JOHDANTO. Scansatel on Cisco Tandbergin sertifioitu TelePresencevideoneuvottelujärjestelmien

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "JOHDANTO. www.scansatel.fi. Scansatel on Cisco Tandbergin sertifioitu TelePresencevideoneuvottelujärjestelmien"

Jorma Kouki
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

2 SISÄLTÖ 1. Johdanto 2. Videoneuvottelu uusi tapa kommunikoida 3. TelePresencen tuomat mahdollisuudet 4. TelePresence ratkaisun osat 5. Toimintaympäristö 6. Huoneen varustaminen 7. Yhteystiedot

3 JOHDANTO Scansatel on Cisco Tandbergin sertifioitu TelePresencevideoneuvottelujärjestelmien jälleenmyyjä. Toimimme Suomen ja Baltian maiden alueella ja alaamme kuuluvat videoneuvottelujärjestelmien lisäksi myös laajakaista-, valokaapeli- ja IP-teknologia. Tarjoamme asiakkaillemme nopeaa ja luotettavaa palvelua, järjestelmien suunnittelua, asennusapua sekä tarvittaessa koulutusta ja tukea. TelePresence haastaa perinteiset viestintävälineet. Se on nopea tapa kommunikoida kasvotusten niin organisaation eri toimipisteiden sisällä kuin asiakkaidenkin kanssa. Olemme laatineet tämän esitteen, jotta ymmärrät paremmin TelePresencen tuomia mahdollisuuksia. Tarvittaessa tarjoamme erilaisia rahoitusratkaisuja esim. easyleasingrahoitusta edullisella kuukausihinnalla.

Tarjoamme asiakkaillemme nopeaa ja luotettavaa palvelua, järjestelmien suunnittelua, asennusapua sekä tarvittaessa koulutusta ja tukea. TelePresence haastaa perinteiset viestintävälineet.

4 VIDEONEUVOTTELU - UUSI TAPA KOMMUNIKOIDA Videoneuvottelu on uusi tapa kommunikoida kasvotusten liikkumatta paikasta toiseen. Voit käydä neuvotteluja milloin tahansa ja missä tahansa. Ei haittaa, vaikka välillänne olisi satoja kilometrejä. Videoneuvottelu luo tunnelman kuin istuisitte samassa neuvottelupöydässä. Videoneuvottelu tuo mittavia säästöjä matkustuskuluissa. Enää et joudu matkustamaan tapaamisiin, vaan voit osallistua neuvotteluihin vaikka omalta työpisteeltäsi. Kaikki se aika, jonka ennen käytit matkustamiseen, voidaan käyttää tehokkaasti vaikka toimistolla työskennellen. asiantuntijat saadaan tarvittaessa heti mukaan neuvotteluihin. Tällä tavoin päätöksentekoa voidaan nopeuttaa ja mieltä askarruttavat asiat saadaan heti selvitettyä. Videoneuvottelut ovat myös luontomme kannalta parempi vaihtoehto. Matkustuksen vähentyessä myös päästöt ja bensan kulutus vähenevät ja yrityksesi hiilijalanjälki pienenee. Videoneuvottelut ovat nopea ja näppärä tapa kommunikoida. Sähköpostien kirjoittelun sijasta voitkin ottaa suoran videoneuvotteluyhteyden, jolloin vältyt turhalta vastausviestien odottelulta ja asianne etenevät nopeammin. Puhelimella neuvoteltaessa on aina väärinymmärryksen riskejä etenkin kieli- ja kulttuurierojen vuoksi. Videoneuvottelun avulla on helpompi varmistaa, että olette varmasti yhteisymmärryksessä. Videoneuvottelua käyttämällä useampi henkilö voi osallistua tapaamiseen samalla kertaa. Lisäksi keskeiset päättäjät sekä

Enää et joudu matkustamaan tapaamisiin, vaan voit osallistua neuvotteluihin vaikka omalta työpisteeltäsi.

5 TELEPRESENCEN TUOMAT MAHDOLLISUUDET Voit jakaa TelePresence-videoneuvottelun aikana vastapuolesi kanssa videotallenteita, kuvia sekä erilaisia tiedostoja. Esitelmien pitäminen on helppoa, kun molemmat osapuolet näkevät esityksen yhtä aikaa omilla videopäätelaitteillaan. Voit halutessasi tallentaa TelePresence-neuvotteluja - näin pystyt tarkastelemaan neuvottelun tärkeimpiä kohtia myöhemmin. Voit myös käyttää tallennetta esimerkiksi opetusmateriaalina. Voit halutessasi ottaa käyttöösi FindMe-sovelluksen, joka mahdollistaa videoneuvotteluiden käymisen missä tahansa. Sovelluksen avulla siirrät esimerkiksi työpisteeseesi tulevat puhelut matkapuhelimeesi tai toiseen videopäätelaitteeseen. Näin olet aina tavoitettavissa. Videoneuvottelu tuo helposti myös organisaatioiden eri toimipisteet yhteen. Yhteishenki korostuu, kun kaukaisetkin toimipisteet saadaan tarvittaessa yhtä aikaa samaan kokoukseen. TelePresencen käyttömahdollisuudet ovat rajattomat. Videoyhteyden avulla voit esimerkiksi haastatella työnhakijoita, puhua erilaisissa tilaisuuksissa ja seminaareissa tai järjestää koulutuksia usealle taholle samanaikaisesti.

Voit halutessasi tallentaa TelePresence-neuvotteluja - näin pystyt tarkastelemaan neuvottelun tärkeimpiä kohtia myöhemmin. Voit myös käyttää tallennetta esimerkiksi opetusmateriaalina.

6 TELEPRESENCE-RATKAISUN OSAT Tarvittavat laitteet videoneuvottelua varten Videoneuvottelujärjestelmä koostuu viidestä perusosasta: näytöstä, kamerasta, mikrofonista, kaiuttimista sekä koodekista. Voit halutessasi myös laajentaa videoneuvottelujärjestelmää useilla eri lisäosilla. TelePresence-järjestelmät Teräväpiirtoiset TelePresence-järjestelmät soveltuvat kaikenlaisiin neuvottelutiloihin. Ne ovat myös täysin yhteensopivia muihin, standardeihin perustuviin videoneuvottelujärjestelmiin. 1. Ryhmäneuvottelulaitteet Ryhmäneuvottelulaitteet ovat tarkoitettu käytettäväksi neuvotteluhuoneissa ja muissa yhteisissä tiloissa. TelePresenceryhmäneuvottelulaitteissa on selkeä kuva ja hyvä ääni ja ne soveltuvat kaikenkokoisille ryhmille.

TelePresence-järjestelmät Teräväpiirtoiset TelePresence-järjestelmät soveltuvat kaikenlaisiin neuvottelutiloihin.

7 2. Henkilökohtaiset videoneuvottelulaitteet Henkilökohtaiset videoneuvottelulaitteet ovat tarkoitettu joko henkilökohtaiseen käyttöön tai yhden henkilön kerrallaan käytettäväksi. Työpöytäratkaisut: Ex Sarjalla kasvotusten neuvottelu onnistuu vaivatta omalta työpisteeltäsi. Sisältää Touch Screen- laitteen, jonka kosketusnäytön avulla voit soittaa ja hallinnoida puheluita helposti. Ex Sarjan teräväpiirtoinen näyttö saatavissa 24- tai 21,5 tuumaisena. Verkkoon kytketty ratkaisu: Verkkoon kytketyllä PC:llä tai Macilla voit ottaa Movi-videoyhteyden missä tahansa: kotona, hotellissa, kahvilassa tai vaikkapa lentokentällä. Teräväpiirtotekniikkaa käyttävä Movi integroidaan yrityksesi videoneuvotteluverkkoon. TelePresence-videoinfrastruktuuri MCU-monipistesilta MCU- monipistesillan avulla samaan videoneuvotteluun on mahdollista lisätä useita eri osallistujia. Video Communications Server Video Communications Server eli VCS reitittää puhelut sekä muuntaa IP-osoitteet nimiksi, jolloin päätelaitteisiin voidaan soittaa esimerkiksi sähköpostiosoitteen muodossa. FindMe Video Communications Serveriin kuuluvalla FindMe-sovelluksella videopäätelaitteeseen tulevat puhelut voidaan siirtää matkapuhelimiin sekä toisiin videopäätelaitteisiin.

Sisältää Touch Screen- laitteen, jonka kosketusnäytön avulla voit soittaa ja hallinnoida puheluita helposti. Ex Sarjan teräväpiirtoinen näyttö saatavissa 24- tai 21,5 tuumaisena.

8 Content Server- sisältöpalvelin Content Server-sisältöpalvelimen avulla videoneuvottelut voidaan tallentaa ja esittää myöhemmin esimerkiksi tiedotus- tai koulutustarkoituksessa. Videotallenteen voi katsoa myös verkkoon kytketyllä PC:llä tai Macilla. Lisälaitteet TelePresence-järjestelmiin on saatavilla useita lisäosia. Teräväpiirto- ja laajakulmakameroiden sekä parempien äänentoistolaitteiden avulla voidaan videoneuvotteluiden kuvaa ja ääntä tehostaa vielä entisestään. Touch Screenin eli kosketusnäytöllisen hallintalaitteen avulla voit helposti soittaa ja hallinnoida videopuheluita.

Lisälaitteet TelePresence-järjestelmiin on saatavilla useita lisäosia.

9 4. TOIMINTAYMPÄRISTÖ TelePresenceä käyttäessä tarvitset vain Internet-yhteyden. Yhteensopivien H.323- ja SIP -standardien avulla TelePresencelaitteilla voidaan soittaa eri valmistajien videopäätelaitteisiin. Videoneuvotteluliikenne toimii sekä IP-verkossa että ISDN-verkossa. Videoyhteyttä voidaan käyttää omassa sisäverkossa tai julkisessa verkossa.

323- ja SIP -standardien avulla TelePresencelaitteilla voidaan soittaa eri valmistajien

10 5. HUONEEN VARUSTAMINEN Videopäätelaitteita voidaan käyttää monissa eri ympäristöissä: neuvotteluhuoneissa, omissa työpisteissä, tuotantotiloissa tai vaikkapa kotona työskennellen. Jotta videoneuvottelu antaa parhaan mahdollisen kokemuksen käyttäjälleen, kannattaa kiinnittää huomiota muutamiin seikkoihin neuvottelutiloja sisustaessa: - Taustan tulisi olla mahdollisimman neutraali. Kameraa ei kannata suunnata esimerkiksi ikkunoita tai oviaukkoja kohti. On myös hyvä välttää turhaa epäjärjestystä neuvotteluhuoneessa. - Kamera tulisi sijoittaa näytön yläpuolelle siten, että sen keskikohta osoittaa suoraan neuvottelijoihin. Tällöin saadaan katsekontakti videoneuvottelun toiseen osapuoleen. - Mikrofoni(t) kannattaa sijoittaa neuvottelupöydälle siten, että kaikkien pöydän ääressä istuvien ääni kuuluisi yhtä hyvin. - Varmista, että valaistus on riittävä.

neutraali. Kameraa ei kannata suunnata esimerkiksi ikkunoita tai oviaukkoja kohti. On myös hyvä välttää turhaa epäjärjestystä neuvotteluhuoneessa.

YHTEYSTIEDOT: Juho Bäcklund - Asiantuntija, myynti 040-7048884

stauber@scansatel.fi Tero Jousi - Myynti 0400-417444 tero.

11 YHTEYSTIEDOT: Juho Bäcklund - Asiantuntija, myynti juho.backlund@scansatel.fi Olle Stäuber - Myynti olle.stauber@scansatel.fi Tero Jousi - Myynti tero.jousi@scansatel.fi Ralf Hoefft - Logistiikka ralf.hoefft@scansatel.fi

Samankaltaiset tiedostot

Ollaan yhdessä innova/ivisia!

Ollaan yhdessä innova/ivisia! TelePresence- videoneuvo7elu kenelle tahansa, missä tahansa, milloin vain www.scansatel.fi PetabiG / kuukaudessa Onlinevideoliikenne 52% CAGR* 25,000 20,000 15,000 10,000