LOGON SUUNNITTELU HANKINNAN KOHDE

Transkriptio

1 1 (7) LOGON SUUNNITTELU Seutukeskus Oy Häme pyytää Hämeenlinnan n toimeksiannosta tarjoustanne logon suunnittelusta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sopimustoimittajaksi valitaan yksi (1) toimittaja. Hämeenlinnan n ( toiminta-ajatus on parantaa vähävaraisten asunnottomien, vammaisten tai muulla vastaavalla tavalla erityistuen tarpeessa olevien henkilöiden asuinoloja ja asunnonsaantimahdollisuuksia sekä tukea mainittujen ryhmien arkielämässä selviytymistä ja oman elämän hallintaa Hämeenlinnassa. Säätiö voi myös harjoittaa toimintaansa tukevaa tutkimus-, kokeilu- ja kehittämistoimintaa. Ostajalla on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjouksessaan liitteineen antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkaansa, tarjous tullaan hylkäämään. HANKINNAN KOHDE Hankinnan kohteena on Hämeenlinnan n uuden logon suunnittelu. Uuden logon suunnittelun tulee käsittää logon suunnittelu kaikkine kustannuksineen sisältäen seuraavat versiot: Värillinen logo Versio 1) n värillinen logo ilman tekstiä. Mustavalkoinen logo Versio 2) n mustavalkoinen logo ilman tekstiä. VASEMMAN SARAKKEEN VÄRILLINEN LOGO MUSTAVALKOISENA VERSIONA. Versio 3) VERSIOSTA 1) TEKSTILLINEN VERSIO SEURAAVALLA TEKSTILLÄ (teksti logon viereen): Hämeenlinnan Versio 4) VERSIOSTA 2) TEKSTILLINEN VERSIO SEURAAVALLA TEKSTILLÄ (teksti logon viereen): Hämeenlinnan

2 2 (7) Versiot 5) - 9) VERSIOSTA 1) TEKSTILLISET VERSIOT SEURAAVILLA TEKSTIVAIHTOEHDOILLA (teksti logon viereen): Päivärinteen palvelutalo Asuin- ja toimintakeskus Länsituuli Mäyränkoti Mäyränpesä Kotipesä Versiot 10) - 14) VERSIOSTA 2) TEKSTILLISET VERSIOT SEURAAVILLA TEKSTIVAIHTOEHDOILLA (teksti logon viereen): Päivärinteen palvelutalo Asuin- ja toimintakeskus Länsituuli Mäyränkoti Mäyränpesä Kotipesä Logon tulee ilmentää seuraavia arvoja: - Koti - Turvallisuus - Yhteisöllisyys Käyttöoikeudet logoon eri versioineen kaikissa eri muodoissa (Internet-sivut, painotuotteet, jne.) kuuluvat ostajalle (sisältyen tarjottavaan hintaan). Valitun toimittajan on luovutettava valmis logo eri versioineen ostajalle vähintään seuraavissa muodoissa: - JPG-tiedostoina CD-/DVD-levyllä - PDF-tiedostoina CD-/DVD-levyllä - Tulosteina mahdollisimman oikeissa värisävyissä siten, että väreittäin on ilmoitettu sekä CMYK-tiedot että RGB-tiedot - CD-/DVD-levyltä on löydyttävä väreittäin sekä CMYK-tiedot että RGB-tiedot - Siten, että logoa eri versioineen pystytään hyödyntämään suoraan Internet-sivuilla - Siten, että logoa eri versioineen pystytään hyödyntämään suoraan painotuotteissa Optiona on Hämeenlinnan n tarvitsema muu visuaalinen suunnittelu vuosien aikana. Hankinnassa ei noudateta lakia julkisista hankinnoista (348/2007). SOPIMUSEHDOT JA TARJOUSPYYNNÖN MUUT EHDOT Hankinnassa noudatetaan ensisijaisesti tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisia ehtoja. Toissijaisesti noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 PALVE- LUT), vaikka hankinnassa ei noudatetakaan lakia julkisista hankinnoista. Pidätetään oikeus olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta, jos yhtään tarjousta ei ole hyväksytty. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta, jos ostajan käytössä olevat rahat eivät riitä hankinnan toteuttamiseen.

3 3 (7) Toimittajalla ei ole oikeutta vaatia ostajalta korvausta tarjouksen tekemisestä. Toimittaja sitoutuu tarjouksen jättäessään automaattisesti tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyihin ehtoihin. Asiakirjojen pätevyysjärjestys: 1. Sopimus 2. Sopimuksen liitteet 3. Tarjouspyyntö liitteineen 4. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009 PALVELUT) 5. Tarjous liitteineen (tarjouksessa annetut tiedot tulevat osaksi sopimusta) Sopimus laaditaan ostajan sopimuspohjalle. Hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta ostajan ja myyjän välille. Sopimus ostajan ja valitun toimittajan välillä katsotaan syntyneeksi vasta, kun hankinnasta on allekirjoitettu erillinen kirjallinen sopimus. Tarjoajan ei tule liittää tarjoukseensa mitään omia ehtoja. Sopimusvelvoitteiden täyttämisessä todetut puutteet ratkaistaan ensisijaisesti sopimusosapuolten välisin neuvotteluin, joissa pyritään sopimaan välittömästä virheen oikaisemisesta, yhteisesti hyväksytystä sopimuksen tulkinnasta sekä osoitetun vahingon täysimääräisestä korvaamisesta toiselle sopimusosapuolelle. Sopimusosapuolet eivät kuitenkaan vastaa välillisistä vahingoista. Jos edellä mainituilla puutteellisuuksilla on niiden kohteeksi joutuneelle osapuolelle oleellinen merkitys, eikä edellä mainituissa neuvotteluissa päästä sopimukseen, on puutteellisuuksien kohteeksi joutunut sopimusosapuoli oikeutettu purkamaan sopimuksen välittömästi sekä saamaan toiselta sopimusosapuolelta täysimääräisen korvauksen sopimuksen purkautumisesta aiheutuneesta vahingosta enintään kahden (2) kuukauden ajalta. Edellä mainittuihin vahinkojen korvaamisiin ei ole velvollisuutta, mikäli julkisten hankintojen yleisten sopimusehtojen (JYSE 2009 PALVELUT) mukainen vapauttamisperuste (force majeure) on estänyt sopimusvelvoitteiden täyttämisen. Mahdollisista sopimusmuutoksista neuvotellaan osapuolten kesken ja niistä sovitaan kirjallisesti. Lisäys tai muutos sopimukseen on sitova vain, jos siitä on sovittu kirjallisesti. Mikäli sopimuksen syntyminen viivästyy toimittajasta aiheutuvista syistä (mm. sopimusehtojen täyttämisen puutteet), on ostajalla oikeus hylätä annettu tarjous ja tehdä hankinnasta uusi hankintapäätös. Tarjouksen jättämällä tarjoaja ilmoittaa täyttävänsä seuraavat ehdot: - Tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta. - Tarjoajalla on oikeus harjoittaa elinkeinotoimintaa; tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin tai vastaavaan rekisteriin. - Tarjoaja on suorittanut veronsa, sosiaaliturvamaksunsa ja eläkemaksunsa, ja suoriutuu muista vastaavista yhteiskunnallisista velvoitteistaan. - Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät.

4 HINNAT JA HINNOITTELU 4 (7) MAKSUEHTO JA LASKUTUS HANKINTAPÄÄTÖKSEN PERUSTEET Tarjous ja tarjouksen hinnoittelu tehdään Excel-muotoiselle tarjous- ja hinnoittelulomakkeelle (liite numero 1). Tarjous- ja hinnoittelulomake on tarjouksen jättämisen yhteydessä palautettava täydellisesti täytettynä. Ostajalla on velvollisuus hylätä tarjous, joka sisältää puutteellisesti täytetyn tarjous- ja hinnoittelulomakkeen. Hinnoittelun on kaikilta osin sisällettävä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyt ehdot, ominaisuudet ja kustannukset. Mitään muita kuin tarjous- ja hinnoittelulomakkeessa mainittuja maksuja ja veloituksia ei sopimuskaudella hyväksytä. Tarjoajan tarjous- ja hinnoittelulomakkeessa ilmoittamat hinnat ovat kiinteät saakka. Hintavaraumia ei hyväksytä. Tarjotut hinnat on esitettävä euroina ( ) ilman arvonlisäveroa (alv 0 %), ja niihin lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. Tarjottavan logon suunnittelun hinnan on sisällettävä kaikki logon suunnittelusta ja sen käyttöoikeuksien luovuttamisesta aiheutuvat kulut, kuten palkat sivukuluineen ja lisineen, päivärahat ja kilometrikorvaukset, hallinnolliset kulut sekä muut logon suunnittelusta ja sen käyttöoikeuksien luovuttamisesta aiheutuvat kulut. Tarjottavan muun visuaalisen suunnittelun hinnan on sisällettävä kaikki visuaalisesta suunnittelusta aiheutuvat kulut, kuten palkat sivukuluineen ja lisineen, päivärahat ja kilometrikorvaukset, hallinnolliset kulut sekä muut visuaalisesta suunnittelusta aiheutuvat kulut. Matkoihin käytettyjä aikoja ei ole oikeus laskuttaa. Maksuehto on 14 päivää netto. Viivästyskorko saa olla korkeintaan korkolain mukainen viivästyskorko. Logon laskutus hyväksytyn suunnittelun ja toimituksen jälkeen. Muun visuaalisen suunnittelun laskutus kuukausittain jälkikäteen. Laskujen on sisällöltään täytettävä voimassa olevan arvonlisäverolain vaatimukset. Jos palvelua ei ole suoritettu sovitulla tavalla, ei ostajalla ole velvollisuutta maksaa laskua. Kaikki laskutettavat kustannukset perustuvat tarjouspyyntöön liitteineen ja annettuun tarjoukseen liitteineen. Laskutuslisiä, toimistokuluja yms. kustannuksia ei hyväksytä. Hankintapäätöksen perusteet ovat tärkeysjärjestyksessä seuraavat: - Hinta - Suunnittelijan/suunnittelijaryhmän koulutus, kokemus ja muu osaaminen Hankintapäätöksen ja sopimuksen tekee Hämeenlinnan.

5 TARJOUSKILPAILUUN LIITTYVÄT KYSYMYKSET 5 (7) TARJOUKSEN ANTAMINEN VASTAUSAIKA VASTAUSOSOITTEET Tarjouspyyntöön ja sen sisältöön liittyvät kysymykset tulee toimittaa sähköpostitse osoitteeseen Aapo.Korte@seutukeskus.fi. Kysymys/kysymykset on oltava perillä viimeistään klo mennessä. Viestin aiheeksi on merkittävä Kysymykset logon suunnittelusta. Vastaukset kysymyksiin julkaistaan seuraavassa Internet-osoitteessa (viimeistään ): Tarjous tehdään tarjous- ja hinnoittelulomakkeella (liite numero 1). Postitse palautettavan tarjouksen liitteineen tulee olla virallisesti allekirjoituksella/-kirjoituksilla vahvistettu. Tarjoaja on vastuussa siitä, että tarjouksen on allekirjoittanut toimivaltainen henkilö/tarjouksen ovat allekirjoittaneet toimivaltaiset henkilöt. Tarjoukset liitteineen on jätettävä klo mennessä. Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa vähintään neljä (4) kuukautta em. päivästä lukien. Tarjous (eli tarjous- ja hinnoittelulomake) liitteineen tulee palauttaa postitse (suljetussa kirjekuoressa tms. pakkauksessa) alla olevaan osoitteeseen (pakkauksen päälle on merkittävä Tarjous logon suunnittelusta ). osoite: Hämeenlinnan Kirsti Miettinen Parolantie 32 as Hämeenlinna Tarjous (eli tarjous- ja hinnoittelulomake) liitteineen tulee palauttaa sähköpostitse alla olevaan sähköpostiosoitteeseen (viestin aiheeksi on merkittävä Tarjous logon suunnittelusta ). sähköposti: Aapo.Korte@seutukeskus.fi

6 PÄIVÄYS JA ALLEKIRJOITUS Hämeenlinnassa SEUTUKESKUS OY HÄME Hankinta- ja kilpailuttamisyksikkö puolesta 6 (7) TARJOUSPYYNNÖN LIITTEET Jussi Oksa hankintajohtaja LIITE 1 Tarjous- ja hinnoittelulomake

7 TARJOUS- JA HINNOITTELULOMAKE 7 (7) LIITE 1 Tarjous ja tarjouksen hinnoittelu tehdään tarjous- ja hinnoittelulomakkeelle, jonka saa seuraavasta Internet-osoitteesta: