Ansiomerkkien luovutuksen jälkeen ( 50) juodaan kahvit kokouksen yhteydessä.

Transkriptio

1 NOKIAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/ (9) KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko klo Paikka Seurakuntakeskus, Korkeemäenkatu 8 KÄSITELTÄVÄT ASIAT KV 50 KOKOUKSEN AVAUS 4 KV 51 SIHTEERIN VALINTA 4 KV 52 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 4 KV 53 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 4 KV 54 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN 4 KV 55 PÄÄKIRKON URAKKATARJOUKSET 5 KV 56 SIURON PAPPILAN MYYNTI 6 KV 57 VUODEN 2015 TALOUSARVION MÄÄRÄRAHOJEN MUUTOKSET 8 KV 58 ILMOITUSASIOITA 9 KV 59 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 9 Koolle kutsuja Hannele Vaittinen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Joulupuuroa on tarjolla klo alkaen. Ansiomerkkien luovutuksen jälkeen ( 50) juodaan kahvit kokouksen yhteydessä.

2 NOKIAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/ (9) KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko klo Paikka Seurakuntakeskus, Korkeemäenkatu 8 OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Alanen Erja Arpiainen Auli Asmala Erkki Avellan Hanna Haapaniemi Jari Hakala Kaija Hautakoski Kaija Heinonen Marja-Leena Humaloja Hannu Järvinen Jussi Kortesmäki Jyrki Krannila Vuokko Kuhalainen Anni Kuoppala Jorma Laurila Seija Lehmussaari Nea Lehtinen Sirpa Lähde Leo Mattila Jari Morikka Aki Mäkinen Hannele Nieminen Jorma Ojala Erjaleena Ojala Sanna Pohjanen Virpi Puustinen Erkki Rinne Riku Räty Renata Sainio Urpo Sala-Kallio Kirsti Setälä Unto Tuisku Henri Vaittinen Hannele Muut osallistujat Pispa Heli, talousjohtaja Timo Uotila, vs. kirkkoherra

3 NOKIAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/ (9) ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Hannele Vaittinen Nokialla Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Jaakkola Jouko Kirkkoherranvirastossa Todistaa

4 NOKIAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/ (9) KV 50 KOKOUKSEN AVAUS Kokouksen avaus ja alkuhartaus. Kokouksen alussa jaetaan Kirkkopalvelut ry:n myöntämät ansiomerkit. Työntekijät Mäkinen Karita palveluaika 10 vuotta KV 51 SIHTEERIN VALINTA Valitaan kokoukselle sihteeri. KV 52 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouksen esityslista on lähetetty valtuutetuille Kokouksesta on kuulutettu viikon ajan ennen kokousta seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla pidettävällä kuulutuksella. Todetaan läsnäolijat sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. KV 53 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Valitaan pöytäkirjan tarkastajat. KV 54 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN Hyväksytään kokouksen käsittelyjärjestys.

5 NOKIAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/ (9) KV 55 PÄÄKIRKON URAKKATARJOUKSET Nokian seurakunta julkaisi HILMAssa kansallisen hankintailmoituksen, jonka perusteella oli mahdollista ilmoittautua tarjoajaksi koskien Nokian kirkon ulkopuolisen korjausremontin joko julkisivu- ja/tai vesikattourakoiden suorittamista. Osallistumispyynnössä kuvattiin korjaushanke pääpiirteittäin ja asetettiin mahdollisille osallistujille kelpoisuusehtoja, mm. kokemus vastaavista kohteista, tilaajavastuulain asettamat vaatimukset sekä riittävä taloudellinen suorituskyky hankkeen toteuttamiseksi. Osallistumisilmoitus tuli jättää seurakunnalle klo mennessä. Hyväksyttyjä osallistumisilmoituksia saapui määräaikaan mennessä 12 kpl. Lisäksi yksi hyväksyttiin mukaan ehdollisena. Varsinaiset urakkatarjouspyynnöt suunnitelma-asiakirjoineen lähetettiin kaikille mukaan hyväksytyille tarjoajille (tarjouspyynnöt liitteissä 1 ja 2). Tarjoukset tuli jättää klo mennessä. Määräaikaan mennessä pääurakkana olevaan julkisivu-urakkaan saapui 10 tarjousta, joista yksi hylättiin. Vesikattourakkaan saapui myös 10 tarjousta, joista kaksi hylättiin. Erittely saapuneista tarjouksista on esitetty liitteessä 3. Kirkkoneuvosto on käsitellyt asiaa kokouksessaan Liite 1 Liite 2 Liite 3 Liite 4 Tarjouspyyntö julkisivu-urakka (pääurakka) Tarjouspyyntö vesikattourakka (alistettu sivu-urakka) Kooste saapuneista tarjouksista Museoviraston lausunto Ehdotus Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että 1. tarjouskilpailun perusteella Nokian kirkon ulkopuolisen korjausremontin julkisivu-urakoitsijaksi (pääurakoitsija) valitaan Maalaus- ja kunnostusliike Maunuaho Oy. Urakkahinta ,12 (sis. alv 24%). 2. tarjouskilpailun perusteella Nokian kirkon ulkopuolisen korjausremontin vesikattourakoitsijaksi valitaan Lavian Eristys Oy. Urakkahinta ,00 (sis. alv 24%). 3. Nokian kirkon vieressä oleva ns. vanha ruumishuone korjataan kirkon remontin yhteydessä julkisivu-urakoitsijan toimesta. Lisäkustannus julkisivu-urakkaan ,00 (sis. alv 24%). 4. Nokian kirkon vesikattoremontti tehdään kuparikattovaihtoehdon mukaisesti. Vaihtoehto edellyttää lisäksi Museoviraston hyväksynnän. Lisäkustannus vesikattourakkaan on ,00 (sis. alv 24%). Lisäkustannus on laskettu tarjouksen antohetkellä vallitsevan kuparin hinnan perusteella ja voi muuttua markkinahinnan muutosten mukaisesti. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella hankintaoikaisulla Nokian seurakunnan kirkkoneuvostolle (Hankintalaki ) tai kirjallisella valituksella markkinaoikeudelle.

6 NOKIAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/ (9) KV 56 SIURON PAPPILAN MYYNTI Nokian seurakunnan kirkkovaltuusto teki kokouksessaan päätöksen myydä Siuron pappila (kiinteistötunnus ). Myynnin perusteena oli, ettei seurakunnalla ollut tai ole näköpiirissäkään toiminnallista käyttöä rakennukselle. Siuron pappila sijaitsi Siuron kirkon kanssa samalla tontilla ja myynti edellytti muutosta asemakaavaan, jolla pappila erotettaisiin kirkon tontista omaksi pientalotontikseen. Kaavamuutos sai lainvoiman alkuvuonna Siuron pappilasta on laadittu kuntoarvio ( ), jonka perusteella kiinteistön voidaan katsoa olevan eri rakennusosiltaan tyydyttävässä tai välttävässä kunnossa. Kiinteistö on tarkoitus myydä ns. täydellisen vastuuvapauden periaatteella. Tämä tarkoittaa, että seurakunnalla ei ole normaalia myyjän 5 vuoden vastuuta myytävästä kiinteistöstä. Edellytyksenä tälle on ollut huolellinen ja perusteellinen valmistelu ja edelleen kattavan myyntimateriaalin kerääminen ostajaehdokkaiden nähtäväksi. Kiinteistö myydään huutokauppamenetelmällä. Tällä vaihtoehdolla saadaan perinteisen myyntitavan (esim. mainonta ja kiinteistöesittelyt) hyötyjen lisäksi ostajaehdokkaille mahdollisuus korottaa jo antamaansa tarjousta, mikä ei olisi mahdollista, jos tarjoukset toimitettaisiin perinteisellä tavalla suljetussa kirjekuoressa. Mainonnan ja muun markkinoinnin lisäksi tietoa Siuron pappilan myynnistä on välitetty alueen eri yrityksille ja yhdistyksille. Huutokauppa Siuron pappilasta päättyi torstaina klo Kokouksessaan kirkkoneuvosto päätti hylätä huutokaupan korkeimman tarjouksen euroa. Lisäksi kirkkoneuvosto päätti, että julkista myyntiä jatketaan ja uudet tarjoukset pyydetään esittämään suoraan kirkkoneuvostolle (KN ). Kirkkoneuvosto on käsitellyt asiaa kokouksessaan Liite 5 Kuntoarvio Liite 6 Kiinteistörekisteriote ja -kartta Liite 7 Arviokirja Liite 8 Arviokirja

7 NOKIAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/ (9) Ehdotus Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että - kirkkovaltuusto hyväksyy Päivi-Maria Hautalan ja Vilho Marjamäen tekemän ostotarjouksen Siuron pappilasta (kiinteistötunnus ) suuruudeltaan euroa ja esittää edelleen tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen hyväksyttäväksi kiinteistön myymistä tarjouksen tekijöille hintaan euroa. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella kirkkohallitukselle (KL 24:4).

8 NOKIAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/ (9) KV 57 VUODEN 2015 TALOUSARVION MÄÄRÄRAHOJEN MUUTOKSET Suoniemen rantatonttien kaavoitusta ja tienrakennusta varten varattiin euroa määrärahaa vuoden 2014 talousarvioon investointimenoihin. Kaavoitus ei kuitenkaan edennyt suunnitellussa aikataulussa ja ranta-alueen rakentamistöitä ei voitu aloittaa lainvoimaisen kaavan puuttuessa. Tästä syystä ko. määräraha siirrettiin vuoden 2015 talousarvioon (KV ). Kaava valmistui ja sai lainvoiman, joten tonteille johtavan tien rakennustyöt voitiin aloittaa vuonna Määrärahasta on käytetty ,92 euroa. Tienlinjaus ja -runko on rakennettu, mutta rakentamisen loppuun saattaminen ei ole tarkoituksenmukaista ennen kunnollisia pakkasia. Alueelle johtava yksityistie ei kestä pintamurskeiden ajamista rakennetulle tielle. Luonnon olosuhteista johtuen tien rakentaminen ei valmistu vuoden 2015 loppuun mennessä. Vuoden 2015 talousarviosta ehdotetaan poistettavaksi käyttämätön osa investointeihin varatusta määrärahasta. Vastaava määräraha otetaan vuoden 2016 talousarvioon. Siuron pappilan myynti edellyttää kirkkovaltuuston päätöksen jälkeen vielä Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin lausunnon ja kauppa vahvistetaan kirkkohallituksessa. Myyntituotto ei ehdi tuloutua vuoden 2015 aikana. Kirkkoneuvosto on käsitellyt asiaa kokouksessaan Ehdotus Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että Kirkkovaltuusto hyväksyy vuosien 2015 ja 2016 talousarvioihin seuraavat muutokset: 1. Suoniemen ranta-alueen rakentamista varten varattu investoinnin määräraha vähennetään eurosta euroksi vuoden 2015 talousarviossa (vähennys euroa). 2. Vastaavasti määrärahan käyttämättä oleva osa euroa Suoniemen ranta-alueen rakentamista varten lisätään vuoden 2016 talousarvioon. 3. Siuron pappilan myyntituotto euroa poistetaan vuoden 2015 talousarviosta. 4. Siuron pappilan myyntituotto euroa lisätään vuoden 2016 talousarvioon. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL 24:4). Tiedoksi Taloussihteeri

9 NOKIAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/ (9) KV 58 ILMOITUSASIOITA Merkitään tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: Kirkkoneuvoston kokouksia vuonna keskiviikko klo 15: henkilöstövalinnat - keskiviikko klo 15: tasekirja ja sen allekirjoitus - keskiviikko : tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus, taloussuunnittelu ja vero% alustava suunnitelma: ke : budjetti I ja : budjetti II - lisäksi muut tarpeelliset kokouspäivät Kirkkovaltuuston kokouksia vuonna tiistai (hiippakuntavaalien yhteydessä kokous, jos on KVasioita) - keskiviikko klo 18: tilinpäätös ja vero% alustava suunnitelma: ke : budjetti (ja tarvittaessa vero%) - lisäksi muut tarpeelliset kokouspäivät Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). KV 59 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kirkkolain mukainen valitusosoitus ja kokouksen päätös.