Toimintojen yleiskatsaus

Transkriptio

1 Toimintojen yleiskatsaus

2 Sisältö Profiilit Aloittaminen MultiView ja Dokumentin lohkominen Merkintätyökalut Tool Chest Merkintäluettelo Bluebeam Studio Asiakirjojen vertailu Mittaustyökalut Sets File Access Eräkäsittely Oikeudet, suojaus, litistys ja leimat Microsoft Office- ja Outlook -laajennukset Kirjanmerkit, liput ja WebTab VisualSearch 3D-muotoinen PDF Linkit Tilat Bluebeam Revu extreme Vinkkejä

3 Käyttäjäprofiilit Valitse Revun perinteinen tai vaalea tausta. Valitse käyttäjäprofiili kahdeksan esiladatun profiilin joukosta: Rakentaminen, Edistynyt, Arviointi, Puute, Suunnitelman tarkistus, Öljy ja kaasu, Toimisto, Yksinkertainen tai Tablet, tai luo oma profiili ja tallenna se tulevaa käyttöä varten. Aloittaminen Revun käyttöliittymä on intuitiivinen, helppokäyttöinen ja täysin mukautettavissa. Voit näyttää valikkopainikkeiden ryhmiä napsauttamalla yläreunan valikkoriviä ja luoda mukautettuja työkalurivejä kiinnittämällä usein käytettyjä työkaluja. Avaamalla tai sulkemalla vasemmalla, oikealla ja alareunassa olevia paneeleja voit näyttää lisää välilehtiä, kuten File Access, Kirjanmerkit, Pikkukuvat, Tool Chest, Linkit, Ominaisuudet, Haku, Bluebeam Studio, Merkintäluettelo, Mittaukset ja Sähköiset allekirjoitukset. 2

4 MultiView ja Dokumentin lohkominen Voit jakaa näytön enintään 16 osaan ja tarkastella samaa asiakirjaa eri alueilla tai eri asiakirjoja samalla alueella. Jaa PDF-tiedostoja osiin ylätason kirjanmerkkien, tiedostokoon tai sivumäärän mukaan käyttämällä Dokumentin lohkomista. Voit myös vetää tiedoston tai ominaisuusvälilehden toiseen näyttöön katselunäkymäsi optimoimiseksi. Laajennetussa Moninäkymässä voit täydentää katselukokemusta muutamalla napsautuksella. Merkintätyökalut Voit valita merkintätavan, kuten tekstin, muistiinpanot, viivat, pilvet, leimat tai kuvat, ja muuttaa sen väriä, täyttöä, läpinäkyvyyttä, viivatyyppiä sekä fonttia. Voit luoda merkinnöille yhdenmukaisen ulkoasun kopioimalla muotoiluja. Lisäksi voit upottaa kuvankatseluohjelmalla valokuvia ja videoita kentältä tai mediakirjastosta. Voit lisätä nopeasti PDF-tiedoston kalibroidun mittakaavan mukaan CAD-symboleja, kuten monikulmioita, murtoviivoja, nelikulmioita ja ellipsejä, käyttämällä Revun sisäänrakennettuja luonnostyökaluja. Saat reaaliaikaista palautetta pituudesta ja kulmasta luonnostelun aikana. Voit myös syöttää tarkat mitat näppäimistöllä. 3

5 Tool Chest Voit luoda omia merkintöjä ja tallentaa niitä tulevaa käyttöä varten vetämällä niitä viimeksi käytetyistä työkaluista mihin tahansa työkalusarjaan. Voit erotella niitä työkalusarjoiksi, mikä helpottaa niiden luokittelua ja jakamista muiden käyttäjien kanssa. Dynamic Tool Set Scaler ansiosta voit muuttaa merkintöjen ja ryhmiteltyjen merkintöjen kokoa automaattisesti, tarkasti ja oikeassa suhteessa mittakaavan ja korostuksen perusteella. Voit liittää merkintään toiminnon, kuten siirtymisen sivulle, pikakuvaan, hyperlinkkiin tai avoimeen tiedostoon, tai lisätä numeron automaattista jaksotusta varten. Merkintäluettelo Revu seuraa automaattisesti kaikkia merkintöjä mukautettavassa luettelossa, joka sisältää muun muassa merkintöjen tekijän, päiväyksen, kellonajan ja tilan. Voit järjestää sarakkeita vetämällä ja pudottamalla tai lisätä omia sarakkeita. Voit luoda merkintöjen yleiskatsauksen selitteineen, jotta kuka tahansa näkee PDF-tiedostojen merkintöjen merkityksen yhdellä silmäyksellä. Selitteet päivittyvät automaattisesti, kun merkintöjä lisätään tai muutetaan. Voit luoda yhteenvedon, joka sisältää kaikki merkintäluettelosi tiedot, mukaan lukien huomautuksiin upotetut kuvat ja videot. 4

6 Bluebeam Studio Voit hallita projekteja sähköisesti alusta loppuun missä ja milloin tahansa pöytätietokoneessa, Windows-tabletissa tai ipadissa Revuun sisältyvässä pilviperustaisessa Bluebeam Studio -yhteistyöskentelyratkaisussa. Studiossa on kaksi osaa: Projects ja Sessionsiin. Studio Projects toimii yksinkertaisena asiakirjanhallintajärjestelmänä, jolla voit tallentaa, hallinnoida ja yhteiskäyttää projekteja projektikumppanien kanssa. Pilvipalvelussa voi kuitata ulos ja muokata rajatonta määrää PDF-tiedostoja ja muita tiedostotyyppejä maksutta. Voit kutsua projektikumppaneita Studio Sessionsiin kommentoimaan samaa PDF-tiedostoa reaaliaikaisesti. Projectin PDF-tiedostot voi lähettää istuntoon, jolloin voit kuitata sisään muutoksesi reaaliaikaisesti ja päivittää projektin tiedostoja keskeytyksittä. Voit liittyä Studioon ja osallistua reaaliaikaisiin yhteistyöskentelyistuntoihin maksutta Bluebeamin maksuttomasta PDF-tiedostojen Vu -katseluohjelmasta. 5

7 Vertaa asiakirjoja Asiakirjojen vertailu- ja päällekkäissivutoiminnoilla voit tarkastella versioiden välillä tehtyjä muutoksia. Revu skaalaa, kiertää ja tasaa piirustuksen versiot ja korostaa erot. Vaihtoehtoisesti voit verrata piirustuksia värillisten tasojen avulla. Päällekkäissivutoiminnolla voit käyttää kahdessa tai useammassa eri PDF-tiedostossa eri värejä. Sen jälkeen voit kohdistaa tiedostot toisiinsa valitsemalla kolme pistettä. Erot korostetaan näyttämällä kunkin sivun sisältö eri värisenä. Jos eroja ei ole, värit yhdistyvät ja muodostavat uuden, tummemman värin. Asiakirjojen vertailu- ja päällekkäissivutoimintojen eräkäsittelyllä voit täsmätä tiedostoja automaattisesti tiedoston nimen, sivun selitteen tai sivualueen mukaan. Mittaustyökalut Voit laskea ja mitata pituutta, alaa, tilavuutta, kehää, kulmaa ja sädettä PDF-tiedostoissa. Aseta mittakaava kalibroimalla ja valitsemalla kaksi tunnettua mittausta ja määritä X- ja Y-akseli kuvaikkunoiden avulla. Yhden mittauksen avulla voit laskea automaattisesti kaikki muut liittyvät mittaukset, kuten seinän pinta-alan, ja näyttää ne merkintäluettelossa. Laske välisummat automaattisesti ryhmittämällä mittauksia SmartGroup -toiminnolla. 6

8 Sets Set-koosteiden avulla voit tarkastella ja käyttää rajatonta määrää lähdetiedostoja yhdessä välilehdessä kuin yhtenä asiakirjana muuttamatta alkuperäisiä tiedostoja. Voit selata kaikkia Set-koosteeseen valittuja tiedostoja pikkukuvanäkymässä tai luettelossa. Voit mukauttaa tiedostojen lajittelusääntöjä sivun selitteen tai numerojärjestyksen mukaan ja järjestää tiedostoja automaattisesti luokkiin esimääritettyjen tai muokattujen mallien perusteella. Tunnisteet helpottavat Set-koosteen tiedostojen järjestelyä ja lajittelua esimerkiksi arkin numeron, nimen tai tyypin mukaan. Arkkeihin lisättyjen tunnisteiden avulla voit myös luoda Set-koosteesta kokonaisen piirustuslokin. Sets voivat myös tunnistaa version, siirtää kaikki merkinnät, hyperlinkit, tilat ja muut tiedot väliarkkeihin ja ohjata hyperlinkit uudelleen, jotta käytössäsi on aina uusin versio. Voit tallentaa koosteita ja jakaa niitä projektikumppanien kanssa kätevässä vain luku -muodossa. Voit ladata niitä Studio Projectiin tai luoda Studio-koosteita lisäämällä tiedostoja projektista koosteeseen. 7

9 File Access Voit esikatsella ja avata viimeksi avattuja PDF-tiedostoja File Access -välilehdessä, jossa voit etsiä tiedostoja paikallisista asemista tai verkkoasemista helposti ja kiinnittää tai tallentaa tiedostoja luokkiin, jotta asiakirjat pysyvät järjestyksessä. Kiinnitetyistä tiedostoista voit myös siirtyä suoraan tiedoston kansioon, jotta voit avata kaikki siihen liittyvät PDF-tiedostot. Halutessasi voit lisätä aiemmin luotuun PDF-tiedostoon hyperlinkkejä, jotka voivat viitata mihin tahansa viimeksi käytettyjen luettelon tai verkon tiedostoon sisäisessä tiedostoselaimessa. Eräkäsittely Voit muuntaa rajattoman määrän tiedostoja PDF-muotoon tai tulostaa useita PDF-tiedostoja samassa tulostustyössä. Voit lisätä eräkäsittelynä myös hyperlinkkejä, ala- ja ylätunnisteita, rajauksia ja sivujen asetuksia sekä korjata sivun sisältöä ja litistää merkintöjä. Voit tehdä automaattisesti lisäyksen alkuun tai loppuun tai korvata nykyisen sivun sisällön uudella tiedostoversiolla käyttämällä Batch Slip Sheet -toimintoa (vain extreme). Toiminto täsmää myös versiot vastaaviin nykyisiin arkkeihin, siirtää kaikki merkinnät, hyperlinkit, tilat ja kirjanmerkit sekä leimaa tarpeettomat tiedostot. 8

10 Oikeudet, suojaus, litistys ja leimat Voit määrittää PDF-tiedoston avaamiseen tarvittavan salasanan tai määrittää oikeuksilla, mitä vastaanottajat voivat ja eivät voi tehdä, kuten tulostaa, kopioida, lisätä merkintöjä tai muokata tiedostoa. Suojaa PDF yhdellä napsautuksella määrittämällä suojausprofiileja ja käyttämällä mukautettuja asetuksia. Litistämällä merkinnät voit varmistaa, että merkinnät pysyvät paikoillaan. Voit määrittää reaaliaikaisia merkintöjä tasoihin, joita voit ottaa käyttöön, poistaa käytöstä tai jopa poistaa. Voit luoda dynaamisia mukautettuja leimoja, jotka sisältävät kentät yrityksen logoa, sijoittamispäivää ja -aikaa, tilaa ja allekirjoitusta varten. Tallenna leimoja Tool Chestiin myöhempää käyttöä varten tai leimaa koko PDF-kansio kerralla. SharePoint- ja ProjectWise-integrointi Revun integrointi ProjectWise - ja SharePoint -tiedostonhallintajärjestelmii n virtaviivaistaa työnkulkua entisestään, kun voit saumattomasti noutaa ja merkitä asiakirjoja sekä kuitata niitä sisään suoraan Revun käyttöliittymässä. Voit poistaa kehotteiden ja valintaikkunoiden näyttämisen helposti käytöstä Revussa. 9

11 Microsoft Office- ja Outlook-laajennukset Revun Microsoft Office -laajennuksilla voit muuntaa PDF-tiedostot, mukaan lukien skannatut asiakirjat, takaisin alkuperäiseen muotoon, kuten Word-, Excel - tai PowerPoint -muotoon. Voit arkistoida sähköpostiviestisi ja käyttää niitä myöhemmin Revun Microsoft Outlook -laajennuksen avulla. Revu tunnistaa kaikki sähköpostin hyperlinkit ja liitteet. Voit tarkistaa projektiin käytetyn ajan seuraamalla siihen liittyvien sähköpostiviestien aikaleimoja tai määrittää vastuut seuraamalla projektin sähköpostiviestintää. Kirjanmerkit, liput ja WebTab Voit luoda kirjanmerkkejä sivun selitteistä ja sivun selitteitä kirjanmerkeistä, joista voit siirtyä pikakuviin, verkkosivustoihin tai tiedostoihin, jotka haluat jakaa. AutoMark luo automaattisesti kirjanmerkkejä ja sivujen nimiä yhdistämällä sivualueita, kuten arkkien nimiä ja numeroita. Voit määrittää useita alueita ja mukauttaa kirjanmerkkejä lisäämällä tiloja, etu- ja jälkiliitteitä sekä symboleita. Haluatko kaikkien kirjanmerkkien yleiskatsauksen? Voit luoda mukautettuja PDF- ja CSV-yhteenvetoja kaikista yksittäisen tiedoston tai useiden PDF-tiedostojen kirjanmerkeistä. Kirjanmerkkien tavoin PDF-liput voivat tarkoittaa siirtymistä tietylle sivulle tai tiettyyn sivustoon tai tiedostoon. Revun WebTab-toiminnolla voit tehdä verkkohaun käyttöliittymässä. 10

12 VisualSearch Revussa voit hakea paljon muutakin kuin avainsanoja ja ilmauksia PDF-tiedostosta. VisualSearch tunnistaa nopeasti kaikki tietyn symbolin esiintymät PDF-piirustuksissa, nykyisessä asiakirjassa, kaikissa avoimissa asiakirjoissa tai kaikissa tietyn kansion PDF-tiedostoissa. Se löytää kaikki symbolit tai elementit niiden asennosta, väristä tai viivaleikkauksista riippumatta. Voit lisätä hyperlinkkejä ja korostuksia sekä laskea tai jopa muokata tekstiä luettelon tuloksissa. 3D-PDF Luo 3D-muotoisia PDF-tiedostoja suoraan Revit -, Navisworks Manage-, Navisworks Simulate- ja SketchUp Pro -ohjelmistoista tai muunna niitä IFC-tiedostoista. Voit luoda koko sivun PDF-tiedoston 3D-mallista tai kopioida mallin leikepöydälle ja liittää sen toiseen PDF-tiedostoon. Voit selata monimutkaisia malleja, eristää alueita ja tarkentaa yksityiskohtia. Voit myös siirrellä kohteita 3D-muotoisessa PDF-tiedostossa muuntotyökalulla. Voit lisätä 3D-näkymiin merkintöjä, jotka korostetaan sinisillä ympyröillä ja lisätään merkintäluetteloon. 11

13 Linkit Voit lisätä PDF-tiedostoon linkkejä ja hallita niitä, määrittää niitä näyttämään sivustoja ja verkossa sijaitsevia tiedostoja tai siirtymään tietyille sivuille tai pikakuviin PDF-tiedostossa. Voit linkittää kokonaisia asiakirjasarjoja nopeasti ja helposti Batch Link -toiminnolla (vain extreme), joka luo automaattisesti rajattoman määrän hyperlinkkejä tiedostonimen, sivun selitteen tai sivualueen mukaan. Voit lisätä asiakirjoihin korostettuja hyperlinkkejä siten, että ne eivät näy merkintäluettelossa. Voit luoda ja nimetä linkkikohteita eli paikkoja ja lisätä hyperlinkin kyseisiin paikkoihin nykyiseen tai muuhun PDF-tiedostoon. Kun päivität linkitettyjä paikkoja, kaikki hyperlinkit päivittyvät automaattisesti. Tilat Määrittämällä tiloja PDF-tiedostoihin voit määrittää nimettyjä piirustusten osia näkymättömälle tasolle. Kaikki kyseiseen tilaan lisätyt merkinnät näkyvät merkintäluettelossa, jonka yksityiskohtaisia tietoja voidaan näyttää suodattamalla. Voit muuntaa Revit-tiloja automaattisesti tiloiksi ja luoda siten kaksiulotteisen PDF-tiedoston, joka seuraa kaikkien merkintöjesi sijaintia ja helpottaa alamittausten laskentaa. Voit lajitella merkintöjä ja luoda raportteja niistä käyttäjäkohtaisten vyöhykkeiden perusteella. Voit kopioida ja liittää tiloja muille sivuille ja muihin tiedostoihin, luoda alan mittauksia tilojen perusteella ja lisätä hyperlinkkejä asiakirjan tilojen välille. Revu-sovelluksella voit muokata yksittäisiä tai useita tiloja kerralla. 12

14 Bluebeam Revu extreme Revun laajin versio extreme sisältää edistyneitä ominaisuuksia, jotka lisäävät PDF-tiedostojen käsittelyn tehokkuutta ja joustavuutta. OCR+ (Optical Character Recognition) -tekniikalla voit muuntaa myös vääristynyttä tai pystysuuntaista tekstiä sisältävät skannatut PDF-tiedostot tekstihakukelpoisiksi tiedostoiksi. Voit luoda perustasoisia tai edistyneitä PDF-lomakkeita, poistaa luottamuksellisia tietoja pysyvästi PDF-tiedostoista poistotoiminnoilla ja automatisoida yksinkertaisia prosesseja komentosarjoilla. Voit lisätä monimutkaisia, hierarkkisia kirjanmerkkejä tiedostoihin nopeasti Structures - toiminnolla, joka poimii automaattisesti dynaamisia osia tietystä kirjanmerkkimallivalikoimasta. Voit kirjoittaa ja tallentaa komentorivejä, jotka automatisoivat monivaiheisia prosesseja, tai valita yli 25 komennosta, jotka sisältyvät extreme-versioon. Voit linkittää kokonaisia asiakirjasarjoja nopeasti Batch Link -toiminnolla, joka luo rajattoman määrän hyperlinkkejä tiedostonimen, sivun selitteen tai sivualueen mukaan. Voit tehdä automaattisesti lisäyksen alkuun tai loppuun tai korvata sivun nykyisen sisällön uudella tiedostoversiolla käyttämällä Batch Slip Sheet -toimintoa. Batch Slip Sheet myös täsmää versiot vastaaviin nykyisiin arkkeihin, siirtää kaikki merkinnät, hyperlinkit, tilat ja kirjanmerkit sekä merkitsee leimalla tarpeettomat sivut. 13

15 Vinkkejä Voit yhdistää, järjestää uudelleen, lisätä, poistaa, kopioida, irrottaa, numeroida ja kiertää sivuja pikkukuvapaneelissa. Voit järjestää sivuja uudelleen paneelissa vetämällä ja pudottamalla. Voit kopioida sivuja ja liittää niitä uuteen paikkaan tai avata lisää sivujen kokoamisasetuksia napsauttamalla pikkukuvanäkymää hiiren kakkospainikkeella. Käyttämällä ylä- ja alatunnisteita voit lisätä tekstiä tai päiväyksen kaikille asiakirjan sivuilla tai järjestää automaattisesti sivunumerot ja Bates-numerot. Värienkäsittelyn asetuksilla voit muuttaa tai poistaa PDF-tiedoston värejä. Revu sisältää runsaasti värienkäsittelytoimintoja, kuten värien, harmaasävyjen sekä mustan ja valkoisen muokkauksen sekä mahdollisuuden säätää värien valoisuutta, kylläisyyttä ja sävyä. Revussa on kaksi tapaa poistaa PDF-sisältöä: Poista sisältö -toiminnolla voi poistaa sisältöä pysyvästi ja Leikkaa sisältö -toiminnolla voi poistaa sisällön ja liittää sen muualle. Voit luoda täydellisen nelikulmion vetämällä hiirellä tai luoda haluamasi muodon valitsemalla pisteitä. Liittämällä tai upottamalla tiedostoja PDF-tiedostoon voit luoda kokonaisen asiakirjapaketin. Voit joko lisätä tiedoston itse PDF-tiedostoon siten, että se näkyy kuvakkeena asiakirjassa, tai upottaa tiedoston asiakirjaan ilman näkyvää kuvaketta käyttämällä Tiedoston ominaisuudet -vaihtoehtoa. Zoomaus vastaan vieritys: Yksi kokonainen sivu -tilassa hiiren rullalla käytetään oletusarvoisesti lähennys- ja loitonnustoimintoa. Jos kuitenkin valitset Sivujen vieritys -tilan, hiiren rullalla käytetään oletusarvoisesti sivun vieritystoimintoa. Voit määrittää jommankumman vaihtoehdon oletusasetukseksi. Käyttämällä PDF-paketteja voit järjestää projektin tiedostot ja kansiot yhteen PDF-säilöön, jonka voit jakaa helposti sähköisessä muodossa. PDF-paketti voi sisältää mitä tahansa tiedostomuotoja nimestä huolimatta. 14

16 45 Voit kopioida PDF-tiedoston alueen napsauttamalla Pikakuva-työkalua. Sisältö tallennetaan leikepöydälle siten, että alkuperäiset vektoritiedot ja kuvanlaatu säilyvät ennallaan. Voit liittää pikakuvan johonkin toiseen kohtaan PDF-tiedostossa tai eri PDF-tiedostoon. Voit valita useita merkintöjä Lasso-työkalulla tai napsauttaa hiiren kakkospainiketta, pitää sitä painettuna ja vetää kohdistimen useiden merkintöjen yli. Voit luoda merkinnöille yhdenmukaisen ulkoasun yhdellä napsautuksella. Valitse vain merkintä, valitse Muotoilun kopiointi ja ota muotoilu käyttöön missä tahansa merkinnässä tai merkintäryhmässä. Ruudukko näyttää ruudukon työtilassa. Kohdista kohdistaa merkinnän päätepisteet ruudukkoon. Sisältö kohdistaa taustalla olevaan sisältöön (vektori). Merkintä kohdistaa muihin PDF-tiedoston merkintöihin. Käytä uudelleen -toiminnon ansiosta sinun ei tarvitse valita samaa työkalua yhä uudelleen. Synkronointi synkronoi kaikki jaetut näkymät siten, että voit panoroida ja zoomata saman tiedoston useita näkymiä samanaikaisesti. Lisää käyriä murtoviivoihin ja monikulmioihin napsauttamalla viivaa tai rastia hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Muunna käyräksi. Voit myös lisätä ja poistaa rasteja. Napsauttamalla huomautusta hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Lisää johtoviiva voit luoda yhden huomautuksen, jossa on useita johtoviivoja. Alt-näppäintilassa voit tarkastella ryhmitetyn merkinnän yksittäisiä elementtejä. Paina vain Alt-näppäintä. Voit kiertää merkintöjä ja kuvatekstiä tarttumalla merkinnän yläreunassa olevaan oranssiin rastiin. Voit kiertää sen haluamaasi kohtaan pitämällä vaihtonäppäintä painettuna. Himmennin on kätevä, kun tarkistat värillisen PDF-tiedoston merkintöjä. Hehkulamppukuvake näkyy käyttöliittymän oikeassa alakulmassa. 15

17 Tablet-käyttäjät voivat panoroida ja zoomata kosketuskynällä kaksoisnapauttamalla sillä näyttöä, johon avautuu zoomauksen hallinta. Voit lähentää ja loitontaa vetämällä kynää ylöspäin (+) tai alaspäin (-). Siirrä kynä zoomauksen hallinnan ulkopuolelle ja panoroi normaalisti. Revu tukee paineherkkyyttä ja käsinkirjoituksen kopiointi-/liittämistoimintoa, jota Windows Journal ja Microsoft OneNote käyttävät. Voit tuoda ohjelmistoon työkalusarjoja osoitteesta bluebeam.com/extensions. Bluebeam luo ja päivittää työkalusarjoja jatkuvasti. Jos et näe haluamaasi työkalusarjaa, voit lähettää meille sähköpostia osoitteeseen Voit valita Revun valmiita malleja (kuten faksi, lasku tai tietopyyntö) tai erityisen sivutyylin (kuten lehtiö tai ruudukko). Voit myös tuoda ohjelmistoon omia mukautettuja PDF-malleja. 16

18 A NEMETSCHEK COMPANY