KÄYTTÖOHJEET

Transkriptio

1 KÄYTTÖOHJEET Lisätietoja: Oman osastosi yhteyshenkilö Tutkimusinstituutti: Pia Sivenius, puh , Projektipäällikkö: Riitta-Liisa Leskinen, puh , Koulutus ja opastus: Tietohallintopalvelut, Merja Illak, puh ,

2 Yleistä: Kokonaisuudet ja sivun yläosan toiminnot SELAUS Tutkimustietokanta koostuu 5 kokonaisuudesta (henkilöt, tutkimushankkeet, julkaisut, taiteellinen toiminta ja muu toiminta), joita voidaan liittää toisiinsa linkityksillä. Se kokonaisuus, jossa ollaan näkyy valkoisena. Pikahaku Kielen vaihto Jokainen kokonaisuus koostuu kahdesta päätoiminnosta/sivustosta: - Kokonaisuuden selailusta eli Selailusivuista, joissa sisältö listataan selattavaan muotoon. - Hakusivuista, joilla voidaan suorittaa yksityiskohtaisempia hakuja tietosisältöön.

3 Etusivu SELAUS Henkilön nimestä linkki henkilöön ja Lisätietoja-linkistä julkaisuun Henkilöt arvotaan kuvallisista Linkkejä Tutkimuksen nimestä linkki tutkimukseen

4 Selailusivut SELAUS Tulokset voi tallentaa eri tiedostomuotoihin jatkokäsittelyä varten.

5 Hakusivut SELAUS Tutkimuksen haku on kolmiportainen. - lisäkriteerit saa esille [Laaja haku] linkistä - kun valitaan tyyppikentään väitöstutkimus, tulee sen erityiskentät näkyviin. Hakutuloksien järjestäminen on mahdollista eri kriteerein HUOM! Tutkimus- ja julkaisuhauissa sanahaku hakee avainsanoista ja asiasanoista, ja sisältöhaku näiden lisäksi tiivistelmä-kentästä.

6 Esimerkki tutkijan tiedoista SELAUS

7 Yleistä: Kentät ja toiminnot Yksittäisen kokonaisuuden sivu muodostuu näyttöosiosta (joka näytetään kaikille) ja muokkausosiosta, jossa syötetään tiedot. Näiden kahden osion välillä pääsee liikkumaan pääotsikon linkistä. Syöttösivun kentät : Kielivalinta: Muista siirtää tieto myös toisen kielen puolelle, muuten se näkyy alkuperäisellä kielellä molemmissa. Kategoriat: Käyttäjä voi valita vain yhden vaihtoehdon Monivalinta: Käyttäjä voi valita useamman vaihtoehdon painamalla ctrl-näppäimen pohjaan Valintaboxi: toiminto tai tieto on voimassa. Syöttösivun toiminnot : Päätoiminnot ovat painikkeina Linkkimuotoiset toiminnot on ympäröity [suluilla] Poista toiminto voidaan esittää myös roskakori-kuvakkeella

8 Henkilö Omien tietojen muokkaaminen: siirry omiin tietoihisi yläosan linkistä ja täytä kentät Vaikuttaa siihen käytetäänkö osastoin tiedoista saatavaa osoitetta vai käyttäjän itse syöttämää. 2. Vaikuttaa siihen näytetäänkö sähköposti, puhelinnumero ja matkapuhelinnumero näyttösivulla ja tutkijan yhteydessä

9 Henkilö

10 Tutkimus Luonnos-valinta näyttää tutkimuksen vain tiedonsyöttäjälle ja tutkimustietoihin syötetyille osallistujille. Vastuuosasto tulee aina merkitä ja vain yksi osasto voi olla vastuussa (rahoituksen tiedot kohdentuvat vastuuosastolle raportoinnissa ja tulee useamman osaston alle mikäli useampi valittuna). Vastuuosaston vaihtaminen tulee tehdä aina pääkäyttäjän eli tutkimusinstituutin kautta.

11 Aloitus- ja lopetuspvm. sekä tutkimuksen vaihe ovat pakollisia. Muista myös merkitä tutkimuksen vaihe ja tarvittaessa päivittää tietoa, esim. merkitä päättyneeksi, koska tämä vaikuttaa mm. tilastointiin. Jos haluat liitetiedoston näkymään, muista laittaa rasti ruutuun Julkinen.

12 Tutkimuksen rahoitustiedot Rahoitussopimukseen pääsee, mikäli on kirjoitusoikeudet projektiin eli henkilö on yhdistetty hankkeeseen. Rahoitussopimuksen aloitus ja lopetuspvm. ovat pakollisia.

13 Julkaisu Yhdistä-linkistä voit lisätä jo Resedassa olevia julkaisuun liittyviä henkilöitä. Lisää-linkistä voit lisätä julkaisun tekijöihin henkilöitä, jotka eivät ole muuten mukana ReseDassa. Huom! Kirjoittajat tulee lisätä julkaisun tietojen mukaisessa järjestyksessä, mutta järjestelmä asettaa aina jo ReseDassa olevat ja siten yhdistetyt henkilöt alkuun.

14 Taiteellisen toiminnan päälajit Esitys, näytös, festivaali, konsertti jne. Taidenäyttely, taideteos, installaatio Muu produktio Suunnitelma, konsepti Prosessi, materiaali Palkinto/tunnustus Apuraha

15 Taiteellinen toiminta Sen jälkeen kun toiminta on tallennettu ensi kertaa, voidaan muita henkilöitä yhdistää sekä paikkoja ja ajankohtia lisätä. Huom.: Näkyvissä ja syötettävissä olevat tiedot riippuvat toiminnan tyypistä.

16 Muun toiminnan päälajit Tutkijavierailu Esitelmä/posteri tieteellisessä kokouksessa Asiantuntija- ja luottamustehtävä Kirjallinen toiminta tieteellisissä julkaisuissa Lausunto virantäytöstä Vastaväitös Väitöskirjan esitarkastus Väitöskirjan ohjaus

17 Muu toiminta Pitää syöttää kaksi tietoa niin kolmas lasketaan: alku, lopetus tai kesto KOTA kestoa käytetään tilastoinnissa

18 Yleistä: Yhdistäminen Yhdistäminen tapahtuu eri kokonaisuuksissa olevien linkkien tai henkilötietojen kautta Yhdistettävä kokonaisuus tai henkilö etsitään haun avulla. Kun yhdistämiset on suoritettu, niin takaisin kokonaisuuden tietoihin pääsee selaimen back-nuolella.

19 Yleistä: Liitetiedostojen lisääminen 1. Lisätään linkki 2. Valitaan tiedosto Julkinen-rastin mukaan tiedot näkyvät myös selaajille. 3. Kun polku tulee valintaikkunaan niin painetaan Tuo tiedosto Kuvien lisääminen: Kuvaformaateista käyvät mm. jpg- ja tiff-tiedostot, mutta ei pdf-tiedostot.