PIKAOPAS Microsoft Surface Hub

Transkriptio

1 PIKAOPAS Microsoft Surface Hub Opi hyödyntämään ryhmätyön teho Microsoft Surface Hubin avulla Sisällysluettelo Istunnon aloittaminen Puhelun soittaminen Käyttäjien lisääminen meneillään olevaan puheluun Luonnoslehtiön käyttäminen Luonnoslehtiöön piirtäminen Näytön jakaminen Surface Hub -näytön esittäminen puhelun aikana Sovellukset Tiedostojen lähettäminen sähköpostitse tai tallentaminen Istunnon lopettaminen Mitä tehdä, jos... Tarvitsetko apua? Lisää koulutusta Pikanäppäimet ja helppokäyttöisyys Pikaopas Versio 1.0 Microsoft 2016

2 Istunnon aloittaminen Puhelun soittaminen Jos haluat soittaa puhelun, valitse Soita ja hae sekä valitse henkilö, jolle haluat soittaa. Jos haluat lisätä käyttäjiä, valitse näytön jommastakummasta reunasta Ihmiset, valitse Ihmiset plus ja valitse sitten kaikki puheluun lisättävät henkilöt. Aloita puhelu valitsemalla Kutsu. 1 Jos olet ajoittanut istunnon aiemmin, aloita valitsemalla se. 2 Aloita ad-hoc-istunto valitsemalla Soita, Luonnoslehtiö tai Yhdistä.

3 Käyttäjien lisääminen meneillään olevaan puheluun Jos puhut neuvottelupuhelua ja haluat lisätä siihen muita, valitse näytön jommastakummasta reunasta Ihmiset ja hae haluamasi henkilö tai syötä numero. Toista sama jokaisen lisättävän henkilön kohdalla. Lisää lopuksi kaikki puheluun valitsemalla Kutsu. Luonnoslehtiön käyttäminen Surface Hub -kynällä voit käynnistää luonnoslehtiösovelluksen Tervetuloanäytössä (kynien pitäisi olla näytön sivulla). Jos käsittelet Word-, Excel- tai PowerPoint-tiedostoa, aloita kirjoittaminen kynällä, niin muistiinpanosi tallentuvat tiedostoon. Jos haluat tallentaa merkintäsi OneNoteen, valitse sovelluksen otsikkoriviltä Lisää huomautus. Luonnoslehtiöön piirtäminen Surface Hub -kynillä voit piirtää luonnoslehtiöön. Jos haluat vaihtaa väriä, valitse haluamasi väri luonnoslehtiönäytön alareunassa olevasta valikosta. Jos haluat pyyhkiä sisältöä pois, käännä kynä ylösalaisin ja paina sillä kosketusnäyttöä kuin pyyhekumilla. Voit myös valita pyyhinpainikkeen ja pyyhkiä kynän kärjellä.

4 Näytön jakaminen Langaton jakaminen Miracast-tekniikalla Jos kannettavasi, tablettisi tai puhelimesi tukee Miracast-tekniikkaa, voit muodostaa yhteyden ja jakaa laitteen näytössä olevan sisällön Surface Hubissa langattomasti. Langattoman yhteyden muodostaminen riippuu käyttämästäsi laitteesta. Jos käytössäsi on PC, jossa on Windows 8 tai uudempi käyttöjärjestelmä, paina näppäinyhdistelmää Windows-logonäppäin Hub, johon haluat jakaa näytön. + K ja valitse sitten Surface Surface Hub -näytön esittäminen puhelun aikana Esityksen aloittaminen Kun liityt puheluun, mikrofonit ja kamerat käynnistyvät ja muut puheluun osallistuvat näkevät ja kuulevat huoneessa olevat ihmiset. Jos haluat jakaa myös Surface Hub -kosketusnäytön sisällön, valitse Esitä näyttö. HUOMAUTUS Jos käyttämässäsi laitteessa on Windows 8 tai Windows 8.1 ja muodostat yhteyden ensimmäisen kerran, valitse Näytä toisessa ja lisää langaton näyttö ohjeiden mukaan. Jakaminen kaapeleilla Jaa näyttö kytkemällä laitteeseen videokaapeli. Jos haluat ohjata laitettasi Surface Hub -kosketusnäytöllä ja kynällä, kytke myös USB-kaapeli. Kun olet valmis, irrota kaapelit. Esityksen lopettaminen Jos haluat lopettaa sisällön jakamisen puheluun osallistuville katkaisematta puhelua, valitse Lopeta esitys. Puhelu jatkuu, mutta siihen osallistuvat eivät näe Surface Hub -kosketusnäytön sisältöä.

5 Sovellukset Surface Hubin sovellukset näkyvät Käynnistä-valikossa. Voit avata sovelluksen valitsemalla sen. Yleisimmin käytetyt sovellukset näkyvät täällä. Tiedostojen lähettäminen sähköpostitse tai tallentaminen Kun lopetat istunnon, kaikki käsittelemäsi tiedostot, luonnoslehtiön sisältö ja muut neuvottelun tiedot tyhjennetään Surface Hubista, jotta se on valmiina seuraavaa istuntoa varten. Jos haluat tallentaa työsi, on erittäin tärkeää, että lähetät tiedostot sähköpostitse. Jos haluat lähettää luonnoslehtiötiedostoja sähköpostitse, valitse näytön oikeasta alakulmasta Sähköposti. Luonnoslehtiötiedostosi liitetään viestiin automaattisesti. Täytä vain Vastaanottaja:- rivi ja valitse Lähetä. Jos haluat kaikki sovellukset näkyviin, valitse Käynnistä > Kaikki sovellukset. Avaa haluamasi sovellus valitsemalla se. Jos haluamaasi sovellusta ei ole luettelossa, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan. Jos avoimena on useita sovelluksia, voit siirtyä sovelluksesta toiseen nopeasti kosketusnäytön alaosassa olevan tehtävänäkymän avulla.

6 Istunnon lopettaminen Kun haluat lopettaa Surface Hubin käytön, valitse kosketusnäytön oikeasta alakulmasta Olen valmis tai paina näppäimistön Lopeta istunto -näppäintä. Surface Hub tyhjenee seuraavaa istuntoa varten muutaman sekunnin kuluttua. Jos et ole tallentanut töitäsi, valitsemalla Palaa takaisin ja tallenna voit lähettää haluamasi luonnoslehtiön sisällön sähköpostitse tai tallentaa Word-, Excel- tai PowerPoint-tiedostot USB-asemaan. Tämä on tärkeää, sillä menetettyjä töitä ei voi enää palauttaa. Mitä tehdä, jos... Surface Hub ei käynnisty Varmista, että virtajohto on kiinni pistorasiassa, ja yritä kytkeä virta uudelleen. Virtapainike on näppäimistössä näytön oikeassa reunassa. Internet-yhteyttä ei ole Ota yhteyttä yrityksesi tukihenkilöön. Näytön jakaminen ei onnistu Jos yrität muodostaa langattoman yhteyden, varmista, että laitteesi tukee Miracast-tekniikkaa. Jos yrität muodostaa langallisen yhteyden, varmista, että sekä video- että USB-kaapelit on kytketty sekä omaan laitteeseesi että Surface Hubiin. Näppäimistö ei toimi Vaihda kokeeksi akut. Kynä ei toimi Varmista, että käyttämäsi kynä on ladattu, tai kokeile toista kynää. Muista, että kaikki sovellukset eivät toimi kynän kanssa. Jos kynä ei toimi, valitse sovelluksen otsikkoriviltä Lisää huomautus ja valitse sitten näytön osa, johon haluat piirtää. Se avautuu automaattisesti luonnoslehtiössä, ja voit piirtää siihen.

7 Tarvitsetko apua? Jos jokin ei toimi, ota yhteyttä yrityksesi tukihenkilöön tai käy osoitteessa Pikanäppäimet ja helppokäyttöisyys Surface Hubin pikanäppäimillä voit tehdä tiettyjä toimia nopeammin tai ottaa käyttöön helppokäyttöominaisuudet: Lisää koulutusta Paina näitä näppäimiä Windows-logonäppäin Toiminto Siirry aloitukseen Surface Hubissa Käytön aloittaminen -sovelluksessa on kaikki tiedot, joita tarvitset Surface Hubin käytössä. Voit avata sen siirtymällä Surface Hubiin, valitsemalla kosketusnäytöstä Käynnistä ja valitsemalla sitten Käytön aloittaminen -sovellusruudun. Online-tila Eikö Surface Hubia ole lähistöllä? Käytön aloittaminen -sovelluksen sisältö ja opetusvideot ovat osoitteessa Windows-logonäppäin + A Avaa pikatoiminnot Windows-logonäppäin + F Siirry koko näytön tilaan tai poistu siitä Windows-logonäppäin + N Avaa ilmoitukset Windows-logonäppäin + S Avaa Cortana/haku Windows-logonäppäin + T Avaa päivämäärä ja kellonaika Windows-logonäppäin + W Lähetä luonnoslehtiöön Windows-logonäppäin + X Vaihda sivupalkkia Windows-logonäppäin + 1 Avaa puheluruutu sivupalkissa / sulje sivupalkki Windows-logonäppäin + 2 Avaa Ihmiset-ruutu sivupalkissa / sulje sivupalkki Windows-logonäppäin + 3 Avaa viestiruutu sivupalkissa / sulje sivupalkki

8 Paina näitä näppäimiä Toiminto Windows-logonäppäin + 4 Avaa sisältöruutu sivupalkissa / sulje sivupalkki Windows-logonäppäin + F6 Siirrä näppäimistön kohdistusta sivu-, ylä- ja alapalkin välillä Windows-logonäppäin + F6 + Vaihto Siirrä näppäimistön kohdistusta sivu-, ylä- ja alapalkin välillä vastakkaiseen suuntaan Windows-logonäppäin + Sarkain Siirry Tehtävänäkymään Windows-logonäppäin + Enter Avaa/sulje lukija Windows-logonäppäin + plus (+) Avaa Suurennuslasi Oikeanpuoleinen Vaihto 8 sekuntia Vaihto 5 kertaa Ota suodatinnäppäimet käyttöön tai poista ne käytöstä Ota alas jäävät näppäimet käyttöön tai poista ne käytöstä Windows-logonäppäin + Esc Lopeta istunto