Tarjouskilpailu toteutetaan yhdessä Hämeenlinnan Eteläranta Oy:n kanssa.

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ VIESTINTÄ- JA MARKKINOINTISUUNNITELMAN TEKEMISESTÄ JA TOTEUTTAMISESTA Hankinnan kohde Innopark Programmes Oy:n hallinnoima Hämeen osaamiskeskus on mukana kansallisen osaamiskeskusohjelman toteuttamisessa ohjelmakaudella kolmessa klusterissa, jotka ovat asuminen, digitaaliset sisällöt ja älykkäät koneet. Lisätietoja osaamiskeskusohjelmasta ja Hämeen osaamiskeskuksesta Tarjouskilpailu toteutetaan yhdessä Hämeenlinnan Eteläranta Oy:n kanssa. Innopark Programmes Oy pyytää tarjoustanne aluebrändäyksen Hämeenlinnan kaupungin etelärannan viestintä- ja markkinointisuunnitelman tekemisestä ja toteuttamisesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintakausi on saakka. Hankintakausi alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimustoimittajaksi valitaan yksi (1) toimittaja. Kilpailuttamisessa avustaa Seutukeskus Oy Hämeen Hankinta- ja kilpailuttamisyksikkö. Ostajalla on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjouksessaan liitteineen antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkaansa, tarjous tullaan hylkäämään. Hankinnan kohteena on viestintä- ja markkinointisuunnitelman tekeminen ja toteuttaminen koskien Hämeenlinnan kaupungin etelärantaa. Kohteen tarkempi kuvaus karttaotteineen on tämän tarjouspyynnön liitteessä numero 4. Lisätietoa: hameenlinna.fi/etelaranta. Tarjoajilta edellytetään ko. aineistoon tutustumista. Ostajalla on vapaa käyttö-, muokkaus- ja levitysoikeus työn lopputuloksiin, kuten raportteihin, sekä muuhun työn aikana syntyvään aineistoon kaikissa mahdollisissa levitysmuodoissa rajoittamattoman ajan sekä oikeus edelleen luovuttaa ko. oikeudet. Sivu 1 / 15

2 Hankintamenettely Hankintamenettelynä on avoin menettely. Kyseessä on EU-kynnysarvon alittava hankinta. Hankinnasta on tallennettu hankintailmoitus HILMApalveluun ( Hankintapäätöksen jälkeen Innopark Programmes Oy tulee käymään valitun toimittajan kanssa yksityiskohtaiset kahdenväliset hankintaneuvottelut. Neuvottelujen tarkoituksena on sopimuksen yksityiskohtien täsmentäminen. Tarjousten käsittely: 1. Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 3. Tarjousvertailu (tarvittaessa osana tarjousvertailua järjestetään tarjoajakohtainen tarjouksen esittelytilaisuus) 4. Hankintapäätös Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007). Sopimuksen laajentaminen tai supistaminen Asiakirjojen julkisuus Hankintakauden aikana saattaa tapahtua muutoksia, jotka vaikuttavat tämän tarjouspyynnön kohteena olevan hankinnan/toiminnan järjestämiseen, laajentamiseen tai supistamiseen. Tällöin laadittavaa sopimusta tarkistetaan tarvittavin osin, eikä tarjoajalla ole oikeutta vaatia vahingonkorvauksia ko. muutoksista johtuen. Tarjouksen antaessaan tarjoaja sitoutuu tähän ehtoon. Hankinta-asiakirjat ovat asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan pääsääntöisesti julkisia. Hankintapäätös ja sen liitteet ovat asianosaisjulkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto asiansa käsittelyyn liittyvistä hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoittamisen jälkeen. Tarjousasiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen/yhteisön toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi tai asianosaisjulkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Tarjouksen tai tarjousten valintaperusteet, hinnat ja muu sisältö siltä osin kuin ne eivät sisällä salassa pidettävää tietoa tulevat julkisiksi. Tältä osin tarjoajia pyydetään kuitenkin huomioimaan, että muiden tarjoajien tarjousasiakirjat tulevat asianosaisjulkisiksi vain siltä osin kuin ne vaikuttavat tarjoajan asian käsittelyyn. Tarjoajan on merkittävä toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- tai ammattisalaisuuden piiriin. Tämän jälkeen ostaja tekee erillisen päätöksen mahdollisesta salassapidosta. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Sivu 2 / 15

3 Tarjouskilpailuasiakirjojen kopioinnista ja lähettämisestä tietoa pyytäneelle on ostajalla oikeus veloittaa toteutuneiden kustannusten mukaisesti. Hankintapäätöksen jälkeen tarjoajalla on oikeus saada valitun tarjouksen kopio veloituksetta. Sopimusehdot ja tarjouspyynnön muut ehdot Hankinnassa noudatetaan ensisijaisesti tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisia ehtoja. Toissijaisesti noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 PALVELUT). Osatarjouksia ei hyväksytä. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Rinnakkaisia tarjouksia ei hyväksytä (sama tarjoaja ei voi tehdä kahta tai useampaa eri tarjousta). Pidätetään oikeus olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta, jos yhtään tarjousta ei ole hyväksytty. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta, jos saadaan vain yksi (1) hyväksyttävissä oleva tarjous, tai jos ostajan käytössä olevat rahat eivät riitä hankinnan toteuttamiseen. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta, jos tarjouspyynnössä ilmenee jälkikäteen virhe, joka ei ole mahdollistanut tarjoajien tasapuolista kohtelua tai jos toimintaympäristössä on tapahtunut sellaisia muutoksia, joiden perusteella tarjouspyyntö ei ole omiaan tuottamaan tarkoituksenmukaista ratkaisua. Muulta osin pidätetään oikeus keskeyttää hankinta muissa lainsäädännön sallimissa rajoissa. Tarjoajalla ei ole oikeutta vaatia ostajalta korvausta tarjouksen tekemisestä. Tarjoaja sitoutuu tarjouksen jättäessään automaattisesti tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyihin ehtoihin, myös mahdollisten alihankkijoidensa osalta. Hankintayksiköillä on oikeuskäytännössä katsottu olevan velvollisuus hylätä tarjoukset, jotka eivät ole tarjouspyynnön mukaisia tai eivät täytä tarjouspyynnön mukaisia ehtoja sekä tarjoukset, jotka eivät ole saapuneet määräaikaan mennessä. Asiakirjojen pätevyysjärjestys: 1. Sopimus 2. Sopimuksen liitteet 3. Tarjouspyyntö liitteineen 4. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009 PALVELUT) 5. Tarjous liitteineen Innopark Programmes Oy sekä Hämeenlinnan Eteläranta Oy:n hallitus tekee hankintapäätöksen. Sivu 3 / 15

4 Hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta toimittajan ja ostajan välille. Hankintapäätös tai muu vastaus ei ole oikeustoimilain tarkoittama tarjouksen ehdoton hyväksyminen, vaan sopimus syntyy sopimusasiakirjan allekirjoituksella, joka tehdään, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimus ostajan ja valitun toimittajan välillä katsotaan syntyneeksi vasta, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja hankinnasta on allekirjoitettu erillinen kirjallinen sopimus. Tarjoajan ei tule liittää tarjoukseensa mitään omia ehtoja, kuten sopimusehtoja, lisähintoja, tms. Sopimus tulee voimaan, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja kun hankinnasta on allekirjoitettu erillinen kirjallinen sopimus, ja päättyy Sopimusvelvoitteiden täyttämisessä todetut puutteet ratkaistaan ensisijaisesti sopimusosapuolten välisin neuvotteluin, joissa pyritään sopimaan välittömästä virheen oikaisemisesta, yhteisesti hyväksytystä sopimuksen tulkinnasta sekä osoitetun vahingon täysimääräisestä korvaamisesta toiselle sopimusosapuolelle. Sopimusosapuolet eivät kuitenkaan vastaa välillisistä vahingoista. Jos edellä mainituilla puutteellisuuksilla on niiden kohteeksi joutuneelle osapuolelle oleellinen merkitys, eikä edellä mainituissa neuvotteluissa päästä sopimukseen, on puutteellisuuksien kohteeksi joutunut sopimusosapuoli oikeutettu purkamaan sopimuksen välittömästi sekä saamaan toiselta sopimusosapuolelta täysimääräisen korvauksen sopimuksen purkautumisesta aiheutuneesta vahingosta enintään kuuden (6) kuukauden ajalta. Edellä mainittuihin vahinkojen korvaamisiin ei ole velvollisuutta, mikäli julkisten hankintojen yleisten sopimusehtojen (JYSE 2009 PALVELUT) mukainen vapauttamisperuste (force majeure) on estänyt sopimusvelvoitteiden täyttämisen. Sopimusosapuolilla on oikeus purkaa sopimus, jos toinen sopimusosapuoli olennaisesti rikkoo sopimusvelvoitteitaan, eikä kohtuullisessa ajassa (14 päivää) korjaa laiminlyöntejään reklamaatiosta huolimatta. Osapuolella on oikeus purkaa sopimus myös, jos sopimuksen jatkamista on sopimusrikkomuksen luonne huomioon ottaen pidettävä toisen osapuolen kannalta kohtuuttomana. Olennaiseksi sopimusrikkomukseksi katsotaan ohjeiden noudattamatta jättäminen tai toistuvat perustellut valitukset toimittajan toiminnasta. Lisäksi olennaiseksi sopimusrikkomukseksi katsotaan salassapito-ohjeiden laiminlyönti. Kummallakin sopimusosapuolella on oikeus purkaa sopimus, jos sopimuksen täyttyminen ylivoimaisen esteen vuoksi tulee mahdottomaksi tai viivästyy oleellisesti. Jos toimittaja joutuu konkurssiin, selvitystilaan tai muutoin sellaisiin taloudellisiin vaikeuksiin, että on syytä olettaa sopimusvelvoitteiden täyttämisen vaarantuvan, on ostajalla oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin kokonaan tai määrätyiltä osin. Sivu 4 / 15

5 Sopimuksen purkamisesta on ilmoitettava toiselle sopimusosapuolelle kirjallisesti ja purkamisilmoituksessa on ilmoitettava purkamisen perusteet. Mikäli valittu toimittaja ei pysty toimittamaan hankinnan kohteena olevia palveluja sopimuksen mukaisesti sovitussa aikataulussa ja viivästyminen on oleellisesti toimintaa haittaavaa ja/tai viivästykset ovat toistuvia, on ostajalla oikeus purkaa sopimus huomautettuaan siitä kirjallisesti toimittajalle ja jos toimittaja ei ole korjannut virhettään kahden (2) viikon aikana huomautuksesta. Mikäli sopimusrikkomus on olennainen, voi ostaja purkaa sopimuksen välittömästi. Riitatilanteissa oikeuspaikkana on ostajan kotipaikkaa lähinnä oleva käräjäoikeus. Mahdollisista sopimusmuutoksista neuvotellaan osapuolten kesken ja niistä sovitaan kirjallisesti. Lisäys tai muutos sopimukseen on sitova vain, jos siitä on sovittu kirjallisesti. Mikäli sopimuksen syntyminen viivästyy tarjoajasta aiheutuvista syistä (mm. sopimusehtojen täyttämisen puutteet), on ostajalla oikeus hylätä annettu tarjous ja tehdä hankinnasta uusi hankintapäätös. Sopimuksen siirtäminen ja alihankinta Tarjoajalla ei ole oikeutta ilman ostajan kirjallista suostumusta osaksikaan siirtää sopimusta kolmannelle osapuolelle. Tämä ei kuitenkaan estä tarjoajaa käyttämästä alihankkijoita. Alihankkijoiden käytöstä on kuitenkin aina informoitava ostajaa etukäteen kirjallisesti. Sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toiselta osapuolelta etukäteen saatua kirjallista lupaa. Hinnat ja hinnoittelumekanismi sekä hinnanmuutokset Tarjous ja tarjouksen hinnoittelu tehdään Excel-muotoiselle tarjous- ja hinnoittelulomakkeelle (liite numero 3). Tarjottu hinta on esitettävä alv 0 %, ja siihen lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. Tarjous- ja hinnoittelulomake on tarjouksen jättämisen yhteydessä palautettava täydellisesti täytettynä. Ostajalla on velvollisuus hylätä tarjous, joka sisältää hinnoittelun osalta puutteellisesti täytetyn tarjous- ja hinnoittelulomakkeen. Hinnoittelun on kaikilta osin sisällettävä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyt ehdot, ominaisuudet ja kustannukset. Mitään muita kuin tarjous- ja hinnoittelulomakkeessa mainittuja maksuja ja veloituksia ei sopimuskaudella hyväksytä. Laskutuslisiä, toimistokuluja yms. lisiä ei hyväksytä. Sivu 5 / 15

6 Tarjoajan tarjous- ja hinnoittelulomakkeessa ilmoittama hinta on kiinteä koko sopimuskauden ajan. Hintavaraumia (esimerkiksi erikseen hinnoiteltuja matkakuluja, päivärahoja, tms.) ei hyväksytä. Painatus- ja materiaalikustannuksista sekä mediakustannuksista tms. sovitaan erikseen sopimuskauden aikana, joten niitä ei sisällytetä tarjottuun hintaan. Lakien ja määräysten noudattaminen Tarjoajan on toimittava voimassa olevien lakien ja määräysten mukaisesti. Tarjoaja vastaa tältä osin koko tarjouksestaan ja sen mukaisesta toiminnasta, mukaan lukien mahdollisista alihankkijoistaan. Salassapitovelvollisuus ja tietosuoja Sopimusosapuolet sitoutuvat pitämään luottamuksellisina toisiltaan saamansa aineistot ja tiedot, jotka on merkitty luottamuksellisiksi tai jotka on sellaisiksi ymmärrettävä, sekä olemaan käyttämättä niitä muihin kuin sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin. Maksuehto ja viivästyskorko Laskutus Maksuehdosta sovitaan erikseen. Viivästyskorosta sovitaan erikseen. Laskutus sopimuksen mukaan. Laskujen on sisällöltään täytettävä voimassa olevan arvonlisäverolain vaatimukset. Laskuista on löydyttävä vähintään seuraavat tiedot: - laskutuksen pohjautuessa yksikköhintaan kyseinen yksikköhinta ja laskutettavien yksikköjen määrä - kampanjan, toimenpiteen tms. nimi - tiedot, joilla ostaja pystyy kohdistamaan laskun oikein ja joilla ostaja pystyy tarkistamaan, että laskutus on sopimuksen mukainen Kaikki laskutettavat kustannukset perustuvat tarjouspyyntöön liitteineen ja annettuun tarjoukseen liitteineen. Laskutuslisiä, toimistokuluja yms. kustannuksia ei hyväksytä. Soveltuvuus- ja päätösperusteet Soveltuvuusperusteet on esitetty tämän tarjouspyynnön liitteessä numero 1. Hankintapäätöksen perusteet on esitetty tämän tarjouspyynnön liitteessä numero 2. Sivu 6 / 15

7 Tarjouskilpailuun liittyvät kysymykset Tarjouspyyntöön ja sen sisältöön liittyvät kysymykset tulee toimittaa sähköpostitse osoitteeseen Kysymys/kysymykset on oltava perillä viimeistään klo mennessä. Viestin aiheeksi on merkittävä Kysymykset viestintä- ja markkinointisuunnitelmasta. Vastaukset kysymyksiin julkaistaan seuraavassa Internet-osoitteessa (viimeistään kuusi (6) päivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista): Tarjoajan on joka tapauksessa käytävä lukemassa ja tarkistamassa kyseinen Internet-sivu kuusi (6) päivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista. Jos tarjoaja on vähänkin epävarma jostain tarjouspyynnön liitteineen kohdasta, kannattaa tarjoajan ehdottomasti esittää asiasta kysymys sen sijaan, että tarjoaja tekee itse oletuksen siitä, mitä kyseinen kohta mahdollisesti tarkoittaa, jolloin vaarana on esimerkiksi se, että tarjoajan tarjous joudutaan hylkäämään tarjouspyynnön vastaisena. Tarjouksen antaminen Vastausaika Tarjous tehdään tarjous- ja hinnoittelulomakkeella (liite numero 3). Tarjoajan ei tule toimittaa mitään muita tietoja kuin tarjous- ja hinnoittelulomake täytettynä sekä ne selvitykset ja asiakirjat, jotka vaaditaan tarjous- ja hinnoittelulomakkeessa toimitettaviksi, koska muilla tiedoilla ei voi kuitenkaan olla mitään vaikutusta tarjousvertailuun. TARJOAJAN TULEE VASTATA VAIN SIIHEN, MITÄ ON KYSYTTY JA NIIN KUIN ON KYSYTTY. Erityistä huolellisuutta tulee kohdistaa siihen, että hinnoittelu on ohjeiden mukaisesti täytetty. Tarjouksen liitteineen tulee olla virallisesti allekirjoituksella/-kirjoituksilla vahvistettu (tarjous- ja hinnoittelulomake on allekirjoitettava ja skannattava allekirjoituksella/-kirjoituksilla varustettuna sähköiseen muotoon, mielellään pdf-tiedosto, tai skannatun allekirjoituksen/skannattujen allekirjoitusten nimenselvennyksineen on löydyttävä vähintään yhdestä tarjouksen liitteenä toimitettavasta tiedostosta). Tarjoaja on vastuussa siitä, että tarjouksen on allekirjoittanut toimivaltainen henkilö/tarjouksen ovat allekirjoittaneet toimivaltaiset henkilöt. Tarjoukset liitteineen on jätettävä klo 9.00 mennessä. Sivu 7 / 15

8 Vastausosoite Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa vähintään kuusi (6) kuukautta em. päivästä lukien, mutta kuitenkin korkeintaan siihen saakka, kun hankinnasta on tehty sopimus. Tarjous tulee tehdä suomen kielellä ja tarjouskilpailuun liittyvä asiointi huomioidaan vain suomen kielellä esitettynä ja kirjoitettuna. Tarjous (eli tarjous- ja hinnoittelulomake) liitteineen tulee palauttaa sähköpostitse alla olevaan sähköpostiosoitteeseen (viestin aiheeksi on merkittävä Tarjous viestintä- ja markkinointisuunnitelmasta ). sähköposti: Päiväys ja allekirjoitus Hämeenlinnassa Hanna Nordlund kehitysjohtaja Tarjouspyynnön liitteet LIITE 1 LIITE 2 LIITE 3 LIITE 4 LIITE 5 Soveltuvuusperusteet Hankintapäätösperusteet Tarjous- ja hinnoittelulomake Kohteen tarkempi kuvaus karttaotteineen Hämeenlinnan kaupungin graafinen ohjeisto Sivu 8 / 15

9 LIITE 1 Soveltuvuusperusteet Tarjoajan tulee täyttää seuraavat soveltuvuusehdot: 1. Tarjoajayritystä/-yhteisöä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta. 2. Tarjoajalla on oikeus harjoittaa elinkeinotoimintaa; tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin tai vastaavaan rekisteriin. Tarjouksen liitteenä on toimitettava ote kaupparekisteristä, josta näkyy nimenkirjoitusoikeus, ja joka ei saa olla kahta (2) kuukautta vanhempi tarjouksen jättöpäivästä lukien. 3. Tarjoaja on suorittanut veronsa, sosiaaliturvamaksunsa ja eläkemaksunsa, ja suoriutuu muista vastaavista yhteiskunnallisista velvoitteistaan. Rästissä olevat maksut aiheuttavat hylkäämismahdollisuuden. Tarjouksen liitteenä on toimitettava verovelkatodistus, joka ei saa olla kahta (2) kuukautta vanhempi tarjouksen jättöpäivästä lukien. Tarjouksen liitteenä on toimitettava todistus maksetuista työeläkemaksuista, joka ei saa olla kahta (2) kuukautta vanhempi tarjouksen jättöpäivästä lukien. 4. Tarjoaja ja sen mahdolliset alihankkijat täyttävät Lain tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (1233/2006) 5 :n mukaiset perusteet. Pyydettäessä yhden (1) viikon sisällä ja viimeistään ennen sopimuksen allekirjoittamista on toimitettava selvitys siitä, että tarjoajayritys on merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin. Pyydettäessä yhden (1) viikon sisällä ja viimeistään ennen sopimuksen allekirjoittamista on toimitettava selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. 5. Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Maksuhäiriöt tai konkurssihakemukset oikeuttavat sulkemaan tarjoajan pois kilpailusta. Tarjouksen liitteenä on toimitettava tarjoajayrityksen/-yhteisön tuloslaskelma ja tase kahden (2) edellisen tilinpäätöksin vahvistetun tilikauden osalta. 6. Tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteineen mukaisiin ehtoihin ja sanktioihin, myös mahdollisten alihankkijoidensa osalta. 7. Tarjoajan palvelu annetaan suomen kielellä. 8. Tarjoaja on tutustunut sekä tämän tarjouspyynnön liitteeseen numero 4 että seuraavaan aineistoon: hameenlinna.fi/etelaranta 9. Tarjoajalla on vuosilta vähintään kaksi (2) referenssiä vähintään vastaavankokoisista (valtakunnallista huomiota saavuttaneista) brändäyksistä. Tarjoajan työn jäljen ja laadun tulee olla riittävä. Tarjouksessa on ilmoitettava ja tarjouksen mukana on toimitettava: - referenssikohteet ja referenssikohteiden yhteyshenkilöt suorine yhteystietoineen sekä lyhyet kuvaukset referensseistä, - kunkin referenssikohteen mediavalinnat, sekä - vähintään yksi (1) työnäyte kustakin referenssikohteesta. Sivu 9 / 15

10 LIITE 2 Hankintapäätösperusteet Hankintapäätösperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous seuraavin perustein: Painoarvo Pistemäärä Kokonaishinta 30 % 0 30 pistettä Alustava suunnitelma 50 % 0 50 pistettä Tiimin osaaminen 20 % 0 20 pistettä YHTEENSÄ 100 % pistettä Kokonaishinta Edullisin kokonaishinta saa vertailussa 30 pistettä. Muut suhteessa parhaaseen pistemäärään kaavalla: (edullisin kokonaishinta / vertailukokonaishinta) * 30 pistettä. Tarjouksen kokonaishinta (alv 0 %) saa olla korkeintaan ,00 euroa ( ). Jos tarjouksen kokonaishinta (alv 0 %) on yli ,00 euroa ( ), se on tarjouksen hylkäysperuste. Alustava suunnitelma Tarjouksen liitteenä on toimitettava alustava suunnitelma, jonka tulee sisältää vähintään seuraavat tiedot: - alustava luonnos viestintä- ja markkinointisuunnitelman sisällöstä, vähintään seuraavat tiedot: o miten on ymmärretty etelärannan tavoitteet ja konteksti o tarjoajan tekemä alustava ajatus ja esimerkki mahdollisesta visuaalisesta ilmeestä (tarjouspyynnön liitteenä numero 5 on Hämeenlinnan kaupungin graafinen ohjeisto, johon etelärannan visuaalisen ilmeen pitää olla jotenkin liitettävissä, vaikkakaan ei noudattaa graafista ohjeistoa) o innovatiivisen lähestymistavan käyttäminen eri kohderyhmille o prosessinhallinta o suunnitelman eri osa-alueet o ostajalta/tilaajalta tarvittava resursointi. Etelärannan viestintää tehdään yhteistyössä Hämeenlinnan kaupungin viestintäyksikön kanssa, mutta viestintäyksikön resurssit ovat hankkeen käytössä vain siltä osin kuin normaali kuntalaisviestintä edellyttää (kuntalaisviestinnällä tässä tarkoitetaan esimerkiksi hankkeesta tiedottamista kaupunkilaisille kaupungin viestintäkanavissa). - viestintä- ja markkinointisuunnitelman tekemisen aikataulutus - viestintä- ja markkinointisuunnitelman tekemisen resursointi Sivu 10 / 15

11 - suunnitelma viestintä- ja markkinointisuunnitelman toteuttamisesta, vähintään seuraavat tiedot: o mediavalinnat o innovatiivisen lähestymistavan käyttäminen eri kohderyhmille o prosessinhallinta o suunnitelman toteuttamisen eri osa-alueet o toteuttamisen vaikuttavuuden analysointi - viestintä- ja markkinointisuunnitelman toteuttamisen aikataulutus - viestintä- ja markkinointisuunnitelman toteuttamisen resursointi Parhaaksi arvioitu alustava suunnitelma saa vertailussa 50 pistettä. Muut pisteytetään suhteessa parhaaksi arvioituun alustavaan suunnitelmaan. Alustavan suunnitelman osalta arvioidaan seuraavia asioita: - viestintä- ja markkinointisuunnitelman sekä visuaalisen ilmeen tekemisen ja toteuttamisen toteutuskelpoisuutta, kattavuutta, kokonaisvaltaisuutta ja innovatiivisuutta - viestintä- ja markkinointisuunnitelman tekemisen ja toteuttamisen aikataulutusten toteutuskelpoisuutta - viestintä- ja markkinointisuunnitelman tekemisen ja toteuttamisen resursointien laajuutta ja monipuolisuutta Tiimin osaaminen Tarjouksessa on nimettävä tiimin henkilöt (korkeintaan kymmenen (10) henkilöä) tähän hankintaan kohdistuen ja ilmoitettava heidän roolinsa/osaamisalueensa tiimissä. Tarjouksessa on ilmoitettava tiimin osaaminen vähintään seuraavien asioiden osalta: - tiimin henkilöiden kokemus vuosilta brändäyksen viestintä- ja markkinointisuunnitelmien tekemisistä ja toteuttamisista - tiimin henkilöiden kokemus vuosilta verkkoviestinnän ja sosiaalisen median hyödyntämisestä ja kehittämisestä - tiimin henkilöiden kokemus vuosilta uusien toimintakonseptien markkinoinnista ja brändäyksestä - tiimin henkilöiden kokemus vuosilta omien rooliensa/osaamisalueidensa osalta Parhaaksi arvioitu tiimin osaaminen saa vertailussa 20 pistettä. Muut pisteytetään suhteessa parhaaksi arvioituun tiimin osaamiseen. Tiimin osaamisen osalta arvioidaan tiimin henkilöiden kokemuksen määrää ja monipuolisuutta. Sivu 11 / 15

12 Eniten pisteitä (maksimipistemäärä on 100 pistettä) saanut tarjous on kokonaistaloudellisesti edullisin. Sivu 12 / 15

13 LIITE 3 Tarjous- ja hinnoittelulomake Erillinen tiedosto, jonka saa seuraavasta Internet-osoitteesta: Sivu 13 / 15

14 LIITE 4 Kohteen tarkempi kuvaus karttaotteineen Erilliset tiedostot, jotka saa seuraavasta Internet-osoitteesta: Sivu 14 / 15

15 LIITE 5 Hämeenlinnan kaupungin graafinen ohjeisto Erillinen tiedosto, jonka saa seuraavasta Internet-osoitteesta: Sivu 15 / 15