Käyttöoppaasi. APPLE NUMBERS

Transkriptio

1 Voit lukea suosituksia käyttäjän oppaista, teknisistä ohjeista tai asennusohjeista tuotteelle. Löydät kysymyksiisi vastaukset käyttöoppaasta ( tiedot, ohjearvot, turvallisuusohjeet, koko, lisävarusteet jne.). Yksityiskohtaiset käyttöohjeet ovat käyttäjänoppaassa Käyttöohje Käyttöohjeet Käyttäjän opas Omistajan käsikirja Käyttöopas

2 Käsikirjan tiivistelmä Applelogon (Optio-Vaihto-K) käyttö kaupallisiin tarkoituksiin ilman Applen kirjallista ennakkosuostumusta saattaa rikkoa lakia tavaramerkin loukkauksen ja epärehellisen kilpailun muodossa. Tässä käyttöoppaassa annettujen tietojen virheettömyys on pyritty varmistamaan kaikin tavoin. Apple ei vastaa kirjoitus- tai painovirheistä. Apple 1 Infinite Loop Cupertino, CA Apple, Apple-logo, Aperture, AppleWorks, Finder, iphoto, itunes, iwork, Keynote, Mac, Mac OS, Numbers, Pages, QuickTime, Safari ja Spotlight ovat Apple Inc:n Yhdysvalloissa ja muissa maissa rekisteröityjä tavaramerkkejä. App Store ja MobileMe ovat Apple Inc:n palvelumerkkejä. Adobe ja Acrobat ovat Adobe Systems Incorporatedin tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa. Muut mainitut yritys- ja tuotenimet saattavat olla omistajiensa tavaramerkkejä. Muiden valmistajien tuotteet on mainittu ainoastaan tiedonvälitystarkoituksessa, eikä maininta tarkoita suositusta. Apple ei vastaa näiden tuotteiden toimivuudesta tai käytöstä. K /2010 Sisältö Johdanto: Tervetuloa Numbers '09:ään Luku 1: Numbersin työkalut ja tekniikat Laskentataulukkotyöpohjat Numbers-ikkuna Suurentaminen tai pienentäminen Välilehdet-osio Tulostusnäkymä Työkalupalkki Muokkauspalkki Asetukset-ikkuna Kaavatyökalut Tyylit-osio Mediaselain Värit-ikkuna Kirjasimet-ikkuna Varoitusikkuna Näppäinoikotiet ja oikotievalikot Luku 2: Numbers-laskentataulukkojen luominen, tallentaminen ja hallinta Uuden laskentataulukon luominen Dokumentin tuominen toisesta ohjelmasta CSV- ja OFX-tiedostojen käyttäminen laskentataulukossa Olemassa olevan laskentataulukon avaaminen Laskentataulukon suojaaminen salasanalla Laskentataulukoiden tallentaminen Muutosten peruminen Varmuuskopioversion tallentaminen automaattisesti Laskentataulukon tallentaminen työpohjaksi Hakusanojen tallentaminen laskentataulukkoon Spotlightia varten Laskentataulukon kopion tallentaminen Laskentataulukon sulkeminen Numbersia lopettamatta Laskentataulukon järjestäminen välilehtiä käyttäen Välilehtien lisääminen ja poistaminen Välilehtien ja niiden sisällön järjestyksen muuttaminen Välilehtien nimien muuttaminen Välilehden jakaminen sivuille Laskentataulukon sivujen koon asettaminen Ylä- ja alaotsakkeiden lisääminen välilehdelle Sivulla olevien kohteiden järjesteleminen tulostusnäkymässä Sivun suunnan asettaminen Sivutuksen järjestyksen asettaminen Sivujen numeroiminen Sivun marginaalien asettaminen Luku 3: Taulukoiden käyttäminen Taulukoiden kanssa työskenteleminen Taulukon lisääminen Taulukkotyökalujen käyttäminen Taulukon koon muuttaminen Taulukoiden siirtäminen Taulukoiden nimeäminen Taulukoiden ulkoasun parantaminen Uudelleen käytettävien taulukoiden määrittäminen Taulukoiden kopioiminen iwork-ohjelmien välillä Taulukoiden ja niiden osien valitseminen Taulukon valitseminen Taulukon solun valitseminen Taulukon solujen ryhmän valitseminen Taulukon rivin tai sarakkeen valitseminen Taulukon solun reunojen valitseminen Rivien ja sarakkeiden muokkaaminen taulukoissa Rivien lisääminen taulukkoon Sarakkeiden lisääminen taulukkoon Rivien ja sarakkeiden järjestäminen uudestaan Taulukon rivien ja sarakkeiden poistaminen Taulukon yläotsakerivien tai otsakesarakkeiden lisääminen Taulukon yläotsakerivien ja otsakesarakkeiden lukitseminen Taulukon alaotsakerivien lisääminen Taulukon rivien ja sarakkeiden koon muuttaminen Taulukon rivien värin vuorotteleminen Taulukon rivien ja sarakkeiden kätkeminen Taulukon rivien lajitteleminen Taulukon rivien suodattaminen Taulukkoluokkien luominen Taulukkoluokkien ja -aliluokkien määritteleminen 4 Sisältö Taulukkoluokkien ja -aliluokkien poistaminen Taulukkoluokkien ja -aliluokkien hallitseminen Luku 4: Työskenteleminen taulukon solujen kanssa Sisällön lisääminen taulukon soluihin Taulukon solujen arvojen lisääminen ja muokkaaminen Tekstin käsittely taulukon soluissa Numeroiden käsittely taulukon soluissa Taulukon solujen automaattinen täyttäminen Sisällön näyttäminen, kun se ei mahdu taulukon soluun Ehdollisen muotoilun käyttäminen taulukon solujen arvojen valvontaan Ehdollisten muotoilusääntöjen määrittäminen Ehdollisen muotoilun muuttaminen ja hallitseminen Kuvien tai värin lisääminen taulukon soluihin Taulukon solujen yhdistäminen Taulukon solujen jakaminen Taulukon solujen reunusten muotoileminen Solujen kopioiminen ja siirtäminen Kommenttien lisääminen taulukon soluihin Taulukon solun arvojen ulkoasun muotoileminen Automaattisen muodon käyttäminen taulukon soluissa Numeromuodon käyttäminen taulukon soluissa Valuuttamuodon käyttäminen taulukon soluissa Prosenttimuodon käyttäminen taulukon soluissa Päiväys ja aika -muodon käyttäminen taulukon soluissa Keston muodon käyttäminen taulukon soluissa Murtolukumuodon käyttäminen taulukon soluissa Lukujärjestelmämuodon käyttäminen taulukon soluissa Tieteellisen muodon käyttäminen taulukon soluissa Tekstimuodon käyttäminen taulukon soluissa Valintaneliön, liukusäätimen, askeltimen tai ponnahdusvalikon käyttäminen taulukon soluissa Omien muotojen käyttäminen arvojen esittämiseen taulukon soluissa Muokatun numeromuodon luominen Muokatun numeromuodon kokonaislukuelementin määrittäminen Muokatun numeromuodon desimaalielementin määrittäminen Muokatun numeromuodon mittakaavan määrittäminen Ehtojen liittäminen muokattuun numeromuotoon Muokatun päiväyksen/ajan muodon luominen Muokatun tekstimuodon luominen Muokatun solumuodon muuttaminen Muokattujen solumuotojen uudelleen järjestäminen, uudelleen nimeäminen ja poistaminen Sisältö Luku 5: Työskentely taulukkotyyleillä Taulukkotyylit Taulukkotyylien käyttäminen Taulukkotyylin ominaisuuksien muokkaaminen Taulukkotyylien kopioiminen ja sijoittaminen Oletustaulukkotyylin käyttäminen Uusien taulukkotyylien luominen Taulukkotyylin nimen vaihtaminen Taulukkotyylin poistaminen Luku 6: Kaavojen käyttäminen taulukoissa Kaavojen elementit Laskutoimitusten suorittaminen välittömästi Ennaltamääriteltyjen pikakaavojen käyttö Omien kaavojen luominen Kaavojen lisääminen ja muokkaaminen Kaavan muokkaajalla Kaavojen lisääminen ja muokkaaminen kaavapalkilla Funktioiden lisääminen kaavoihin Kaavojen virheiden ja varoitusten käsitteleminen Kaavojen poistaminen Soluihin viittaaminen kaavoissa Näppäimistön ja hiiren käyttäminen kaavojen luomiseen ja muokkaamiseen Absoluuttisten ja suhteellisten soluviittausten erottaminen Operaattoreiden käyttäminen kaavoissa Aritmeettiset operaattorit Vertailuoperaattorit Kaavojen ja niiden laskemien arvojen kopioiminen tai siirtäminen Laskentataulukon kaikkien kaavojen katsominen Kaavaelementtien etsiminen ja korvaaminen 137 Luku 7: Kaavioiden luominen datasta 137 Tietoa kaavioista 140 Kaavion luominen taulukon datan perusteella 142 Kaavion tyypin muuttaminen 143 Kaavion siirtäminen 143 Taulukon rivien ja sarakkeiden vaihtaminen kaavion datasarjaksi 144 Datan lisääminen olemassa olevaan kaavioon 144 Kätkettyjen taulukkotietojen lisääminen kaavioon 145 Kaavion datasarjan korvaaminen tai uudelleen järjesteleminen 145 Tiedon poistaminen kaaviosta 146 Kaavion poistaminen 146 Kaavioiden jakaminen Pages- ja Keynote-dokumenttien kanssa 147 Kaavioiden muotoileminen 6 Sisältö 147 Kaavion otsikon ja selitteen sijoittaminen ja muotoileminen 148 Kaavion koon muuttaminen tai pyörittäminen 148 Kaavion akselien muotoileminen 151 Kaavion datasarjan elementtien muotoileminen 154 Virhepalkkien näyttäminen kaavioissa 155 Trendiviivojen näyttäminen kaavioissa 156 Kaavion otsikoiden, nimiöiden ja selitteiden tekstin muotoileminen 157 Tietyntyyppisten kaavioiden muotoileminen 157 Ympyräkaavioiden ulkoasun muokkaaminen 158 Ympyräkaavion värien ja pintakuvioiden muuttaminen 159 Nimiöiden näyttäminen ympyräkaaviossa 160 Yksittäisten sektoreiden erottaminen ympyräkaaviosta 161 Varjojen lisääminen ympyräkaavioihin ja niiden sektoreihin 161 Kaksiulotteisten ympyräkaavioiden pyörittäminen 161 Varjojen, välistyksen ja sarjan nimien asettaminen palkki- ja pylväskaavioihin 162 Datapisteiden symbolien ja viivojen muokkaaminen viivakaavioissa 163 Datapisteiden symbolien näyttäminen aluekaavioissa 163 Pistekaavioiden käyttäminen 164 Kaksiakselisen kaavion ja yhdistelmäkaavion muokkaaminen 166 Näkymän asetusten säätäminen kolmiulotteisissa kaavioissa Luku 8: Tekstin kanssa työskenteleminen Tekstin lisääminen Tekstin valitseminen Tekstin poistaminen, kopioiminen ja sijoittaminen Tekstin koon ja ulkoasun muotoileminen Tekstin lihavoiminen, kursivoiminen tai alleviivaaminen Varjojen ja yliviivauksen lisääminen tekstiin Reunustetun tekstin luominen Tekstin koon muuttaminen Tekstin muuttaminen ala- tai yläindeksiksi Tekstin isojen ja pienten kirjainten muuttaminen Kirjasimien vaihtaminen Kirjasinten pehmennyksen säätäminen Painomerkkien lisääminen Muiden kielten näppäinasettelujen näyttäminen Erikoismerkkien ja -symbolien kirjoittaminen Älykkäiden lainausten käyttäminen Edistyneiden

3 typografiaominaisuuksien käyttäminen Tekstin tasauksen, välistyksen ja värin asettaminen Tekstin tasaaminen vaakatasossa Tekstin tasaaminen pystytasossa Tekstirivien välien asettaminen Sisältö Kappaletta edeltävän tai seuraavan välin asettaminen Merkkivälin säätäminen Tekstin värin ja tekstin taustavärin muuttaminen Sarkainten asettaminen tekstin tasaamiseksi Uuden sarkaimen asettaminen Sarkaimen muuttaminen Sarkaimen poistaminen Viivainasetusten muuttaminen Sisennysten asettaminen Sisennysten asettaminen kappaleisiin Objekteissa olevan tekstin sisämarginaalin muuttaminen Luetteloiden luominen Luetteloiden luominen automaattisesti Luettelomerkeillä varustettujen luetteloiden muotoilu Numeroitujen luetteloiden muotoileminen Järjestettyjen luetteloiden muotoilu Tekstilaatikoiden, kuvioiden ja muiden tehosteiden käyttäminen tekstin korostamiseen Tekstilaatikoiden lisääminen Tekstien esittäminen sarakkeissa Tekstin lisääminen kuvioon Hyperlinkkien käyttäminen Verkkosivuun linkittäminen Osoitteelliseen sähköpostiviestiin linkittäminen Hyperlinkin tekstin muokkaaminen Sivunumeroiden ja muiden muuttuvien arvojen lisääminen Tekstin korvaaminen automaattisesti Sitovan välilyönnin lisääminen Väärin kirjoitettujen sanojen etsiminen Oikeinkirjoitusehdoien määrittely muokatulle työpohjalle Kaavioiden oletusasetusten määritteleminen Tekstilaatikoiden ja kuvioiden oletusasetusten määritteleminen Tuotujen kuvien oletusasetusten määritteleminen Laskentataulukon ennalta määritellyn sisällön luominen muokattuun työpohjaan Taulukoiden ja muiden objektien ennalta määritteleminen muokatussa työpohjassa Mediapaikanvaraajien luominen muokatussa työpohjassa Välilehtien ennalta määritteleminen muokatussa työpohjassa Muokatun työpohjan tallentaminen 10 Sisältö Numbers tarjoaa tehokkaan ja intuitiivisen tavan tehdä kaikkea perheen budjetin laatimisesta raportin tekemiseen ja yksityiskohtaisten taloudellisten dokumenttien luomiseen.

4 Pääset helposti alkuun avaamalla Numbersin ja valitsemalla jonkin esimääritellyistä työpohjista. Voit kirjoittaa paikanvaraajatekstin päälle, käyttää esimääriteltyjä kaavoja ja muuntaa taulukkodataa värikkäiksi kaavioiksi. Saat tehtyä käden käänteessä tyylikkään ja hyvin järjestetyn laskentataulukon. Tämä käyttöopas sisältää yksityiskohtaisia ohjeita eri toimintojen suorittamiseen Numbersissa. Tämän oppaan lisäksi löydät tietoa myös muualta. Johdanto 11 Tervetuloa Numbers '09:ään Verkossa toimivat video-oppitunnit Osoitteessa toimivat video-oppitunnit antavat ohjeita yleisten toimintojen suorittamiseksi Numbersissa. Kun avaat Numbersin ensimmäistä kertaa, näytölle avautuu viesti, jossa on linkki verkossa oleviin oppitunteihin. Voit katsella Numbersin video-oppitunteja koska tahansa valitsemalla Ohjeet > Video-oppitunnit. Näytöllä näkyvät ohjeet Näytöllä näkyvät ohjeet sisältävät yksityiskohtaisia ohjeita Numbersin kaikkien toimintojen suorittamiseen. Voit avata ohjeet avaamalla Numbersin ja valitsemalla Ohjeet > Numbers-ohjeet. Ohjeiden ensimmäisellä sivulla on myös tietoa hyödyllisistä verkkosivuista. iworkin kaavat ja funktiot -ohjeet ja -käyttöopas iworkin kaavat ja funktiot -ohjeet ja iworkin kaavat ja funktiot käyttöopas sisältävät yksityiskohtaista tietoa kaavojen ja tehokkaiden funktioiden käyttämiseen laskentataulukoissa. Avaa käyttöopas valitsemalla Ohjeet > iworkin kaavat ja funktiot -käyttöopas. Avaa ohjeet valitsemalla Ohjeet > iworkin kaavat ja funktiot -ohjeet. iworkin verkkosivusto Lue viimeisimmät uutiset ja tiedot iworkista osoitteessa com/fi/iwork. Tukisivusto Löydät yksityiskohtaista tietoa ongelmien ratkaisemiseen osoitteesta fi/support/numbers. Ohjetagit Numbers antaa ohjetageja - lyhyitä tekstikuvauksia - useimpiin näytöllä näkyviin kohteisiin. Voit saada ohjetagin näkyviin pitämällä osoitinta muutaman sekunnin ajan kohteen päällä. 12 Johdanto Tervetuloa Numbers '09:ään Numbersin työkalut ja tekniikat 1 Tässä luvussa esitellään ikkunat ja työkalut, joita voit käyttää Numbers-laskentataulukoiden kanssa. Kun luot Numbers-laskentataulukon, valitset ensin työpohjan, josta aloitat. Laskentataulukkotyöpohjat Kun avaat Numbers-ohjelman ensimmäistä kertaa (osoittamalla sen symbolia Dockissa tai kaksoisosoittamalla sen symbolia Finderissa), Työpohjan valitsin -ikkuna aukeaa ja esittelee joukon valmiita laskentataulukkotyöpohjia, joista voit valita haluamasi. Työpohjat sisältävät ennalta määriteltyjä välilehtiä, taulukoita, kaavoja ja muita elementtejä, joiden avulla pääset alkuun. 13 Näin voit käyttää Työpohjan valitsin -ikkunaa: m Jos haluat nähdä kaikkien työpohjien miniatyyrit, osoita Työpohjan valitsin -ikkunan vasemmassa reunassa olevassa työpohjakategorioiden luettelossa Kaikki. Jos haluat katsella työpohjia kategorioittain, osoita Tyhjä, Kodin raha-asiat tai jotain muuta kategoriaa. m Jos haluat muuttaa työpohjien miniatyyrien kokoa, käytä ikkunan alalaidassa olevaa liukusäädintä. m Voit luoda uuden tiettyyn työpohjaan perustuvan laskentataulukon osoittamalla haluamaasi työpohjaa ja osoittamalla Valitse. Jos haluat aloittaa pelkästä laskentataulukosta ilman esimuotoilua, valitse Tyhjätyöpohja. Katso "Uuden laskentataulukon luominen" sivulla 28, "Dokumentin tuominen toisesta ohjelmasta" sivulla 29 ja "CSV- ja OFX-tiedostojen käyttäminen laskentataulukossa" sivulla 30 saadaksesi lisätietoja Numbers-laskentataulukoiden luomisesta. Numbers-ikkuna Numbers-ikkunassa on elementtejä, joiden avulla voit muokata ja järjestellä laskentataulukkoasi. 14 Luku 1 Numbersin työkalut ja tekniikat Välilehdet-osio: Tässä ylhäällä vasemmalla sijaitsevassa osiossa luetellaan laskentataulukon jokaisella välilehdellä olevat taulukot ja kaaviot. Välilehdet järjestävät toisiinsa liittyvät tiedot ryhmiin (esimerkiksi ja 2009-datat). Jos haluat leventää tai kaventaa osiota, vedä Välilehdet-osion oikeassa yläkulmassa olevaa välilehtien koonmuutossäädintä vasemmalle tai oikealle. Työkalupalkki: Ikkunan ylälaidassa sijaitsevan työkalupalkin avulla voit käyttää yleisimpiä työkaluja nopeasti. Voit sen avulla nopeasti lisätä välilehden, taulukon, tekstilaatikon, mediatiedoston ja muita objekteja. Muokkauspalkki: Työkalupalkin alla sijaitseva muokkauspalkki tarjoaa kätevän pääsytien valitun objektin muokkaamiseen. Kaavapalkki: Muokkauspalkin alla sijaitsevalla kaavapalkilla voit luoda ja muokata valitun taulukkosolun kaavaa ja muuta sisältöä. Välilehtipohja: Ikkunan suurin alue, välilehtipohja näyttää valitun välilehden objektit. Voit järjestellä taulukoita, kaavioita ja muita objekteja välilehtipohjalla vetämällä niitä. Tyylit-osio: Välilehdet-osion alapuolella on Tyylit-osio, jossa luetellaan käyttämääsi työpohjaa varten valmiiksi suunnitellut taulukkotyylit. Voit vaihtaa taulukon ulkoasua hetkessä valitsemalla taulukon ja osoittamalla yhtä taulukkotyyleistä. Jos haluat suurentaa tai pienentää osiota, vedä Tyylit-osion oikeassa yläkulmassa olevaa tyylien koonmuutossäädintä ylös tai alas. Välittömät laskutoimitusten tulokset: Tyylit-osion alapuolella on alue, jossa näkyy valittujen taulukkosolujen sisältämien arvojen pohjalta suoritettujen laskutoimitusten tulokset. Jos haluat lisätietoa laskentataulukon lukemisesta Siirry kohtaan "Suurentaminen tai pienentäminen" sivulla 16 "Välilehdet-osio" sivulla 16 "Tulostusnäkymä" sivulla 17 "Taulukon yläotsakerivien ja otsakesarakkeiden lukitseminen" sivulla 62 "Työkalupalkki" sivulla 17 "Muokkauspalkki" sivulla 18 "Asetukset-ikkuna" sivulla 19 "Varoitusikkuna" sivulla 26 "Kaavatyökalut" sivulla 20 "Tyylit-osio" sivulla 21 "Mediaselain" sivulla 23 "Värit-ikkuna" sivulla 24 "Kirjasimet-ikkuna" sivulla 25 "Näppäinoikotiet ja oikotievalikot" sivulla 27 laskentataulukkojen hallintatyökaluista taulukkosolujen kaavatyökaluista laskentataulukon ulkoasua parantavista työkaluista näppäinoikoteistä Luku 1 Numbersin työkalut ja tekniikat 15 Suurentaminen tai pienentäminen Voit suurentaa tai pienentää välilehden näkymää.

5 Eri tapoja suurentaa tai pienentää välilehteä: m Valitse Sisältö > Suurenna/pienennä > Suurenna tai Sisältö > Suurenna/ pienennä > Pienennä. Jos haluat palata 100 prosenttiin, valitse Sisältö > Suurenna/pienennä > Todellinen koko. m Valitse suurennustaso pohjan vasemmassa alakulmassa olevasta ponnahdusvalikosta. Kun katselet välilehteä Tulostusnäkymässä, saat enemmän sivuja kerrallaan ikkunassa näkyviin, kun pienennät suurennus-/pienennystasoa. Välilehdet-osio Välilehdet-osio sijaitsee Numbers-ikkunan vasemmassa yläreunassa. Sen avulla voit nopeasti katsella ja selata välilehden taulukoita ja kaavioita. Muuta Välilehdetosion kokoa vetämällä tästä oikealle tai vasemmalle. Näytä tai kätke välilehden taulukot ja kaaviot Välilehdet-osiossa osoittamalla tähän. Valitse taulukko tai kaavio luettelosta ja avaa se näkyviin välilehdelle osoittamalla sitä. Lisätietoja on kohdassa "Laskentataulukon järjestäminen välilehtiä käyttäen" sivulla Luku 1 Numbersin työkalut ja tekniikat Tulostusnäkymä Kun haluat tulostaa välilehden tai tehdä siitä PDF-tiedoston, voit havainnollistaa välilehdellä olevien objektien asettelua yksittäisillä sivuilla käyttämällä Tulostusnäkymää. Yläotsakealue Alaotsakealue Osoita tähän katsoaksesi sivuja vaakasuuntaisina. Osoita tähän katsoaksesi sivuja pystysuuntaisina. Valitse sivujen suurennus/pienennystaso, jolloin näet enemmän tai vähemmän sivuja. Näytä tai kätke tulostusnäkymä osoittamalla tähän. Pienennä tai suurenna kaikkia välilehden objekteja liukusäätimellä. Lisätietoja Tulostusnäkymästä on kohdassa "Välilehden jakaminen sivuille" sivulla 39. Työkalupalkki Yhdellä Numbers-työkalupalkin painikkeiden osoituksella pääset toimintoihin, joita käytät Numbersilla työskennellessäsi. Sitä mukaa kun opit, mitä toimintoja käytät eniten, voit lisätä, poistaa ja järjestää uudelleen työkalupalkin painikkeita oman työskentelytapasi mukaisesti. Voit myös halutessasi kätkeä työkalupalkin valitsemalla Sisältö > Kätke työkalupalkki ja tuoda sen jälleen näkyviin valitsemalla Sisältö > Näytä työkalupalkki. Saat painikkeen toiminnon näkyviin asettamalla osoittimen painikkeen päälle. Luku 1 Numbersin työkalut ja tekniikat 17 Alla näkyvät työkalupalkin oletuspainikkeet. Näytä tai kätke tulostusnäkymä, kommentit ja muuta. Lajittele, suodata ja luokittele rivejä. Avaa Asetukset-ikkuna, mediaselain, Värit-ikkuna tai Kirjasimet-ikkuna. Lisää välilehti. Lisää taulukko. Lisää kaava tai funktio. Lisää kaavio, tekstilaatikko, kuvio tai kommentti. Julkaise laskentataulukko verkossa. Työkalupalkin muokkaaminen: 1 Valitse Sisältö > Muokkaa työkalupalkkia. Muokkaa työkalupalkkia -arkki tulee näkyviin. 2 Tee haluamasi muutokset työkalupalkkiin. Â Jos haluat lisätä kohteen työkalupalkkiin, vedä kohteen symboli työkalupalkkiin. Jos muokkaat työkalupalkkia toistuvasti, voit lisätä siihen Muokkaa-painikkeen. Â Jos haluat poistaa kohteen työkalupalkista, vedä se pois työkalupalkista. Â Jos haluat palauttaa työkalupalkkiin oletusarvoisen painikesarjan, vedä oletusarvoinen sarja työkalupalkkiin. Â Jos haluat muuttaa työkalupalkin painikkeiden symbolit pienemmiksi, valitse Käytä pientä kokoa. Â Jos haluat näyttää työkalupalkissa vain painikkeiden symbolit tai niiden tekstin, valitse vastaava vaihtoehto Näytäponnahdusvalikosta. Â Jos haluat järjestää työkalupalkin kohteet uudelleen, vedä ne uusiin paikkoihin. 3 Osoita Valmis. Voit myös muokata työkalupalkkia seuraavilla oikoteillä: Â Poista kohde työkalupalkista painamalla Komento-näppäintä samalla, kun vedät kohteen ulos työkalupalkista. Vaihtoehtoisesti voit painaa Ctrl-näppäintä samalla kun osoitat kohdetta ja valita sitten oikotievalikosta Poista kohde. Â Siirrä kohde toiseen kohtaanpainamalla Komento-näppäintä samalla kun vedät kohdetta työkalupalkissa. Muokkauspalkki Työkalupalkin alla näkyvän muokkauspalkin avulla voit muuttaa nopeasti taulukoiden, kaavioiden, tekstin ja muiden laskentataulukon elementtien ulkoasua. Muokkauspalkin säätimet vaihtelevat valitusta objektista riippuen. Saat muokkauspalkin säätimen toiminnon näkyviin asettamalla osoittimen säätimen päälle. 18 Luku 1 Numbersin työkalut ja tekniikat Tältä muokkauspalkki näyttää, kun taulukko tai taulukon solu on valittuna: Näytä tai kätke taulukon nimi. Muotoile taulukkosolujen tekstiä. Muotoile solujen arvoja. Muotoile solun reunoja. Hallitse ylä- ja alaotsakkeita. Järjestä taulukkosolujen teksti. Lisää soluun taustaväri. Muokkauspalkin näyttäminen tai kätkeminen: m Valitse Sisältö > Näytä muokkauspalkki tai Sisältö > Kätke muokkauspalkki. Asetukset-ikkuna Useimpia laskentataulukon elementtejä voidaan muotoilla Numbers-asetuksilla. Kukin asetusosio huolehtii muotoilun eri osa-alueesta. Esimerkiksi Soluasetusten avulla voit muotoilla soluja ja solujen arvoja. Saat Asetukset-ikkunan eri osioiden painikkeiden ja muiden säätimien toiminnot näkyviin asettamalla osoittimen painikkeen tai säätimen päälle. Asetukset-ikkunan yläosan painikkeilla avataan kymmenen asetusikkunaa: Dokumentti-, Välilehti-, Taulukko-, Solu-, Kaavio-, Teksti-, Grafiikka-, Mittayksikkö-, Linkki- ja QuickTime-asetukset. Laskentataulukolla työskentely voi olla helpompaa, jos avaat useita asetusikkunoita. Voit esimerkiksi avata sekä Grafiikka- että Soluasetukset voidaksesi käyttää kaikkia kuva- ja solumuotoiluvalintoja. Kun asetusikkuna avautuu, saat eri asetuksia näkyviin osoittamalla jotakin ikkunan yläosassa olevista painikkeista. Kun esimerkiksi osoitat toista painiketta vasemmalta lukien, saat näkyviin Välilehtiasetukset. Eri tapoja avata asetusikkuna: m Osoita Asetukset työkalupalkissa.

6 m Valitse Sisältö > Näytä asetukset. m Voit avata toisen Asetukset-ikkunan valitsemalla Sisältö > Uusi asetusnäkymä. Luku 1 Numbersin työkalut ja tekniikat 19 Kaavatyökalut Voit lisätä taulukon soluun kaavan, kun haluat esittää solussa arvon, joka on laskelman tulos. Numbersissa on useita työkaluja kaavojen käyttöön taulukon soluissa:  Kaavan muokkaajalla voit luoda ja muokata kaavoja. Avaa Kaavan muokkaaja valitsemalla taulukon solu ja syöttämällä yhtäsuuruusmerkki (=). Voit avata sen myös valitsemalla työkalupalkin Funktioponnahdusvalikosta Kaavan muokkaaja. Tekstikenttä Katso tai muokkaa kaavaa. Kaavan muokkaaja Siirrä ottamalla kiinni tästä ja vetämällä. Hyväksypainike Tallenna muutokset. Kumoa-painike Hylkää muutokset. Lisätietoja tästä muokkaajasta on kohdassa "Kaavojen lisääminen ja muokkaaminen Kaavan muokkaajalla" sivulla 124.  Kaavapalkkia, joka näkyy aina muokkauspalkin alla, voi käyttää myös valitun taulukkosolun kaavan luomiseen ja muokkaamiseen. Hyväksy-painike Tallenna muutokset. Kumoa-painike Hylkää muutokset. Avaa funktioselain. Tekstikenttä Katso tai muokkaa kaavaa. Muuta kaavan katselukokoa. Ohjeet kaavojen lisäämiseen ja muokkaamiseen tällä työkalulla löytyvät kohdasta "Kaavojen lisääminen ja muokkaaminen kaavapalkilla" sivulla Luku 1 Numbersin työkalut ja tekniikat  Funktion lisääminen onnistuu nopeimmin Funktioselaimella. Funktio on ennalta määritelty kaava, jolla on nimi (kuten SUMMA ja KESKIARVO). Katso luokan funktioita valitsemalla luokka. Etsi funktiota. Valitse funktio katsoaksesi sen tietoja. Lisää valittu funktio. Funktioselain avataan valitsemalla Näytä funktioselain työkalupalkin Funktioponnahdusvalikosta. Kohdassa "Funktioiden lisääminen kaavoihin" sivulla 126 kerrotaan, miten Funktioselainta käytetään. Lisätietoa ja lukuisia esimerkkejä kaikista iworkin funktioista ja niiden käytöstä saat valitsemalla Ohjeet > iworkin kaavat ja funktiot -ohjeet tai Ohjeet > iworkin kaavat ja funktiot -käyttöopas. Tyylit-osio Tyylit-osion avulla voit käyttää ennalta määriteltyä muotoilua laskentataulukon taulukoihin. Taulukkotyyleillä määritellään sellaisia ominaisuuksia, kuten taulukkosolujen väri, tekstin koko ja solun reunan muotoilu. Luku 1 Numbersin työkalut ja tekniikat 21 Voit käyttää taulukkotyylia valitsemalla taulukon ja osoittamalla sitten Tyylit-osion tyyliä. Taulukkotyylin vaihtaminen toiseen onnistuu yhdellä osoituksella. Lisätietoja on kohdassa "Taulukkotyylit" sivulla Luku 1 Numbersin työkalut ja tekniikat Mediaselain Mediaselain mahdollistaa pääsyn kaikkiin iphoto-kirjastossasi, itunes-kirjastossasi ja Elokuvat-kansiossasi oleviin mediatiedostoihin. Voit vetää kohteen mediaselaimesta laskentataulukkoon tai asetusten värivalitsimeen. Osoita ensin painiketta päästäksesi mediatiedostojesi pariin. Valitse seuraavaksi lähde. Kolmanneksi vedä kohde dokumenttiin tai johonkin Asetusten kuvavalitsimeen. Etsi tiedostoa kirjoittamalla sen nimi tähän. Jos et käytä valokuvien varastoimiseen iphotoa tai Aperturea, musiikin kuuntelemiseen itunesia tai elokuvien säilyttämiseen Elokuvat-kansiota, voit lisätä Mediaselaimeen omia kansioita, joiden kautta voit käyttää multimediasisältöä samaan tapaan. Eri tapoja avata Mediaselain: m Osoita Media työkalupalkissa. m Valitse Sisältö > Näytä mediaselain. Tapoja lisätä omia kansioita Mediaselaimeen: m Jos haluat lisätä musiikkia sisältävän kansion, osoita Mediaselaimessa Ääni ja vedä sitten haluamasi kansio Finderista Mediaselaimeen. m Jos haluat lisätä valokuvia sisältävän kansion, osoita Mediaselaimessa Valokuvat ja vedä sitten haluamasi kansio Finderista Mediaselaimeen. m Jos haluat lisätä elokuvia sisältävän kansion, osoita Mediaselaimessa Elokuvat ja vedä sitten haluamasi kansio Finderista Mediaselaimeen. Luku 1 Numbersin työkalut ja tekniikat 23 Jos haluat oppia, miten kuvia tuodaan äänitiedostoja lisätään elokuvatiedostoja lisätään Siirry kohtaan "Työskenteleminen kuvien kanssa" sivulla 200 "Äänitiedoston lisääminen" sivulla 215 "Elokuvatiedoston lisääminen" sivulla 216 Värit-ikkuna Voit valita tekstiin, taulukon soluihin, solujen reunoihin ja muihin objekteihin käytettäviä värejä Värit-ikkunasta. Voit myös lisätä värejä muokkauspalkin avulla, mutta Värit-ikkunassa on kehittyneemmät värinhallintaominaisuudet. Katso eri värimalleja osoittamalla painiketta. Osoita Etsi-symbolia ja osoita sitten mitä tahansa näytöllä olevaa kohdetta, jonka värin haluat löytää. Valitse väri väriympyrästä osoittamalla. Väriympyrästä valittu väri tulee näkyviin värilaatikkoon. (Laatikon kaksi väriä kertovat, että peittävyys on alle 100 %.) Tummenna tai vaalenna väriympyrän sävyjä liukusäätimellä. Lisää värin läpikuultavuutta vetämällä Peittävyys-liukusäädintä vasemmalle. Tallenna värejä väripalettiin vetämällä niitä värilaatikosta. Voit käyttää Värit-ikkunan väriympyrää värien valitsemiseen. Valitsemasi väri näkyy laatikossa Värit-ikkunan yläosassa. Voit tallentaa värin myöhempää käyttöä varten lisäämällä sen väripalettiin. Jos haluat käyttää Värit-ikkunassa valitsemiasi värejä objektissa, valitse objekti ja aseta väri vastaavaan värivalitsimeen asetuksissa. Voit osoittaa värivalitsinta yhdessä asetusosioista ja sitten osoittaa väriä värivalitsimessa. Voit vaihtoehtoisesti vetää värin väripaletista tai värilaatikosta asetusosiossa olevaan värivalitsimeen. Eri tapoja avata Värit-ikkuna: m Osoita Värit työkalupalkissa. m Osoita värivalitsinta yhdessä asetusosioista. Värin valitseminen Värit-ikkunan avaamisen jälkeen: 1 Osoita mitä tahansa väriympyrän kohtaa.

7 Valittu väri näkyy värilaatikossa Värit-ikkunan yläosassa. 24 Luku 1 Numbersin työkalut ja tekniikat 2 Voit muuttaa väriä vaaleammaksi tai tummemmaksi vetämällä Värit-ikkunan oikealla puolella olevaa liukusäädintä. 3 Voit muuttaa värin läpinäkyvämmäksi vetämällä Peittävyys-liukusäädintä vasemmalle tai kirjoittamalla prosenttiarvon Peittävyys-kenttään. 4 Jos haluat käyttää väripalettia, voit avata sen vetämällä Värit-ikkunan alaosassa olevasta kahvasta. Voit tallentaa värin palettiin vetämällä värin värilaatikosta väripalettiin. Voit poistaa värin paletista vetämällä tyhjän neliön poistettavan värin päälle. 5 Jos haluat käyttää samanlaista väriä kuin toisessa näytön kohteessa, osoita Väritikkunassa värilaatikon vasemmalla puolella olevaa etsintäsymbolia. Osoita sitä näytön kohdetta, jonka väriä haluat käyttää. Väri tulee näkyviin värilaatikkoon. Valitse laskentataulukossa kohde, jonka haluat värittää, ja vedä sitten väri värilaatikosta kohteeseen. Kirjasimet-ikkuna Kirjasimet-ikkunan avulla voit valita kirjasimia, kirjasinkokoja ja muita kirjasimien muotoiluominaisuuksia, kuten tekstin varjoja ja yliviivauksia. Voit käyttää Kirjasimetikkunaa myös lempi- ja useimmin käyttämiesi kirjasimien järjestelemiseen, jotta ne olisivat aina käden ulottuvilla niitä tarvitessasi. Esikatsele valittua kirjasinleikkausta (sinun on ehkä valittava Toimintovalikosta Näytä esikatselu). Lisää valittuun tekstiin varjo. Muokkaa varjoa käyttämällä peittävyys-, siirtymä-, sumennus- ja kulmasäätimiä. Näillä painikkeilla voit luoda kiinnostavia tekstitehosteita. Aseta valitulle tekstille käytettävä kirjasinkoko. Aseta valitulle tekstille käytettävä kirjasinleikkaus. Toiminto-valikko. Etsi kirjasimia kirjoittamalla kirjasimen nimi etsintäkenttään. Kirjasimet-ikkuna avataan seuraavasti: m Osoita Kirjasimet työkalupalkissa. Tapoja vaihtaa valitun tekstin kirjasinta: m Kirjoita Etsi-kenttään kirjasin, jota haluat käyttää ja valitse sitten sen nimi Perheluettelosta. m Valitse leikkaus (kuten kursivoitu tai lihavoitu) Leikkaus-luettelosta. Luku 1 Numbersin työkalut ja tekniikat 25 m Kirjoita tai valitse haluamasi kirjasimen koko Kokosarakkeesta. Seuraavassa on tapoja käyttää Kirjasimet-ikkunan yläreunan säätimiä: Pidä osoitinta minkä tahansa säätimen yllä, niin näet ohjeita säätimen toiminnasta. Jos säätimet eivät ole näkyvissä, valitse ikkunan vasemmassa alakulmassa olevasta Toiminto-ponnahdusvalikosta (näyttää rattaalta) Näytä tehosteet. m Tekstin alleviivaus -ponnahdusvalikosta voit valita alleviivauksen tyylin (kuten yksin- tai kaksinkertainen alleviivaus). m Tekstin yliviivaus -ponnahdusvalikosta voit valita yliviivauksen tyylin (kuten yksin- tai kaksinkertainen yliviivaus). m Jos haluat lisätä tekstiin väriä, osoita Tekstiväri-painiketta, niin Värit-ikkuna aukeaa. Lisätietoja on kohdassa "Värit-ikkuna" sivulla 24. m Jos haluat lisätä väriä kappaleen taustalle, osoita Dokumentin väri -painiketta, niin Värit-ikkuna aukeaa. m Tekstin varjo -painikkeen avulla voit lisätä varjon. Varjon läpikuultavuus-, Varjon sumennus-, Varjon poikkeama- ja Varjon kulma -säädinten avulla voit säätää varjon ulkoasua. Kirjasinten järjesteleminen: 1 Osoita Lisää kokoelma -painiketta (+) luodaksesi ja nimetäksesi uuden kokoelman. 2 Valitse tekstiä ja muotoile se haluamallasi kirjasinperheellä, leikkauksella ja koolla. 3 Vedä kirjasimen nimi Perhe-luettelosta haluamaasi kokoelmaan. Kirjasimet-ikkunan määrittäminen usein käytettyjä kirjasimia varten: m Jätä Kirjasimet-ikkuna avoimeksi, kun työskentelet. Voit muuttaa ikkunan kokoa siten, että vain valitsemasi kirjasinkokoelman kirjasinperheet ja -leikkaukset ovat näkyvissä, käyttämällä ikkunan oikean alakulman säädintä. Varoitusikkuna Kun tuot dokumentin Numbersiin tai viet Numbers-laskentataulukon toiseen muotoon, jotkut elementit eivät välttämättä siirry odotetulla tavalla. Dokumenttivaroitusikkunassa luetellaan mahdolliset ilmenneet ongelmat. Jos ongelmia ilmenee, näkyviin tulee viesti, jossa voit valita, haluatko tarkastella varoituksia. Jos et halua tarkastella varoituksia heti, saat varoitusikkunan milloin tahansa näkyviin valitsemalla Sisältö > Näytä dokumenttivaroitukset. Jos näkyviin tulee puuttuvaa kirjasinta koskeva varoitus, voit valita varoituksen ja osoittaa sitten Korvaa kirjasin valitaksesi korvaavan kirjasimen. 26 Luku 1 Numbersin työkalut ja tekniikat Voit kopioida yhden tai useampia varoituksia valitsemalla ne dokumenttivaroitusten ikkunassa ja valitsemalla Muokkaus > Kopioi. Tämän jälkeen voit sijoittaa kopioidun tekstin sähköpostiviestiin, tekstitiedostoon tai muuhun ikkunaan. Näppäinoikotiet ja oikotievalikot Voit suorittaa monia Numbersin tehtäviä näppäimistöltä. Saat täydellisen näppäinoikoteiden luettelon näkyviin avaamalla Numbersin ja valitsemalla Ohjeet > Näppäinoikotiet. Monilla objekteilla on myös oikotievalikot, joiden komentoja voit käyttää objekteihin. Oikotievalikot ovat erityisen käytännöllisiä taulukoiden ja kaavioiden kanssa työskenneltäessä. Oikotievalikko avataan seuraavasti: m Paina Ctrl-näppäintä samalla, kun osoitat objektia. Luku 1 Numbersin työkalut ja tekniikat 27 Numbers-laskentataulukkojen luominen, tallentaminen ja hallinta 2 Tässä luvussa kerrotaan, kuinka Numbers-laskentataulukoita hallitaan. Voit luoda Numbers-laskentataulukon avaamalla Numbersin ja valitsemalla työpohjan. Voit myös tuoda toisella ohjelmalla, kuten Microsoft Excelillä tai AppleWorks 6:lla, luodun dokumentin tai luoda laskentataulukon CSV-tiedostosta (pilkulla erotetut arvot). Tässä luvussa kerrotaan, miten uusia Numberslaskentataulukkoja luodaan sekä miten olemassa olevia laskentataulukkoja avataan ja tallennetaan. Tässä luvussa on myös ohjeita laskentataulukoiden järjestämiseksi välilehdille ja sivuille silloin, kun niitä tulostetaan tai niistä luodaan PDF-tiedostoja.

8 Uuden laskentataulukon luominen Luo uusi Numbers-laskentataulukko valitsemalla työpohja, jossa on sopivat muotoiluja sisältöominaisuudet. Jos haluat aloittaa laskentataulukon tekemisen aivan alusta, valitse Tyhjä-työpohja. Tai valitse jokin monista muista työpohjista, jotka sisältävät ennalta määriteltyjä taulukoita, kaavioita ja esimerkkitietoja ja joilla pääset nopeasti alkuun budjetin, juhlasuunnitelman tai muun tiedoston luomisessa. Uuden laskentataulukon luominen: 1 Avaa Numbers osoittamalla sen symbolia Dockissa tai kaksoisosoittamalla sen symbolia Finderissa. Jos Numbers on auki, valitse Arkisto > Uusi työpohjan valitsijasta Valitse Työpohjan valitsin -ikkunassa työpohjakategoria vasemmasta sarakkeesta nähdäksesi samaan joukkoon kuuluvat työpohjat ja valitse sitten haluamaasi laskentataulukkoa parhaiten vastaava työpohja. Jos haluat aloittaa laskentataulukon luomisen ilman mitään valmista sisältöä, valitse Tyhjä. Voit silmäillä työpohjien sisältöä liikuttamalla osoitinta työpohjan symbolin yllä. Jos haluat muuttaa työpohjien symbolien kokoa, käytä ikkunan alalaidassa olevaa liukusäädintä. 3 Kun olet valinnut työpohjan, osoita Valitse. Näytölle avautuu uusi laskentataulukko. Voit asettaa Numbersin avaamaan automaattisesti tietyn työpohjan joka kerta, kun avaat Numbersin tai luot uuden laskentataulukon. Valitse Numbers > Asetukset, osoita Yleiset, valitse Uusi dokumentti: Käytä työpohjaa: ja osoita sitten Valitse. Valitse työpohjan nimi ja osoita sitten Valitse. Aina kun Työpohjan valitsin aukeaa, viimeksi valittu työpohjakategoria ja työpohja on valittuna. Dokumentin tuominen toisesta ohjelmasta Voit myös luoda uuden Numbers-laskentataulukon tuomalla Microsoft Excelillä tai AppleWorks 6:lla luodun dokumentin. Numbers voi myös tuoda pilkulla erotetut arvot (CSV)-, sarkaimella erotetut arvot- ja Open Financial Exchange (OFX) -muotoisia tiedostoja. AppleWorksista voidaan tuoda vain laskentataulukoita. Luku 2 Numbers-laskentataulukkojen luominen, tallentaminen ja hallinta 29 Dokumentti tuodaan seuraavasti: m Vedä dokumentti Numbers-ohjelman symbolin päälle. Uusi Numbers-laskentataulukko avautuu ja tuodun dokumentin sisältö näkyy näytöllä. m Valitse Numbersissa Arkisto > Avaa, valitse dokumentti ja osoita sitten Avaa. m Voit tuoda Osoitekirjan tietoja luodaksesi nopeasti taulukoita, jotka sisältävät nimiä, puhelinnumeroita, osoitteita ja muita yhteystietoja. Ohjeita on kohdassa "Osoitekirjakenttien käyttäminen" sivulla 238. m Jos haluat tuoda CSV- tai OFXdataa, katso "CSV- ja OFX-tiedostojen käyttäminen laskentataulukossa" sivulla 30. Jos et voi tuoda dokumenttia, yritä avata se toisella ohjelmalla ja tallentaa se sellaisessa muodossa, jota Numbers voi lukea, tai kopioi ja sijoita sisältö olemassa olevaan Numbers-laskentataulukkoon. Voit myös viedä Numbers-laskentataulukoita Microsoft Excel-, PDF- ja Pilkulla erotetut arvot (CSV) -tiedostoiksi. Katso lisätietoja kohdasta "Laskentataulukon vieminen muihin dokumenttimuotoihin" sivulla 243. CSV- ja OFX-tiedostojen käyttäminen laskentataulukossa CSV- tai OFX-datan lisääminen avoimeen laskentataulukkoon: 1 Valitse välilehti. 2 Toimi yhdellä seuraavista tavoista: Â Jos haluat luoda yhden tai useamman uuden taulukon, CSV- tai OFX-tiedosto Finderista välilehdelle. Â Jos haluat lisätä CSV- tai OFX-dataa tyhjään taulukkoon, vedä CSV- tai OFXtiedosto taulukkoon. Data lisätään ja uusia sarakkeita luodaan tarvittaessa. Â Jos haluat lisätä CSV- tai OFX-dataa taulukkoon, joka sisältää dataa, vedä CSV- tai OFX-tiedosto taulukkoon. Jos sarakkeet eivät vastaa toisiaan, valitse vaihtoehto esiintulevalta välilehdeltä. Voit keskeyttää tuonnin, lisätä taulukkoon sarakkeita, jättää huomioimatta ylimääräiset sarakkeet tai luoda uuden taulukon CSV- tai OFX-datasta. Olemassa olevan laskentataulukon avaaminen Voit avata iwork '08- tai iwork '09 -laskentataulukon. Tallenna iwork '08 -laskentataulukot Work '09 -muotoon, jotta voisit hyödyntää uusia ominaisuuksia. Jos haluat, että iwork '08 -käyttäjät voivat käyttää laskentataulukkoa, tallenna se iwork '08 -muodossa. 30 Luku 2 Numbers-laskentataulukkojen luominen, tallentaminen ja hallinta Jos avaat salasanalla suojatun iwork '09 -laskentataulukon, sinun täytyy syöttää salasana Salasana-kenttään ennen kuin näet laskentataulukon sisällön. Näin voit avata olemassa olevan laskentataulukon: m Jos haluat avata laskentataulukon Työpohjan valitsimesta, osoita Työpohjan valitsin -ikkunassa "Avaa tiedosto" valitse dokumentti ja osoita Avaa., Jos haluat avata laskentataulukon, jota olet käyttänyt viime aikoina, valitse se Työpohjan valitsin -ikkunan vasemmassa alakulmassa olevasta Avaa äskeinen -ponnahdusvalikosta. m Jos haluat avata laskentataulukon, kun muokkaat samalla sellaista, valitse Arkisto > Avaa, valitse laskentataulukko ja osoita Avaa. Voit avata laskentataulukon, jota olet äskettäin muokannut, valitsemalla Arkisto > Avaa äskeinen ja valitsemalla laskentataulukon alivalikosta. m Voit avata Numbers-laskentataulukon Finderissa kaksoisosoittamalla laskentataulukon symbolia tai vetämällä sen Numbersin ohjelmasymbolin päälle. Jos näytölle tulee viesti puuttuvasta kirjasimesta tai tiedostosta, kun avaat laskentataulukon, voit silti käyttää laskentataulukkoa. Voit valita Numbersissa puuttuvien kirjasimien tilalle korvaavat kirjasimet. Voit myös lisätä puuttuvat kirjasimet lopettamalla Numbersin ja lisäämällä kirjasimet Fonts-kansioon (Lisätietoja on Macohjeissa). Voit tuoda puuttuvat elokuvat tai äänet näkyviin lisäämällä ne uudelleen laskentataulukkoon. Laskentataulukon suojaaminen salasanalla Kun haluat rajoittaa Numbers-dokumentin käyttöä, voit antaa sille salasanan. Salasanat voivat sisältää mitä tahansa numeroita ja isoja ja pieniä kirjaimia sekä useita erikoismerkkejä. Salasanoja, jotka sisältävät yhdistelmän kirjaimia, numeroita ja muita merkkejä, pidetään yleisesti turvallisempina. Jos tallennat laskentataulukon iwork `08- tai Excel-muotoon, et voi suojata sitä salasanalla, mutta jos viet sen PDF-muodossa, voit määrittää sille salasanan.

9 Tässä on tapoja hallita salasanasuojausta Numbers-laskentataulukoissa: m Voit käyttää salasanasuojattua laskentataulukkoa avaamalla laskentataulukon, syöttämällä salasanan pyydettäessä ja halutessasi valitsemalla "Muista tämä salasana avainnipussa" ja osoittamalla OK. Jos syötät salasanan kahdesti väärin, salasanaa luotaessa mahdollisesti määritetty vihje tulee näkyviin. m Jos haluat lisätä salasanan laskentataulukkoon, avaa Dokumenttiasetukset ja valitse Dokumentti-osiossa "Vaadi salasana avattaessa" Kirjoita haluamasi salasana annettuihin. kenttiin ja osoita sitten "Aseta salasana" Dokumentin otsikon viereen tulee näkyviin. lukkosymboli, joka osoittaa, että dokumentti on salasanasuojattu. Luku 2 Numbers-laskentataulukkojen luominen, tallentaminen ja hallinta 31 Jos haluat apua epätavallisen tai vahvan salasanan luomisessa, avaa Salasanaapuri osoittamalla Salasana-kentän vieressä olevaa avaimen muotoista symbolia. Voit valita ponnahdusvalikosta salasanan tyypin sen mukaan, mitkä ominaisuudet ovat tärkeitä sinulle. Salasana näkyy Ehdotus-kentässä; salasanan vahvuuden (vahvemmat salasanat ovat vaikeampia murtaa) osoittaa Laatupalkin pituus ja väri. Jos pidät ehdotetusta salasanasta, kopioi se Salasana-kenttään. Jos et pidä ehdotetusta salasanasta, voit valita eri salasanan Ehdotuskentän ponnahdusvalikosta, pidentää salasanaa vetämällä liukusäädintä tai kirjoittaa oman. m Jos haluat poistaa salasanan laskentataulukosta, avaa salasanasuojattu dokumentti ja poista Dokumenttiasetusten Dokumentti-osiossa valinta "Vaadi salasana avattaessa". Poista salasanasuojaus kirjoittamalla dokumentin salasana ja osoita OK. m Jos haluat vaihtaa salasanan, avaa Dokumenttiasetukset, osoita Vaihda salasana, syötä tiedot ja osoita Vaihda salasana. m Voit lisätä laskentataulukosta luotavaan PDF:ään salasanan seuraamalla kohdan "Laskentataulukon vieminen PDF-muotoon" sivulla 243 ohjeita. Laskentataulukoiden tallentaminen Laskentataulukko kannattaa tallentaa mahdollisimman usein. Kun olet tallentanut sen ensimmäisen kerran, voit tallentaa sen uudelleen samoilla asetuksilla painamalla Komento-S. Tallentaessasi Numberslaskentataulukon, siinä käytettyjä kirjasimia ei sisällytetä laskentataulukon mukaan. Jos siirrät Numbers-laskentataulukon toiseen tietokoneeseen, varmista että laskentataulukossa käytettävät kirjasimet on asennettu tietokoneen Fonts-kansioon. Laskentataulukon tallentaminen ensimmäisen kerran: 1 Valitse Arkisto > Tallenna tai paina Komento-S. 2 Syötä Tallenna nimellä -kenttään laskentataulukon nimi. 3 Valitse minne haluat tallentaa laskentataulukon. Jos hakemisto, johon haluat tallentaa laskentataulukon, ei ole näkyvissä Sijaintiponnahdusvalikossa, osoita kolmiota Tallenna nimellä -kentän oikealla puolella ja siirry toiseen hakemistoon. 4 Jos haluat, että laskentataulukko näkyy Mac OS X:n version 10.5 tai sitä uudemman Finderin Pikakatselussa, valitse "Sisällytä dokumenttiin esikatselu". Jos haluat aina sisällyttää laskentataulukkoihisi esikatselun, valitse Numbers > Asetukset, osoita Yleiset ja valitse "Sisällytä dokumenttiin oletuksena esikatselu". 32 Luku 2 Numbers-laskentataulukkojen luominen, tallentaminen ja hallinta 5 Jos haluat tallentaa laskentataulukon iwork `08- tai Excel-laskentataulukkona, valitse "Tallenna kopio muodossa" ja valitse ponnahdusvalikosta joko iwork `08- tai Exceldokumentti. 6 Jos tarkoituksena on avata laskentataulukko toisella tietokoneella, osoita Lisävalinnat ja valitse, mitä laskentataulukkoon kopioidaan. Kopioi ääntä ja elokuvia dokumenttiin: Jos käytät laskentataulukossasi elokuvia tai ääntä, tämän valintaneliön valitseminen tallentaa elokuva- ja äänitiedostot laskentataulukkoon, jolloin tiedostot toistuvat normaalisti, kun laskentataulukko avataan toisella tietokoneella. Voit pienentää tiedostokokoa poistamalla valintaneliön valinnan, mutta tällöin media ei toistu toisilla tietokoneilla. Katso "Kuvatiedostojen koon pienentäminen" sivulla 204 ja "Mediatiedostojen koon pienentäminen" sivulla 218, niin saat lisätietoja muista tiedostonpienentämistekniikoista. Kopioi työpohjakuvat dokumenttiin: Jos valintaneliö ei ole valittuna ja avaat laskentataulukon tietokoneella, jolla ei ole Numbersia asennettuna, laskentataulukko saattaa näyttää erilaiselta. 7 Osoita Tallenna. Voit yleensä tallentaa Numbers -laskentataulukoita vain tietokoneille ja palvelimille, jotka käyttävät Mac OS X:ää. Numbers ei ole yhteensopiva Mac OS 9 -tietokoneiden eikä Windows-palvelimien kanssa, joissa on käytössä Services for Macintosh Jos sinun on tallennettava Windows-tietokoneelle, käytä Windowsille saatavaa AFPpalvelinohjelmaa. Jos haluat oppia, miten laskentataulukoita jaetaan toisten kanssa Siirry kohtaan "Laskentataulukon tulostaminen" sivulla 242 "Numbers-laskentataulukon lähettäminen iwork. comin julkiseen betaan" sivulla 245 "Laskentataulukon vieminen muihin dokumenttimuotoihin" sivulla 243 "Laskentataulukon lähettäminen sähköpostilla" sivulla 248 "Laskentataulukon lähettäminen iwebiin" sivulla 248 "Muutosten peruminen" sivulla 34 laskentataulukon avaamisen tai edellisen tallennuskerran jälkeen tehtyjä muutoksia perutaan laskentataulukosta tallennetaan eri versioita "Varmuuskopioversion tallentaminen automaattisesti" sivulla 34 "Laskentataulukon kopion tallentaminen" sivulla 35 "Laskentataulukon tallentaminen työpohjaksi" sivulla 35 Luku 2 Numbers-laskentataulukkojen luominen, tallentaminen ja hallinta 33 Jos haluat oppia, miten tallennetaan hakusanoja Spotlightia varten laskentataulukoiden löytämiseksi Siirry kohtaan "Hakusanojen tallentaminen laskentataulukkoon Spotlightia varten" sivulla 35 laskentataulukko suljetaan lopettamatta ohjelmaa "Laskentataulukon sulkeminen Numbersia lopettamatta" sivulla 36 Muutosten peruminen Jos et halua tallentaa muutoksia, jotka olet tehnyt laskentataulukon avaamisen tai viimeisen tallentamisen jälkeen, voit perua ne. Muutokset perutaan seuraavasti: m Peru viimeisin muutos valitsemalla Muokkaus > Peru. m Peru useita muutoksia valitsemalla Muokkaus > Peru useita kertoja. Voit perua mitä tahansa laskentataulukon avaamisen jälkeen tekemiäsi muutoksia tai palata viimeksi tallennettuun versioon.

10 m Jos haluat palauttaa Muokkaus > Peru -toiminnolla perumiasi muutoksia, valitse Muokkaus > Tee sittenkin yhden tai useamman kerran. m Voit perua kaikki muutokset, jotka olet tehnyt sen jälkeen kun laskentataulukko on viimeksi tallennettu, valitsemalla Arkisto > Palaa tallennettuun ja osoittamalla sitten Palaa tallennettuun. Varmuuskopioversion tallentaminen automaattisesti Aina kun tallennat laskentataulukon, voit tallentaa kopion ilman muutoksia, jotka olet tehnyt viimeisen tallennuksen jälkeen. Jos muutat mieltäsi tekemiesi muokkausten suhteen, voit näin palata laskentataulukon varmuuskopioon. Varmuuskopion luominen ja käyttäminen: m Voit tallentaa laskentataulukosta varmuuskopion automaattisesti valitsemalla Numbers > Asetukset, osoittamalla Yleiset ja valitsemalla sitten Varmuuskopioi edellinen versio tallennettaessa. Kun seuraavan kerran tallennat laskentataulukon, ohjelma luo varmuuskopion samaan paikkaan siten, että tiedostonimen edessä lukee Varmuuskopio kohteesta. Vain yhdestä versiosta -- viimeksi tallennetusta versiosta -- luodaan varmuuskopio. Aina kun tallennat laskentataulukon, vanha varmuuskopiotiedosto korvataan uudella varmuuskopiotiedostolla. m Kun haluat palata viimeksi tallentamaasi versioon sen jälkeen, kun olet tehnyt tallentamattomia muutoksia, valitse Arkisto > Palaa tallennettuun. Auki olevan laskentataulukon muutokset perutaan. 34 Luku 2 Numbers-laskentataulukkojen luominen, tallentaminen ja hallinta Laskentataulukon tallentaminen työpohjaksi Jos haluat käyttää luomaasi laskentataulukkoa aloituspisteenä muille dokumenteille, voit tallentaa laskentataulukon työpohjana. Kun tallennat laskentataulukon työpohjaksi, se näkyy Työpohjan valitsimessa. Laskentataulukon tallentaminen työpohjaksi: m Valitse Arkisto > Tallenna työpohjana. Katso lisätietoja kohdasta "Työpohjan suunnittelu" sivulla 250. Hakusanojen tallentaminen laskentataulukkoon Spotlightia varten Voit tallentaa Numbers-laskentataulukoihin esimerkiksi tekijän nimen ja avainsanoja ja käyttää sitten niitä Spotlightissa löytääksesi kyseisiä tietoja sisältävät laskentataulukot. Spotlight-termien tallentaminen: 1 Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Dokumenttiasetukset-painiketta. 2 Syötä tai muuta tietoja Spotlight-kentissä. Jos haluat etsiä Spotlight-tietoja sisältäviä laskentataulukoita, osoita Spotlight-symbolia valikkopalkin oikeassa yläkulmassa ja kirjoita sitten, mitä haluat etsiä. Laskentataulukon kopion tallentaminen Jos haluat tehdä laskentataulukosta kopion (esimerkiksi jos haluat luoda siitä varmuuskopion tai useita versioita), voit tallentaa sen toisella nimellä tai toiseen paikkaan. (Voit myös asettaa varmuuskopion tallentumaan automaattisesti, kuten kohdassa "Varmuuskopioversion tallentaminen automaattisesti" sivulla 34 on kerrottu.) Laskentataulukon kopion tallentaminen: m Valitse Arkisto > Tallenna nimellä ja syötä nimi ja paikka. Luku 2 Numbers-laskentataulukkojen luominen, tallentaminen ja hallinta 35 Näytöllä säilyy auki uudelleen nimetty laskentataulukko. Jos haluat työskennellä edellisellä versiolla, valitse Arkisto > Avaa äskeinen ja valitse alivalikosta edellinen versio. Laskentataulukon sulkeminen Numbersia lopettamatta Kun olet lopettanut työskentelyn laskentataulukon parissa, voit sulkea sen lopettamatta Numbersia. Seuraavassa on tapoja aktiivisen laskentataulukon sulkemiseen ohjelmaa lopettamatta: m Sulje auki oleva laskentataulukko valitsemalla Arkisto > Sulje tai osoittamalla Numbersikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa sulkemispainiketta. m Sulje kaikki auki olevat laskentataulukot painamalla Optio-näppäintä ja valitsemalla Arkisto > Sulje kaikki tai osoittamalla auki olevien laskentataulukoiden sulkemispainiketta. Jos olet tehnyt laskentataulukkoon muutoksia viimeisen tallennuksen jälkeen, Numbers kehottaa sinua tallentamaan. Laskentataulukon järjestäminen välilehtiä käyttäen Kuten kirjan luvut, välilehdet mahdollistavat tiedon jakamisen helposti hallittaviin ryhmiin. Haluat esimerkiksi ehkä sijoittaa kaaviot samalle välilehdelle kuin taulukot, joiden dataa ne esittävät. Tai haluat ehkä sijoittaa kaikki taulukot yhdelle välilehdelle ja kaikki kaaviot toiselle välilehdelle. Haluat ehkä pitää yhdellä välilehdellä tietoja liiketuttavista ja toisella ystävistä ja sukulaisista. Laskentataulukon välilehdet ja kunkin välilehden taulukot ja kaaviot esitetään Välilehdet-osiossa ikkunan vasemmalla reunalla. Muuta Välilehdetosion kokoa vetämällä tästä oikealle tai vasemmalle. Näytä tai kätke välilehden taulukot ja kaaviot Välilehdet-osiossa osoittamalla tähän. Valitse taulukko tai kaavio luettelosta ja avaa se näkyviin välilehdelle osoittamalla sitä. Vain kunkin välilehden taulukot ja kaaviot luetellaan, vaikka laskentataulukossa olisi tekstiä, kuvia ja muita objekteja. 36 Luku 2 Numbers-laskentataulukkojen luominen, tallentaminen ja hallinta Välilehden taulukoiden ja kaavioiden järjestys ei ehkä vastaa niiden järjestystä laskentataulukossa, kuten kohdassa "Välilehtien ja niiden sisällön järjestyksen muuttaminen" sivulla 37 kuvataan. Näin näet välilehden objektit: m Jos haluat näyttää tai kätkeä kaikki välilehden taulukot tai kaaviot Välilehdet-osiossa, osoita osiossa välilehden vasemmalla puolella olevaa kolmiota. m Jos haluat nähdä välilehden sisällön, osoita sitä Välilehdet-osiossa. Kun työskentelet taulukon tai kaavion parissa, se näkyy Välilehdet-osiossa korostettuna. Jos haluat oppia, miten välilehtiä luodaan ja poistetaan välilehtiä ja niiden taulukoita ja kaavioita siirrellään niiden sisällä ja niiden välillä välilehti nimetään Siirry kohtaan "Välilehtien lisääminen ja poistaminen" sivulla 37 "Välilehtien ja niiden sisällön järjestyksen muuttaminen" sivulla 37 "Välilehtien nimien muuttaminen" sivulla 38 Välilehtien lisääminen ja poistaminen Näin voit luoda ja poistaa välilehtiä: m Voit lisätä uuden välilehden osoittamalla työkalupalkissa Välilehti-painiketta. Voit myös valita Lisää > Välilehti. Uusi, esimääritellyn taulukon sisältävä välilehti lisätään Välilehdet-osion alaosaan.