NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (15) KIRKKONEUVOSTO Kokous Tiistai klo Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone

Transkriptio

1 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (15) KOKOUSTIEDOT Aika Paikka KÄSITELTÄVÄT ASIAT Tiistai klo Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone KN 15 KOKOUKSEN AVAUS 3 KN 16 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 KN 17 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 3 KN 18 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN 3 KN 19 TYÖSUHTEISEN SUNTIO-VAHTIMESTARIN VALINTA 4 KN 20 TYÖSUHTEISEN MONIPALVELUTYÖNTEKIJÄN VALINTA 6 KN 21 NOKIAN KIRKKOA KOSKEVA RAKENNUSAVUSTUSHAKEMUS KIRKKOHALLITUKSELLE 8 KN 22 RAKENNUSTOIMIKUNTA NOKIAN KIRKON REMONTTIA VARTEN 9 KN 23 SUONIEMEN RANTATONTTIEN MYYNNIN VALMISTELU 11 KN 24 TUKITIIMIEN KATSAUKSET 12 KN 25 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 13 KN 26 ILMOITUSASIAT 14 KN 27 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 15 Puheenjohtaja Timo Uotila

2 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (15) KOKOUSTIEDOT Aika Tiistai klo Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone Uotila Timo, vs. kirkkoherra Hautakoski Kaija Krannila Vuokko Kuoppala Jorma Laurila Seija Pihlajamaa Pirkko Puustinen Erkki Saarinen Seppo Setälä Unto Morikka Aki puheenjohtaja poissa 15-22, poistui klo aikana ennen päätöksen tekoa Jorma Kuoppalan varajäsen Muut osallistujat Ojala Erjaleena, kirkkovaltuuston varapj Vaittinen Hannele, kirkkovaltuuston pj Pispa Heli, talousjohtaja Silanterä Pasi, kiinteistöpäällikkö ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Timo Uotila PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Nokialla Heli Pispa Allekirjoitukset Aki Morikka Seija Laurila PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa Todistaa Timo Uotila

3 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (15) KN 15 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. KN 16 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouksen esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille Todetaan läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. KN 17 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Aki Morikka ja Seija Laurila. KN 18 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN Hyväksytään kokouksen käsittelyjärjestys. Kokouksen käsittelyjärjestykseksi hyväksyttiin esityslistan mukainen asioiden käsittelyjärjestys.

4 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (15) KN 19 TYÖSUHTEISEN SUNTIO-VAHTIMESTARIN VALINTA Kirkkoneuvosto myönsi kokouksessaan luvan käynnistää rekrytointi työsuhteisen suntio-vahtimestarin palkkaamiseksi. Hakuilmoitus julkaistiin TE -palveluiden avoimissa työpaikoissa, kirkon avoimissa työpaikoissa ja Nokian seurakunnan omilla internetsivuilla. Nokian seurakunta hakee suntio-vahtimestaria vakituiseen työsuhteeseen. Haemme oma-aloitteista, joustavaa ja yhteistyökykyistä siivoustyön ammattilaista suntio-vahtimestariksi. Suntio-vahtimestarin tehtäviin kuuluu mm. tilojen siisteydestä huolehtiminen, tilojen kalustaminen, tilaisuuksien käytännön järjestelyt, av-välineistöstä huolehtiminen, asiakaspalvelu, liputukset, pyykkihuolto, jumalanpalvelusten ja toimitusten valmistelutyö ja käytännön järjestelyistä huolehtiminen sekä kirkon esineistöstä huolehtiminen. Etsimällämme henkilöllä tulee olla siivousalan koulutus sekä käytännön ammattitehtävissä hankittu työkokemus ja valmiudet työskennellä suntiovahtimestarina seurakunnan eri kiinteistöissä. Tehtävän hoitaminen edellyttää oman auton käyttöä ja atk:n perusvalmiuksien osaamista. Tehtävässä noudatetaan yleistyöaikaa 114,45 h/kolme viikkoa. Tehtävä sisältää myös ilta- ja viikonlopputyötä. Tehtävässä on neljän kuukauden koeaika. Tehtäväkohtainen palkka määräytyy vaativuusryhmän 402 mukaisesti. Peruspalkan lisäksi voidaan maksaa vuosisidonnaista henkilökohtaista palkanosaa enintään 15 % peruspalkasta. Tehtävä tulee ottaa vastaan tai sopimuksen mukaan. Suntio-vahtimestarin työsuhteiseen tehtävään tuli määräaikaan mennessä 25 hakemusta. Haastatteluihin, jotka pidettiin kutsuttiin Sinikka Antila, Riitta Fofonoff, Minna Hangas, Sari Rouru ja Elisa Tuominen. Kirkkoneuvoston valitsema työryhmä päätti yksimielisesti hakemusten ja haastatteluissa saadun vaikutelman perusteella ehdottaa kirkkoneuvostolle, että suntiovahtimestarin työsuhteiseen tehtävään valitaan Elisa Tuominen. Liite 7 Hakijavertailu Ehdotus Kiinteistöpäällikkö ehdottaa - Kirkkoneuvosto valitsee suntio-vahtimestarin työsuhteiseen tehtävään Elisa Tuomisen.

5 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (15) Muutoksenhaku Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että suntio-vahtimestarin työsuhteiseen tehtävään valitaan Elisa Tuominen. Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Nokian seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi Valittu, muut hakijat, palkanlaskenta

6 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (15) KN 20 TYÖSUHTEISEN MONIPALVELUTYÖNTEKIJÄN VALINTA Nokian seurakunta hakee monipalvelutyöntekijää vakituiseen työsuhteeseen. Monipalvelutyöntekijä kuuluu tiimiin, joka huolehtii ravintopalveluiden tuottamisesta seurakunnan omien työalojen, Kurssikeskus Urhatun sekä ulkopuolisten toimijoiden tarpeisiin. Lisäksi tiimi huolehtii kurssikeskuksen siivouksesta ja viihtyvyydestä. Monipalvelutyöntekijänä työstäsi noin puolet on siivoustehtäviä ja puolet keittiötehtäviä, joten sinun tulee hallita ammattimaisesti tehtävän molemmat osaalueet. Työtehtäviin kuuluu mm. ruoanvalmistus, astiahuolto, keittiöiden ja kurssikeskuksen tilojen siisteydestä huolehtiminen sekä asiakaspalvelu. Sinulla tulee olla suurtalouskokin tai sitä vastaava koulutus sekä käytännön ammattitehtävissä hankittu työkokemus ja atk:n perusvalmiudet. Lisäksi sinulla tulee olla valmiudet työskennellä monipalvelutyöntekijänä seurakunnan eri kiinteistöissä, joten tehtävän hoitaminen edellyttää mahdollisuutta oman auton käyttöön. Tartut työhösi joustavalla asenteella ja olet luonteeltasi sosiaalinen. Pidät uuden oppimisesta ja olet mielelläsi osana tehokasta ja toimivaa työryhmää. Siirryt joustavasti tehtävästä toiseen ja työotteesi on luotettava ja järjestelmällinen. Tehtävässä noudatetaan yleistyöaikaa 153 h/neljä viikkoa. Tehtävä sisältää myös ilta- ja viikonlopputyötä. Tehtävässä on neljän kuukauden koeaika. Tehtäväkohtainen palkka määräytyy vaativuusryhmän 402 mukaisesti. Peruspalkan lisäksi voidaan maksaa vuosisidonnaista henkilökohtaista palkanosaa enintään 15 % peruspalkasta. Tehtävä tulee ottaa vastaan tai sopimuksen mukaan. Monipalvelutyöntekijän työsuhteiseen tehtävään tuli määräaikaan mennessä 24 hakemusta. Haastatteluihin, jotka pidettiin kutsuttiin Heidi Lahtinen, Tanja Lyttinen, Sanna Mäyrä, Niina Niinimäki ja Saara Prencipe. Kirkkoneuvoston valitsema työryhmä päätti yksimielisesti hakemusten ja haastatteluissa saadun vaikutelman perusteella ehdottaa kirkkoneuvostolle, että monipalvelutyöntekijäksi valitaan Tanja Lyttinen ja varalle Heidi Lahtinen. Liite 8 Hakijavertailu Ehdotus Kiinteistöpäällikkö ehdottaa - Kirkkoneuvosto valitsee monipalvelutyöntekijän työsuhteiseen tehtävään Tanja Lyttisen ja varalle Heidi Lahtisen.

7 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (15) Muutoksenhaku Tiedoksi Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että monipalvelutyöntekijän työsuhteiseen tehtävään valitaan Tanja Lyttinen ja varalle Heidi Lahtinen. Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Nokian seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Valittu, muut hakijat, palkanlaskenta

8 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (15) KN 21 NOKIAN KIRKKOA KOSKEVA RAKENNUSAVUSTUSHAKEMUS KIRKKOHALLITUKSELLE Kirkkolaki 14 luku 5 kirkollisen rakennuksen suojelusta: Kirkollisen rakennuksen suojelun tavoitteena on turvata kirkollinen rakennettu kulttuuriympäristö osana kulttuuriperintöä, vaalia sen ominaisluonnetta ja erityispiirteitä sekä edistää sen kulttuurisesti kestävää hoitoa ja käyttöä.. Kirkollisten rakennusten korjausavustusten jakoperiaatteet muuttuivat vuoden 2016 alusta. Taustalla on rahoitustavan muutos, jonka mukaan seurakuntien saama osuus yhteisöveron tuotosta muuttui vuoden 2016 alusta valtion korvaukseksi. Uusissa jakoperusteissa kulttuurihistoriallisesti arvokkaista rakennuksista huolehtiminen saa aikaisempaa enemmän huomiota. Valtion rahoituksena maksettavaa avustusta voidaan myöntää mm. suojeltujen kirkollisten rakennusten korjaukseen, muutokseen tai konservointiin. Nokian seurakunnan on mahdollista hakea edellä mainittua rakennusavustusta Nokian kirkon ulkopuoliseen korjausremonttiin, joka on tarkoitus toteuttaa vuoden 2016 aikana. Hakemuksen edellytyksenä on, että seurakunnalla on riittävä asiantuntemus hankkeen toteuttamiseksi sekä tarpeelliset asiantuntijan laatimat selvitykset ja suunnitelmat. Avustusta hakevan seurakunnan kirkkoneuvosto käsittelee hakemuksen ja se osoitetaan kirkkohallitukselle. Liite 1 Liite 2 Liite 3 Liite 4 Rakennusavustushakemus Rakennustietolomake Suunnitelma-asiakirjat Kustannusarvio Ehdotus Kiinteistöpäällikkö ehdottaa 1. Kirkkoneuvosto käsittelee Nokian kirkon ulkopuolisen korjausremontin rakennusavustushakemuksen liitteineen (rakennustietolomake, korjausremontin suunnitteluasiakirjat ja kustannusarvio). 2. Kirkkoneuvosto lähettää rakennusavustushakemuksen liitteineen edelleen kirkkohallituksen käsiteltäväksi. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

9 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (15) KN 22 RAKENNUSTOIMIKUNTA NOKIAN KIRKON REMONTTIA VARTEN Nokian kirkon ulkopuolinen korjausremontti toteutetaan vuonna 2016 siten, että työ pyritään aloittamaan maaliskuun alussa ja remontin tulee olla valmis marraskuun loppuun mennessä. Työmaan aikaisen avoimuuden ja tiedonkulun varmistaminen on tarpeen, koska hankkeella on suuri merkitys Nokian seurakunnalle. Reaaliaikainen tiedonkulku työmaalta aina seurakunnan päätöksentekijöille asti on tärkeää ja se on mahdollista perustamalla korjausremontin työn ajaksi määräaikainen rakennustoimikunta. Toimikunnan keskeisimpinä tehtävinä olisi käsitellä kokouksissaan remontin kokonaisvaltaista etenemistä, seurata kustannusten kehittymistä ja edelleen välittää saamaansa tietoa kirkkoneuvostolle. Lisäksi rakennustoimikunnan jäsenet osallistuvat työmaakokouksiin ja tarvittaessa myös muihin työmaalla järjestettäviin kokouksiin. Samassa yhteydessä on myös hyvä varmistaa varsinaisen rakennustyön ulkopuolella olevien tehtävien jakautuminen eri osapuolten välillä. Vastuurajojen selkeys mahdollistaa toiminnan sujuvuuden ja ehkäisee väärinkäsitysten syntymistä. Liitteessä 5 on ehdotus työmaan tehtävänjakokaavioksi. Liite 5 Tehtävänjakokaavio Ehdotus Kiinteistöpäällikkö ehdottaa 1. Kirkkoneuvosto perustaa Nokian kirkon ulkopuolisen korjausremontin ajaksi määräaikaisen rakennustoimikunnan, johon kuuluvat kiinteistöpäällikkö, rakennuttajakonsultti (sihteeri), työmaan valvoja sekä 2 kirkkoneuvoston nimeämää edustajaa, joista toinen toimii myös toimikunnan puheenjohtajana. 2. Rakennustoimikunta kokoontuu kerran kuukaudessa tai tarvittaessa puheenjohtajan erikseen koolle kutsumana. 3. Kirkkoneuvosto hyväksyy työmaa-aikaisen tehtävänjakokaavion työmaan varsinaisen rakennustyön ulkopuolella olevan toiminnan pohjaksi (liite 5). Kohta 1. Kirkkoneuvosto päätti perustaa Nokian kirkon ulkopuolisen korjausremontin ajaksi määräaikaisen rakennustoimikunnan, johon kuuluvat kiinteistöpäällikkö, rakennuttajakonsultti (sihteeri), työmaan valvoja ja kirkkoneuvoston nimeäminä edustajina Jorma Nieminen ja Aki Morikka. Varajäseneksi kirkkoneuvosto valitsi Jorma Kuoppalan, joka toimii molempien kirkkoneuvoston nimeämien edustajien varajäsenenä. Jorma Nieminen valittiin rakennustoimikunnan puheenjohtajaksi.

10 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (15) Kohdat 2. ja 3. Kirkkoneuvosto päätti ehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

11 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (15) KN 23 SUONIEMEN RANTATONTTIEN MYYNNIN VALMISTELU Nokian seurakunnan omistaman Laurilan tilan alueelle (kiinteistötunnus ) on ranta-asemaakaavan mukaisesti lohkottu kesäasumiseen tarkoitettuja rantatontteja 10 kappaletta oheisen kartan (liite 6) mukaisesti. Tonteille on rakennettu metsätiepohja Kaskiniityntieltä ja se on tarkoitus vahvistaa kestävämmäksi tieksi talven 2016 aikana. Jokaisen tontin rajalle on myös vedetty sähkölinja valmiiksi sähkön jakelua hoitavan verkkoyhtiön toimesta. Nokian seurakunnan tavoitteena on paras mahdollinen taloudellinen hyöty kyseisistä tonteista. Vaihtoehtoina ovat tonttien vuokraaminen tai tonttien myyminen. Alustavien selvitysten perusteella on käynyt ilmi, ettei vuokrausvaihtoehto ole taloudellisesti järkevin vaihtoehto. Kesämökkivuokratonttien kysyntä ei ole niin suurta, että vuokratuottona saataisiin riittävää tuottoa. Tuotto jäisi todennäköisesti alle 2 prosenttiin. Alustavien arvioiden mukaan tonttien myynnille sen sijaan löytyy hyvät markkinat. Tampereen läheisyys kasvattaa haluttavuutta entisestään ja tonteista saatava hinta muodostunee kohtuulliseksi. Myös kiinteistö- ja hautaustoimen tukitiimi on asiaa käsitellessään päätynyt ehdottamaan tonttien myyntiä. Liite 6 Ranta-asemakaava Ehdotus Kiinteistöpäällikkö ehdottaa - Kirkkoneuvosto antaa kiinteistöpäällikölle tehtäväksi valmistella Laurilan tilan rantatonttien myyntiä tavalla, josta Nokian seurakunta saa mahdollisimman hyvän taloudellisen hyödyn. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

12 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (15) KN 24 TUKITIIMIEN KATSAUKSET Kirkkoneuvoston kokouksessa esitellään lyhyet katsaukset tukitiimien kokoontumisista. Kirkkoherra ehdottaa - merkitään tiedoksi tukitiimien muistiot ja kirkkoneuvoston edustajien raportit tukitiimien toiminnasta. Merkittiin tiedoksi tukitiimien katsaukset ja muistiot: - varhaiskasvatuksen tukitiimi nuoriso- ja varhaisnuorisotyön tukitiimi Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

13 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (15) KN 25 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Viranhaltija numerot Kirkkoherra Talousjohtaja Henkilöstöpäällikkö 1-17/2016 Diakonian työalajohtaja Ehdotus Kirkkoherra ehdottaa - merkitään viranhaltijapäätökset tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

14 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (15) KN 26 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvoston kokouksia vuonna keskiviikko klo 15.30: tasekirja ja sen allekirjoitus - keskiviikko klo 15.30: tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus, taloussuunnittelu ja vero% alustava suunnitelma: ke klo 15: budjetti I ja klo 15: budjetti II - lisäksi muut tarpeelliset kokouspäivät Kirkkovaltuuston kokouksia vuonna keskiviikko klo 18: tilinpäätös ja vero% alustava suunnitelma: ke klo 18: budjetti (ja tarvittaessa vero%) - lisäksi muut tarpeelliset kokouspäivät Kirkkohallituksen yleiskirje 2/2016 Kansallinen veteraanipäivä Kirkkohallituksen yleiskirje 3/2016 Laskennallinen osuus eläkevastuusta Tietoa Kipa-projektista Nokian seurakunta siirtyy Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi Projekti on alkanut. Taloustoimistolla on työläs vuosi: koulutukset, työpajat, projektipalaverit, konversiot, henkilökunnan koulutus uusien ohjelmien käytössä yms. Toimisto välillä suljettuna koulutustilaisuuksien takia. - Kipan erityistoive: kaikkien siirtyvien seurakuntien budjetit oltava valmiina marraskuun puoliväliin mennessä, jotta ne ehditään konvertoida uuteen järjestelmään (budjetit laaditaan nykyisillä järjestelmillä). Nokian alustava suunnitelma budjetin käsittelyaikatauluksi on tässä suhteessa oikein hyvä (KV käsittely ). - Kipan asiakkuus lisää talous- ja henkilöstöhallinnon hoitamisesta aiheutuvia kustannuksia merkittävästi. Kirkkohallituksen ja kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet löytyvät www-sivuilta osoitteesta: Merkitään tiedoksi ilmoitusasiat. Merkittiin tiedoksi. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

15 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (15) KN 27 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen muutoksenhakuohjauksen ja päätti kokouksen.