Kainuun Uuden Sairaalan toteutus Allianssina. Eero Moilanen

Transkriptio

1 Kainuun Uuden Sairaalan toteutus Allianssina Eero Moilanen

2

3 Integroidun projektintoimituksen elementit Aikainen integroituminen Yhteinen organisaatio Yhteiset tavoitteet Yhteinen sopimus ja kaupallinen malli Riskien ja hyötyjen jakaminen Luottamuksen rakentaminen Sitoutuminen korkeampaan suoritustasoon

4 Projektiallianssi

5 Allianssin peruskirja Kaiken perusta on yhdessä tekeminen ME SITOUDUMME Tämä periaate ilmenee sopimuksessa, erityisesti vastuissa ja päätöksenteossa Avoimuus Maksuliikenne avoimin kirjoin Ajatusten ja innovaatioiden avoimuus Ryhmätyöskentelyn perushyveet päivittäisessä toiminnassa Hankkeen parhaaksi periaate Johtotähtenä esim. valintatilanteissa 5

6 Kaupallinen malli

7 Kompensaatiorakenne Suorat kustannukset (projekti-kustannukset) korvataan aina kaikissa tapauksissa. Palkkio1 (=palkkio) Palvelutoimittajalle maksetaan suorien kustannusten päälle % tai -pohjainen palkkio. Normaali kate Yleiskulut Palkkio Bonus/ Sanktio Palkkio2 (=bonus/sanktio) Tavoitekustannuksen ylitys/alitus jaetaan ennalta sovitussa suhteessa. Projektikohtaiset yhteiskustannukset Palkkio3 (=bonus/sanktio) Avaintulosalueille asetetaan suorituskykytavoitteet, joihin sidotaan bonus/sanktiojärjestelmä. Avaintulosalueita voivat olla esim. läpimenoaika, energiakulutuksen vähentäminen, toteutuksen häiriöttömyys, turvallisuus jne. Suorat kustannukset Projektikustannukset Avoimet kirjat

8 PALKKIO2: KUSTANNUSTENJAKO, JOS TOTEUTUNEET KUSTANNUKSET 100 M (= TAVOITEKUSTANNUS) Palveluntuottajien kustannusrakenne Kate 10 M 100 M Liikevoitto Yleiskulut Projektikohtaiset yhteiskustannukset Tilaajien rahoitusosuus = 100 M Projektikustannukset 90 M Suorat kustannukset

9 PALKKIO2: KUSTANNUSTENJAKO, JOS TOTEUTUNEET KUSTANNUKSET 110 M (= TAVOITEKUSTANNUS YLITTYY 10 M ) Palveluntuottajien kustannusrakenne Kate 10 M - 5 M = 5 M 110 M Tilaajien ja Palveluntuottajien rahoitusosuus = 110 M ) Palveuntuottajat 5 M Projektikohtaiset yhteiskustannukset Tilaaja 105 M Projektikustannukset 105 M Suorat kustannukset

10 PALKKIO2: KUSTANNUSTENJAKO, JOS TOTEUTUNEET KUSTANNUKSET 95 M (= TAVOITEKUSTANNUS ALITTUU 5 M ) Palveluntuottajien kustannusrakenne Kate 10 M + 2,5 M = 12,5 M 95 M Liikevoitto Yleiskulut Projektikohtaiset yhteiskustannukset Tilaajien rahoitusosuus = 97,5 M Projektikustannukset 82,5 M Suorat kustannukset

11 Suoritustaso Läpimurto pistettä Venyminen pistettä Palkkio3: Suoritustaso Ominaisuudet Tavoite jota ei ole saavutettu aikaisemmin vastaavissa hankkeissa Suomessa. Ei pystytä tekemään käyttäen aikaisempia tapoja vaatii uusia ajatustapoja. Allianssi ei tiedä miten saavuttaa asettamansa lopputuloksen, mutta uskoo sen olevan mahdollinen, ja on 100 %:n sitoutunut saavuttamaan sen. On tehty aikaisemmin mutta vain harvoin. Allianssi tietää miten se tehdään ja voi käyttää aikaisempia tapoja sen saavuttamiseen, mutta silti tarvitaan resurssien/henkilöstön venymistä lopputuloksen saavuttamiseksi. Minimivaatimus 0-10 pistettä Epäonnistuminen pistettä Huomattavasti parempi kuin yksittäisten osapuolten jatkuvat suoritukset muissa hankkeissa. Alan parhaiden tekijöiden yhteistyössä saavuttama suoritustaso. Suoritustaso, joka ei saavuta Tilaajan minimivaatimusta. Täydellinen epäonnistuminen pistettä Huono tai erittäin huono suoritustaso., joka kuvaa allianssin pahaa epäonnistumista tavoitteen saavuttamisessa.

12 ORGANISAATIO JA TEHTÄVÄT Tilaaja Käyttäjä Allianssin johtoryhmä (1-2 edustajaa jokaiselta allianssissa olevalta) Suunnittelijat Urakoitsija Allianssin hallinta, politiikat ja valtuudet Korkean tason leadership ja tuki Nimittää allianssin projektipäällikön Hyväksyy allianssin johtoryhmän organisaation Asettaa allianssin tulostavoitteet Katselmoi tavoitekustannukset (TOC) Ylläpitää lisäarvon tuottamista (value management) Kannustaa projektitiimiä erinomaisiin saavutuksiin Valmentaa projektitiimiä allianssin periaatteista Ratkaisee syntyvät tulkintaerimielisyydet Kaikki päätökset yksimielisiä Allianssin projektipäällikkö Leadership johto- ja projektiryhmälle Esittää johtoryhmän kokoonpanon ohjausryhmälle Edustaa johtoryhmää ohjausryhmässä Vastaa viestinnästä Raportoi ohjausryhmälle Päätösten toimeenpano Allianssin projektiryhmä avainalueiden projektipäälliköt/-vastaavat Allianssin projektipäällikkö vetää Projektin tavoitteiden toteuttaminen tai ylittäminen Päivittäinen manageeraus Seuranta, ennustaminen ja raportointi Riskien hallinta Kokoukset 1-2 vk välein Ihmiset nimitettävä best for project ajattelulla Projektiryhmä Käytännön projektitoteutus, rahallinen ja ei-rahallinen Ei organisaatiorajoja - kaikilla sama projektin nimilappu Ei päällekkäisiä rooleja tai järjestelmiä Ihmiset nimitettävä best for project ajattelulla 12

13 Suunnitteilla ja käynnissä olevat allianssit Suomessa Strateginen päätös tehty Liikennevirasto Helsingin yliopisto Oulun yliopistollinen sairaala Espoon tilakeskus Gasum Finavia Kainuun keskussairaala Voimalaitoksen infra- ja betonityöt Turun seudun energia Kustannusarvio 50 milj. Pakilan alueurakka Helsingin kaupungin rakennusvirasto Kustannusarvio 7,5 milj. Lahden Matkakeskus Lahden kaupunki Kustannusarvio 15 milj. Järvenpään sosiaali- ja terveystalo KOY Järvenpään Terveystalo Oy Kustannusarvio n. 50 milj Tampereen Rantatunneli Tampereen kaupunki ja Liikennevirasto Lemminkäinen Infra Oy, A-insinöörit Oy ja Saanio & Riekkola Oy Kustannusarvio 180 milj. Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (hybridi) Senaatti-kiinteistöt ja NCC Kustannusarvio 18 milj. Lielahti-Kokemäki radan peruskorjaus Liikennevirasto ja VR Track Oy Kustannusarvio 100 milj. Helsinki-Vantaan liikennealueiden päällystystyöt Finavia ja Lemminkäinen Infra Oy Kustannusarvio 20 milj. Vuolukiventie 1b:n peruskorjaus ja lisärakennus Helsingin yliopisto, SRV Oy ja Arkkitehtitoimisto SARC Oy, Kustannusarvio 18 milj ylläpito 5 v Strateginen päätös Allianssin muodostaminen Kehitysvaihe Toteutusvaihe Takuu- ja käyttövaihe

14 Toiminta allianssissa hankkeen parhaaksi periaate arvoa rahalle ajattelu kommunikointi ja luottamuksen rakentaminen yhtenä tiiminä toimiminen

15 Big room työskentely Projektiosapuolien yhteinen työtila Yhdessä tekeminen Tilaaja + suunnittelijat + rakentajat yhdessä Käyttäjät ja sidosryhmät Hankkeen parhaaksi Tiedon jakaminen Luottamuksen rakentaminen Läpinäkyvyys (open book) Lupausten pitäminen Suorituskyvyn parantaminen Last planner menetelmä Poikkeamien raportointi Suunnitelmien ja toteuttamisen visualisointi

16 Visuaalisuus Virtuaalisuunnitelmat Tavoitekustannusennusteet Aikataulut Last Planner A3 Raportit Oppiminen ja valmennus Arvovirtakuvaukset Avaintulosalueet ja mittarit

17 Arvovirtakuvaukset

18 ASIANTUNTIJAPALVELUA AMMATTILAISILLE