NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (23) KIRKKONEUVOSTO Kokous Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone

Transkriptio

1 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (23) KOKOUSTIEDOT Aika Paikka KÄSITELTÄVÄT ASIAT Keskiviikko klo , tauko Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone KN 69 KOKOUKSEN AVAUS 3 KN 70 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 KN 71 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 3 KN 72 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN 3 KN 73 KIRKKOVALTUUSTON PIDETYN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA 3 KN 74 TYÖSUHTEISEN LASTENOHJAAJAN PALKKAAMINEN 4 KN 75 OPPISOPIMUSOPISKELIJAN PALKKAAMINEN VARHAISKASVATUKSEN TYÖALALLE 5 KN 76 LASTENOHJAAJAN TYÖVAPAAN SIJAISEN PALKKAAMINEN 6 KN 77 NOKIAN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS KN 78 TALOUSKATSAUS 9 KN 79 TALOUSARVION 2014 SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAN LAATIMINEN 10 KN 80 TULOVEROPROSENTIN VAHVISTAMINEN VUODELLE KN 81 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 13 KN 82 ILMOITUSASIAT 14 KN 83 TILINTARKASTUSMUISTIO 15 KN 84 TIETOTURVAPOLITIIKKA, KÄYTTÄJIEN TIETOTURVAOHJEET JA SALASSA- PITOSITOUMUS 16 KN 85 KOLEHDIT HEINÄ-JOULUKUUSSA KN 86 JOHTOALUEEN KÄYTTÖOIKEUSSOPIMUS, PUISTOMUUNTAJA 19 KN 87 TALOUSJOHTAJAN VUOSILOMA 20 KN 88 SEURAKUNTAPUUTARHURIN JA KIINTEISTÖPÄÄLLIKÖN VUOSILOMAT 21 KN 89 POISTETTU 22 KN 90 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 23 Puheenjohtaja Kirkkoherra Lauri Salminen

2 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (23) KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko klo , tauko Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone Salminen Lauri Hautakoski Kaija Hynninen Veijo Hänninen Kalervo Krannila Vuokko Ojala Erjaleena Raisamo Matti Setälä Unto Vaittinen Hannele puheenjohtaja (poistui klo ennen 87 päätöstä) Muut osallistujat Nahkola Irmeli, kirkkovalt. puheenjohtaja Jaakkola Jouko, kirkkovalt. varapuheenjohtaja Pispa Heli, talousjohtaja, kirkkoneuvoston sihteeri (poistui klo ennen 87 päätöstä ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Lauri Salminen PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Nokialla Heli Pispa Allekirjoitukset Erjaleena Ojala Unto Setälä PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa Todistaa Heli Pispa

3 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (23) KN 69 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. KN 70 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouksen esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. KN 71 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Erjaleena Ojala ja Unto Setälä. KN 72 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN Hyväksytään kokouksen käsittelyjärjestykseksi esityslistan mukainen asioiden käsittelyjärjestys. Kokouksen käsittelyjärjestykseen tehtiin seuraavat muutokset: Lisättiin käsiteltäviksi asioiksi 74 Työsuhteisen lastenohjaajan palkkaaminen 75 Oppisopimusopiskelijan palkkaaminen varhaiskasvatuksen työalalle 76 Lastenohjaajan työvapaan sijaisen palkkaaminen 89 Taloustoimiston toimistosihteerin viran tehtävän vaativuuden uudelleen arviointi Muutoksen jälkeen käsittelyjärjestys vahvistettiin. KN 73 KIRKKOVALTUUSTON PIDETYN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA Merkitään tiedoksi kirkkovaltuuston pidetyn kokouksen pöytäkirja ja todetaan päätösten lainmukaisuus. Merkittiin tiedoksi kirkkovaltuuston pidetyn kokouksen pöytäkirja ja todettiin päätösten lainmukaisuus.

4 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (23) KN 74 TYÖSUHTEISEN LASTENOHJAAJAN PALKKAAMINEN Lastenohjaaja Pirkko Hämäläisen työsuhde päättyi Tehtävä on hoidettu sijaisjärjestelyin Seurakunnan laaja-alaisen ja monipuolisen varhaiskasvatuksen merkittävä osa on säännöllinen päiväkerho- ja perhekerhotoiminta. Syksyn 2013 toimintasuunnitelmassa on 14 päiväkerhoryhmää, 8 perhekerhoa, 2 pyhäkoulua sekä Linnavuoressa päivittäin kokoontuva iltapäiväkerho. Kanttorilan Raamattuhuoneella järjestetään viikoittain kertomushetkiä päivähoidon lapsiryhmille. Viikkotoiminnan lisäksi lastenohjaajien tehtäviin kuuluu päiväkotikummitoimintaa sekä varhaiskasvatuksen tapahtumien ja perhejumalanpalvelusten suunnittelua ja toteutusta yhdessä varhaiskasvatuksen ohjaajan ja varhaiskasvatuksen työalajohtajan kanssa. Valittavalla henkilöllä tulee olla tulee olla lapsi- ja perhetyön perustutkinto tai muu soveltuva koulutus. Tehtävän palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 402 mukaisesti. Valmistelija Varhaiskasvatuksen työalajohtaja Kirkkoherra ehdottaa 1. Kirkkoneuvosto myöntää luvan käynnistää rekrytointi työsuhteisen lastenohjaajan palkkaamiseksi. 2. Kirkkoneuvosto perustaa työryhmän hoitamaan tehtävän hakuprosessin. Työryhmään valitaan varhaiskasvatuksen työalajohtaja Satu Reinikainen, varhaiskasvatuksen ohjaaja Sanna Säämäki, henkilöstöpäällikkö Virpi Jokela ja yksi neuvoston nimeämä edustaja. 1. Kirkkoneuvosto myönsi luvan käynnistää rekrytointi työsuhteisen lastentenohjaajan palkkaamiseksi. 2. Kirkkoneuvosto perusti työryhmän hoitamaan tehtävän hakuprosessin. Työryhmään valittiin varhaiskasvatuksen työalajohtaja Satu Reinikainen, varhaiskasvatuksen ohjaaja Sanna Säämäki, henkilöstöpäällikkö Virpi Jokela ja neuvoston jäsen Kalervo Hänninen. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi Työryhmä

5 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (23) KN 75 OPPISOPIMUSOPISKELIJAN PALKKAAMINEN VARHAISKASVATUKSEN TYÖALALLE Lastenohjaaja Kaisa Alhon työsuhde päättyi Kaisa Alho on ollut työvapaalla alkaen. Työvapaan aikana hänen tehtävässään ei ole ollut sijaista. Varhaiskasvatuksen viikkotoiminta on laajaa. Syksyn 2013 toimintasuunnitelmassa on 14 päiväkerhoryhmää, 8 perhekerhoa, 2 pyhäkoulua sekä Linnavuoressa päivittäin kokoontuva iltapäiväkerho. Kanttorilan Raamattuhuoneella järjestetään viikoittain kertomushetkiä päivähoidon lapsiryhmille. Toimintavuonna varhaiskasvatuksen työntekijöistä neljä toimii osaaikaisina. Oppisopimusopiskelijan palkkaus määräytyy kirkon virka- ja työehtosopimuksen liitteen 10 mukaisesti. Valmistelija Varhaiskasvatuksen työalajohtaja Talousjohtaja ehdottaa - Kirkkoneuvosto myöntää kirkkoherralle valtuudet palkata oppisopimusopiskelija varhaiskasvatuksen työalalle määräajaksi Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi Varhaiskasvatuksen työalajohtaja

6 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (23) KN 76 LASTENOHJAAJAN TYÖVAPAAN SIJAISEN PALKKAAMINEN Lastenohjaaja Suvi-Anna Kärkönen jää työvapaalle väliseksi ajaksi. Valmistelija Varhaiskasvatuksen työalajohtaja Talousjohtaja ehdottaa - Kirkkoneuvosto antaa kirkkoherralle valtuudet palkata lastenohjaajan työvapaan sijainen väliseksi ajaksi. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi Varhaiskasvatuksen työalajohtaja

7 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (23) KN 77 NOKIAN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS Kirkkoneuvoston on laadittava kirkkojärjestyksen säännösten mukaisesti tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätös sisältää toimintakertomuksen, talousarvion toteutumisvertailut, tilinpäätöslaskelmat (tuloslaskelma, tase ja rahoituslaskelma) sekä liitetiedot. Kirkkoneuvoston tulee päivätä ja allekirjoittaa tilinpäätös sekä tehdä esitys kirkkovaltuustolle tilikauden tuloksen käsittelystä. Tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajille sen valmistuttua. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. Nokian seurakunnan tilikauden 2012 ylijäämä on ,82 euroa. Taseen loppusumma on ,96 euroa. Kirkkoneuvosto esittää, että tilikauden ylijäämä ,82 euroa siirretään omaan pääomaan. Hautainhoitorahaston tilikauden alijäämä on 2.097,68 euroa ja taseen loppusumma ,94 euroa. Kirkkoneuvosto esittää, että tilikauden alijäämä 2.097,68 euroa siirretään hautainhoitorahaston omaan pääomaan. Kirkkoneuvosto ja muut tilivelvolliset ovat vastuussa seurakunnan hallinnosta ja taloudenhoidosta tilikaudella. Kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija vastaavat tilinpäätöksen laatimisesta ja siitä, että tilinpäätös antaa oikeat ja riittävät tiedot seurakunnan toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta tilinpäätöksen laatimista koskevien säännösten ja määräysten mukaisesti. Kirkkoneuvosto hyväksyi Nokian seurakunnan tilinpäätöksen ja päätti jättää tilinpäätöksen tilintarkastajille (KN ). Nokian seurakunnan tilintarkastuksen tilivuodelta 2012 on suorittanut KPMG Oy Ab päävastuullisena tarkastajanaan KHT Frans Kärki. Tilintarkastaja esittää tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tarkastamaltaan tilikaudelta. Talousjohtaja ehdottaa Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1. seurakunnan vuoden 2012 ylijäämä ,82 euroa siirretään yli- /alijäämätilille. 2. vuoden 2012 tilinpäätös vahvistetaan ja tilivelvollisille myönnetään vastuuvapaus vuodelta 2012.

8 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (23) 3. hautainhoitorahaston vuoden 2012 alijäämä 2.097,68 euroa siirretään hautainhoitorahaston omaan pääomaan. 4. hautainhoitorahaston vuoden 2012 tilinpäätös vahvistetaan ja tilivelvollisille myönnetään vastuuvapaus vuodelta Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

9 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (23) KN 78 TALOUSKATSAUS Verotulot Vuonna 2013 seurakunnalle on kertynyt verotuloja tammi-huhtikuulta euroa. Vastaavalta ajalta vuonna 2012 verotuloja kertyi euroa. Vuoden 2013 kumulatiivinen kertymä on 1,0 % pienempi kuin edellisenä vuonna. Ansio- ja pääomatuloverokertymä on euroa, joka on 1,5 % pienempi kuin edellisenä vuonna ( euroa). Yhteisöverotuotto on euroa, joka on 8,9 % suurempi kuin edellisenä vuonna ( euroa). Hautausmaan huoltorakennusta varten seurakunta on ottanut euroa lainaa. Laina nostetaan kolmessa yhtä suuressa erässä: huhti-, touko- ja kesäkuussa Kaksi erää on nostettu ja viimeinen erä nostetaan kesäkuun alussa. Lainan takaisinmaksuaika on viisi vuotta. Korkosuojaus on tehty kolmeksi vuodeksi. Seurakunnan taloudellinen tilanne on suunnitelmien mukainen. liite 1 Verokertymä liite 2 Tuloslaskelma liite 3 Tase Talousjohtaja ehdottaa - merkitään tiedoksi talouskatsaus ja esitetään se kirkkovaltuustolle. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

10 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (23) KN 79 TALOUSARVION 2014 SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAN LAATIMINEN Seurakunnassa laaditaan vuoden 2014 talousarvioehdotus perusteluineen ja kolmea vuotta ( ) koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset seurakunnan tehtävien hoitamiseen turvataan. Koko seurakunnan toiminnan ja talouden suunnittelu tapahtuu samanaikaisesti ja suunnittelu perustuu pitkän aikavälin strategiaan. Vuosittain tehtävä talousarvio on strategisen suunnitelman jatke ja se pakottaa vähintään kerran vuodessa miettimään, tehdäänkö seurakunnassa oikeita asioita asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi. Talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma edellyttää tehtäväalueilta toiminnan ja talouden lyhyen aikavälin (3 vuotta) suunnittelua. Se on kirkkovaltuuston tärkein toiminnan ohjaamisen ja seurannan väline. Toiminnan ja talouden suunnittelun tehtävänä on auttaa seurakuntaa toteuttamaan perustehtäväänsä ja selviytymään tulevista haasteista. Talousarvion avulla seurakunnan tehtäväalueiden talous nivotaan yhteen. Talousarvioprosessin aikataulu: /2013 työalojen työskentely yhdessä johtokuntien ja luottamushenkilöiden kanssa talousarvion laadintaa varten - KN : ohjeet talousarvion 2014 sekä toiminta- ja taloussuunnitelmien laadintaa varten, KN päätös vero%:sta - KV : tilinpäätös 2012, KV päätös vero%:sta mennessä verkossa lomakkeet ja ohjeet budjetointia varten sekä käyttöoikeudet Statukseen /2013 koulutusta ja keskustelut budjettivastuullisten kanssa (taloussihteeri/talousjohtaja käyvät keskustelut budjettivastuullisten kanssa, budjettivastuulliset ohjeistavat omat alaisensa) mennessä: toiminta- ja taloussuunnitelmaesitykset sekä talousarvioehdotukset selvityksineen ja perusteluineen taloussihteerille KN kokous: 1. budjettikäsittely - johtokuntien tai vastaavien käsittelyt tarvittaessa neuvoston kokousten välissä KN kokous: 2. budjettikäsittely KV kokous: TA, TTS (vero% ilmoitettava verottajalle viimeistään ) liite 4 Talousarvion 2014 laadintaohje

11 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (23) Talousjohtaja ehdottaa - Kirkkoneuvosto käy lähetekeskustelun talousarvion laadintaa koskevista suuntaviivoista ja antaa tarvittavan ohjeistuksen talousarvion ja toiminta- ja taloussuunnitelmien laatimista varten. Kirkkoneuvosto kävi lähetekeskustelun ja päätti antaa talousarvion valmistelua varten seuraavan ohjeistuksen: Suunnittelun lähtökohtana on kirkollisveroprosentin säilyttäminen, mikäli mahdollista, nykyisellä tasolla 1,50 %. Talousarviotavoitteena on saada tulos ennen satunnaisia eriä positiiviseksi vuonna Tämän tavoitteen saavuttaminen edellyttää, että toimintakulut ovat enintään noin 5,8 miljoonaa euroa, mikäli verotulojen, toimintatulojen ja rahoitustulojen tuotot pysyvät vuonna 2014 nykyisellä tasollaan. Verotulokertymä 2012 tilinpäätöksessä oli 5,85 miljoonaa euroa ja vuodelle 2013 on budjetoitu 5,9 miljoonaa euroa. Seurakunta on menettänyt vuosittain jäsenistöään, joten verotulot on budjetoitava varovaisesti. Suunnittelussa huomioidaan talouden tasapainoa koskevat vaatimukset. Tilikausien aikana toteutettiin toimenpiteitä, joiden avulla tappiokierre pystyttiin katkaisemaan ja saatiin aikaan pysyviä säästöjä käyttötalousmenoissa. Seurakunnan on huolehdittava siitä, että talous säilyy jatkossakin tasapainossa. Kirkkoneuvosto päätti, että talousarvioprosessin aikataulu on ehdotuksen mukainen. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

12 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (23) KN 80 TULOVEROPROSENTIN VAHVISTAMINEN VUODELLE 2014 Kirkkolain 15. luvun 2 1 mom. mukaan seurakunnan jäsenten tulee osallistua niiden varojen hankkimiseen, joita tarvitaan 1 :ssä mainittuihin menoihin. Kirkkolain 15. luvun 2 2 mom. mukaan se määrä, mikä kirkkovaltuuston vuosittain hyväksymän talousarvion mukaan muiden tulojen lisäksi tarvitaan menojen suorittamiseen, kootaan varainhoitovuoden kirkollisverona. Kirkkolain 15. luvun 2 3 mom. mukaan kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. Verotusmenettelystä annetun lain mukaan seurakunnan tulee ilmoittaa tuloveroprosentin suuruus verohallitukselle viimeistään verovuotta edeltävän vuoden marraskuun 17. päivään mennessä. Nokian seurakunnan tuloveroprosentti oli 1,40 % vuosina , 1,35 % vuosina , 1,3 % vuonna 2008, 1,40 % vuosina ja 1,50 % vuosina Tampereen hiippakunnan alueella seurakuntien veroprosentit vuonna 2011 ovat olleet 1,15-1,80 %. Veroprosentti vuosina on ollut Tampereella 1,25 %, Kangasalla 1,35 %, Pirkkalassa, 1,40 %, Lempäälässä 1,45 %, Hämeenkyrössä 1,50 %, Ylöjärvellä 1,70 %, Hollolassa 1,75 %. Toiminta- ja taloussuunnitelman suunnittelulukujen pohjaksi on myös vuosille käytetty verotulojen budjetoinnissa veroprosenttina 1,5 %. Talouskatsauksen liitteenä olevassa raportissa (liite 1) on Nokian seurakunnan verotulojen kehitys vuosina sekä kuluvana vuonna kertyneet verotulot. liite 5 Tuloslaskelma: toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille (Talousarvio 2013 ja toiminta- ja taloussuunnitelma (KV ) Talousjohtaja ehdottaa - Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Nokian seurakunnan tuloveroprosentiksi vuodelle 2014 vahvistetaan 1,50 %. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

13 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (23) KN 81 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Viranhaltija numerot Kirkkoherra 17-34/2013 Talousjohtaja 24-44/2013 Vt. diakonian työalajohtaja 1-3/2013 Merkitään tiedoksi viranhaltijapäätökset. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

14 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (23) KN 82 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvoston seuraavat kokoukset klo tarvittaessa klo Talousarvio, 1. käsittely klo Talousarvio, 2. käsittely Kirkkovaltuuston seuraavat kokoukset Tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus, 2014 kirkollisvero% Talousarvio 2014 ja TTS Nokian seurakunnan oma seminaari/illanvietto Urhatussa Hiippakunnan järjestämä luottamushenkilöiden seminaari lauantaina klo Urhatussa Suomen Lähetysseuran lähetysjuhlien vuosikokouksessa Helsingissä Nokian seurakuntaa edustavat Irmeli Nahkola, Seija Laurila ja Teemu Järventie. Suomen ev.lut. kansanlähetyksen päiville Nokian seurakunnan edustajaksi on lupautunut Hannu Varhi. Kirkkohallituksen yleiskirje 6/2013 Seurakuntien valmiussuunnittelu vuosina Kirkkohallituksen yleiskirje 7/2013 Uudet virkamiesoikeudelliset säännökset voimaan Kirkkohallituksen yleiskirje 8/2013 Esitykset ritarikuntien kunniamerkkien saajiksi itsenäisyyspäivänä 2013 ja seurakuntatyön kunniamerkkien saajiksi Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A9/2013 Vuosilomalakiin tulevien muutosten vaikutus Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen soveltamiseen Kirkkohallituksen ja kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet löytyvät www-sivuilta osoitteesta: Merkitään tiedoksi ilmoitusasiat. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

15 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (23) KN 83 TILINTARKASTUSMUISTIO Tilintarkastusmuistio vuoden 2012 tarkastuksesta esitellään kokouksessa. liite 18 Tilintarkastusmuistio Talousjohtaja ehdottaa - Merkitään tiedoksi tilintarkastusmuistio. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

16 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (23) KN 84 TIETOTURVAPOLITIIKKA, KÄYTTÄJIEN TIETOTURVAOHJEET JA SALASSAPITOSITOUMUS Tietoturva ja tietosuoja ovat Suomen lainsäädännön mukaisesti osa organisaation päivittäistä toimintaa ja koskevat koko toimintaa ja henkilöstöä. Asiat pitää hoitaa tietoturvallisesti, millä tarkoitetaan tiedon suojaamista monenlaisilta uhkilta tarkoituksena varmistaa toiminnan jatkuvuus, minimoida toiminnalliset riskit sekä maksimoida investoinneista ja toiminnan mahdollisuuksista saatu hyöty. Tietoturva- ja tietosuoja-asiat pitää huomioida välineriippumattomasti eli ne eivät liity vain tietotekniikkaan. Paperiset asiakirjat, sähköiset tietovarannot, tietojärjestelmät, tietotekniset laitteet, tietoverkot ja niihin liittyvät palvelut on pidettävä asianmukaisesti suojattuina sekä normaali- että poikkeusoloissa. Tietoturvallisuuden saavuttamiseksi pitää toteuttaa sopivia turvamekanismeja, jotka muodostuvat toimintaperiaatteista, prosesseista, organisaatiorakenteista sekä ohjelmisto- ja laitteistotoiminnoista. Pitää varmistaa, että luottamukselliset, arkaluonteiset ja muut salassa pidettävät asiat kuuluvat vaitiolovelvollisuuden piiriin riippumatta siitä, miten tai mihin niitä on tallennettu tai millä tavalla tiedot on saatu. Tietoturvapolitiikan mukaisesti seurakuntien ja seurakuntayhtymän työntekijät ja vapaaehtoiset työntekijät allekirjoittavat vaitiolositoumuksen luottamuksellisten ja salassa pidettävien tietojen turvaamiseksi. Mallit vaitiolositoumuksista ovat liitteenä. Jokaisen esimiehen on huolehdittava, että tietoturvamääräykset ja ohjeet saatetaan henkilöstön tietoon ja järjestetään tarvittavaa koulutusta ja perehdytystä henkilöstölle. Ev.lut. kirkon tietoturvamääräykset 2012 (säädöskokoelma 109, ) edellyttävät, että sopimuspohjaisilla IT-alueilla on hyväksytty tietoturvapolitiikka ja tietoturvan organisointi. Tampereen IT-yhteistyöalueen johtokunnassa on valmisteltu ja hyväksytty Tietoturvapolitiikka, joka koskee koko IT-aluetta. Tampereen IT-alueen johtokunta on hyväksynyt tietoturvapolitiikan, käyttäjän tietoturvaohjeet ja salassapitositoumukset kokouksessaan Johtokunnan päätöksen mukaisesti jokainen IT-yhteistyöalueen seurakunta käsittelee tietoturvapolitiikan ja siihen liittyvän henkilökunnan tietoturvaoppaan ja hyväksyy ne hallinnollisessa organisaatiossaan. liite 6 liite 7 liite 8 liite 9 Tietoturvapolitiikka Henkilöstön tietoturvaopas Salassapitositoumus Salassapitositoumus vapaaehtoisille

17 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (23) Talousjohtaja ehdottaa 1. Kirkkoneuvosto hyväksyy tietoturvapolitiikan, tietoturvaohjeet ja salassapitositoumukset noudatettaviksi Nokian seurakunnassa. 2. Kirkkoneuvosto päättää, että kirkkoneuvoston jäsenten tulee allekirjoittaa salassapitositoumukset (liite 8) tässä kokouksessa ( ). 3. Kirkkoneuvosto ehdottaa, että tietoturvapolitiikka, tietoturvaohjeet ja salassapitositoumukset esitellään kirkkovaltuuston jäsenille kirkkovaltuuston kokouksessa ( ), jotta voidaan varmistua tietoturvaa koskevan ohjeistuksen tiedottamisesta luottamushenkilöille. 4. Kirkkoneuvosto päättää, että kirkkovaltuuston jäsenten tulee allekirjoittaa salassapitositoumukset (liite 8). Sitoumukset allekirjoitetaan seuraavassa kirkkovaltuuston kokouksessa ( ). Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Nokian seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi Henkilökunta, luottamushenkilöt, vapaaehtoiset

18 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (23) KN 85 KOLEHDIT HEINÄ-JOULUKUUSSA 2013 Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman Nokian kirkon päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista. Suunnitelma voidaan laatia koko vuodeksi tai työkausittain. Nokian seurakunnassa suunnitelma on tehty puolivuosittain. Kirkkohallitus ja tuomiokapituli ovat jo määränneet etukäteen suuren osan kolehdeista ja tätä pitää noudattaa, ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhäpäivälle. Sivukirkoissa noudatetaan samaa kolehtilistaa. liite 10 kolehtisuunnitelma heinä-joulukuu 2013 Kirkkoherra ehdottaa - Kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman Nokian kirkon päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista heinä-joulukuulle 2013 liitteen 10 mukaisesti. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Nokian seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi Kirkkoherranvirasto, taloustoimisto

19 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (23) KN 86 JOHTOALUEEN KÄYTTÖOIKEUSSOPIMUS, PUISTOMUUNTAJA Elenia Oy uudistaa sähköverkkoaan Nokian kirkon ja hautausmaan välisellä alueella Pirkkalaistiellä. Pohjolan Werkonrakennus Oy on Elenian toimeksiannosta lähestynyt Nokian seurakuntaa hakeakseen lupaa rakentaa seurakunnan omistamalle maalle maakaapelointia sekä siihen liittyen puistomuuntajan. Puistomuuntajan osalta hakemus koskee maa-aluetta ja maakaapelointi alueita , , ja Puistomuuntajan mahdolliset rakennuspaikat on esitetty liitteessä 1. Maakaapelointi kulkee Pirkkalaistien reunassa. Koska paikat sijaitsevat valtakunnallisesti arvokkaassa Nokian kirkon ja Maatialan pappilan rakennetussa kulttuuriympäristössä (RKY 2009), on seurakunta pyytänyt Pirkanmaan maakuntamuseon lausuntoa asiasta. liite 11 Kartta, johon on merkitty puistomuuntajan sijainti Kiinteistöpäällikkö ehdottaa - kirkkoneuvosto hyväksyy johtoalueen käyttöoikeussopimukset Nokian seurakunnan ja Elenia Oy:n välille koskien sekä puistomuuntajaa, että siihen liittyvää maakaapelointia. Sopimukset hyväksytään kuitenkin seuraavin ehdoin: 1. Puistomuuntaja sijoitetaan Pirkanmaan maakuntamuseon esittämään paikkaan (liitteessä 11 rakennuspaikka 3). 2. Pirkanmaan maakuntamuseolle on varattava mahdollisuus lausuntonsa mukaisiin toimiin ja heidät on pidettävä ajan tasalla kaivuutöiden aloittamisesta ja edistymisestä. 3. Elenia Oy vastaa kaikista työn aiheuttamista kustannuksista, Nokian seurakunnalle asiasta ei saa tulla kustannuksia. 4. Nokian seurakuntaa pidetään ajan tasalla asian etenemisestä. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Nokian seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi Elenia Oy, Pirkanmaan maakuntamuseo

20 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (23) KN 87 TALOUSJOHTAJAN VUOSILOMA Kirkkoherra ehdottaa - kirkkoneuvosto hyväksyy talousjohtaja Heli Pispan vuosiloman ajalle Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (virkaehtosopimuslaki 19 ) Tiedoksi palkanlaskenta

21 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (23) KN 88 SEURAKUNTAPUUTARHURIN JA KIINTEISTÖPÄÄLLIKÖN VUOSILOMAT Talousjohtaja ehdottaa - kirkkoneuvosto hyväksyy seurakuntapuutarhurin ja kiinteistöpäällikön vuosilomat seuraavasti: seurakuntapuutarhuri Tuija Laaksonen sekä kiinteistöpäällikkö Pasi Silanterä Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (virkaehtosopimuslaki 19 ) Tiedoksi seurakuntapuutarhuri, kiinteistöpäällikkö, palkanlaskenta

22 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (23) KN 89 POISTETTU

23 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (23) KN 90 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen muutoksenhakuohjauksen ja päätti kokouksen.