Seurakuntatalon isossa sali, Parikkalan kunnan Kangaskylässä. Läsnä Neuvonen Timo puheenjohtaja. Eerikäinen Anne

Transkriptio

1 22 Aika Maanantai klo Paikka Seurakuntatalon isossa sali, Parikkalan kunnan Kangaskylässä. Läsnä Neuvonen Timo puheenjohtaja Tykkyläinen Eija varapuheenjohtaja Anttonen Juha Eerikäinen Anne Jantunen Timo Kainulainen Eeva vara Koiso-Kanttila Pekka, läsnä Kujanpää Lassi Lemetyinen Martti Niiranen Kyösti Paajanen Pertti vara Pekonen Anna-Liisa Suutarinen Rauni Tiainen Jouni Tiilikainen-Kärpänen Terhi Turunen Jukka Uimonen Markku Valkeapää Lassi Valkeapää Pirjo Laine Ritva sihteeri, talouspäällikkö Malmi Marja-Liisa kirkkoherra Poissa Nokelainen Timo Repo Pekka 35 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 36 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsu on lähetetty valtuutetuille Kuulutus ja kokouksen asialuettelo on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla välisenä aikana. Asialista on toimitettu seitsemän päivää ennen kokousta tiedotusvälineille ja samoin esityslista on julkaistu seurakunnan internet-sivuilla Kirkkolain 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on koolla. Paikalla oli 19 kirkkovaltuuston tä.

2 23 Kirkkovaltuusto hyväksyy laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. 37 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kokouksesta laadittava pöytäkirja tarkastetaan keskiviikkona Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Kyösti Niiranen ja Timo Nokelainen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kyösti Niiranen ja Anna-Liisa Pekonen. 38 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esitetään, että esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. 39 HAUTAPAIKKAMAKSUT VUODELLE 2016 Hautapaikan luovuttamisesta tulee seurakunnan periä maksu, jonka määräämisessä otetaan huomioon seurakunnalle hautapaikoista muodostuvat kustannukset. Maksuperusteet tulee olla samat kaikille, joilla on oikeus tulla haudatuksi seurakunnan hautausmaalle. Vainaja on myös mahdollista haudata toisen kunnan alueella toimivan seurakunnan hautausmaalle, jos käytettävissä on hautasija aiemmin luovutetusta haudasta tai jos seurakunta luovuttaa uuden hautapaikan. Kirkkolain, KL 17:9, mukaan kirkkovaltuusto päättää hautapaikkamaksuista. Liitteenä no 1 on ehdotus hautapaikkamaksuista vuodelle Esityksessä hautapaikkamaksut pysyvät samana kuluvaan vuoteen verrattuna. Kirkkoneuvosto esittää, 94 /2015, kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi liitteen no 1 mukaiset hautapaikkamaksut vuodelle TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO VUODELLE 2016 Seurakunnan viranhaltijat ovat laatineet yhdessä työryhmien kanssa toimintasuunnitelmat omilta työaloiltaan seuraavalle kolmelle vuodelle. Samoin talousarviot on esitetty sekä seurakunnan että hautainhoitorahaston osalta vuosille Seurakunnan talousarvion toimintatuotot ovat euroa, jossa on nousua kuluvaan vuoteen 10,5 %. Toimintakulut ovat euroa, jossa on nousua 4 %

3 24 kuluvaan vuoteen verrattuna. Toimintakatteen alijäämä on lisääntynyt edelliseen vuoteen verrattuna 2.0 % ja vuosikate on euroa alijäämäinen. Poistojen ja satunnaisten tuottojen jälkeen muodostuu tilikauden alijäämäksi euroa. Kirkkohallituksen ohjeistuksen mukaan, jos seurakunnan talousarvio on alijäämäinen tai joissa vuosikate ei riitä kattamaan vastaisia investointeja on laadittava talouden tasapainottamiseksi suunnitelma. Seurakunnan voidaan katsoa olevan taloudellisessa kriisissä, jos vuosikate on ollut kahtena perättäisenä vuotena negatiivinen. Haudanhoitorahaston ylijäämä on euroa. Kirkkovaltuuston tulee päättää toiminnallisista tavoitteista sekä talousarvion määrärahojen ja tuloarvioiden sitovuustasoista, taloussääntö 3. Toimintasuunnitelma ja talousarviot vuodelle 2016 on liitteenä no 2. Kirkkoneuvosto esittää, 112 /2015, toimintasuunnitelman ja talousarvion vuodelle 2016 liitteen no 2 mukaisesti kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Lisäksi kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle talousarvion sitovuustason hyväksymistä seuraavasti: Kirkkoneuvosto vastaa kirkkovaltuustolle talousarvion ulkoisten nettomenojen ja nettotulojen toteutumisesta tehtäväaluetasolle. Kukin viranhaltija vastaa kirkkoneuvostolle talousarvion ulkoisten nettomenojen toteutumisesta oman tehtäväalueensa osalta. Talouspäällikkö vastaa kirkkoneuvostolle muiden tehtäväalueiden ulkoisten nettomenojen ja nettotulojen toteutumisesta. 41 TALOUSARVION MUUTOS VUODELLE 2015 Seurakunnan taloussäännön, 5, mukaan kirkkovaltuusto voi muuttaa hyväksymäänsä talousarviota ja päättää toiminnallisen tavoitteen muutoksesta, määrärahan käyttötarkoituksen muutoksesta, määrärahan korottamisesta, alentamisesta, poistamisesta tai uuden määrärahan myöntämisestä. Talousarvioon tehtävät muutokset on esitettävä kirkkovaltuustolle talousarviovuoden aikana. Kirkkoneuvosto päättää esittää, 113 /2015, kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi seuraavat muutokset seurakunnan talousarvioon vuodelle 2015: menojen lisäykset: E-K keskussairaala e Särkis.puisto/ yht.vast e Metsätal./kunnallisvero e Metsäliitto, inv e

4 25 Koskensointu, inv. tulon lisäys: Metsätal./puun myynti Kirkollisvero Osuus yht.veron tulosta e e e e tulojen vähennykset: Särkis.puisto/vuokratulo e Satunnaiset tuotot e 42 VARATILINTARKASTAJAN VALINTA VUOSILLE Kirkkojärjestyksen 15 luvun 7 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen ja yhden varatilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla Keskuskauppakamarin tilintarkastuslautakunnan hyväksymä KHT tilintarkastaja, kauppakamarin tilintarkastusvaliokunnan hyväksymä HTM tilintarkastaja tai julkishallinnon ja talouden tilintarkastuslautakunnan hyväksymä JHTT tilintarkastaja. Tilintarkastusyhteisön tulee olla KHT-, HTK- tai JHTT yhteisö. Kirkkovaltuusto on kokouksessaan valinnut seurakuntamme tilintarkastajaksi vuosille Alpo Kosusen ja varatilintarkastajaksi Mirve Ampiaisen. Mirve Ampiainen on ilmoittanut, että hän on käytettävissä vain tilikauden 2015 loppuun saakka. Kirkkoneuvosto esittää, 114 /2015, että kirkkovaltuusto valitsee varatilintarkastajan tai varatarkastajaksi tilintarkastusyhteisön vuosille Keskusteltuaan asiasta kirkkovaltuusto päätti valita seurakuntamme varatilintarkastajaksi vuosille Olli Muukkosen, Venka Oy, mikäli hän kieltäytyy tästä tehtävästä hänen varalle päätettiin valita BDO Audiator Oy. Pekka Koiso-Kanttila poistui kokouksesta.

5 26 43 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 1. Pirjo Valkeapää tiedusteli miten seurakunnan toiminta on pystytty hoitamaan kuluneen syksyn aikana, kun monta virkaa on avoinna ja sijaisjärjestelyitäkin on useita? Kirkkoherra kertoi millä tavalla sijaisuudet on tähän mennessä hoidettu ja miten asiassa edetään ensi vuoden puolella. Kokonaisuutena toiminta on jatkunut lähes samalla tavalla kuin aikaisemminkin, kiitos siitä kuuluu suurelta osalta myös aktiivisille seurakuntalaisille/vapaaehtoisille. 2. Puheenjohtaja ilmoitti kirkkovaltuuston seuraavat kokouspäivät: 9.2. ja VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kokouksen pöytäkirjaan liitetään KL 24:3 ja 4 mukainen valitusosoitus. Puheenjohtaja päättää kokouksen. Hyväksyttiin esitys ja kirkkoherra piti iltahartauden, jonka jälkeen hän kiitti luottamushenkilöitä kuluneesta vuodesta ja toivotti heille siunattua joulun aikaa. Kokouksen puolesta Timo Neuvonen puheenjohtaja Ritva Laine pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Kyösti Niiranen Anna-Liisa Pekonen Tämä pöytäkirja on ollut nähtävänä seurakunnan kirkkoherranvirastossa , klo , josta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla , (KL 25:3). Ritva Laine pöytäkirjanpitäjä