PIRKANMAAN YHTEISEN VIESTINTÄSTRATEGIAN JA BRÄNDIN RAKENTAMINEN PROJEKTIN TYÖPAKETIT VIESTINTÄTOIMISTO TAMMISTO KNUUTILA TAMMISTO OY

Transkriptio

1 PIRKANMAAN YHTEISEN VIESTINTÄSTRATEGIAN JA BRÄNDIN RAKENTAMINEN PROJEKTIN TYÖPAKETIT VIESTINTÄTOIMISTO TAMMISTO KNUUTILA TAMMISTO OY D I F F E R O O Y

2 Työpaketti 1 SUUNNITTELU, ORGANISOINTI JA PROJEKTIN VALMISTELU Projektin kokonaisuus kuvattu ja jaoteltu työtehtäviin, aikataulu päätetty Projektiorganisaatio, eri sidosryhmät ja niiden roolit määritelty Yhteistyömallit ja yhteydenpitokanavat suunniteltu Projektin viestintäsuunnitelma valmis Projektiryhmän työskentelyt käynnistetty

3 Projektiorganisaatio, sidos ja intressiryhmät Projektiryhmä Tehtävät: tavoitteiden saavuttamisen valvonta, etenemisen seuranta ja ongelmakohtien ratkaisu Projektipalaveri kerran kuukaudessa Yhteydenpitokanava: Gemilo Social intranet työkalu Kokoonpano: Anne Mari Järvelin, Tredea, puheenjohtaja, Johanna Homberg, Tredea, Kirsti Liisa Lintula, Tredea, Sari Mäkelä, Tredea, Sirpa Virtanen, TKT, Marketta Tammisto, TKT, Katri Tanni, Differo, Anu Vuorela, MainosCraft Sparrausryhmä Tehtävät: toimia testiryhmänä työn tuotoksille, vaikuttavuudelle, väittämille ja hypoteeseille. Pyydettäessä kommentoida em. asioita. Osallistua workshoppiin, jossa tuotoksia työstetään. Toimia brändityön viestinviejänä omassa vaikutuspiirissään. Palaverit 2 3 kertaa projektin kuluessa + workshop Raportointi: tiivistetty edistymiskatsaus 3 kertaa projektin aikana sovitusti Yhteydenpitokanava: Gemilo Social Ryhmän kokoonpano: yli 20 organisaatiota/henkilöä, jotka edustavat eri elinkeinoja ja yhteiskunnallisia tahoja

4 Projektiorganisaatio, sidos ja intressiryhmät Käyttäjien ryhmä Tehtävät: tuoda käyttäjän kokemustietoa ja tarpeita eri näkökulmista. Toimia testausryhmänä. Viedä brändityön viestiä eteenpäin omilla toiminta alueillaan. Yhteydenpito: Gemilo Social Raportointi: tiivistelmä projektin edistymisestä sovitusti Kokoonpano: toimijoita, jotka tulevat hyödyntämään ja käyttämään brändia/brändikuvausta omassa markkinoinnissaan ja viestinnässään. Vaikuttajien ryhmä Tehtävät: viedä brändityön viestiä eteenpäin omille sidosryhmilleen omalla vaikutusalueellaan Yhteydenpito: kanavana Tredean Uutiskirje ja tarvittaessa esittelyt ko. instanssien kokouksissa Ryhmän kokoonpano: mm. seuraavia tahoja ja niiden johtoa: alueen kunnat, Pirkanmaan kansanedustajat, Pirkanmaan liitto, Tampereen kauppakamari, Pirkanmaan Yrittäjät, TAMK, Tampere talo, Tampereen Keskusareena, TaY, TTY, Tredea, Pro Tampere ryhmä

5 Projektiorganisaatio, sidos ja intressiryhmät Media Tehtävät, yhteydenpito ja mediat määritellään viestintäsuunnitelmassa Testiryhmät Tehtävät: tuoda asukkaiden, kadun miehen ja suuren yleisön ajatuksia ja näkemyksiä mukaan brändityöhön Yhteydenpito: kanavina mm. Demola, SiTR (ulkom. Opiskelijat), Suuntaamo ja Tampereen Facebook ryhmä

6 Työpaketti 2 NYKYTILA ANALYYSI Alueen brändin nykytila kartoitettu ja analysoitu Perusteltu olettamus alueen brändistä luotu Työvaiheeseen kuuluu mm. olemassa olevien aineistojen, kuten mm. tutkimusten, selvitysten, työryhmämuistioiden, aiempien alueen bränditöiden ja trendiraporttien 2010 läpikäynti. osallistuminen Kuntamarkkinoinnin päivät tapahtumaan ja Eurocities seminaariin. Esimerkillisten kaupunki ja seutubrändien benchmarkkaus Kehityslinjojen ja niiden vaikutuksen analysointi

7 Työpaketti 3 BRÄNDI IDENTITEETIN MUODOSTAMINEN Seudun erottuvuudet ja persoonallisuustekijät suppiloitu esiin mm. workshop työskentelyn perusteella Segmenttikohtainen brändisisällön hahmotelma laadittu Hahmotelma esitelty ja arviointi ja kommenttikierros tehty valittujen sidosryhmien keskuudessa Saatujen palautteiden pohjalta brändin sisältö keskeisine lupauksineen määritelty

8 Työpaketti 4 VIESTINTÄSTRATEGIA JA TOIMINTAMALLI Pirkanmaalla on hyväksytty viestintästrategia Alueella on toimintamalli systemaattisen aluemarkkinoinnin toteuttamiseksi Brändikirjan luonnos valmiina kommentointiin Ehdotus ja vastuunjaot toteutumisen seurantaan sekä mittarit tulosten seurantaan eri segmenttejä varten

9 Työpaketti 5 PELIVÄLINEIDEN SUUNNITTELU Alueella on yhteinen brändikirja, joka ohjeistaa eri toimijat ilmentämään brändiä omassa markkinoinnissaan Alueella on brändilupausta ilmentävät tunnukset, logo, slogan ja bränditarinat Markkinointi ja viestintäsuunnitelma hyväksytyn brändisisällön tunnettuuden lisäämiseksi ja tiedon levittämiseksi alueella ja valtakunnallisesti eri kanavissa ja välineissä