Yhteistyön rakentamisen kannustimet

Transkriptio

1 -Tehdään yhdessä - Yhteistyön rakentamisen kannustimet URAKKAMUOTOKOULUTUS TALONRAKENNUSTEOLLISUUS RY, ITÄ-SUOMI KUNNONPAIKKA, KUOPIO

2 Tilaisuuden tarkoituksena on kehittää rakennusprojekteissa tehtävää yhteistyötä. TEHDÄÄN YHDESSÄ teemalla tämä vuosi ja jatkossakin AGENDA Integroitu projektitoimitus; yhteistoimintamalli Yhteistyön rakentaminen Motivointi ja kannustimet

3 IPT/IPD Integroitu projektitoimitus on sopimusjärjestely ja organisointitapa, jolla korostetaan sopimusosapuolten yhteistä vastuuta riskien ja hyötyjen jakamista. Ideana on luoda osapuolten yhteinen projektiorganisaatio, joka toimii yhtenäisillä tavoitteilla ilman että organisaatiorajat tulevat esteeksi. Pisimmälle yhteistoiminnallisissa urakoissa mennään nk. allianssimallissa, jossa on yksi yhteinen sopimus kaikkien osapuolten kesken. Toinen vaihtoehto on yhteistoimintaurakka, jossa käytetään esimerkiksi projektinjohtourakan sopimusmallia, mutta lisäksi laaditaan kaikkien osapuolten kesken yhteistyösopimus.

4 Omistaja Tilaaja Käyttäjät Allianssi Integroiva sopimus LVI-urakointi Aliurakka SA-urakointi Pohjarakennus Sairaalatekniikka Hissit Rakennusurakointi Aliurakka Aliurakka Aikainen integraatio (tavoitteet, organisaatio, johtaminen) Aliurakka Yhteinen työtila Aliurakka (Big Room) Tilaajan tavoitteisiin Aliurakka suunnittelu (TVD) Vuorovaikutteinen Aliurakka Käyttäjälähtöinen suunnittelu Visualisointi Aliurakka (Cave) Toiminnan simulointi Aliurakka Avoimen rakentamisen periaate Mallintaminen (BIM) Mallitilojen testaus Last Planner Esteloki

5 Systeemi muutos Arvon tuottaminen tilaajalle Enemmän vähemmällä Parempi tulos tehdään pienemmällä laskutuksella, ei kasvattamalla työmäärää lisä- ja muutostöillä Tilaajan tavoitteisiin suunnittelu (arvon ja kustannuksen suhde) Yhteistoiminnallisuus (tilaaja, suunnittelijat ja rakentajat) Yhteistyö vastakkainasettelun sijasta Vuorovaikutus ja luottamus Lean-kulttuuri Johtamisfilosofia arvon tuottaminen asiakkaalle Jatkuva parantaminen, hukan vähentäminen Turvallisuus Lean-suunnittelu ja -rakentaminen Ennustettavaa työnkulkua Vähemmän hukkaa Suunnittelu- ja rakennusmenetelmien kehittämistä Mitattavat tavoitteet

6 Tiimin valinta Kumppaneiden valinta on keskeisin asia hankkeen onnistumisen kannalta Salliiko yrityskulttuuri uuden toimintatavan - varmistettava kumppaneiden valinnan yhteydessä Onko ymmärrys toimintatavoista yhteinen luodaan yhteinen johtamisjärjestelmä Kumppaneiden valinta mahdollisimman aikaisin Tiimiytyminen ja yhteistyöhengen luominen on tärkeää ja hankkeen toimintamallit palvelemaan tätä Koulutus, valmennus, sparraus, mentorointi

7 Tehdään yhdessä Jokaisella urakkamuodolle on paikkansa YHDESSÄ TEKEMINEN edellyttää: Aikainen integraatio (edellytys yhdessä tekemiselle) Yhteinen tavoite Yhdessä tekeminen jatkuva parantaminen Yhteiset kannusteet (palkitsee yhteisen tavoitteen saavuttamisestä / ylittämisestä) Avoimuus, luottamus, yhteistyö, sitoutuminen, korkea suoritustaso Jaetut mahdollisuudet ja riskit Bonuspalkkio jaetaan koko hankkeen onnistumisen perusteella ei oman suorituksen perusteella Riskit jakaantuvat myös palveluntuottajille

8 Open books Toiminnan läpinäkyvyys - luottamus Allianssimalliin kuuluu oleellisena osana toiminnan läpinäkyvyys ns. "open book" periaatteella. Osapuolten välisen luottamuksen syntyminen sekä syvällinen tiimityöskentely ovat mallin tärkeimpiä periaatteita. Allianssissa tieto kulkee avoimesti osapuolten välillä ja kustannukset sekä aikataulut ovat kaikkien nähtävillä open book -periaatteella. Onnistuminen edellyttää allianssilta innovatiivisia ratkaisuja kehitys- ja toteutusvaiheessa sekä huippusuorituksia koko projektin ajan (jatkuvaa parantamista). Toimimalla näiden periaatteiden mukaisesti luodaan edellytykset kustannustehokkaalle ja asiakasarvoa tuottavalle toteutukselle.

9 Kannustimet Kannustimien tehtävänä on motivoida saavuttamaan / ylittämään asetetut tavoitteet! Kannustimien on motivoitava matkaa (tekemistä) ei vain lopputilanteen mittaamista => haaste tavoitteille ja mittareille

10 Motiivit Motivaatio Motivointi Motiivit (halut ja tarpeet) ovat syitä käyttäytymisellemme, miksi toimimme ja haluamme asioita (S. Freud, A.Maslow, Steven Reiss). Motivaatio suuntaa ja virittää suoritukseen, joka onnistuu ihmisen valmiuksista riippuen. Motivaatiotaso vaihtelee eri tilanteissa ja eri aikoina hyvin paljon. Motivaatiosta riippuu, millä halulla ihminen käyttää omia resurssejaan työn suorittamiseksi. Motivointi ja palkitseminen rahallinen palkitseminen mielekäs työ motivoiva työympäristö Kuinka voit motivoida työntekijöitäsi?

11 Motivaatio -teoria Motivaatio on toiminnan voima. Se suuntaa ja virittää suoritukseen, joka onnistuu ihmisen valmiuksista riippuen. Motivaatio on käyttäytymistä virittävien ja ohjaavien tekijöiden järjestelmä. Motivaatio on se psyykkinen tila, millä vireydellä, aktiivisuudella ja ahkeruudella yksilö tietyssä tilanteessa toimii saavuttaakseen tavoitteensa. Motivaatiosta riippuu, millä halulla ihminen käyttää omia resurssejaan työn suorittamiseksi. Motivaatio tulee motiiveista ja niiden aikaansaamasta tilasta tulee motivaatio

12 Motivaatio -teoria Tavoiteteorian (goal-setting theory; Edvin A. Locke) mukaan tavoitteet ovat motivaation suurin lähde. Teorian mukaan haastavat ja vaikeasti tavoitettavat päämäärät motivoivat helppoja päämääriä paremmin. Yhdessä ja/tai itse asetetut päämäärät luovat sitoutumista ja kannustavat tekemään parhaansa.

13 ???? Motivaatio vs. kannustimet?? Onnistutaanko kannusteilla motivoimaan?

14 Kannustinmalleja HENKISET (sitouttavat) Yhteinen tavoite (yhdessä asetettu) Aikainen integraatio (yhteisen organisaation rakentaminen) Yhteinen identiteetti Ammattiylpeys TALOUDELLISET Riskienjako mallit Kaupallinen malli Kustannuksiin ja aikatauluun liittyvät Muut kannusteet (avaintulosalueet) Tuotantosysteemi ja sen tuloksellisuus Idea / innovaatiojärjestelmä Jatkuva parantaminen (hukan eliminointi) Tilaajan tavoitteisiin suunnittelu ja toteutus Arvoa Rahalle raportointi Näyttö / todiste onnistumisesta

15 Kannustinsysteemin luonnin portaat 1. Tavoitteiden ja avaintulosalueiden tunnistaminen 2. Avaintulosten mittareiden valinta 3. Mittarin mitta-asteikon asettaminen 4. Mittarin tavoitetason määrittäminen (0- taso, huippusuoritus, täydellinen epäonnistuminen) 5. Avaintulosalueen (mittarin) painoarvon asettaminen 6. Käytön säännöt (milloin, miten, kuka ) 7. Toteutuman mittaaminen sovitusti 8. Kunkin mittarin onnistumisen arviointi valitulla asteikolla 9. Kokonaisarviointi (painotettu kokonaisonnistuminen) 10. Palkitseminen ilolla! KAIKKI TÄMÄ YHDESSÄ!

16 ??? Miten varmistetaan huippusuoritustaso? Allianssin johtaminen Allianssin tuki ja kehittyminen Innovatiivisuus Onko kannustinjärjestelmä toteutusmuotoriippuvainen? Onko toteutusmuoto (sopimukset) yhteistyön este?

17 ??? How the human being survive years ago? And became a leading species on the earth?

18 -Yhteispelillä - Kysymyksiä/ palautteita? Kari-Pekka Tampio Ohjelmajohtaja Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri Tulevaisuuden sairaala 2030 uudistamisohjelma kari-pekka.tampio@ppshp.fi