HOSTED.FI EXCHANGE ASENNUSOHJE

Transkriptio

1 HOSTED.FI EXCHANGE ASENNUSOHJE 1 / 20

2 1. Hsted.fi Exchange Hsted.fi Exchange avulla käyttäjät saavat erinmaiset työkalut mnipuliseen ryhmäviestintään. Asiakkaat ja työntekijät tavittavat npeasti ja lutettavasti tisensa paikasta ja ajasta riippumatta. Palvelun avulla sekä yrityksen sisäinen että ulkinen viestintä nusee aivan uudelle taslle. Yrityksellä n käytössään näin muun muassa seuraavat viestinnän välineet: Yhteinen kalenteri Julkinen kansi Ositekirjat Kntaktien jak Webmail Outlk sähköpstihjelmist Asentamalla/ päivittämällä Outlk 2007 hjelmistn saat edellä mainitut minaisuudet käyttöösi. Ole hyvä ja lue kk hje läpi ennen kuin alitat. Js tarvitsette apua tai tivtte meidän asentavan tutteet käyttöönne, vitte lunnllisesti lla yhteydessä asiakaspalveluumme. Tervetula Hsted.fi Exchange maailmaan! 2. Ohje lyhyesti päivitä järjestelmäsi vie vanhat pstisi päivitä/ asenna utlk 2007 hjelma lu Hsted.fi Exchange tili tu vanhat pstisi 3. Rajitukset Ohje ei le vastuussa Micrsft Update päivityksistä ja niiden mahdllisesti aiheuttamista vikatilanteista. Asennuksen vaiheet vivat piketa tästä hjeistuksesta, jhtuen esim. käyttämässäsi tietkneessa ja/tai yrityksessäsi levasta palmuurista tai muista hjelmista. Asennuksessa vi esiintyä erja verrattuna tähän hjeeseen jhtuen tietkneesi ja sen hjelmistjen asetuksista. 2 / 20

3 Ohje n tarkitettu yhden tilin viemiseen ja tumiseen Outlk hjelmasta. Ohje ei pasta muiden sähköpstihjelmien käytössä. Myöskään hje ei ta kantaa kansiiden nimiin jtka vivat lla tisen nimisiä riippuen sähköpstitilien prtkllista; pp3, imap, http tai exchange. Sähköpstin tiedt vivat lla mnessa paikkaa, erinimisissä kansiissa jne. Ohje myöskään ei pasta arkistkansiiden palauttamiseen. Varmista ennen asennuksia että käytät Windwsia pääkäyttäjä/ylläpittunnuksella. Jtta vit käyttää palvelua, tarvitset tunnukset Hsted.fi Ohjauspaneeliin ja tarvitset asennusavaimen yrityksesi Hsted.fi vastuuhenkilöltä (admin). Tämä hje n tehty Windws XP käyttöjärjestelmällä ja Outlk 2003 ja 2007 varten. 4. Päivitä järjestelmäsi Ennen Outlk päivitystä / asennusta Micrsft Windws käyttöjärjestelmäsi ja mahdllinen aiempi Micrsft Outlk (Micrsft Office hjelmist) n päivitettävä viimeisimmillä tietturvaa ja hjelman käyttöä parantavilla päivityksillä. Päivitä järjestelmäsi. Viimeisimmät Micrsft Windws ja Micrsft Office (Outlk) päivitykset saat sitteesta: 5. Vie vanhan sähköpstilin tiedt Mikäli haluat, vit tallentaa aiemman sähköpstitilisi tiedt, sähköpstit, yhteystietsi, tehtävät ja kalenterimerkinnät erilliseen tiedstn Outlkin vie (exprt) timinnlla ennen Outlk 2007 asennusta/päivitystä sekä Hsted.fi Exchange tilin määritystä tietkneellesi. Seuraavaksi kuvataan aikaisemman sähköpstitilin tietjen siirt uuteen Hsted.fi ympäristöön Outlk 2003 svelluksesta sekä Outlk 2007 hjelman asennuksen/ päivityksen ja Hsted.fi Exchange tilin käyttööntn. 6. Sähköpstitilin tietjen vieminen Ennen tietjen viemistä kannattaa pistaa tarpeettmat viestit kaikista Outlkin kansiista kuten Lähetetyt- (Sent items) ja Rskapsti- (Junk ) ja viimeiseksi Pistetut- (Deleted items) kansiista. Tämän tekeminen npeuttaa asennusta merkittävästi! 3 / 20

4 Käynnistä Outlk - Valitse Tiedst - Tu ja vie (File Imprt and Exprt) Valitse Vie tiedstn (Exprt t a file) Seuraava ( Next) 4 / 20

5 Valitse Omat kansit tiedst (.pst) (Persnal Flder File (.pst) Valitse Seuraava ( Next) Valitse ma pstilaatikksi (Mailbx MyName) Hum! Pstilaatikn nimi vi lla muutakin muta. Esim Omat kansit (Persnal flders) tai sähköpsti sitteesi (pp-prtklla). Myös näkymässä vi lla esim. 2 kansita Omat kansit (Persnal flders) ja tinen esim matti.meikäläinen@tili.fi (imapprtklla). Myös arkistkansit vivat näkyä tässä näkymässä. Ruksaa Etsi myös alikansiista (Include subflders) Seuraava ( Next) 5 / 20

6 Tallenna PST tiedst vaikka Työpöydällesi, (Save exprted file as..) Seuraava ( Next) Valitse Krvaa päällekkäisyydet, ja Valmis (Replace duplicates with items exprted. Finish) 6 / 20

7 Ruksaa ei salausta (jätä muut kentät tyhjäksi) (n encryptin) ja OK (create Micrsft persnal flders) Outlk lu PST tiedstn Työpöydällesi. Js pstia n paljn, tämä saattaa kestää hetken. 7. Hsted.fi Exchange; Outlk 2007 asennus Asenna/ päivitä Outlk hjelma tarpeen mukaan. Outlk:n päivitystä et siis tarvitse js käytössäsi n j Outlk 2007 hjelma. Päivitys käy Outlk 2002 (xp) ja Outlk 2003 versiihin. Vit tarkistaa tämän hetkisen utlk versin hje valiksta. 7 / 20

8 Asenna Outlk 2007 Ennen asennusta sulje kaikki avinna levat hjelmat ja tiedstt! Mene sitteeseen ja kirjaudu tunnuksillasi sisään (Käyttäjätunnus: sähköpstisite ja Salasana). Mene Hsted.fi Asennustiedstt khtaan. Valitse Outlk_2007_fin.exe tai Outlk_2007_en.exe riippuen tämän hetkisestä Micrsft Office kieliversistasi. Js sinulla n sumenkielinen versi, valitse fin ja js englannin kielinen, valitse en. Js sinulla ei le Micrsft Officea/ Outlk:ia niin valitse haluamasi versi. On susiteltavaa että kieli n sama mikä n käyttöjärjestelmän kieli. Surita (Run) 8 / 20

9 Kirjita saamasi Prduct Key paina jatka (Cntinue) Laita ruksi khtaan Hyväksyn tämän spimuksen ehdt (I accept the terms f this agreement) Paina asenna/ päivitä (install nw /upgrade). Tämän jälkeen Outlk 2007 n asennettu. HUOM!!!!! Tarkista vielä mahdlliset Outlk 2007 päivitykset: 9 / 20

10 8. Hsted.fi Exchange tilin lunti Tässä khdassa käydään läpi Hsted.fi Exchange sähköpstitilin asennus Outlk 2007 hjelmaan Micrsft Windws XP käyttöjärjestelmässä. Käynnistä Ohjauspaneeli (cntrl panel) (Tai: Käynnistä asetukset hjauspaneeli/ Start Settings Cntrl panel) Kaksisnapsauta Psti (Mail) Js sinulla ei le aiempaa sähköpstitiliä paina lisää: 10 / 20

11 Js sinulla n aiempi tili: Näytä prfiilit (Shw prfiles...) 11 / 20

12 Valitse Lisää.. (Add...) Täytä kenttä: Prfiilin nimi (Prfile name). (Kuvassa esimerkki) 12 / 20

13 Määritä palvelinasetukset tai muut palvelulajit manuaalisesti (Cnfigure Manually) Seuraava -> Valitse lutava sähköpstitilin tyyppi Micrsft Exchange ja valitse Seuraava (Next) 13 / 20

14 Täytä kentät esimerkin mukaisesti: Micrsft Exchange palvelin: exmbx01.hsted.fi Täytä käyttäjänimi (User Name) kenttään ma nimesi Valitse Lisää asetuksia (Mre Settings). Kirjaudu milla tunnuksilla. 14 / 20

15 Tässä vaiheessa vi tulla virheilmitus jnka vit kuitata painamalla k k. Valitse Yhteys (Cnnectin) välilehti. Ruksi Mudsta HTTP-yhteys Micrsft Exchangeen (Cnnect t Micrsft Exchange using HTTP) Valitse Exchange-välityspalvelinasetukset... (Exchange prxy Setting) 15 / 20

16 Micrsft Exchange välityspalvelinasetukset (Micrsft Exchange Prxy Settings) Määritä asetukset alla levan kuvan mukaisesti. Valitse Välityspalvelimen tdennusasetukset alasvetvaliksta Perustdennus (Basic authenticatin) Napsauta Ok Ok Seuraava Valmis 16 / 20

17 Valitse: Käytä aina prfiilia (Always use this prfile) Käytä (Apply) - Ok Kun kirjaudut Outlkiin anna käyttäjänimeksi sähköpstisitteesi ja salasana kenttään teille määritelty salasana. 17 / 20

18 9. Sähköpstin tuminen, (Outlk 2007) Avaa Outlk, valitse Tiedst Tu ja vie (File Imprt and Exprt) Valitse Tu tisesta hjelmasta tai tiedststa Seuraava (Imprt frm ther prgram r file) 18 / 20

19 Valitse Omat Kansit tiedst (.pst) Seuraava (Persnal Flder File (.PST) - Next) Valitse.PST tiedst Työpöydältäsi Avaa (File t imprt. Next. ) 19 / 20

20 Valitse: Krvaa samat tiedt tuduilla tiedilla (replace duplicated with items imprted) Valitse Omat kansit (Persnal Flders) Ruksaa Etsi myös alikansiista (Include subflders) Valitse Tu khteet samaan kansin (imprt t same flder) Valitse Valmis (Finish) Outlk nutaa tiedt PST tiedststa. 20 / 20