EDELLÄKÄVIJÄNÄ TAVOITETTAVUUDESSA

Transkriptio

1 EDELLÄKÄVIJÄNÄ TAVOITETTAVUUDESSA -Tehokkuutta läpi organisaation Urpu Martikainen, Myyntipäällikkö/ Kumppanuudet

2 EDELLÄKÄVIJÄT TAVOITETTAVUUDESSA -TEHOKKUUTTA LÄPI ORGANISAATION Tehokas kommunikaatio on avainasemassa kilpailukyvyn säilyttämisessä Tuottavuus ja kustannustehokkuus kasvavat, kun viestintävälineet ovat ajan tasalla Uuden sukupolven viestintäratkaisut eivät ole ainoastaan työkaluja, paras hyöty saadaan muuttamalla myös toimintatapoja Työn tuottavuus ei ole paikkaan sidonnaista

3 AINACOM OY PERINTEISESTÄ PUHELINYHTIÖSTÄ ICT-PALVELUTALOKSI AinaCom Oy on osa AinaGroup-konsernia Tarjoaa yritysten ja kuluttajien tarpeisiin suunniteltuja tietoliikenne- ja IT-ratkaisuja Perustettu 1883 Hämeenlinnan Telefooniyhdistyksen nimellä, 130 vuotta historiaa takana Liikevaihto vuonna 2012 oli 70,3 miljoonaa, henkilöstöä 390 Yli yritysasiakasta Vastaamme puheluusi minuutissa Pitkästä perinteestä huolimatta ja sen velvoittamana AinaComin on uudistuttava rohkeasti ja ketterästi.

4 AJATUKSIA VIESTINNÄN MUUTTUMISESTA: Muista kommunikaatiojärjestelmistä irralliset puhelinjärjestelmät hiipuvat vähitellen markkinoilta ja korvautuvat sulautetuilla kommunikaatioratkaisuilla. Puhelinjärjestelmät muuttuvat palveluna hankittaviksi monikanavaisiksi kommunikaatiosovelluksiksi, joissa tärkeään asemaan nousee välitöntä liiketoiminnallista hyötyä tarjoava tieto. Tavoitettavuustieto, nopea yhteydenotto ja yhteistyön tekemisen helppous tuo merkittävää tehokkuutta ihmisten väliseen vuorovaikutukseen.

5 AJATUKSIA VIESTINNÄN MUUTTUMISESTA Mobiliteetti on paikasta riippumatonta työskentelyä, ei pelkästään kännykällä puhumista. Viestintävälineet yhdistyvät muihin yrityssovelluksiin kiinteästi, esim. Microsoft Office ohjelmistot Ydintehtävämme on siirtää tekstiä, kuvaa, ääntä ja liikkuvaa kuvaa ihmiseltä toiselle, ja auttaa siten yrityksiä ja organisaatioita menestymään liiketoiminnassaan

6 AIKA ENNEN YHDISTETTYÄ VIESTINTÄÄ Telepalvelut Lankaverkko Mobiiliverkko Puhelinvaihde Mobiilivaihde Asiakaspalvelu CRM Sähköposti Kalenteri Verkkokokoustaminen Sisäiset VOIP puhelut

7 PÄÄTELAITTEET KOKONAISRATKAISU, JOSTA VOIT VALITA TARVITTAVAT PALVELUT Televerkon liittymät Asiakaspalvelu (monikanavainen) Tavoitettavuus Reititys Raportointi Puh.välitys MUUT JÄRJESTELMÄT Video neuvottelu Sähköposti Kalenteri Pikaviesti, dokumenttien jako, video- ja puhelinneuvottelut CRM

8 TEKNINEN ARKKITEHTUURI Kattava radiopeitto DNA:n tai TeliaSoneran mobiiliverkossa AinaComin mobiilikeskus ja älyverkkopalvelut Federaatiot muihin Lync- sekä julkisiin viestintäpalveluihin AinaComin jaettu Lync 2013 Pilvipalvelu Julkinen internet, asiakkaan loppukäyttäjät, Lync yhteensopivat videolaitteet

9 AINA UCX TARJOAA SEURAAVIA HYÖTYJÄ: Puhelinvaihde, joka perustuu LYNC 2013-ohjelmistoon Ainutlaatuiset mobiilipalvelut sekä kytkeytyminen puhelinverkkoon Mobiilinumero voidaan kytkeä Lync-käyttäjätunnukseen Matkapuhelimen tilatieto ja tavoitettavuus saadaan näkymään suoraan Lync:issä Matkapuhelinkäyttäjä voidaan liittää osaksi Lync:in vastausryhmää Microsoft sertifioitu SIP-trunking palvelu kytkee Lync:in puhelinverkkoon Skaalautuva ja suunniteltu korkean käytettävyyden mukaisesti Kevyt käyttöönottoprosessi Luotettava ja tietoturvallinen alusta

10 KÄYTTÄMINEN LAITTEISTORIIPPUMATONTA PC Mac Älypuhelimet Tablet-laitteet Selaimet

11 MITÄ TAVOITETTAVUUS ON PARHAIMMILLAAN? Käyttäjän ja työntekemisen kannalta: Ei 24h/7 päivystystä käyttäjäkohtaista ja käyttäjän määriteltävissä voit itse määrittää milloin sinut tavoitetaan ja millä laitteella numeroinnin mahdollisuudet (työ- ja henkilökohtainen numero) toimintavarmaa kustannustehokasta tietoturvallista

12 USEISSA TOIMIPISTEISSÄ TOIMIVILLE YRITYKSILLE Kattavien videoneuvottelumahdollisuuksien lisäksi AinaUCX mahdollistaa työpöydän ja sovellusten reaaliaikaisen jakamisen ja työstämisen useankin osallistujan kesken. Työpöydän ja sovellusten reaaliaikainen jakaminen tehostaa merkittävästi ryhmätyöskentelyä ja auttaa havainnollistamaan asioita!

13 KUSTANNUSSÄÄSTÖT MATKUSTAMISESSA Matkustetaan 1 pv / kk vähemmän: Kotimaan kilometrikorvaus: 0,45 /km Matka: Hämeenlinna-Espoo-Hämeenlinna n.200 km Kotimaan päiväraha: 38 Työntekijöitä: 70 (200* 0,45*+ 38) * 70 = 8960 /kk (+ säästynyt työaika!)

14 VIDEONEUVOTTELUJEN HYÖDYNTÄMINEN Kuinka aktiivisesti organisaationne seuraavat eri henkilöryhmät hyödyntävät mielestänne videoneuvotteluratkaisuja tällä hetkellä? vähän (arvosanat 1 ja 2) paljon (arvosanat 4 ja 5) Johto Tuotekehitys, tutkimus ja/ tai suunnittelu Liiketoimintayksiköt Myynti ja myynnin tuki Markkinointi ja viestintä Taloushallinto Osto- ja hankintatoiminnot Asiakaspalvelu ja neuvonta % vastaajista, n=67 14 Market-Visio Oy, All rights reserved. Unified Communications 2013

15 TEHOA VERKKO- JA VIDEONEUVOTTELUISTA: -online-palavereihin valmistaudutaan yleensä paremmin -mahdollisuus pikapalavereihin eri kokoonpanoilla -turhista palavereista täsmäpalavereihin -selkeämmät agendat -palaverin päätökset voidaan kirjata neuvottelun aikana ryhmätyötilassa -koulutukset, esim. ohjelmien käytön opastaminen työpöydän jaolla

16 ASIAKASPALVELUYRITYKSILLE Puhepalvelut ja pikaviestit samaan kokonaisuuteen asiakaspalveluryhmien, mobiilivaihteen ja kattavan raportoinnin kanssa. Ei tarvetta erilliselle puhelinvaihteelle. Raportoinnin avulla voit seurata esimerkiksi kontaktointia omiin asiakkaisiisi, palvelusarjojen käyttöasteita ja CRM-kirjauksia!

17 Videon käyttö asiakaspalvelussa lisääntyy 48% hyödyntää tai suunnittelee Millaisissa tilanteissa käytätte videoneuvottelua ulkopuolisten sidosryhmien kanssa? Kyllä hyödynnämme Emme hyödynnä, mutta suunnittelemme hyödyntämistä Emme hyödynnä, ei suunnitelmia ei osaa sanoa Asiakaspalvelun yhteydessä Personal video vahvassa käytössä Osana normaalia kanssakäymistä (henkilökohtainen videopuhelu) Kokouksissa/ neuvotteluissa 100 Market-Visio Oy % 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 % 70 % 80 % 90 % 100 % % vastaajista, n=48 17 Market-Visio Oy, All rights reserved. Unified Communications 2013

18 LIIKKUVAN TYÖN TEKIJÖILLE Osallistu kokouksiin laitteista riippumatta missä ja milloin vain. Viestitpä sitten mobiililaitteella tai työpisteeltäsi, tavoitettavuustietosi välittyy muille käyttäjille. Soittaminen ulkomailla AinaUCX:llä tuo merkittäviä säästöjä roaming-kuluihin!

19 MITÄ AINA UCX MAHDOLLISTAA: -parantaa asiakaskokemusta -nopeuttaa asiakkaan hankintaprosessia -tehostaa liiketoimintaprosesseja ja päätöksentekoa -tehostaa tietotyötä: oikea asiantuntijatieto saatavilla oikeaan aikaan -mahdollistaa etätyön -tuo mielekkyyttä työhön -tehostaa ryhmätyön tekemistä -vähentää sähköpostitulvaa

20 UC-KÄYTTÖÖNOTTO ON LISÄNNYT ETÄTYÖN TEKEMISTÄ LÄHES 60 % Miten UC-käyttöönotto on vaikuttanut etätyön tekemiseen organisaatiossanne? Lisääntynyt huomattavasti 12 Lisääntynyt jonkin verran 47 Ei ole ollut vaikutusta 32 Työntekijöillämme ei ole etätyömahdollisuutta 6 En osaa sanoa 3 Market-Visio Oy Market-Visio Oy, All rights reserved. Unified Communications % vastaajista, n=34

21 RESPECTA Suomen suurin yritys apuvälinealalla Toimipisteitä 13 paikkakunnalla ja palvelee asiakkaitaan myös kymmenissä sivuvastaanottopisteissä koko maan laajuisesti. Yli 200 työntekijää Suurimmat asiakkuudet julkisella sektorilla. Tavarantoimittajina on yli 200 apuvälinevalmistajaa ja -toimittajaa Euroopasta, Aasiasta ja USA:sta. Myytäviä nimikkeitä on yli kpl.

22 RESPECTAN KOKEMUKSET, LEO SIIRAN HAASTATTELU Tavoitteena olla asiakkaille ja kumppaneille uusia toimintatapoja ja yhteistyömalleja, edelläkävijänä innovatiivisissa sähköisissä palveluissa Laaja tavarantoimittajaverkosto sekä kotimaassa, että ulkomailla ->Osalla toimittajista myös Lync käytössä Sisäinen viestintä tehostunut (sisäiset palvelut, ICT-tuki, koulutus) Vaatii myös toimintatapojen muutosta: Vakiintuneet käytännöt syövät strategian päivälliseksi Työvälineenä johtamisessa: ei sähköpostijohtamiselle Päätöksenteko tehostunut, uusi käytäntö vs. sähköpostit ja pöytäkirjat Työryhmään koolle saanti vaivatonta

23 RESPECTAN KOKEMUKSET, LEO SIIRAN HAASTATTELU Matkustus- ja koulutuskustannukset pienentyneet merkittävästi 100 päivää enemmän työaikaa vuodessa! Työn tuottavuuden kasvu n. 5 % 15% pienemmät puhelukustannukset välittömästi pienemmät puhelukustannukset 4 kk:ssa Työn mielekkyys parantunut Käyttöönotto yllättävän helppoa, n. tunnin koulutuksella perusasiat haltuun Näkymät: Otto Bock-konserni mukaan uuteen teknologiaan ja sen mahdollistaviin työtapoihin

24 RESPECTA, YHTEENVETO: Kommunikaation merkitys kilpailukyvyn kannalta arvaamattoman suuri Nykytilanteessa menestyminen lähes mahdotonta ilman asianmukaisia välineitä

25 KIITOS!