NOKIAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ (14) KIRKKONEUVOSTO Kokous Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone

Transkriptio

1 NOKIAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ (14) KOKOUSTIEDOT Aika Paikka KÄSITELTÄVÄT ASIAT Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone KN 6 KOKOUKSEN AVAUS 3 KN 7 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 KN 8 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 3 KN 9 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN 3 KN 10 KIRKKOVALTUUSTON PIDETYN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA 3 KN 11 TALOUSKATSAUS 4 KN 12 SAATAVIEN PERINTÄ JA LUOTTOTAPPIOT 5 KN 13 JOIDENKIN TEHTÄVIEN VAATIVUUDEN UUDELLEEN ARVIOINTI JA TARKISTETTAVAT PALKAT 6 KN 14 NIMIKEMUUTOKSET 7 KN 15 HAUTAUSMAAN ERITYISAMMATTIMIEHEN NIMIKEMUUTOS 8 KN 16 LAPSITYÖNOHJAAJAN VALINTA 9 KN 17 SUNTIO-VAHTIMESTARIN VALINTA 10 KN 18 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 12 KN 19 ILMOITUSASIAT 13 KN 20 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 14 Puheenjohtaja Kirkkoherra Lauri Salminen

2 NOKIAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ (14) KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko klo Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone Salminen Lauri puheenjohtaja Gregorwich Anneli Heinonen Jouko Hynninen Veijo Ojala Erjaleena Raisamo Matti Setälä Unto Torikka Marja-Liisa Vaittinen Hannele Muut osallistujat Nahkola Irmeli, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Jaakkola Jouko, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Pispa Heli, talousjohtaja, kirkkoneuvoston sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Lauri Salminen Heli Pispa Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa Todistaa Heli Pispa

3 NOKIAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ (14) KN 6 KOKOUKSEN AVAUS Alkuhartaus ja kokouksen avaus. KN 7 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouksen esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. KN 8 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Valitaan pöytäkirjan tarkastajat. KN 9 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN Hyväksytään kokouksen käsittelyjärjestykseksi esityslistan mukainen asioiden käsittelyjärjestys. KN 10 KIRKKOVALTUUSTON PIDETYN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA Merkitään tiedoksi kirkkovaltuuston pidetyn kokouksen pöytäkirja ja todetaan päätösten lainmukaisuus.

4 NOKIAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ (14) KN 11 TALOUSKATSAUS Verotulot Vuonna 2012 seurakunnalle on kertynyt verotuloja tammi-joulukuulta euroa. Vastaavalta ajalta vuonna 2011 verotuloja kertyi euroa. Vuoden 2012 kumulatiivinen kertymä on 0,7 % pienempi kuin edellisenä vuonna. Ansio- ja pääomatuloverokertymä on euroa, joka on 3,5 % suurempi kuin edellisenä vuonna ( euroa). Yhteisöverotuotto on euroa, joka on 36,1 % pienempi kuin edellisenä vuonna ( euroa). Verotuloja yhteensä kertyi euroa enemmän kuin talousarviossa. Tämä on 3,1 % yli budjetoidun määrän. liite 1 Verokertymä Ehdotus Talousjohtaja ehdottaa - merkitään tiedoksi talouskatsaus ja esitetään se kirkkovaltuustolle. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

5 NOKIAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ (14) KN 12 SAATAVIEN PERINTÄ JA LUOTTOTAPPIOT Kirkkoneuvoston tekemän päätöksen mukaisesti saatavien perintää hoitaa Intrum Justitia Oy. Luottotappioksi kirjattavia saatavia on yhteensä 3.965,75 euroa ja ne jakaantuvat seuraavasti: tili kustannuspaikka Kerta asiakkaat kirkkoherranvirasto 40, Rippikoulutyö 1585, Nuorisotyö 15, Perhetyö 270, Muistolehto 473, Hautaustoimi 690, Seurakuntakeskus 646, Kulmakivi 105, Tottijärven srk-talo 140,00 Yhteensä 3965,75 Saatavat ovat Intrum Justitia Oy:n perinnän lopetus -ilmoituksista vuonna 2012, seurakunnan laskuja vuosilta sekä myönnettyjä alennuksia ja vapautuksia maksuista asiakkaan huonon taloudellisen tilanteen vuoksi. Luottotappiokirjausten perusteena on saatavien pienuus, jolloin ei kannata ryhtyä oikeudellisiin toimenpiteisiin tai se, että asiakas on varaton. Ehdotus Talousjohtaja ehdottaa - Kirkkoneuvosto hyväksyy seurakunnan saatavista kirjattavaksi luottotappioihin 3.965,75 euroa. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Nokian seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi taloussihteeri, laskuttaja

6 NOKIAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ (14) KN 13 JOIDENKIN TEHTÄVIEN VAATIVUUDEN UUDELLEEN ARVIOINTI JA TARKISTETTAVAT PALKAT Tehtävänkuvaus laaditaan esimiehen ja työntekijän välisessä keskustelussa, jossa se vähintään vuosittain tarkistetaan ja mahdolliset muutokset tehtävän sisällöstä ja vaativuudesta päivitetään. Jos tehtävän vaativuus muuttuu oleellisesti, tehtävälle määriteltyä vaativuusryhmää ja peruspalkkaa muutetaan vastaavasti. Tehtävästä laaditaan uusi tehtävänkuvaus. Esimiehet toimittavat tehtävänkuvaukset ja perustelut vaativuuden muutoksesta seurakunnan palkkaasiamiehelle. Tehtävän muutokseen voi esimiehen huomion kiinnittää viranhaltijan tai työntekijän lisäksi myös häntä edustava luottamusmies. Viranhaltijalla ja työntekijällä on oikeus aikaisempaa korkeampaan peruspalkkaan muutoksen todentamista seuraavan kuukauden alusta lukien. Työnantajan ja luottamusmiesten välillä käydään säännöllisesti neuvottelut, joissa käsitellään esille tulleet tehtävän vaativuuden muutokset ja niiden perusteet. liite 2 jaetaan kokouksessa Ehdotus Talousjohtaja ehdottaa - kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen 2 mukaiset tehtävien uudet vaativuudet ja palkat. Muutoksenhaku Tiedoksi

7 NOKIAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ (14) KN 14 NIMIKEMUUTOKSET KN Toimialajohtajien tehtävät päättyivät organisaatiomuutoksen yhteydessä. Toimialajohtajille kuuluneet hallintoon, johtamiseen ja taloudellisen vastuun kantamiseen liittyvät vastuut tulee jakaa uudelleen. Muutoksen yhteydessä muutamien tehtävien nimikkeitä tulee muuttaa, jotta nimike kertoo paremmin työntekijän todellisesta tehtävästä sekä sen sisällöstä ja laajuudesta. On tärkeää, että asiantuntemus näkyy nimikkeessä ja että seurakunta pyrkii nostamaan seurakunnassa tehtävän työn profiilia. Tärkeää on myös edistää Kirkkohallituksen pyrkimystä yhtenäistää seurakunnissa käytettäviä nimikkeitä. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan hyväksyä nimikemuutokset ja esittää ne kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan palauttaa asian uudelleen valmisteluun. Ehdotus Talousjohtaja ehdottaa Kirkkoneuvosto hyväksyy nimikemuutokset ja esittää ne edelleen kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi: 1. Lapsityönohjaaja (Satu Reinikainen) muutetaan varhaiskasvatuksen työalajohtajaksi. 2. Lapsityönohjaaja muutetaan varhaiskasvatuksen ohjaajaksi. 3. Johtava diakonian viranhaltija (vt. Päivi Sirén) muutetaan diakonian työalajohtajaksi. 4. Nuorisotyönohjaaja (Anu Heiskanen) muutetaan aikuistyön ohjaajaksi. 5. Henkilöstösihteeri (Virpi Jokela) muutetaan henkilöstöpäälliköksi. 6. Kiinteistön erityisammattimies (Juha Pakkanen) muutetaan kiinteistönhoitajaksi. Lisäksi kirkkoneuvosto toteaa, että 7. Nimikemuutokset eivät aiheuta kustannusvaikutuksia. 8. Nimikemuutokset eivät muuta tehtävien pätevyysvaatimuksia. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

8 NOKIAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ (14) KN 15 HAUTAUSMAAN ERITYISAMMATTIMIEHEN NIMIKEMUUTOS Tehtävien nimikkeitä on tarkoituksenmukaista muuttaa, jotta nimike kertoo paremmin työntekijän todellisesta tehtävästä sekä sen sisällöstä ja laajuudesta. On tärkeää, että asiantuntemus näkyy nimikkeessä ja että seurakunta pyrkii nostamaan seurakunnassa tehtävän työn profiilia. Ehdotus Talousjohtaja ehdottaa Kirkkoneuvosto hyväksyy hautausmaan erityisammattimiehen nimikemuutoksen ja esittää sen edelleen kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi: 1. Erityisammattimies (Pekka Tuuri) nimike muutetaan työnjohtajaksi. Lisäksi kirkkoneuvosto toteaa, että 2. Nimikemuutos ei aiheuta kustannusvaikutuksia. 3. Nimikemuutos ei muuta tehtävän pätevyysvaatimuksia. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

9 NOKIAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ (14) KN 16 LAPSITYÖNOHJAAJAN VALINTA

10 NOKIAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ (14) KN 17 SUNTIO-VAHTIMESTARIN VALINTA Kirkkoneuvosto julisti kokouksessaan suntio-vahtimestarin viran haettavaksi. Viran palkkaus on vaativuusryhmän 401 mukainen. Virassa on kuuden (6) kuukauden koeaika. Virkaan valitun on allekirjoitettava suostumus koeajan käyttämiseen ja suostumus on toimitettava ennen viran vastaanottamista. Virkaan valitun on ennen tehtävän vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Suntio-vahtimestariksi haettiin oma-aloitteista, joustavaa ja yhteistyökykyistä ammattilaista, jolla on soveltuva ammatillinen tutkinto tai käytännön ammattitehtävissä hankittua työkokemusta ja valmiudet työskennellä kiertävänä suntio-vahtimestarina seurakunnan eri kiinteistöissä. Eduksi katsottiin AVvälineistön käytön tuntemus sekä LVI-laitteistojen toiminnan tuntemus. Hakemuksia suntio-vahtimestarin virkaan tuli määräaikaan mennessä 30. Yhteenveto hakijoista sekä hakemukset ovat nähtävänä kirkkoneuvoston kokouksessa. Hakijoista henkilökohtaiseen haastatteluun kutsuttiin Juha Helstén, Heli Mäki- Mattila, Päivi Tuuri ja Eija Väkinen. Haastatteluryhmään kuuluivat ylivahtimestari Tarja Rautalin, kiinteistöpäällikkö Pasi Silanterä, kappalainen Timo Uotila ja kirkkoneuvoston edustajana Veijo Hynninen. Haastattelut suoritettiin Haastattelujen perusteella kaikista haastatelluista erottuivat selvästi Päivi Tuuri ja Eija Väkinen. Päivi Tuuri on koulutukseltaan siivousteknikko. Hänellä on monipuolinen siivousalan työkokemus ja viimeiset 10 vuotta hän on toiminut vahtimestarin tehtävissä. Vahtimestarin tehtävä on ollut monipuolinen, johon on sisältynyt mm. AV-välineistön käyttökuntoon laittaminen sekä niiden opastaminen, kiinteistöjen vikojen seuraaminen, pienimuotoiset huoltotyöt ja tietokonepohjaisten oviohjelmien käyttöä. Lisäksi Päivi Tuuri on toiminut Nokian seurakunnassa ylivahtimestarin viransijaisena vuonna ja tuntee suntiovahtimestarin työtehtävät sekä seurakuntamme toimintaympäristön. Eija Väkinen on koulutukseltaan laitoshuoltaja. Hän toimii tällä hetkellä laitoshuoltajana ja hoitaa vahtimestarin tehtäviä työnsä ohella. Nykyisiin tehtäviin kuuluu mm. monipuoliset siivoustyöt sekä vahtimestarin työssä mm. äänentoistolaitteistosta huolehtiminen. Lisäksi Eija Väkinen on suorittanut laitoshuoltajakoulutukseen kuuluvan harjoittelun Nokian seurakunnassa, jossa hänelle on tullut tutuksi suntio-vahtimestarin työtehtävät eri kiinteistöissä.

11 NOKIAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ (14) Ehdotus Talousjohtaja ehdottaa - Kirkkoneuvosto valitsee suntio-vahtimestarin virkaan alkaen tai sopimuksen mukaan siivousteknikko Päivi Tuurin ja varalle Eija Väkisen. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Nokian seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi valittu, muut hakijat, palkanlaskenta

12 NOKIAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ (14) KN 18 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Viranhaltija numerot Kirkkoherra 61-66/2012 Talousjohtaja /2012 Kasvatuksen toimialajohtaja 32/2012 Palvelun toimialajohtaja 1-14/2012 Johtava diakoniatyöntekijä Yleisen seurakuntatyön toimialajohtaja 5/2012 Kiinteistöpäällikkö 22-23/2012 Merkitään tiedoksi viranhaltijapäätökset. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

13 NOKIAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ (14) KN 19 ILMOITUSASIAT Seuraavat kirkkoneuvoston kokoukset Järjestelyerä Tasekirja, lähetekeskustelu vero% Tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus, taloussuunn.ohjeet. Tuomiokapitulin pöytäkirjanote Koulutusavustus Palvelun johtokunnan pöytäkirja 4/2012 Palvelun johtokunnan pöytäkirja 5/2012 Kirkkohallituksen yleiskirje 20/2012 Seurakuntien maksut kirkon keskusrahastolle Kirkkohallituksen yleiskirje 21/2012 Ehtoolliselle osallistumisen helpottaminen keliaakikoille ja vehnäallergikoille Kirkkohallituksen yleiskirje 22/2012 Hautaustoimen maksuja koskeva muutos kirkkolakiin Kirkkohallituksen yleiskirje 1/2013 Kirkkolain ja kirkkojärjestyksen muutos koskien taloushallinnon säännöksiä Laki evankelis-luterilaisten seurakuntien jäsenten velvollisuudesta suorittaa veroa seurakunnalle Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A14/2012 Luontoisetujen verotusarvot lukien Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A15/2012 Matkakustannusten korvausmäärät lukien Kirkkohallituksen ja kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet löytyvät www-sivuilta osoitteesta: Merkitään tiedoksi ilmoitusasiat. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

14 NOKIAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ (14) KN 20 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kirkkolain mukainen muutoksenhakuohjaus ja kokouksen päätös.