ESR-PROJEKTISUUNNITELMA

Transkriptio

1 ESR-PROJEKTISUUNNITELMA Euroopan sosiaalirahaston osittain rahoittamat projektit Ohjelmakausi Viranomaisen merkintöjä Saapumispvm Diaarinumero POSELY/570/ /2012 Käsittelijä Sari Marttila Puhelinnumero Hakemusnumero Projektikoodi S12127 Hakemustyyppi Uusi hakemus Tila Käynnissä (2) VIRANOMAINEN, JOLLE HAKEMUS OSOITETAAN Pohjois-Savon elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus Toiminta-ala: TEM:n hallinnonala, työvoimapolitiikka 2. PROJEKTI, JOLLE HAETAAN RAHOITUSTA Projektin nimi ETAPPI open -hanke Ohjelma Manner-Suomen ESR-ohjelma Ohjelman osio Itä-Suomen suuralueosio Toimintalinja 2 : Työllistymisen ja työmarkkinoilla pysymisen edistäminen sekä syrjäytymisen ehkäiseminen Projektityyppi Projekti, jossa on henkilöitä mukana Aloituspäivämäärä Päättymispäivämäärä EURA JÄRJESTELMÄ 1/18

2 3. PROJEKTIN HAKIJAN TIEDOT Hakijaorganisaation nimi Iisalmen kaupunki Organisaatiotyyppi Kunta Y-tunnus Lähiosoite Pohjolankatu 14 (PL 10) Puhelinnumero (017) Postinumero Postitoimipaikka Iisalmi Faksinumero (017) IBAN FI BIC OKOYFIHH Pankkiyhteys Iisalmen Osuuspankki Tilinumero Web-osoite Projektin vastuuhenkilön nimi Riitta Topelius Asema organisaatiossa Kehittämispäällikkö Sähköpostiosoite Puhelinnumero (017) , Taloushallinnon vastuuhenkilön nimi Keijo Ruotsalainen Asema organisaatiossa Kaupunginkamreeri Sähköpostiosoite Puhelinnumero (017) , Projektipäällikön nimi Harri-Pekka Luomi Sähköpostiosoite Puhelinnumero Seurantayhdyshenkilön nimi Maritta Kettunen Sähköpostiosoite Puhelinnumero (017) Hakemusvaiheen yhteyshenkilön nimi Harri-Pekka Luomi (em. yhteystiedot) Sähköpostiosoite Puhelinnumero HAKIJAORGANISAATION JA YHTEISTYÖTAHOJEN KUVAUS 4.1 Hakijaorganisaation osuus ja tehtävät projektin toteutuksessa Hakija toteuttaa projektin kokonaan itse Hakija toteuttaa projektin osittain itse ja osittain alihankintana Hakija toteuttaa projektin osittain itse, osittain alihankintana ja osittain toteutuksesta vastaa yksi tai useampi osatoteuttaja 4.2 Projektin ohjausryhmän suunniteltu kokoonpano Ohjausryhmä koostuu hankkeen toiminta-alueen kuntien (Iisalmi, Keitele, Kiuruvesi, Pielavesi, Sonkajärvi, Vieremä) työllisyys- ja elinkeinopolitiikan toimeenpanosta vastaavista viranhaltijoista. Lisäksi Iisalmen seudun TE-toimisto, Pohjois-Savon ELY-keskus ja Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä ja Ylä-Savon Kehitys Oy nimeävät edustajansa ohjausryhmään. 4.3 Muut projektit tai projektikokonaisuudet, joihin haettava projekti mahdollisesti liittyy, mukaan lukien rakennerahastoista (ESR ja EAKR) rahoitetut projektit YHESSA -yhden luukun yrityspalvelut -hanke, TUUMA -hanke, Rautainen Savo -palvelut -konsepti; Pohjois-Savon ELY -keskuksen hallinnoimat hankkeet: Työperäisen maahanmuuton kehittämishanke ja Uraohjaamo -hanke ammatillista koulutusta vailla oleville nuorille; Itä-Suomen yliopiston ikääntymisen varautumisen toimenpideohjelma. Lisäksi ETAPPI open on aktiivinen alueellinen kehittäjäkumppani niin EURA JÄRJESTELMÄ 2/18

3 aluekeskusvetoisissa tuetun työllistämisen kehittämisprosesseissa, kuin Työ- ja elinkeinoministeriön alaisessa hankeen tehtäväalueeseen kuuluvassa valtakunnallisessa kehittämisohjelmassa. 5. PROJEKTIN TARVE JA KYSYNTÄLÄHTÖISYYS 5.1 Mihin tarpeeseen projektilla haetaan ratkaisua? Iisalmen seutu on Pohjois-Savon maakunnan vientiteollisuus- ja alkutuotantovaltaisin alue, jonka työttömyyden olemuksesta huomattava osa on rakenteellista ja erityisesti työvoiman alueellista kysyntää vastaamattomista osaamisvajeista johtuvaa. Arviolta prosenttia työttömistä työnhakijoista lukeutuu tähän luokkaan. Iisalmen seudulla asuu noin työikäistä. Työttömyysaste oli alueella päivitetyn työnvälitystilaston mukaan lomautetut mukaan lukien 12.6 %. Vuoden takaiseen tilanteeseen suhteutettuna työttömyysaste on pysynyt jotakuinkin ennallaan. Nuoria alle 25- vuotiaita on työttömistä 11 prosenttia mutta yli 50- vuotiaita jo lähes puolet, 46 prosenttia. Väkiluku vähenee väestöennusteiden mukaan vajaat 10 prosenttia vuoteen 2020 mennessä pääosin iikääntymisen, mutta myös työikäisen ja nuorten koulutettujen alueelta poismuuton johdosta. On laskettu että kymmenen vuoden kuluessa yli puolet työvoimasta tulee poistumaan työmarkkinoilta. Alueen väestörakenne yhdessä investointihakuisen ja vireän elinkeinoelämän kanssa muodostaa kriittisen uhkatekijän suotuisan kehityskulun jatkumiselle Iisalmen seudun aluetaloudessa. Työvoiman tarjonta ei riitä kattamaan työvoiman kysyntää, eikä saatavilla olevan työvoiman osaamistaso riitä useinkaan vastaamaan tuottavuuttaan lisäämään pyrkivien kärkiyritysten vaatimuksia. Työvoiman saatavuuden turvaamiseksi tarvitaan niin työnhakijoiden kuin työnantajienkin palvelutarpeisiin räätälöityjä työpaikkasidonnaisia ratkaisuja. 5.2 Onko projektin tarpeesta ja kysynnästä olemassa esiselvityksiä, ennakointitietoa tms. ja miten sitä on hyödynnetty projektin valmistelussa? Projektin tarpeen määrittelyssä on käytetty: - Iisalmen seudun työvoima- ja elinkeinotilastot: kohderyhmän ja työvoimatarpeen määrittely - Työvoiman saatavuuden arviointi: työvoimatarpeen selvittäminen, keskeisten toimialojen määrittely alueen elinkeinostrategian päivittämisprosessin yhteydessä, - ETAPPI - välityömarkkinahankkeen toimiala-asiantuntijoiden tarvekartoitukset työnantajille jaksolla (n kartoitettua työnantajaa) - Pohjois-Savon ennakointiportaalin kautta analysoitu ennakointitieto - Valmistelutyöryhmän organisaatioiden ja alueellisen työllisyystoimijaverkoston asiantuntemus 5.3 Mitkä tahot ovat olleet mukana projektin valmistelussa ja miten? Esityksen ETAPPI open -hankkeen suunnittelun käynnistämisestä teki seudullisen kehittämisyhtiön puitteissa kokoontuva Ylä-Savon yhteistyötoimikunta pitämässään kokouksessa. Tämän jälkeen hankkeen sisällöllisiä ulottuvuuksia on suunniteltu hankkeen rahoittaja/omistajatahojen yhteisessä suunnittelupalaverissa, sekä alueelliseen yhteistyöverkostoon kuuluvien kumppanitoimijoiden palavereissa EURA JÄRJESTELMÄ 3/18

4 useita kertoja. Vuosina toteutettavan ETAPPI -välityömarkkinahankkeen ohjausryhmä on ilmaissut hankevalmistelun suhteen myönteisen kantansa kokouksessaan ETAPPI open -hankkeen hallinnoija, Iisalmen kaupunki ja kaupunginhallitus ( ),kuten myös muut hankkeen toimintaalueen kuntien päätöksentekoelimet ovat tehneet viralliset päätökset suunnittelun aloittamisesta ja kunnalliseen rahoitukseen varautumisesta vuosille Missä määrin projektin kohderyhmään kuuluvien yritysten tai muiden organisaatioiden joukko / osallistuvat henkilöt ovat jo tiedossa? ETAPPI -välityömarkkinahanke on kartoittanut vuoden 2012 loppuun mennessä noin 1200 yritystä ja työnantajatahoa henkilökohtaisten kartoituskäyntien muodossa vuosivälillä Näistä kontakteista on mahdollista jalostaa yritysyhteistyön ydinverkosto ETAPPI open -hankkeelle uusia kartoituskontakteja unohtamatta. Henkilöasiakkaat ohjataan hankkeeseen TE -toimiston normaalin asiakaspalveluohjauksen kautta. Asiakasmarkkinoinnissa pyritään hyödyntämään myös sosiaalisen media tarjoamia mahdollisuuksia. Yhteyttä pidetään tiiviisti yllä vastuuvirkailijoihin hankkeeseen mukaan tuleville työnhakijoille tarjottavien valmennusprosessien eri vaiheissa. Hankkeen omana työnä toteuttamia tai ostopalveluina hankkimia valmennustoimenpiteitä arvioidaan ja kehitetään käytettäessä asiakaspalautteen pohjalta. Tavoitteena on juurruttaa avointa, tasapuolista ja arvioitavissa olevaa otetta ns. TE -toimiston palvelutarjontaa täydentävien työllistämispalveluiden tuottamiskäytäntöihin alueelle. 5.5 Miten kohderyhmien tarvekartoituksessa sekä toteutustavan ja toimenpiteiden suunnittelussa on huomioitu nais- ja miesnäkökulmat? Hanke on sukupuolineutraali, joskin mielellään sovinnaisia sukupuolirooleja rikkova. Hanke edistää työnhakijoiden hakeutumista sukupuoleen katsomatta erityisesti Iisalmen seudun kärkitoimialoille, kuten maatalous, hyötyajoneuvo- ja koneistusala sekä puunjalostus, jotka ovat perinteisesti hyvin miesvaltaisia aloja. Vastaavasti voimakkaasti kehittyvä hoivapalvelusektori tarjoaa yhä enemmän mielenkiintoisia ammatinvaihtomahdollisuuksia miespuolisille työnhakijoille perinteisesti naisvaltaiselta ammattialalta. 5.6 Mitkä tahot tulevat hyödyntämään projektin tuloksia ja hyviä käytäntöjä ja miten nämä tahot on kartoitettu? Työllisyys- ja elinkeinopalveluiden järjestämismallit, ja rakenne ylipäätään, ovat voimakkaan ja suhteellisen pitkäkestoisen muutoksen alla. ETAPPI open -hankkeessa on kyettävä ennakoimaan tämän muutoksen tuomia vaikutuksia ja arvioimaan hankkeen käytäntöjen hyödynnettävyyttä tässä hanketyön viitekehyksessä. ETAPPI open -hankkeessa hyödynnetään ja kehitetään käytettäessä edelleen erilaisia asiakkaiden palvelutarve- ja ammattitaitokartoituksiin sekä osaamisen markkinointiin kehitettyjä menetelmiä ja työkaluja. Lisäksi asiakasprosessien ja projektin toimeenpanon hallinta tehdään tietoteknisellä järjestelmällä, EURA JÄRJESTELMÄ 4/18

5 joka mahdollistaa asiakastiedon osittamisen, arvioimisen ja tietosuojalakia noudattavan jakamisen yhteistyöverkostossa tarvittaessa. Tahot, jotka tulevat hyödyntämään hankkeen keräämää tarve- ja asiakasarviointitietoa, sekä kannattelemaan hyviä käytäntöjä hankkeen jälkeen, ovat yksilöitävissä seuraaviin instansseihin: Iisalmen seudun TE - toimisto ja siellä ennen kaikkea ns. "Yhden luukun yrityspalvelut- konsepti", toisen asteen ammatilliset oppilaitokset hankkeen keräämän tarvetiedon hyödyntäjinä omien koulutusohjelmiensa suunnittelussa, sekä erityistyöllistämisen yksiköt alueella ja erityisesti vuonna 2013 toimintansa aloittava työvalmennussäätiö pitempään työttömänä olleiden työnhakija-asiakkaiden valmennusprosessien toimeenpanossa. 6. PROJEKTIN TOTEUTUSALUE JA KOHDERYHMÄN KUVAUS 6.1 Projektin toiminnan maantieteellinen kohdealue Maakunnat Pohjois-Savo Seutukunnat Ylä-Savon Kunnat Iisalmi Kiuruvesi Sonkajärvi Keitele Pielavesi Vieremä 6.2 Mitkä ovat projektin varsinaiset kohderyhmät? Henkilöasiakkaat tulevat hankkeeseen mukaan Iisalmen seudun TE-toimiston (200 henkilöä/v.) asiakasohjauksen kautta. Henkilöasiakkaiden osalta kohderyhmänä ovat Osaamisen kehittämispalvelut - palvelulinjaan kuuluvat työnhakijat ikää, sukupuoleen ja kulttuuritaustaan katsomatta. Asiakas ohjataan hankkeeseen työvoimavirkailijoiden tekemän palvelutarvearvioinnin kautta, jonka jälkeen hänelle tehdään hankkeessa syventävä palvelutarvekartoitus ja aloitetaan työllistymisen tavoitteita konkretisoiva yksilövalmennus vastuuohjaajan toimesta. Työnhakija-asiakkaalla on mukana ollessaan käytössään hankkeen tarjoama palvelurepertuaari kokonaisuudessaan aina henkilökohtaisesta yksilövalmentajasta työllistymisen todennäköisyyttä vahvistaviin ja työpaikoilla tapahtuviin täydentäviin täsmäpalveluihin asti. Se, mihin valmennusosioihin työnhakijaasiakaan on tarkoituksenmukaista osallistua täsmennetään yksilövalmentajan tuella laadittavassa valmennussuunnitelmassa. Työnhakija-asiakas on hankkeessa mukana keskimäärin kuusi kuukautta. Tavoitteena on, että vähintään puolet hankkeen läpikäyneistä joko työllistyy toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen avoimille työmarkkinoille tai hakeutuu ammatilliseen tutkintoon johtavaan koulutukseen. EURA JÄRJESTELMÄ 5/18

6 6.3 Mitkä ovat projektin varsinaisten kohderyhmien lisäksi sellaiset välilliset kohderyhmät ja muut tahot joihin projektin toiminta kohdistuu? Välillisiä kohderyhmiä ovat Iisalmen, Keiteleen, Kiuruveden, Pielaveden, Sonkajärven ja Vieremän kunnat, alueella toimivat yritykset (ml. henkilöstövuokrausyritykset) sekä yleishyödylliset yhdistykset (erityisesti pakalliset yrittäjäjärjestöt) Välillisistä kohderyhmistä oleellinen on ETAPPI open -hankkeen tavoitteen asettelun kannalta erityistyöllistämisen alueellinen yhteistyöverkosto, ns. Ylä-Savon verkostopaja, jonka muodostavat Työvalmennussäätiö keskeisenä kehittäjäkumppaninaan Ylä-Savon ammattiopisto, sekä neljä muuta tuotannollista toimintaa alueella harjoittavaa paikallista pajayksikköä. 6.4 Projektiin mukaan tulevien yritysten arvioitu lukumäärä henkilöstömäärän mukaan Henkilöstömäärä Yrityksiä, kpl alle 5 henkilöä henkilöä henkilöä henkilöä henkilöä henkilöä henkilöä henkilöä tai yli 3 Yhteensä Projektiin mukaan tulevien muiden organisaatioiden arvioitu lukumäärä Projektiin mukaan tulevien muiden organisaatioiden kuvaus Hankejaksolla ETAPPI openiin mukaan tulevien yritysten määrä on 80 yritystä ja muiden, tavanomaista tiiviimpää yhteistyötä hankkeen kanssa tekevien organisaatioiden määrä kolmekymmentä. Uudet yrityskontaktit syntyvät pääsääntöisesti hankkeen toteuttamien työnantajien tarvekartoitusten kautta ja myötävaikutuksella. (hankejaksolla yritystyönantajien tarvekartoituksia 600). Hankkeeseen tulevat edelleen mukaan kaikki Iisalmen seudun TE -toimiston toiminta-alueen kuusi kuntaa. Kuntien kanssa tiivistetään strategista yhteistyötä elinkeino- ja työllisyyspolitiikan linjaukset yhdistävien paikallislähtöiten käytäntöjen toimeenpanossa ja työllisyydenhoidossa ylipäätään. Lisäksi selkeytetetään Ylä-Savon elinkeinostrategian päivittämistyön yhteydessä eri toimijoiden kehittämisvastuita ja roolia alueen työllisyydenhoidossa. Alueella toimivat kehittämis- ja koulutusorganisaatiot ovat tiiviisti mukana hankkeen organisoimissa työkokouksissa ja päinvastoin. Niminä mainittakoon tässä yhteydessä Savonia-ammattikorkeakoulu, Ylä- Savon ammattiopisto, Savon ammatti- ja aikuisopisto, Aluekehityssäätiö ja Ylä-Savon Kehitys Oy. EURA JÄRJESTELMÄ 6/18

7 6.6 Projektissa aloittavien henkilöiden arviomäärät koko projektin keston ajalta vuosittain, naisten kokonaismäärä eriteltyinä. Työssä olevia Yrittäjiä Työttömiä Työmarkkinoiden ulkopuolella koulutuksessa olevia 7. PROJEKTIN TAVOITTEET, TULOKSET JA VAIKUTUKSET Työmarkkinoiden ulkopuolella muusta syystä olevia Yhteensä Yhteensä joista naisia Mitkä ovat projektin tulokset? ETAPPI open hanke luo työnhakijoiden yksilöllisiin palvelutarpeisiin vastaavien työllistämis- ja kouluttautumispolkuja kohti avoimia työpaikkoja. Hanke luo yksilövalmennuksen ja yrityskontaktoinnin kautta työn ja tekijän kohtaamista edistäviä ratkaisuja TE -toimiston avoimet työpaikat -rekisterissä täyttämistä vailla oleviin työtilaisuuksiin. Lisäksi hankkeessa kartoitetaan yrityskentältä ns. piilotyöpaikkoja vaiheessa, jolloin tilauskanta ja liiketoimintanäkymät osoittavat tulevaa tarvetta työntekijöiden rekrytoinnille. Vähintään puolet hankkeen läpikäyneestä kolmestasadasta työttömästä työnhakijasta joko työllistyy toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen avoimille työmarkkinoille, tai hakeutuu vähintään keskiasteen ammatilliseen koulutusohjelmaan. Hankkeen toteuttamien toimenpiteiden vaikuttavuutta arvioivat niin työnhakija -kuin työnantajaasiakkaatkin. Arviointikäytäntöjensa kautta hanke tuottaa eriteltyä vaikuttavuustietoa elinkeino-, työllisyysja koulutustoimijoille ko. palvelutuotantosektorien kehittämisen tueksi. 7.2 Kuinka monta uutta työpaikkaa projekti saa aikaan? Tavoite 30 kpl joihin työllistyy naisia 15 kpl 7.3 Kuinka monta uutta yritystä projekti saa aikaan? Tavoite 2 kpl joista naisten perustamia 1 kpl 7.4 Mitkä ovat projektin laadulliset vaikutukset kohderyhmään ja toimintaympäristöön ja miten niitä arvioidaan? ETAPPI open -hankkeen laadullisia vaikutuksia ovat: - Työttömien työnhakijoiden elämänhallinnan paraneminen yksilöllisesti avattavien työmahdollisuuksien ja työllistymisen kynnystä madaltavien täydentävien valmennuspalvelujen myötävaikutuksella, - työvoiman saatavuuden paraneminen seudun yrityksissä, - tarjolla olevien työtilaisuuksien monimuotoistuminen systemaattisesti ja otollisisessa vaiheessa toteutettujen yritystyönantajakartoitusten ja -kontaktien kautta - Yritystoimipaikoilla tapahtuvan työvalmennuksen laatua ja tuloksellisuutta pyritään lisäämään huomioimalla ja mittaamalla työsuhteessa olevien työntekijöiden tai jo ammatista eläköytyneiden ammattilaisten ohjauspanos työpaikoilla. Eläköityneiden ammattilaisten osalta hankkeessa kokeillaan EURA JÄRJESTELMÄ 7/18

8 erityistä mestari-kisälli -mallin sovellusta, ns. Vanhempi mestari -pilottia, josta tarkempi kuvaus hankehakemuksen kohdassa 8.1. "Projektin keskeiset toimenpiteet". Laadullista arviointia tehdään koko hankkeen ajan. Työpaikoilla tapahtuvien valmennustoimenpiteiden arviointiin työharjoittelu-, työelämävalmennus- ja lyhyiden palkkatukijaksojen aikana sovelletaan internetpohjaista asiakashallintasovellusta, jonka yhteyteen linkitetään erillinen ominaisuus laadullisen vaikuttavuuden mittaamiseksi ja osoittamiseksi. Määrällisten mittareiden osalta seurataan EURA- tietokannan mukaisia määrällisiä muuttujia, kuten asiakasmäärät, työllistymistulokset ja henkilötyöpäivät. 7.5 Millaisia vaikutuksia projektilla arvioidaan olevan kestävän kehityksen edistämisen kannalta? Kestävän kehityksen edistämiseen hanke vaikuttaa työttömyyden vähenemisen ja työelämäosallisuuden lisääntymisen kautta. Hankkeen toimenpiteet pureutuvat erityisesti siihen, että uuden aallon rakenteellinen työttömyys vähenee ja että muun väestön kanssa samaan tahtiin ikääntyvien työttömien työnhakijoiden työllistymismahdollisuudet paranevat. Oleellista kestävän kehityksen kannalta on se, että hanke vaikuttaa palvelujen tasapuoliseen saatavuuteen kaikissa alueen kunnissa. Lisäksi myös työvoiman liikkuvuus työssäkäyntialueella lisääntyy työllistymisen ja uusien työtilaisuuksien avautumisen myötä. 7.6 Kuinka monta tutkintoa projektissa suoritetaan? Tavoite 0 kpl joista naisten tutkintoja 0 kpl 8. PROJEKTIN TOIMENPITEIDEN JA TUOTTEIDEN KUVAUS 8.1 Mitkä ovat projektin keskeiset toimenpiteet? 1. KARTOITUKSET JA YRITYSYHTEISTYÖKONTAKTIEN SYVENTÄMINEN: - Yksilövalmennuksen, lyhytkoulutusten sekä valmentautujien osaamisen kartoitusten toimeenpanossa otetaan huomioon työnantajien tarpeet ja ohjauspanos - Yrityskartoitukset ajoitetaan tilauskannan ja liiketoimintanäkymien kannalta otollisimpaan vaiheeseen - Hanke luo yhteistyösuhteen joukkoon "kumppaniyrityksiä" (yrittäjän ja hankkeen toimiala-asiantuntijan välinen yhteistyösuhde) 2. YKSILÖLLISIIN PALVELUTARPEISIIN PERUSTUVA TYÖNHAKIJOIDEN VALMENTAMINEN - Valmennus- ja kartoitustoimet toteutetaan työpaikolla, tai kulloinkin tavoiteltavan työpaikan omaisissa työympäristöissä - Hankkeen itse tuottamat tai palveluntuottajilta ostamat lyhytkoulutukset palvelevat aukottomasti päätavoitetta: työllistymistä tai koulutukseen hakeutumista 3. VALMENNUSKÄYTÄNTÖJEN KEHITTÄMINEN JA VAIKUTTAVUUDEN ARVIOINTI - Kuvataan malli kohderyhmään kuuluvien työnhakijoiden valmennusprosessista avoimille työmarkkinoille (ml. palvelutuotteet, 5 kpl) - Työpaikoilla tapahtuvan valmennuksen vaikuttavuutta arvioivat hankkeen asiakkaat, eli valmentautuvat työnhakijat ja yritystyönantajat yhdessä vastuuvalmentajan kanssa EURA JÄRJESTELMÄ 8/18

9 4. VANHEMPI MESTARI -PILOTTI - Työvalmennukseen liittyvä suorahankinta mikro- ja pk-yrityksistä eläkkeellä olevilta ammattilaisilta (tavoite: 15 mestaria, max. 10 tuntia ohjausta a 40 euroa/tunti + matkakorvaus) - Mestarit voivat olla yritysten pienomistajia (max. 30% osakekannasta), mutta eivät hallintoelinten jäseniä 8.2 Projektissa kehitettävät uudet tuotteet (opetusmateriaalit, menetelmät, ohjelmat ym.) ja tuotekehityksen työsuunnitelma ETAPPI open -hankkeessa pilotoidaan ja kuvataan vaikuttavuuden arviointinäkökulmasta avoimille työmarkkinoille työllistymisen valmennusprosessi, joka koostuu valmennuspalvelutuotteista 5 kpl, sekä itse valmennusprosessin toimeenpanon kannalta kriittisistä menetelmistä 4 kpl. Menetelmät liittyvät niihin konkreettisiin työkaluihin, joiden avulla dokumentoidaan valmennusprosessi, kartoitetaan työnhakija- ja yritystyönantaja-asiakkaiden palvelutarpeet ja varmistetaan asiakasohjauksen sujuvuus, sekä mitataan työpaikoilla toteutettavien valmennustoimenpiteiden vaikutuksia. Samanaikaisesti valmennusprosessin ja siihen liittyvien yksilöllisten toimenpiden ohessa ennakoidaan niitä muutostekijöitä, jotka ilmenevät hankkeen toiminta-alueen väestö- ja elinkeinorakenteessa sekä tavoissa järjestää tarpeeseen vastaavia työllisyys- ja elinkeinopalveluita. Tuotteistuksen työsuunnitelmana on, että ensimmäisen puolivuotisjakson aikana luodaa toimivat yhteistyösuhteet joukkoon kumppaniyrityksiä, sekä keskeisiin työllisyys- ja elinkeinopolitiikan toimeenpanosta vastaaviin tahoihin, kuten Iisalmen seudun TE-toimisto, Ylä-Savon Kehitys Oy, kuntaorganisaatiot, alueella toimivat toisen asteen oppilaitokset ja vuoden 2013 alussa toimintansa aloittava seudullinen työvalmennussäätiö. Toisen puolivuotisjakson aikana esitellään avoimille työmarkkinoille työllistymisen valmennusprosessi (ml. palvelutuotteet) ja viimeisen puolivuotisjakson aikana varmistetaan valmennusprosessin jalkautuminen alueelle. 8.3 Osallistujien henkilökoulutus- ja henkilötyöpäivät vuosittain Lähiopetuspäiviä Etäopetuspäiviä Tukityöllistä mispäivä Ohjaus- tai Muita konsultointipäiviä henkilötyöpäiviä Yhteensä Yhteensä Miten hakemuksen kohteena olevaa toimintaa jatketaan projektin päättymisen jälkeen? Ylä-Savon elinkeinostrategian toimeenpanoa koordinoi Ylä-Savon Kehitys Oy. ETAPPI open -hankkeen aikana kuvatun ja pilotoidun avoimille työmarkkinoille työllistymisen valmennusprosessin keskeiset elementit tunnistetaan hankkeen päättymisen jälkeen tässä strategia-asiakirjassa painopistealueella "osaavan työvoiman saatavuus". Avoimille työmarkkinoille valmennuksen prosessia kannattelevat hankkeeen päättymisen jälkeen - ja myös hyödyntävät niitä työkaluja joita ETAPPI open -hankkeen aikana on käytettäessä kehitetty hyödyntävät - oman vakinaisluonteisemman elinkeino- ja työllisyyspalveluiden tuottamisen puitteissa seuraavat organisaatiot: Pohjois-Savon TE -toimisto ja Ylä-Savon Kehitys Oy osana Yhden luukun yrityspalvelut - konseptia, Ylä-Savon ammattiopisto ja seudullinen työvalmennussäätiö. ETAPPI open -hankkeen viimeisen puolivuotisjakson aikana vahvistetaan yksityiskohtaisemmat EURA JÄRJESTELMÄ 9/18

10 valmennusprosessin ylläpito- ja järjestämisvastuut seudullisten päätöksentekoelinten ja yhteistyöverkostojen puitteissa. 9. PROJEKTIN TOTEUTTAMISSUUNNITELMA 9.1 Vuosittain eritelty toiminnan kuvaus toimenpiteiden toteutuksesta, vastuista ja projektin vaiheistamisesta 2013 Uuden hankesopimusjakson aloittaminen: - Hankehenkilöstön valitseminen hallinnoijan toimesta ja sitouttaminen työtehtävään - ETAPPI open -hankkeen kehittämistehtävän tarkempi määrittäminen Ylä-Savon elinkeinostrategian ja työllisyyspolitiikan toimeenpanossa. Tässä yhteydessä järjestetään sarja kehittämistehtävää ruotivia työkokouksia hankkeen yhteistyökumppaneille ja sidosryhmille. - Hankekäytäntöjen ja tavoitteiden tarkistaminen hankkeen neljällä keskeisellä painopistealueella, eli yrityskartoitukset ja -yhteistyökontaktit, työnhakijoiden yksilöllinen valmentaminen työpaikoilla, valmennuskäytäntöjen kehittäminen ja vaikuttavuuden arviointi sekä Vanhempi mestari -pilotti - Hankkeen projekti- ja asiakashallintajärjestemän sisäänajo (ml. vaikuttavuuden arviointiominaisuus) - Palveluostoina järjestettävien julkisten hankintojen sisällön suunnittelu ja kilpailuttaminen: yksilövalmennus (sekä koulutusohjaus- että työkuntopainotteisena), korttikoulutukset, ammattitaidon kartoitukset, ammattiopettajan ohjauspäivät työpaikoilla ja lyhyet ATK -koulutusviikot - Asiakasohjaukseen liittyvistä käytännöistä sopiminen TE -toimistossa johtajan ja Osaamisen kehittäminen -palvelulinjan vastuuvirkailijoiden kanssa - Hankkeen tiedotussuunnitelma ja raportointikäytäntöjen konkretisointi - Avoimille työmarkkinoille työllistymisen valmennusprosessin kuvaaminen ja palvelutuoteaihioiden pilotointi (ml. vaikuttavuuden arviointi) 2014 ETAPPI open -hankkeen aikana jalostetun avoimille työmarkkinoille työllistymisen valmennusprosessin jalkauttaminen pysyväisluontoiseksi käytännöksi Ylä-Savon elinkeino- ja työllisyyspalveluihin: - Valmennusprosessin ylläpito- ja järjestämisvastuiden vahvistaminen alueen elinkeino- ja työllisyystoimijoiden kesken - Hankkeen vaikuttavuuden arviointi yhteistyöverkoston toimesta. Hankkeeseen varataan myös määräraha tähän tarkoitukseen ulkopuoliselle arvioinnille - Ylä-Savon elinkeinostrategian päivittämiseen osallistuminen ja ETAPPI open -hankkeen tuottamien hyvien käytäntöjen tunnistaminen strategian alueellisessa toimeenpanossa - Kokemusten raportointi Vanhempi mestari -pilotista ja siihen liittyvistä jatkokuvioista sopiminen 9.2 Tiivistelmä Internetin tietopalvelua varten ETAPPI open on Iisalmen seudulla aikavälillä toteutettava kehittämishanke jonka kohderyhmänä ovat TE -toimiston palvelulinjaan Osaamisen kehittäminen lukeutuvat työttömät työnhakijat sekä heille valmentautumismahdollisuuksia ja työtilaisuuksia tarjoavat yritystyönantajat. ETAPIN open -hankkeen toiminta-alue muodostuu Iisalmen, Keiteleen, Kiuruveden, Pielaveden, Sonkajärven ja Vieremän kunnat kattavasta asiointi/työssäkäyntialueesta. Alueelle on tyypillistä vientiteollisuusvoittoisuus vahvoina toimialoina teknologiatoimiala ja siinä erityisesti hyötyajoneuvoklusteri, arvonlisää vahvasti nostava puunjalostusteollisuus, sekä voimaperäinen maatalous. ETAPPI open -hankkeen tavoitteena tehostaa työllistymistä välityömarkkinoilta avoimille työmarkkinoille. Hankkeen kaksi keskeistä painopistealuetta ovat yhtäältä tarvekartoitukset ja työllistämiseen liittyvien EURA JÄRJESTELMÄ 10/18

11 yhteistyökontaktien syventäminen yritystyönantajien suuntaan sekä toisaalta, sopivien työntekijäkandidaattien yksilöllinen valmentaminen kartoitusten kautta avautuviin työtilaisuuksiin yhdessä työnantajan kanssa. Työnanantajien ohjauspanoksen merkitykseen kiinnitetään hankkeessa erityistä huomiota ja eläkkeellä olevien ammattilaisten roolia työpaikkojen työvalmentajina testataan erityisen Vanhempi mestari -pilotin puitteissa. Keskeistä hankkeessa on se, että niin kartoitukset kuin työpaikoilla toteutettavat valmennustoimenpiteetkin ajoitetaan yritysten tilauskannan ja liiketoimintanäkymien kannalta mahdollisimman otolliseen ajankohtaan. Erityinen piirre hankkeessa on työpaikoilla toteuttavien valmennustoimenpiteiden vaikuttavuuden arviointi. Arviointiin osallistuvat niin työnantajat, työtehtäviin valmentautuvat työnhakijat kuin heidän vastuuvalmentajansakin. Arviointi tehdään internetpohjaisella projekti- ja asiakashallintasovelluksella, jonka yhteyteen rakennetaan erillinen vaikuttavuuden arviointiominaisuus. Sovellus tuottaa yhteenvetomateriaalia valmennustoimenpiteiden vaikutuksista ja tätä tietoa hanke välittää yhteistyöverkostossaan alueella tarjottavien elinkeino-, työllisyys- ja koulutuspalvelujen kehittämisen tueksi. Julkisella rahoituksella tuotettavien palvelujen ylläpitomallit ovat olleet jatkuvan muutosprosessin alla viime vuosina ja tämä asiantila voimistuu edelleen väestön ikääntymisen ja julkisen palvelurakenteen muutosten myötä. ETAPPI open -hankkeen sisällössä on yhtymäkohtia toisen asteen koulutuksen, sekä työllisyys- ja elinkeinopalvelujen tehtäväalueille. Näillä palvelusektoreilla on löydettävä uusia tuottamistapoja, mikäli palvelujen laatu ja saatavuus halutaan säilyttää nykyisellä tasolla Ylä-Savon kaltaisilla ikääntyneillä ja taajaan asutuilla talousalueilla. ETAPPI open-hanke edistää osaavan työvoiman saatavuutta alueella ja se on yksi väline Ylä-Savon elinkeinostrategian toimeenpanossa. Hanke tuottaa reaaliaikaista vaikuttavuusanalyysia avointen työmarkkinoiden kehittämistarpeista työllisyys- ja elinkeinotoimijoille. 10. TAVOITTEIDEN TOTEUTUMISEN SEURANTA, RAPORTOINTI JA TOIMINNAN ARVIOINTI 10.1 Miten projektin seurantatiedot kerätään? Projektipäällikkö vastaa hankkeen seurantatietojen keräämisestä ja vaikuttavuusanalyysien koostamisesta. Seurantaan ja vaikuttavuusanalyyseihin tarvittava aineisto kootaan hankkeen internetpohjaisen tietojärjestelmän avulla. Joka toinen viikko kokoontuvissa hanketiimi- ja verkostoyhteistyöpalavereissa seurataan hankkeen etenemistä tilanneraporttien ja hankkeen asiakkailta kerättävien palautteiden avulla. Projektipäällikkö valmistelee ohjausryhmän kokouksiin seurantaraportit, joissa raportoidaan hankkeen etenemistä suhteessa suunnitelmaan. Määrällisissä tavoitteissa/tuotoksissa hankkeen toteutumista seurataan asetettujen mittareiden kautta. Mittareille asetetaan raja-arvot ja seurantavälit hankkeen alussa, jolloin voidaan seurata hankkeen toteutumisen pysymistä asetetussa aikataulussa. EURA JÄRJESTELMÄ 11/18

12 Puolitoistavuotisen hankejakson aikana keskitytään erityisesti yritystyöpaikoilla toteutettavien valmennustoimenpiteiden vaikuttavuuden arviointiin. Niin yritystyönantaja- kuin työnhakija-asiakkailta kerättävä palaute on tässä arviointiasetelmassa keskeistä. Arviointikäytäntöjen systematisoinnin ja kehittämisen kautta pyritään pääsemään käsiksi laadullisiin vaikutuksiin määrällisten vaikutusten mittaamisen ohessa Miten projektin väli- ja loppuraportointi hoidetaan? Väli- ja loppuraportoinnista vastaa projektipäällikkö. Seuranta- ja väliraportit toimivat loppuraportin pohjana ja ne laaditaan rahoittajan ohjeistuksen mukaisesti. Keskeiset hankeraportit vahvistaa ohjausryhmä ennen rahoittajaviranomaiselle toimittamista Miten projektin toimintaa arvioidaan? Määrällisissä tavoitteissa/tuotoksissa hankkeen toteutumista seurataan asetettujen mittareiden kautta. Mittareille asetetaan raja-arvot ja seurantavälit hankkeen alussa, jolloin voidaan seurata hankkeen toteutumisen pysymistä asetetussa aikataulussa. Tämä hankeen toimeenpanoon kiinteästi linkittyvä arviointi tehdään hankeessa puolivuosittain toistuvana itsearviointina hanketiimin ja ohjausryhmän toimesta. ETAPPI open -hanketta on edeltänyt kaksi aiempaa hankejaksoa, jotka kumpikin ovat kestäneet hanketoimenpiteiden aktiivisen toimeenpanon osalta noin kaksi vuotta. Nämä hankejaksot ovat toimineet kehittämisalustoina ETAPPI open -hankkeessa jalostuvalle toimintamallille. Hankejaksoista jälkimmäisen aikana on toteutettu vuosina ennakoiva arviointi, jonka kuluessa on arvioitu hanketyön tulosten ja vaikutusten lisäksi myös tulevia kehittämistarpeita. Tämä aiemmin toteutetun hankearvioinnin tulokset toimivat tärkeänä tausta-aineistona ETAPPI open -hankkeelle. ETAPPI open -hankkeessa on varattu määräräha loppuarvioinnille. Loppuarvioinnissa arvioidaan tässä käsillä olevan hankejakson lisäksi myös kaksi ETAPPI open -hanketta aiemmin edeltänyttä hankejaksoa. Loppuarviointi on tärkeää koko ohjelmakauden kattavassa viitekehyksessä sen vuoksi, että näin menetellen saadaan laajempi kokonaiskuva hankkeen toimeenpanoon ja tuloksiin vaikuttaneista tekijöistä ja kehittämisprosesseista Miten projektin asiakaspalaute kerätään? Asiakaspalautetta kerätään koko hankkeen ajan. Palauttetta kerätään hanketoimenpiteiden vaikuttavuuden arvioinnin tarpeisiin hankkeeseen mukaan tulevilta yritystyönantaja- ja työnhakija-asiakkailta. Asiakaspalaute-aineistoa, jota on kerätty vastaavankaltaisista valmennustoimenpiteistä ETAPPI open - hanketta edeltäneillä hankejaksoilla, tullaan hyödyntämään ETAPPI open -hankkeen toteuttamien EURA JÄRJESTELMÄ 12/18

13 valmennustoimenpiteiden yksityiskohtaisemmassa suunnittelussa ja kuvaamisessa. Asiakaspalautteen keräämistä tekee niin varsinainen hankehenkilöstö, kuin hankkeelle yksilövalmennuspalveluja sekä lyhytkestoisia koulutus- ja kartoitusjaksoja tuottavat tahot. Palautejärjestelmän toimivuudesta ja asiakaspalautteen analysoinnista vastaa hankkeen projektipäällikkö. 11. TIEDOTUS JA HYVIEN KÄYTÄNTÖJEN LEVITTÄMINEN 11.1 Miten projektista tiedotetaan? Projektista tiedottamista tehdään koko hankkeen ajan. Hankkeen alkaessa siitä ja tulevista sisällöistä tiedotetaan paikallisissa sanomalehdissä, paikallisradiossa sekä projektin omilla www-sivuilla. Hankkeen tiedostusilme on yhtenäinen ja pelkistetty ja se näkyy kaikessa hankkeen tuottamassa tiedotusmateriaalissa paperiesitteet ja muut painotuotteet mukaan lukien. Hankkeen toiminnasta ja tuloksista tiedotetaan www-sivujen sekä lehtiartikkeleiden kautta. Hankkeen aikana pilotoituja valmennuspalveluja (ml. Vanhempi mestari -pilotti) ja työllistymisen tuloksia esitellään lehtiartikkeleiden ja paikallisradion kautta. Perusajatuksena on, että sanoma menee parhaiten perille työnhakijan kertoessa asian työnhakijalle ja yrittäjän yrittäjälle. ETAPPI open -hankkeelle laaditaan yksityiskohtainen tiedotussuunnitelma. Kahden aikaisemman hankejakson ( ja ) aikana viestintävälineisiin syntyneitä kontakteja ja kokemuksia hyvistä tiedotuskäytännöistä hyödynnetään maksimaalisesti puolitoistavuotta kestävän hankejakson aikana. Nykyisen ohjelmakauden loppua kohti mentäessä on selvää, että uudella EU -ohjelmakaudella hankkeita tullaan toteuttamaan nykyistä huomattavasti laajempien ohjelma-alueiden puitteissa. Hankkeiden ja kehittämisverkostojen keskinäinen linkittyminen ja uusien kumppanuusavauksien aktiivinen hakeminen on ensiarvoisen tärkeää tästä näkökulmasta katsoen. Uudet kumppanuudet luovat myös tilauksen uusille tiedotuskäytännöille Aikataulutettu suunnitelma hyvien käytäntöjen levittämisestä Hankkeen tuloksista tiedotetaan koko hankkeen ajan tiedottamissuunnitelman mukaisesti. Hanketyön hyvistä käytännöistä ja valmennustoimenpiteiden vaikutuksista tiedotetaan asiakasnäkökulma huomioiden paikallisten sanomalehtien, paikallisradion sekä projektin www-sivujen kautta. Tarkoituksenmukaisinta tiedottamisstrategiaa siitä, kuinka hyviä hanketyön käytäntöjä levitetään toimintaaluetta laajempaan tietoisuuteen suunnitellaan tarkemmin yhdessä työlisyys- ja elinkeinopolitiikasta vastaavan aluehallintoviranomaisen kanssa (mm. hyvien käytäntöjen vertaileva jalostaminen). Valtakunnallisesti hyviä käytäntöjä esitellään hankkeen sisällön kannalta luontevien yhteistyöverkostojen puitteissa (mm. valtakunnalliset työpajapäivät, VATES -päivät, hankkeen toimeenpanoa vahvistavat EURA JÄRJESTELMÄ 13/18

14 koulutukset, joihin hankehenkilöstö osallistuu, Itä-Suomen ESR -päivät sekä Työ- ja elinkeinoministeriön toteuttamien kehittämisohjelmien alaiset työkokoukset) 12. HALLINTOON LIITTYVÄT TOIMENPITEET PROJEKTIN PÄÄTYTTYÄ 12.1 Miten on järjestetty projektin asiakirjojen ja kirjanpitoaineiston säilytys ja arkistointi? Asiakirjojen ja kirjanpitoaineiston säilytys ja arkistointi järjestetään hankkeen hallinnoijan, Iisalmen kaupungin asianhallintajärjestelmän mukaisesti. 13. KUSTANNUSARVION TIIVISTELMÄ (täydellinen kustannusarvio taustalomakkeissa) 13. A Toteuttajan projektikirjanpitoon tulevat kustannukset Arvonlisävero jää hakijan lopulliseksi kustannukseksi. Ilmoitettaviin kustannuksiin sisältyy alv. Kaikki kustannukset ilmoitetaan todellisiin kustannuksiin perustuen yhteensä 1. Aineet, tarvikkeet ja tavarat Henkilöstökustannukset Palvelujen ostot Matkakustannukset Muut kustannukset Välilliset kustannukset Yhteensä Arvonlisävero 13. B Erikseen raportoitavat kustannukset, joihin ei myönnetä rahoitusta yhteensä 8. Kuntasektori 0 9. Muu julkinen sektori Yksityinen sektori Yhteensä C Työvoimapoliittisten toimenpiteiden kustannukset yhteensä 11. Työhallinnon kustannukset työvoimapoliittisissa toimenpiteissä Työnantajien kustannukset työvoimapoliittisissa toimenpiteissä 0 Yhteensä 0 KUSTANNUKSET YHTEENSÄ yhteensä Yhteensä EURA JÄRJESTELMÄ 14/18

15 14. RAHOITUSSUUNNITELMAN TIIVISTELMÄ (täydellinen rahoitussuunnitelma taustalomakkeissa) 14. A Rahoitus toteuttajan maksamiin kustannuksiin Toteuttajan projektikirjanpitoon tulevat rahoituserät yhteensä 1. Haettava ESR- ja valtion rahoitus ilman kohdan 14.C työvoimapoliittisten toimenpiteiden rahoitusta 2. Kuntien rahoitus Muu julkinen rahoitus 0 4. Yksityinen rahoitus 0 5. Projektin tulot 0 Yhteensä B Erikseen raportoitavat muiden tahojen rahoitusosuudet, joihin ei myönnetä ESR:n tai valtion rahoitusta yhteensä 6. Kuntien rahoitus 0 7. Muu julkinen rahoitus 0 8. Yksityinen rahoitus Yhteensä C Työvoimapoliittisten toimenpiteiden rahoitus yhteensä 9. Työhallinnon rahoitus työvoimapoliittisissa toimenpiteissä, johon haetaan 0 ESR- ja valtion rahoitusta 10. Työnantajien rahoitus työvoimapoliittisissa toimenpiteissä 0 Yhteensä 0 RAHOITUS YHTEENSÄ yhteensä Yhteensä MUUN KUIN TÄLLÄ HAKEMUKSELLA HAETUN ESR:N JA VALTION RAHOITUKSEN JÄRJESTÄMINEN 15.1 Onko rahoitussuunnitelmassa esitetyistä muun julkisen rahoituksen, kuntarahoituksen ja yksityisen rahoituksen osuuksista olemassa sitovia sopimuksia tai aiesopimuksia? Hankkeen hallinnoija, Iisalmen kaupunki (khall , 110), on tehnyt virallisen päätöksen hankehakemuksen toimittamisesta rahoittajaviranomaiselle. Samassa kokouksessa Iisalmen kaupunginhallitus on tehnyt hankkeen toiminta-alueen muille kuntien päätöksentekoelimille esityksen hankkeeseen mukaan lähtemiseksi. Huhti-toukokuun 2012 aikana saatiin viralliset kunnanhallitusten päätökset myös muiden kuntien osalta osallistumisesta hankkeeseen. Kukin kunta varautuu samalla tarvittavan kuntarahoitusosuuden kattamiseen kuntien vuosibudjetin puitteissa. Kunnallisen rahoitusosuus kattaa kokonaisuudessaan 19 % julkisisesti rahoitettavista projektikustannuksista EURA JÄRJESTELMÄ 15/18

16 hankkeen toteuttajan kirjanpitoon tulevat hallinnolliset kulut mukaan lukien. Kuntarahan kokonaismäärä hankkeen toteutusajalta on näin ollen yhteensä euroa. Kunnittaiset maksuosuudet määritellään kunkin kunnan väestömäärän prosentuaalisena suhteena hankkeen toiminta-alueen kokonaisväestön määrään. Yksityinen rahoitusosuus koostuu yritystyönantajan laskennallisista työnhakijan ohjaustyötunneista töpaikoilla. Tämä yritystyönantajien "talkootyöluonteinen" rahoitusosuus on koko hankkeen ajalta yhteensä euroa. Yritystyönantajien ohjaustyötuntien osalta hanke laatii oman työaikakirjanpitolomakkeen. Lomakkeeseen ylöskirjatut ohjaustunnit vahvistetaan "kolmikantaisesti" työnantajan, hänen valmennettavansa ja hankkeen toimiala-asiantuntijan allekirjoituksin Onko projektiin haettu rahoitusta erillisellä hakemuksella muilta rahoittajilta? Mistä ja milloin rahoitusta on haettu? Paljonko rahoitusta on myönnetty? Hankkeen sisältyy työvoimapoliittisia toimenpiteitä palkkatuetun työllistämisen muodossa. Tämä määrärahaosuus hallinnoidaan Pohjois-Savon ELY -keskuksen toteuttaman Työvoimapoliittisen toimet - liitännäishankkeen kautta. Määräraha palkkatuettuun työllistämiseen (rekrytointitukena työnantajille, max. 6 kuukautta, jonka jälkeen tavoitteena työllistyminen avoimeen työpaikkaan ja työsuhteeseen) ja henkilötyöpäivien vuosittaiset kertymät ovat hankkeessa seuraavat: * 2013: euroa (3500 henkilötyöpäivää) * 2014: euroa (1500 henkilötyöpäivää) Yritystyönantajien vastinrahaosuudet palkkatuetun työllistämisen osalta ovat vastaavasti: * 2013: euroa * 2014: euroa EURA JÄRJESTELMÄ 16/18

17 16. LIITTEET 16.1 Pakolliset liitteet Liite toimittamatta paperilla sähköisenä ei koske hakijaa 16.2 Muut hakijan omat liitteet Liite paperilla sähköisenä ETAPPI open kuvaus HAKEMUKSEN KÄSITTELYN EHDOT Hakija suostuu siihen, että tämä hakemus voidaan siirtää tai jäljentää valtion- ja aluekehitysviranomaisille sekä kaikille rahoitussuunnitelmassa ilmoitetuille tahoille ja asiantuntijalausunnon antamista varten muullekin tarpeelliselle taholle. sisältyy edellä mainittuun rekisteriottee seen Kauppa- yhdistys- tai säätiörekisteriote Verovelkatodistus Selvitys nimenkirjoitusoikeuksista Hakija on tutustunut tähän hakemuslomakkeeseen olennaisesti liittyvään täyttöohjeeseen ja noudattanut siinä annettua ohjeistusta hakemuslomaketta täyttäessään. Hakija tietää, että tuen myöntämisen ehdot saattavat muuttua rahoitushakemuksen vireille tulon, rahoituspäätöksen ja projektin mahdollisen aloittamisen jälkeen ja ettei valtio vastaa siitä mahdollisesti aiheutuvista vahingoista. Hakemuksen allekirjoittaja vakuuttaa, että hakemuksessa mainitut henkilöt ovat kirjallisesti suostuneet tässä hakemuksessa esiintyvien tietojen rekisteröimiseen rakennerahasto-ohjelmien seurannan tietojärjestelmiin henkilötietolain (523/1999) mukaisesti. Hakija vakuuttaa, että hakemuksessa on ilmoitettu tätä projektia koskevat muut rahoitushakemukset ja/tai -päätökset. Hakija sitoutuu toteuttamaan projektin tässä hakemuksessa ilmoittamiensa tietojen mukaisesti ja vakuuttaa nämä tiedot oikeiksi. Hakija sitoutuu noudattamaan ESR-toimintaa koskevia säädöksiä ja määräyksiä sekä rahoittajan asettamia erityisiä ehtoja ja toimintaa koskevia ohjeita. Hakija sitoutuu pitämään sellaista kirjanpitoa, josta käy selvästi ilmi ESR-projektista aiheutuneet kustannukset sekä toimittamaan rahoittajalle seuranta- ja raportointitietoja sekä luovuttamaan tietoja ulkopuolisille evaluaattoreille. Hakija on tietoinen siitä, että asiakirjoihin, jotka ovat viranomaisen hallussa noudatetaan lakia viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Komission asetuksen (EY) N:o 1828/ artiklan mukaisesti hallintoviranomaisen on tiedotettava tuensaajille, että rahoituksen hyväksyminen merkitsee myös sen hyväksymistä, että heidät mainitaan 7 artiklan 2 kohdan d alakohdan mukaisesti julkaistussa tuensaajien luettelossa, jossa julkaistaan sähköisesti tai EURA JÄRJESTELMÄ 17/18

18 muulla tavalla luettelo tuensaajista, toimien nimistä ja toimille osoitetun julkisen rahoituksen määrästä. Julkistaminen ei koske toimiin osallistuvien nimiä. Allekirjoituksellaan hakija hyväksyy tiedottamisen. Päiväys ja hakijaorganisaation allekirjoitus Martti Harju Riitta Topelius Kaupunginjohtaja Kehit EURA JÄRJESTELMÄ 18/18