Tekstinkäsittelystä. o Toimisto-ohjelmista. o Yleisiä tekstinkäsittelyn periaatteita. H4: Tekstinkäsittelyn perusharjoitus

Transkriptio

1 Tekstinkäsittelystä Timist-hjelmista OpenOffice vs. LibreOffice ODF (Open Dcument Frmat fr Office Applicatins) LibreOfficen + hjepaketti + kielityökalujen asennus Wrd 2003 vs. Wrd 2007 vs. Wrd 2010 Yleisiä tekstinkäsittelyn periaatteita OpenOffice.rg Writer vs. MS Wrd H4: Tekstinkäsittelyn perusharjitus

2 Timist-hjelmista Timist-hjelmat kstettiin 1990-luvuilla paketeiksi MS Office, IBM Ltus SmartSuite, WrdPerfect Office (Brland Office) ja ktikneissa valmiiksiasennettu Micrsft Wrks niiden käyttämät tiedstmudt vat mistusikeudellisesti rajattuja ja suljettuja, ja hjelmistyritysten hallussa ja valvnnassa. MS Office saavutti 1990-luvulla valta-aseman dc-, xls- ja ppt-tiedstmudista 1990-luvun lppuun mennessä dminiva asiakirjjen tiedstmut Suljetut tiedstmudt pitkäaikaissäilytys ngelmallista jhtavat helpsti tiedstmutihin perustuviin sidksiin, kalliiden timist-hjelmien paklliseen päivityskierteeseen tietjärjestelmähankintjen ait kilpailuttaminen ei le mahdllista. EU:ssa kehitetty aktiivisesti avimia standardeja asiakirjjen tiedstmudille

3 OpenOffice.rg v. LibreOffice OpenOffice.rg syntyi vunna 2000 Sun Micrsystems vapautti StarOffice-hjelmansa lähdekdin kaupallinen StarOffice ja avin OpenOffice.rg kehittyivät rinnakkain ensimmäinen vakaa O-versi 1.0 jukaistiin 2002; OO v ja O v Oracle sti Sun Micrsystemsin 2009 O kehittäjäyhteisö tyytymätön Oraclen suhtautumiseen avimen lähdekdin hankkeisiin sa O-kehittäjistä perustivat 2010 The Dcument Fundatin yhdistyken (TDF) O:n kehityksen jatkamiseksi LibreOffice julkaistiin lkakuussa 2010 avimen OpenOffice.rg kdin phjalta, uusin versin nyt 3.4

4 ODF (Open Dcument Frmat fr Office Applicatins) OpenOffice.rg / LibreOffice käyttävät ODF tiedstmutja ISO-tandardiksi ISO/IEC vunna 2006 määrittelee tiedstmudn mukkauskelpisille asiakirjille (dt, ds, dp, ) phjautuu XML-rakenteeseen, avin standardi Oikeusministeriö 2006 päätös siirtymisestä OpenOffice.rg-hjelmistn ja OpenDcumenttiedstmudn käyttöön käyttööntt alki vuden 2007 alusta lukien Massachusettsin USAssa savalti edelläkävijä määritteli käyttävänsä julkisissa dkumenteissa avimia tiedstmutja Eurpassa useita maita samilla linjilla, mm. Belgia, Tanska, Ranska, Espanja, Italia, Nrja

5 LibreOffice-asennus Nuda kneellesi asennuspaketti sitteesta asennuspaketit Windwsille ja MacOS:lle asennushjeet ~202 Mt - käynnistä paketin purku ja asennus kaksisnapsautuksella ellet tiedä syytä piketa letusasennuksesta, hyväksy letukset enter-painikkeella (unpack next install typical - finish) Asennuksen jälkeen vit käynnistää LibreOfficen Käynnistä-valiksta Käynnistää yleisvalikn jsta vit valita haluamasi timisthjelman (Writer) Tai All Prgrams valinnan kautta vit avata LibreOffice kansista suraan haluamasi timist-hjelman suraan tai kiinnittää sen tehtäväpalkkiin

6 LibreOffice sumenkielinen hjepaketti Perusasennuksen jälkeen sinulla ei vielä le käytössäsi sumenkielisiä avustustimintja Help-timint (F11) vie verkkn, englanninkielisille helpsivuille Js haluat sumenkielisen hjepaketin lataa samalta lataussivulta Ohjepaketit / LibreOffice sumenkielinen hjepaketti Windwsille asenna vastaavasti kuin itse hjelmist edellä, ts. käynnistä lataamasi helppack_fi -tiedst kaksisnapsautuksella hjepaketin asennus tulee tehdä vasta kun perusasennus n tehty samaan hakemistn kuin itse hjelmist (näin pitäisi tapahtuakin ellet muuta letusasennusta)

7 LibreOffice sumenkielinen ikluku Edelleen sama lataussivu khdassa Kielityökalut / Lataa tavutus- ja iklukulisäsa sumen kielelle linkki sumenkielen iklukupaketin (Vikk) asentamiseen Vaatii, että kneeseen n asennettuna MS Visual C++ Redistributable mnet muutkin hjelmat käyttävät sitä, saattaa lla j kneellasi käy tarkistamassa kneen asennetut hjelmat: Ohjauspaneeli/Ohjelmat ja timinnt näkyykö se asennettujen hjelmien luettelssa? ellei sitä löydy sitä, nuda se Vikn lataussivulla annetusta linkistä, ja asenna se Varmistuttuasi että MS Visual C++ Redistributable n kneella nuda Vikn asennuspaketti (vikk.xt)

8 LibreOffice sumenkielinen ikluku (2) Vikn asennuspaketti (vikk.xt) ladatun paketin kaksisnapsautus tu iklukupaketin LibreOfficen lisäsaksi letusarvja ei tarvitse muuttaa paitsi js muutit OpenOffice.rg-asennuksessa letushakemistn, viet tietysti Viknkin samaan hakemistn Varmistu, että Vikk tulee tetuksi käyttöön js LibreOffice (Writer) li sinulla käynnissä sulje se ja käynnistä uudelleen avaa Työkalut / Asetukset / Kieliasetukset / Kirjituksen aputyökalut (Tls / Optins / Language settings / Writing Aids) tarkista että Vikn ikluku ja kielen tarkistus n ruksattu käyttöön Pista lpuksi työpöydälle ludut, asennusaikaiset LibreOffice-kansit

9 Wrd Wrd Wrd 2010 Wrd 2003 jälkeen is käyttöliittymäremntti 2007 versi ulkasultaan ensi näkemältä hyvinkin erilainen kuin aiemmat versit, kuitenkin ert rajittuvat käyttöliittymään työkalujen ryhmittely ja sijittelu hyvin erilainen pinnan alta öytyvät samat periaatteet ja jpa täysin samat dialgit jilla erilaisia minaisuuksia hallitaan Wrd 2010, peruskäyttö ei juuri era 2007-versista uudessa versissa lisää minaisuuksia, kuten esim. Web App-minaisuudet (Windws Live ID, SharePint) yksityiset käyttäjät vivat ladata Office Web Apps -svellukset Windws Livestä ilmaiseksi, mutta nämä palvelut sisältävät mainksia MS Officesta piskelijille edullinen tarjus (69 eura):

10 Wrd 2003 (= Wrd XP, Wrd ) Wrd 2007 Office painike sisältää kaikille timist-hjelmille yhteiset timinnt svelluksen ja ympäristön rajapinta vrt. vanha File-valikk Valikknauha 1. välilehdet yleisesti käytetyt kmennt Hme; Alitus välilehdellä, muuten kmennt n rganisitu lgisesti yhteenkuuluviin ryhmiin 2. välilehdillä edelleen alemmalla taslla lgisesti yhteenkuuluvina kmentryhminään 3. yksittäiset kmennt Wrd 2010 Perustiminnt samat kuin 2007-versissa Visuaalisessa ilmeessä tultiin kmprmissina askel taaksepäin (Office painikekin hävisi)

11 Tekstinkäsittelyn perusperiaatteista MS Wrd / OO Writer Eri tekstinkäsittelyhjelmissa samankaltaiset minaisuudet ja mahdllisuudet Perusperiaatteet enter-painike lisää kappalevaihdn (ei rivinvaihta) välilyöntiä käytetään vain sanjen välissä (ei sisennykseen) dkumentin ulkasu tutetaan tyylien avulla, ei suraan tekstipalja työkalurivin mutilupainikkeita avulla mutillen Mutilun tast: merkit, kappaleet, sektit (sat) ja kk dkumentti Usein tistuvia timintja alueiden valinta tekstin sien siirt, kpiinti Piilmerkit näkyväksi Viivain ja sarkainten käyttö Tyylit

12 Tekstin tallennusmutja *.txt *.dc *.dcx *.dt *.pdf *.rtf Tekstiä yksinkertaisessa merkkimudssa sisältävä tiedst (ei sisällä mutilukmentja) Wrd-tekstinkäsittelyhjelmalla lutu dkumentti ennen Wrd 2007 versita (Wrd ) Wrd-tekstinkäsittelyhjelmalla lutu dkumentti Wrd 2007 versin mut Open dcument standardin tekstidkumentti OpenOffice.rg Writerin tallennusmut Adbe Acrbat -dkumentti (Prtable Dcument Frmat). Rich Text Frmat: sisältää tekstin lisäksi mutilukmentja parempi liitetiedstissa kuin.dc, sillä se ei sisällä makrja ja n helpmmin siirrettävissä muihin tekstinkäsittelyhjelmiin usein ngelmana is tallennuskk