COMENIUS-TÄYDENNYSKOULUTUSAPURAHAT OPETUSHENKILÖSTÖLLE 2012 Loppuraportin täyttöohje

Transkriptio

1 COMENIUS-TÄYDENNYSKOULUTUSAPURAHAT OPETUSHENKILÖSTÖLLE 2012 Loppuraportin täyttöohje SÄHKÖISEN LOPPURAPORTIN TÄYTTÖOHJE EU:n komissio on tehnyt sähköisen loppuraportin, joka on käytössä 33 maassa. Lomake on Sinulle esitäytetty, esitäytettyjä tietoja ei voi muuttaa suoraan lomakkeeseen. Jos esitäytetyissä kohdissa on vääriä tietoja, pyydämme Sinua ystävällisesti ottamaan yhteyttä CIMOon sähköpostitse Yleistä - Loppuraporttilomake on pdf-lomake, joka tarvitsee toimiakseen Adobe Reader - ohjelman version 9.4. tai uudemman. Tarkista, että koneellasi on riittävän uusi versio Adobe Reader ohjelmasta. Lataa päivitys osoitteesta - Sähköpostin linkistä avautuu pdf-tiedosto, pyydämme sinua TALLENTAMAAN LOMAKKEEN omalle koneellesi. Tallenna (File/Save as) lomake kansioon mistä löydät sen myöhemmin. - Lomaketta ei tarvitse täyttää yhdellä kertaa, vaan voit palata tallentamaasi lomakkeeseen myöhemminkin. - Lomakkeen täyttöön ei tarvita internet-yhteyttä, mutta lomakkeen on-line lähettäminen (submit) vaatii internet-yhteyden. - Lomake on englanninkielinen, mutta sen voi täyttää myös suomeksi tai ruotsiksi. - Lomakkeen punaisella reunustetut (paksureunaiset) kentät ovat pakollisia täyttää. Jos tietoa ei ole saatavilla, kirjoita tällöin kenttään teksti: N/A (not applicable) tai tietoa ei ole saatavilla. - Tietojen tallentaminen ja loppuraportin lähettäminen - Loppuraporttilomakkeen tietojen tallennus toimii normaaliin tapaan Adobe Readerissa. Lomaketta ei siis tarvitse täyttää yhdellä kertaa. Muista tallentaa. - Lomakkeen tietojen tarkistus tapahtuu sivun alareunan Validate -nappulan avulla. Validate tarkistaa, että kaikki pakolliset kentät on täytetty. - Lomakkeen viimeisellä sivulla on Submit -painike, jolla loppuraportti lähetetään tietokantaan. Tarkista tässä vaiheessa, että koneestasi on internet-yhteys. Ennen Submit - nappulan painamista, lomake tulee ensin Validate ja korjata mahdolliset puutteet ja tallentaa. Paina Submit painiketta vain kerran. - Allekirjoitettu loppuraportti lähetetään liitteineen postitse yhtenä kappaleena. 1. Tallenna lomake koneellesi ja muista tallentaa aina kun täydennät sitä 2. Paina validate-painiketta ja korjaa mahdolliset puutteet ja tallenna 3. Lähetä loppuraportti on-line painamalla lomakkeen lopussa olevaa submit-painiketta; koneessa pitää olla on-line lähetyksen aikana internet-yhteys 4. Tulosta loppuraportti 5. Allekirjoittakaa raportti (HUOM! oma ja allekirjoitusoikeuden omaava henkilö) (1 kpl) 6. Liitä postitse lähetettävään loppuraporttiin: kopio osallistumistodistuksesta 7. Lähetä loppuraportti postitse osoitteella: CIMO, Comenius/täydennyskoulutus, PL 343, Helsinki.

2 2(5) LOPPURAPORTTILOMAKKEEN YKSITYISKOHTAINEN TÄYTTÖOHJE DATES Koulutuspäivät ja max. 2 matkapäivää; 1 pv ennen ja 1 pv jälkeen koulutuksen. From Valitse aloituspäivä kalenterista, joka ilmestyy pienestä nuolesta oikeassa reunassa kun ensin näpäytät hiirellä punaisella reunustettua aluetta. To Valitse lopetuspäivä kalenterista, joka ilmestyy pienestä nuolesta oikeassa reunassa kun ensin näpäytät hiirellä punaisella reunustettua aluetta. Huomaathan, että loppuraportti on dynaaminen eli kysymykset voivat muuttua tehtyjen valintojen mukaan. Täytä siksi loppuraportti järjestyksessä. Lomakkeen punaisella reunustetut (paksureunaiset) kentät ovat pakollisia täyttää. Jos tietoa ei ole saatavilla, kirjoita tällöin kenttään teksti: N/A (not applicable) tai tietoa ei ole saatavilla. SOURCE OF INFORMATION, CERTIFICATION, DISSEMINATION Valitse sopiva vaihtoehto listasta, joka ilmestyy painamalla pientä nuolta reunustetun alueen oikeassa reunassa. Voit valita useamman vaihtoehdon paimalla + -painiketta PERSONAL AND PROFESSIONAL DEVELOPMENT, PUPILS/LEARNERS/COLLEAGUES, HOME INSTITUTION, EVALUATION OF THE TRAINING ACTIVITY RATING = Valitse sopiva vaihtoehto listasta, joka ilmestyy painamalla pientä nuolta reunustetun alueen oikeassa reunassa. PARTICIPANTS Valitse maat listasta, joka ilmestyy painamalla pientä nuolta reunustetun alueen oikeassa reunassa. Voit valita useamman maan painamalla + -painiketta BUDGET CALCULATION Apuraha on rahoitussopimuksen artiklassa 3 jaettu osiin, jotka ovat 1) oleskelukulut, 2) matkakulut ja 3) kurssimaksu. Ilmoitetut summat ovat maksimit ja siirtoja niiden välillä ei voi tehdä. TRAVEL: Täydennä tiedot. Menopaluumatka kotiovelta kohteeseen, lentää voi jos matka kotiovelta kohteeseen on yli 400 km. Oman auton käyttö korvataan julkisten kulkuneuvojen taksan mukaan. Matkakorvauksen määrä = kustannukset mutta max. rahoitussopimuksessa myönnetty matkatuki. Jos matkakustannukset ovat matkatukea alhaisemmat, ylimenevä osuus vähennetään apurahan loppuerästä. Matkakuluihin ei voi sisällyttää majoituskuluja ja kurssinaikana aiheutuvia matkakuluja.

3 3(5) From (country): Valitse kotimaa listasta, joka ilmestyy painamalla pientä nuolta reunustetun alueen oikeassa reunassa To (country): Valitse kohdemaa listasta, joka ilmestyy painamalla pientä nuolta reunustetun alueen oikeassa reunassa Type of transport: Kirjoita kulkuväline Travel cost: Ilmoita matkakulut euroina Visa (if applicable): Tähän ei tule yleensä kustannuksia. Tarkoittaa oleskeluvisaa. Total travel cost: Lomake laskee edelliset kulut yhteen SUBSISTENCE: Könttäsumma eli apurahansaaja on aina oikeutettu koko myönnettyyn tukeen jos koulutuksen kesto ei lyhene. CIMO ei vaadi oleskelukulutositteita mutta kunta voi ne vaatia omaan kirjanpitoonsa. Oleskelukulujen osalta tuki on könttäsumma eli oikeutus tukeen osoitetaan osallistumistodistuksella. Tähän könttäsummaan sisältyy majoitus- ja ateriakulut. Oleskelutuenmäärä on ilmoitettu rahoitussopimuksessa. Apurahansaaja on oikeutettu koko könttäsummaan vaikka kuitteja koulutuksen aikana ei olisi kertynyt koulutuksen aikana könttäsummaa vastaavasti. Vaikka könttäsummasta jäisi käyttämätöntä tukea, se merkitään loppuraporttiin aina täysimääräisenä. Ylimenevää osuutta voi käyttää vapaavalintaisesti esim. koulutuskokemuksen kertomiseen omassa koulussa tai kunnassa (esim. materiaalin hankintaan tai kahvitukseen) tai matkatuen ylimenevien matkakulujen korvaamiseen. Date of departure: Valitse päivä kalenterista, joka ilmestyy pienestä nuolesta oikeassa reunassa kun ensin näpäytät hiirellä punaisella reunustettua aluetta. Date of return: Valitse päivä kalenterista, joka ilmestyy pienestä nuolesta oikeassa reunassa kun ensin näpäytät hiirellä punaisella reunustettua aluetta. Total duration of the mobility activity (days): Ilmoita tässä koko koulutuksen kesto päivinä, voit lisätä koulutuksen kestoon kaksi matkapäivää (yksi ennen kurssin alkua ja yksi kurssin jälkeen). Maksimioleskelukulutuki on ilmoitettu rahoitussopimuksessa. Kesto ei voi olla enempää kuin rahoitussopimuksessa on myönnetty. Esim. kurssi on ajalla , jolloin matka alkaa 5.9. ja loppuu eli matkan kestoksi merkitään 7 päivää. Kun painat Calculate-painiketta, hakulomake laskee automaattisesti tukisumman oleskelukulun osalta perustuen kohtiin Total duration of the mobility activity (days) ja To (country). OTHER EXPENSES: Participation fee (for a course, conference or a seminar): Merkitse tähän kurssimaksu. Tähän summaan ei saa sisältyä muita kuluja kuten esim. majoitus- tai ateriakuluja. Maksimikurssimaksutuki on ilmoitettu rahoitussopimuksessa. Grant requested for language preparation: Jos haettu ja myönnetty max. 100 euroa. SIIRROT TUKIOSIEN VÄLILLÄ EIVÄT OLE MAHDOLLISIA. OLESKELUKULUT RAPORTOIDAAN KÖNTTÄSUMMANA MUTTA MATKA-, KURSSI- JA KIELIVALMENNUSKULUT TODELLISTEN KULUJEN MUKAAN.

4 4(5) LISÄTIETOJA Katariina Petäjäniemi, puh , sähköposti Sirkka Säikkälä, puh , sähköposti On-line lähetyksen jälkeen loppuraportti lähetetään osoitteeseen: CIMO, Comenius / täydennyskoulutus, PL 343 (Hakaniemenranta 6), Helsinki Allekirjoitettu raportti on lähetettävä CIMOon kuukauden kuluessa koulutuksen päättymisestä. Huom! Raportin allekirjoittaa sekä tuensaaja että työnantaja.

5 5(5) Comenius-täydennyskoulutusapurahat opetushenkilöstölle Maksimituki oleskelukustannuksiin (Subsistence) (lomake laskee maksimituen automaattisesti) 2012 päiväkohtainen tuki tuki 1. kokonaiselle viikolle tuki kahdelle kokonaiselle viikkokorvaus lisäviikoille (viikot 3-6) 1. viikolla (7 pv) viikolle AT Itävalta BE Belgia BG Bulgaria CH Sveitsi CY Kypros CZ Tšekki DE Saksa DK Tanska EE Viro EL Kreikka ES Espanja FR Ranska HR Kroatia HU Unkari IE Irlanti IS Islanti IT Italia LI Liechtenstein LT Liettua LU Luxemburg LV Latvia MT Malta NL Alankomaat NO Norja PL Puola PT Portugali RO Romania SE Ruotsi SI Slovenia SK Slovakia TR Turkki UK Iso-Britannia Lähde: Lifelong Learning Programme Guide - Part I General Provisions s. 32 The second incomplete week the basis for calculation is the number of additional days multiplied by 1/7 of the difference between the amounts for one week and two weeks.