NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/ (19) KIRKKONEUVOSTO Kokous Keskiviikko klo

Transkriptio

1 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/ (19) KOKOUSTIEDOT Aika Paikka KÄSITELTÄVÄT ASIAT Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone KN 126 KOKOUKSEN AVAUS 3 KN 127 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 KN 128 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 3 KN 129 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN 3 KN 130 TALOUSKATSAUS 4 KN 131 TALOUSARVIO VUODELLE 2014 SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE KN 132 HAUTAINHOITORAHASTON TALOUSARVIO KN 133 ALOITE TYÖRYHMÄN PERUSTAMISESTA 8 KN 134 JÄSENEN VALITSEMINEN KASVATUKSEN JOHTOKUNTAAN 9 KN 135 PERHEKERHONOHJAAJAN TEHTÄVÄN VAATIVUUDEN UUDELLEEN ARVIOINTI 10 KN 136 PERHEKERHONOHJAAJAN NIMIKEMUUTOS 11 KN 137 KIRKKOHERRANVIRASTON TOIMISTOSIHTEERIN PALKKAAMINEN MÄÄRÄAJAKSI 12 KN 138 HAUTAUSMAAN ERITYISAMMATTIMIEHEN PALKKAAMINEN MÄÄRÄAJAKSI 13 KN 139 TALOUSJOHTAJAN VUOSILOMA 15 KN 140 SEURAKUNTAPUUTARHURIN JA KIINTEISTÖPÄÄLLIKÖN VUOSILOMAT 16 KN 141 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 17 KN 142 ILMOITUSASIAT 18 KN 143 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 19 Puheenjohtaja Lauri Salminen

2 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/ (19) KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko klo Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone Salminen Lauri Hautakoski Kaija Hynninen Veijo Hänninen Kalervo Krannila Vuokko Ojala Erjaleena Raisamo Matti Setälä Unto Vaittinen Hannele puheenjohtaja Muut osallistujat Nahkola Irmeli, kirkkovalt. puheenjohtaja Jaakkola Jouko, kirkkovalt. varapuheenjohtaja Pispa Heli, talousjohtaja, kirkkoneuvoston sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Lauri Salminen PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Nokialla Heli Pispa Allekirjoitukset Matti Raisamo Unto Setälä PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa Todistaa Heli Pispa

3 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/ (19) KN 126 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. KN 127 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouksen esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. KN 128 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Matti Raisamo ja Unto Setälä. KN 129 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN Hyväksytään kokouksen käsittelyjärjestys. Kokouksen käsittelyjärjestykseksi hyväksyttiin esityslistan mukainen asioiden käsittelyjärjestys.

4 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/ (19) KN 130 TALOUSKATSAUS Verotulot Vuonna 2013 seurakunnalle on kertynyt verotuloja tammi-lokakuulta euroa. Vastaavalta ajalta vuonna 2012 verotuloja kertyi euroa. Vuoden 2013 kumulatiivinen kertymä on 3,2 % suurempi kuin edellisenä vuonna. Ansio- ja pääomatuloverokertymä on euroa, joka on 2,3 % suurempi kuin edellisenä vuonna ( euroa). Yhteisöverotuotto on euroa, joka on 15,6 % suurempi kuin edellisenä vuonna ( euroa). Seurakunnan taloudellinen tilanne on suunnitelmien mukainen. Talousjohtaja ehdottaa - merkitään tiedoksi talouskatsaus ja esitetään se kirkkovaltuustolle. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

5 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/ (19) KN 131 TALOUSARVIO VUODELLE 2014 SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE Kirkkojärjestyksen 15. luvun mukaan jokaista varainhoitovuotta varten on seurakunnalle viimeistään edellisen vuoden joulukuussa hyväksyttävä talousarvio. Varainhoitovuosi on kalenterivuosi. Toiminnan ja talouden suunnittelu tapahtuu samanaikaisesti. Toiminta- ja taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi on talousarviovuosi. Talousarviossa sekä toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään tavoitteet ja määrärahat toiminnalle ja taloudelle. Talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset seurakunnan tehtävien hoitamiseen turvataan. Seurakunnan talous on hoidettava hyväksytyn talousarvion mukaan. Henkilöstö-, kiinteistö-, hallinto- ja pääomamenot kohdennetaan todellisen toiminnan ja käytön mukaan kustannuspaikoille. Talousjohtaja esitteli kirkkoneuvoston kokouksessa (KN 119) toiminta- ja taloussuunnitelman sekä talousarvion 1. version kirkkoneuvostolle. Tähän vaiheeseen oli koostettu johtokuntien hyväksymät budjettiesitykset ja verotulot oli budjetoitu veroprosentin 1,50 % mukaisesti. Talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman hyväksymisen yhteydessä on päätettävä toimenpiteistä, miten taseeseen kertynyt alijäämä katetaan, mikäli alijäämää taseessa on (Kirkkojärjestyksen 15 luvun 1 :n mukainen velvollisuus tasapainottaa talous). Edellisten tilikausien ylijäämä on alkaessa ,50 euroa. Kirkkoneuvosto päätti (KN ), että talousarvion valmistelua jatketaan esitetyllä tavalla. Kirkkoneuvosto päätti, että kirkkoherra ja talousjohtaja tekevät sovitut ja tarvittavat muutokset toiminta- ja taloussuunnitelmaan ja talousarvioon. Talousarvioesityksessä vuodelle 2014 vuosikate on euroa ja tilikauden ylijäämä on euroa. Satunnaisia tuottoja on budjetoitu euroa. Talousarvioon sisältyy nyt jo toista kertaa kulueränä Kirkon Keskusrahastolle tilitettävä eläkerahastomaksu noin euroa. Poistoja on arvioitu syntyvän noin euroa. Käyttöomaisuuden investoinnit ovat talousarvioehdotuksessa euroa ja ne voidaan suorittaa kassavaroin. liite 1 Talousarvio 2014 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille

6 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/ (19) Talousjohtaja ehdottaa 1. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2014 talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma hyväksytään. 2. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että hyväksytään vuosien toiminta- ja taloussuunnitelma ohjeellisena talousarviosuunnittelun pohjaksi. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

7 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/ (19) KN 132 HAUTAINHOITORAHASTON TALOUSARVIO 2014 Esityslistan liitteessä 1 on hautainhoitorahaston vuoden 2014 talousarvioehdotus. Kustannusten kohdentaminen toteutetaan seurakunnassa kirkkohallituksen ohjeiden mukaisesti. Hautainhoitorahaston menoiksi tulee siirtää se osuus mm. seurakunnan hallinto- ja kiinteistötoimen menoista, mikä sille aiheuttamisperiaatteen mukaan kuuluu. Veloituksen perusteena on aiheuttamisperiaatteen mukaisesti arvioitu työmäärä. liite 1 Talousarvio 2014 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille Talousjohtaja ehdottaa - Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että hautainhoitorahaston vuoden 2014 talousarvioehdotus hyväksytään. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

8 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/ (19) KN 133 ALOITE TYÖRYHMÄN PERUSTAMISESTA Osa kirkkovaltuuston jäsenistä on jättänyt kirkkoneuvostolle seuraavan aloitteen: Me allekirjoittaneet Nokian seurakunnan kirkkovaltuuston jäsenet kirkkojärjestyksen 8 luvun 3 :n 2 momenttiin ja saman luvun 4 :ään vedoten vaadimme, että kirkkovaltuuston on viipymättä otettava käsiteltäväkseen seurakunnan johtokuntien johtosääntöjen uudistaminen. Kirkkoneuvoston on tätä varten seuraavassa kokouksessaan perustettava seurakunnan puheenjohtajistosta koostuva työryhmä asiaa valmistelemaan. Kirkkoneuvosto on kokouksessaan merkinnyt aloitteen tiedoksi ja antanut asian valmisteltavaksi kirkkoneuvoston kokoukseen. Kirkkoherra ehdottaa - Kirkkoneuvosto asettaa työryhmän valmistelemaan johtokuntien uudet johtosäännöt. Työryhmään kuuluvat puheenjohtajisto Irmeli Nahkola, Jouko Jaakkola, Veijo Hynninen ja kirkkoherra Lauri Salminen. Työryhmä aloittaa työskentelynsä mahdollisimman pian. Työaloista vastaavat viranhaltijat Jukka-Pekka Fabrin, Anu Heiskanen, Mirja Hukari, Pekka Laihia, Lassi Peurakoski ja Satu Reinikainen sekä johtokuntien puheenjohtajat ovat tarvittaessa käytettävissä asiantuntijoina. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Nokian seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

9 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/ (19) KN 134 JÄSENEN VALITSEMINEN KASVATUKSEN JOHTOKUNTAAN Kasvatuksen johtokunnan jäsen Janne Isoaho on muuttanut pois Nokialta ja siksi hän ei enää voi toimia kasvatuksen johtokunnan jäsenenä. Talousjohtaja ehdottaa 1. Kirkkoneuvosto toteaa, että Janne Isoaho ei voi Nokialta muuton vuoksi enää toimia kasvatuksen johtokunnan jäsenenä ja esittää asian edelleen kirkkovaltuuston päätettäväksi. 2. Kirkkovaltuusto valitsee uuden jäsenen kasvatuksen johtokuntaan. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

10 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/ (19) KN 135 PERHEKERHONOHJAAJAN TEHTÄVÄN VAATIVUUDEN UUDELLEEN ARVIOINTI Tehtävänkuvaus laaditaan esimiehen ja työntekijän välisessä keskustelussa, jossa se vähintään vuosittain tarkistetaan ja mahdolliset muutokset tehtävän sisällöstä ja vaativuudesta päivitetään. Jos tehtävän vaativuus muuttuu oleellisesti, tehtävälle määriteltyä vaativuusryhmää ja peruspalkkaa muutetaan vastaavasti. Tehtävästä laaditaan uusi tehtävänkuvaus. Esimiehet toimittavat tehtävänkuvaukset ja perustelut vaativuuden muutoksesta seurakunnan palkkaasiamiehelle. Tehtävän muutokseen voi esimiehen huomion kiinnittää viranhaltijan tai työntekijän lisäksi myös häntä edustava luottamusmies. Viranhaltijalla ja työntekijällä on oikeus aikaisempaa korkeampaan peruspalkkaan muutoksen todentamista seuraavan kuukauden alusta lukien. Työnantajan ja luottamusmiesten välillä käydään säännöllisesti neuvottelut, joissa käsitellään esille tulleet tehtävän vaativuuden muutokset ja niiden perusteet. liite 2 Perhekerhonohjaajan uusi tehtävänkuvaus alkaen Kirkkoherra ehdottaa 1. Kirkkoneuvosto hyväksyy tehtävänkuvauksen. 2. Tehtävän palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 402 mukaisesti alkaen. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (kirkon virkaehtosopimuslaki 19 ). Tiedoksi Sari Lehtonen, palkanlaskija

11 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/ (19) KN 136 PERHEKERHONOHJAAJAN NIMIKEMUUTOS Perhekerhonohjaaja Sari Lehtonen on alkaen tehnyt uuden tehtävänkuvauksen mukaista työtä Nokian seurakunnan lastenohjaajana. Kaikkien muiden vastaavaa työtä tekevien nimike on lastenohjaaja. Sari Lehtosen tehtävän nimikettä tulee muuttaa, jotta nimike kertoo paremmin työntekijän todellisesta tehtävästä sekä sen sisällöstä ja laajuudesta. On myös tärkeää, että samaa työtä tekevien nimike on yhdenmukainen. Kirkkoneuvosto voi päättää nimikemuutoksesta, koska kyseessä ei ole virka vaan työsuhteinen tehtävä. Kirkkoherra ehdottaa Kirkkoneuvosto hyväksyy perhekerhonohjan nimikemuutoksen: 1. Perhekerhonohjaajan (Sari Lehtonen) nimike muutetaan lastenohjaajaksi. 2. Nimikemuutos astuu voimaan Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Nokian seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi Sari Lehtonen, varhaiskasvatuksen työalajohtaja, palkanlaskija

12 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/ (19) KN 137 KIRKKOHERRANVIRASTON TOIMISTOSIHTEERIN PALKKAAMINEN MÄÄRÄAJAKSI Kirkkoherranviraston toimistosihteeri Kirsi Pyörny on vuorotteluvapaalla välisen ajan. Vuoden 2012 aikana otettiin käyttöön uusi väestörekisteriohjelma Kirjuri, joka on erilainen kuin aiemmin käytetty ohjelma ja uuden ohjelman myötä kirkkoherranviraston työprosessit muuttuivat merkittävästi ja syksyllä 2012 kirkkoherranviraston toimistosihteerien työnkuvat muuttuivat oleellisesti. Muutoksen myötä kaikkien kolmen toimistosihteerin on pystyttävä hoitamaan kaikkia kirkkoherranviraston asiakaspalvelutehtäviä sekä erilaisia sihteerin tehtäviä. Vuorotteluvapaalta palattuaan Kirsi Pyörny tarvitsee aikaa perehtyäkseen tehtäviin. Vanhojen kirkonkirjojen digitointi etenee ja seurakunnissa on tehtävä laaja aineiston tarkistaminen (digitoidun aineiston vertaaminen alkuperäisiin). Tämän hoitaminen muiden tehtävien ohessa ei ole mahdollista nykyisellä henkilöstöllä, vaan sitä varten on oltava lisätyövoimaa, jonka tarpeelle on tässä vaiheessa vaikea asettaa tarkkaa aikamäärää. Kirsi Pyörnyn vuorotteluvapaan sijaisena toimii tällä hetkellä Reija Saarinen, joka on hoitanut tehtävänsä erinomaisesti. Kirkkoherra ehdottaa 1. Kirkkoneuvosto palkkaa Reija Saarisen toimistosihteeriksi kirkkoherranvirastoon Tehtävän palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 403 mukaisesti. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (kirkon virkaehtosopimuslaki 19 ).

13 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/ (19) KN 138 HAUTAUSMAAN ERITYISAMMATTIMIEHEN PALKKAAMINEN MÄÄRÄAJAKSI Vuonna 2008 hautaustoimessa oli seurakuntapuutarhurin virkaa hoitamassa kaksi eri henkilöä, määräaikainen puistopuutarhuri sekä neljä vakituista erityisammattimiestä. Vuonna 2009 neljännen erityisammattimiehen vakanssi jätettiin täyttämättä ja vakanssi on ollut täyttämättä siitä lähtien. Kolmatta erityisammattimiehen tehtävää hoitanut Pekka Tuuri siirtyi hautaustoimen työnjohtajaksi loppuvuodesta Eero Uusivirta on hoitanut kolmannen erityisammattimiehen tehtäviä alkaen vahtimestarin vuorotteluvapaan sijaisena. Sijaisuus päättyy Erityisammattimies Uusivirta vastaa hautaustoimen koneiden ja laitteiden huolloista ja korjauksista. Lisäksi hänen tehtäviinsä kuuluvat mm. - hautauksiin liittyvät työt (esimerkiksi arkkuhautojen valmistelu ja viimeistely, uurnahautojen kaivuu ja peitto) - hautausmaan kunnossapitotehtävät (esim. kasteluverkoston korjaukset, roskahuolto, lumityöt, ruohonleikkuu) - puiden ja pensaiden leikkuu, harvennus ja kaato - lumipäivystykset - muiden erityisammattimiesten sijaistaminen. Hautaustoimen tehtäviä hoidetaan seitsemänä päivänä viikossa. Nykyisillä työvoimaresursseilla on saatu lakisääteiset tehtävät hoidettua ja sovitut hautaukset pidettyä ajallaan. Työajat on saatu järjestettyä työaikalakia noudattaen. Hautaustoimen vakituinen henkilökunta, seurakuntapuutarhuri ja työnjohtaja, joutuvat käyttämään lähiaikoina runsaasti työaikaansa määräaikaiseen projektiluontoiseen selvitykseen (seurakunnalle palautumassa olevien hautapaikkojen tutkiminen, selvitystyö ja toimeenpano sekä ainaishoitojen kartoitus). Lähivuosina selviävät myös kirkon rakennemuutoksen vaikutukset jatkossa tarvittavan työvoiman määrään. Eero Uusivirta on halukas määräaikaiseen työsuhteeseen. Talousjohtaja ehdottaa 1. Kirkkoneuvosto palkkaa Eero Uusivirran erityisammattimiehen tehtävään Tehtävän palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 401 mukaisesti.

14 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/ (19) Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (kirkon virkaehtosopimuslaki 19 ). Tiedoksi Eero Uusivirta, seurakuntapuutarhuri, palkanlaskija

15 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/ (19) KN 139 TALOUSJOHTAJAN VUOSILOMA Kirkkoherra ehdottaa - kirkkoneuvosto hyväksyy talousjohtaja Heli Pispan vuosiloman ajalle ja Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (kirkon virkaehtosopimuslaki 19 ) Tiedoksi palkanlaskija

16 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/ (19) KN 140 SEURAKUNTAPUUTARHURIN JA KIINTEISTÖPÄÄLLIKÖN VUOSILOMAT Talousjohtaja ehdottaa - kirkkoneuvosto hyväksyy seurakuntapuutarhurin ja kiinteistöpäällikön vuosilomat seuraavasti: seurakuntapuutarhuri Tuija Laaksonen , ja kiinteistöpäällikkö Pasi Silanterä ja Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (kirkon virkaehtosopimuslaki 19 ) Tiedoksi seurakuntapuutarhuri, kiinteistöpäällikkö, palkanlaskija

17 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/ (19) KN 141 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Viranhaltija numerot Kirkkoherra /2013 Talousjohtaja /2013 Merkitään tiedoksi viranhaltijapäätökset. Viranhaltijapäätökset merkittiin tiedoksi. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

18 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/ (19) KN 142 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvoston seuraavat kokoukset klo Hautaustoimen hinnoittelu, kiinteistöasiat Kirkkovaltuuston seuraavat kokoukset klo Talousarvio 2014 ja TTS Hiippakuntafoorumi seurakunnan johdolle ja johtaville luottamushenkilöille Lauantaina Sovituksen kirkko, Keskuskatu 2, Hollola. Ilmoittautuminen mennessä. Infotilaisuus kiinteistöasioista klo (ennen valtuuston kokousta) Kirkkoneuvoston kokoukset vuonna Johtokuntien johtosäännöt 2/2014 (jos tarvetta) Tasekirja, lähetekeskustelu taloussuunnittelu ja vero% Tilinpäätös 2013, taloussuunnitteluohjeet 2015, vero% Budjetti I Budjetti II Kirkkovaltuuston kokoukset vuonna Kiinteistöasiat, johtokuntien johtosäännöt Tilinpäätös 2013, vero% 2015 ( Talousarvio, vero%, ellei päätetty jo keväällä, pvm alustava) lisäksi muut tarpeelliset kokouspäivät Kirkkohallituksen yleiskirje 13/2013 Vuoden 2014 kirkkokolehdit Kirkkohallituksen ja kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet löytyvät www-sivuilta osoitteesta: Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

19 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/ (19) KN 143 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen muutoksenhakuohjauksen ja päätti kokouksen.