät tiedot sekä ohjeistus ko. tiedon muodolle. Em. malli-excelit ja tarkempaa raportointiohjeistusta löytyy CIMOn webbi-sivulta: Koordinaattoreita kehotetaan keräämään ja tallentamaan kaikki raportointiin tarvittavat tiedot huolellisesti jo IP-kurssin aikana, jotta loppuraportin täyttäminen itse web-työkaluun ei olisi ylivoimaisen työlästä. Raportointityökalu toimii joustavasti siten, että sitä voi täyttää käsin, mutta myös siirtämällä dataa suoraan esim. excel-taulukosta (csv-tiedostona). Myös kerronnallisen raportin sisältöä kannattaa kerätä jo itse IP-jakson aikana, esim. pitämällä kurssipäiväkirjaa. Tämä helpottaa loppuraportin laadintaa, jos raportointihetkellä asiat eivät ole enää tuoreessa muistissa
15 5.3. LOPPURAPORTIN JÄTTÄMINEN JA ARVIOINTI Loppuraportti täytyy toimittaa kansalliselle toimistolle kirjallisena ja allekirjoitettuna sopimuksessa indikoituun päivämäärään mennessä ( , postileiman päiväys). Raportin allekirjoittaa korkeakoulun laillinen edustaja. Allekirjoitettaviksi tulostetaan koontisivu sähköisestä raportointijärjestelmästä sekä Narrative Report talousosioineen. Intensiivikurssien loppuraportit arvioidaan seuraavasti: o Rahankäyttö ja budjetti analysoidaan toimintoihin sekä kurssille osallistuneiden opiskelijoiden/opettajien määrään nähden, kulujen kelpoisuus arvioidaan o Kerronnallinen raportti arvioidaan laadullisesti suhteessa hakemuksessa ilmoitettuihin työohjelmaan ja toiminnon tuloksiin. Jos loppuraportti on puutteellinen, kansallinen toimisto pyytää edunsaajaa täydentämään sitä. Kansallinen toimisto saattaa pyytää edunsaajaa toimittamaan raporttien lisäksi myös kuitit, matkaliput, tositteet ja myös muita dokumentteja. Jos loppuraportti hyväksytään, kansallinen toimisto laskee todellisten kulujen perusteella lopullisen apurahan määrän. Jos budjetti on toteutunut suunnitellusti, maksetaan edunsaajalle loppu 20 % myönnetystä tuesta. Jos budjetti on alijäämäinen, maksetaan loppuerää edunsaajalle vain sen verran, kuin lopullinen kokonaistuki edellyttää. Ylimääräinen jo maksettu etumaksu tuesta peritään edunsaajalta takaisin. HUOM! Loppuraportissa raportoidaan toteutuneet kurssin opiskelija- ja opettajamäärät. Jos kurssi osoittautuu suunniteltua pienemmäksi, niin myös lopullinen tuki on pienempi (ks. myös kohta Siirrot eli kululajien välillä). Jos kurssin pitomaahan matkustavien opiskelijoiden määrä jää alle 10, ei hanke ole kelpoinen ja edunsaaja joutuu maksamaan saamansa tuen kokonaan takaisin. 6 SEURANTA JA KUITTI- JA TILINTARKASTUKSET 6.1. SEURANNAN JA TARKASTUSTEN TARKOITUS CIMOn ja Euroopan komission välinen sopimus velvoittaa CIMOa seuraamaan Erasmus-ohjelman toimeenpanoa suomalaisissa korkeakouluissa (monitorointi) sekä tarkastamaan Erasmus-varojen käyttöä. Seurannassa kerätään tietoa Erasmus-vaihtojen laadusta sekä ohjelman toimeenpanon tehokkuudesta ja vaikuttavuudesta korkeakoulussa. Erasmus-intensiivikursseille suoritetaan myös seurantakäyntejä. Seurantavierailuilla pyritään kartoittamaan ja levittämään hyviä toimintatapoja ja korjaamaan mahdollisia puutteita. Vierailut ovat parhaimmillaan hyödyllisiä molemmille osapuolille kurssijärjestäjällä on mahdollisuus antaa palautetta CIMOn palveluiden ja ohjelmahallinnon kehittämiseksi, ja samalla tarjoutuu tilaisuus yhdessä arvioida korkeakoulun tapaa hoitaa hanketoimintaa sekä keskustella sen kehittämistarpeista. Vierailun perusteella laaditaan kirjallinen raportti. Erasmus-ohjelman kuitti- ja tilintarkastusten tarkoituksena on varmistaa, että ohjelman varat käytetään sopimuksen ehtojen mukaisesti. Tarkastuksia on erilaisia, joista yleisin on kuittitarkastus loppuraportin yhteydessä (satunnaisotanta). Mahdollisia ovat myös tilintarkastusvierailut sopimuskauden aikana, tilintarkastukset sopimuskauden päättymisen jälkeen sekä suurimpien tuensaajien system check. System check on kattavampi tarkastus, johon sisältyy perusteellinen koko korkeakoulun Erasmus/LLPapurahahallinnon prosessien analysointi ja tilintarkastus VAADITTAVAT TOSITTEET Mahdollisen intensiivikurssin kuittitarkastuksen tapauksessa edunsaajan on toimitettava kansallisen toimiston pyynnöstä kopio kirjanpidon pääkirjasta, josta raportoitavan intensiivikurssin kulut ovat selkeästi todennettavissa. Mikäli pääkirjasta saatavat tiedot eivät ole riittäviä, niin edunsaajalta pyydetään nähtäväksi vielä seuraavanlaisia dokumentteja: o Alkuperäiset ja päivätyt tai aidoiksi todistetut kopiot aiheutuneista kuluista (jos kuittia ei ole vielä saatu, on se toimitettava myöhemmin)
16 o o Pankkitositteet Kurssin osallistujalistat allekirjoituksilla varustettuna 6.3. TOSITTEET KULULUOKITTAIN Organisaatiokulut Organisaatiokulut korvataan könttäsummalla, erillisiä kuitteja ei tavallisessa kuittitarkastuksessa pyydetä. Mahdollisella tilintarkastus/auditointivierailulla edunsaajan on kuitenkin voitava esittää kirjanpidosta, kuinka ko. kuluja on käytetty. Matkakulut Matkakulut lasketaan todellisten aiheutuneiden kulujen perusteella. Matkakuluista on säilytettävä matkaliput, kuitit ja muut tositteet. Asumis- ja oleskelukulut Asumis- ja oleskelukustannukset korvataan maakohtaisten tukisummien perusteella (ks. sivu 11). Kuittitarkastuksen sattuessa asumis- ja oleskelukustannusten tositteeksi on esitettävä osallistujalista allekirjoituksineen sekä matkaliput, joista käy ilmi ko. henkilön matkustuspäivät kurssin pitopaikkaan ja takaisin kotikorkeakouluun/asuinpaikkaan. Ko. kustannuksista on kuitenkin pidettävä asianmukaisesti kirjaa. Jos edunsaajalla ei ole esittää tositetta jostain aiheutuneesta kulusta, voi kansallinen toimisto jättää ko. kulun korvaamatta. ONNEA KURSSIN SUUNNITTELUUN, TOTEUTTAMISEEN JA RAPORTOINTIIN!
Erasmus-intensiivikurssien (IP) hakuneuvonta 10.2.2010
Erasmus-intensiivikurssien (IP) hakuneuvonta 10.2.2010 Budjetin laatiminen ja taloussääntöjä 10.2.2010 Terésa Pöyhönen Kelpoiset kulut Kulu, joka liittyy suoraan intensiivikurssin työohjelmassa mainittuihin
LisätiedotErasmus intensiivikurssit Budjetin laatiminen ja taloussääntöjä Riikka Koivusalo
Erasmus intensiivikurssit Budjetin laatiminen ja taloussääntöjä 16.10.2012 Riikka Koivusalo Yleistä Kelpoiset kulut Ei-kelpoiset kulut Kululuokat Järjestelykustannukset Matkakustannukset Asumis- ja oleskelukustannukset
LisätiedotErasmus intensiivikurssit Budjetin laatiminen ja taloussääntöjä. 31.1.2012 Riikka Koivusalo
Erasmus intensiivikurssit Budjetin laatiminen ja taloussääntöjä 31.1.2012 Riikka Koivusalo Yleistä Kelpoiset kulut Ei-kelpoiset kulut Kululuokat Järjestelykustannukset Matkakustannukset Asumis- ja oleskelukustannukset
LisätiedotErasmus intensiivikurssit Budjetin laatiminen ja taloussääntöjä. 1.2.2011 Riikka Koivusalo
Erasmus intensiivikurssit Budjetin laatiminen ja taloussääntöjä 1.2.2011 Riikka Koivusalo Yleistä Kelpoiset kulut Ei-kelpoiset kulut Kululuokat Järjestelykustannukset Matkakustannukset Asumis- ja oleskelukustannukset
LisätiedotKOORDINAATTORIN KÄSIKIRJA
ERASMUS-INTENSIIVIKURSSIT ERASMUS INTENSIVE PROGRAMMES (IP) KOORDINAATTORIN KÄSIKIRJA LUKUVUOSI 2011-2012 Päivitetty 3.10.2011 Ulla Tissari SISÄLTÖ LUKIJALLE 3 YLEISTÄ 3 YHTEYSTIEDOT 3 OPPAASSA KÄYTETYT
LisätiedotKOORDINAATTORIN KÄSIKIRJA
ERASMUS-INTENSIIVIKURSSIT ERASMUS INTENSIVE PROGRAMMES (IP) KOORDINAATTORIN KÄSIKIRJA LUKUVUOSI 2013-2014 Päivitetty 4.7.2013 Outi Jäppinen SISÄLTÖ LUKIJALLE 3 YLEISTÄ 3 YHTEYSTIEDOT 3 OPPAASSA KÄYTETYT
LisätiedotIP-kurssien hallinto ja talous
IP-kurssien hallinto ja talous IP-koordinaattoritapaaminen 15.10.2013 Outi Jäppinen Soila Salonen 1 Sisältö 1. Hallinto-asiat, mm. Sopimusasiat ja muutokset Partneriryhmä Rahoittajan näkyvyys Force majeure
LisätiedotIP-kurssien hallinnolliset säännöt. IP-koordinaattoritapaaminen 16.10.2012 Ulla Tissari
IP-kurssien hallinnolliset säännöt IP-koordinaattoritapaaminen 16.10.2012 Ulla Tissari IP-koordinaattorin hallinnollinen huoneentaulu Vähintään kolme korkeakoulua vähintään kolmesta eri maasta Maahan,
LisätiedotKOORDINAATTORIN KÄSIKIRJA
ERASMUS INTENSIIVIKURSSIT ERASMUS INTENSIVE PROGRAMMES(IP) KOORDINAATTORIN KÄSIKIRJA VUOSI 2008/2009 Päivitetty 26.09.2009 OJ SISÄLTÖ LUKIJALLE 3 YLEISTÄ 3 YHTEYSTIEDOT 3 OPPAASSA KÄYTETYT TERMIT JA LYHENTEET
LisätiedotIP-kurssien hallinnolliset säännöt. IP-koordinaattoritapaaminen Ulla Tissari
IP-kurssien hallinnolliset säännöt IP-koordinaattoritapaaminen 29.9.2011 Ulla Tissari IP-koordinaattorin hallinnollinen huoneentaulu Vähintään kolme korkeakoulua vähintään kolmesta eri maasta Maahan, jossa
LisätiedotERASMUS INTENSIIVIKURSSIT - Erasmus Intensive Programmes (IP)
ERASMUS INTENSIIVIKURSSIT - Erasmus Intensive Prgrammes (IP) Hakuhje Talussi ja budjetinlasku 2012/13 INTENSIIVIKURSSIN TALOUSSÄÄNNÖT Intensiivikurssin tuen piiriin laskettavat kulut n vitava tdeta jälkikäteen
LisätiedotTOI-hankkeiden väliraportointi: Sisällön raportointi ja liitteet. Innovaation siirto -hankkeiden koulutus
TOI-hankkeiden väliraportointi: Sisällön raportointi ja liitteet Innovaation siirto -hankkeiden koulutus 29.9.2011 Yleistä sisällön raportoinnista Jokainen hanke toimittaa itt vain yhden väli- ja loppuraportin.
LisätiedotLeonardo-liikkuvuushankkeen budjetti Mobility Toolissa
Leonardo-liikkuvuushankkeen budjetti Mobility Toolissa 27.5.2014 CIMO 1 Budjetin eri osat Osallistujien lukumäärä [Number of Participants] Hankkeen budjetin kokonaissumma [Total Budget] Myönnetty budjetti
LisätiedotLeonardo-liikkuvuushankkeen budjetti Mobility Toolissa
Leonardo-liikkuvuushankkeen budjetti Mobility Toolissa 21.5.2015 CIMO 1 Budjetin eri osat Osallistujien lukumäärä [Number of Participants] Hankkeen budjetin kokonaissumma [Total Budget] Myönnetty budjetti
LisätiedotLoppuraporttiohjeistus Innovaation siirto -hankkeille
Loppuraporttiohjeistus Innovaation siirto -hankkeille Päivitetty 13.3.2015 Yleistä sisällön raportoinnista Jokainen hanke toimittaa vain yhden väli- ja loppuraportin. Koordinaattori on vastuussa tietojen
LisätiedotKyselytunti Erasmus liikkuvuuden loppuraportoinnista
Kyselytunti Erasmus liikkuvuuden 2011-12 loppuraportoinnista Erasmus-yhdyshenkilöiden syystapaaminen 17.10.2012 Johanna Virta Raportointi syksyllä 2012 Liikkuvuuden 2011-12 loppuraportoinnin jättöpäivä
LisätiedotLiikkuvuushankkeen hallinto ja talous
Liikkuvuushankkeen hallinto ja talous Leonardo da Vinci -liikkuvuushankkeiden koulutus 2013 Hankkeen elinkaari Hankekausi 1.6.2013 31.5.2015 2014 2015 Mahdollinen paikan päällä tehtävä tarkastus Mahdollinen
LisätiedotErasmus-intensiivikurssien koordinaattorien tapaaminen Outi Jäppinen, CIMO
Erasmus-intensiivikurssien koordinaattorien tapaaminen 9.10.2009 Outi Jäppinen, CIMO Ohjelma 10:00 IP-hallinnoinnin perussääntöjä» Loppuraportti» Talousohjeita mm. siirrot kululajien välillä» Uudistuksia
LisätiedotTalousasiat. KA1 - Liikkuvuus 2014
Talousasiat KA1 - Liikkuvuus 2014 Budjetin kululuokat Matkatuki (Travel) kilometritaulukon mukaan/matkan pituus/ / henkilö Organisointituki (Organisational support) /henkilö Yksilötuki (Individual support)
LisätiedotIP-kurssien loppuraportti ja Mobility Tool. Riikka Koivusalo Päivitetty 9.9.2014
IP-kurssien loppuraportti ja Mobility Tool Riikka Koivusalo Päivitetty 9.9.2014 Sisältö 1. Mobility Tool yleisesittely Mikä on Mobility Tool? Mitä koordinaattori voi Mobility Tool järjestelmässä tehdä?
LisätiedotKA107 GLOBAALI LIIKKUVUUS VÄLIRAPORTOINTI JA LISÄAPURAHOJEN HAKU VUODEN 2016 HANKKEILLE. Webinaari Heidi Reese Opetushallitus
KA107 GLOBAALI LIIKKUVUUS VÄLIRAPORTOINTI JA LISÄAPURAHOJEN HAKU VUODEN 2016 HANKKEILLE Webinaari 18.5.2017 Heidi Reese Opetushallitus Väliraportoinnin aikataulu Väliraportti jätetään: 15.6.2017 mennessä
LisätiedotVäliraporttiohjeistus: sisältö ja talous. päivitetty 25.10.2010
Väliraporttiohjeistus: sisältö ja talous päivitetty 25.10.2010 Väliraporttilomakkeet Käytössä sähköinen väliraporttipohja (hankkeille toimitettu linkki raporttipohjaan) Varsinainen väliraporttilomake jätetään
LisätiedotLIITE. asiakirjaan KOMISSION KERTOMUS
EUROOPAN KOMISSIO Bryssel 4..3 COM(3) 856 final ANNEXES to 3 LIITE asiakirjaan KOMISSION KERTOMUS Euroopan unionin solidaarisuusrahasto Vuosikertomus FI FI LIITE I: VUONNA SOVELLETTAVAT SUURKATASTROFIEN
LisätiedotStrategiset kumppanuushankkeet: KA 219 Schools Only Hankesopimus. vuonna 2017 hyväksytyille hankkeille
Strategiset kumppanuushankkeet: KA 219 Schools Only Hankesopimus vuonna 2017 hyväksytyille hankkeille Koulujen väliset hankkeet (Schools only, KA219) Jokaisen maan kansallinen toimisto tekee sopimuksen
LisätiedotHankesopimus Strategiset kumppanuushankkeet
Hankesopimus Strategiset kumppanuushankkeet KA2 aloituskoulutus 16.9.2016 Hankesopimus Grant Agreement /Hankesopimus (special conditions) Liitteet: I General conditions / Yleiset ehdot ** Part A legal
LisätiedotYleistä budjetista ja taloushallinnosta
Sopimuskoulutus hakukierroksella 2013 hyväksytyille Leonardo da Vinci -kehittämishankkeille (Transfer of Innovation) 30.8.2013 Yleistä budjetista ja taloushallinnosta Tiina Pärnänen, Kansainvälisen liikkuvuuden
LisätiedotHankesopimus Strategiset kumppanuushankkeet
Hankesopimus Strategiset kumppanuushankkeet Hankesopimuksen osat Part I : Special Conditions - Erityisehdot Part II : General - Yleisehdot Part A legal and andministrative provisions ja Part B- financial
LisätiedotUSEIN KYSYTTYJÄ KYSYMYKSIÄ HANKEHALLINNOSTA
Erasmus+ kumppanuushankkeet USEIN KYSYTTYJÄ KYSYMYKSIÄ HANKEHALLINNOSTA Sopimukset ONKO PARTNERISOPIMUKSILLE VALMISTA POHJAA? Vastaus: Hankkeet voivat käyttää CIMOn partnerisopimuksen mallipohjaa, joka
LisätiedotErasmus+ KA1 Liikkuvuus- apurahat korkeakouluille 10.6.2014
Erasmus+ KA1 Liikkuvuus- apurahat korkeakouluille 10.6.2014 Yleistä ja ajankohtaista missä mennään? Päätökset 2014-2015 liikkuvuustuesta lähetetty korkeakouluille Lopullisia NA-HEI sopimuspohjia vielä
LisätiedotKA107 Ajankohtaista globaalissa liikkuvuudessa Anni Kallio, OPH
KA107 Ajankohtaista globaalissa liikkuvuudessa 6.4.2018 Anni Kallio, OPH Tulevia raportointiaikoja Vuoden 2017 hankkeiden väliraportointi ja lisäapurahat dl. 15.6.2018 Lisäapurahoja voidaan myöntää vain,
LisätiedotHankesopimus Strategiset kumppanuushankkeet
Hankesopimus Strategiset kumppanuushankkeet KA2 aloituskoulutus 17.9.2015 Hankesopimuksen osat Part I: Special Conditions - Erityisehdot Part II: General - Yleisehdot Part A legal and administrative provisions
LisätiedotLIITTEET. asiakirjaan KOMISSION KERTOMUS EUROOPAN PARLAMENTILLE JA NEUVOSTOLLE
EUROOPAN KOMISSIO Bryssel 6..5 COM(5) 5 final ANNEXES to 4 LIITTEET asiakirjaan KOMISSION KERTOMUS EUROOPAN PARLAMENTILLE JA NEUVOSTOLLE Euroopan unionin solidaarisuusrahaston vuosikertomus 4 FI FI LIITE
LisätiedotRahoitusperiaatteet ja budjetti. ERASMUS+ KA2 Strategiset kumppanuushankkeet korkeakoulutukselle Hakuneuvonta
Rahoitusperiaatteet ja budjetti ERASMUS+ KA2 Strategiset kumppanuushankkeet korkeakoulutukselle Hakuneuvonta 5.3.2014 Budjetti strategiset kumppanuushankkeet korkeakoulutukselle Suomen budjetti 5,7 % kokonaisbudjetista
LisätiedotEräät maat julkaisevat korttinsa eri kieliversioina, josta johtuen mallikortteja on useita.
Eurooppalaisen sairaanhoitokortin mallikortit maittain Tässä liitteessä on tietoa eurooppalaisesta sairaanhoitokortista. Mallikortit on kopioitu Internetistä osoitteesta http://ec.europa.eu/employment_social/healthcard/index_en.htm,
LisätiedotRahoitusperiaatteet ja budjetti
Rahoitusperiaatteet ja budjetti ERASMUS+ KA2 Strategiset kumppanuushankkeet korkeakoulutukselle Hakuneuvonta 5.3.2014 Budjetti strategiset kumppanuushankkeet korkeakoulutukselle Suomen budjetti 5,7 % kokonaisbudjetista
LisätiedotKA107 GLOBAALI LIIKKUVUUS VÄLIRAPORTOINTI, LISÄAPURAHOJEN HAKU JA SOPIMUSKAUDEN PIDENNYS VUODEN 2015 HANKKEILLE. webinaari 13.5.
KA107 GLOBAALI LIIKKUVUUS VÄLIRAPORTOINTI, LISÄAPURAHOJEN HAKU JA SOPIMUSKAUDEN PIDENNYS VUODEN 2015 HANKKEILLE webinaari 13.5.2016 Aikataulu Väliraportti jätetään: 15.6.2016 mennessä (keväällä 2015 hyväksytyt
LisätiedotLeonardo da Vinci Liikkuvuushankkeiden koulutus Johdatus päivään. CIMOn henkilökunta Päivän ohjelma: hallintoa ja laatuasioita
Leonardo da Vinci Liikkuvuushankkeiden koulutus 2013 Johdatus päivään ja hankkeen sopimusasiat Mika Saarinen Yksikön päällikkö Ammatillinen koulutus, CIMO Johdatus päivään CIMOn henkilökunta Päivän ohjelma:
LisätiedotAasia-ohjelma koulutusyhteistyö
Aasia-ohjelma koulutusyhteistyö Hakukuulutus 2016: Kiina ja Intia 1. Yleistä CIMOn Aasia-toimintojen koulutusyhteistyötä koskeva ohjelma rahoittaa korkeakoulujen koulutusyhteistyöhankkeita Suomelle erityisen
LisätiedotLIITE III RAHOITUS- JA SOPIMUSSÄÄNNÖT I. YKSIKKÖKORVAUKSIIN PERUSTUVIIN BUDJETTIKOHTIIN SOVELLETTAVAT SÄÄNNÖT
LIITE III RAHOITUS- JA SOPIMUSSÄÄNNÖT I. YKSIKKÖKORVAUKSIIN PERUSTUVIIN BUDJETTIKOHTIIN SOVELLETTAVAT SÄÄNNÖT I.1 Yksikkökorvausten tukikelpoisuusehdot Silloin kun tukea myönnetään yksikkökorvaukseen perustuvana
LisätiedotYleistä loppuraportista. Yleistä. Loppuraporttiohjeistus Innovaation siirto -hankkeille. Yleistä sisällön raportoinnista
Yleistä sisällön raportoinnista Loppuraporttiohjeistus Innovaation siirto -hankkeille Päivitetty 10.5.2013 Jokainen hanke toimittaa vain yhden väli- ja loppuraportin. Koordinaattori on vastuussa tietojen
LisätiedotSopimus, raportointi ja seuranta
Aloituskoulutus hakukierroksella 2012 hyväksytyille Leonardo da Vinci -kumppanuushankkeille (Partnerships) 31.8.2012 Sopimus, raportointi ja seuranta Johanna Virta, Kansainvälisen liikkuvuuden ja yhteistyön
LisätiedotTalousasiat. Hankkeen elinkaari 9/11/2015. KA1 - Liikkuvuus 2015 9.9.2015 Aloituskoulutus. Hankekausi 1.6.2015 31.5.2017
Talousasiat KA1 - Liikkuvuus 2015 9.9.2015 Aloituskoulutus Hankkeen elinkaari Hankekausi 1.6.2015 31.5.2017 2016 2017 Mahdollinen paikan päällä tehtävä tarkastus LIIKKUVUUKSIEN SEURANTA JA RAPORTOINTI
LisätiedotKA2 Strategiset. hankkeille Outi Jäppinen kumppanuushankkeet: Hankesopimus. vuonna 2017 hyväksytyille
KA2 Strategiset kumppanuushankkeet: Hankesopimus vuonna 2017 hyväksytyille hankkeille Outi Jäppinen 5.9.2017 Hankesopimus Grant Agreement (hankkeen sopimus) + LIITTEET (1) Annex I General conditions Yleiset
LisätiedotGlobaaliliikkuvuuden hallinnointi
Globaaliliikkuvuuden hallinnointi Sopimukseen liittyviä asioita CIMOn ja korkeakoulujen väliset sopimukset lähetetään kesäkuun puoleenväliin mennessä Sopimusliitteet CIMOn nettisivuilla Sopimuskausi 24kk,
LisätiedotRaportointi kumppanuushankkeessa. CIMO, Helsinki Tiina Karro
Raportointi kumppanuushankkeessa CIMO, Helsinki 6.10.2014 Tiina Karro Raportointi KA2-hankkeissa Hankkeen kaikkien kulujen ja sisällön raportointi tapahtuu webin kautta käytettävän Mobility Toolin ja Dissemination
LisätiedotSopimus, raportointi ja seuranta
Sopimus, raportointi ja seuranta Aloituskoulutus hakukierroksella 2013 hyväksytyille Leonardo da Vinci -kumppanuushankkeille 6.9.2013 Hannele Nevalampi CIMO On matka ulkomaille Liikkuvuus partneriorganisaatioon
LisätiedotYlä-Savon Veturi ry Tapahtumatonni teemahanke Maksuinfo kevät 2019
Ylä-Savon Veturi ry Tapahtumatonni 2019 - teemahanke Maksuinfo kevät 2019 Yleistä hankkeesta Toimenpiteen toteuttaja vastaa siitä, että toimenpide toteutetaan allekirjoitetun sopimuksen mukaisesti Hankintojen
LisätiedotErasmus+ KA229. Strategiset kumppanuushankkeet: School Exhange Partnerships. Hankesopimus
Erasmus+ KA229 Strategiset kumppanuushankkeet: School Exhange Partnerships Hankesopimus 2018 30.8.2018 Arkistoi ja säilytä kaikki dokumentit järjestelmällisesti -fyysinen mappi -sähköinen kansio (myös
LisätiedotYRITYSTEN TOIMINTAYMPÄRISTÖN KEHITTÄMIS- AVUSTUKSEN MAKSATUKSEN HAKEMISTA KOSKEVIA OHJEITA
1 YRITYSTEN TOIMINTAYMPÄRISTÖN KEHITTÄMIS- AVUSTUKSEN MAKSATUKSEN HAKEMISTA KOSKEVIA OHJEITA Maksatuksen yleisiä edellytyksiä... 1 Hakemuksen täyttöohjeita... 2 Hakijan perustiedot... 3 Maksatuksen tiedot...
LisätiedotKA2 Strategiset kumppanuushankkeet: Väliraportointi
KA2 Strategiset kumppanuushankkeet: Väliraportointi Aikataulut Aikuiskoulutus 24 kk-hankkeet: interim report 31.10.2016 Tarkistathan oman hankkeen aikataulut vielä rahoitussopimuksesta Yleistä väliraportista
LisätiedotLEONARDO DA VINCI LIIKKUVUUS. Liite sopimukseen Hankkeen nimi ja numero: Yhteyshenkilön nimi: Organisaatio: Osoite: Puh. Faksi: Sähköposti:
LEONARDO DA VINCI LIIKKUVUUS LIITE Liite sopimukseen Hankkeen nimi ja numero: Yhteyshenkilön nimi: Organisaatio: Osoite: Puh. Faksi: Sähköposti: Vaihtojen lukumäärä (suomalaiset) Kohdemaa(t) henkilöä Vaihtojen
LisätiedotProjektin seuranta ja sen linkitys raportointiin
Projektin seuranta ja sen linkitys raportointiin 13.10.2011 TOI hankkeiden aloituskoulutus TOI-projektin johtaminen Projektin hallinto Taloushallinto Sopimussuhteet Toiminnan ja talouden seuranta ja dokumentointi
LisätiedotAasia-toiminnot koulutusyhteistyö. Kiina-ohjelma, hakukuulutus 2014
Aasia-toiminnot koulutusyhteistyö Kiina-ohjelma, hakukuulutus 2014 1. Yleistä CIMOn Aasia-toimintojen koulutusyhteistyötä koskeva ohjelma rahoittaa korkeakoulujen koulutusyhteistyöhankkeita Suomelle erityisen
LisätiedotLiikkumisen ohjauksen valtionavustukset 2016
Liikkumisen ohjauksen valtionavustukset 2016 Toni Bärman 22.3.2016 Liikkumisen ohjauksen valtionavustukset, taustaa 18.3.2016 2 Taustaa, laki & asetus Valtionavustuslaki 688/2001 Hakemus-, myöntö-, maksatusprosessi
LisätiedotFIRST+ -OHJELMA : FINNISH-RUSSIAN STUDENT AND TEACHER MOBILITY PROGRAMME HALLINNOLLINEN OHJE
18.6.2019 1 (5) FIRST+ -OHJELMA 2019 2020: FINNISH-RUSSIAN STUDENT AND TEACHER MOBILITY PROGRAMME HALLINNOLLINEN OHJE SISÄLLYSLUETTELO 1. ETÄISYYSKATEGORIAT... 2 2. OPISKELIJALIIKKUVUUS... 2 2.1. PITKÄKESTOINEN
LisätiedotTUKISOPIMUS KAAKKOIS-SUOMI - VENÄJÄ CBC
TUKISOPIMUS KAAKKOIS-SUOMI - VENÄJÄ CBC 2014 2020 Tukisopimuksen tunnusnumero Hankkeen nimi Hankkeen lyhenne Sopimuksen osapuolia ovat Kaakkois-Suomi Venäjä
LisätiedotErasmus-intensiivikurssien (IP) hakuneuvonta Outi Jäppinen, CIMO
Erasmus-intensiivikurssien (IP) hakuneuvonta 10.2.2010 Outi Jäppinen, CIMO Ohjelma 9:30 Tervetuloa ja avaussanat - Anni Kallio, CIMO Lkv 2010-11 haun reunaehdot, prioriteetit, muutoksia Koordinaattorin
LisätiedotHankesopimus Strategiset kumppanuushankkeet
Hankesopimus Strategiset kumppanuushankkeet KA219 aloituskoulutus 15.9.2016 Koulujen väliset hankkeet (Schools only, KA219) Jokaisen maan kansallinen toimisto tekee sopimuksen kunkin osallistuvan organisaation
LisätiedotGrundtvig oppimiskumppanuudet 2011
Grundtvig oppimiskumppanuudet 2011 Hakutietoja Sopimukset ja raportointi Oppaita Neuvontatilaisuus 31.8.2011 Paasitorni Eija Wilén Oppimiskumppanuusvalinnat Suomessa 2011 Hakemuksia Hyväksyttyjä Koordinaattori
LisätiedotRaportointiklinikka Erasmus Intensiivikurssit & Liikkuvuus. Erasmus-seminaari Hämeenlinna Ulla Tissari ja Päivi Pihlaja
Raportointiklinikka Erasmus Intensiivikurssit & Liikkuvuus Erasmus-seminaari 29.9.2011 Hämeenlinna Ulla Tissari ja Päivi Pihlaja Session rakenne Erasmus Liikkuvuus Raportoinnin periaatteet Erasmus Intensiivikurssit
LisätiedotCOMENIUS-TÄYDENNYSKOULUTUSAPURAHAT OPETUSHENKILÖSTÖLLE 2012 Loppuraportin täyttöohje
COMENIUS-TÄYDENNYSKOULUTUSAPURAHAT OPETUSHENKILÖSTÖLLE 2012 Loppuraportin täyttöohje 23.10.2012 SÄHKÖISEN LOPPURAPORTIN TÄYTTÖOHJE EU:n komissio on tehnyt sähköisen loppuraportin, joka on käytössä 33 maassa.
LisätiedotHEI ICI HANKKEEN BUDJETOINTI
HEI ICI HANKKEEN BUDJETOINTI Budjetti laaditaan hankkeen koko toteutusajalle (1-3 vuotta) Ainoastaan hankkeen toteutusajalla syntyneet kustannukset ovat kelpoisia. Hankkeen valmistelusta aiheutuneita kuluja
LisätiedotGrundtvig oppimiskumppanuudet Sopimus, raportointi,talous Oppaita Neuvontatilaisuus Paasitorni Eija Wilén
Grundtvig oppimiskumppanuudet 2012 Sopimus, raportointi,talous Oppaita Neuvontatilaisuus 26.9.2012 Paasitorni Eija Wilén Oppimiskumppanuusvalinnat Suomessa 2012 Hyväksyttyjä Koordinaattori 4 Partneri 36
LisätiedotLiikkumisen ohjauksen valtionavustukset Jenni Eskola
Liikkumisen ohjauksen valtionavustukset Jenni Eskola 27.3.2015 Avustuksen tausta: lainsäädäntö ja valvonta Avustuksen taustaa Avustuksella on tarkoitus tukea kestävien liikkumisen muotojen edistämiseen
LisätiedotLiikkumisen ohjauksen valtionavustukset Jenni Eskola
Liikkumisen ohjauksen valtionavustukset Jenni Eskola 21.5.2014 Avustuksen tausta: lainsäädäntö Avustuksen taustaa Avustuksella on tarkoitus tukea kestävien liikkumisen muotojen edistämiseen tähtääviä hankkeita
LisätiedotLeonardo da Vinci: TOI-hankkeiden loppuraportointi. Sisällön raportointi ja liitteet
Leonardo da Vinci: TOI-hankkeiden loppuraportointi Sisällön raportointi ja liitteet Yleistä sisällön raportoinnista Jokainen hanke toimittaa vain yhden väli- ja loppuraportin. Koordinaattori on vastuussa
LisätiedotUSEIN KYSYTTYJÄ KYSYMYKSIÄ HANKEHALLINNOSTA
Erasmus+ kumppanuushankkeet USEIN KYSYTTYJÄ KYSYMYKSIÄ HANKEHALLINNOSTA Sopimukset ONKO PARTNERISOPIMUKSILLE VALMISTA POHJAA? Vastaus: Hankkeet voivat käyttää kansallisen toimiston partnerisopimuksen mallipohjaa,
LisätiedotKA2 Strategiset kumppanuushankkeet: Väliraportointi
KA2 Strategiset kumppanuushankkeet: Väliraportointi Aikataulut Ammatillinen koulutus 24 kk interim report 31.10.2015 36 kk interim report 31.12.2015 Korkeakoulutus 36 kk interim report 31.12.2015 Aikuiskoulutus
LisätiedotValtionavustuksen asianmukainen käyttö
Jaana Airaksinen, asiantuntija Valtionavustuksen asianmukainen käyttö Opetustoimen henkilöstökoulutus vuonna 2014 tiedotustilaisuus 1.11.2013, Opetushallitus Valtionavustuslaki (688/2001) Valtionavustuslaki
LisätiedotKKI-hankkeiden tiliselvitysohjeet
KKI-hankkeiden tiliselvitysohjeet TUEN KÄYTTÖAIKA KKI-hanketuki tulee käyttää, sekä selvittää päätöskirjeessä esitettyyn päivämäärään mennessä. Mikäli hanke ei toteudu, tulee tuki palauttaa takaisin LIKESin
LisätiedotKILPAILUUN TAI VALINTAMENETTELYYN SISÄLTYVIIN KOKEISIIN TAIKKA
Liite päätelmään No: 277/17 KILPAILUUN TAI VALINTAMENETTELYYN SISÄLTYVIIN KOKEISIIN TAIKKA TYÖHAASTATTELUUN TAI TYÖHÖNTULOA EDELTÄVÄÄN LÄÄKÄRINTARKASTUKSEEN KUTSUTTUJEN HENKILÖIDEN MATKA- JA OLESKELUKULUJEN
LisätiedotAasia-ohjelma Koulutusyhteistyö
1 Aasia-ohjelma Koulutusyhteistyö Hakukuulutus 2012 1. Yleistä CIMOn Aasia-ohjelma rahoittaa korkeakoulujen koulutusyhteistyötä koskevia hankkeita Suomelle erityisen tärkeiksi katsottujen Aasian kohdealueiden,
LisätiedotProjektin seuranta ja sen linkitys raportointiin
Projektin seuranta ja sen linkitys raportointiin 2.10.2012 TOI hankkeiden aloituskoulutus Projektin johtaminen Projektin hallinto Taloushallinto Sopimussuhteet Toiminnan ja talouden seuranta Dokumentointi
LisätiedotALV-yhteenvetoilmoitus
OHJE 1(5) ALV-yhteenvetoilmoitus n versiossa 7.20 ohjelmaan on lisätty ALV-yhteenvetoilmoitus ja sen korjausilmoitus. Tässä dokumentissa ohjeistamme toiminnon käyttöönottoa. Asetukset Tiedot ALV-yhteenvetoilmoitukseen
LisätiedotTalousasiat. Budjetin kululuokat 9/17/2014
Talousasiat KA1 - Liikkuvuus 2014 Budjetin kululuokat Yksilötuki (Individual support) maittain apurahataulukon mukaan/pv/e/henkilö Matkatuki (Travel) kilometritaulukon mukaan/matkan pituus/e/ henkilö Organisointituki
LisätiedotLoppuraportin tekninen ohje
Loppuraportin tekninen ohje Ammatillinen koulutus KA1 - Liikkuvuus Materiaali MT+ OPAS: Mobility Tool+ Guide for Beneficiaries of the Erasmus+ Programme https://webgate.ec.europa.eu/eac/mobility/ VIDEO:
LisätiedotLiikkuvuuden lomakkeet
Liikkuvuuden lomakkeet Apurahasopimukset opiskelijoille LA for studies La for traineeships Erasmus student Charter Apurahasopimukset henkilökunnalle Staff Mobility for Teaching mobility agreement Staff
LisätiedotSeuranta ja raportointi KA2-hankkeessa. CIMO, Helsinki
Seuranta ja raportointi KA2-hankkeessa CIMO, Helsinki 16.9.2016 Esityksen sisältö 1. Hankkeen sisäinen seuranta ja raportointi 2. Raportointi kansalliselle toimistolle & hankkeiden monitorointi a) Väliraportti
LisätiedotUlkomailla asuvan eläkkeensaajan sairaanhoito
Ulkomailla asuvan eläkkeensaajan sairaanhoito Noora Heinonen 25.8.2009 EY-lainsäädäntöä soveltavat valtiot EU-maat: Alankomaat (NL), Belgia (BE), Bulgaria (BG), Espanja (ES), Irlanti (IE), Italia (IT),
LisätiedotYleistä sisällön raportoinnista. Yleistä sisällön raportoinnista. Yleistä sisällön raportoinnista. Leonardo da Vinci: TOI-hankkeiden väliraportointi
Leonardo da Vinci: TOI-hankkeiden väliraportointi Sisällön raportointi ja liitteet Jokainen hanke toimittaa vain yhden väli- ja loppuraportin. Koordinaattori on vastuussa tietojen kokoamisesta partnereilta.
LisätiedotPORNAISTEN NUORISOVALTUUSTON MYÖNTÄMÄ TUKI NUORTEN ITSENSÄ TOTEUTTAMIIN TAPAHTUMIIN, RETKIIN JA MUUHUN UUTEEN TOIMINTAAN
PORNAISTEN NUORISOVALTUUSTON MYÖNTÄMÄ TUKI NUORTEN ITSENSÄ TOTEUTTAMIIN TAPAHTUMIIN, RETKIIN JA MUUHUN UUTEEN TOIMINTAAN SÄÄNNÖT JA HAKUKRITEERIT Sivistyslautakunta on hyväksynyt (Sivltk 26.5.2016, 49,
LisätiedotKKI-hankkeiden tiliselvitysohjeet
KKI-hankkeiden tiliselvitysohjeet TUEN KÄYTTÖAIKA KKI-hanketuki tulee käyttää, sekä selvittää päätöskirjeessä esitettyyn päivämäärään mennessä. Mikäli hanke ei toteudu, tulee tuki palauttaa takaisin LIKESin
LisätiedotErasmus-liikkuvuus Suomesta
Erasmus-liikkuvuus Suomesta 2007-2011 Erasmus-opiskelijaliikkuvuus Suomesta maittain Country 2007/08 2008/09 2009/10 2010/11 AT - Austria 239 242 230 264 BE - Belgium 88 102 109 124 BG - Bulgaria 8 15
LisätiedotTerveysosasto/nh. Sairaanhoito EU:ssa. Noora Heinonen 25.8.2009
Sairaanhoito EU:ssa Noora Heinonen 25.8.2009 EY-lainsäädäntöä soveltavat valtiot EU-maat maat: Alankomaat (NL), Belgia (BE), Bulgaria (BG), Espanja (ES), Irlanti (IE), Italia (IT), Itävalta (AT), Kreikka
LisätiedotSopimus on moniosainen
Sopimusasiat KA1 Liikkuvuus 2015 Sopimus on moniosainen Osa I - Erityisehdot (= Hankesopimus) Osa II - Yleisehdot Liitteet: Liite I: Hankkeen kuvaus - hakemuslomake Liite II: Alustava budjetti Liite III:
LisätiedotLiikkuvuushankkeen sopimusasiat. Erasmus+ KA1 Liikkuvuus 2016
Liikkuvuushankkeen sopimusasiat Erasmus+ KA1 Liikkuvuus 2016 Hankesopimuksen numero Hankenumero EPlusLink-tietokannasta esim. 2016-1-FI-KA102-022440 Yhteydenpidossa käytettävä numero 6 viimeistä numeroa
LisätiedotKoordinaattorin roolikartta
Projektin johtaminen Projektin seuranta ja sen linkitys raportointiin 2.10.2013 TOI hankkeiden aloituskoulutus Projektin hallinto Taloushallinto Sopimussuhteet Toiminnan ja talouden seuranta Dokumentointi
LisätiedotTSV:n jakamat konferenssiavustukset. Georg Strien
TSV:n jakamat konferenssiavustukset Georg Strien Sisältö Yleistä konferenssien rahoituksesta Rahoittajia Valtion tuen määrästä Mihin avustusta myönnetään, mihin ei? Hakukäytännöt Millainen on hyvä hakemus?
LisätiedotSeuranta ja raportointi KA2-hankkeessa. CIMO, Helsinki
Seuranta ja raportointi KA2-hankkeessa CIMO, Helsinki 21.9.2015 1. Hankkeen sisäinen seuranta ja raportointi 2. Raportointi kansalliselle toimistolle & hankkeiden monitorointi a) Väliraportti b) Loppuraportti
LisätiedotMonitorointi ja raportointi KA2- hankkeessa
Monitorointi ja raportointi KA2- hankkeessa Monitorointi (sisäinen) Seurataan miten hanke etenee tavoitteitaan kohden, samalla huomataan mahd. heikot kohdat tai puutteet Keskeiset asiat ovat: sisältö,
LisätiedotKestävää kasvua ja työtä Rahoituksen hakeminen mikä muuttuu
Kestävää kasvua ja työtä 2014-2020 Rahoituksen hakeminen mikä muuttuu Iisalmi 18.3.2014 Varkaus 19.3.2014 Kuopio 27.3.2014 Sisältö: Sähköinen asiointi Hakuprosessi EURA 2014 Ennakko, luontoissuoritukset
LisätiedotLeonardo da Vinci: TOI-hankkeiden väliraportointi. Sisällön raportointi ja liitteet
Leonardo da Vinci: TOI-hankkeiden väliraportointi Sisällön raportointi ja liitteet Yleistä sisällön raportoinnista Jokainen hanke toimittaa vain yhden väli- ja loppuraportin. Koordinaattori on vastuussa
LisätiedotErasmus-liikkuvuus Suomesta
Erasmus-liikkuvuus Suomesta 2007 ERASMUS-opiskelijaliikkuvuus Suomesta maittain Kohdemaa / / 2(13) AT - Itävalta 239 242 230 264 294 271 278 279 2097 BE - Belgia 88 102 109 124 134 139 167 157 1020 BG
LisätiedotErasmus+ eurooppalainen korkeakoululiikkuvuus Suomesta
Erasmus+ eurooppalainen korkeakoululiikkuvuus Suomesta 2014-2017 Erasmus+ lähtevän liikkuvuuden kehitys 2014-2017 2014-2015 2015-2016 2016-2017 4239 4580 4772 1360 1322 1442 1052 1027 985 925 977 970 Opiskelijaliikkuvuus
LisätiedotMobility Tool+: Ohjeita liikkuvuushankkeille, Verkkoklinikka
Mobility Tool+: Ohjeita liikkuvuushankkeille, Verkkoklinikka 10.6.2019 Erasmus+ Youth in Action Ysi Valve Suvi Vilkki nuoriso@oph.fi Verkkoklinikan aiheita Mikä on MT+? Loppuraportti Budjetin raportoinnista
LisätiedotEAKR-hankkeiden aloituspalaveri
EAKR-hankkeiden aloituspalaveri Flat rate 15% - EAKR 24.8.2016 Yksinkertaistettu kustannusmalli Flat rate 15% Käytössä perustelluissa rahoittajan hyväksymissä poikkeustapauksissa, joissa hankkeen sisällöstä
LisätiedotKA2 Strategiset kumppanuushankkeet. Väliraportin jättäminen Mobility Tool+ raportointialustalla
KA2 Strategiset kumppanuushankkeet Väliraportin jättäminen Mobility Tool+ raportointialustalla Tarkista hankkeesi tiedot Mobility Toolissa Valitse Home -etusivulla raportoitava hanke (mikäli olet useamman
LisätiedotAjankohtaista Erasmusliikkuvuudesta
Ajankohtaista Erasmusliikkuvuudesta Erasmus-seminaari 28.9.2011 Hämeenlinna Päivi Pihlaja, Sini Piippo, Anne Siltala, Riitta Uotila-Kataja Aamupäivän ohjelma Klo 11.30-13.00: Ajankohtaista Erasmus-ohjelmasta
LisätiedotTempo-projektin raportointi
Tempo-projektin raportointi Aloituspalaveriohje: Näin raportoit projektista ja seuraat tavoitteiden saavuttamista 15.10.2018 (DM 2091936 v.1) Aluksi Lue rahoituspäätös sekä rahoitusehdot huolellisesti
LisätiedotErasmus-liikkuvuuden tilastoja Anni Kallio
Erasmus-liikkuvuuden tilastoja 29-1 2.2.211 Anni Kallio Erasmus-liikkuvuus 7/8-9/1 Outgoing from Finland 7/8 to 9/1 27-8 28-9 29-1 3265 34363529 687 975 12 112177139 435 656 656 SMS SMP STA STT Opiskelijavaihto
Lisätiedot