AC-HOST-vinkkejä eape3 Milla Ahola 2014

Transkriptio

1 AC-HOST-vinkkejä eape3 Milla Ahola 2014

2 AC-HOST: Istunnon hallinta Meeting-valikon kautta voit mm. määrittää istunnon oikeuksia, vaihtaa omaa rooliasi, nauhoittaa istunnon ja lopettaa istunnon. Muista laittaa nauhoitus päälle, kun istunto alkaa! Tallennetut istunnot löydät Manage Meeting Information -kohdasta. Tallenteet löytyvät Recordings-linkin takaa.

3 AC-HOST: Layouts Create New Layoutin kautta voit luoda joko ihan tyhjän layoutin, jolle voit Podsin kautta lisäillä haluttuja kenttiä tai sitten voit ottaa pohjaksi olemasa olevan layoutin. Layouts-valikon kautta löytyy valikon vaihtoehdot, joita virtuaaliistunnossa voi käyttää. Sharing-layotin kautta voidaan jakaa materiaaleja muille käyttäjille. Discussion-layoutissa voidaan jakaa kameranäkymää, ylläpitää keskustelun merkintöjä ja chättäillä. Collaboration-layoutin avulla voidaan hallita whiteboardia ja chättäillä sekä tehdä merkintöjä.

4 AC-HOST: Pods, toimintakenttien valinta layoutille Pods-valikon kautta voidaan hallita istunnossa näkyviä ikkunoita. Manage Pods -valikon kautta voit tuhota ja uudelleen nimetä olemassa olevia kenttiä. Audio-valikon kautta voidaan hallita istunnon äänitoimintoja ja oikeuksia. Mikäli istuntoon osallistujat ovat participantteja, voidaan Audio-linkin takaa käydä antamassa kaikille mikrofonioikeus. Samallalailla kameraoikeudet pitää käydä participanteille myöntämässä erikseen. Tämä asetus löytyy kamera-ikonin takaa. Nän voit myös hostina etukäteen määritellä, millä oikeudella osallistujat istuntoon osallistuvat.

5 AC HOST: Pods, Weblinkin lisääminen Huom. Pyydä opiskelijoita sulkemaan mikrofonit, jos pakotettu Web Link sisältää äänen! Pods-valikon kautta voit lisätä hostina weblinkkejä näkyville AC-istuntoon. Linkki ladataan Add link -toiminnon kautta. URL Name: kuvaava nimi linkille. Tämä näkyy Weblink-ikkunassa. URL Path: weblinkin osoite Host voi Browse To -toiminnon kautta pakottaa kaikille kyseisen linkin näkymään istunnon aikana.

6 AC-HOST: Pods-vinkkejä Jokainen Pods-kenttä, jonka layoutille lisää, kannattaa nimetä kuvaavasti. Pääset nimeämään kenttiä tuplaklikkaamalla kentän nimeä. Chatin voi istunnon jälkeen lähettää sähköpostilla määriteltyyn sähköpostiosoitteeseen > Char History. (Huom. Sähköpostit menevät AC-osoitteen perustajan sähköpostiin eli Amokin tuutorille). Chatin pystyy Host-oikeuksilla myös käydä tyhjentämässä istunnon jälkeen Clear Chat -valikosta, jos esimerkiksi samaa Podsia käyttää jatkossa uudelleen.

7 AC-HOST: Whiteboard, kuvioiden piirtäminen Whiteboardin avulla voi piirtää onlinenä kuvioita ruudulle. Eri kuviot löytyy -ikonin alta. Kuvion tausta- ja reunaväriä voi vaihdella. Valitse ensin kuvio, jota haluat muokata -siirtoikonilla. Valitse kuvio, minkä jälkeen sitä voi muokata tai siirtää haluamaansa paikkaan.

8 AC-HOST: Whiteboard, toiminnot Selection-ikonilla valitset objekteja whiteboardilta. Sen jälkeen voit muokata tai siirtää niitä. Objektit täytyy olla valittuna, jotta niitä voi muokata tai siirtää. Kynä-ikonin takaa löytyy Pencil ja Highlighter. Pencil on kirjoittamista varten, eli se toimii kynätoimintona. Highlighterin avulla voit alleviivata tekstejä whiteboardilta. Alleviivausviivan värin ja paksuuden voi määritellä erikseen. Undo-ikonin kautta voi poistaa viimeiseksi tehtyjä muutoksia. Redo-ikonin avulla voi toistaa viimeeksi tehtyjä muutoksia ja palauttaa niitä.

9 AC-HOST: Whiteboard, tekstin lisääminen Tekstiä pääset lisäämään -ikonin kautta. Jos haluat muokata kirjoittamaasi tekstiä, valitse Valinta - ikonin avulla teksti ja kaksoisklikkaa sitä. Pääset näin muokkaamaan tekstiä ja samalla voit siirtää tekstilaatikon haluamallesi paikalle.

10 AC-HOST: Whiteboard, objektien pyyhkiminen Piirretyt tai kirjoitetut objektit voidaan pyyhkiä pois Whiteboardilta -pyyhekumi-ikonilla. Pyyhittävä objekti täytyy valita ensin valitsemisikonilla, jonka jälkeen se voidaan pyyhkiä pois Whiteboardilta. Voit pyyhkiä kaikki objektit valitsemalla Ctrl+A ja tämän jälkeen pyyhekumi-ikonin. Samalla tavalla voit esimerkiksi muokata kaikkia kuvioita yhtä aikaa, eli ensin valitse kuviot Ctrl+A ja sitten muokkaat yhtä kuviota, jolloin muutkin kuviot muuttuvat samalla lailla. Kuvioita voi myös liikutella helposti ryhmittämällä ne.

11 AC-HOST: Breakout-huoneet Host-oikeudella oleva ylläpitäjä voi jakaa ihmisiä Breakout-huoneisiin Osallistujat-kentän keskimmäisellä ikonilla. Breakoutin Layout määräytyy siitä Layoutista, jossa Breakout tehdään. Breakout-huoneiden lukumäärää voi lisätä + -napilla. Host voi käydä etukäteen määrittelemässä Breakouthuoneiden Layoutin ja nimeämässä Layout-kenttiä. Breakout-pienryhmätyöskentely aloitetaan Start Breakout -toiminnolla ja lopetetaan Layoutin End Breakout - toiminnolla. Huom. Breakout-huoneisiin ei kannata ladata valmiiksi materiaaleja, sillä niiden kanssa voi tulla ongelmia. Breakout-materiaalin voi näyttää Share My Screen - toiminnalla.

12 AC-HOST: Poll, monivalintakysymyksen lisääminen Hostit pystyvät luomaan kysymyksiä AC istuntoon. Valitse > Pods > Poll > Add New Poll Lisää kysymys ja vaihtoehdot poll-kenttään. Painamalla Open -nappulaa saat vaihtoehdot näkyviin.

13 AC-HOST: Poll, monivalintakysymyksen lisääminen Participantit eivät pysty muokkaamaan kyselyä, eivätkä näe vastauksia. Presentterit ja hostit näkevät tulokset sekä pystyvät muokkaamaan kyselyä istunnossa.

14 AC-HOST: Poll, monivalintakysymyksen lisääminen Hostit ja presentterit pystyvät näkemään tulokset ja muuttamaan niiden esitystapaa. Lisäksi Hostit ja presenterit voivat lopettaa poll-kyselyn, jolloin siihen ei voida enää vastata.

15 AC-HOST: Poll, useita vastauksia kysymyksen lisääminen Hostit pystyvät luomaan useita vastauksia sisältävän kysymyksen. Hostit ja presenterit pystyvät muokkaamaan kyselyä ja vaihtamaan tulosten esitystä.

16 AC-HOST: Poll, lyhyt vastaus kysymyksen lisääminen Hostit pystyvät luomaan lyhyen vastauksen sisältämän kysymyksen. Hostit ja presenterit pystyvät Muokkaamaan ja lopettamaan kyselyn. Participantit näkevät vain kysymyksen ja vastauksen. Host/presenter näkymä Participant-näkymä

17 AC-HOST: Q&A, kysymyksen lisääminen Hostit pystyvät luomaan Q&A kysymyksen valitsemalla Pods > Q&A Host/presenter näkymä Participant-näkymä

18 AC-HOST: Q&A, kysymyksen lisääminen Hostit Voivat ottaa kysymykset talteen Export Q&A Log > Save as Rtf / Q & A Vastaukset tallennettuna Rtf tiedostoon